Portal para Padres/Estudiantes de DPS Navegación básica

Transcripción

1 Navegación básica del Portal para Padres/Estudiantes Con esta capacitación, se familiarizará con las distintas secciones del Portal para Padres/Estudiantes de DPS. Tras esta capacitación, podrá: Acceder a las secciones del portal en distintos idiomas. Entender el perfil del estudiante y lo que significa. Consultar la información de cada uno de sus estudiantes (si corresponde). Entender los elementos principales del panel de control. Navegará el portal usando el panel de navegación izquierda. Programar sus preferencias de contacto. Administrar sus preguntas de seguridad, restablecer su contraseña y recuperar su nombre de usuario. Ingrese al Portal para Padres/Estudiantes Página de ingreso al Portal para Padres/Estudiantes de DPS Ingrese al Portal para Padres/Estudiantes de DPS 1. Vaya al sitio web myportal.dpsk12.org. 2. Use el nombre de usuario que eligió al registrar la cuenta. 3. Use la contraseña que eligió al registrar la cuenta. El portal está disponible en diversos idiomas Función de traducción Acceda a los documentos de apoyo del portal en varios idiomas 1. En el margen derecho de la barra de navegación superior, hay una serie de banderas. 2. Haga clic en la bandera de la nación en cuyo idioma necesita apoyo. 3. El Portal para Padres/Estudiantes de DPS puede traducirse al: a. Inglés

2 b. Español c. Vietnamita d. Árabe e. Somalí

3 El perfil del estudiante El perfil del estudiante Conozca toda la información de contacto de la escuela de su hijo 1. El recuadro ubicado en el margen superior izquierdo de la página web, que contiene el nombre y la foto del estudiante, se denomina "el perfil del estudiante". Este recuadro también contiene información de contacto importante para la escuela. 2. Por defecto, el sistema siempre mostrará al estudiante de más edad tras ingresar por primera vez. 3. Haga clic en "expand" (expandir). a. Verá una lista de los maestros de su hijo, sus correos electrónicos y páginas web, si corresponde. 4. Haga clic en el enlace inferior del perfil del estudiante, llamado "School website" (sitio web escolar) para abrir una nueva ventana y visitar el sitio web de la escuela de su hijo. 5. Para ver a sus otros estudiantes de DPS, consulte las siguientes instrucciones de la pestaña "My Students" (mis estudiantes).

4 La pestaña de Mis estudiantes y la navegación superior La pestaña de Mis estudiantes Cambie el contenido del portal a otro estudiante 1. En el margen izquierdo de la barra de navegación superior, se encuentra la pestaña "My Students" (mis estudiantes). 2. Haga clic en el botón para ver la lista de estudiantes a cuya información tiene acceso. 3. Haga clic en el nombre del estudiante para que el portal muestre la información de dicho estudiante. Consejo: recuerde que, por ahora, el Portal para Padres/Estudiantes de DPS sólo está disponible en ocho escuelas piloto. Si no ve a algún estudiante que asista a una de las ocho escuelas piloto de DPS, hable con la oficina principal de la escuela y consulte al especialista en inscripciones. Recursos para los padres Recursos para los padres 1. Ubicada en segundo lugar a la izquierda de la barra de navegación superior, se encuentra la pestaña "Parent or Student Resources" (recursos para padres o estudiantes). a. Nota: si ingresó como padre, verá "Parent Resources" (recursos para padres). Si ingresó como estudiante, verá "Student Resources" (recursos para estudiantes). 2. Cada lista contiene recursos para padres o estudiantes. 3. Coloque el cursor del ratón en el botón de recursos en la barra superior de navegación para abrir una lista de temas. Continúe recorriendo la lista con el ratón hasta llegar al recurso que desea usar. Haga clic en el enlace y el recurso se abrirá en una ventana nueva.

5 Guías Recursos de capacitación del Portal para Padres/Estudiantes 1. "Tutorials" (guías) está en el tercer botón de la barra superior de navegación. 2. Coloque el cursor del ratón sobre el botón de "Tutorials" (guías) para abrir una lista de enlaces. Estas guías son videos que le ayudarán a navegar el portal más eficazmente. 3. Elija la guía que desea ver y haga clic en el enlace. El video se abrirá en una ventana nueva. Anuncios Vea los anuncios de la escuela, del portal y del distrito 1. "Announcements" (anuncios) está en segundo lugar, de derecha a izquierda, en la barra superior de navegación. 2. Coloque el cursor del ratón en el botón de "Announcements" (anuncios) para ver una lista de los anuncios de la escuela, del portal y del distrito. 3. Al colocar el cursor en una de las tres opciones superiores, verá una lista de anuncios relacionados con dicho tema. 4. Haga clic en el anuncio que desea leer. El anuncio se abrirá en una ventana nueva.

