Manual de capacitación Nivel básico

Transcripción

1 Manual de capacitación Nivel básico Área Recursos Legales 2009

2 Tabla de Contenidos Introducción 3 1. Ingresar 4 2. Registrarse 5 3. Búsqueda simple 7 4. Aciertos 8 5. Alertas 9 6. Buscador avanzado Navegación de la norma Exportar norma 13 2

3 Introducción Ley Chile es la nueva plataforma del sistema de legislación nacional de la Biblioteca del Congreso Nacional que otorga acceso gratuito al texto completo de las normas que componen el ordenamiento jurídico nacional en sus distintas versiones (textos originales, actualizados, refundidos, versiones intermedias) Del mismo modo podrá acceder a las vinculaciones de esas normas. El objetivo de este manual de capacitación, elaborado para talleres presenciales, es generar un primer acercamiento al sistema. Los usuarios podrán en esta primera instancia conocer sus funcionalidades básicas y realizar las actividades de búsqueda de información, navegar las normas y guardarla en los formatos ofrecidos. 3

4 1. Ingresar Ingrese en su navegador a sitio que se encuentra operativo en Firefox 2 y 3, Google Chrome e Internet Explorer. Se recomienda utilizar Firefox 3 para un óptimo resultado. Al ingresar, entrará a la búsqueda simple por defecto. Encontrará también otras pestañas que lo llevarán a la búsqueda avanzada, índice de materias, vinculaciones, normas destacadas y búsqueda de tratados. En esta pantalla también hay una presentación general del contenido de la base de datos y sus funcionalidades. Fig 1. Ingreso y presentación 4

5 2. Registrarse Para el proceso de registro deberá seguir los siguientes pasos. a) Pinche la opción registrarse que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla. Aparecerá un formulario que usted debe completar. (Ver fig.2). b) Al completar los datos el sistema le pedirá que los confirme. Al realizar esto usted estará registrado. Fig. 2: Registro de usuario en Ley Chile. c) Una vez que se haya registrado, podrá efectuar las siguientes acciones: 1. Personalizar acceso - Parámetros de búsquedas. - Criterios de ordenamiento de listas de aciertos. - Marcas que se habilitan /deshabilitan para verlas o no por defecto (por ejemplo, notas al pie, notas bcn, imágenes, etc.). - Opciones de exportar, esto es personalizar el formato de salida de sus documentos (Word, PDF), las notas, fechas, etc. 5

6 2. Suscribir eventos, tales como modificaciones a una norma, o un conjunto de normas. 3. Atención personalizada; el usuario registrado no necesita anotar sus datos en el evento que requiera hacer una solicitud por el sistema. c) Si usted no se registra podrá igualmente acceder al sistema; sin embargo, tendrá limitadas algunas funcionalidades. 6

7 3. Búsqueda simple Ley Chile por defecto ofrece siempre al inicio la búsqueda simple. Se trata de una búsqueda sencilla con un buscador tipo Google. En ella se pueden ingresar palabras o números, exactos o no y además clasificar su búsqueda por tipo de norma u organismo. Fig 3 Búsqueda simple Al elegir la opción exacta, el sistema busca los datos ingresados en forma idéntica y en el mismo orden al solicitado. Si conoce la identificación de la norma (tipo, número y/u organismo) le recomendamos utilizar la búsqueda avanzada. Una vez ingresados los parámetros presione buscar o la tecla enter. El sistema mostrará en el listado de aciertos la identificación de la o las normas relacionadas con los parámetros de búsqueda. 7

8 4. Aciertos Luego de la búsqueda el acierto puede ser: - Exacto, caso en el cual se mostrará la norma consultada. - Listado de aciertos, donde se ofrecen distintas alternativas relacionadas a la consulta como se observa en la figura a continuación. Puede entrar al acierto desde la norma Puede entrar al acierto desde el titulo de la norma Casilla de envío a maletín Fig 4. Lista de aciertos Pinchando la norma o su título, entramos directamente a navegarla. Al activar una casilla (ver Fig. 4), instantáneamente se incorporará dicha norma en el maletín. Esto permite disponer de dicha norma para su posterior navegación y utilización. Ponga atención a los íconos de alerta que aparecerán bajo la identificación de la norma. Éstos se explican en el siguiente párrafo. 8

9 5. Alertas El sistema ofrece distintas alertas cuando el texto consultado tiene por ejemplo texto refundido, doble articulado, o está derogado. También hay alertas que indican que podrá suscribir la norma; en cuyo caso, el sistema avisará a su correo electrónico las modificaciones a la norma suscrita. La siguiente tabla muestra una breve explicación para cada alerta. Ícono Descripción Norma derogada (alerta morada) Tiene texto refundido (alerta celeste) Texto refunde a (alerta azul) Norma con doble articulado (alerta amarilla) Norma con vigencia diferida (alerta morada) Suscribir normas Tabla 1 Tipos de Alertas 9

