Corporate Establishment, Tax, Accounting & Payroll Throughout Asia

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1 Corporate Establishment, Tax, Accounting & Payroll Throughout Asia

2 INTRODUCCIÓN Bienvenido y Bienvenida a Dezan Shira & Associates y a Los Mercados Emergentes De China, y Vietnam. Nuestros Servicios Dezan Shira & Associates se especializa en inversiones extranjeras directas, procurando para ello servicios legales, contables y fiscales a multinacionales interesadas en invertir en China, Hong Kong, y Vietnam. Establecida en el año 1992, la firma destaca por su amplia práctica y presencia en Asia, con 16 oficinas en cuatro jurisdicciones contando con más de 170 abogados, especialistas contables y fiscalistas y auditores profesionales. trabajo, los servicios que proveemos y nuestros considerables recursos en China, y Vietnam, los cuales consideramos muy relevantes. Esto, juntamente con nuestra dedicación de servicio a los clientes, es el motivo por el que nuestra práctica se ha situado como la líder del mercado que actualmente es. Bienvenido y bienvenida al Asia emergente. Bienvenido y bienvenida a Dezan Shira & Associates. Nuestras localizaciones Los países en los que trabajamos evolucionan constantemente, con frecuentes reformas relativas a aspectos legales y fiscales. En ellos realizamos una práctica regional sin tener ningún tipo de dependencia de nación soberana alguna y pudiendo, por tanto, proveer un conocimiento mucho más amplio e independiente sobre los mercados regionales en Asia. Nos centramos en las inversiones extranjeras directas desde las perspectivas legales, fiscales y operacionales de los mercados en los que tenemos presencia. Proporcionamos una combinación de los dos servicios, legal y fiscal, a nuestros clientes otorgándoles así la posibilidad de adquirir un conocimiento profesional sobre la regulación legal de cada país, así como los aspectos fiscales y financieros relacionados. Nuestros Clientes Contamos con más de 1800 clientes de más de 80 paises. Alrededor del 40% de ellos proceden de los EEUU, otro 40% procedente de la Unión Europea (principalmente de Italia, Reino Unido, Alemania y España) y el resto de diferentes partes del mundo. Nuestros clientes son pequeñas y medianas empresas privadas, multinacionales y sucursales de empresas de gran tamaño. Dezan Shira & Associates trabaja con clientes procedentes de un amplio abanico de industrias, tales como Automoción, Construcción, Bienes de consumo, Import/Export, IT y Telecomunicaciones, Fabricantes, Textil. En este folleto introductorio conocerá más acerca de nuestra firma y su área de 2 DEZAN SHIRA & ASSOCIATES

3 ASESORíA DE EMPRESAS Somos uno de los mayores agentes en Asia para el registro de empresas de capital extranjero en China, y Vietnam, asesorando a compañías acerca del mejor tipo de sociedad a adoptar para alcanzar sus objetivos comerciales, al mismo tiempo que obtienen la más beneficiosa situación impositiva. Nuestros profesionales cuentan también con experiencia asesorando reestructuraciones de empresas tanto nacionales como internacionales. Proporcionando soluciones sobre cualquier asunto relativo a transferencia internacional de activos, traslado de empresas y fusiones o adquisiciones. Establecimiento de empresas Dezan Shira & Associates mantiene una de las más extensas labores de registro de empresas de capital extranjero en Asia. Garantizamos un valor añadido proveyendo servicios de registro. Antes de realizar el registro, nos aseguramos de entender qué es lo que pretende concretamente la empresa implicada de manera que podamos determinar si el tipo de entidad que pretenden establecer es efectivamente la más apropiada en relación a las necesidades reales del cliente. De la misma manera, también asesoramos a los clientes sobre el mejor camino para constituirse como entidad, permitiéndoles lograr así sus objetivos y maximizar la eficiencia fiscal. Asistimos en el establecimiento de: Asistimos en el establecimiento de: Oficinas de representación Oficinas de contacto WFOE (Empresas de propiedad 100% extranjera) Empresas de responsabilidad limitada Red de oficinas Joint ventures Sociedades de capital extranjero (FIP) Empresas de gestión de fondos Centros de I+D+i Holding de empresas Fusiones y adquisiciones de estudio legal y financiero, investigando sus prácticas en cuanto a recursos humanos y evaluando la salud general de la compañía. También apoyamos a los clientes en cualquier discrepancia y/o potenciales incidencias que debiesen afrontar en el intento de fusión o adquisición de la compañía objetivo. Del mismo modo nos encargamos del papeleo requerido por la regulación para completar un acuerdo exitoso. Estructuración de transacciones Tenemos la capacidad de estructurar contratos internacionales y empresas. Es importante que las implicaciones impositivas y los mecanismos de pago sean comprendidos en los diferentes mercados y ya sea una transacción o un negocio en curso, tenemos la capacidad de comprender las necesidades del cliente y estructurar la transacción o negocio de manera que estas necesidades se logren de manera segura y eficiente en términos impositivos. Propiedad intelectual Dezan Shira & Associates cuenta con un departamento especializado en propiedad intelectual que coordina registros de marcas y patentes en los países donde operamos y que puede ocuparse de múltiples solicitudes de diferente procedencia. Existen diferencias en cuanto a la administración de cada país, especialmente en lo que respecta a la a diferencia de China y la mayoría de los demás países no es uno de los firmantes del protocolo de Madrid, controlando los registros y aplicando su propio sistema de solicitud del mismo. Generalmente nos encargamos de registrar marcas para ser protegidas en China continental, Hong Kong, Macao, Taiwán, y Vietnam, pudiendo dar servicio también en otras jurisdicciones si así se nos requiere. Due Dilligence Con la combinación de nuestra práctica legal y de auditoría, Dezan Shira & Associates resulta particularmente adecuada para conducir exhaustivas y costo-efectivas due diligence, consideraciones y exámenes. Nuestra firma puede identificar fácilmente los asuntos legales que conciernen potenciales responsabilidades legales o fiscales. Dezan Shira & Associates asiste a clientes en sus fusiones o adquisiciones de empresas con base en Asia o de sus operaciones de joint venture. Nuestros asociados pueden ayudar a evaluar el negocio en perspectiva o la potencial fusión o adquisición a través de diversos métodos que incluyen una exhaustiva labor 3

