P-8-7 VERSIÓN PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN DE RECURSOS PÁGINAS: EDUCATIVOS DIGITALES Página 1 de 5

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1 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 1 de 5 1.) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: Gestionar y acreditar los recursos educativos digitales para satisfacer las necesidades y requerimientos de las diferentes unidades de la UNAD y de 1.2) Objetivo: clientes externos, acorde con el modelo pedagógico UNADISTA - MPU, y los estándares nacionales e internacionales definidos en los lineamientos institucionales. Comienza con la solicitud de la gestión de recursos educativos digitales para el apoyo a una unidad específica y/o cliente externo en una temática determinada y termina, según la categoría del recurso educativo digital, con el registro del Recurso Educativo Digital (RED) expedido por la como propiedad de la UNAD o de unte externo (o en algunos casos registro de patente de propiedad 1.3) Alcance: intelectual o derechos de autor) y la implementación en el repositorio institucional. Aplica para escuelas, unidades académicas y cliente externos que requieran recursos educativos digitales y para los profesionales o grupos funcionales responsables de la producción de recursos educativos digitales. 2.) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición GGITCRED- Grupo de innovación tecnopedagógica de Cursos y Recursos Educativos Digitales Recurso Educativo Es todo tipo de material que se encuentra almacenado en formato digital, codificado Digital - RED para ser utilizado por un computador y/o dispositivo digital, consultado de manera directa, por acceso electrónico remoto o web, que tiene una finalidad enmarcada en una acción educativa y apuntan al logro del aprendizaje y su diseño responde a unas características didácticas apropiadas para dicho aprendizaje. Garcia, E. (2010). Materiales Educativos Digitales. Blog Universia. Formato Digital Se refiere a todo archivo, carpeta o documento que se ha generado bajo tecnología computacional, que almacena o usa la información en sistema binario, pudiendo haber sido generado por un computador o un periférico de este, o un dispositivo digital. Simuladores: (Laboratorios Simulados) Son objetos de aprendizaje que mediante un programa de software, intentan modelar parte de una réplica de los fenómenos de la realidad y su propósito es que el usuario construya conocimiento a partir del trabajo exploratorio, la Inferencia y el aprendizaje por descubrimiento. Los simuladores se desarrollan en un entorno interactivo, que permite al usuario modificar parámetros y ver cómo reacciona el sistema ante el cambio producido. (

2 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 2 de 5 2.) Definiciones Laboratorio remoto: Repositorio: Contenidos Visuales Contenidos Sonoros Repositorio UNAD Metadato Licencia Creative Commons Aquél que existe y puede ser manipulado de forma remota a través de Internet, haciendo uso de Webcams, hardware específico para la adquisición local de datos y software para dar una sensación de proximidad con el equipamiento. Calvo I y otros, Laboratorios Remotos y Virtuales en enseñanzas técnicas y científicas. Recuperado de: Sistema de información que presta servicios de recuperación, visualización, valoración y preservación de los documentos institucionales con la gestión de contenidos. Archivo de video que combina el audio y la imagen móvil, el cual se presenta en diferentes formatos como MPG, AVI, entre otros, los cuales se pueden incluir en diferentes recursos digitales. Archivo de audio, el cual tiene una señal analógica eléctricamente exacta a una señal sonora y presenta diferentes formatos como MP3, WAV, etc. Es un sitio en línea ( donde se almacena y mantiene información digital de la institución; permite ordenar, controlar, recuperar y dar visibilidad a los contenidos de la Universidad, este busca maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción científica y académica en la comunidad Unadista como a nivel internacional. Conjunto de palabras que definen otros datos o un conjunto de datos. Licencia que permite la copia del contenido digital respetando los derechos de autor. 3.) Condiciones Generales 3.1. La vicerrectoría de medios y mediaciones pedagógicas establecerá los lineamientos para la producción, requerimientos tecnopedagógicos, funcionamiento y operación de los recursos educativos digitales con el fin que sean incorporados al repositorio institucional La gestión de recursos educativos digitales se realiza según las Políticas internas y externas para la producción, adquisición y funcionamiento de recursos educativos digitales. 3.3 La gestión de recursos educativos digitales se realiza atendiendo la normatividad específica sobre las licencias de software que utiliza la UNAD, software con licencia GPL, y Licencias Creative Commons respetando los derechos de autor. 3.4 Los recursos educativos digitales deben cumplir con los estándares determinados en la UNAD y ser acreditados, según la categoría, con los estándares establecidos en los lineamientos para el desarrollo de recursos educativos digitales de la UNAD. 3.5 El uso de recursos educativos digitales internos y externos está sujeto a la normatividad de derechos de autor aplicable. 3.6 Para efectos de este procedimiento se utiliza la siguiente tipología de recursos educativos digitales, aquellos elementos que contengan componentes sonoros, visuales, textuales, multimediales y los laboratorios.

