COMPRA DIRECTA Nº 51/2012 EQUIPOS DE INFORMÁTICA - PCs

Transcripción

1 Montevideo, 14 de diciembre de 2012 COMPRA DIRECTA Nº 51/2012 EQUIPOS DE INFORMÁTICA - PCs 1. Objeto de la compra: La del, llama a cotizar por la adquisición de Equipos de Informática - PCs. 2. Moneda de cotización y facturación: pesos uruguayos. 3. Plazo de presentación de las ofertas: jueves 20 de diciembre, a las 14:00 hs. 4. Especificaciones Técnicas: Los requisitos mínimos que deben cumplir los equipos son: - Procesador CORE I 5 o similar. - Disco SATA II 500 GB 7200 RPM - Memoria 4 GB DDR3 - expandible a 8 GB usando la mínima cantidad de slots posibles. - Lectora Grabadora de CD/DVD doble capa - Video y sonido On Board con 4 ranuras PCI, mínimo una PCI Express - Tarjeta de Red 10/100/1000 (especificar marca) con luces indicadoras de señal y actividad - 4 puertos USB 2.0, al menos dos frontales - Teclado expandido en español - Mouse óptico con scroll - Parlantes - La forma del gabinete deberá ser medium o full tower, la fuente debe estar ubicada en la parte superior trasera del mismo, con buena ventilación, de diseño superior plano. - Fuente 500 Watts, con conexión SATA - Licencias de Software: Microsoft Windows 7 Profesional en Español, con downgrade habilitado, por razones de compatibilidad deberá venir instalado y activado en cada uno de los equipos Windows XP Profesional en Español SP3 Microsoft Office 2010 Estándar en Español 1

2 Opcionales de cotización obligatoria: República Oriental del Uruguay Microsoft Office 2010 Profesional en Español, (en vez de Estándar) Disco SATA II de 2 TB 7200 RPM (en vez de 500 GB) Memoria 8 GB DDR3 (en vez de 4 GB) Identificación/Instalación: Microsoft Windows 7 Profesional en Español, con downgrade habilitado, por razones de compatibilidad deberá venir instalado y activado en cada uno de los equipos Windows XP Profesional en Español SP3 Microsoft Office 2010 Estándar o Profesional (según el adquirido) en Español, el cual deberá venir instalado y activado en cada uno de los equipos. Se deberá entregar en medio magnético (CD o DVD) original los drivers de todos los componentes del equipo, Sistema Operativo y Office. Deberán venir en cada uno de los equipos debidamente identificados los números de licencias de cada uno de los paquetes. El proveedor deberá además entregar en formato Excel, el detalle de identificación de licencias adquiridas para cada uno de los equipos. Según el siguiente formato Equipo Nro. de Servicio Técnico Licencia Sistema Operativo Licencia de Office Alimentación eléctrica: el voltaje deberá ser de 220 voltios y se deberán proveer todos los cables de corriente con ficha de norma alemana (Schucko) Los equipos deberán venir debidamente identificados, de manera de poder utilizar el Número de Serie, o un Código para el Servicio Técnico en caso que se requiera. El oferente deberá complementar la información con folletos, descripción técnica del equipo completa incluyendo Números de partes y detalle de las mismas. Los bienes ofertados deben ser de marcas con 2(dos) años como mínimo de representación en plaza o 5 (cinco) años de reconocimiento internacional. El oferente debe presentar documentación que acredite la antigüedad en plaza de la(s) marca(s) ofertada(s). El oferente deberá brindar referencias de empresas que posean los equipos ofrecidos. 2

3 Stock de repuestos e insumos: La empresa debe garantizar un stock permanente de repuestos en sus locales en el país como mínimo por el período de garantía del equipo. Otros requisitos generales: No se aceptarán equipos re-certificados. El oferente deberá entregar todos los Drivers y la documentación del equipo en los CD (originales) correspondientes. Condiciones de Garantía Mínimo: 3 años onsite El oferente deberá indicar detalladamente el plazo y el alcance de los servicios incluidos en la garantía del equipamiento ofertado. La garantía debe brindarla la empresa oferente, no se admite gestión de garantía. o garantías de terceros, en caso que la empresa oferente la utilice deberá ser transparente para la Administración y no implicará atrasos en los tiempos de respuesta. La garantía establecida deberá brindarse en las oficinas del M.E.F (Montevideo) durante toda la duración de la misma, vigente a partir de la aceptación de los equipos, especificando claramente sus alcances y cuáles son los repuestos que comprende la misma. Servicio de asistencia técnica: Durante el período de garantía se deberá cumplir con todos los llamados de atención técnica que sean requeridos, en un plazo máximo de 1 día hábil de efectuada la solicitud, un técnico deberá asistir personalmente, realizar el diagnóstico y reparación on site siempre que sea posible. Si en el momento de una reparación, la misma no se pudiera efectuar en el lugar donde se encuentra el equipo, la empresa podrá retirar el equipo previa coordinación con Informática de la D.G.S. Si la reparación tuviera que realizarse fuera de la D.G.S., e insumiera un plazo mayor a 5 días hábiles, la empresa deberá proporcionar otro equipo de iguales o superiores características técnicas que permanecerá en la D.G.S. hasta que el equipo original esté en condiciones de correcto funcionamiento (préstamo o en forma definitiva). 3

