INVITACION PÚBLICA No.092 FECHA: AGOSTO 28 DE 2012

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1 INVITACION PÚBLICA No.092 FECHA: AGOSTO 28 DE 2012 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, está interesada en adquirir equipos de portátiles y audio para el desarrollo de convenios, acuerdo a las condiciones técnicas requeridas. 2. CONDICIONES TÉCNICAS: ESPECIFICACION DE LOS BIENES. PRESUPUESTO OFICIAL $: Casillas para proponentes DETALLE Equipos de computo Procesador Core I 7 Memoria cache mínimo 3 MG Memoria RAM 4 GIGAS Disco Duro 500 DVD rw Tamaño pantalla 14.1" WIFI Sistema Operativo Windows 7 Professional Licencia Office solo para Gobierno Peso máximo 2.2 kg Equipos de computo Procesador Core I 5 Memoria cache mínimo 3 MG Memoria RAM 4 GIGAS Disco Duro 500 DVD rw Tamaño pantalla 14.1" WIFI Sistema Operativo Windows 7 Professional Licencia Office 2010 solo para Gobierno Peso máximo 2.2 kg UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Unidad 5 Unidad 1 VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL

2 Sistema de Audio Subwoofer 5.1 RMS (watts) 125 center 16 subwoofer (watts) 45 signal-to-noise ratio 90 db frequency response 40 hz-20khz power source AC transformer built-in channel volume control unidad 1 3. CRONOGRAMA: TRAMITE FECHA LUGAR HORA PUBLICACIÓN INVITACION AGOSTO y - Portal Único de Contratación. HASTA: 5:00 PM OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN AGOSTO PUBLICACIÓN DE ADENDAS AGOSTO RECEPCIÓN DE OFERTAS Y REQUISITOS HABILITANTES AGOSTO Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM EVALUACIÓN DE MENOR PRECIO Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SEPBRE SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES DE FORMA PRESENCIAL OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN DEL MENOR PRECIO. SEPBRE y - Portal Único de Contratación Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios SEPBRE almacen@colmayor.edu.co y RESPUESTA A OBSERVACIONES SEPBRE Portal Único de Contratación SEPBRE y COMUNICACIÓN DE ACEPTACION - Portal Único de Contratación HASTA 5:00 PM HASTA: 2:00 PM HASTA: 5:00 PM HASTA: 2:00 PM HASTA: 5:00 PM 4. LUGAR PARA ENTREGA DE OFERTAS La propuesta deberá ser entregada físicamente en la Oficina de Bienes y Servicios, donde se le suministrará un acta para recepción de oferta que debe ser firmada por el respectivo

3 oferente. Adicionalmente, el proponente seleccionado, deberá enviar copia de la propuesta económica en Word o excell al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Igualmente se aclara que la propuesta que será objeto de evaluación es la que se entrega físicamente con los requisitos habilitantes en Bienes y Servicios. Se debe cotizar la totalidad de los ítems solicitados en lote único, con especificaciones técnicas requeridas, tal cual lo exige el pliego de condiciones y la propuesta no debe sobrepasar el presupuesto oficial, de lo contrario, quedará descalificado para el estudio de adjudicación. 5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: El contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) Presentar la propuesta acorde al numeral 2. (Condiciones técnicas requeridas, que contenga, el detalle, unidad de medida, cantidad, valor unitario, iva y valor total), además que tenga remitente, destinatario, fecha, condiciones comerciales, vigencia de la cotización y firmada por el oferente, de lo contrario, no se evaluará. b) Entregar los bienes en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, en el Área de Bienes y Servicios, ubicada en la carrera 78No , Robledo y acorde con las directrices emitidas por el supervisor y con las especificaciones y calidades descritas en la invitación y propuesta del Contratista. La entrega incluye la colocación de los bienes puestos en funcionamiento en el sitio determinado por el supervisor del contrato. b) Estar dispuesto y disponible para los requerimientos que efectúe la Institución Universitaria c) Suscribir y allegar los documentos (facturación) que hacen parte del contrato. d) Facturar acorde a lo entregado y recibido a satisfacción por la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y a los precios ofertados y aceptados por la institución al adjudicatario. e) Llevar el control de material propio, para ser comparado con la cantidad de material requerido por el responsable de la actividad. f) Cambiar los bienes que no cumplan con las especificaciones solicitadas. 6. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. 6.1 LUGAR DE EJECUCIÓN: Ciudad de Medellín PLAZO DE EJECUCIÓN: Se definirá de acuerdo al requerimiento del solicitante: ocho 8 días calendarios, después de ser adjudicado. 6.3 FORMA DE PAGO: Contra factura, en un término no mayor al mes de recibo a satisfacción y recepción de la factura, previo visto bueno del supervisor del contrato.

4 7. REQUISITOS HABILITANTES 7.1 CAPACIDAD LEGAL: Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Las personas jurídicas deberán acreditar una permanencia igual al plazo del contrato y un año más, acorde con el artículo 6 de la ley 80 de SI ES PERSONA JURÍDICA Copia del RUT Copia de Cédula de Representante Legal. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas, cuyo objeto social incluya el objeto de la presente convocatoria, para personas jurídica. Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y demás normas que llegaren a reformarlas, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. SI ES PERSONA NATURAL Fotocopia del RUT Fotocopia de la cédula del Representante legal Matricula mercantil cuyo objeto permita la celebración del objeto de contrato con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas. En caso de no tener personal a cargo, expedir certificado suscrito por el representante legal acreditando el no pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ).