3 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 3 de Antes de dar inicio a la ejecución de este procedimiento, el usuario (docente, tutor, consejero o funcionario) debe realizar la búsqueda del recurso educativo digital en el repositorio institucional y en repositorios externos, en caso de no conseguir el recurso educativo digital en estos procede con las actividades definidas. 3.8 La unidad solicitante debe hacer la evaluación de la pertinencia de los contenidos asociados al recurso educativo digital a desarrollar. 3.9 Para efectos de acceder a los diferentes formularios relacionados con el procedimiento se deben tener en cuenta los link de acceso: Formulario Solicitud de Recurso Educativo Digital wform Formulario Concepto Solicitud de Recurso Educativo Digital LvUECB3kH7FO46aWmcHE2nhg0PjAIvn2gcsVm5SxA/viewform Formularios para el Diseño y Desarrollo del Recurso Educativo Digital Formulario Concepto para el Diseño y Desarrollo del Recurso Educativo Digital J2yLI0lP3vMMmImwV5BMdfd3Xc2c/viewform Formulario Story Board

4 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 4 de 5 No. Actividad 4.) Descripción del Procedimiento 4.1) Actividad 1 Solicitar el Recurso Educativo Digital (RED) 2 Verificar las condiciones tecnopedagógicas de RED 3 Verificar la viabilidad financiera 4.2) Insumos necesarios para la actividad Necesidades, características y tipo de RED a diseñar, exactamente definas por el Usuario (docente, tutor, consejero o funcionario) que requiere el RED. Formulario de solicitud de RED diligenciado por el usuario Formulario de Solicitud de RED con el concepto 4.3) Descripción detallada de la actividad El Usuario, previa concertación con el líder de la unidad a la que está vinculado, diligencia el Formulario de solicitud de RED y lo envía por correo electrónico al Grupo de innovación tecnopedagógica de Cursos y Recursos Educativos Digitales (GGITCRED)-. El GGITCRED - evalúa la viabilidad y pertinencia de la solicitud de RED. Si la solicitud es viable continua al paso 3 Si la solicitud no es viable, se le envía un correo electrónico con el concepto al solicitante, vuelve al paso 1. Si el RED requiere presupuesto: - El líder de la unidad a la que esta vinculado el solicitante 4.4) Resultados o productos de la actividad Formulario de solicitud de RED diligenciado por el usuario Evaluación de la solicitud, emisión de concepto. Respuesta a la solicitud del usuario. 4.5) Códigos de registros y documentos asociado Formulario de Solicitud de RED Formulario de Solicitud de RED con el concepto Correo de respuesta a la solicitud. 4.6) Medio de archivo 4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD) Digital No aplica 4.8) Encargado de la actividad (responsables) Solicitante (docente, tutor, consejero o funcionario) Digital No aplica GGITCRED - Digital No aplica Líder de la unidad a la que está vinculado

5 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 5 de 5 verifica si en la unidad se tiene disponibilidad presupuestal, en caso de tenerla le responde al solicitante, solicita al GGITCRED asignación de gestor para revisión y acompañamiento y continúa con el paso 4. En caso de no tener disponibilidad informa al GGITCRED. - Si la unidad a la que está vinculado el solicitante no tiene disponibilidad presupuestal, el GGITCRED verifica su disponibilidad presupuestal, si tiene disponibilidad le responde al líder de la unidad solicitante, asigna gestor para revisión y acompañamiento y continúa con el paso 4, si no tiene disponibilidad notifica al líder de la unidad a la que está vinculado el Asignación de gestor. Correo de asignación. el solicitante o líder del GGITCRED -