4 5. Comparación de las ofertas: República Oriental del Uruguay Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas, sin que se determine un orden alguno, serán los siguientes: Calidad Precio Plazo de entrega Antecedentes de la empresa con el Organismo, con la Administración y en plaza 6. Presentación de las ofertas: Posibles vías de presentación: a) Personalmente en Paraguay er. Piso. Departamento de Recursos Materiales y Servicios. b) Por correo electrónico a mefcompras@mef.gub.uy e informatica@mef.gub.uy. c) Por fax al Las ofertas deberán identificar al oferente de la siguiente forma: Razón social de la empresa Nombre comercial de la empresa RUT Domicilio Teléfono Fax Firma del oferente En la propuesta obligatoriamente se indicará: Precio unitario sin impuestos. Impuestos. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. Precio total con impuestos incluidos. Porcentaje de descuento por pago contado. Precio por pago a 30 días SIIF. Plazo de mantenimiento de la oferta. 4

5 Condiciones de garantía. Antecedentes de la empresa En caso de no presentar la documentación y detalles requeridos, la Administración se reserva el derecho de no considerar la oferta. 7. Si la Administración no cuenta con los medios electrónicos pertinentes, la misma requerirá que la empresa de la oferta más conveniente presente: Comprobante de inscripción en el SIIF. Certificado común de BPS. Certificado único de DGI. Esta documentación será exigida una vez notificada la empresa, y deberá ser presentada en un plazo no mayor a las 48 horas a partir de la notificación. Ante la no presentación de la documentación requerida, la Administración está facultada para desestimar la oferta y considerar la propuesta que le sigue en conveniencia. 8. La Administración está facultada para: Adjudicar total o parcialmente la compra. No adjudicar y dar por desierta la compra. Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el art. 66 del TOCAF No considerar la oferta cuando la misma no cumpla con los requisitos materiales. Firmar un contrato con la/las empresas adjudicadas. Utilizar los mecanismos de negociación y mejora de ofertas en los términos establecidos en el art. 66 del TOCAF Contactos para consultas: Consultas formales: Dpto. de Recursos Materiales y Servicios - mefcompras@mef.gub.uy Teléfono: Consultas Técnicas: División Informática - informatica@mef.gub.uy. 5

6 10. Responsabilidades, incumplimientos y penalidades La empresa adjudicataria será responsable de todos los daños y perjuicios que ocasione durante la realización de los trabajos y suministros o en ocasión de ellos, tanto a su personal y bienes como al personal y bienes de la Administración o de terceros. Los daños referidos deberán ser resarcidos por la adjudicataria a valores de reposición o reparación, pudiendo ser descontados del precio ofertado, sin perjuicio de las acciones judiciales que la Administración promueva. La empresa adjudicataria se encuentra obligada a poner en conocimiento de la Administración de toda circunstancia que tenga la potencialidad de causar perjuicio en las personas y bienes tanto de la empresa, como de la Administración o de terceros. A los efectos de esta contratación, se consideran incumplimientos, sin que la siguiente enumeración implique taxatividad: a) la falta de entrega de los suministros y/o ejecución de los trabajos en los plazos estipulados en la oferta aceptada. b) la falta o incorrecto cumplimiento de las órdenes de servicio que imparta la Administración al adjudicatario; c) la falta o incorrecto cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene en la ejecución del suministro de los bienes e instalación de los mismos; d) toda modificación de las indicaciones de la Administración sin previa coordinación y autorización de ésta. Transcurridos 48 horas de la fecha indicada para la entrega de los suministros o ejecución de los trabajos, el adjudicatario deberá abonar una multa por cada día de atraso equivalente al 0,12% del importe total de lo adjudicado o del ítem correspondiente, según el caso. La reiteración de atrasos del adjudicatario en el suministro o en la ejecución de los trabajos, así como cualquier otro incumplimiento, total o parcial de las condiciones acordadas, faculta a la Administración a dar por rescindido el Contrato y al cobro de una multa adicional al adjudicatario equivalente al 25% (veinticinco por ciento) de su oferta aceptada, pudiendo ser deducida del precio que corresponda abonarle por la etapa realizada. Todo ello sin perjuicio de las acciones judiciales que por responsabilidad, civil y penal la Administración puedan emprender contra el adjudicatario. La rescisión por incumplimiento deberá ser notificada al adjudicatario mediante telegrama colacionado, encontrándose facultada la Administración a contratar la con el oferente que le hubiera seguido en puntaje, previa aceptación de éste. La mora se producirá de pleno derecho, sin necesidad de intimación judicial o extrajudicial alguna, por el solo vencimiento de los términos y/o por la realización u omisión de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado. 6