Procedimiento para: Realización del Servicio Social Plan

Transcripción

1 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 1 de 9 1. Propósito Establecer los lineamientos para la operación y acreditación del Servicio Social; con la finalidad de fortalecer la formación integral del estudiante, desarrollando una conciencia de solidaridad y compromiso con la sociedad a la que pertenece, mediante la aplicación y desarrollo de sus competencias profesionales. 2. Alcance Aplica a todos los estudiantes del Instituto Tecnológico de Culiacán que cumplan con el 70% de créditos aprobados de su plan de estudio Políticas de operación 3.1 Los estudiantes pueden prestar su servicio social una vez aprobado el 70% de los créditos de los planes de estudio. 3.2 La duración del servicio social no podrá ser menor de 480 y un máximo de 500 horas (Sistema de Asignación y Transferencia de Créditos Académicos), y deberán cubrirse en un período mínimo de 6 meses ni mayor de 2 años para el plan La duración del Servicio Social será de 480 horas y estas deberán cubrirse en un período mínimo de 6 meses y máximo de 2 años para el plan La evaluación será realizada por el responsable del programa de Servicio Social que asesoró y supervisó las actividades de la dependencia que reciba los beneficios de prestadores de servicio, utilizando el Formato de Evaluación Bimestral de Servicio Social (SIG-CA-F-19-07). En la evaluación se considera el nivel de desempeño y competencias alcanzadas de sentido de responsabilidad y de servicio. Elaboró Revisó Autorizó Puesto Jefe de Depto. de Gestión Director Subdirector de Planeación y Tecnológica y Fecha 12 de Diciembre de 13 de Diciembre de 14 de Diciembre de Nombre y firma Ing. José Alessandri Pimienta Domínguez Ing. Juan Irineo Martínez Medina Ing. José Guillermo Cárdenas López Página 1 de 9

2 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 2 de Los prestadores de servicio que no acumulen en un solo organismo el total de horas requeridas para el Servicio Social, considerando las características propias del programa, o por razones no atribuibles al prestador del servicio (programas inferiores a 480 horas, cancelación de programas, cierre de la entidad, entre otros), el prestador del Servicio Social podrá continuar en otro programa. 3.6 Para la realización del Servicio Social en un ámbito de influencia diferente al del Instituto Tecnológico de Culiacán, los prestadores deberán cubrir los siguientes requisitos: a. Elaborar solicitud de autorización para realizar el Servicio Social en otras instituciones pertenecientes al Espacio Común de Educación Superior Tecnológica, Instituto Politécnico Nacional o Universidades Estatales. b. Entregar a la dependencia seleccionada, oficio de autorización expedido por el Instituto Tecnológico de Culiacán, indicándole que no hay inconveniente en que se le coordine su actividad de Servicio Social. c. Verificar cuando concluya su programa de Servicio Social, que la institución seleccionada envíe el formato de Evaluación Bimestral de Servicio Social (SIG-CA-F-19-07) y la carta de terminación al Instituto Tecnológico de Culiacán. 3.7 Los programas de Servicio Social propios del Instituto Tecnológico Culiacán relacionados con actividades culturales, deportivas y cívicas, solamente se autorizan con carácter de promotores y/o instructores, entre otros y cuando sea en beneficio a la sociedad. 3.8 El departamento de servicios escolares será responsable de emitir las calificaciones de cada uno de los prestadores de servicio social en el en el sistema institucional. 3.9 El servicio social será coordinado por el departamento de El departamento de será quien autorice la realización del 3.11 El prestante de servicio social deberá entregar el formato de evaluación bimestral (SIG-CA-F ). Al en un plazo no mayor a 20 días después de haber concluido el mismo, de lo contrario es susceptible de no acreditarlo. Página 2 de 9

3 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 3 de El prestante de servicio social deberá entregar el formato de plan de trabajo al Departamento de en un plazo no mayor a 20 días después de haber iniciado el 3.13 Para el inicio del trámite de servicio social se establecen como requisito los siguientes: constancia del 70%, una fotografía infantil, 2 boletas ó constancia de extraescolares (en el caso de no haberlas realizado el estudiante, podrá cursarlas en el mismo semestre del desarrollo del servicio social, comprometiéndose a entregar los comprobantes antes del trámite de liberación, de lo contrario los avances realizados no tendrán validez) y el llenado de los documentos correspondientes para ambos planes y El departamento de gestión tecnológica y vinculación deberá contar con un banco de programas semestral para que el prestador pueda elegir donde realizar su servicio social o bien el prestador podrá buscar un programa de interés de forma personal en alguna dependencia siempre y cuando este sea un programa de desarrollo comunitario El servicio social será obligatorio para todos los estudiantes una vez alcanzado el 70% de los créditos aprobados de acuerdo a su plan de estudios. Página 3 de 9

