MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL

Transcripción

1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL JUNIO DE 2010 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

2 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Í N D I C E Código: Página: II Pág. I Presentación. III II Objetivo general. IV III Identificación e interacción de procesos. V IV Relación de procesos y procedimientos. VI V Descripción de los procedimientos. VIII 1 Elaboración, Integración y Seguimiento del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. 2 Seguimiento a la Aplicación de Planes y Programas de Estudio Autorizados para Educación Preescolar, Primaria, Especial, Física, Artística y para la Salud. 3 Seguimiento a la Aplicación de Programas y Proyectos Federales y Estatales de Apoyo a la Educación Preescolar, Primaria y Especial Atención y Seguimiento de Correspondencia Atención a las Solicitudes de Audiencia VI Simbología. IX VII Registro de ediciones. XI VIII Distribución. XII IX Validación. XIII X Créditos. XIV

3 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II I. PRESENTACIÓN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos, su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de la Secretaría de Educación. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o desconcentración, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de esta dependencia del Ejecutivo Estatal. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia

4 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

5 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II II. OBJETIVO GENERAL Incrementar la calidad y eficacia de los trámites y servicios que proporciona la Subdirección de Educación Elemental de la Secretaría de Educación mediante la formalización de los procedimientos de trabajo.

6 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II III. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS Comunicación con el usuario Demanda de Servicios de Educación preescolar, primaria, especial, artística, física y para la salud. Elaboración, Integración y Seguimiento del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Seguimiento a la Aplicación de Planes y Programas de Estudio Autorizados para Educación Preescolar, Primaria, Especial, Física, Artística y para la Salud. Seguimiento a la Aplicación de Programas y Proyectos Federales y Estatales de Apoyo a la Educación Preescolar, Primaria y Especial. Atención y Seguimiento de Corresponden cia. Atención a las Solicitudes de Audiencia. Alumnos, Docentes y Público en General. Procesos sustantivos Planeación y Evaluación Institucional Planeación y Seguimiento de los Servicios de Educación Control de Gestión Procesos adjetivos Administración de Abastecimient o de Control

7 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II IV. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROCESO: Planeación y Evaluación Institucional: De la difusión de lineamientos para la integración del Programa Anual de Actividades, a la emisión de informes de avances. PROCEDIMIENTO: Elaboración, Integración y Seguimiento del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. PROCESO: Planeación y seguimiento de los servicios de educación elemental: De la recepción de indicaciones para el seguimiento de planes y programas académicos y de apoyo a la educación preescolar, primaria, especial, artística, física y para la salud, a la integración de reportes de aplicación de los mismos. PROCEDIMIENTO: Seguimiento a la Aplicación de Planes y Programas de Estudio Autorizados para Educación Preescolar, Primaria, Especial, Física, Artística y para la Salud. Seguimiento a la Aplicación de Programas y Proyectos Federales y Estatales de Apoyo a la Educación Preescolar, Primaria y Especial.

8 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II PROCESO: Control de Gestión: De la recepción de solicitudes diversas vía audiencia o correspondencia, a la emisión de oficios de respuesta, de la Subdirección de Educación Elemental. PROCEDIMIENTO: Atención y Seguimiento de Correspondencia. Atención a las Solicitudes de Audiencia.

9 I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Página: II V. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

10 Código: Página: 1 de 49 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. OBJETIVO Mantener la eficiencia en el funcionamiento de la Subdirección de Educación Elemental y coadyuvar al fortalecimiento de la calidad de la educación elemental, mediante la elaboración y seguimiento del Programa Anual de Actividades de la Subdirección. ALCANCE Aplica a los servidores públicos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental y de los Departamentos de Educación Preescolar, Primaria, Especial y de Apoyo a la Educación, encargados de la elaboración, integración y seguimiento del Programa Anual de Actividades. REFERENCIAS Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Capítulo Tercero: De la Competencia de las Dependencias del Ejecutivo, Artículos 29 y 30 fracciones II y III. Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981 y modificaciones del 19 de octubre de 1992, 8 de diciembre de 2005 y 18 de junio de Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. Capítulo Segundo: De la Planeación Democrática para el Desarrollo del Estado de México y Municipios, Artículo 18; Capítulo Cuarto: Del Control, Seguimiento y

11 Código: Página: 2 de 49 Evaluación de la Ejecución, Artículos 35, 37 y 38. Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001.

