Instructions on How to Access and Print Your W2 Statement for Active or Terminated Employees

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1 Instructions on How to Access and Print Your W2 Statement for Active or Terminated Employees SUBJECT: ACCESSING AND PRINTING YOUR W2 STATEMENT AS AN ACTIVE EMPLOYEE PURPOSE: This document outlines the steps you ll need to take as an active employee for printing out your W2 Statement. (Used for your taxes) WHAT YOU LL NEED: Please have access to the following information BEFORE YOU BEGIN Your 4 digit employee number: (Located at the top of your paycheck stub) If you don t have a paycheck stub then follow the directions below for FINDING YOUR 4 DIGIT EMPLOYEE NUMBER first The last 4 digits of your SSN (Social Security Number): If you don t know it, then please ask your Payroll Administrator. (This is typically your manager or the owner) The address listed on your paycheck stub, including the State. Whether you elected Married or Single during What your hire date was (just the month and year, no need for the day). IN ADDITION TO THE INSTRUCTIONS BELOW, HERE IS THE LINK TO THE VIDEO and paste the link into your browser if it doesn t open when you click on it) 1. Log into Your username and default password are your last name + the last four of your SSN, spelled with a capital first letter: Ex: Smith1234

2 2. SELECT THE PAYROLL TAB. 2A: FINDING YOUR 4 DIGIT EMPLOYEE NUMBER: (follow this step ONLY if you need to find your 4 digit employee number) Otherwise head on to step 3: CLICK the Paychecks link located under the Payroll tab. CHECK the box to the left of a check stub. SELECT the VIEW button located at the bottom left of the screen.

3 Locate the EMP # at the top / center of the check stub. It will be to the left of your SSN #. (WRITE IT DOWN!!) 3. Click on the W2s link under the Payroll tab. ENTER your employee number ENTER your Social Security Number. SELECT FIND ME.

4 4. VERIFY your identity ANSWER the 3 Verification Questions. CLICK I agree to the terms and conditions (Note, you can select View terms and conditions for more information) SELECT VERIFY ME 5. View, Print & Download your W2: NOTE: If you are using SAFARI on a MAC computer, you will need Adobe Reader to open the downloaded PDF W2 file. Once you have verified your identity, you have the option to View & Print and Download your W2s. If you have worked at multiple locations, you will need to retrieve W2s from each individual location by starting this whole process over again. If you have any questions, please contact your payroll administrator for the business.

5 SUBJECT: ACCESSING AND PRINTING YOUR W2 STATEMENT AS A TERMINATED EMPLOYEE PURPOSE: This document outlines the steps you ll need to take as a terminated employee for printing out your W2 Statement. (Used for your taxes) WHAT YOU LL NEED: Please have access to the following information BEFORE YOU BEGIN The name of the business(s) you worked for in 2013 Your entire SSN (Social Security Number): If you don t know it, then please ask your Payroll Administrator. (This is typically your manager or the owner) The address listed on your paycheck stub, including the State. Whether you elected Married or Single during What your hire date was (just the month and year, no need for the day). IN ADDITION TO THE INSTRUCTIONS BELOW, HERE IS THE VIDEO LINK: and paste the link into your browser if it doesn t open when you click on it) 1. AS A TERMINATED EMPLOYEE, YOU WILL NEED TO GO TO THE WEBSITE, FROM THERE, YOU WILL NEED TO CLICK ON THE LINK FOR TERMINATED EMPLOYEE LOGIN.

6 2. THIS WILL TAKE YOU TO A PAGE WHERE YOU WILL ENTER THE FOLLOWING: TYPE the name of the business you worked for in ENTER your Social Security Number. ENTER your Date of Birth TYPE the security code (it is case sensitive). SELECT FIND ME.

7 3. VERIFY your identity 2. ANSWER the 3 Verification Questions. CLICK I agree to the terms and conditions (Note, you can select View terms and conditions for more information) SELECT VERIFY ME

8 4. View, Print & Download your W2: NOTE: If using SAFARI on a MAC computer, you will need Adobe Reader to open the downloaded PDF W2 file. Once you have verified your identity, you have the option to View & Print and Download your W2s. If you have worked at multiple locations, you will need to retrieve W2s from each individual location by starting this whole process over again. IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, CONTACT THE PAYROLL ADMINISTRATOR FOR THE BUSINESS.

