S-4: Términos Administrativos Asistencia del Estudiante y Exempción de la Escuela

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1 S-4: Términos Administrativos Asistencia del Estudiante y Exempción de la Escuela REFERENCIAS Salt Lake City School District Board Policy S-4 DEFINICIONES Ausencia: Es la ausencia de un estudiante a la escuela por un día escolar o parte de un día escolar. Correo Certificado: Es la notificación enviada a través de la Oficina de Correos de los EEUU, que requiere la firma de aceptación de la carta. El remitente recibe una notificación firmada si la carta fue aceptada por el destinatario. Ausencias Justificadas: Para las tales se requiere una solicitud válida por escrito departe del padre o tutor bajo las siguientes causas; enfermedad, citas médicas, emergencias familiares, la muerte de un familiar o un amigo cercano, la observancia de fiestas religiosas, actividades de familia o viajes con notificación previa y arreglos hechos con el director de la escuela. Ausente Habitual: Es un estudiante menor de edad quien ha recibido más de dos citaciones de absentismo escolar durante el año escolar de la escuela en la cual el estudiante está o debe estar matriculado. Los estudiante que reciben una segunda citación es porque han tenido 10 o más días de ausencias injustificadas durante el año escolar y que, a pesar de los esfuerzos por parte de las autoridades escolares para resolver los problemas de asistencia del estudiante, todavía se niega a asistir regularmente a la escuela o a un periodo de clase durante el día escolar. Escuela en el Hogar: Es una alternativa a la educación pública en dónde un niño entre las edades de seis a 18 anos recibe educación en el hogar y oficialmente está exento de la asistencia obligatoria a una escuela pública. Un padre o tutor que elige educación en el hogar para su hijo se requiere que anualmente presente al distrito escolar de residencia, una declaración jurada firmada y certificada antes un notario, en conformidad con el Código de Utah y las normas del Distrito Escolar. Citaciones de Absentismo Escolar: Son notificaciones de citación, si han sido dadas a un estudiante por el personal de la escuela, o a través de una multa, o de un oficial de policía por haber faltado cinco o más, diez o más, o quince o más días sin justificar a la escuela. Un administrador puede tomar medidas disciplinarias en donde requiere la asistencia estricta del estudiante y la vigilancia a través de la escuela. En cada escuela deben estar archivadas las listas de los estudiantes quienes recibieron citaciones de Absentismo Escolar por primera, segunda o tercera vez. Ausencias Injustificadas: Son cualquier tipo de ausencias sin una excusa legítima o válida por razones definidas en la normas del distrito escolar. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN ASISTENCIA Y PLAN DE ASISTENCIA A TRAVÉS DE TODAS LAS ESCUELAS a. Cada escuela debe proveer a los padres y a sus estudiantes durante registración, una copia de la forma de Notificación Para Los Padres de Asistencia y Exención del Distrito Escolar de Salt Lake City con respecto a las leyes de asistencia obligatoria a la escuela y las normas del distrito escolar para los estudiantes en los grados b. Cada escuela debe publicar ampliamente la notificación de Asistencia Obligatoria en las cartas de noticias de la escuela y en otras publicaciones enviadas a través de la comunidad, asociados, y en los sitios de web de la escuela y el distrito escolar. c. Cada escuela tendrá un plan de cómo vigilar y realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes, desarrollar consecuencias e intervenciones apropiadas e incentivas para ayudar a los estudiantes que tienen problemas de asistencia y están ausentes de la escuela. El plan pondrá atención a lo siguiente: Los maestros llevarán un registro preciso de asistencia diaria de los estudiantes que están en las escuelas primarias y durante cada periodo de clase por aquellos estudiantes a nivel secundario. El personal de la escuela seguirá las directrices con respecto a la información y codificación de las ausencias, incluyendo la resolución de ausencias de los estudiantes, según lo establecido por el Departamento de Sistemas de Información del Estudiante. Los padres deben enviar una nota escrita por cada día de ausencia del estudiante, enfermedad, actividades familiares, fiestas religiosas, etc. La escuela puede determinar si el estudiante puede ser excusado a través de una llamada telefónica de parte de sus padres o tutores, en los casos cuando no va a estar ausente por mucho tiempo. Page 1 of 5 rev.7/13/11 Superintendent s Office