12 Código: Página: 3 de 49 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, Capítulo IV: De las Atribuciones Específicas de las Subsecretarías y de la Adscripción de las Unidades Administrativas, Artículo 8; Capítulo VI: De las Atribuciones Específicas de las Direcciones Generales y demás Unidades Administrativas, Artículo 15 fracción I. Gaceta del Gobierno, 11 de enero de Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, Capítulo Tercero: De los Planes de Desarrollo y sus Programas, Artículo 61; Capítulo Cuarto: Del Control, Seguimiento y Evaluación de la Ejecución, Artículo 74. Gaceta del Gobierno, 16 de octubre de Manual General de Organización de la Secretaría de Educación, Apartado VII: Objetivo y funciones por unidad administrativa, Subdirección de Educación Elemental. Gaceta del Gobierno, 6 de julio de RESPONSABILIDADES La Subdirección de Educación Elemental es responsable de coordinar la elaboración e integración del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y de las unidades administrativas a su cargo, así como de los informes de los avances de las metas programadas. La Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal, deberá: Impartir la asesoría sobre el manejo del SIPREP WEB al personal de la Subdirección de Educación Elemental y de sus Departamentos y entregarles los lineamientos generales para la integración del Programa Anual de Actividades. El Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica, deberá:

13 Código: Página: 4 de 49 Visar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección a su cargo y de las unidades administrativas adscritas a la Subdirección de Educación Elemental. El Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica, deberá: Mantener comunicación con el Responsable del Programa de Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, para la elaboración, integración y seguimiento del Programa Anual de Actividades. El Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, deberá: Asistir en la fecha y hora señaladas por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar, a la asesoría para la elaboración del Programa Anual de Actividades. Integrar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y de los Departamentos adscritos a la misma. Recibir el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental autorizado y difundirlo al personal de la Subdirección y a las unidades administrativas de su adscripción. Solicitar a las unidades administrativas adscritas a la Subdirección de Educación Elemental la elaboración de los informes de avances, conforme al Programa Anual de Actividades. Los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental, deberán: Asistir a la Asesoría para la elaboración del Programa Anual de Actividades, convocada por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar.

14 Código: Página: 5 de 49 Elaborar y presentar por medio de oficio a la Subdirección de Educación Elemental, el Programa Anual de Actividades de su Departamento. Presentar a la Subdirección de Educación Elemental los informes, semanales y trimestrales debidamente firmados por el titular del Departamento.

15 Código: Página: 6 de 49 La Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental, deberá: Recibir y registrar en el sistema de correspondencia de la Subdirección de Educación Elemental, la entrada y salida de documentación. DEFINICIONES Programa Anual de Actividades: Programación: Plan: Instrumento que permite traducir los lineamientos generales de la planeación del desarrollo económico y social del Estado, en objetivos y metas concretas a desarrollar en el corto plazo, definiendo responsables, temporalidad y espacialidad de las acciones para lo cual se asignan recursos en función de las disponibilidades y necesidades contenidas en los balances de recursos humanos, materiales y financieros. Es el proceso a través del cual se definen actividades, metas, tiempos, ejecutores, instrumentos de acción y recursos necesarios para el logro de los objetivos de mediano y largo plazo, definidos en el Plan de Desarrollo del Estado de México, considerando las limitaciones y posibilidades reales de la economía estatal. La programación es necesaria cuando se trata de asegurar que los objetivos y los medios de un Plan estén adaptados unos a otros, que sean coherentes, que estén ajustados a las posibilidades objetivas y que correspondan a las prioridades seleccionadas. Documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes, en función de la evaluación periódica de sus resultados.

16 Código: Página: 7 de 49 Responsable del Programa Anual de Actividades en los Departamentos: SIPREP WEB: Servidor público designado por cada uno de los Jefes de los Departamentos de Educación Preescolar, de Educación Primaria, de Educación Especial y de Apoyo a la Educación, para integrar y llevar el seguimiento del Programa Anual de Actividades a su cargo. Siglas con las que se identifica al Sistema Integral de Presupuesto por Programas, vía electrónica. INSUMOS Oficio de convocatoria a reunión de capacitación para la integración del Programa Anual de Actividades, enviado por la Dirección General de Educación Básica a la Subdirección de Educación Elemental. RESULTADOS Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Informes trimestrales de avance del Programa Anual de Actividades. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Seguimiento a la aplicación de los Planes y Programas de Estudio Autorizados para Educación Preescolar, Primaria, Especial, Física, Artística y para la Salud.

17 Código: Página: 8 de 49 Seguimiento a la aplicación de Programas y Proyectos Federales y Estatales de Apoyo a la Educación Preescolar, Primaria y Especial. Atención y Seguimiento de Correspondencia.

