DOCUMENTOS PARA ANEXAR A LA ORDEN DE SERVICIO

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1 FORMAS DE PAGO Débito Automático: Se requiere diligenciar el formato: Términos y condiciones para debito automático en tarjetas de crédito/cuentas de ahorro Tener en cuenta que Bancolombia acepta todos los bancos menos: BBVA y Davivienda, cuando se presenten estos casos se debe tramitar la transferencia electrónica. Transferencia Electrónica: Nombre de la Cuenta: Ofimática S.A. Cuenta de ahorros Bancolombia Numero: DOCUMENTOS PARA ANEXAR A LA ORDEN DE SERVICIO Rut Cámara de Comercio (en caso de tenerla) Fotocopia Cedula Representante Legal Orden de Servicio Formato de Pago Debito Automático Solicitud de claves Correo de envió: ventas@ofimapyme.com

2 DISTRIBUIDORES DE EQUIPOS Y PARTES Producto Rango de Precios Medellín Bogotá Cali PC TODO EN 1 HP Intel Core I3 o Amd Dual Memoria Ram:4GB Disco Duro:500 Windows Home Entre y TECNOSHOPPING Contacto: Juan Carlos Zapata Teléfono: / Celular: CC Monterrey Local 341 SOLUTEK INFORMATICA Contacto: Johan Sarmiento Teléfono: Cra 16 A No Of 602 INGENIERIA Y DEISEÑO INFORMATICO Contacto: Alejandro Teléfono: Dirección: Avenida 3 N - No 23 BN 3 TECNOSOLUCIONES Contacto Esteban González Teléfono: Ext 114 CC Monterrey Local NEXSYS DE COLOMBIA Contacto: Claudia Sierra Teléfono: IMPRESORA EPSON O SAT Entre y TECNOSHOPPING Contacto: Astrid Montoya Teléfono: CC Monterrey Local 341 TECNOSOLUCIONES Contacto Esteban González Teléfono: Ext 114 CC Monterrey Local CAJON MONEDERO SAT O DINAPOS Entre y TECNOSHOPPING Contacto: Astrid Montoya Teléfono: CC Monterrey Local 341 TECNOSOLUCIONES Contacto Esteban González Teléfono: Ext 114 CC Monterrey Local LECTOR DE CODIGO DE BARRAS: Entre Y TECNOSHOPPING Contacto: Astrid Montoya Teléfono: CC Monterrey Local 341 TECNOSOLUCIONES Contacto: Esteban González Teléfono: Ext 114 Dirección: CC Monterrey Local FORMAS DE PAGO Y FINANCIACION Pagos con tarjetas Débito y Crédito: Falabella, MasterCard, Visa, Éxito, Somos, Servicredito

3 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR RESOLUCION DE FACTURA 1. Solicite la cita, ingresando a la página : 2. Seleccione la fecha y hora de la cita

4 3. Lleve a la cita los siguientes documentos: Cámara de Comercio renovada RUT Fotocopia de la cedula al 150% Llevar la última cuenta de servicios públicos Datos de la empresa: teléfono, celular, Debe asistir la persona que figura en cámara de comercio (Propietario o Representante Legal). En caso de no poder asistir debe llevar el poder especial autenticado y con reconocimiento por notaria. Diligenciar el formato Solicitud de Autorización Numeración 4. La resolución la expide el funcionario de la Dian en el momento de la cita. La cita puede demorarse en conseguir de un día para otro. Algunas veces es más demorado. 5. Si el cliente tiene firma digital con la DIAN el procedimiento a seguir es el siguiente: a. Ingrese a la página de la DIAN a la opción: mecanismos digitales: gital.html b. Digite la cedula y clave. c. La resolución se expedirá de un día a otro. Nota: Fiscalmente los responsables del régimen simplificado no están obligados a expedir factura de venta, esto se manifiesta en el Art del E.T. Quienes pertenezcan al régimen simplificado y decidan expedir facturas de venta, deben hacerlo cumpliendo todos los requisitos establecidos en el Art. 617 del E.T. el único requisito que no están obligados a cumplir es el referente a la resolución de autorización de numeración, la cual por disposición del artículo 3º de la resolución 5709 de 1996 no se requiere en estos casos, por lo tanto no sería necesario hacer el procedimiento anterior relacionado.

