Rendición Social Pública de Cuentas Asociación de Fundaciones Petroleras

Transcripción

1 Identificación de la organización Identificación de la organización mbre de la organización Sigla AFP Nit Ubicación de la sede principal Departamento Bogotá Municipio Bogotá, D.C. Comuna / Localidad Teusaquillo Barrio La merced Dirección Cr Teléfono Sitio web Correo electrónico comunicaciones@afpetroleo.com Información de la organización Fecha de constitución de la entidad Número de registro en Cámara de Comercio S Representante legal Sandra Milena Rincón Hernández Personería Tiene personería jurídica? Número de decreto o acto administrativo: Fecha de expedición Entidad que la expide Cámara de Comercio Sedes Tiene sedes en otras ciudades del país o fuera de él? Naturaleza legal de la organización Tipo Es una sucursal de una organización nacional/internacional Objetivos vigentes Asociación Desarrollo Humano y Comunitario Reconciliación y paz Arauca: Programa de sensibilización y educación pedagógica para la paz, Gran alianza por la reconciliación y paz de Arauca Multiculturalidad y diversidad: Patrimonio Cultural inmaterial / Unesco Competitividad Regional

2 MICRO-FINANZAS PARA EL DESARROLLO Microcrédito Bancóldex - ECP-AFP * Sistematización impactos fase 1 * Consolidación información Fundaciones * Ajustes propuesta * Negociaciones con Cenit? * Seguimiento convenio GAALC * Seguimiento metodológico, consolidación y reporte información Fundaciones a aliados * Ajustes propuesta * Negociaciones con Cenit? * Seguimiento convenio Fortalecimiento Empresarial y competitivo Aceleramiento empresarial- Programa proveedores Mypes- PNUD Desarrollo Rural Territorial Desarrollo rural y seguridad alimentaria Instituciones Educativas y comunidades con acceso a agua potable -Siemens Fortalecimiento de cadenas cacao - Arauca Emprendimiento Cultural - Min Cultura Misión Visión Representar y promover los intereses de las fundaciones del sector de hidrocarburos y actuar en aquellas áreas donde hacerlo conjuntamente produce mayor valor, con el fin de fortalecer a sus afiliadas, difundir el trabajo que ellas realizan y contribuir así al mejor desarrollo humano, social, ambiental y económico del país. En 2015 la AFP es una organización representante de los intereses y vocera de las Fundaciones Petroleras, con liderazgo, y capacidad de articulación que posiciona a sus asociados a nivel nacional e internacional. Las Fundaciones están integradas, trabajan en red, gestionan y mejoran su impacto en los territorios de interés con procesos de innovación social, responsabilidad ambiental, gestión del riesgo, desarrollo empresarial y liderazgo participativo. Si es una red u organización de segundo o tercer grado, indique: Alcance geográfico de la red u organización Nacional Número de afiliados: Organizaciones 6 Ubicación de los estatutos

3 En qué lugar está disponible? Detalles de la ubicación Creación de la organización Quién promovió su creación? mbres de los fundadores Ubicación acta Impreso en la organización Archivo de confidencialidad Actores empresariales::sector privado ECOPETROL S.A OCCIDENTAL DE COLOMBIA BP EXPLORATION COLOMBIA LTD HOCOL S.A ASOCIACIÓN COLOMBIANA DEL PETROLEO Está disponible al público el Acta Constitutiva de la organización? En qué lugar está disponible? Detalles de la ubicación Impreso en la organización Archivo Personas que diligencian la información Persona 1 mbre Correo electrónico Juan Diego Moncayo Teléfono Cargo Persona 2 Gobierno y control Organización juan.moncayo@afpetroleo.com Profesional de apoyo Lista de órganos de gobierno que tiene la organización Asamblea y Comité directivo Cuál es el máximo órgano de gobierno permanente? Número de reuniones anuales del órgano de gobierno permanente Número de mujeres en el órgano de gobierno permanente Número de hombres en el órgano de gobierno permanente Cada cuánto cambian los miembros del órgano de gobierno permanente? Cuenta con otros órganos de control interno Cuenta con otros órganos de control externo Organigrama Comité Directivo se tiene definido tiempo. En qué lugar está disponible? Impreso en la organización

