NORMAS DE PARTICIPACIÓN

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1 NORMAS DE PARTICIPACIÓN 1

2 2 3 - Indice DENOMINACIÓN PERIODICIDAD CONTACTO LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN SECTORES CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR TARIFAS DE PARTICIPACIÓN DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS CONTRATO DE PARTICIPACIÓN CONDICIONES DE PAGO CONTRATACIÓN DE SERVICIOS MODIFICACIÓN DE LA UBICACIÓN ANULACIÓN DEL ESPACIO CONTRATADO CAUSA DE FUERZA MAYOR PLIEGO DE CONDICIONES 8

3 DENOMINACIÓN Girona Bike World 02 PERIODICIDAD Anual 03 CONTACTO Fira de Girona Passeig de la Devesa, Girona Tel Fax LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN» Ubicación: Palacio Ferial» Celebración: del 1 al 3 de mayo de 2015» Expositores: de 9.30 a h» Visitantes: de a 20 h» Montaje: 29 y 30 de abril» Desmontaje: 3 y 4 de mayo Fira de Girona se reserva el derecho a modificar estos horarios si lo considera necesario. 05 SECTORES» Bicicletas: urbanas, plegables, todo terreno, de carreras, BMX, tándems, triciclos, para discapacitados, reclinadas, estáticas, eléctricas...» Textil y calzado» Material, complementos y accesorios» Tecnología y biomecánica aplicadas al ciclismo» Cicloturismo: servicios turísticos, agencias de viajes, alojamiento, gastronomía, servicios complementarios, rutas» Salud y nutrición» Alquiler de bicicletas» Transporte: transfers, portabicis, remolques, vehículos» Competiciones y clubes» Organismos oficiales y federaciones» Prensa y editoriales especializadas» Formación» Tecnología, aplicaciones, Internet, blogs CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR Para poder participar en Girona Bike World es requisito indispensable que la actividad de la empresa esté englobada dentro de los sectores objeto del Salón. Las empresas que quieran exponer deberán enviar a la organización el impreso de solicitud de participación debidamente cumplimentado así como abonar la cuota de participación de 0 por cliente en concepto de apertura de dossier y tramitación. La organización se reserva el derecho a excluir automáticamente aquellos productos que no se ajusten a alguno de los sectores identificativos del Salón. Fira de Girona no gestionará ninguna solicitud de participación que no haya abonado el pago de la correspondiente cuota de participación.

4 6 0 TARIFAS DE PARTICIPACIÓN CUOTA DE PARTICIPACIÓN La cuota de participación es de 0 por cliente en concepto de apertura de dossier y tramitación. Los precios que se mencionan en las presentes Normas de Participación no incluyen el IVA del %. PALACIO FERIAL Las tarifas del espacio son las siguientes: NIVEL 1 Construcción de estand modular de Girona Bike World obligatoria hasta 39 m 2. Módulo 15 m 2-00 Servicios incluidos: espacio, estructura modular, iluminación, consumo eléctrico, rotulación, seguro RC, seguro contra riesgo de incendio y explosión, limpieza básica, 1 plaza de aparcamiento, 50 invitaciones, 3 acreditaciones de expositor, pack online: guía oficial de expositor. Módulo 40 m Servicios incluidos: espacio de 40 m 2 (x4) en el nivel 1 del Palacio Ferial, estand, iluminación, consumo eléctrico, rotulación, seguro RC, seguro contra riesgo de incendio y explosión, limpieza básica, 1 plaza de aparcamiento, 0 invitaciones, 4 acreditaciones expositor, pack online: guía oficial de expositor. Módulo 60 m Servicios incluidos: espacio de 60 m 2 (x6) en el nivel 1 del Palacio Ferial a 4 calles, estand diseño A con moqueta, torre a 3 m, almacén 1x1 m, iluminación, consumo eléctrico, rotulación, seguro RC, seguro contra riesgo de incendio y explosión, limpieza básica, 2 plazas de aparcamiento, 150 invitaciones, 6 acreditaciones de expositor, pack online: guía oficial, redes sociales. NIVEL 2 Circuito de pruebas (3x3) INDOOR Espacio exclusivo reservado a los fabricantes de bicicletas para la cesión del material que se utilizará en el circuito de pruebas. En el caso de tener estand en el nivel 1, este espacio será gratuito en las siguientes proporciones: Espacio de módulo de 15 m 2 = espacio de 9 m 2 en el circuito de pruebas Espacio de módulo de 40 m 2 = espacio de 18 m 2 en el circuito de pruebas Espacio de módulo de 60 m 2 = espacio de 2 m 2 en el circuito de pruebas Publicidad estática - Circuito de pruebas - 300