18 Código: Página: 9 de 49 POLÍTICAS La Subdirección de Educación Elemental deberá cuidar que en los Programas Anuales de Actividades de las unidades administrativas a su cargo, se consideren acciones que tiendan a dar cumplimiento a los compromisos, estrategias y objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo del Estado de México, en el Programa Institucional de la Dirección General de Educación Básica y en otros ordenamientos federales y estatales, relativos a los servicios educativos. La Subdirección de Educación Elemental deberá revisar y dar visto bueno a los Programas Anuales de Actividades de las unidades administrativas a su cargo, previamente a su envío a la Dirección General de Educación Básica. La Subdirección de Educación Elemental deberá integrar en un mismo documento el Programa Anual de Actividades de los Departamentos de Educación Preescolar, Primaria, Especial y de Apoyo a la Educación, así como el que corresponde a la Subdirección y remitirlo a la Dirección General de Educación Básica, en la fecha que ésta lo requiera.

19 Código: Página: 10 de 49 DESAROLLO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 1 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe de la Dirección General de Educación Básica, oficio en original, mediante el cual se notifica la fecha, hora y lugar en que se impartirá la capacitación para la elaboración del Programa Anual de Actividades, por parte de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar, registra en el sistema de correspondencia su recepción y lo entrega al Subdirector de Educación Elemental. 2 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficio de convocatoria a capacitación en original, se entera de su contenido, entrega el oficio original al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y lo instruye para que asista a la capacitación, en la fecha y hora señaladas en el oficio. 3 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficio original e instrucciones, se entera de la capacitación, archiva oficio y en la fecha indicada asiste a la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar. 4 Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal Imparte la capacitación para la elaboración del Programa Anual de Actividades y para el manejo del SIPREP-WEB, y proporciona a los Responsables respectivos un documento con lineamientos generales a observar en la integración y seguimiento del Programa. 5 Responsable del Recibe capacitación y lineamientos, reserva y

20 Código: Página: 11 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental espera a que la Dirección General de Educación Básica convoque a reunión de trabajo. 6 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica Derivado de la capacitación impartida por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar, aplica procedimientos internos y convoca a reunión de trabajo a los Responsables del Programa Anual de Actividades de las unidades administrativas que dependen de la Dirección General de Educación Básica. (Subdirección de Educación Elemental y Departamentos a su cargo). 7 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe comunicado verbal y asiste a reunión de trabajo convocada por el Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica. 8 Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Recibe comunicado verbal y asiste a reunión de trabajo convocada por el Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica. 9 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica Informa a los Responsables del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y de los Departamentos de su adscripción, de los proyectos y metas a desarrollar, así como la calendarización que

21 Código: Página: 12 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD deberán hacer llegar a la Dirección General de Educación Básica, para integrar el Programa Anual de Actividades de la misma. 10 Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Recibe información en reunión de trabajo sobre proyectos y metas a desarrollar, así como de la calendarización. Se conecta con la operación número Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental 12 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica 13 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe información en reunión de trabajo, elabora tarjeta informativa de los asuntos tratados en la misma y la presenta al Subdirector de Educación Elemental. Recibe tarjeta informativa, se entera de la información emitida por el Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica e instruye al Responsable del Programa Anual de Actividades para que integre el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental con el apoyo del personal de la misma. Recibe indicaciones y con base en los lineamientos establecidos por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal, por la Dirección General de Educación Básica, el Programa Anual de Actividades del año anterior, los informes trimestrales, así como en la

22 Código: Página: 13 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD normatividad que define el ámbito de competencia de la Subdirección, accesa al SIPREP WEB, requisita los formatos PPP-01a Programa Anual: Descripción del proyecto por unidad ejecutora, PPP-02a Programa Anual: de metas por proyecto y unidad ejecutora y PPP-09a Calendarización de metas por proyecto y unidad ejecutora, los imprime y presenta al Subdirector de Educación Elemental. 14 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe formatos del Programa Anual de Actividades, revisa su contenido y determina: 15 Si la información contenida en los formatos requiere adecuaciones, las señala en los mismos y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades. 16 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe formatos, ingresa al SIPREP WEB, efectúa cambios a la información, imprime formatos en original, anexa formatos con observaciones para cotejo y los presenta al Subdirector de Educación Escolar. 17 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe formatos, se entera de los cambios realizados y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para que integre el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Se conecta con la operación número 19.

