GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE

Transcripción

1 GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE Matriculación a través de UACloud Curso Académico Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 1 de 14

2 Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso INSTRUCCIONES DE MATRÍCULA A TRAVÉS DE UACloud La matrícula se hace directamente desde cualquier ordenador conectado a internet. El programa de automatrícula es muy sencillo y te ofrece en línea toda la ayuda que puedas necesitar, aunque no seas usuario o usuaria habitual de ordenadores. No obstante, a continuación te indicamos los pasos a seguir una vez hayas accedido al programa. Podrás realizar tu matrícula a través de UACloud durante el período que te habremos comunicado En este período podrás acceder al programa para hacer modificaciones, pero después de la fecha de finalización de la matrícula tendrás el acceso bloqueado. Para acceder al programa de automatrícula necesitas una clave personal que te habrá facilitado la UA. Esta clave, asociada a tu cuenta de correo, garantiza que nadie pueda acceder a tu expediente. Deberás memorizarla porque la usarás durante toda tu estancia en esta Universidad (aunque en cualquier momento la puedes cambiar, utilizando letras o números ordinales). La Universidad de Alicante pone a tu disposición distintos espacios en los que habrá becarios y becarias que te ayudarán a solventar cualquier tipo de duda que pueda generarse para formalizar la matrícula, de acuerdo con el siguiente detalle: 1 PERÍODO HORARIO del 19 al 25 de julio a hs LUGAR ESTUDIOS IMPARTIDOS POR Facultad de Ciencias Biblioteca General Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Derecho del 19 al 25 de julio a hs a hs Edificio Germán Bernácer Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Educación Facultad de Educación F. de Filosofía y Letras Facultad de Filosofía y Letras Escuela Politécnica Superior Escuela Politécnica Superior Biblioteca General Todos los centros Acceso a UACloud Debes entrar en la página inicial de la Universidad ( y desde aquí acceder UACloud introduciendo los siguientes datos: o Pulsar el botón UACloud o Introducir tu correo: tu cuenta de correo de la UA. o Introducir tu contraseña 1 El día 22 sólo se podría realizar la matrícula hasta las hs, para poder realizar el procedimiento de movimiento de listas del día siguiente, por lo tanto, el horario de ese día será hasta las hs. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 2 de 14

3 Una vez dentro de UACloud debes seleccionar la tarjeta de Matrícula. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 3 de 14

4 Dentro de esta tarjeta inicias el proceso de matrícula. Tienes que seleccionar el plan de estudios correspondiente: Una vez dentro de tu. automatricula se te informará sobre el Derecho de información en la recogida de datos y solicitud de consentimiento. Una vez que hayas pulsado este botón, el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES. Cómo activamos el uso de ventanas emergentes en los distintos navegadores? Internet Explorer: A través de la ventana Herramientas-Bloqueador de elementos emergentes-desactivado. Mozilla A través de la ventana Herramientas-Administrador de ventanas emergentes-permitir ventanas emergentes de este sitio. Mozilla firefox A través de la ventana Herramientas-Opciones-Contenido-Desactivar el botón Bloquear ventanas emergentes Una vez hayas activado el uso de estas pantallas tienes que pulsar Si es la primera vez que accedes a tu matrícula, el programa te exigirá aceptar un certificado de seguridad para poder acceder. Si hace tiempo que no accedes a ella puede que este certificado haya expirado y se te vuelva a exigir. Únicamente deberás, en ambos casos, aceptar o continuar con este certificado. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 4 de 14

5 El programa de automatrícula comienza con la pantalla de Bienvenida. En la cabecera, se visualiza tu nombre y apellidos, tu DNI, así como el curso académico en el que te vas a matricular. Es conveniente, antes de comenzar tu matrícula, que pulses el recuadro MUY IMPORTANTE, donde se te facilita información de interés. A continuación figuran los vagones por los que has de pasar para completar tu matrícula en el plan que corresponda. Para pasar de un vagón a otro, bastará con pulsar el botón siguiente, o anterior, si quisieras volver a la pantalla anterior. Según te desplaces por los vagones, éstos cambiarán de color y sabrás en qué fase de la matriculación te encuentras, según se indica en esta misma pantalla: El siguiente vagón es el de Selección del plan de estudios En esta pantalla tienes que seleccionar el plan en el que te quieres matricular y el modo de matrícula a tiempo completo o a tiempo parcial, estando condicionado este último por circunstancias de orden laboral, personal o de rendimiento académico. Únicamente te podrás matricular en el plan para el que la Universidad de Alicante te haya comunicado una cita de matrícula en una fecha determinada. En este ejemplo, el alumno ha seleccionado matricularse en el plan B011: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 5 de 14