6 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 6 de 5 solicitante y finaliza el procedimiento 4 Ejecutar el procedimiento Contratación de Bienes y Servicios (P-4-4) Respuesta a la solicitud del usuario. 5 Diseñar el RED Formulario de Solicitud de RED con el concepto. Respuesta a la solicitud del usuario. Si el RED no requiere presupuesto, el GGITCRED, le responde al usuario, asigna gestor para el desarrollo y continua paso 5. El líder de la unidad a la que está vinculado el solicitante o el líder del GGITCRED ejecuta el procedimiento Contratación de Bienes y Servicios (P-4-4), continúa en el paso 5. El solicitante del RED, diligencia los formularios Story Board, y Diseño y desarrollo del RED de acuerdo con los criterios establecidos por la, según lo indicado en las condiciones generales 3.2 y 3.3. Solo en caso de necesitar asesoría, la solicita al GGITCRED. Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios (P-4-4) ejecutado RED diseñado de acuerdo al Story Board Registros asociados al P-4-4 Formulario Story Board Formulario Diseño y Desarrollo del RED Digital No aplica Digital No aplica Líder de la Unidad a la que está vinculado el solicitante o líder del GGITCRED Solicitante (docente, tutor, consejero o funcionario)

7 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 7 de 5 6 Desarrollar del RED Asignación de gestor. RED diseñado de acuerdo al story board. 7 Evaluar el RED para acreditación 8 Incorporar el RED acreditado al repositorio RED desarrollado y probado RED Acreditado Desarrollar el RED según diseño y con los criterios establecidos en los lineamientos para el desarrollo del RED, de acuerdo al tipo de recurso e incluyendo la realización de la prueba técnica (OA, Ebook, laboratorio virtual, laboratorio remoto, simulador). El gestor asignado revisa el RED de manera técnica y pedagógica basado en los parámetros establecidos en la rúbrica y la diligencia como registro de la revisión. Condiciones generales 3.4 y 3.5. Si el concepto es favorable sigue al paso 8. Si el concepto no es favorable, se le envía un correo electrónico con el concepto al gestor o desarrollador según sea el caso y vuelve al paso 5. Si el recurso educativo digital es para uso interno el solicitante lo incorpora en el repositorio RED desarrollado y probado Rúbrica de acreditación del RED con el concepto de revisión. RED Acreditado Generación de la Licencia Interna Formulario Check List de prueba técnica Formulario Rúbrica para Acreditación del RED Correo electrónico indicando porque el concepto no es favorable Licencia Interna Digital No aplica Gestor asignado por el GGITCRED o Desarrollador contratado Digital No aplica Gestor asignado por el GGITCRED Digital No aplica Solicitante (docente, tutor,

8 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 8 de 5 institucional según lo indicado en la condición 3.7 del procedimiento P-2-7 Gestión de servicios de apoyo al aprendizaje y la investigación y desde allí lo vincula a los cursos en donde se va a utilizar y finaliza el procedimiento. Si es un RED externo, se aloja en el espacio determinado por el solicitante, según convenio se determina su uso y finaliza el procedimiento. FIN consejero o funcionario)

9 Fase Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 9 de 5 5). Diagrama de Flujo del Procedimiento Usuario (docente, tutor, consejero o funcionario) Líder GGITCRED Gestor GGITCRED Unidad solicitante INICIO Solicitar RED Verificar condiciones tecnopedagógicas del RED no La solicitud es viable? si El diseño y desarrollo del RED requiere presupuesto? si Verificar la viabilidad financiera Ejecutar procedimiento P-4-4 no La unidad solicitante tiene disponibilidad presupuestal? si Diseñar el RED Ejecutar procedimiento P-4-4 Desarrollar RED Incorporar el RED acreditado al repositorio Evaluar el RED para acreditación FIN

10 Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión vigente en Página 10 de 5 6) Documentos de Referencia 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Ley 023 del 28 de enero de 1982 Sobre derechos de autor Ley 044 del 05 de febrero de 1993 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944 Directiva Presidencial 001 del 25 de febrero de 1999 Respecto al derecho de autor y a los derechos conexos. Ley 599 del 24 de julio de 2000 Código penal. Resolución 1684 del 13 de agosto de 2010 Por el cual se reglamenta la política de creación, funcionamiento y utilización del servicio de gestión de contenidos y repositorios académicos y de investigación de la UNAD. Resolución 069 del 19 de enero de 2015 Por la cual se regula la administración de derechos de autor en la biblioteca de la UNAD. 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 0 2/12/2015 Primera versión emitida