10 6. Buscador avanzado Ofrece una búsqueda más específica y precisa a través de diversos parámetros, tales como: - Tipo de norma - Número - Organismo - Fecha de publicación y promulgación. Si no tiene la fecha exacta ingrese el año, en los campos De y A. - Artículos en particular. El sistema permite seleccionar en nivel de búsqueda Artículo. Fig 5 Búsqueda Avanzada Una vez ingresados los parámetros presione buscar o la tecla enter. El sistema mostrará en el listado de aciertos la identificación de la o las normas relacionadas con los parámetros de búsqueda. (Estos parámetros son los que muestra el sistema por defecto, desde la opción preferencias es posible modificar este formulario.) 10

11 7. Navegación de la norma Realizada la búsqueda simple o avanzada, el sistema permite navegar el texto de la norma seleccionada desde el listado de aciertos. Para ello, presione sobre el nombre o identificación de la norma requerida. Al hacerlo, la norma se desplegará completa en la pantalla. En la pantalla de navegación encontraremos: a) Árbol de navegación: A través de él se puede recorrer la estructura de la norma (capítulos, títulos, párrafos, artículos). Bajo el título de norma hay importantes datos identificatorios como la fecha de publicación, versión, etc. Fig 6 navegar norma 11

12 Íconos del árbol de navegación Funcionalidad Expande y contrae el articulado de la norma Envía al maletín todo o parte de una norma, según se seleccione en la casilla. El envío a maletín es lo conocido como carro de compras, donde el usuario puede guardar una norma para revisar otras. Exporta la norma por completo. Se abre una nueva pantalla que entrega las opciones de exportar (ver Fig 7) Limpia las opciones seleccionadas en las casillas (check box) y en el recuadro de búsqueda de texto Adelanta a la siguiente parte en que aparece la palabra buscada, dentro del texto de la norma consultada. Tabla 2 Iconos en el árbol de navegación b) Ponga atención: Bajo el título de norma hay importantes datos identificatorios como la fecha de publicación, versión, etc. 12

13 8. Exportar norma La acción exportar permite guardar las normas, imprimirlas o enviarlas a través de correo electrónico. El usuario puede elegir el formato de exportación (Word, PDF, HTML o TXT). La opción puede ser activada desde la lista de aciertos o desde el árbol de navegación. a) Desde la lista de aciertos: a.1. En formato PDF: Desde el listado de aciertos o bien desde la pantalla de navegación podrá descargar el texto de la norma en formato PDF, sólo presionando el ícono de descargar. a.2 En otros formatos distintos a PDF: Para seleccionar toda la lista marque la casilla que se muestra en la línea superior de la lista, aparecerá un mensaje indicando los ítemes seleccionados. Si sólo quiere exportar alguna de ellas presione sobre la casilla que se ubica en la misma línea a la izquierda de la identificación de la norma. 13

14 Fig. 7 Exportar desde aciertos Los documentos seleccionados serán enviados al maletín. En todo momento, usted puede hacer una nueva consulta y seguir seleccionando normas para luego realizar su exportación. b) Desde el árbol de navegación: b.1. En formato PDF: Desde la pantalla de navegación bajo los datos identificatorios de la norma podrá descargar el texto de la norma en formato PDF, sólo presionando el ícono de descargar. 14

15 b.2. En otros formatos distintos a PDF: Desde el árbol de navegación hay dos opciones para exportar. La totalidad de la norma o bien partes de la misma, a nivel de artículo, capítulos, títulos o párrafos. - Para sólo una parte de la norma (artículo o conjunto de artículos, títulos o párrafos, etc.) marque la casilla contigua a la agrupación correspondiente y luego presione enviar a maletín. - Para la totalidad, presione sobre el icono Exportar Norma. Se abrirá la pantalla correspondiente al contenido del maletín. 15

16 Fig 8 Exportar desde árbol de navegación de la norma Seleccionadas la o las normas a exportar, verá en pantalla el listado de documentos elegidos. El sistema le ofrecerá la posibilidad de elegir si desea exportar todo o volver a seleccionar. Al exportar el texto de la norma podrá hacerlo con sus notas, vinculaciones, número de página, fecha. Para ello debe seleccionar las casillas correspondientes. El sistema permite imprimir y guardar la norma en formato deseado de acuerdo a los iconos que aparecen en pantalla o enviar a un correo electrónico. 16

17 Fig 9 Listado de normas a exportar 17

18 9. Soporte y consultas Si no ha quedado conforme con los aciertos que le ha entregado Ley Chile en su búsqueda, o bien desea hacer una consulta y/o sugerencia, el sistema ofrece soporte técnico. Para ello, pulse la opción pulse aquí, que aparece seguido de los aciertos, ubicado en el rincón inferior derecho de la pantalla, tal como se muestra en la figura 10. Fig 10 Soporte y consultas Al hacer clic en la opción, el sistema despliega un formulario que deberá completar (ver figura 11). El sistema completa automáticamente lo relativo a la norma en consulta y sus datos en el caso que se haya registrado. Luego, debe enviar la solicitud. Los tiempos de respuesta dependerán de la complejidad de la consulta. Fig 11 Formulario de consulta 18