5 DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS A partir del se iniciará el proceso de distribución y adjudicación de espacios entre las empresas que hayan solicitado su participación en la Feria. La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a Fira de Girona, que decidirá en función de consideraciones de orden técnico y/o sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y los materiales a exponer, aunque también se tendrá en cuenta la fecha de solicitud. 09 CONTRATO DE PARTICIPACIÓN La organización enviará a cada empresa el dossier/ contrato de participación en el que se indicarán la propuesta de ubicación y los metros cuadrados adjudicados, en régimen de alquiler. Este documento es válido únicamente para la empresa que figure en la inscripción. A la confirmación del contrato se emitirá la factura correspondiente cuyo pago deberá ajustarse a las indicaciones que figuran en el apartado «Condiciones de pago» de las presentes normas. CONDICIONES DE PAGO 11 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Este apartado describe los servicios generales incluidos en la tarifa de participación. Aparte, Fira de Girona pone a su disposición una amplia gama de servicios, cuyo detalle puede consultar en: VIGILANCIA: La organización velará por la seguridad general del recinto las 24 horas del día, pero no se hace responsable en ningún caso del material y los objetos depositados por los expositores en sus estands. El servicio de vigilancia se iniciará el 29 de abril a las 8 h y finalizará el 4 de mayo a las 20 h. Los expositores deberán ocuparse de la vigilancia de su estand y de los materiales expuestos durante las horas de apertura de la Feria así como durante el montaje y el desmontaje. El personal de vigilancia de la Feria no puede aceptar ningún trabajo o encargo de los expositores. La organización no se hace responsable de las órdenes dadas y aceptadas contrariamente a esta disposición. LIMPIEZA: La organización velará por la limpieza general del recinto y las instalaciones durante la celebración de la Feria (pasillos, zonas comunes y moqueta de estands contratados a Fira de Girona). La limpieza específica de cada estand durante el montaje, los días de Feria y el desmontaje irá a cargo del expositor. La organización pone a disposición de los expositores un servicio de limpieza. SEGUROS: La organización ha contratado un seguro obligatorio de responsabilidad civil y daños materiales. Los expositores interesados en contratar una póliza de seguro por robo, pérdida o daños deberán hacerlo individualmente con la compañía que deseen. El 50 % del importe de la factura debe liquidarse en el momento de la aceptación del dossier/contrato y el resto antes del 15 de abril. El pago se hará a favor de Fira de Girona Girona Bike World mediante una de las siguientes modalidades:» Recibo domiciliado (solo para cuentas bancarias de España). Si se escoge esta modalidad, cualquier otra factura que emita Fira de Girona se cargará por esta vía.» Transferencia bancaria (le rogamos envíe un duplicado). LA CAIXA N.º de cuenta: SWIFT: CAIXESBBXXX IBAN: ES

6 11 MODIFICACIÓN DE LA UBICACIÓN La organización se reserva el derecho de modificar la superficie y/o la ubicación asignadas si las circunstancias lo exigen, sin que ello dé lugar a ninguna indemnización o compensación al expositor. Si el expositor, una vez adjudicado y/o asignado el espacio, solicita una reducción del mismo, puede perder la ubicación inicialmente adjudicada. 13 ANULACIÓN DEL ESPACIO CONTRATADO El expositor debe comunicar a la organización la renuncia a la participación en Girona Bike World con antelación suficiente. La baja o la cancelación del estand / espacio una vez contratado no da derecho a la devolución del pago efectuado. Si la renuncia se produce en un plazo inferior o igual a 30 días de la celebración del acontecimiento, la organización podrá reclamar el pago total del espacio, aunque el mismo pueda ser ocupado por otro expositor. La incomparecencia del expositor a la Feria sin haberlo comunicado previamente a la organización podrá ser motivo suficiente para la interposición de una demanda por daños y perjuicios contra el expositor en cuestión, que no podrá reclamar el pago efectuado. 14 CAUSA DE FUERZA MAYOR La organización podrá desalojar las diferentes zonas del recinto de manera temporal o permanente o posponer y/o reducir la duración del evento por causas de fuerza mayor que lo justifiquen, sin que el expositor pueda reclamar daños y perjuicios. Expulsión del evento La organización podrá expulsar a aquellos expositores que incumplan gravemente o de forma repetitiva las condiciones generales de participación, sin que estos tengan derecho a ninguna reclamación. 15 PLIEGO DE CONDICIONES Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación. En todo lo no expresamente previsto en las mismas será de aplicación el Reglamento General de Participación de Fira de Girona. En caso de discrepancias entre un documento y otro, se aplicarán en primer caso las Normas de Participación de Girona Bike World.

7 Organiza Con el apoyo de FIRA DE GIRONA Passeig de la Devesa, Girona Tel Fax

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