4 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 4 de 9 4. Diagrama del procedimiento Gestión Tecnológica y Alumno / Prestante Instancia Depto. de Servicios Escolares Inicio 2 Elabora Programa Semestral de Serv. Social y convoca a curso de inducción. 3 1 Asiste a Inducción y Elabora solicitud, carta compromiso, entrega fotografía infantil, boletas o constancia de acreditación de extraescolares y constancia del 70% de créditos 4 5 Recibe carta de presentació n y elabora carta de aceptación. Abre expediente y entrega carta de presentación Recibe carta de presentación y la entrega a instancias Recibe carta de aceptación y plan de trabajo 7 Entrega carta de aceptación y elabora plan de trabajo. Desarrolla actividades y elabora evaluaciones bimestrales Supervisa actividades y autoriza evaluaciones bimestrales Recibe evaluaciones bimestrales, y al término solicita reporte final y carta de terminación Entrega evaluaciones bimestrales Elabora reporte final y solicita la carta de terminación a instancia Libera al Estudiante y expide carta de terminación Verifica expediente que este correcto y expide Constancia de Liberación de Servicio Social. 15 Entrega de carta de terminación y reporte final Elabora y envía formato de estudiantes que concluyeron el SS con la calificación final al depto. de servicios escolares 17 Recibe Constancia de Liberación Servicio Social 16 Página 4 de 9 Recibe formato 18 y emite calificación en el sistema Termino

5 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 5 de 9 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Elabora Programa Semestral de Servicio Social y convoca a curso de inducción Las instancias correspondientes elaboran la solicitud de préstamos de 1.2. Elabora el Programa Semestral de Servicio Social (SIG-CA-F ), y publica convocatoria a los estudiantes para el curso de inducción Se imparte curso de inducción a los estudiantes que cumplen con el 70% de créditos aprobados del plan de estudios, y se toma registro de los asistentes en la Lista de Asistencia al Curso de Inducción SIG-CA-F y. 2 Asiste a curso de inducción y llena Solicitud y Formatos Requeridos. 3. Abre expediente y entrega carta de presentación 2.1 El Estudiante interesado que cumple con los requisitos deberá asistir al curso de inducción y posteriormente deberá llenar la Solicitud SIG-CA-F y carta compromiso SIG-CA-F estos documentos los entregará al. 3.1 Revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos. 3.2 Recibe documentación del estudiante de acuerdo al punto anterior. 3.3 Elabora Carta de Presentación de Servicio Social SIG-CA-F Estudiante/ Prestante. y. 4 Recibe carta de presentación y la entrega a instancias. 4.1 Recibe Carta de Presentación de Servicio Social SIG-CA-F Se presenta en la Instancia y entrega Carta de Presentación de Servicio Social. 4.3 Solicita a la Instancia Carta de Aceptación de Servicio Social firmada y sellada. Estudiante/Prestante. 5. Recibe Carta de Presentación y elabora Carta de Aceptación. 5.1 Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al Estudiante/Prestante debidamente firmada y sellada para que él a su vez la entregue al Gestión Tecnológica y. Instancia. 6. Entrega Carta de Aceptación. 6.1 Recibe Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al anexando el plan de trabajo a desarrollar. Estudiante/ Prestante. 7. Recibe Carta de Aceptación y plan de trabajo. 7.1 Recibe la Carta de Aceptación y plan de trabajo de Servicio Social (SIG-CA-F-19-04) y la integra al expediente del estudiante/prestante. y. Página 5 de 9

