PROGRAMACION DE LA FORMACION EN CENTRO DE TRABAJO (F.C.T) IES: SEVERO OCHOA CICLO GRADO MEDIO: GESTION ADMINISTRATIVA CURSO 2012/2013

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1 PROGRAMACION DE LA FORMACION EN CENTRO DE TRABAJO (F.C.T) IES: SEVERO OCHOA CICLO GRADO MEDIO: GESTION ADMINISTRATIVA CURSO 2012/2013 PROFESORA TUTORA: LOURDES MORENO GONZALEZ 1

2 INDICE INTRODUCCIÓN OBJETIVOS GENERALES CONTENIDO CONTENIDOS MINIMOS TEMPORALIZACIÓN METODOLOGIA EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACION CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: RECUPERACIÓN ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD MATERIALES: PUBLICIDAD DE LA PROGRAMACIÓN PUBLICIDAD DE LA PROGRAMACION..8 2

3 INTRODUCCIÓN Este módulo se imparte en el segundo curso del ciclo formativo, una vez cumplido el requisitos de tener superados todos los módulos del citado ciclo, o no superado un módulo. La finalidad que persigue este Módulo, en líneas generales, es la de, por un lado, complementar la formación académica recibida en el Centro a través de prácticas realizadas en Empresas en condiciones reales de trabajo, aunque supervisadas por un Tutor designado dentro de la misma; y por otro, la de servir de medio de conocimiento por parte del alumno del entorno laboral, permitiéndole ejercitarse en las relaciones con otras personas dentro de este entorno. La Programación de este Módulo necesariamente ha de hacerse a medida de las posibilidades que pueda ofrecer la Empresa, y por tanto, es específica para cada alumno-puesto de trabajo y Empresa. Las indicaciones que se dan a continuación son por tanto de tipo general, precisando como queda dicho de su adaptación a cada entorno laboral específico. 1.-OBJETIVOS GENERALES 1.- Identificar, atender, orientar e informar a terceros de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, con eficacia, eficiencia y diligencia de servicio, transmitiendo la mejor imagen de la empresa. 2.- Aplicar el tratamiento requerido a la documentación de cada fase del proceso administrativo asignada a su nivel, en el plazo, con la presentación adecuada. 3.- Cumplir cualquier actividad y tarea relacionada con la gestión administrativa, con responsabilidad profesional, demostrando una actitud de superación y respeto. 2.-CONTENIDO 1-Obtener y recoger la información necesaria en el proceso de selección de personal, en la forma y en el tiempo indicado. 2-Cumplimentar y registrar los contratos de trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas según normativa vigente. 3-Confeccionar y actualizar los datos incluidos en los expedientes personales de los empleados, según instrucciones, ya sea en soporte informático y manual 4-Llevar el control de asistencia de personal, cumplimentando fichas o partes de incidencias. 5-Realizar nóminas, seguros sociales, y demás documentos relacionados con la retribución de los trabajadores. 3

4 6-Proporcionar, personal o telefónicamente, la información requerida en las consultas realizadas (internar o externas), aplicando criterios de prioridad, confidencialidad... 7-Recibir, registrar y distribuir la correspondencia de acuerdo con las normas internas 8- Elaborar y cumplimentar la documentación precisa utilizando soportes manuales o informáticos. 9- Archivar, custodiar y controlar la información en soportes convencionales o informáticos, según criterio de clasificación y archivo de la empresa. 10- Conocer (identificarse) la política a seguir por la empresa para la captación de nuevos proveedores y clientes, así como el mantenimiento de los mismos. 11- Confeccionar y cumplimentar la documentación que genere el departamento de compraventa, a través de un proceso donde todos los elementos están relacionados aplicando la legislación vigente. 12-Llevar el seguimiento de las operaciones de aprovisionamiento y comercialización verificando las entregas y decepcionando las mercancías, contrastándolas con la documentación relativa a las mismas. 13- Comprobar y detectar errores en los documentos de cobro-pago. 14-Registrar las entradas y salidas de existencias según normas internas. 15-Registrar la documentación más puntual con el fin de ponerse al día en lo referente a la empresa. 16-Cumplimentación, tramitación, registro y archivo de documentos relacionados con las administraciones pública. 17- Efectuar las operaciones de gestión externa relativas a la presentación de documentos de ingresos y pagos en general, teniendo en cuenta la normativa vigente y procedimiento interno. 18- Cumplimentar las obligaciones fiscales según las normativas correspondientes. 19- Realizar pagos e ingresos a través de caja atendiendo a las ordenes de pago e ingresos, vencimientos, disponibilidad de efectivos, según normas internas. 20-Confección de documentación administrativa: albaranes, pedidos, facturas, documentación bancaria. 4

