ORIENTACIONES ACADÉMICAS PARA EL CURSO DOCUMENTACIÓN COMERCIAL CÓDIGO SEMANA A

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1 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA VICERRECTORÍA ACADÉMICA ESCUELA CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES PROGRAMA DE SECRETARIADO ADMINISTRATIVO ORIENTACIONES ACADÉMICAS PARA EL CURSO DOCUMENTACIÓN COMERCIAL CÓDIGO SEMANA A ELABORADO Y REVISADO POR: FLORENY ULATE ARTAVIA ENCARGADA DE CATEDRA Ingrese a este curso mediante el sitio web de la Escuela: TERCER CUATRIMESTRE 2012

2 PROPÓSITO GENERAL Adquirir conocimientos necesarios sobre los principales documentos que se utilizan en el ámbito comercial y su forma de empleo. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Principales aspectos que se deben considerar sobre los documentos del sector mercantil. Principales aspectos que se deben considerar sobre la documentación en el sector público nacional. MATERIAL BÁSICO Documentación Comercial. Dinorah Obando y María Cecilia Rivera. EUNED (versión preliminar). EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE 1. La evaluación se hará de la siguiente forma: Instrumento de evaluación Valor porcentual Proyecto 20% I Examen Ordinario 40% II Examen Ordinario 40% Valor total 100% 2. El estudiante tiene derecho a efectuar examen de reposición para reponer un examen ordinario por no presentación del mismo o por reprobación del curso, según los trámites establecidos. En esta prueba se evaluarán los mismos contenidos y objetivos que en el examen ordinario correspondiente. Deberá consultarse en el cronograma la fecha de realización de dicho examen. 3. Si un estudiante quiere mejorar la nota obtenida en uno de los exámenes parciales puede presentar el correspondiente examen de reposición. 4. La nota del examen de reposición, deja sin efecto la nota que se obtuvo en el correspondiente examen parcial, en cualquiera de las situaciones comprendidas en los puntos 2 y El curso se aprueba con un promedio final mayor o igual a 7,00. 2

3 6. El promedio final se redondeará a números enteros o fracciones de 0.5 de la siguiente manera: de 0.75 a 0.24 redondea a número entero, de 0.25 a 0.74 redondea a Ejemplos: 6.80 a a a a 7.50 Promedio Nota Final 6,75 7 7,24 7 7,25 7,5 7,74 7,5 7,75 8 CONTENIDO TEMÁTICO Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Documentos usuales en el comercio Documentos bancarios y financieros Trámites en el gobierno Instituciones autónomas Actas y documentos Tutoría presencial: En las tutorías presenciales, los estudiantes tendrán la oportunidad de consultar sus dudas sobre los contenidos estudiados en la Unidad Didáctica. La oferta estará en función de los alumnos que se matriculen en el curso. De ahí que sea necesario preguntar en el respectivo Centro Universitario, los horarios de las mismas. Notas importantes: 1. De acuerdo con el cronograma, es indispensable presentarse a las tutorías con el material leído, asimismo, desarrollados los ejercicios de repaso y los casos que aparezcan en el material escrito. 2. El proyecto es individual y debe presentarse a máquina o en computadora en la fecha establecida, no se aceptarán fuera del tiempo establecido. 3. El estudiante que cometa plagio en un trabajo de investigación académica se considera como falta grave y podrá ser sancionado de acuerdo al Reglamento General Estudiantil (artículo 28, inciso j y artículo 30 inciso b). 3

4 Horario de atención: La coordinación de la cátedra de Secretariado Administrativo, a la cual está asignada esta materia tiene el número , dispone de la siguiente dirección electrónica: fulatea@uned.ac.cr Se atenderá únicamente los martes y jueves de 2 p.m. a 4 p.m. al teléfono También puede utilizar el PADD. Programa de Apoyo Didáctico a Distancia (PADD) Un apoyo para el (la) estudiante. El Programa de Apoyo Didáctico a Distancia conocido por las siglas PADD, es un servicio para atender las consultas administrativas y académicas de los estudiantes por las siguientes tres vías: Por correo electrónico: paddsociales@uned.ac.cr Por teléfono a los números , Por fax al: Con la Licda. Scarlet Reyes Amador, de Lunes a Viernes de 8:00a.m a 4:30p.m. Existe un Buzón telefónico del PADD, en el cuál se deja la consulta grabada en el número , y por ese mismo medio de obtiene la respuesta, en un plazo máximo de 24 horas. Si va a utilizar el correo electrónico, redacte la pregunta en forma clara y precisa, no olvide indicar el nombre y código de la materia, además identifíquese con su nombre completo. Un servicio para usted 4