9 Instrucciones sobre cómo acceder e imprimir su declaración W2 para los empleados activos o terminados ASUNTO: ACCESO Y IMPRESIÓN DE SU DECLARACIÓN W2 como empleado activo OBJETIVO: En este documento se describen los pasos que tendrá que tomar como empleado activo para imprimir su Estado de Cuenta W2. (Se utiliza para sus impuestos) Lo que necesitará: Por favor, tener acceso a la siguiente información ANTES DE COMENZAR Su número de empleado 4 dígitos: (Ubicado en el parte superior de su talón de cheque) Si usted no tiene un talón de cheque de pago, siga las instrucciones a continuación para encontrar su número de empleado 4 DIGIT primero Los 4 últimos dígitos de su número de Seguro Social (Número de Seguro Social): Si no lo sabes, entonces por favor consulte a su administrador de la nómina de pago. (Esto es típicamente su gerente o el dueño) La dirección que aparece en su talon de cheque, incluido el Estado. Si usted eligió Casado o Soltero durante 2013 para la nonima. Lo que su fecha de contratación fue (sólo el mes y el año, no hay necesidad para el día). ADEMÁS DE LAS INSTRUCCIONES DE ABAJO, ESTA AQUI EL LINK PARA EL VIDEO y pegue el enlace en su navegador si no se abre al hacer clic en él)

10 1. Acceda a Su nombre de usuario y contraseña por defecto son sus apellidos + las semifinales de su SSN, escribe con mayúscula inicial: Ej: Smith Seleccione Payroll.

11 2A: ENCONTRAR SU 4 DIGIT NÚMERO DE EMPLEADOS: (siga este paso sólo si usted necesita para encontrar su número de empleado 4 dígitos) lo contrario de frente al paso CLICK el enlace de Paychecks. Marque la casilla a la izquierda de un talón de cheque. Seleccione el botón de View situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

12 3. Localice el EMP # en la parte superior / centro del talón de cheque. Será a la izquierda de su SSN #. (Anótelo!) 4. Haga clic en el enlace W2s bajo la etiqueta de Payroll. Ingrese su número de empleado Ingrese su número de Seguro Social. SELECT Find Me

13 5. Verificar su identidad Responda a las 3 preguntas de verificación. Haga clic en Agree to the terms and Conditions (Nota, puede seleccionar View Terms and Conditions para más información) Seleccione Verify ME 6. Ver, Imprimir y descargar su W2: NOTA:. Si está utilizando Safari en una computadora MAC, necesitará Adobe Reader para abrir el archivo PDF para descargado W2 Una vez que haya verificado su identidad, usted tiene la opción de Ver e imprimir y Descarga sus formularios W2. Si usted ha trabajado en múltiples lugares, tendrá que recuperar formularios W2 de cada lugar al iniciar todo este proceso de nuevo Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con el administrador de la nómina de la empresa.

14 ASUNTO: ACCESO Y IMPRESIÓN DE SU DECLARACIÓN W2 COMO empleado despedido OBJETIVO: En este documento se describen los pasos que tendrá que tomar como empleado despedido para imprimir su Estado de Cuenta W2. (Se utiliza para sus impuestos) Lo que necesitará: Por favor, tener acceso a la siguiente información ANTES DE COMENZAR El nombre de la empresa (s) que trabajó en el 2013 Toda su SSN (Número de Seguro Social): Si no lo sabes, entonces por favor consulte a su administrador de la nómina de pago. (Esto es típicamente su gerente o el dueño) La dirección que aparece en su talon de cheque, incluido el Estado. Si usted eligió casado o soltero durante 2013 para la nonima. Lo que su fecha de contratación fue (sólo el mes y el año, no hay necesidad para el día). ADEMÁS DE LAS INSTRUCCIONES DE ABAJO, ESTA AQUI EL LINK VIDEO: y pegue el enlace en su navegador si no se abre al hacer clic en él)

15 5. COMO empleado despedido, TENDRÁ QUE IR A LA PÁGINA WEB, Desde allí, usted tendrá que hacer clic en el enlace "Terminated Employee Login".

16 6. Esto le llevará a una página donde usted entrará LO SIGUIENTE: Escriba el nombre de la empresa que trabajó para el año Ingrese su número de Seguro Social. Ingrese su fecha de nacimiento Escriba el código de seguridad (se distingue entre mayúsculas y minúsculas). SELECT Find Me

17 7. Verificar su identidad Responda a las 3 preguntas de verificación. Haga clic en Agree to the Terms and Conditions (N ota, puede seleccionar View Terms and Conditions para más información) Seleccione Verify ME

18 8. Ver, Imprimir y descargar su W2: NOTA:. Si utiliza Safari en una computadora MAC, necesitará Adobe Reader para abrir el archivo PDF W2 descargado Una vez que haya verificado su identidad, usted tiene la opción de Ver e imprimir y descargar sus formularios W2. Si usted ha trabajado en múltiples lugares, tendrá que recuperar formularios W2 de cada lugar al iniciar todo este proceso de nuevo. SI TIENE ALGUNA DUDA, COMUNÍQUESE CON EL ADMINISTRADOR DE NÓMINA PARA EL NEGOCIO

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