4 ASESORíA FISCAL Y CUMplimiento impositivo Una vez registradas, todas las compañías sean o no centros operacionales o tengan o no un centro de beneficios deben cumplimentar declaraciones de impuestos de forma periódica en los plazos correspondientes. Además de reducir la carga administrativa necesaria para cumplir con las regulaciones impositivas locales. El uso de nuestro servicio de asesoría fiscal y contable reducirá la exposición de la compañía a los riesgos que comporta una fiscalidad diferente. Asesoría fiscal previa Podemos asesorarle acerca de la sostenibilidad de una inversión, incluyendo la comparación entre las posibilidades de la entrada al mercado local y el análisis de los diferentes tipos de impuestos e incentivos legales que cada mercado ofrece. China, y Vietnam ofrecen oportunidades de inversión muy distintas para el inversor multinacional; le ayudaremos a encontrar las mejores opciones en cada región, algo que las otras firmas con sede en un único país no le puede ofrecer. Seguimiento y archivo de la contabilidad mensual y trimestral Una vez registradas, todas las empresas ya sean centros meramente operacionales o concentren beneficios, deben realizar la declaración de impuestos dentro de unos plazos. Tales requisitos varían en función del país. Nos aseguramos de que nuestros clientes cumplan con lo requerido en aquellos territorios en que se establezcan. Estructura fiscal transfronteriza Dezan Shira & Associates proporciona asesoramiento en la estructuración transfronteriza y planificación impositiva, incluyendo precios de transferencia y asuntos transaccionales relacionados. También ofrecemos servicios de consolidación de impuestos entre empresas subsidiarias transnacionales y la compañía matriz y asesoramiento acerca de los estándares locales e internacionales en cuanto a métodos de declaración impositiva aplicando los estándares de la ley Sarbanes-Oxley. Reconciliación de impuestos anuales Las consideraciones relativas al impuesto de sociedades son una parte importante a la hora del cierre de cuentas anual de cualquier compañía y también al hacer la reconciliación de impuestos. Dezan Shira & Associates puede asistirle en esta tarea, asegurándose de que todos los gastos y deducciones son tenidos en cuenta adecuadamente. Asesoramiento sobre precios de transferencia y preparación de documentos. Nuestro equipo especializado en precios de transferencia le asistirá en la revisión, documentación utilización y defensa de sus políticas en cuanto a precios de transferencia y procesos mercantiles relacionados. Nuestro equipo trabajará junto a usted para desarrollar estrategias integradas que aporten valor y dirijan la tributación de su negocio ayudándole a conseguir sus objetivos empresariales. Podemos asistirle en: análisis de los precios de transferencia; documentación; esquema de precios de transferencia; análisis comparativo; acuerdos sobre precios; acuerdos de reparto de costes; justificación sobre corporaciones de control extranjero y resolución de conflictos y representación ante las autoridades fiscales. Servicios en Hong Kong También proporcionamos servicios específicos para aquellas empresas con intereses en Hong Kong tales como: establecimiento de empresas, archivo del mantenimiento anual y las devoluciones por impuestos, auditorías anuales, cálculo de tarifas anuales por registro, renovación anual de la licencia de negocio. Servicios adicionales Dezan Shira & Associates también provee una amplia variedad de servicios a medida incluyendo: Planificación fiscal internacional y doméstica Ecualización de impuestos Evaluación sobre el impuesto de renta individual Comparación de impuestos según regiones Seguridad social y obligaciones financieras Servicios CFO Servicios de stock-taking Evaluación del personal financiero Cancelación de registros y anulación de inversiones Tax training interno También proporcionamos servicios específicos en Hong Kong tales como: Establecimiento de empresas Archivo del mantenimiento anual y las devoluciones por impuestos Auditorías anuales Cálculo de tarifas por registro Renovación anual de la licencia de negocio 4 DEZAN SHIRA & ASSOCIATES