2 Todas las ausencias se consideran injustificadas hasta que la ausencia es resuelta por el personal de la escuela cuando el padre envía una nota o los contacta la escuela con respecto a la ausencia del estudiante. Las ausencias se codifican de la siguiente manera: A = Injustificada; E = Justificada; S = Suspensión; y L = Tarde. En los casos de enfermedad del estudiante, el director o designado puede pedir un certificado médico si el estudiante ha estado ausente durante más de ocho días durante un año escolar. Los estudiantes tendrán la oportunidad de completar las tareas y asignaciones, y no recibir penalización por el trabajo no entregado, cuando sus ausencias han sido justificadas. Completar tareas/asignaciones pueden ser diferentes de una asignación original de la clase. Los estudiantes asumen la responsabilidad de adquirir sus tareas a completar de sus maestro cuando la ausencia es justificada. Cuando los padres desean que sus estudiantes falten de la escuela a causa de viajes de familia o actividades por el tiempo de un día a cuatro días, ellos deben notificar a la escuela llamando o mandando una nota. Sin embargo, si el padres desea que su estudiante falte de la escuela por un período más prolongado de tiempo, por lo general más de cinco días, pero no más de 10 días consecutivos, para viajes en familia o actividades, los padres deben notificar al director o a la persona designada para que se hagan arreglos con él o ella por las ausencias. Por favor note que aunque el estudiante tiene la oportunidad de completar las tareas, ausencias prolongadas pueden tener una influencia negativa en el progreso académico del estudiante. Si bien algunas tareas las puede completar algunas de las experiencia vividas en clase no se pueden replica y el progreso académico del estudiante puede sufrir. Si un padre falta de hacer arreglos previos con el director sobre las ausencias prolongadas del estudiante y si la escuela no puede localizar al padre/estudiante para verificar la razón de la ausencia prolongada del estudiante, tales ausencias del estudiante serán determinadas injustificadas. Bajo estas circunstancias, si tiene ausencias consecutivas por más de 10 días consecutivos injustificadas, el estudiante será retirado del registro de la escuela por el director. Si un padre ha hecho arreglos con el director de la escuela para las ausencias prolongadas del estudiante a causa de viajes, actividades familiares y las ausencias justificadas exceden los 10 días de permiso recomendado y el estudiante continúa ausente, a discreción del director de la escuela. El estudiante puede ser retirado de los registros de la escuela. Los estudiantes que han sido retirado de los registros de la escuela por el director de la escuela puede reinscribirse cuando él o ella regresa a la escuela. 1. Citaciones por Ausentismo y Proceso de Referencia a la Corte a. Las escuelas emitirán la primera Notificación de Ausentismo a los estudiantes quienes tienen cinco o más días de ausencias injustificadas. El personal de la escuela generará una lista de los estudiantes antes de llegar a la mitad del trimestre escolar y al final de cada trimestre durante todo el año escolar de todos los estudiantes que han acumulado cinco ausencias injustificadas. Las listas deben ser revisadas por el personal apropiado para verificar la exactitud de la información sobre las ausencias de los estudiantes y para determinar a quien se debe enviar la primera Notificación de Ausentismo. El personal de la escuela emitirá la primera Notificación de Ausentismo. El personal de la escuela supervisará la asistencia de los estudiantes que reciben una citación e implementará actos de intervención según lo señalado en el plan de la escuela. b. Las escuela emitirán la segunda Notificación de Ausentismo a los estudiantes que tienen diez o más días de ausencias injustificadas. Los padres deben llamar a la escuela y hacer una cita