GOBIERNO DE MENDOZA MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA Y TECNOLOGÍA SUBSECRETARÍA DE INDUSTRIA Y TECNOLOGÍA

Transcripción

1 GOBIERNO DE MENDOZA MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA Y TECNOLOGÍA SUBSECRETARÍA DE INDUSTRIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO DE DESARROLLO INDUSTRIAL TECNOLOGICO Y DE SERVICIOS (IDITS) SERVICIOS DE ILUMINACION, VIDEO, SONIDO Y ESCENARIOS PARA LA CENA DE LA INDUSTRIA 2014 FINCA DON MIGUEL CONCURSO DE PRECIOS N 05/2014 PLIEGO PARTICULAR DE BASES Y CONDICIONES

2 OBJETO DEL LLAMADO ARTICULO 1º.- Este llamado tiene por objeto la provisión de servicios de iluminación, video, sonido y escenarios, para la realización de la Cena de la Industria 2014 a desarrollarse el día martes 02/09/2014 en las instalaciones de Finca Don Miguel, ubicada en el departamento de Lujan de Cuyo, según los siguientes Items: Items: 1. Escenario. 2. Sonido. 3. Iluminación. 4. Video. El oferente deberá cotizar cada ítem individualmente pudiendo cotizar la totalidad de los mismos o uno o más de ellos. Las cantidades y especificaciones técnicas a cumplimentar por parte de los oferentes del presente concurso se adjuntan en el siguiente Anexo: ANEXO- I especificaciones servicios cena de la industria- ENTREGA DE PLIEGOS ARTICULO 2º.- Los interesados podrán adquirir el Pliego General y el Pliego Particular de Bases y Condiciones en el IDITS, Julián Barraquero 130 de Ciudad, Provincia de Mendoza, hasta 48 Hs antes de la fecha de apertura, en el horario de 8:30 hs a 13:30.hs. Fijase en la suma de $ 500 CON 00/100 CENTAVOS (PESOS QUINIENTOS) el valor del Pliego General y Pliego Particular de Bases y Condiciones. Para obtener el mismo, previamente deberá depositarse dicho importe en la Cuenta Corriente Nº /9 radicada en el Banco Credicoop, Sucursal 115 o realizar el pago con cheque o efectivo en Julián Barraquero 130, Ciudad, Mendoza.- CONSULTAS, CIRCULARES ACLARATORIAS Y MODIFICATORIAS AL PLIEGO ARTICULO 3º.- Los ADQUIRENTES de los Pliegos podrán efectuar consultas sobre el contenido del mismo y requerir

3 aclaraciones. Toda consulta respecto del contenido e interpretación de este Pliego deberán enviarla al mail administracion@idits.org.ar como única vía de comunicación. En caso de corresponder aclaraciones o modificaciones del pliego, IDITS lo hará por circulares que se considerarán incorporadas al Pliego y serán publicadas en el sitio web idits.org.ar. La remisión de oficio de circulares aclaratorias o modificatorias será dispuesta cuando IDITS lo considere conveniente. El plazo de consulta queda cerrado 72 hs antes de la fecha establecida para la apertura de ofertas. Transcurrido dicho plazo no se asegura la evacuación de la consulta ni se aceptará reclamo alguno referente a deficiencias o falta de información respecto a estipulaciones del Pliego. El IDITS podrá no responder aquellas consultas sobre cuestiones que consideren suficientemente claras en el Pliego o el resto de la normativa aplicable.- El oferente deberá consultar la existencia de publicaciones de circulares en la página web idits.org.ar hasta 24 hs antes de la fecha de apertura. El oferente podrá solicitar la visita al salón en compañía de personal del IDITS a los efectos de conocer el detalle de la configuración y estética del evento. PLAZOS ARTICULO 4º.- Todos los plazos establecidos para el CONCURSO DE PRECIOS se contarán en días hábiles administrativos. Cuando el vencimiento del plazo coincida con un día feriado, se extenderá dicho vencimiento hasta el primer día hábil inmediato siguiente, a la misma hora. No serán tenidas en cuenta aquellas ofertas que lleguen por Correo o cualquier otro medio con posterioridad al acto de apertura, aun cuando se justifique con el matasellos u otro elemento haber sido despachado oportunamente. LUGAR Y FECHA DE LA APERTURA ARTICULO 5º.- Los sobres conteniendo las OFERTAS de este CONCURSO DE PRECIOS serán abiertos en Julián Barraquero 130 de Ciudad, Provincia de Mendoza, el día 13 de Agosto de 2014, a las 12:00 hs.- FIRMA DEL CONTRATO