5 2.1 CONTENIDOS MINIMOS 1.-Registrar, procesar y transmitir información 2.-Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y /o servicios. 3.- Realizar las gestiones administrativas de personal 4.- Realizar las gestiones administrativas de tesorería y los registros contables 5.- Informar y atender al cliente sobre productos y/ o servicios financieros y de seguro 6.- Realizar gestiones administrativas en la gestión pública. 2.2 TEMPORALIZACIÓN El número de horas del módulo será de 370 horas. La duración de la jornada del alumno en el Centro de Trabajo será igual o cercana al horario laboral de la empresa, teniendo en cuenta el Calendario Escolar y las particularidades de cada uno de los alumnos. La FCT comenzará a primeros de abril y terminara cuando hayan realizado las 370 horas. 3.- METODOLOGIA. Teniendo en cuenta que los alumnos deben incorporarse al mundo laboral se establecerá una metodología individualizada asignando alumnos a las empresas en función del perfil que ellas hayan solicitado. El desarrollo de la FCT se realizará a través de dos tutores uno académico y otro por parte de la empresa. El tutor del centro educativo tratará que el tutor de la empresa sea capaz de transmitir curiosidad e inquietudes a los alumnos, que sirvan de base para su adaptación a la empresa y al autoaprendizaje Se tratará de asegurar dentro de lo posible la continuidad en esos puestos de trabajo después de haber realizado la FCT. 5

6 4.- EVALUACIÓN 1-Recopilar y seleccionar la información (solicitudes, currículo vitae...), para preparar el fichero de selección de personal. 2- Elaborar la documentación pertinente en la contratación de personal, notificando a los departamentos correspondientes (seguros nóminas etc). 3- Interpretar y aplicar la normativa que regula las relaciones laborales entre trabajador y empresa. 4-Utilizar las aplicaciones informáticas en la gestión de personal, realizando todo tipo de información (ficheros de personal, contratos, seguros sociales, nóminas etc). 5-Análisis de la estructura, composición y actividad de la empresa. 6- Conocimiento de las funciones básicas de cada departamento. 7-Aplicar procedimientos de recepción, registro, clasificación, archivo y transmisión de la información más idónea en función del tipo de documento 8- Elaborar correctamente los documentos generados en la actividad empresarial. 9- Utilizar con destreza los medios y equipos de oficina (máquinas eléctricas, fotocopiadoras, fax, ordenador...). 10- Elaborar las ofertas de proveedores realizando informes de los mismos y transmitiendo estos a los superiores 11- Crear ficheros de proveedores clientes y actualización de los mismos 12- Distribuir la información entre los distintos departamentos que tengan relación con el departamento comercial. 13- Registrar las facturas contactando los documentos relacionados con las mismas. 14- Registrar las entradas y salidas de las existencias 15- Asociar las leyes con las normas específicas que las regulan 16- Presentación de informes relacionados sobre series de documentos con el objetivo de relacionarlos con las unidades u organismos a los que pertenece. 17- Interpretar el contenido básico del Plan General de Contabilidad y su función como normativa contable. 18- Aplicar la legislación fiscal, así como determinar los plazos y procedimientos de declaraciones- liquidaciones de impuestos. 6

7 19- Realizar el proceso contable de la información correspondiente a un ejercicio económico a aplicando adecuadamente los criterios del PGC. 4.1 CRITERIOS DE EVALUACION Los criterios anteriormente expuestos lo tendrá en cuenta el tutor de la empresa con la supervisión del tutor del centro académico. Para ello se realizarán visitas al centro de trabajo cada 15 días, manteniendo una entrevista con el responsable del puesto de trabajo y observando directamente las actividades que realizan los alumnos y haciendo un seguimiento durante el periodo de la FCT. Del mismo modo se asignará una jornada cada 15 días en el centro educativo con los alumnos para valorar y desarrollar las actividades incluidas en el programa formativo y organizar con ello las puestas en común y los apoyos en el centro si fueran necesarios CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: Se tendrá en cuenta: - Las actividades realizadas por el alumno en el Centro de Trabajo (según anexo 4) - Información recogida por el tutor en las visitas quincenales a la empresa - Información transmitida por los alumnos en las reuniones en los Centros Educativos. - Valoración realizada por el tutor de la Empresa. (según anexo 5) La calificación de Formación en los Centros de Trabajo una vez valorados los criterios de calificación será de apto o no apto. 4.3 RECUPERACIÓN En el caso de que el alumno no sea apto en la FCT volverá a repetir las prácticas en una nueva empresa que le asigne el profesor tutor. Solo podrá repetir la FCT dos veces, sino obtuviera la calificación de apto en la segunda empresa no podrá titular. 5.-ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD Según las capacidades de cada alumno el profesor tutor asignará la empresa teniendo en cuenta su perfil. 7

8 6.- MATERIALES: - Convenio de colaboración centro educativo- empresa - Anexo I Convenio - Anexo II Relación de alumnos - Anexo III Programa formativo - Anexo IV Ficha semanal del alumno - Anexo V Informe del tutor del centro de trabajo - Anexo VA Autorización des desplazamiento de profesor tutor - Anexo VI Inserción Laboral - Anexo VIB declaración y rectificación - Anexo VIII exención en FCT - Anexo IX solicitud de exención total o parcial del módulo de FCT - Anexo X Resolución de exención del módulo de FCT - Anexo XI solicitud de convalidación de estudios de FCT - Anexo XIIA Reconocimiento de convalidación de estudios de FCT - Anexo XIIB Reconocimiento de convalidación de estudios de FCT - Anexo XIII Solicitud de convalidación de estudios de FCT 7. PUBLICIDAD DE LA PROGRAMACIÓN A comienzo de curso se informará a los alumnos sobre los siguientes aspectos de la programación: Objetivos, contenidos y criterios de evaluación. Contenidos mínimos exigibles para obtener una calificación positiva. Procedimientos e instrumentos de evaluación. Criterios de calificación Todas las programaciones se cuelgan en la página web del centro 8

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