5 Contabilidad A pesar de que han habido avances en el establecimiento de estándares internacionales sobre contabilidad, las medidas aún varían enormemente de un país a otro y Asia no es una excepción. Dezan Shira & Associates le ayudará a cumplir con los cada vez más estrictos principios de contabilidad y asegurar que su organización cumple los principios contables recogidos en la regulación china (GAAP), los principios aceptados en Estados Unidos y los estándares internacionales relativos al reporte de los estados financieros (IFRS), teniendo en cuenta la estructura de su organización. Aprovechando nuestra experiencia local e internacional, nuestro equipo de contables le proveerá de un experto conocimiento en una amplia gama de asuntos contables específicamente recogidos en los GAAP tanto de China como de la y Vietnam. Con años de experiencia en estos países, entendemos las complejidades del sistema financiero de cada país y mantenemos las prácticas contables de su empresa en concordancia con los cambiantes sistemas contables, permitiéndole concentrarse en las estrategias comerciales de su empresa. Conseguir y retener personal fiable a cargo de las finanzas que permita entrar en un mercado en desarrollo puede ser una difícil tarea. Históricamente las altas tasas de rotación de personal provocan en las empresas, especialmente en aquellas recientemente establecidas, inconvenientes causados por falta de conocimiento y escasa experiencia, afectando potencialmente la calidad y fiabilidad de sus estados financieros. Nuestra firma cuenta con personal dedicado en el cual usted puede delegar su contabilidad tanto si su negocio es puramente local como multinacional. Mientras las demás firmas solo le suministrarán servicios regulares de contabilidad que cumplan con las leyes y normativas, nosotros trabajaremos junto a su empresa manteniendo sus estados financieros en perfecto estado mientras su negocio crece. Nuestro equipo de contabilidad puede suministrarle una amplia selección de servicios incluyendo vouchers, libros de contabilidad e informes mensuales adecuados a sus necesidades individuales. Nos enorgullecemos de ser parte activa en el éxito de nuestros clientes aportándoles una labor administrativa con información clave de manera que puedan tomar decisiones con la información suficiente. Podemos asesorarle con: Contabilidad general Establecimiento y training de un sistema de contabilidad Mantenimiento de la contabilidad Gestión de obligaciones de obligado cumplimiento anual Informes fiscales Reconciliación de los informes financieros Administración de fondos y tesorería Ofrecemos servicios de administración de dinero y fondos y podemos proporcionar previsiones de dinero y procesamiento de pagos. Actuamos primordialmente como parte independiente para asegurar que los fondos de la compañía son manipulados de acuerdo con las indicaciones y aprobaciones de dirección. Para negocios pequeños, para los que la separación de obligaciones es importante, operamos como un control interno adicional, informando a la administración financiera interna de la compañía y concertando acuerdos con proveedores, de nóminas y de rembolso a los empleados, si así se precisa. Auditoría Proporcionamos servicios de auditoría interna y asistimos en la presentación de informes de auditoría en los países donde estamos presentes. Contamos con un equipo regional de auditores profesionales altamente preparados, con calificaciones tanto locales como internacionales. Los cuales están ampliamente familiarizados con los estándares del GAAP aplicables en cada país donde operan y pueden fácilmente adaptarse a los de Estados Unidos, la Unión Europea o a cualquier otro estándar GAAP. Además, somos frecuentemente llamados a proporcionar servicios y experiencia en el trabajo de campo por y para las firmas auditorias Big Four. reglamentariamente incluyendo: Due Diligence financiera Asistencia en las auditorías anuales reglamentarias Stock Taking anual Auditorías internas y de dirección Control de la salud legal y financiera de la empresa Control interno y prevención del fraude Revisiones ad hoc Asesoramos así mismo auditorías internas y aquellas establecidas 5