5 1. Año Concepto 1 Solicitud sobre Numeración de Facturación Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario Número de Identificación Tibutaria (NIT) 6. DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres 11. Razón social Rangos de numeración para autorizar, habilitar o inhabilitar Item Modalidad facturación 25. Prefijo 26. Desde el número 27. Hasta el número 28. Tipo de solicitud Firma de quien suscribe el documento Firma del funcionario autorizado Apellidos y nombres 984. Apellidos y nombres 985. Cargo 989 Dependencia 993. Establecimiento No Tipo Documen. Identificación 992. Area 1005 Cód. 990 Lugar Representación Admitivo Organización 991. Organización 1 DIAN DV 225 Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente? Seleccione la Dirección Seccional 997. Fecha de recepción :39:44

6 Solicitud sobre Numeración de Facturación 1302 Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario Número de Identificación Tibutaria (NIT) 6. DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres 11. Razón social Rangos de numeración para autorizar, habilitar o inhabilitar Item Modalidad facturación 25. Prefijo 26. Desde el número 27. Hasta el número 28. Tipo de solicitud

7 El formato Solicitud sobre numeración de facturación es el documento establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para efectos de que los obligados a 28. Tipo de solicitud: Seleccione de la lista la solicitud que desea presentar frente al rango de numeración incluida, según la siguiente tabla: facturar soliciten: 01. Autorizar 02. Habilitar 1. Autorización de nueva numeración. 03. Inhabilitar 2. Habilitación de un sobrante por finalización del término de los dos años de vigencia de la resolución de autorización. 3. Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada. Datos de quienes suscriben el documento. Firma de quien suscribe el documento: Este formato debe ser firmado por el Los obligados a facturar que opten por expedir facturas electrónicas que hayan informado representante o apoderado del obligado a facturar. a la DIAN, en debida forma, el inicio de operaciones con factura electrónica, deben solicitar autorización de numeración para expedir facturas electrónicas. Si comparten Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del representante o la expedición de facturas electrónicas con otras modalidades de facturación, literal b) apoderado que suscribe este formato, tal como figura en el documento de del artículo 1º de la resolución de 2007, deben solicitar además, la inhabilitación identificación o en el último RUT actualizado. de la(s) autorización(es) anterior(es) vigente(s), Tipo de documento: Escriba uno de los siguientes códigos, según el tipo de Este formato consta de dos hojas, que se deben diligenciar proporcionando información documento del representante o apoderado del obligado a facturar. exacta y veraz, atendiendo las instrucciones que se presentan a continuación: 13. Cédula de ciudadanía 22. Cédula de extranjería. Datos de la cabecera 31. NIT 41. Pasaporte 1. Año: Corresponde al año calendario en el que se diligencia esta solicitud Número de Identificación: Escriba el número de identificación del representante 2. Concepto: Casilla para incluir el código del concepto según la siguiente tabla: o apoderado del obligado a facturar, tal como figura en el documento de 1. Autorización de nueva numeración. identificación o en el último RUT actualizado. 2. Habilitación de un sobrante por finalización del término de los dos años de vigencia de la resolución de autorización DV.: Escriba el número que en el NIT del representante o apoderado del obligado 3. Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada. a facturar, se encuentra separado por un guión, llamado Dígito de verificación 4. Anulación de resolución de facturación. (DV), tal como figura en el último RUT. 4. Número de formulario: Espacio determinado para el número consecutivo que le Cod. Representación: Escriba el código que en la tabla corresponde al tipo de corresponda según la planilla control formato 1302 Solicitud sobre numeración de representación del representante o apoderado del obligado a facturar. facturación. Tipos de representación Informacion del obligado a facturar 1 Administrador judicial. 