4 ARTICULO 6º.- El oferente deberá firmar el contrato para la provisión de los servicios adjudicados, dentro de las 72 hs de notificada la adjudicación. Previo a la firma deberá acreditar la cobertura de un seguro de responsabilidad civil y daños contra terceros, con cláusula de no repetición. El incumplimiento a lo dispuesto en esta cláusula dará derecho al comitente a dejar sin efecto la adjudicación, perdiendo el oferente la garantía de mantenimiento de oferta. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA ARTICULO 7º.- El plazo de entrega de los servicios será hasta el día 1 de setiembre de 2014 en las instalaciones de Finca Don Miguel ubicado en calle Araoz y Acceso Sur del departamento de Lujan de Cuyo. FORMA DE PAGO ARTICULO 8º.- El pago del producto objeto del presente Concurso de Precios, será efectuado a quien resulte adjudicatario del mismo de la siguiente forma: 10% al momento de la firma del contrato y 90% dentro de los tres días desde el momento de la entrega, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 30 del Pliego General.- Todos los gastos relacionados con la presente provisión, que no tuvieren una previsión presupuestaria expresa, se consideran incluidos entre los gastos generales y prorrateados entre los precios del presupuesto mencionado.- GARANTIAS DE LOS PRODUCTOS ARTICULO 9º.- El correcto funcionamiento de todo lo provisto será garantizado contra cualquier defecto y/o vicio de la prestación del servicio. La falta de los equipos o del servicio en el momento de la realización del evento significará la cancelación inmediata de las obligaciones de pago asumidas por el IDITS. SALARIO DEL PERSONAL - RIESGOS DEL TRABAJO ARTICULO 10º.- El contratista deberá mantener al día el pago del personal que emplee en las instalaciones y dará estricto

5 cumplimiento a las disposiciones sobre la legislación del trabajo existentes y a las que en adelantes se impusieran. El contratista deberá acreditar el Pago al Sistema Único de la Seguridad Social (SUSS); Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) del mes inmediato anterior a la fecha de ingreso al salon. Toda infracción al cumplimiento de estas obligaciones impedirá el pago de las facturas correspondientes con pérdida del derecho de cobro de los intereses por mora que pudieran corresponder. ANEXO- I especificaciones servicios cena de la industria 2014

6 El oferente deberá iniciar la instalación de los equipos el día 1 de septiembre a las 9hs en las instalaciones de Finca Don Miguel, ubicada en Araoz y Acceso sur, departamento de Lujan de Cuyo. El oferente deberá disponer de asistencia técnica de personal especializado hasta la aprobación de las pruebas técnicas de funcionamiento de los equipos contratados. El martes 2 de septiembre a las 10 hs se realizarán las pruebas técnicas de funcionamiento y del equipo con el material final de visualización, en pantallas, sonido de espectáculo musical y lo previsto por el IDITS. El día del evento se deberá contar con total disponibilidad técnica en el salón ante cualquier imprevisto o modificación que se plantee desde la organización. El armado final deberá concluir el martes 2 de septiembre a las 17 hs. Especificaciones técnicas de los ítems: 1- Escenario. Un escenario de 6 x 4 metros a 0,50 metros de altura con faldón negro y escaleras. Estructura de aluminio adonizado, tablero contrachapado de fenólico de 25mm de grosor con revestimiento anti deslizante de finas terminaciones, con capacidad de carga de superficie homologada de 1000kg por metro cuadrado. 2- Sonido. Sonido de alta definición para salón cena, con microfonía para discursos, locución y banda musical de acompañamiento. Sistema tipo line array que entregue 132db continuos en salón para 800 personas sentadas en mesas para cena. Consola digital de 40 canales. microfonía vocal tipo shure sm58 para discursos. Set de micrófonos para instrumentos y voces tipo shure. Set de seis monitores de 750w cada uno para escenario. Operador profesional Sonido de alta definición para salón recepción, con microfonía para discursos, locución y banda musical de acompañamiento. Sistema line array que entregue 132db continuos en salón para 800 personas paradas. Consola digital de 40 canales. microfonía vocal tipo shure sm58 para discursos. Set de micrófonos para instrumentos y voces tipo shure. Set de dos monitores de 750w cada uno para escenario. Operador profesional. 3- Iluminación. Iluminación ambiental para todo el salón cena con refuerzo para escenario de 6 x 4 metros. Veinticuatro par mil en color ámbar. Seis fresnel. Dieciocho par led. Un puente 40/40 de 8 metros. Dos trípodes de iluminación con barral. Consola y dimer. Operador especializado. Iluminación ambiental para todo el salón recepción. Doce par mil en color ámbar. Dos fresnel. Ocho par led. Dos trípodes de iluminación con barral. Consola y dimer. Operador especializado

7 Iluminación para Back de fotografía. Seis par led de piso. Iluminación arquitectural de fachada. Dieciséis par led de piso. 4-Video. Una pantalla LED HD de 4 x 3 metros para salón cena, con su estructura de montaje y sistema de play out. Pixel pitch máximo permitido 6mm. Potencia mínima 5500 cd/m. Estructura homologada bajo normas de seguridad. El play out debe ser FULL HD multi formato multi pista con capacidad de lectura de cualquier tipo de archivo HD. Operador especializado. Circuito cerrado de TV Full HD con grabación. Un switcher de producción FULL HD con entradas y salidas SDI. Monitoreo multiview. Dos cámaras profesionales FULL HD con cableado SDI y trípodes profesionales. Un sistema de grabación FULL HD en H264. Sistema de comunicación para director y camarógrafos. Operadores profesionales. Seis Tótem de LED HD de 1 x 3 metros cada uno con su estructura de montaje y sistema de play out. Pixel pitch máximo permitido 6mm. Potencia mínima 5500 cd/m. Estructura homologada bajo normas de seguridad. El play out debe ser FULL HD multi formato multi pista con capacidad de lectura de cualquier tipo de archivo HD. Operador especializado Una pantalla LED HD de 3 x 2 metros para salón cena, con su estructura de montaje y sistema de play out. Pixel pitch máximo permitido 6mm. Potencia mínima 5500 cd/m. Estructura homologada bajo normas de seguridad. El play out debe ser FULL HD multi formato multi pista con capacidad de lectura de cualquier tipo de archivo HD. Operador especializado.