23 Código: Página: 14 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 18 Si el contenido de los formatos que integran el Programa Anual de Actividades no requieren correcciones, da su visto bueno y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y lo instruye para su integración. 19 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe formatos PPP-01a Programa Anual: Descripción del proyecto por unidad ejecutora, PPP-02a Programa Anual: de metas por proyecto y unidad ejecutora y PPP- 09a Calendarización de metas por proyecto y unidad ejecutora, visados por el Subdirector de Educación Elemental, destruye los formatos con observaciones y los visados los resguarda provisionalmente en espera de que los Departamentos adscritos a la Subdirección, le remitan sus Programas Anuales de Actividades.

24 Código: Página: 15 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 20 Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Conforme a indicaciones para la integración y seguimiento de su Programa Anual de Actividades por parte de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal y del Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica y de acuerdo a sus procedimientos internos, integran el Programa Anual de Actividades del Departamento correspondiente y lo entregan de forma económica al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental en original, para su revisión. 21 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe de manera económica los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos de Educación Preescolar, Educación Primaria, Educación Especial y de Apoyo a la Educación, los revisa para verificar que las metas incluidas en los proyectos se orienten al cumplimiento de los planes y programas de estudio de cada nivel educativo, así como que se hayan tomado en cuenta los lineamientos y resultados del Programa Anual de Actividades del año anterior y determina:

25 Código: Página: 16 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 22 Si el Programa Anual de Actividades requiere correcciones, registra sus anotaciones en el mismo y lo devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades del Departamento que corresponda, para que realice los cambios. 23 Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Obtienen Programa Anual de Actividades del Departamento de su adscripción, se enteran de los cambios, realizan las correcciones y lo entregan nuevamente en original y de forma económica, al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Retienen Programa de Anual de Actividades devuelto con anotaciones. Reinicia procedimiento en la actividad número Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Si el Programa Anual de Actividades de los Departamentos no requiere correcciones, informa verbalmente a los Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos, que el Programa Anual de Actividades es correcto y que deben remitirlo firmado por su titular vía oficio, al Subdirector de Educación Elemental y les devuelve el Programa revisado.

26 Código: Página: 17 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 25 Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Reciben Programa revisado e indicaciones y lo entregan, mediante oficio en original y copia a la Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental. Obtienen acuse en la copia del oficio y archivan. 26 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficio de entrega y Programa Anual de Actividades de cada uno de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental, firma acuse de recibido, registra en el sistema de correspondencia su ingreso y los entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la misma. 27 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficios y Programas Anuales de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección, reserva oficios, extrae de archivo provisional el Programa de Anual de Actividades de la Subdirección e integra con ambos el Programa Anual de Actividades de la misma. Elabora oficio de envío en original y copia y anexa el Programa Anual de Actividades, presenta al Subdirector de Educación Elemental. 28 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficio de envío y Programa Anual de Actividades de la Subdirección a su cargo, firma oficio y devuelve documentos al Responsable del Programa Anual de Actividades.

27 Código: Página: 18 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 29 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe documentos, anexa oficios originales con que se recibieron los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos y los entrega a la Secretaria, con indicaciones para su envío y para su archivo. 30 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe Programa Anual de Actividades y oficio de envío en original y copias, así como oficios con que se recibieron los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos, registra en el sistema de correspondencia salida, marca copia de acuse, coloca sello en el oficio, anexa el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y remite al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica. Obtiene acuse y archiva junto con los oficios originales con que recibieron los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos.

28 Código: Página: 19 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 31 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficio y Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y firma acuse de recibido, de acuerdo a sus procedimientos internos, integra el Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica y desarrolla actividades para su aprobación. Una vez que obtiene el Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica aprobado, remite una copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental a la misma, mediante oficio que se entrega a la Secretaria. Obtiene acuse y archiva. 32 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficio y copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental aprobado, registra en el sistema interno de correspondencia su ingreso y entrega al Subdirector de Educación Elemental.

29 Código: Página: 20 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 33 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficio y copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección validado, se entera e instruye al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, para que entregue una copia del Programa Anual de Actividades validado, a cada uno de los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental, mediante oficio y les solicite los informes semanal y trimestral. Le entrega copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección validado. 34 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe copia del Programa Anual de Actividades validado e indicaciones, obtiene copias para cada uno de los Departamentos adscritos a la Subdirección y del formato Informe Semanal de Actividades, integra documentos por Departamento, elabora oficios de envío en original y copia y los presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma, reserva documentos. 35 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficios, los firma y devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades.