6 Panel de control del portal Vista del panel de control Cómo llegar al panel de control 1. Tras ingresar o elegir a un nuevo estudiante, la primera pantalla que verá será el panel de control. 2. Cuando navegue por distintas áreas del portal, podrá regresar al panel de control al hacer clic en "Dasboard" (panel de control), a la izquierda de la barra de navegación. Calificaciones y tareas o COSLs Calificaciones y tareas o COSLs 1. En la sección superior izquierda del panel de control, se resume el desempeño académico de su estudiante. a. Nota: variará según la escuela del estudiante elegido. 2. Las escuelas primarias y algunas secundarias mostrarán las características de los estudiantes exitosos (COSLs), y las preparatorias y ciertas secundarias mostrarán las calificaciones y tareas faltantes. 3. Fíjese en la columna "Date Posted" (fecha de publicación) de esta sección en el panel de control. Indica la fecha en que se publicó la calificación en la escuela de su hijo. a. Nota: puede que esta fecha no refleje cada sección de la boleta de calificaciones/cosl. Cada maestro puede publicar sus calificaciones o COSL en distintas fechas. 4. Haga clic en el botón "more" (más) para ver una imagen detallada de las calificaciones o

7 COSLs. Asistencia y conducta Asistencia y conducta 1. Ubicada en la sección superior derecha del panel de control, "Attendance & Behavior" (asistencia y conducta) describe brevemente lo siguiente: a. Las faltas de asistencia b. Las clases perdidas c. Las impuntualidades d. Los incidentes de conducta 2. Los incidentes de conducta son aquellos que se registran en la oficina principal. Hable con la escuela para hacer preguntas específicas sobre algún incidente. 3. Haga clic en el botón "more" (más) para ver una imagen detallada de la asistencia y conducta. Rumbo a la graduación Rumbo a la graduación (sólo del 9º al 12º grado) 1. Ubicada en la sección inferior izquierda del panel de control,"on Track to Graduate" (rumbo a la graduación) muestra las diferentes categorías de créditos necesarios para graduarse de la preparatoria y el progreso logrado en la obtención de dichos créditos. 2. Los estudiantes de preparatoria deben acumular una cantidad específica de créditos en cada una de estas categorías para graduarse. Si un estudiante reprueba una clase, ya no irá rumbo a la graduación y se verá reflejado en esta sección. 3. Haga clic en el botón "more" (más) para ver

8 una imagen detallada del rumbo a la graduación. Llame al consejero de la escuela si tiene alguna pregunta. Consejo: esta sección se encuentra en desarrollo y no está disponible todavía. Pruebas del distrito y del estado Pruebas del distrito y del estado 1. Ubicada en la sección inferior derecha del panel de control, "District & State Tests" (pruebas del distrito y del estado) ofrece una imagen detallada de las pruebas más recientes del distrito o del estado en cada área de contenido. 2. Coloque el cursor del ratón en cualquiera de las barras para obtener una descripción del desempeño. 3. Fíjese en la línea del medio de cada barra. Esta línea representa las expectativas escolares del distrito para todos los estudiantes. Las calificaciones por debajo de la línea no satisfacen las metas del distrito en alguna prueba en particular. Las calificaciones por encima de la línea satisfacen las metas del distrito en alguna prueba en particular. 4. Haga clic en el botón "more" (más) para ver una imagen detallada de las pruebas del distrito y del estado. Consejo: hable con el maestro si tiene alguna pregunta específica sobre alguna prueba del estado o del distrito.