5 No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos: 1) Cuando alguno de los participantes se encuentre en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley. 2) Cuando la propuesta sea presentada después de la fecha o/y hora de cierre establecida y/o en sitio diferente al establecido en la presente invitación. 3) Cuando la oferta económica final supere el presupuesto oficial estimado. 4) Cuando el proponente no dé respuesta o no responda de manera satisfactoria a los requerimientos y/o solicitudes de aclaración o precisión de la oferta, formulados por la ENTIDAD contratante, dentro del término perentorio señalado para tal efecto. 5) La no presentación de la Oferta Económica. 6) Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en la presente invitación. 7) Toda otra causa contemplada en la Ley 9. FACTORES DE CALIFICACIÓN: Se seleccionará la oferta más baja sobre precios unitarios, iva incluido, previo cumplimiento de las especificaciones determinadas en la invitación; procediéndose a la verificación de los requisitos habilitantes, en caso de no cumplimiento se verificará los requisitos habilitantes de la propuesta que ocupa el segundo lugar y así sucesivamente. 10. ADJUDICACIÓN Se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya cumplido requisitos habilitantes y haya presentado el menor precio, conforme a lo establecido en esta invitación.

6 El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. 11. EMPATE EN EL MENOR PRECIO Cuando se presente empate entre dos proponentes o más en el menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas de acuerdo al acta de recepción de ofertas. 12. DECLARACIÓN DE DESIERTO. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, declarará desierto el presente proceso de selección en el evento de que no se presente ningún proponente o ninguna propuesta se ajuste a las condiciones establecidas en la invitación y, en general, cuando existan motivos que impidan o imposibiliten la selección objetiva del contratista. Tal declaración se efectuará mediante comunicación motivada en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión, publicándose en el SECOP. 13. ACLARACIONES U OBSERVACIONES: El proponente que lo considere necesario, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes respecto a los bienes y/o servicios objeto del proceso. Para tal efecto, podrá dirigirse al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Los proponentes interesados a la finalización del certamen, podrán solicitar que se les informe el menor precio ofertado. Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Contratación. Atentamente, Bernardo Arteaga Velásquez Rector

7 PRESUPUESTO ESTIMADO ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA DE MÍNIMA CUANTÍA $ DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Institución universitaria Colegio Mayor de Antioquia, en aras de responder a las actividades enmarcadas en el contrato interadministrativo N 139 DE 2012 celebrado entre el Instituto Social de Vivienda y Hábitat de Medellín y la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia cuyo objeto es el Realizar acompañamiento técnico, administrativo y legal para impulsar y operar la primera fase del proyecto titulación, legalización y saneamiento de predios, desde una visión interdisciplinaria, interinstitucional y de coordinación, se ve avocado a contratar a una persona natural o jurídica para adquirir mediante contrato de compraventa unos equipos de computo y audio requeridos por el programa objeto del convenio mencionado, y así la Institución pueda responder de manera técnica y operativa a las obligaciones adquiridas con respecto al convenio enunciado. Que el Colegio Mayor de Antioquia no cuenta con los bienes muebles para asumir el objeto y obligaciones que se deriven de este contrato. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO : El Contratista de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación de índole laboral, se obliga a entregar seis equipos de computo. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS DESCRIPCIÓN GENERAL Equipos de computo Procesador Core I7 Memoria caché mínimo 3 MG Memoria RAM 4 GIGAS Disco Duro 500 DVD rw Tamaño pantalla 14.1" WIFI Sistema Operativo Windowns 7 Professional Licencia Office solo para Gobierno Peso máximo 2.2 kg UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD UN 5 VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Se consultaron los precios del mercado, con lo cual se fijó el presupuesto oficial, de acuerdo con el objeto de la presente subasta inversa. La adjudicación de la presente selección abreviada se hará en forma general el cual tiene el siguiente presupuesto asignado: Presupuesto Total Doce $ Se escogerá la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes condiciones técnicas requeridas y menor precio. 4.1 Plazo de El plazo de ejecución del contrato será de 08 días a partir de la suscripción de acta de ejecución inicio. 4.2 Supervisión: La ejercerá el jefe de extensión y proyección social por ser ésta la dependencia que se

8 ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA DE MÍNIMA CUANTÍA encuentra en relación directa con las actividades a desarrollar. Para tal efecto, se tendrá en cuenta el contenido de la Resolución No. 210 del 19 de junio de CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se solicitará el certificado de disponibilidad presupuestal a la Oficina de Presupuesto de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La presente contratación debe fundamentarse en lo prescrito en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y en especial lo dispuesto en el Decreto 734 del 13 de abril de EXIGENCIA DE GARANTÍAS Acorde al artículo 7 de la ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, artículo No se exigirán garantías. Se expide a los 18 días del mes de julio de RICARDO ALBERTO ROBLES TORRES Líder de proceso: Vo.Bo. Wilson Cañas Asesor Jurídico