30 Código: Página: 21 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 36 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficios, los anexa a cada uno de los paquetes de documentos y entrega a la Secretaria para su envío. 37 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe documentos, sella oficios, marca copias de acuse, registra en el sistema de correspondencia su salida, los remite a los destinatarios, obtiene acuses y archiva. 38 Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Reciben copia del Programa Anual de Actividades del Departamento y formato de Informe Semanal de Actividades y, de acuerdo a sus procedimientos internos lo difunden, operan, elaboran y entregan informe semanal en original, al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Se conecta con la operación número Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Recibe los informes semanales de los Departamentos adscritos a la Subdirección, se entera de su contenido y con base en ellos y en las actividades realizadas en la Subdirección, procede a requisitar el formato de Informe Semanal de Actividades en original y copia y lo presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma.

31 Código: Página: 22 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 40 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe informe semanal de actividades de la Subdirección de Educación Elemental y sus unidades administrativas, en original y copia, se entera, firma y devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para su envío a la Dirección General de Educación Básica. 41 Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Recibe informe semanal de la Subdirección de Educación Elemental firmado e instrucciones y lo entrega a la Secretaria para su envío. 42 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe informe semanal de actividades en original y copia, marca copia de acuse y lo entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica, obtiene acuse y archiva. 43 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica Recibe informe semanal de actividades, firma acuse, se entera y lo archiva.

32 Código: Página: 23 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 44 Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental En los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre accesa al SIPREP WEB y elabora el informe trimestral en los formatos PPP-11a Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad ejecutora y PPP-11b Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad responsable, imprime, resguarda provisionalmente en tanto recibe los informes trimestrales de los Departamentos adscritos a la Subdirección. 45 Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Trimestralmente accesan al SIPREP WEB, de acuerdo a sus procedimientos capturan la información de sus avances en el formato PPP- 11a Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad ejecutora y PPP-11b Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad responsable, los imprimen y entregan al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, para su revisión. 46 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe informe trimestral de avance de los Departamentos adscritos a la Subdirección y los analiza en función de los Programas Anuales de Actividades Aprobados y determina:

33 Código: Página: 24 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 47 Si existen observaciones que se tengan que subsanar, devuelve informes a los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos que corresponda y les indica las acciones correctivas. 48 Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Reciben informe trimestral con observaciones, corrigen en el SIPREP WEB, imprimen, recaban firma del titular y entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, en original. 49 Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental Recibe informe trimestral de actividades corregido, reinicia el procedimiento en la operación número Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Si el informe trimestral de actividades no tiene correcciones u observaciones a subsanar, informa a los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección que lo deberán remitir al Subdirector de Educación Elemental, impreso y en archivo magnético debidamente firmados.

34 Código: Página: 25 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 51 Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos adscritos a la Subdirección de Educación Elemental Reciben indicaciones, accesan al SIPREP WEB, imprimen los formatos PPP-11a Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad ejecutora y PPP-11b Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad responsable, que integran el informe trimestral del Departamento, obtienen copia en archivo magnético, recaban firma de su titular y los entregan a la Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental. Obtiene acuse en copia y archivan. 52 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental 53 Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Recibe informes trimestrales en original y archivo magnético, registra en el sistema de correspondencia su ingreso y los entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección. Recibe los informes en original y archivo magnético, integra con el de la Subdirección; un sólo documento que constituye el informe trimestral de avances de la Subdirección de Educación Elemental, elabora oficio de envío en original y copia, y los presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma. 54 Subdirector de Educación Elemental de la Dirección General de Educación Básica Recibe oficio de envío en original y copia e informe trimestral, se entera de su contenido, firma ambos documentos y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para su envío.

35 Código: Página: 26 de 49 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/PUESTO ACTIVIDAD 55 Responsable del Programa Anual de Actividades en la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficio firmado y el informe trimestral y entrega a la Secretaria de la Subdirección, para su envío a la Dirección General de Educación Básica. 56 Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental Recibe oficio e informe, sella oficio, marca copia de acuse, registra en el sistema de correspondencia salida de documentos, los entrega, obtiene acuse y archiva.

36 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLAR DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL INICIO 1 Recibe de la Dirección General de Educación Básica, oficio en el cual notifica fecha, hora y lugar en que se impartirá la capacitación para la elaboración del Programa Anual de Actividades, por parte de la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar, lo registra y entrega al Subdirector de Educación Elemental. 2 Recibe oficio, se entera de su contenido, entrega el oficio original al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y lo instruye para que asista a la capacitación, en la fecha y hora señaladas. RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA 3 Recibe oficio original e instrucciones, se entera, archiva oficio y en la fecha indicada asiste a la capacitación en la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar. 5 4 Imparte la capacitación para la elaboración del Programa Anual de Actividades y para el manejo del SIPREP-WEB, y proporciona a los Responsables los lineamientos generales a observar en la integración y seguimiento del Programa. 6 Derivado de la capacitación, aplica procedimientos internos y convoca a reunión de trabajo a los Responsables del Programa Anual de Actividades de las unidades administrativas que dependen de la Dirección General de Educación Básica. (Subdirección de Educación Elemental y Departamentos a su cargo). Recibe capacitación y lineamientos, reserva y espera a que la Dirección General de Educación Básica convoque a reunión de trabajo. 7 Recibe comunicado y asiste a reunión de trabajo. RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL 8 A Recibe comunicado y asiste a reunión de trabajo.