9 Navegación izquierda Calificaciones o COSLs Calificaciones o COSLs Manténgase al día con respecto al desempeño académico de su estudiante 1. En segundo lugar de arriba a abajo, en el lado izquierdo superior de la barra de navegación, "Grades" (calificaciones) mostrará el desempeño académico de su estudiante. 2. Dependiendo de la escuela, algunas mostrarán calificaciones en letras y las asignaciones faltantes y otras mostrarán las características de los estudiantes exitosos (COSLs). Generalmente, algunas escuelas secundarias y todas las preparatorias publicarán calificaciones en letras y las asignaciones faltantes, y las primarias y ciertas secundarias mostrarán las COSLs. 3. El sistema mostrará automáticamente el período de evaluación actual. Al ver las calificaciones y las asignaciones faltantes, haga clic en "Grading Periods" (períodos de evaluación) para elegir los períodos de evaluación anteriores al año académico actual. Al hacer clic en "Transcripts" (expedientes académicos) se abrirá una ventana nueva en el explorador del Portal para Padres de Infinite Campus para que ingrese al historial académico completo de su hijo. 4. Si está en COSLs, fíjese que aparece primero la fecha más reciente en que el maestro publicó las calificaciones COSLs. Para ver las calificaciones COSL de otros maestros, haga clic en "Other Teachers" (otros maestros) para elegir las calificaciones correspondientes. Consejo: hable con el maestro si tiene preguntas específicas sobre las clases o el desempeño académico.

10 Horarios y asignaciones Asignaciones Dé seguimiento a las asignaciones faltantes 1. En tercer lugar de arriba a abajo, en la barra de navegación izquierda, "Schedule and Assigments" (horario y asignaciones) muestra el horario y la boleta de calificaciones de cada materia. 2. Nota: sólo dispondrán de esta función aquellos estudiantes cuyas escuelas publiquen calificaciones en letras y asignaciones faltantes. Las escuelas que muestren las COSLs no utilizan las boletas de calificaciones para las asignaciones. 3. Al hacer clic en "Schedules and Assignments" (horario y asignaciones), se abrirá una nueva ventana en el explorador del Portal para Padres de Infinite Campus para que elija cada materia y vea el desempeño en cada asignación registrada en la boleta electrónica de los maestros. Consejo: hable con el maestro si tiene preguntas específicas sobre las clases o el desempeño académico. Consejo: para regresar al Portal para Padres desde Infinite Campus, cierre la pestaña o ventana que se abrió cuando hizo clic en "Schedule and Assignments" (horario y asignaciones). Le recomendamos que cierre todas las pestañas o ventanas asociadas con Infinite Campus tras revisar la información de dicha página. Pruebas del distrito y del estado Pruebas del distrito y del estado 1. En cuarto lugar de abajo a arriba, en la barra de navegación izquierda, "District and State Tests" (pruebas del distrito y del estado) muestra el desempeño en los los cinco exámenes estatales o del distrito más recientes, por área de contenido. 2. El portal mostrará las cinco pruebas más recientes, lo que puede cubrir un período de dos años académicos. Para ayudarle a ver el progreso del desempeño en ciertas áreas, puede seleccionar entre lectura,

11 matemáticas, ciencias, composición y CELA (sólo para los aprendices de inglés). 3. Haga clic en "School Year" (año escolar) para elegir años académicos anteriores y ver el desempeño en cualquiera de las áreas de contenido para los años seleccionados. Al seleccionar un año académico completo, el sistema mostrará todas la pruebas estatales y del distrito en dicha área de contenido, que pueden ser más de cinco. Use la barra de desplazamiento para ver todos los resultados. 4. Arrastre el ratón sobre cada barra para conocer más sobre el desempeño en dicha prueba. Coloque el ratón sobre el nombre de la prueba y la fecha para conocer más sobre cada prueba. Consejo: comuníquese con el maestro si tiene preguntas específicas sobre el desempeño en alguna prueba en particular. Asistencia y conducta Dé seguimiento a la asistencia y a los incidentes de conducta 1. En el medio de la barra de navegación izquierda, "Attendance & Behavior" (asistencia y conducta) muestra una imagen detallada de la asistencia y de cualquier incidente de conducta registrado en la oficina principal. 2. Se muestra una imagen resumida de la asistencia justo debajo de los calendarios para darle una perspectiva general de la asistencia en el año académico actual. 3. Haga clic en el calendario gris para abrir una ventana nueva y ver la asistencia detalladamente en Infinite Campus. Tenga en cuenta que esto abrirá una ventana nueva en el explorador del Portal para Padres de Infinite Campus a fin de que pueda ingresar a la información detallada de asistencia. Consejo: diríjase a la oficina principal o al consejero de la escuela si tiene alguna pregunta sobre la asistencia o la conducta.