para discutir las ausencias de sus hijos para resolver el problema y para que el estudiante asista regularmente a la escuela. A los estudiantes de las escuelas primarias y secundarias que han recibido una segunda Notificaciones de Ausentismo pueden ser referidos por los administradores a una reunión de Mediación de Ausentismo, si tal intervención es considerada apropiada para el estudiante y su familia. Un representante de la escuela debe participar en la mediación. Los administradores pueden referir a los estudiantes a la Corte Juvenil si tal intervención es considerada apropiada para el estudiante. Cada escuela presentará informe del número total de segunda citaciones emitidas a los estudiantes anualmente antes del último día de escuela al departamento de Servicios del Estudiante para el informe del distrito a USOE cada junio. c. Las escuelas emitirán la tercera Notificación de Ausentismo/Notificación para una Audiencia antes de la Corte al estudiante y sus padres por correo certificado o entregado personalmente después que el estudiante tenido 15 o más días de ausencia injustificada. Page 2 of 5 rev. 7/13/11 Superintendent s Office

3 El personal de la escuela se pondrá en contacto con la Especialista de Ausentismo del Distrito para hacer los arreglos para una Audiencia previa a la Corte. Nota: Antes de programar una audiencia previa a la corte, sino se ha atentado ya sea una Mediación de Ausentismo o la Corte Juvenil, el personal de la escuela debe ofrecer una de estas intervenciones, según corresponda. Un administrador representante de la escuela debe asistir a la Audiencia Previa a la Corte. Los padres y sus estudiantes están obligados a asistir a la audiencia previa a la corte como muestra de querer resolver el problema de asistencia del estudiante. El no asistir a la audiencia puede resultar en una referencia a la corte. d. Si un estudiante menor de 18 anos sigue ausente después de una audiencia previa a la corte, el personal de la escuela debe ponerse en contacto con la Especialista de Ausentismo del Distrito para que le asista y para determinar si una referencia formal a la corte es adecuado. Si se toma la decisión de enviar al estudiante a la corte, la escuela va a completar los documentos judiciales necesarios para completar la referencia: Documentación de la asistencia y logros académicos; Documentación de las fechas y los nombre de las personad contactadas por la escuela como muestra de que la escuela puso esfuerzo en ayudar al estudiante a mejorar su asistencia y la documentación de la referencia a la Corte Juvenil, mediación u otro tipo de programas como medios de prevención/intervención para el estudiante; Una copia de la tercera Notificación de Ausentismo & la Notificación para la Audiencia Previa a la Corte, incluyendo el recibo de correo certificado o el documentado de intento de server una notificación personal; y Los antecedentes del estudiante en conformidad a lo solicitado por la agencia fiscal. e. Una vez que se haya completado la referencia a la corte por la escuela, la tal debe ser enviada al Especialista de Ausentismos del Distrito Escolar quien presentará el caso a la corte apropiada. f. Si un estudiante mayor de 16 años de edad en el cual se ha documentado atentos de medios de intervención y continua no asistiendo a la escuela después de haber recibido la tercera carta de Notificación de Ausentismo, él o ella puede quedar exento de asistir a la escuela de acuerdo con las disposiciones de esta norma y como se indica en Las Exención de Asistencia Escolar Otros de este conjunto de procedimientos, en conformidad con el Código de Utah. 2. Proceso de Apelación para las Citaciones de Ausentismo a. El estudiante y el padre tendrán el derecho a apelar cualquier citación de Ausentismo mediante la solicitud a una audiencia con el Comité de Servicios del Estudiante (SSC). Esta solicitud deber ser presentado por escrito y enviada o entregada al directo de la escuela en donde el estudiante está inscrito dentro del periodo de tiempo de 10 días desde el momento que recibió la citación. b. El (SSC) llevará a cabo una audiencia dentro de los 20 días escolares y tomará una decisión dentro de 20 días escolares después de la audiencia. c. Si la decisión del (SSC) no es satisfactoria para el estudiante y el padre, la decisión puede ser apelada ante un comité de evaluación designado por el Director de Servicios del Estudiante. Esta apelación deber ser presentada por escrito y enviada por correo o entregada a la Directora del Servicios del Estudiante dentro de 20 días escolares a partir de la decisión de la escuela (SSC). Un comité de revisión designado por el Director de Servicios del Estudiante podrá, a su discreción, planear una segunda audiencia. Una decisión administrativa final sobre la apelación se dictará dentro de 20 días escolares. 