PUBLICACIÓN Y CONTROL DE MEDIOS IMPRESOS

Transcripción

1 Hja: 1 de 7 Puest Firma Elabró: Revisó: Autrizó: Jefe de División de Jefe de División de Directr de Educación en Salud

2 Hja: 2 de 7 1. Prpósit Establecer las actividades para realizar el servici cnsiderand: inici cn la slicitud, desarrll y términ (entrega) de ls medis impress y/ publicacines, del material de infrmación trabajs interns para el Institut Nacinal de Rehabilitación Luis Guillerm Ibarra Ibarra. 2. Alcance Aplica para tdas las áreas del Institut Nacinal de Rehabilitación Luis Guillerm Ibarra Ibarra. 3. Respnsabilidades Directr de Educación en Salud: Difundir e implantar el presente prcedimient. Jefe de División de : Supervisar el cumplimient de las actividades que se señalan en este dcument. Auxiliar de : Cumplir y realizar las actividades que se declaran en este dcument. Directres, Subdirectres, Jefes de División, Jefes de Servici, Jefes de Departament y Crdinadres: cumplir cn las actividades descritas en este prcedimient. 4. Plíticas de peración y nrmas. El medi a publicar, además de smeterse a la crítica de cntenid, debe alinearse a las reglas establecidas en el Manual de Identificación Gráfica del INR, para su edición y difusión pr la División de. Tda slicitud de trabaj deberá ser pr escrit y autrizada pr el jefe del área: Subdirectr, Jefe de Servici, Jefe de División. Td trabaj de publicación impresión debe ser registrad en la División de. La revisión, edición y publicación de manuales y librs debe ser crdinada pr la División de.

3 Hja: 3 de 7 5. Descripción del prcedimient: N RESPONSABLE ACTIVIDAD 1. Área Slicitante El respnsable de la actividad académica elabra la Slicitud (memrándum) pr escrit del trabaj a realizar, cn el vist buen del jefe del área. Entrega el material en archiv electrónic. Para publicacines: Wrd cmpatibles para su traslad a Publisher Adbe Indesigne CS2 Quarks prez. Para Medis Impress: Wrd, Publisher Adbe Indesigne, Adbe PhtShp Crel Draw. Entrega a la Dirección de Enseñanza a través de la División de. 2. Jefe de División de Auxiliar de 3. Jefe de División de 4. Directr de Educación en salud Recibe infrmación y/ material para la publicación medi impres verificand que sea cmpatible cn ls prgramas a trabajar. Si el trabaj n es cmpatible se establecen actividades para su atención cn ls slicitantes. Recibe Slicitud, revisa, asigna y registra en el Prgrama de Trabaj F01-. Autriza y firma trabajs a realizar. El trabaj requiere de revisión editrial pr la División de Difusión y : Sí, cntinúa en la actividad 4. N, cntinúa en la actividad 13. Impresión de Publicacines Crdina fecha de revisión cn el Jefe de la División de.

4 Hja: 4 de 7 5. Jefe de División de 6. Jefe de División de 7. Jefe de División de 8. Auxiliar de Difusión y 9. Área Slicitante (autres) Realiza la valración del cntenid técnic, en cnjunt cn ls autres y trs especialistas del tema cn el fin de enriquecer la infrmación y crregir, en su cas. Evalúa su autrización. Crdina las actividades para btener el ISBN (Internatinal Standard Bk Number) ISSN (Internatinal Standard Series Number), para librs y revistas respectivamente. Crdina frmat y diseñ de la publicación, de acuerd al Manual de Identificación Gráfica del INR y al Manual de Nrmas Editriales de la DDD. Se crdina reunión cn el autr para su revisión Recibe el material, desarrlla el trabaj y registra en el Cntrl de Avance de Trabaj (Bitácra) Realiza la revisión revisines que sean necesarias según el cntenid de la publicación. El registr se hace a través de un sell al revers de la slicitud de trabaj, cn bservacines y firma de ls participantes. 10. Jefe de División de 11. Jefe de División de y/ Auxiliar de 12. Dirección de Educación en Salud 13. Auxiliar de Difusión y Elabra y entrega slicitud de trabaj de impresión al prveedr, de frma directa, especificand las características. Realiza seguimient, cuidand tiemps y calidad de la impresión. Recibe y revisa el trabaj realizad de la impresión, de acuerd a las características especificadas en la slicitud de trabaj de impresión. En el cas de existir diferencias en el trabaj, sn crregidas pr el prveedr hasta su slución. Realiza la distribución de ls riginales. Diseñ y elabración de medis impress Recibe el material, desarrlla el trabaj y registra en el Cntrl de Avance de Trabaj (Bitácra)

5 Hja: 5 de Jefe de División de 15. Área Slicitante (respnsables) 16. Jefe de División de 17. Auxiliar de Difusión y 18. Jefe de División de Crdina las actividades para la revisión del prces del cntenid técnic. Realiza la revisión del cntenid técnic, cn el fin de enriquecer la infrmación y crregir en su cas. Autriza el diseñ y la impresión. En ambs cass firma en el sell de revisión clcad al revers de la slicitud de trabaj. Crdina y entrega el trabaj de impresión a realizar. Trabaj intern. Realiza seguimient cuidand tiemps y calidad de la impresión. Realiza trabaj de impresión y entrega. Recibe y revisa el trabaj realizad de la impresión. En cas de existir deficiencias en el trabaj sn crregidas hasta su slución. 19. Realiza la entrega de ls riginales al área slicitante y se distribuyen en ls departaments necesaris, acmpañads de memrándum de entrega de trabaj. 20. Registra y archiva la Slicitud del Trabaj realizad y entregad. TERMINA PROCEDIMIENTO.

6 Hja: 6 de 7 6. Dcuments de referencia: DOCUMENTO NMX-CC-9001-IMNC-2008 ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisits Manual de Gestión de la Calidad Cntrl de Dcuments y Registrs Manual de Identificación Gráfica del INR Manual de Nrmas Editriales de la DDD CODIGO MGC-DG-01 PR-SGC-01 REGISTRO TIEMPO DE RESPONSABLE DE CODIGO CONSERVACIÓN CONSERVACIÓN Slicitud (Memrándum) 1 añ Jefe de División de Prgrama de Trabaj 1 añ Jefe de División de F01- Memrándum de Entrega 1 añ Jefe de División de de Trabajs. Cntrl de avance de trabaj (Bitácra) 1 añ Jefe de División de

7 Hja: 7 de 7 7. Glsari DDD: División de. Dcuments: Sn aquells impress requerids para llevar a cab el prcedimient y que facilitan el entendimient del mism cmpletar su ejecución. Registrs: Dcuments elements que sirven de evidencia de la relación de nuestras actividades. 8. Cntrl de cambis Revisión Descripción del cambi Fecha 00 Inici del Sistema de Gestión de la Calidad Febrer Ajustes a actividades y eliminación de registrs Juni Actualización de imagen institucinal JUN 15