12 Consejo: para regresar al Portal para Padres desde Infinite Campus, cierre la pestaña o ventana nueva que se abrió al hacer clic en el calendario gris. Le recomendamos que cierre todas las pestañas o ventanas asociadas con Infinite Campus tras revisar la información de dicha página. Salud y vacunas Dé seguimiento al historial médico y de vacunación 1. La tercera de abajo a arriba, en la barra de navegación izquierda, "Health & Immunization" (salud y vacunas) muestra el historial de vacunas entregado a la escuela. 2. Al hacer clic en este botón, se abrirá una nueva ventana que muestra la información de las vacunas de su hijo en Infinite Campus. Consejo: hable con la oficina principal o la enfermera escolar si tiene alguna pregunta o ve discrepancias en el historial médico de su hijo. Consejo: para regresar al Portal para Padres desde Infinite Campus, cierre la pestaña o ventana nueva que se abrió al hacer clic en "Health & Immunization" (salud y vacunas). Le recomendamos que cierre todas las pestañas o ventanas asociadas con Infinite Campus tras revisar la información de dicha página.

13 Cuotas Dé seguimiento a las cuotas pendientes en la escuela 1. Al hacer clic en "Fees" (cuotas) se abrirá una nueva ventana en el explorador del Portal para Padres de Infinite Campus para que vea las cuotas del año académico actual. 2. La segunda de arriba a abajo, en la barra de navegación izquierda, "Fees" (cuotas) muestra todas las cuotas correspondientes al año académico actual. La columna de"debit" (débito) indica el monto de la cuota y la columna de "Credit" (crédito) muestra la cantidad pagada. La columna "Balance" (saldo) indica la cantidad (si existe alguna) de la cuota que está pendiente de pago. Consejo: las cuotas que se muestran en Infinite Campus se refieren sólo al niño seleccionado. Una vez que esté en Infinite Campus, puede elegir a otro estudiante, como lo haría en el Portal para Padres de DPS. Consejo: para regresar al Portal para Padres desde Infinite Campus, cierre la pestaña o ventana nueva que se abrió al hacer clic en "Fees" (cuotas). Le recomendamos que cierre todas las pestañas o ventanas asociadas con Infinite Campus tras revisar la información de dicha página. Rumbo a la graduación Dé seguimiento al progreso hacia la graduación 1. Ubicada al final de la barra de navegación izquierda, "On Track to Graduate" (rumbo a la graduación) muestra el progreso hacia la graduación y sólo está disponible para los estudiantes entre 9º y 12º grado. 2. Las categorías de cada sección son los créditos, tal y como exige el distrito escolar para graduarse. La barra de progreso muestra los créditos acumulados (la barra con el color más fuerte) y los que están acumulándose (la

14 sección con el color menos intenso). 3. Las columnas restantes muestran la cantidad de créditos obtenidos, los que están acumulándose ahora y la cantidad total de créditos en cada categoría para graduarse. 4. Haga clic en la flecha a la izquierda de cada categoría para ver una imagen más detallada de cada una. Consejo: esta función no está disponible actualmente, porque está en desarrollo. Consejo/nota: diríjase a la oficina principal o al consejero de la escuela si tiene alguna pregunta sobre la recuperación de créditos.

15 Preferencias Cambio de la contraseña actual Cambio de la contraseña conocida 1. El enlace en letras blancas de "Preferences" (preferencias) se ubica en el centro del margen superior del sitio web. 2. Al hacer clic en "Preferences" (preferencias) irá a una página nueva en la que puede elegir "Change Password" (cambiar contraseña). 3. Haga clic en "Change Password" (cambiar contraseña) e irá a otra página. 4. Ingrese de nuevo su contraseña actual (conocida). 5. Ingrese la contraseña nueva. 6. Vuelva a ingresar la contraseña nueva en el espacio provisto (verify account password/verificar la contraseña de la cuenta). 7. Haga clic en "Submit" (enviar). a. Si recibe un mensaje de error, revise la nueva contraseña y vuelva a enviarla. 8. Verá una página de confirmación que indica que se ha restablecido la contraseña. 9. Esto le llevará automáticamente a la página de ingreso del Portal para Padres/Estudiantes de DPS. Cambie las preguntas y respuestas de seguridad Cambio de las preguntas de seguridad actuales 1. El enlace en letras blancas de "Preferences" (preferencias) se ubica en el centro del margen superior del sitio web. 2. Al hacer clic en "Preferences"