2 Administrador privado. 5. Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el número de identificación 3 Agente exclusivo de negocios en Colombia. del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificación y que 4 Agente oficioso debe corresponder al registrado en el RUT. 5 Albacea. 6 Apoderado especial. 6. Dígito de verificación (DV): Escriba el número que en el NIT se encuentra separado 7 Apoderado general. por un guión, llamado Dígito de verificación. 10 Curador de herencia yacente. 13 Funcionario delegado para cumplir deberes formales Si el obligado a facturar es persona jurídica, diligencie la casilla 11 de Razón social. 14 Heredero con administración de bienes. 15 Liquidador. Si obligado es persona natural diligencie las casillas 7, 8, 9 y Padre. 18 Representante legal principal 7. Primer apellido: Indique el primer apellido del obligado a facturar, tal como figura 19 Representante legal suplente en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT. 20 Sindico. 21 Tutor 8. Segundo apellido: Indique el segundo apellido del obligado a facturar, tal como 23 Liquidador suplente figura en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT Organización: Escriba la razón social o nombre y apellidos del obligado a facturar. 9. Primer nombre: Indique el primer nombre del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 1302 Firma del funcionario autorizado: Este formato debe ser firmado por el funcionario de gestión y asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona 10. Otros nombres: Indique otros nombres del obligado a facturar, tal como figura en el documento. el documento de identificación y que debe corresponder al registrado en el RUT Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del funcionario de gestión 11. Razón social: Escriba la razón social del obligado a facturar tal como aparece de asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el registrada en el RUT. documento. 24. Modalidad de facturación: Seleccione de la lista la modalidad de facturación que 985. Cargo: Escriba el cargo del funcionario de gestión de asistencia al cliente o desea autorizar, habilitar o inhabilitar, según la siguiente tabla: dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento. 01. Papel 989. Dependencia: Nombre de la dependencia donde se recepciona el documento. 02. Por computador 03. Maquina registradora P.O.S 993. Establecimiento: Corresponde al lugar físico donde se ubica la dependencia 04. Electrónica que recepciona el documento. 25. Prefijo: Las facturas podrán llevar una serie alfabética, numérica o alfanumérica 992. Área: Nombre del área del nivel central que coordina la dependencia que como prefijo al número consecutivo de la factura. La numeración solicitada podrá recepciona el formato. estar comprendida en rangos consecutivos por sucursales o agencias, por modalidad de pago, etc. Si no necesita utilizar prefijos, deje en blanco esta casilla Lugar administrativo: Dirección Seccional a la que pertenece la dependencia que recepciona el formato. 26. Desde el número: Número inicial del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar Organización: Corresponde a la DIAN. 27. Hasta el número: Número final del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar Fecha recepción: Escriba la fecha de recepción del informe, en el orden que indica el formato.

8 OFIMAPYME Paso1: Instalación Instalación Software Solicitud de Claves Paso 2: Conociendo el SW Empresa Todoterreno Ingrese, Modifique, Retire un documento Realice la generación de un tablero grafico Genere un informe detallado de Ventas, muestre la funcionalidad de los filtros fechas y Drill down Impresión: Realice la impresión de factura de venta en Impresora y PDF Practicas empresa real Ingrese Configuraciones iniciales: Razón Social, Nit y Logo Realice la explicación de clasificaciones en Inventarios, luego la creación de un Producto y/o servicio, Ingrese un cliente y un proveedor Plan de trabajo Indique la ruta para el auto-estudio del Video Comercial Ingresar Productos, Clientes, Proveedores, Saldos Iniciales Paso 3: Inicio en vivo Verifique que el cliente genere una factura de venta sin ninguna novedad Ofimática S.A. - Historia Clínica - Página 1 de 1

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