37 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL A 9 Informa a los Responsables del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y de los Departamentos de su adscripción, de los proyectos y metas a desarrollar, así como la calendarización que deberán hacer llegar a la Dirección General de Educación Básica, para integrar el Programa Anual de Actividades de la misma. SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA 12 Recibe tarjeta informativa, se entera e instruye al Responsable del Programa Anual de Actividades para que integre el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental con el apoyo del personal de la misma. 11 Recibe información en reunión de trabajo, elabora tarjeta informativa de los asuntos tratados en la misma y la presenta al Subdirector de Educación Elemental Recibe información en reunión de trabajo sobre proyectos y metas a desarrollar y de la calendarización. Se conecta con la operación número 20. D B Recibe indicaciones y con base en los lineamientos establecidos por la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Escolar de la Subsecretaría de Educación Básica y Normal, por la Dirección General de Educación Básica, el Programa Anual de Actividades del año anterior, los informes trimestrales, así como en la normatividad que define el ámbito de competencia de la Subdirección, accesa al SIPREP WEB, requisita los formatos PPP-01a, PPP-02a y PPP-09a, los imprime y presenta al Subdirector de Educación Elemental.

38 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL B 14 Recibe formatos del Programa Anual de Actividades, revisa su contenido y determina: NO Requiere adecuaciones? SI 15 Señala cambios en formatos y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades. 17 Recibe formatos, se entera y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para que integre el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Se conecta con la operación número Recibe formatos, ingresa al SIPREP WEB, efectúa cambios, imprime en original, anexa formatos con observaciones para cotejo y los presenta al Subdirector de Educación Escolar Da su visto bueno y devuelve formatos al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y lo instruye para su integración. C

39 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL C 19 Recibe formatos PPP-01a, PPP- 02a y PPP-09a, visados por el Subdirector de Educación Elemental, destruye los formatos con observaciones y los visados los resguarda provisionalmente en espera de que los Departamentos adscritos a la Subdirección, le remitan sus Programas Anuales de Actividades. 21 Recibe de manera económica los Programas de los Departamentos, los revisa y determina: NO Requiere adecuaciones? SI D 20 Conforme a indicaciones para la integración y seguimiento de su Programa Anual de Actividades y de acuerdo a sus procedimientos internos, integran el Programa Anual de Actividades del Departamento correspondiente y lo entregan de forma económica al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental en original, para su revisión. 22 Registra sus anotaciones en el mismo y lo devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades del Departamento que corresponda, para que realice los cambios. 24 Informa a los Responsables del Programa Anual de Actividades en los Departamentos, que el Programa es correcto y que deben remitirlo firmado por su titular vía oficio, al Subdirector de Educación Elemental y les devuelve el Programa revisado. 23 Obtienen Programa Anual de Actividades, se enteran, realizan correcciones y lo entregan nuevamente al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Retienen Programa con anotaciones. Reinicia procedimiento en la actividad número E

40 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL E Recibe oficio y Programa Anual de Actividades de los Departamentos, firma acuse de recibido, registra su ingreso y los entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la misma. 30 Recibe Programa Anual de Actividades y oficio de envío en original y copias, así como oficios con que se recibieron los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos, registra salida, marca acuse, coloca sello en el oficio, anexa el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y remite al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica. Obtiene acuse y archiva junto con los oficios originales con que recibieron los Programas Anuales de Actividades de los F 28 Recibe oficio de envío y Programa Anual de Actividades de la Subdirección a su cargo, firma oficio y devuelve documentos al Responsable del Programa Anual de Actividades. RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA 27 Recibe oficios y Programas Anuales de Actividades de los Departamentos, reserva oficios, extrae de archivo provisional el Programa de Anual de Actividades de la Subdirección e integra con ambos el Programa Anual de Actividades de la misma. Elabora oficio de envío y anexa el Programa Anual de Actividades, presenta al Subdirector de Educación Elemental. 29 Recibe documentos, anexa oficios originales con que se recibieron los Programas Anuales de Actividades de los Departamentos y los entrega a la Secretaria, con indicaciones para su envío y para su archivo. Reciben Programa revisado e indicaciones y lo entregan a la Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental. Obtienen acuse en la copia del oficio y archivan.

