REUNIÓN N INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL. Estudiantes de Medicina Erasmus estancias 3 meses -verano Introducción. Objetivo de esta reunión

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1 REUNIÓN N INFORMATIVA MOVILIDAD INTERNACIONAL Estudiantes de Medicina Erasmus estancias 3 meses -verano Introducción Quienes somos Enhorabuena por haber solicitado una plaza Erasmus y haber sido seleccionados o seleccionadas Un Antes y un Después de una movilidad: beneficios personales y académicos Recuerden que representan a la Universidad de Granada 2 Objetivo de esta reunión Ofrecer información útil y aportaros nuestra experiencia Resolver las dudas que se os puedan plantear Pedir vuestra cooperación n para el buen funcionamiento de esta Oficina 3 Generalidades 1. Conocimiento idioma destino indispensable 2. Responsabilidad de la estancia es del/la estudiante 3. Correo electrónico: 1. Utilizar correo 2. Cómo enviar correos electrónicos: 1. Asunto (UGR-[destino]] tema) 15+tema) 2. presentarse 4. Qué es un documento ORIGINAL: lleva firmas y sellos originales (preferentemente en azul) 5. Qué NO es un documento original: 1. Documentos escaneados /enviados por fax 2. Documentos en Word enviados en anexo 4

2 RENUNCIAS *Las renuncias deben comunicarse CUANTO ANTES a: 1. Centro de destino (si estudiante ha sido nominado/a) 2. La Oficina Central de RRII (con impreso normalizado o por acceso identificado) Impresos ver apartado renuncia 3. La Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina (medori@ugr.es( medori@ugr.es) Novedades Nuevo Reglamento Importante: consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por parte del estudiante 1. El incumplimiento de las obligaciones descritas en el art 9.1 comportará el reintegro de las ayudas concedidas (art.. 9.2). Ver diapo.. siguiente 2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones recogidas en este Reglamento podrá comportar la pérdida del derecho al reconocimiento (art.. 9.3). 5 6 Principales obligaciones art Duración n y fechas de la estancia Incumplimiento = pérdida p ayuda económica 1. Cumplimentar y presentar los documentos exigidos en forma y plazo (en UGR y en destino). 2. Matricularse en UGR y pagos correspondientes en plazo. 3. Contratar seguro de asistencia sanitaria y seguro de asistencia en viaje que cubran todo el periodo de la estancia. 4. Incorporarse a la Universidad de destino en fecha establecida por ésta y comunicarlo a UGR. 5. Cumplir íntegramente en destino el periodo de estancia acordado. 7 Duración n mínima m Erasmus: : 3 meses 3 meses (prácticas clínicas en verano 2015) Menor estancia conlleva pérdida completa de la ayuda económica Estancia hasta 30 sept (indicado en la convocatoria): terminar la estancia después de esta fecha podría significar cobrar la ayuda correspondiente al curso siguiente, no cobrar ninguna ayuda, o incluso su devolución. 8

3 Particularidades destino (1) UNIVERSIDAD DE PARIS DESCARTES (Francia) Todos los estudiantes seleccionados deben iniciar las prácticas el mismo día: d Confirmar la fecha exacta con Univ. Destino ****Esta fecha NO ES NEGOCIABLE Requerido certificado nivel idioma específico fico: - B2 en TCF/TEF French tests - B2 en DELF diploma - B2 en DALF diploma Más s información n en: /en/tcf/index.php 9 Particularidades destino (2) UNIVERSIDAD DE LAUSANNE (Suiza) Las prácticas deben iniciarse el 1er díad del mes natural y terminar el último día d del 3er mes, INDEPENDIENTEMENTE DEL DÍA D A DE LA SEMANA. Ej: : del miércoles 1 de julio al miércoles 30 septiembre 2015 **Este punto NO ES NEGOCIABLE. Requerido mínimo m un B2 de francés 10 Ayuda económica (1) Ayuda económica (2) TODO LO RELACIONADO CON LA AYUDA ECONÓMICA SE GESTIONA EN: Oficina CENTRAL de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Complejo Administrativo Triunfo Cuesta del Hospicio Certificado de llegada y Certificado de final de estancia están n relacionados con el cobro de la beca. Podéis comprobar la tramitación n del expediente (económico) a través s de vuestro acceso identificado. Cualquier incidencia debe ser resuelta en Oficina CENTRAL RRII intleramus@ugr.es 11 intlerasmus@ugr.es / +(34)