5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEMANA A TUTORIA FECHA MATERIA POR ESTUDIAR ACTIVIDAD 1 Tema 1 Leer y estudiar 2 Tema 2 Leer y estudiar (*) Temas 1 y 2 I EXAMEN ORDINARIO 3 Tema 3 Leer y estudiar 4 Tema 4 y 5 Leer y estudiar De 06 al 10 de ENTREGA DE noviembre 2012 PROYECTO (1) (*) Temas 3, 4 y 5 II EXAMEN ORDINARIO (*) Temas 1 y 2 I EXAMEN DE REPOSICIÓN (*) Temas 3, 4 y 5 II EXAMEN DE REPOSICIÓN (*) Ver Folleto de Instrucciones para la Matrícula y Oferta de Asignaturas, III Cuatrimestre del (1) El estudiante puede entregar su tarea en el transcurso de la semana, antes de esta fecha límite; de acuerdo al horario del Centro Universitario correspondiente. La hora límite del sábado para entregar la tarea es a las 4 p.m. en todos los Centros Universitarios. NOTA: Los horarios de tutoría presencial debe consultarlos en el respectivo Centro Universitario. 5

6 DOCUMENTACIÓN COMERCIAL - CÓDIGO 3026 PROYECTO ALBUM DE DOCUMENTACIÓN COMERCIAL VALOR 20% - El proyecto consta de la elaboración de un álbum que contenga ejemplos de documentos comerciales y los procedimientos para realizar trámites en las entidades bancarias y financieras. En una primera parte mostrará ejemplos de los documentos solicitados y una segunda parte se realizará una investigación. Todo el proyecto se enfoca específicamente en el crecimiento profesional del (a) alumno(a). El objetivo principal es enfrentar al estudiante con la realidad en cuanto al uso, obtención y manejo de documentos propios de las oficinas y bancos; labores que serán fundamentales para la prestación de servicios profesionales. Se recomienda realizar la investigación de la forma más real y completa posible, pues la idea del trabajo es que ayude al estudiante y le haga crecer positivamente. Si la información solicitada es conseguida por medios electrónicos, deberá imprimirse el documento, anotarse la dirección electrónica y anexarla con el fin de realizar la comprobación. INDICACIONES GENERALES 1. Se debe presentar a máquina o en computadora, a doble espacio, el día y hora indicado en el cronograma 2. Debe usarse una hoja para cada ejemplo de la I parte, se presenta en fólder con prensa o empastado. 3. Debe contener: Portada (2 puntos), Introducción (2 puntos), Índice (2 puntos) Desarrollo (84 puntos), Bibliografía (2 puntos), anexos (4 puntos), sigue las indicaciones de presentación, usa la creatividad en la elaboración de su trabajo y lo ordena adecuadamente (4 puntos). Total 100 puntos. 3. Debido a que las(os) participantes, se preparan para laborar en un campo que requiere de forma imprescindible de una excelente ortografía, por cada error ortográfico, se le rebajará un punto. 4. No se permite que dos o más estudiantes presenten el mismo álbum, sea fotocopiado en todo o parte, pues el trabajo es individual. 6

7 5. Los documentos deben ser originales hasta donde sea posible y aparecer llenos o sea con toda la información completa (el estudiante debe usar la información y creatividad necesarias). 6. Colocar copia del siguiente cuadro de calificación, ubicarlo una hoja después de la portada: TABLA DE CALIFICACIÓN - PROYECTO DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Pts. Obtenidos Portada Introducción Índice Bibliografía Anexos 4 pts. Indicaciones de presentación Creatividad y orden Desarrollo (84 puntos) - Documentos Comerciales 4 - Banco Público 21 pts. - Banco Privado 21 pts. PUNTAJE TOTAL 100 pts. TOTAL DE PTS. OBTENIDOS Observaciones: Prof. Evaluador: I PARTE DOCUMENTOS COMERCIALES: Valor total 42 puntos, 2 pts. cada documento. 1. Busque y coleccione los siguientes documentos comerciales: a. Sección de documentos simples - Recibo sencillo - Recibo descriptivo - Recibo por pago de honorarios - Recibo por alquiler o arrendamiento - Factura de contado - Factura de crédito - Factura proforma - Vale - Orden de pedido - Orden de compra - Nota de crédito - Nota de débito 7

8 b. Sección de documentos complejos - Pagaré - Cheque - Letra de cambio - Contrato de prenda - Hipoteca - Planilla c. Sección de actas y documentos La información de esta sección debe ser solicitada a una entidad, empresa o municipalidad, puede ser fotocopiada, motivo por el cual debe llenarse y adjuntarse la Boleta de entrevista. - Agenda - Convocatoria - Acta II PARTE INVESTIGACIÓN Valor 42 puntos (21 por la información de cada banco). 1. Investigue en dos bancos de su comunidad o de la zona más cercana a su lugar de residencia (uno privado y uno público) y complete la siguiente información: Anote el nombre del banco y el medio por el cual encontró la información: a. Cuáles servicios de captación ofrecen? b. Cuál es el servicio más empleado por las empresas clientas del banco? c. Cuáles son los requisitos para la apertura de una cuenta de ahorros y de una cuenta corriente? d. Cuáles planes de crédito ofrecen al público y cuáles ventajas ofrecen? e. Cuáles planes de crédito ofrecen para pequeños y medianos empresarios y cuales son los requisitos? f. Cuáles planes de inversión ofrece el banco? g. Cuáles servicios electrónicos ofrecen a sus clientes? Lacm 8