PROYECTO. Se define como un esfuerzo temporario destinado a crear un producto, servicio o resultado único (*).

Transcripción

1 PROYECTO Se define como un esfuerzo temporario destinado a crear un producto, servicio o resultado único (*). Por lo tanto, un Proyecto tiene: inicio y fin definidos (temporario) producto o servicio único objetivos bien determinados requisitos de calidad cuantificables y medibles elaboración progresiva y actividades interrelacionadas recursos limitados costo y tiempo definidos *PMBOK

2 PROYECTO

3 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Un conjunto de fases cuyos nombres y número está determinado por las necesidades de control de la organización involucrada en el proyecto. Los proyectos se dividen generalmente en fases para: Mejorar el control Proveer un vínculo a la organización Al final de cada fase se revisan los entregables y los resultados para: Determinar si el proyecto sigue con la próxima fase Detectar y corregir errores Hay distintos modelos de acuerdo al tipo de proyecto, a la industria de la organización, etc.

4 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

5 FACTORES CRÍTICOS DE EXITO TRIPLE RESTRICCIÓN ALCANCE: Hacer lo comprometido y solamente lo comprometido TIEMPO: Cumplir con el proyecto en el tiempo establecido COSTOS: Cumplir con el proyecto dentro del presupuesto definido

6 FACTORES DE EXITO Involucramiento del cliente o usuario Apoyo de la gerencia Enunciado claro de los requerimientos Planificación adecuada Expectativas realistas Hitos intermedios Recursos competentes Objetivos claros Gerenciamiento del proyecto

7 FACTORES DE FRACASO Requerimientos incorrectos Falta de involucramiento del cliente o usuario Falta de recursos Expectativas irrealistas Falta de apoyo de la gerencia Especificaciones y requerimientos cambiantes Falta de planificación El proyecto no se necesitaba más, perdió sentido

8 PRODUCTO RESULTANTE

9 INFLUENCIA DEL MANAGEMENT DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

10 GESTION DE PROYECTOS Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto (*): Balance de demandas: alcance, costo y tiempos (triple restricción) Requerimientos identificados (necesidades) y no expresados (expectativas) Liderazgo del "equipo de trabajo *PMBOK

11 PMI - PMBOK PMI El Project Management Institute (PMI) es una organización sin fines de lucro líder mundial en la Profesión de Gerenciamiento de Proyectos, con más de medio millón de miembros en todo el mundo. El PMI provee estándares reconocidos internacionalmente aplicables a la gestión de proyectos en empresas y organizaciones gubernamentales. Provee un lenguaje común, independientemente del tipo de industria y geografía de los proyectos. PMBOK Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos): Describe la suma de conocimientos de la profesión de Gerenciamiento de Proyectos Incluye prácticas generalmente aceptadas y ampliamente aplicadas Las prácticas son descriptas en Áreas de Conocimiento en términos de los Procesos del Gerenciamiento de los proyectos

12 GRUPOS PROCESOS AREAS CONOCIMIENTO

13 GRUPOS DE PROCESOS

14 CICLO DE VIDA DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

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16 DESARROLLO DEL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO

17 PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO El proyecto se conduce bajo los lineamientos y conceptos a definir dentro del documento formal de coordinación denominado Plan de Ejecución del Proyecto, donde se describen las funciones principales de los integrantes del proyecto, responsabilidades, metodologías de ejecución, procedimientos y lineamientos. El Plan de Ejecución del Proyecto es la herramienta de conducción oficial del proyecto para uso del "equipo de trabajo", es el recurso de organización, administración y ejecución del proyecto a desarrollar, detallando los lineamientos y procedimientos a respetar.

18 EL PROJECT MANAGER Individuo responsable por el gerenciamiento total del proyecto

19 PROJECT MANAGER - RESPONSABILIDADES Lograr el producto o servicio requerido, empleando los recursos disponibles, con las restricciones de tiempo, costo y calidad existentes Alcanzar objetivos de utilidad contractuales Tomar todas las decisiones requeridas para el completamiento del proyecto Punto de comunicación entre el cliente (externo) y la alta gerencia y las gerencias funcionales (internas) Negociar con todas las disciplinas funcionales para cumplir con las entregas a tiempo, dentro del costo, calidad y alcance establecidos Resolver, dentro de sus posibilidades, todos los conflictos

20 PROJECT MANAGER - HABILIDADES Liderazgo Establecer dirección Alinear Motivar e inspirar Comunicación Negociación Alcance, costo y plazos Contratos, términos y condiciones Asignaciones y recursos Resolución de problemas Definición de problema Toma de decisiones Influenciar la organización Hacer que las cosas pasen Expertise técnico No es lo único ni lo principal

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23 LIDERAZGO

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25 LIDERAZGO

26 MOTIVACION

27 TRABAJO EN EQUIPO EQUIPO ALTO RENDIMIENTO

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