Están incluidos en el objeto del contrato todos los consumibles de la máquina fotocopiadora, excepto el papel.

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1 AYUNTAMIENTO DE ANTIGUA Fuerteventura (Las Palmas) Nº Registro R.D. 382/86 REF.: MOL/INF/SEC EXPTE. Nº: 321/ PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, TRÁMITE ORDINARIO, DE TRES MÁQUINAS FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIÓN EN RÉGIMEN DE RENTING PARA LAS DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO DE ANTIGUA. I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro y mantenimiento de tres máquinas fotocopiadoras en régimen de renting según las condiciones establecidas en el presente Pliego, que deberá ser, copiadora, impresora, escáner y fax conectada a la red. Se pretende con este servicio cubrir todos los trabajos de copia, impresión, fax y digitalización de todos los documentos de registro, Policía local, Secretaría y Alcaldía del Ayuntamiento de Antigua. Están incluidos en el objeto del contrato todos los consumibles de la máquina fotocopiadora, excepto el papel. II. CONDICIONES TÉCNICAS Datos generales. Máquina copiadora/impresora digital en B y N y a color y mesa soporte. Dos bandejas de papel de 500, bypass de al menos 100 hojas. Formato de papel original hasta un A3. Velocidad Copia/impresión (ByN): A4: al menos de 20 ppm, y A3: al menos 12 ppm. Alimentación automática a doble cara (función dúplex). Zoom de 25 a 400%. Tiempo de calentamiento no superior a 25 segundos y primera copia no superior a 6 segundos. Fuente de alimentación: V /50 Hz Especificaciones de impresión mínimas. Interface Ethernet 10 BaseT/100 BaseTx USB 2.0 Disco duro de al menos 160 Gb. C/ Marcos Trujillo, Antigua - Fuerteventura Tfnos.: / Fax:

2 Memoria Ram de al menos 1,5 Gb. Resolución: 600x600 ppp, 1200x1200 ppp Sistema operativo: Windows XP/Vista, Server2003/2008, Windows7, etc. Protocolos de red: TCP/IP (LPD/Port9100, HTTP), SMB, SNMPv1, WSD, IPv4, IPv6, etc. Especificaciones del escáner. Escáner a , Internet Fax, PC/Server, Memoria USB Resolución de al menos 600x600 dpi. Velocidad superior a 70 ipm. Tamaño original máximo A3 Formatos de escáner TIFF, PDF, JPEG, PDF compact, XPS, etc. Especificaciones del fax. Compatibilidad G3, súper G3, MH, MR, MMR, J-BIG/ECM. Fax y fax en red (sistema de fax sin papel). Recepción en modo confidencialidad. El plazo máximo de entrega del suministro objeto de la presente contratación será de 15 días naturales, contados a partir del día siguiente en que se le comunique al adjudicatario. La entrega del suministro al Ayuntamiento tendrá que efectuarse por la empresa adjudicataria, en el edificio, local o dependencia que al efecto indique la persona designada como responsable del contrato. Por la persona designada como responsable del contrato se formalizará acta de recepción de los bienes, indicando si se se ajustan a las condiciones establecidas en la oferta del adjudicatario, en caso contrario deberá dar instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado. En el plazo máximo de 24 horas desde la entrega, la empresa adjudicataria, procederá a su completa instalación con todos sus componentes configurados. Será por cuenta y cargo del adjudicatario los trabajos y costes de instalación, transporte y gravámenes que se deriven del suministro. El adjudicatario deberá entregar con la instalación de los equipos una ficha del material suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie, a efectos de proceder a su inventario. El Ayuntamiento deberá usar, conservar y custodiar el material objeto de arrendamiento de forma diligente. Los productos serán exclusivamente utilizados por el personal dependiente del Ayuntamiento. 2

3 AYUNTAMIENTO DE ANTIGUA Fuerteventura (Las Palmas) Nº Registro R.D. 382/86 REF.: MOL/INF/SEC EXPTE. Nº: 321/ III. CONDICIONES ECONÓMICAS La oferta debe incluir el precio completo de las máquinas, y el precio mensual del alquiler de la máquina en régimen de renting a 48 meses. El precio máximo de renting mensual por máquina será de 99,00, excluido IGIC que asciende a 6,93. La oferta debe incluir el valor residual de las máquinas y la posibilidad de realizar la compra de la misma por parte del Ayuntamiento mediante el abono de dicha cantidad una vez finalizado el periodo de renting. La oferta debe incluir el precio por copia en blanco y negro y en color, los cuales incluyen todos los gastos de mantenimiento, tóner de color y negro, piezas, mano de obra, desplazamiento y cuantas operaciones fueran necesarios para su óptimo rendimiento, excepto el papel, grapas y otros soportes de copia. El precio máximo por copia en B y N será de 0,0075 y el precio máximo por copia en color será de 0,06. Considerando una previsión aproximada anual de: Equipos Multifunción Copias ByN Copias Color Registro Secretaría/Alcaldía Policía Local Total copias El presupuesto base de licitación, que incluye el arrendamiento en sentido estricto, el mantenimiento para una duración de 48 mensualidades (4 años) y la eventual opción de compra, mejorable a la baja, sería: ,00 + (4 x x 0,0075 ) + (4 x x 0,06 ) = , excluido el IGIC que asciende a 3.066,21, en consecuencia la totalidad del contrato asciende a ,21. C/ Marcos Trujillo, Antigua - Fuerteventura Tfnos.: / Fax:

4 El adjudicatario presentará facturas mensuales de las cuotas de arrendamiento del material instalado. El material instalado empezará a ser facturado a mes vencido a partir del momento de su instalación y puesta en funcionamiento. Durante el periodo de arrendamiento, las cuotas a pagar no sufrirán incrementos por el IPC. IV. GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Todos los equipos suministrados, deberán ser mantenidos en perfecto estado de uso por la empresa adjudicataria durante el periodo que dure el contrato de alquiler. La garantía y mantenimiento de los equipos durante el periodo que el contrato esté vigente se realizará en las siguientes condiciones: 1. Las reparaciones de los equipos se realizarán IN SITU (en la ubicación de los equipos). 2. La cobertura del servicio de reparación será de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 15: Este servicio incluirá, sin costo adicional, todas las piezas y materiales que sean preciso reponer para el correcto funcionamiento del equipo, así como la mano de obra y el desplazamiento, siendo el único material no incluido el papel. 4. Se establece el tiempo máximo de reparación o resolución de problemas, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la incidencia surgida y requiriendo la intervención, hasta la reparación de la avería, resolución del problema o sustitución del equipo por otro en condiciones de prestar el mismo servicio que el averiado. Este tiempo no debe ser superior a las 24 horas. 5. Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse in situ, el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina averiada por otra de igual marca y modelo, asumiendo todos los costes derivados de esa sustitución. 6. El adjudicatario deberá prestar el servicio de tele gestión sin coste adicionales para el Ayuntamiento. V. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se establece por un período de cuarenta y ocho meses que se computarán desde el día de la entrega de las máquinas. Al finalizar el periodo de contratación, el Ayuntamiento podrá optar por: 4

5 AYUNTAMIENTO DE ANTIGUA Fuerteventura (Las Palmas) Nº Registro R.D. 382/86 REF.: MOL/INF/SEC EXPTE. Nº: 321/ a. Devolver las máquinas a la empresa, en cuyo caso todos los costes que se generen como consecuencia de dicha devolución, serán por cuenta del arrendador. b. Adquirir las máquinas pagando por ellas el importe correspondiente a la opción de compra, quedando obligada la empresa a ofrecer un periodo mínimo de garantía de un año a partir de la ejecución. Si el Ayuntamiento opta por esta opción deberá adoptar dicho acuerdo con un mes de antelación a la finalización del contrato. VI. FORMACIÓN El adjudicatario deberá impartir una jornada de formación, necesaria para el correcto uso de la máquina, siendo a cargo del mismo los gastos inherentes a la misma. El Ayuntamiento será el encargado de la organización de la misma según sus necesidades. VII. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR. Además de la documentación administrativamente exigible, los licitadores presentarán la documentación técnica de los equipos ofertados. VIII. CRITERIO DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Criterios de adjudicación. Para la adjudicación del presente contrato se tendrán en cuenta los siguientes criterios de adjudicación, por orden decreciente y con arreglo a la siguiente valoración: CRITERIOS PUNTUACIÓN a) Proposición económica 80 puntos b) Otras Mejoras 20 puntos Toda oferta que no cumpla con los requisitos mínimos expresados en el presente pliego, quedará fuera de valoración y las ofertas que los cumplan, se les puntuarán según los siguientes criterios de adjudicación en orden a la determinación de la oferta económicamente más ventajosa: a) Proposición económica: las propuestas económicas se clasificarán C/ Marcos Trujillo, Antigua - Fuerteventura Tfnos.: / Fax:

6 atendiendo al precio ofertado, según el siguiente criterio: A la oferta más ventajosa para el Ayuntamiento de Antigua (Oo) le corresponderán ochenta (80) puntos, de modo que Po = 80, el resto de las ofertas se le asignarán los puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con el presupuesto base de licitación, excluido el IGIC, de acuerdo con la siguiente fórmula: ( Po * Oi) Pi, i = 1 2, 3,. Oo Donde: Pi es la puntuación de cada oferta Po es la puntuación máxima Oo es la diferencia entre el presupuesto base de licitación, excluido el IGIC y la mejor oferta, esto es, el importe de la baja de la mejor oferta con respecto al presupuesto base de licitación, excluido el IGIC fijado por la Administración. Oi es la diferencia entre el presupuesto base de licitación, excluido el IGIC y la oferta que se valora, esto es, el importe de la baja de la oferta que se valora con respecto al presupuesto base de licitación, excluido el IGIC fijado por la Administración. Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal. b) Otras Mejoras: Se valorarán hasta un máximo de veinte (20) puntos las ofertas que presenten algunas de las siguientes mejoras: - Implantación de un sistema eficaz de encuadernación y plegado (5 puntos) -Aportación de equipos auxiliares relacionados con la reprografía, como mínimo alguna de las siguientes herramientas, plastificadora, destructora, grapadora de gran volumen. (5 puntos). -Suministro de 20 cajas de 5 paquetes de 500 folios cada uno Papel A4, 80 grs, al año. (5 puntos). -Ampliación en el periodo de garantía mínimo un año más de lo establecido en el presente pliego cláusula V apartado b), en caso de que el Ayuntamiento decida la compra de las máquinas. (5 puntos). En Antigua a 11 de febrero de EL INFORMÁTICO, Armando Silvera Alzola