4 Asuntos académicos Oficina de Movilidad de la Facultad de Medicina Horario: lunes a viernes de 12h30 a 14h30 Tel: E.mail: medori@ugr.es Web: Web: Sra. Vicedecana de Relaciones Internacionales: Mª Dolores Carretero Alférez Responsable de administración: n: Sonia-Chantal Gil González Becario de apoyo : Mario Martín n SánchezS 13 Documentación n a aportar (1): 1. La relacionada con el aspecto económico de la beca (acceso identificado / Oficina Central RRII) ORI Central + Ministerio de Educación (para quien reciba su ayuda) 2. La relacionada con el aspecto académico Oficina Movilidad Fac.. Medicina (ver diapositiva 16) 3. La solicitada por la Universidad de destino*: es de OBLIGADO CUMPLIMIENTO * Si fuera el caso NO NEGOCIABLE 14 Datos que serán n solicitados por Universidad de destino: Área estudio/study study field: 12.1/721 (medicine) Código Universidad de origen: E GRANADA01 Institutional Coordinator: : Dra. Dorothy Kelly (Vicerrectora de RRII) Complejo Administrativo Triunfo Cuesta del Hopicio s/n GRANADA SPAIN vrinternacional@ugr.es Departmental Coordinator y Erasmus Coordinator: Dra. M. Dolores Carretero Facultad de Medicina Avda Madrid s/n Granada SPAIN Tel/fax: medori@ugr.es IMPORTANTE: En UGR la firma de la Vicerrectora está delegada en el/la Departmental Coordinator de la Facultades. 15 CÓDIGOS UNIVERSIDADES DESTINO A WIEN64 CH LAUSANN01 D MUNCHEN01 F PARIS005 HU DEBRECE01 PL LUBLIN05 PL WARSAW06 UK MANCHES01 16

5 Documentos a entregar en Oficina de Movilidad Fac.. Medicina: PLAZO ENTREGA: 9 DE MAYO (y y máximo m hasta 2-32 semanas antes de la fecha (deadline( deadline) ) fijada por el destino). Descargar de la pagina de la Facultad de Medicina /local/facmed Movilidad Impresos movilidad Curso Ficha de participación n en programas de movilidad 2. Acuerdo de Estudios Movilidad Internacional (Erasmus 3 meses Licenciatura/Grado) * Indicar fechas estancia con formato : dd/mm a dd/mm mm/aa (ej: 01/07 a 30/09/14) 17 Cómo rellenar la documentación IMPORTANTE: no tipex ni tachones Al ordenador Rellenar TODOS los apartados (tabulador) Indicar un VÁLIDO No olvidar fechar y FIRMAR Comprobar ANTES de entregar la documentación que está COMPLETA: no faltan documentos, ni firma, ni espacios sin rellenar 18 Antes de partir (1) Antes de partir (2) Oficina de Movilidad envía a doc. propia del destino / 1. Oficina de Movilidad envía a nominaciones a destino indicando las fechas de la estancia (copia a estudiante). Acuerdo de Estudios de la UGR al destino. Puede ocurrir: 2. Destino envía a su propia documentación n (no siempre) que Destino devuelve firmado y sellado Acuerdo de es reenviada al estudiante. Estudios/Learning Agreement OK 3. Estudiante aporta la documentación n (doc. UGR + doc. destino) a la Oficina movilidad, respetando el horario, Destino indica modificaciones necesarias (ej.( otra hasta el 9 de mayo especialidad) estudiante debe seguir las 4. Oficina de Movilidad envía a al destino, por ,, la indicaciones (= aportar nuevo acuerdo) documentación n entregada (copia a estudiante). Destino no contesta estudiante debe contactar Si son necesarios originales, estudiante debe con destino para ver si hay algún n problema. hacerse cargo del envío 5. En el plazo que se fije (será comunicado por ), Es INDISPENSABLE tener el acuerdo firmado recoger en Oficina de Movilidad copia sellada del Acuerdo por destino ANTES de iniciar estancia de Estudios firmado y sellado