6 El siguiente vagón es el de Datos Personales Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios): Si el domicilio para notificaciones coincide con tu domicilio familiar, bastará con que pulses sobre el siguiente texto para copiar los datos, sin necesidad de volverlo a cumplimentar: Si los domicilios son distintos, tienes que cumplimentar los dos apartados. Pasaremos al vagón siguiente, Estadísticas Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios), seleccionando la respuesta que corresponda a través de las opciones del desplegable. Una vez cumplimentados, podremos pasar a la fase siguiente. Selección masiva de asignaturas Esta pantalla te permite matricular un grupo de asignaturas previamente definido por tu centro. Podrás elegir la agrupación que prefieras y pulsar sobre el botón Incorpora. No todos los centros han definido agrupaciones para su matrícula. Si deseas modificar la agrupación debes ir a Selección de asignaturas desmarcarlas todas y volver a esta pantalla a elegir otra agrupación. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 6 de 14

7 Selección de asignaturas En esta pantalla tendrás la posibilidad de seleccionar las asignaturas de las que te vayas a matricular de cualquier tipología (salvo asignaturas de libre elección ). Para acceder a cada una de las tipologías, se debe pulsar el icono situado a la izquierda de cada tipo y se visualizarán ordenadas por curso (orden que ofrece el programa por defecto) y ascendentemente. Veamos un ejemplo si desplegamos el tipo de asignatura obligatoria : En esta pantalla se visualizan todas las asignaturas matriculables de tipo obligatorio. En este ejemplo sólo hemos capturado las tres primeras asignaturas, aunque realmente hay más. Este alumno ha seleccionado matricularse de la asignatura 8252, que tiene 8,5 créditos y pertenece al primer curso. En el caso de que no figurara una asignatura de la que nos queremos matricular, pulsaríamos el botón: Por qué no puedo? Aparecería la siguiente ventana, en la que insertaríamos el código o nombre de la asignatura a buscar: Se cierra ventana Si se pulsa aquí, se borra el código o nombre a buscar que hayamos introducido (cuando queremos hacer otra búsqueda por ejemplo) Pulsamos aquí para buscar la asignatura cuyo código o nombre hayamos introducido. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 7 de 14

8 En nuestro ejemplo hemos realizado una búsqueda de la asignatura 8130 y el resultado obtenido es el mostrado en la imagen siguiente. Como podemos observar, el programa recupera toda asignatura que contenga el código 8130 (también ha recuperado la asignatura con código 58130): Grupos Puedes seleccionar el grupo en aquellas asignaturas que te dan la opción y, además, si optas por examinarte en la Convocatoria extraordinaria, deberás marcar o chequear la casilla correspondiente: IMPORTANTE: Cuando la asignatura tiene más de un grupo, el programa te informa de los grupos en los que te podrás matricular. Aunque aparece marcado un grupo por defecto (el programa te asigna al grupo que en ese momento tenga más plazas vacantes), tienes la opción de marcar uno distinto, si quisieras: Existen grupos de teoría que están relacionados con otros grupos prácticos que también son matriculables. Aconsejamos consultar el horario de estos grupos en para evitar solapamientos. Qué ocurre si marcas la convocatoria extraordinaria para una asignatura y no tienes derecho a la misma?: En este caso, cuando pases al vagón siguiente (Resumen de asignaturas) verás en la parte superior de la pantalla este mensaje: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 8 de 14

9 Horario del estudiante Las coincidencias de horario te aparecerán marcadas en rojo. Si los grupos de asignaturas seleccionados en tu matrícula tienen horarios coincidentes o solapados puedes, si quedan plazas libres, volver a la pantalla de grupos y modificar tu selección. Si por el contrario, estas de acuerdo con el solape horario, puedes continuar y confirmar definitivamente tu matrícula. También podrás consultar tu horario pinchando sobre el icono en el vagón resumen de matrícula. Resumen de matrícula Una vez seleccionadas las asignaturas, los grupos y la convocatoria extraordinaria, en su caso, en este vagón podrás ver todas las asignaturas de las que te has matriculado. Al final de esta misma pantalla, aparece un cuadro que contiene los créditos matriculados por tipología de asignatura, tal y como se muestra a continuación: Tipos de matrícula (descuentos) En esta pantalla podrás seleccionar si eres beneficiario de algún tipo de matrícula que comporte algún Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 9 de 14