6 Servicios de Payroll y otros servicios de gestión de los empleados Dezan Shira & Associates suministra servicios de administración mediante payroll a clientes globales. Subcontratar las tareas de payroll garantiza precisión, fiabilidad y mejora la confidencialidad dado que menos gente dentro de la compañía se implica en el proceso. Al ceder la responsabilidad de llevar a cabo este trabajo que sin duda conlleva un importante período de tiempo, los departamentos de RRHH pueden liberarse y concentrar sus recursos en sus funciones más importantes establecer estrategias, reclutar excelentes trabajadores y asegurar la buena comunicación entre la dirección y la plantilla. La administración mediante payroll se suministra desde una localización remota y los miembros de Dezan Shira & Associates en contacto con la información salarial confidencial contactan únicamente con los miembros del departamento de RRHH que la empresa designe. Varios informes requeridos por los departamentos de RRHH, departamentos financieros y agencias de gobierno pueden llevarse a cabo empleando un elaborado software de administración de payroll. Todos los informes son susceptibles de ser adaptados a las necesidades específicas de cada cliente. Este servicio está disponible tanto para PYMES como multinacionales con una amplia plantilla de empleados. Podemos asesorarle con: Trámite del Payroll subcontratado Estructuración del sistema de salarios Administración de las obligaciones sobre seguridad social Archivo del impuesto individual sobre la renta Tramitación de nóminas Junto a estos servicios también proporcionamos otros relacionados con la gestión de los empleados. Entre los que se incluyen: Elaboración de borradores de contratos laborales Es de suma importancia asegurarse de que las cláusulas que conforman los contratos laborales firmados con los empleados protegen debidamente los intereses de la compañía y cumplen así mismo con la legislación laboral. Ayudamos a las compañías a elaborar plantillas sobre contratos que prevean aspectos relevantes para su negocio, pudiendo incluir cláusulas relacionadas con la confidencialidad, la no-competencia u otros asuntos de importancia. Elaboración de un código de conducta de la empresa En este código se define el comportamiento que la empresa espera de sus empleados. Es un aspecto esencial a la hora de dirigir las relaciones laborales. El código de conducta de la compañía es particularmente importante cuando se trata de despedir a un empleado. Trabajamos conjuntamente con las empresas para que sus códigos internos tengan en cuenta los requisitos específicos de la industria a la que pertenecen, y asegurar que ninguno de sus artículos incumple las leyes laborales. Asesoramiento sobre la planificación de Stock options Una forma habitual de motivar a los empleados aunque a la vez complicada es ofrecerles stock options. Apoyamos a nuestros clientes al estructurar su planificación, además de organizar la forma de implementarlas. Asesoramiento en conflictos sobre contratos laborales Cuando surge una disputa laboral es importante que la empresa conozca que acciones puede o no llevar a cabo. Tras obtener un conocimiento claro sobre los aspectos del conflicto laboral y la situación de cada una de las partes implicadas, asesoramos a la empresa acerca de que estrategia tomar para alcanzar la resolución deseada. 6 DEZAN SHIRA & ASSOCIATES

7 Otros recursos de nuestra firma: INDIA BRIEFING VIETNAM BRIEFING

8 Oficinas regionales en Asia de Dezan Shira & Associates CHINA Beijing Suite 701, East Tower Twin Towers, B-12 Jianguomenwai Avenue Beijing, Dalian Dalian Ascendas IT Park Room 304, 1 Hui Xian Yuan, Dalian HTIZ Dalian Qingdao Room 2307, Building A, Central International Plaza, 19 Zhangzhouer Lu, Qingdao, Shanghai Suite , Tian An Centre 338 Nanjing Xi Lu Shanghai, Hangzhou Suite 1001 Xuefeng Mansion 346 Qingtai Lu Hanghzou, Ningbo Room 505 Shiji Jinmao Mansion 158 Baizhang Dong Lu Ningbo, Guangzhou Unit 1005, 10/F Tower B Center Plaza 161 Linhexi Lu Guangzhou, Shenzhen Suite 630, Diwang Commercial Building 5002 Shennan Dong Lu Shenzhen, Zhongshan Room 513, West Wing Yi Hua Commercial Center Section 3, Zhongshan Lu Zhongshan, HONG KONG Hong Kong /F, Wharf T&T Centre Harbour City 7 Canton Road Tsimshatsui, Kowloon Hong Kong La Delhi Level 15 Eros Corporate Towers Nehru Place New Delhi, Mumbai Suite 303 B wing Leo Bldg 24th Rd., Khar (w) Bandra Mumbai, Chennai Regus CitiCentre, Level 6 10/11 Dr. Radhakrishnan Salai Chennai, Bangalore Level 9, Raheja Towers Mahatma Gandhi Road Bangalore, Kolkata Level 6, Constantia Dr. U. N. Brahmachari Marg Kolkata, VIETNAM Hanoi Rm 1028, Pacific Place 83B Ly Thuong Kiet St. Hoan Kiem District Hanoi Vietnam Ho Chi Minh City /F Saigon Tower 29 Le Duan St. District 1 Ho Chi Minh City Vietnam

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