16 (preferencias), irá a una página nueva en la que puede elegir "Change Security Questions" (cambiar las preguntas de seguridad). Haga clic en este enlace. 3. Esto le llevará a una página en la que verá las tres (3) preguntas y respuestas que seleccionó al registrar la cuenta del Portal para Padres/Estudiantes de DPS. a. Nota: puede cambiar alguna o todas las preguntas y respuestas de seguridad. No tiene que cambiarlas todas. 4. Haga clic en la flecha desplegable que está en la pregunta que desea cambiar y elija otra diferente. 5. Si desea mantener la(s) misma(s) pregunta(s) de seguridad, puede cambiar únicamente la(s) respuesta(s), si así lo desea. 6. Proceda de la misma manera para cambiar las preguntas de seguridad que quiera. 7. Revise nuevamente las tres preguntas y respuestas. 8. Haga clic en "Submit" (enviar). 9. Tras hacer clic en "Submit" (enviar), verá una página de confirmación. 10. Se le dirigirá a la cuenta del Portal para Padres/Estudiantes de DPS. Consejo: debe haber ingresado al Portal para Padres/Estudiantes a fin de elegir esta función. Consejo: no tiene que cambiar todas las preguntas y respuestas de seguridad. Sólo elija la(s) pregunta(s) o respuesta(s) que desea cambiar. Cambie su dirección de correo electrónico Cambio del correo electrónico asociado a la cuenta del Portal para Padres/Estudiantes de DPS 1. En la sección de preferencias, puede cambiar el correo electrónico asociado a la cuenta del Portal para Padres/Estudiantes de DPS. 2. Si desea cambiarlo, ingrese una nueva dirección de correo electrónico y haga clic en "Submit" (enviar). 3. Recibirá un correo electrónico en esta nueva dirección, con un enlace en el que debe hacer clic para confirmar el cambio.

17 4. A partir de ahora, ésta será la dirección de correo electrónico que DPS utilizará para enviarle información del Portal para Padres/Estudiantes, así como del distrito y del estado. Consejo: asegúrese de elegir un correo electrónico al que tenga acceso. Preferencias de contacto Amplíe o cambie la forma en que la escuela se comunica con usted 1. En la sección de preferencias, puede actualizar o cambiar la forma en que la escuela se comunica con usted. 2. Tiene la opción de recibir mensajes de la escuela en las siguientes categorías: a. Alta prioridad, asistencia, conducta, general y maestro. 3. Puede optar por recibir estos mensajes en cualquiera o todos los siguientes métodos: a. Por teléfono, correo electrónico o mensajes de texto. 4. Elija el tipo de mensaje(s) que desee recibir y el método, al hacer clic en el recuadro junto a cada preferencia. Haga clic en "Save" (guardar) cuando esté listo. Consejo: puede cambiar sus preferencias en cualquier momento. También puede ajustar las preferencias para cada uno de sus estudiantes en DPS.

18 Página de ingreso Si olvidó el nombre de usuario En caso de olvidar el nombre de usuario 1. Vaya a la página de ingreso del Portal para Padres/Estudiantes de DPS: myportal.dpsk12.org. 2. Haga clic en "Forgot Username" (olvidé el nombre de usuario). a. Esto le llevará a otra página. 3. Ingrese el correo electrónico que usó al crear la cuenta del Portal para Padres de DPS. 4. Vuelva a ingresar la misma dirección de correo electrónico. 5. Haga clic en "Submit" (enviar). a. Esto le llevará a otra página. 6. El Equipo del Portal le enviará un correo electrónico con el nombre de usuario a la cuenta que utilizó al registrarse en el Portal para Padres. Consejo: estudiantes el nombre de usuario corresponde a la identificación de estudiante. Si olvidó la contraseña Si olvidó la contraseña 1. Vaya a la página de ingreso del Portal para Padres/Estudiantes de DPS: myportal.dpsk12.org. 2. Haga clic en "Forgot password" (olvidé la contraseña). a. Esto le llevará a otra página. 3. Ingrese el nombre de usuario. a. Los estudiantes deben ingresar su identificación de estudiante. Haga clic en "Submit" (enviar). 4. Se le pedirá que responda a una (1) de las tres (3) preguntas de seguridad que eligió al registrar la cuenta del Portal para Padres de

19 DPS. 5. Responda correctamente. 6. Haga clic en "Continue" (continuar). 7. Ingrese la contraseña nueva. a. Recuerde volver a escribir la contraseña nueva en el espacio provisto (verify account password/verificar la contraseña de la cuenta). 8. Haga clic en "Submit" (enviar). a. Si recibe un mensaje de error, revise dicho mensaje y reenvíe la contraseña nueva. 9. Se confirmará la contraseña nueva. 10. Esto le llevará automáticamente a la página de ingreso del Portal para Padres/Estudiantes de DPS.