6 ANTES de partir (3) Matrícula Fechas orientativas (comprobar cuando se publique resolución n matrícula) Julio: Automatrícula SOLO asignaturas a cursar en UGR. Movilidad: 2ª quincena de septiembre: matricula online de los créditos que figuran en el acuerdo estudios (columna estudios a reconocer en Ugr). ***Los créditos se matriculan como créditos sin especificar. Ej: : 6 créditos sin especificar (Grado) MUY IMPORTANTE: : matricular sólo s y exclusivamente los créditos que estén n en el acuerdo. No se devuelven las tasas de créditos matriculados indebidamente. 21 Pasos a seguir en destino 1. Contactar con Coordinador/ORI destino 2. Firma del certificado de llegada (coordinador destino) y envío por fax a ORI CENTRAL + envío o a Ministerio de Educación (por la vía v a que haya sido indicada) en caso de recibir la ayuda Erasmus por parte del Ministerio. 3. Cumplir con la duración n estancia. *** 4. Recoger certificado final estancia firmado y sellado por destino (este es el documento de ORI central / acceso identificado) 5. MUY IMPORTANTE: : Recoger certificado de prácticas clínicas ORIGINAL (firmado y sellado) ) emitido por Universidad de destino (este NO es el certificado de estancia) 22 Pasos a seguir al regresar 1. En ORI CENTRAL: Entregar lo ANTES posible original certificado final estancia firmado y sellado por destino y demás s documentación n necesaria para el cobro de la beca (plazo: antes del 30 sept.). + En Ministerio Educación, lo indicado para estudiantes que cobren ayuda Erasmus por parte del Ministerio. 2. En Oficina de Movilidad Facultad de Medicina: Solicitar el reconocimiento de las prácticas realizadas (también necesario para cobrar ayuda. Ver punto siguiente). Plazo en nuevo Rglamento: : hasta 30 sept. 3. Importante: Para cobrar la ayuda de la Junta es necesario que los créditos mínimos m exigidos (15 créditos LRU/6ECTS para curso 13/14) estén grabados en el expediente. 23 Solicitud de reconocimiento (1) Novedades nuevo Reglamento El incumplimiento de estas obligaciones podrá conllevar la pérdida p del derecho al reconocimiento Plazo: : antes inicio nuevo curso (= antes de 30 sept.) Impreso solicitud de reconocimiento se descarga de Movilidad Impresos Indispensable adjuntar: 1. Credencial de Becario Erasmus (doc. de ORI central / acceso identificado) 2. Certificado ORIGINAL de las prácticas realizadas (firmado y sellado) ) emitido por Universidad de destino (este NO es el certificado de estancia) ) ** ** MUY IMPORTANTE: Si el certificado aún a n no ha llegado, se anotará en el expediente y la tramitación n del reconocimiento quedará en suspenso hasta que se aporte. Estudiante tiene que estar pendiente de este documento para asegurarse de que se está tramitando el reconocimiento. 24

7 Solicitud de reconocimiento (2) Importante: para evitar los problemas que tuvieron compañeros en años a anteriores y que este año a pueden ser considerados como incumplimiento de las obligaciones, leer con atención y seguir las indicaciones: Instrucciones para solicitar reconocimiento (estancias 3 meses) Y también: Recomendaciones importantes para evitar problemas con los reconocimientos (puntos 5 y 6 del documento) 25 IMPORTANTE DESTACAR (1): 1. Es obligatorio estar matriculado/a de los créditos a realizar en destino, ANTES de realizar la estancia. Realizar la matricula de los créditos a reconocer, en el plazo de matricula online que será fijado para la movilidad. 2. Es obligatorio solicitar el reconocimiento ANTES del 30/09/2015, aunque la estancia no haya terminado. 3. Cuidado: 3 meses de prácticas se reconocen por 15 créditos LRU/6 ECTS. Menos tiempo de prácticas se reconocerá por menos créditos ditos. 3x4=12 semanas de prácticas no son 3 meses, y por lo tanto no se podrán n reconocer por los créditos máximos. m Los créditos mínimos m exigidos por la Junta de Andalucía a para cobrar su ayuda son 15 LRU / 6 ECTS. Reconocer menos créditos supone la pérdida p de la ayuda de la Junta. 26 IMPORTANTE DESTACAR (2): PREGUNTAS 1. Consultar la web de la Facultad de Medicina (apartado Movilidad). 2. Comunicarnos el nombre del o la representante para los destinos en los que hay varios seleccionados. 3. Estudiantes para un mismo destino, realizar los trámites y presentarse en la Oficina de Movilidad (en origen y en destino) todos a la misma vez. 4. Conservar la Credencial de Becario ya que es Muchas gracias necesaria para solicitar el reconocimiento