Control de proveedores y empresas tercerizadas

Transcripción

1 Control de proveedores y empresas tercerizadas

2 Agenda Marco normativo Introducción Importancia del control Procedimiento Plataforma Merlín Jurisprudencia reciente

3 Marco normativo

4 Marco normativo Ley N de fecha 24 de enero de Ley N de fecha 6 de enero de 2008.

5 Introducción

6 Introducción Empresa Principal Subcontratistas Tercerizados Dependientes de subcontratistas 4

7 Introducción Presupuestos de la Subcontratación: Para una tercera persona física o jurídica, denominada patrono o empresa principal En razón de un acuerdo contractual 1 2 Existe subcontratación cuando el empleador 4 Se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo Con trabajadores bajo su dependencia

8 Introducción Presupuestos de la Subcontratación (Cont.): Encontrarse integradas en la organización de la empresa principal 1 5 Es indiferente la localización de las tareas ( dentro o fuera del establecimiento de la empresa principal ) Formar parte de la actividad normal o propia del establecimiento 2 Las tareas deben 3 4 Pueden ser también la actividad accesoria y en este caso la norma agrega mantenimiento, limpieza, seguridad o vigilancia Ser la actividad principal del establecimiento

9 Importancia del control

10 Importancia del control Evitar la responsabilidad solidaria: Responsabilidad Solidaria: La empresa principal responde junto con la subcontratada Los artículos 4 y 6 de la Ley N permiten la mutación de la responsabilidad Responsabilidad Subsidiaria: La empresa principal sólo responderá si la subcontratada no lo hace

11 Importancia del control Cómo se produce la mutación de la responsabilidad? Artículo 4 Ley N Establece el derecho de la empresa usuaria a ser informada por la subcontratista sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de seguridad Ejerciendo este derecho a ser informado por parte de los subcontratistas social Artículo 6 Ley N

12 Importancia del control Posiciones sobre el control que debe realizarse para mutar la responsabilidad: Demostrar que ha realizado un examen razonable (Rosenbaum Castello) Ejercicio de su derecho a exigir información, no siendo necesario controles, análisis o verificaciones (Garmendia Gauthier) Control exhaustivo del monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y de seguridad social. El cumplimiento parcial no es previsto por la norma Ejercer el derecho a ser informado y hacer un control razonable utilizando la diligencia de un buen hombre de negocios

13 Procedimiento

14 Procedimiento Control mensual - 3 etapas: Etapa Etapa Etapa Solicitud de documentación Se realizan tres reclamos: 1. El día El día El día 25 *Los días son aproximados, pudiendo variar por razones de fuerza mayor. Revisión de documentación Consiste en el análisis de la documentación enviada por el proveedor Elaboración de informe Se procede a plasmar por escrito las observaciones detectadas, estimando y categorizando el riesgo del proveedor Correo corporativo

15 Procedimiento Etapa N 1: Listado de personal afectado por proveedor Certificado y pago a BPS Convenios colectivos Recibos de sueldos firmados Nómina validada del BPS Planilla de trabajo del MTSS Documentación solicitada Certificado de vigencia anual de DGI Certificado y pago a BSE Actas Consejos Salarios

16 Procedimiento Etapa N 2: El control de la documentación se centrará en: Vigencia de Certificados y pagos a los respectivos organismos 01 Que el personal afectado figure dado de alta en Planilla de trabajo del MTSS y nómina del BPS Los datos declarados en la Planilla de trabajo del MTSS y nómina del BPS deben coincidir con lo establecido en los recibos de sueldo Los recibos de sueldo deben contar con las formalidades previstas en los Decretos N 108/007 y N 173/

17 Procedimiento Etapa N 3 : El informe será enviado en la fecha convenida con el cliente y su contenido será el siguiente: Tabla de riesgo de todas las empresas subcontratadas Gráficas con riesgo histórico por empresa subcontratada Observaciones detectadas en el mes a controlar Recomendaciones/ comentarios

18 Plataforma Merlín

19 Plataforma Merlín Consta de 2 módulos integrados: Qué es Merlín? 01 Portal Web Para la carga y consulta online de información Es un software para la administración y control de empresas tercerizadas, que facilita el envío y análisis de la información solicitada mensualmente 02 Base de datos Recopila la documentación cargada y almacenada para su posterior control

20 Plataforma Merlín Portal de proveedores:

21 Plataforma Merlín Cliente: Proveedores: Usuario y contraseña A A Usuario y contraseña Supervisión en tiempo real del estado de cada proveedor Confidencialidad Otorgar facilidades para envío de información del proveedor C B D Ventajas de contar con la Plataforma B D C Eficiencia para subir documentación al portal Actualización de meses anteriores Posibilidad de subsanar observaciones en cualquier momento Contar con un historial de cumplimiento de cada proveedor E E Confidencialidad

22 Jurisprudencia reciente

23 Jurisprudencia reciente Tendencias jurisprudenciales en cuanto al derecho de información y control del empleador principal: TAT 2 (AJL 2012, caso 936) - El control se debe realizar en forma regular y permanente, con prudencia y razonabilidad TAT 4 (AJL 2013, caso 670) - El empleador principal cumple con informarse y controlar; el cumplimiento por parte de la subcontratista es una cuestión de hecho

24 Jurisprudencia reciente Sentencias: N 35/2016 TAT 3 T N 164/2015 TAT 3 T - Derecho de información - Responsabilidad solidaria N 118/2015 TAT 2 T - Derecho de información - Responsabilidad solidaria - Documentos a controlar

25 Jurisprudencia reciente Sentencias: N 140/2010 TAT 1 T N 42/2012 TAT 1 T N 274/2014 TAT 1 T - Actividad principal o accesoria - (mantenimiento, limpieza, seguridad, vigilancia)

26 Preguntas?

27 Muchas gracias! Por consultas: El contenido de la presente tiene como propósito brindar información general y no debe utilizarse como sustituto de una consulta con asesores profesionales PricewaterhouseCoopers Ltda., PricewaterhouseCoopers, PricewaterhouseCoopers Professional Services Ltda. y PricewaterhouseCoopers Software Ltda. Todos los derechos reservados. refiere a la firma miembro de Uruguay y en algunas ocasiones a la red. Cada firma miembro es una entidad legal separada. Por favor visite para más detalles.