4 Detalles de la ubicación Archivo Perfiles de los integrantes del órgano de gobierno permanente Las hojas de vida o perfiles de los integrantes del máximo órgano de gobierno permanente están a la vista del público mbre de quien ocupa la dirección ejecutiva La hoja de vida o el perfil de la persona que ocupa la dirección ejecutiva está disponible al público. Acerca de los miembros de la organización Los requisitos como los procedimientos para hacerse miembros de la organización están disponibles al público? La información sobre quiénes son los socios de la organización está a disposición del público en general? Política de transparencia Tiene una política de transparencia vigente aprobada por un órgano de gobierno competente para ello? Código de ética Tiene acordado un código de ética aprobado por un órgano de gobierno competente para ello? Está disponible al público una política formalmente aprobada para orientar el manejo de las relaciones cuando hay miembros del órgano de gobierno remunerados por la organización? Política de manejo de relaciones de parentesco Cuenta la organización con una política de manejo de relaciones de parentesco entre integrantes del órgano de gobierno, la dirección ejecutiva y/o los empleados de la organización? Política de manejo de conflicto de intereses Tiene la organización una política general de manejo de conflicto de intereses? Está disponible al público la política general de manejo de conflicto de intereses Acción Líneas de trabajo Líneas de trabajo Sandra Milena Rincón Hernández Difusión / Comunicación / Campañas Incidencia / Cabildeo Investigación

5 Sectores de trabajo Población Población según ciclo vital Población atendida Poblaciones específicas Ciencia y tecnología: Innovación empresarial. Equidad de Género: Mujeres. Grupos étnicos: Afrodescendientes, Indígenas. Jóvenes Adultos Indígenas Afrodescendientes Mujeres Información de la planificación estratégica La organización cuenta con una planificación estratégica plurianual? Tiene algún mecanismo institucional para el seguimiento de la planificación estratégica? Cuál? Cada cuántos años se revisa la planificación estratégica? La planificación estratégica es conocida por los miembros de la organización? El público tiene acceso a la planificación estratégica? Convoca evaluaciones externas? Los resultados de estas evaluaciones son accesibles al público? Tiene la organización una política formalmente aprobada para la gestión medioambiental institucional? Es accesible al público? Redes Redes u organizaciones en las que participe o esté afiliada la organización indicando nombre y país de origen Proyectos Programas Proyectos Total de proyectos ejecutados en el año 5 Programas específicos Programas específicos Seguridad Alimentaria Tablero de Balanceado de Gestión (TBG) 1 Redprodepaz (colombia) Redeamerica (colombia) CCONG (colombia)

6 Por qué? mbre del proyecto Principal objetivo Duración Cobertura Seguridad Alimentaria El programa de Seguridad Alimentaria tiene como objetivo mejorar la autosuficiencia Alimentaria y capacidad productiva de las familias campesinas en las regiones focalizadas para lograr sostenibilidad y competitividad, que impacte indicadores de desarrollo Local. Así también se mejorarán las condiciones de acceso y disponibilidad de alimentos inocuos, nutritivos y permanentes para el consumo, comercialización o intercambio, el programa motivará a la generación de ingresos por excedentes en la producción, se contará con la información sistematizada respecto a las dinámicas del mercado en los territorios, creando nuevos agricultores valorados frente a su actividad productiva y como resultado mejorará la economía familiar. Nacional: Colombia Presupuesto - Monto ejecutado en el año 150,000, Fuentes de financiamiento Total público en general 1 Total organizaciones 6 Sector en donde se desarrolla el proyecto Principales resultados Existe una política de publicidad de los convenios que suscribe la organización? Se manejan indicadores para avaluar la gestión de los proyectos ejecutados? Financiero Fuentes de financiamiento Ingresos y egresos Fundaciones Asociadas Desarrollo rural: Fortalecimiento organizacional, Tecnologías apropiadas para el campo. Medio ambiente / Recursos naturales / Cambio climático: Calidad de vida urbana, Manejo de suelos. Salud: Alimentación y nutrición, Seguridad alimentaria. Se espera contribuir a mejorar la Seguridad Alimentaria de la población mas Vulnerable. Problemas en la plataforma Indique las cifras en pesos para el año fiscal inmediatamente anterior (Verifique al final que los totales reportados sean correctos)