41 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL F Recibe oficio y copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental aprobado, registra su ingreso y entrega al Subdirector de Educación Elemental. Recibe oficio y Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, firma acuse, integra el Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica y desarrolla actividades para su aprobación. Una vez que obtiene el Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica aprobado, remite una copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental a la misma, mediante oficio que se entrega a la Secretaria. Obtiene acuse y SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL archiva. DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA 33 Recibe oficio y copia del Programa validado, se entera e instruye al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, para que entregue una copia a cada uno de los Responsables de los Departamentos adscritos a la Subdirección, mediante oficio y les solicite los informes semanal y trimestral. Le entrega copia del Programa Anual de Actividades de la Subdirección validado. G 34 Recibe copia del Programa Anual de Actividades validado e indicaciones, obtiene copias para cada uno de los Departamentos adscritos a la Subdirección y del formato Informe Semanal de Actividades, integra documentos por Departamento, elabora oficios de envío y los presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma, reserva documentos.

42 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL G 35 Recibe oficios, los firma y devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades Recibe oficios, los anexa a cada uno de los paquetes de documentos y entrega a la Secretaria para su envío. Recibe documentos, sella, marca acuse, registra su salida, los remite a los destinatarios, obtiene acuses y archiva Recibe informe semanal, marca acuse y lo entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Dirección General de Educación Básica, obtiene acuse y archiva. 40 Recibe informe semanal de actividades de la Subdirección y sus unidades administrativas, se entera, firma y devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para su envío a la Dirección General de Educación Básica. 43 Recibe informe semanal de actividades, firma acuse, se entera y lo archiva. 39 Recibe los informes semanales de los Departamentos adscritos a la Subdirección, se entera y con base en ellos y en las actividades realizadas en la Subdirección, procede a requisitar el formato de Informe Semanal de Actividades en original y copia y lo presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma. 41 Recibe informe semanal de la Subdirección de Educación Elemental firmado e instrucciones y lo entrega a la Secretaria para su envío. H Reciben copia Programa Anual de Actividades del Departamento y formato de Informe Semanal de Actividades, lo difunden, operan, elaboran y entregan informe semanal en original, al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental. Se conecta con la operación número 45. I

43 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLES DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL H 44 En los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre accesa al SIPREP WEB y elabora el informe trimestral en los formatos PPP-11a y PPP-11b, imprime, resguarda en tanto recibe los informes trimestrales de los Departamentos adscritos a la Subdirección. 46 Recibe informe trimestral de avance de los Departamentos adscritos a la Subdirección y los analiza en función de los Programas Anuales de Actividades Aprobados y determina: NO Existen SI observaciones? I 45 Trimestralmente accesan al SIPREP WEB, de acuerdo a sus procedimientos capturan la información de sus avances en el formato PPP-11a y PPP-11b, los imprimen y entregan al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, para su revisión. J 47 Devuelve informes a los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos que corresponda y les indica las acciones correctivas. 49 Recibe informe trimestral de actividades corregido, reinicia el procedimiento en la operación número Reciben informe trimestral con observaciones, corrigen en el SIPREP WEB, imprimen, recaban firma del titular y entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental, en original. 46

44 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL. SECRETARIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN ELEMENTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL RESPONSABLE DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES EN LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL J Recibe informes trimestrales en original y archivo magnético, firma copia de acuse, registra su ingreso y los entrega al Responsable del Programa Anual de Actividades de la Subdirección. 54 Si el informe trimestral de actividades no tiene observaciones, informa a los Responsables del Programa Anual de Actividades de los Departamentos que lo deberán remitir al Subdirector de Educación Elemental, impreso y en archivo magnético debidamente firmados. 53 Recibe los informes, integra el de la Subdirección; un sólo documento que constituye el informe trimestral de avances de la Subdirección de Educación Elemental, elabora oficio de envío y los presenta al Subdirector de Educación Elemental para firma. 51 Reciben indicaciones, accesan al SIPREP WEB, imprimen los formatos PPP-11a y PPP-11b, que integran el informe trimestral del Departamento, obtienen copia en archivo magnético, recaban firma de su titular y los entregan a la Secretaria de la Subdirección de Educación Elemental. Obtiene acuse en copia y archivan. 56 Recibe oficio e informe, sella oficio, marca copia de acuse, registra en el sistema de correspondencia salida de documentos, los entrega, obtiene acuse y archiva. Recibe oficio original, copia e informe trimestral, se entera, firma ambos documentos y los devuelve al Responsable del Programa Anual de Actividades para su envío. 55 Recibe oficio firmado y el informe trimestral y entrega a la Secretaria de la Subdirección, para su envío a la Dirección General de Educación Básica. FIN