6 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 6 de 9 8.Desarrolla actividades y elabora reportes bimestrales 9. Supervisa actividades y firma reportes. 8.1 Desarrolla las actividades de acuerdo al plan de trabajo (SIG- CA-F-19-04) autorizado. 8.2 Elabora evaluación bimestral de Servicio Social SIG-CA-F-19-07, y lo entrega al. 9.1 Supervisa las actividades realizadas del estudiante/prestante, y autoriza evaluación bimestral de Servicio Social SIG-CA-F Estudiante/ Prestante. Instancia 10. Entrega Reportes bimestrales 10.1 Entrega las evaluaciones bimestrales al. Estudiante/Prestante 11. Recibe reporte bimestral y al término solicita reporte final y carta de terminación de la Instancia Recibe y verifica las evaluaciones bimestrales e integra al expediente Con el cumplimiento de las evaluaciones bimestrales, se solicita el reporte final y la carta de terminación de la instancia. 12. Elabora Concluye la prestación del Servicio, elabora el reporte final y reporte final y solicita Carta de Terminación a la Instancia. solicita la Carta de terminación. y Estudiante/Prestante 13. Libera al Estudiante 13.1 Avala el reporte final y elabora Carta de Terminación. Instancia 14. Entrega liberación de la Instancia 14.1 Recibe de la Instancia Carta de Terminación y reporte final avalado Entrega los documentos del punto anterior al Depto. de. Estudiante/Prestante 15.Verifica Expediente y Expide Constancia de Servicio Social 15.1 Verifica que el expediente este completo Elabora y entrega al estudiante Constancia de Liberación de Servicio Social SIG-CA-F y 16. Recibe Constancia 16.1 Recibe Constancia de Liberación. Estudiante/Prestante 17. Elabora y envía formato de estudiantes que concluyeron el servicio social con la calificación final Elabora el formato de relación de estudiantes que concluyeron el servicio social SIG-CA-F Envía el SIG-CA-F al departamento de servicios escolares. y Página 6 de 9

7 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 7 de Recibe oficio y emite calificación 18.1Recibe el formato SIG-CA-F de parte del depto. De de los estudiantes que concluyeron el servicios escolares 18.2 Emite calificación en el sistema. 6. Documentos de referencia Documentos Lineamiento para la operación y acreditación del servicio social ver.1.0 Ley reglamentaria del artículo 5º de la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos Manual de Manual de Lineamientos Académico-Administrativos del Tecnológico Nacional de México. Planes de estudio para la formación y desarrollo de competencias profesionales. Octubre Registros Registros Programa semestral de Servicio Social Institucional Lista de Asistencia al curso de inducción Solicitud de Prestadores de Servicio Social Banco de Programas Solicitud de Servicio Social. Plan de trabajo del prestador de Servicio Social. Carta Compromiso de Servicio Social. Carta de Presentación de Servicio Social. Evaluación Bimestral de Servicio Social. Formato de relación de estudiantes que concluyen Tiempo de retención 1 año 1 año 1 año Responsable de conservarlo Código Nuevo SIG-CA-F SIG-CA-F N/A SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F Página 7 de 9

8 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 8 de 9 Formato de relación de estudiantes que concluyen Permanente Servicios Escolares. SIG-CA-F Carta de Terminación de la Instancia. N/A Constancia de Liberación de Servicio Social. Formato para Boleta o Constancia de Acreditación de Actividades Deportivas y/o culturales. 3 años 1 año SIG-CA-F SIG-CA-F Glosario Servicio Social. Es el servicio obligatorio que deben prestar los Alumnos de los Institutos Tecnológicos aportando mediante la aplicación de sus conocimientos un beneficio a la sociedad. Instancia. Dependencias de los gobiernos federal, estatal, municipal e instituciones de atención a grupos vulnerables. Prestante. Estudiante del Instituto Tecnológico que se encuentra realizando su Servicio Social. Bases de concertación. Acuerdos que el Instituto Tecnológico establece con las diversas Instancias para la realización de Programas de Servicio Social. 9. Anexos Programa semestral de Servicio Social Institucional Lista de Asistencia al curso de inducción Solicitud de Prestadores de Servicio Social (Banco de Programas) Solicitud de Servicio Social. Plan de trabajo del prestador de Servicio Social. SIG-CA-F SIG-CA-F N/A SIG-CA-F SIG-CA-F Página 8 de 9

9 Responsable: Jefe de Código: SIG-CA-P-19 Página: 9 de 9 Carta Compromiso de Servicio Social. Carta de Presentación de Servicio Social. Evaluación Bimestral de Servicio Social. Formato de relación de estudiantes que concluyen Carta de Terminación de la Instancia. Constancia de Liberación de Servicio Social. Formato para Boleta ó Constancia de Acreditación de Actividades Deportivas y/o culturales. SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F SIG-CA-F N/A SIG-CA-F SIG-CA-F Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 12 de Diciembre del Actualización normativa. Página 9 de 9