10 descuento en tu recibo. Para poder seleccionar estos tipos de matrícula tienes que haber presentado previamente la documentación acreditativa en tu secretaría. Si vas a solicitar Beca MEC o Exención de tasas de la Generalitat solicita el tipo de matrícula correspondiente. El tipo de matrícula Estudiantes de movilidad propio deberá ser elegido por aquellos alumnos que durante este curso académico vayan a realizar algún programa de movilidad, también aquellos que estuvieron en alguno de estos programas en el curso académico anterior. Plazos y formas de pago: En la mayoría de estudios la forma de pago por defecto es la domiciliación bancaria en 4 plazos. Si solicitas realizar las pruebas extraordinarias de finalización de estudios (diciembre) para todas las asignaturas de las que te matriculas, no podrás fraccionar el pago Si no dispones del IBAN de tu cuenta o te da un error al introducir los datos, selecciona Pago único en efectivo y valida tu matrícula. Debes cumplimentar los datos de IBAN, Swift y datos del titular de la cuenta. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 10 de 14

11 Si la cuenta en la que vas a domiciliar tus recibos es la misma en todos los plazos de tu matrícula puedes copiar los datos pinchando en Si tienes que modificar el número de cuenta debes pinchar en : En esta pantalla aparecen todas las cuentas que el alumno ha utilizado alguna vez en la universidad. Selecciona una cuenta bancaria de la lista. A través del botón Modificar, puede cumplimentar y actualizar los datos de las cuentas ya existentes. A través del botón Añadir nueva, puedes dar de alta nuevas cuentas bancarias Desglose y recibos: En esta pantalla se muestran los datos económicos de las tasas de la matrícula, desglosada en conceptos académicos (importe de los créditos matriculados) y conceptos administrativos (seguro escolar, tarjeta de identidad, etc.): Si deseas incorporar a tu matrícula un seguro voluntario, podrás seleccionar uno de los seguros del apartado Agregar servicios. Por ejemplo, quieres incorporar el seguro MAPFRE UNIVERSIDAD, tendrás que pulsar sobre el texto Incorporar: ALUMNADO MATRICULADO EN ESTUDIOS/TÍTULOS PROPIOS de la Universidad de Alicante: Este alumnado está obligado a incorporar un seguro voluntario de los mencionados arriba (requisito para poder matricularse). El resultado, tras la incorporación del seguro a esta matrícula, sería el siguiente: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 11 de 14

12 Se puede observar que se ha añadido un concepto (Seguro MAPFRE UNIVERSIDAD). Si se quisiera deseleccionar o cambiarlo por otro, basta con pulsar la cruz situada a la izquierda del concepto y el seguro desaparecería. El siguiente y último paso será Finalizar automatrícula, y aparecerá la siguiente pantalla: Si confirmas tu matrícula, se abrirá la siguiente pantalla con el justificante de tu matrícula y la orden de domiciliación bancaria que tendrás que imprimir, firmar por la persona titular de la cuenta y estregar en tu Facultad o Escuela Con la obtención del justificante de tu matrícula habrás finalizado una parte de la misma. Al cerrar esta pantalla obtendrás una web en la que se te indicarán los pasos necesarios para finalizar correctamente todo el proceso: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 12 de 14

13 Podrás consultar el horario de tu matrícula en UACloud-Otros Servicios-Horario. Para introducir los datos bancarios, si no has podido hacerlo en automatrícula, tendrás que acudir a UACloud-:Mi configuración-mis datos- Cuentas bancarias o bien a la tarjeta Matrícula-Matriculación-Domiciliación. Desde esta pantalla puedes gestionar todas las cuentas bancarias que necesitas en la universidad. De la cuenta bancaria que has seleccionado para domiciliar tus recibos de matrícula debes imprimir la orden de domiciliación, y una vez firmada por la persona titular de la cuenta, entregarla en tu Facultad o Escuela. Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 13 de 14

14 Puedes añadir una nueva cuenta desde: Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante Página 14 de 14