Siglas correspondientes a Colegio Colombiano de Psicólogos.

Transcripción

1 POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE COLPSIC Versión 01 Fecha de entrada en vigencia: 27 de Julio de 2013 El COLEGIO COLOMBIANO DE PSICÓLOGOS (Colpsic), entidad gremial de derecho privado, sin ánimo de lucro, con personería jurídica propia inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el día siete de Junio de 2006, bajo el número del libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, entidad a la que le fueron delegadas algunas funciones públicas por la Ley 1090 de 2006, en cumplimiento a lo dispuesto por La Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, sobre protección de datos personales, hace pública sus políticas sobre el manejo de bases de datos que contienen la información que nuestros Colegiados, los cuales fueron suministrados voluntariamente en el momento de la afiliación y/o en el momento de expedírsele la Tarjeta Profesional de Psicólogo(a). En cumplimiento a las disposiciones legales, en especial a lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Colpsic hace pública sus políticas del manejo de Bases de Datos, a partir de las siguientes definiciones: 1. DEFINICIONES 1.1. COLEGIO COLOMBIANO DE PSICÓLOGOS. Es una entidad gremial de derecho privado, sin ánimo de lucro, que agremia a los psicólogos que cumplan con lo dispuesto en la Ley 1090 de 2006, con personería jurídica propia inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, a la que le fueron delegadas algunas funciones públicas por la Ley 1090 de 2006, artículo 12. Las funciones públicas delegadas son: a.) Expedir la tarjeta profesional a los psicólogos previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 1090 de 2006; b.) Realizar el trámite de inscripción de los psicólogos en el "Registro Único Nacional del Recurso Humano en Salud", según las normas establecidas por el Ministerio de la Protección Social (actual Ministerio de Salud y Protección Social), y c.) Conformar el Tribunal Nacional Deontológico y Bioético de Psicología para darle cumplimiento a lo establecido en el Código Deontológico y Bioético del ejercicio profesional de la Psicología de acuerdo con la reglamentación que se expida para tal efecto Colpsic Siglas correspondientes a Colegio Colombiano de Psicólogos Señales de contacto

2 Son las coordenadas físicas, virtuales y demás señas para que los colegiados se pongan en contacto con Colpsic, las cuales son: Calle 52 No , barrio Galerías de la ciudad de Bogotá. Página WEB, Teléfono Celulares: Colegiado Profesional de la Psicología, que cumpliendo con los requisitos legales, se encuentra inscrito a Colpsic en cualquiera de sus modalidades Base de Datos Conjunto organizado de Datos Personales conservados en medios físicos y/o electrónicos recogidos por Colpsic, en función de su objeto social, que sean susceptibles de Tratamiento Titular Colegiado cuyos datos personales son objeto de Tratamiento Tratamiento Operación sobre datos personales que realice el Encargado de la información, por sí mismo o por terceros autorizados, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales Encargado del Tratamiento Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, trate Datos Personales. Para el caso particular, el Encargado del Tratamiento es Colpsic Aviso de privacidad Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable del manejo de la Base de Datos, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales (Artículo 3º, numeral 1º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013) Dato Personal Cualquier información que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para el caso particular, cualquier información que pueda asociarse a un Colegiado Dato público Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y

3 boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva (Artículo 3º, numeral 2º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013) Datos sensibles Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos (Artículo 3º, numeral 3º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013) Transferencia La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país (Artículo 3º, numeral 4º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013) Transmisión Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado y por cuenta del Responsable (Artículo 3º, numeral 5º del Decreto Reglamentario 1377 de 2013) Autorización Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que Colpsic y/o los Encargados del Tratamiento lleven a cabo el Tratamiento de los Datos Personales Política para el Tratamiento de Datos Personales Documento que contiene las políticas y lineamientos generales, procesos y procedimientos para el Tratamiento de los Datos Personales Confidencialidad La obligación que tiene el Encargado del Tratamiento, o todas aquellas personas que intervengan en el Tratamiento de Los Datos, de garantizar la reserva de la información recogida, aun después de terminada la relación que originó el Tratamiento de los datos. Se exceptúa de la confidencialidad en los casos determinados por la ley, pero siempre sujetos a la Constitución Nacional. 2. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS DEL COLEGIADO Y LA FINALIDAD DEL MISMO Los datos de los Colegiados que se encuentran en las bases de datos de Colpsic son: nombres, apellidos, dirección de residencia, dirección de correspondencia, E- mail, teléfono móvil,