45 Código: Página: 36 de 49 Indicador para medir eficiencia en el cumplimiento del Programa Anual de Actividades: MEDICIÓN Número de metas cumplidas en el Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y unidades administrativas adscritas a la misma X 100 Número de metas proyectadas en el Programa Anual de Actividades de la Subdirección Elemental y de las unidades administrativas adscritas a la misma = Porcentaje de eficiencia en el cumplimiento de metas alcanzadas por la Subdirección de Educación Elemental y Departamentos a su cargo Registro de Evidencias Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental aprobado. Informes trimestrales de avances del Programa Anual de Actividades de la Subdirección de Educación Elemental y de las unidades administrativas de su adscripción. FORMATOS E INSTRUCTIVOS PPP-01a Programa Anual: Descripción del proyecto por unidad ejecutora. PPP-02a Programa Anual: de metas por proyecto y unidad ejecutora. PPP-09a Calendarización de metas por proyecto y unidad ejecutora. PPP-11a Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad ejecutora. PPP-11b Avance trimestral de metas físicas por proyecto y unidad responsable.

46 Código: Página: 37 de 49 Informe Semanal de Actividades, F

47 GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE FINANZAS SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y GASTO PUBLICO PROGRAMA ANUAL: DESCRIPCION DEL PROYECTO POR UNIDAD EJECUTORA Ejercicio 2009 Fecha: Hora: Programa: Proyecto: Unidad ejecutora: Unidad Responsable: PPP-01a Diagnóstico (Situación Actual) Objetivos Estrategias ELABORO REVISO AUTORIZO NOMBRE CARGO FIRMA NOMBRE CARGO FIRMA NOMBRE CARGO FIRMA

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49 GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE FINANZAS SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y GASTO PUBLICO PROGRAMA ANUAL: DE METAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA Ejercicio 2009 Fecha: Hora: Programa: Proyecto: Unidad Responsable: Unidad Ejecutora: PPP-02a PRINCIPALES ACCIONES Identificador Nombre de la Acción Unidad de Medida Cantidad de la meta Alcanzada 2008 Programada 2009 Gasto Programado 2009 (pesos) Observaciones TOTAL ELABORO REVISO AUTORIZO Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma

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51 GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE FINANZAS SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y GASTO PUBLICO CALENDARIZACION DE METAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA Ejercicio 2009 Fecha: Hora: Programa: Proyecto: Unidad Responsable: Unidad Ejecutora: PPP-09a PROGRAMACIÓN ANUAL DE METAS DE LAS PRINCIPALES ACCIONES Identificador Nombre de la acción Unidad de Medida Meta Programada 2009 CALENDARIZACIÓN TRIMESTRAL DE METAS Enero-Marzo Abril-Junio Julio-Septiembre Octubre-Diciembre Meta % Meta % Meta % Meta % Gasto Programado 2009 TOTAL ANUAL ELABORO REVISO AUTORIZO Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma

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53 GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE FINANZAS SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y GASTO PUBLICO AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FISICAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA 2009 Trimestre: Fecha: Hora: Ejercicio Programa: Proyecto: Unidad Responsable: Unidad Ejecutora: PPP-11a Iden. PRINCIPALES ACCIONES AvanceTrimestral de Metas Avance Acumulado Anual de Metas Programación Anual Programada Alcanzada Variación Programada Alcanzada Variación Nombre de la Acción Unidad de Medida Meta Programada 2009 Meta % Meta % Absoluta % Meta % Meta % Absoluta % Total ELABORO REVISO AUTORIZO Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma

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55 GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE FINANZAS SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y GASTO PUBLICO AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FISICAS POR PROYECTO Y UNIDAD RESPONSABLE Ejercicio 2009 Fecha: Hora: Trimestre: Programa: Proyecto: Unidad Responsable: PPP-11b Iden. PRINCIPALES ACCCIONES Programación Anual Nombre de la Acción Meta Programada Unidad de Medida 2009 AvanceTrimestral de Metas Avance Acumulado Anual de Metas Programada Alcanzada Variación Programada Alcanzada Variación Meta % Meta % Absoluta % Meta % Meta % Absoluta % Total ELABORO REVISO AUTORIZO Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma

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