7 Ingresos Cooperación internacional Recursos públicos Locales Regionales Nacionales Recursos propios Aportes de socios Venta de productos y servicios Financieros y patrimoniales Sector privado 593,000, Recursos recibidos del público en general Otra fuente específica Egresos Gastos de operación 586,000, Inversión en proyectos Impuestos Gravamen a movimientos financieros (4x1000) IVA ICA Timbre Políticas financieras Tiene auditoría externa periódica? Especifica el porcentaje del total de ingresos que aporta cada donante? Tiene aprobada formalmente una política de recepción de donaciones? Está disponible al público una política de compras o de relación con proveedores? Está disponible al público una política sobre inversiones financieras? Políticas públicas Objetivos de la organización en relación a los ODM La organización dirige sus acciones a Objetivo 1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre Objetivo 3. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer Trabajo de la organización según las áreas definidas en los planes de desarrollo

8 Área social Área económica Área de administración pública Personal vinculado Tabla de personal Seguridad alimentaria y nutricional Educación Desarrollo comunitario Desarrollo empresarial Empleo - generación de ingresos Promoción del desarrollo Finanzas sostenibles Edad Género Tiempo de vinculación Formación < >50 Mujeres Hombres < >10 Sin título Bachiller Técnico Universitario Postgrado Contrato laboral Directivos Profesionales Administrativos Prestación de servicios Directivos Profesionales Administrativos Aprendices/SENA Practicantes Consultores Voluntarios Directivos Profesionales Administrativos Horas donadas por voluntarios Empleo decente Promoción del empleo decente en las organizaciones Tiene una política formalmente aprobada para la selección y contratación de personal? Tiene una política formalmente aprobada para evitar la discriminación de cualquier tipo? Relación entre la mayor remuneración y la menor remuneración al interior de la organización La organización ha recibido premios o reconocimientos por parte de terceros? Exige usted a sus contratistas el pago de obligaciones para los empleados que tercializan? Su organización cuenta con: Un Copaso (Comité Paritario de Salud Ocupacional) Su organización cuenta con: Un Plan de Salud Ocupacional Su organización realiza los pagos a la ARP

9 Tienen alguna política interna para el manejo de los riesgos laborales Paga su organización los aportes correspondientes a la protección social? Exige a todos los empleados y contratistas la cotización del pago al sistema? Tiene la organización los empleados afiliados a un fondo o subsidio complementario? Existe alguna política institucional para la igualdad de género en el salario? La organización tiene mujeres en los cargos de coordinación La organización tiene mujeres en los cargos de dirección Existe alguna política de contratación para jóvenes (entre los 18 y25 años) Existe alguna política de capacitación y promoción del personal? Los empleados están agremiados a un sindicato? Los empleados están afiliados a una organización de empleados de las ONG? Tiene la organización reglamento interno Entrega de información Participa en alguna rendición colectiva de cuentas Destinatarios Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a destinatarios de sus programas/proyectos/acciones Pares Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a Autoridades públicas de sus programas/proyectos/acciones Autoridades públicas Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a Autoridades públicas de sus programas/proyectos/acciones: Público en general Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información al público en general de sus programas/proyectos/acciones: Donantes y financiadores Plan de Trabajo Presupuesto Presupuesto Ninguna

10 Sobre cuál de los siguientes aspectos presenta información a donantes y financiadores de sus programas/proyectos/acciones: Responsables