4 teléfono fijo, fecha de nacimiento, municipio de nacimiento, género, número de acta de grado, número de diploma, universidad de egreso, capítulo colegial y campo(s) al(los) que pertenece. Estos datos tienen dos finalidades: a.) La expedición de la Tarjeta Profesional, según lo dispuesto en la Ley 1090 de 2006, los que por su naturaleza, no pueden ser modificados, exceptuando aquellos relacionados con las señas de contacto. b.) Mantener informados a los Colegiados de las políticas relacionadas con el gremio, de las normas y reglamentos que tienen que ver con su profesión, ofrecerles servicios que puedan ser de su interés, a partir de los convenios que Colpsic ha firmado con diferentes entidades tanto comerciales, académicas, o prestadora de servicios. 3. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE COLPSIC PARA SALVAGUARDAR LOS DATOS DE LOS COLEGIADOS. Los datos se encuentran almacenados en un servidor de bases de datos que garantiza las medidas de seguridad adecuadas de los mismos. 4. MODO EN QUE LOS COLEGIADOS ACCEDEN A SUS DATOS PARA CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR O SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN. El Colegiado pueda verificar su información ingresando a la página principal de Colpsic en En la parte inferior derecha, ingresar con su usuario y contraseña que le fueron asignados en el momento de la aprobación de su Tarjeta profesional o afiliación como Colegiado. El Colegiado puede solicitar cambios en la información a través del e- mail colpsic@colpsic.org.co, o mediante comunicación escrita allegada por correo certificado a la Calle 52 No , Bogotá D.C., a la Dirección de Comunicaciones de Colpsic. Para solicitar la revocatoria de su autorización o que su información sea suprimida de la base de datos, lo puede hacer por los mismos medios, remitiendo un correo electrónico a habeasdata@colpsic.org.co o mediante el hipervínculo que aparece en cada uno de los e- mail que se envía a los Colegiados. 5. DERECHOS DE LOS COLEGIADOS. Son derechos de los Colegiados en función de sus datos: a.) Conocer, actualizar y rectificar su información personal almacenados en la Base de Datos de Colpsic.

5 b.) Solicitar prueba de la autorización a Colpsic. c.) Ser informado respecto del uso de los datos tal como se especifica en el numeral 2 del presente documento. d.) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). e.) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del (de los) dato(s) que considere (no sólo por intermedio de la SIC). f.) Acceder en forma gratuita a sus datos personales. Nota: Para el caso de la información suministrada en el ejercicio de las funciones públicas de Colpsic, los titulares de los datos no podrán solicitar su modificación o supresión de los mismos relacionados con su condición de profesional. 6. ATENCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS. Los Colegiados pueden presentar peticiones, quejas, consultas y reclamos relacionados con sus datos a través de la página web del Colegio o del e- mail: colpsic@colpsic.org.co. 7. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Las bases de datos de Colpsic tendrán la misma vigencia del Colegio Colombiano de Psicólogos, en concordancia con los Estatutos registrados en la Cámara de Comercio de Bogotá. 8. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Esta versión de las políticas de manejo de datos por parte de Colpsic entró en vigencia el 28 de julio de 2013, y puede ser modificada o ajustada cuando las circunstancias legales o fácticas así lo determinen. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de la información le será comunicada oportunamente a los Colegiados de manera eficiente, antes de implementarse las nuevas políticas. Claudia Sanin Presidencia Nacional