3. Exención de Asistir a la escuela Educación en el Hogar Declaración del Padre/Tutor a. El padre/tutor debe presentar una declaración notorizada, firmada para excusar a un niño en edad escolar de asistir a la escuela indicando que el padre/tutor comprende y está de acuerdo: De proveer instrucción en las materias que el Departamento de Educación del Estado de Utah requiere que se enseñen en las escuelas públicas; Proveer instrucción por 180 días y 990 horas cada año; Los padres son responsables de seleccionar y proveer materiales didácticos y libros de textos; Los padres son los únicos responsables por organizar el horario, lugar y método de instrucción; Los padres son los únicos responsables por los exámenes o a lo contrario evaluar la instrucción que el estudiante recibe en el hogar; Los créditos para graduarse de la secundaria sólo pueden ser atribuidos según se describe en estas directrices. b. Las declaraciones deben ser presentadas al Director de Servicios del Estudiante para que autoricen tal exención. c. Una copia de la exención autorizada será enviada al director de la escuela local. d. Las escuelas no entrarán en sus registros de asistencia a los estudiantes si el estudiante se retira totalmente de la escuela. e. Se debe presentar una declaración de exención anualmente cada estudiante bajo educación en el hogar. Page 3 of 5 rev. 7/13/11 Superintendent s Office

4 4. Educación en el Hogar, Escuela Privada, Doble Matriculación y Participación en Actividades extracurriculares a. Los estudiantes registrados en educación en el hogar o en escuelas privadas también pueden inscribirse en las escuelas públicas con el propósito de tener doble matriculación. Los estudiantes pueden matricularse en sólo un distrito escolar; doble matriculación no incluye la matriculación simultánea den dos distritos escolares. Los estudiantes que tienen una doble matriculación o participan en las actividades escolares están sujetos a las mismas reglas de la escuela, normas, y honorarios como los estudiantes de tiempo completo. Los estudiantes que tienen doble matriculación o participan en actividades escolares están sujetos a horario administrativo tradicional de la escuela. Estudiante de tiempo completo significa que es un estudiante que debe obtener créditos para su graduación en un mínimo de cinco cursos por semestre, excluyendo las clases de religión con el fin de participar en actividades extracurriculares o dentro de la escuela. Los estudiantes de educación en el hogar o en escuelas privadas pueden tener la oportunidad de participar en actividades extracurriculares en una escuela secundaria en Salt Lake City siempre y cuando estén tomando cursos comparable a los cursos tradicionales de la escuela o ganando crédito al menos tanto de los cursos designados como requerido a los estudiantes del distrito escolar de Salt Lake City para la participación en esa actividad. b. Elegibilidad participar en actividades extracurriculares o dentro de la escuela es determinado por una serie de factores, incluyendo la residencia del estudiante, tutor legal, becas, edad y el número de semestres de participación en una actividad en particular. c. Un estudiante que está recibiendo educación en el hogar sólo puede participar en actividades extracurriculares en la escuela en donde el padre con custodia o tutor reside. d. Cualquier estudiante que recibe educación pública quien no ha mantenido elegibilidad académica no será elegible par participar en actividades extracurriculares como un estudiante que recibe educación en el hogar o de doble matriculación en conformidad con las normas de elegibilidad para todos los estudiantes como definido en la ley bajo la Asociación de Actividades en las Escuelas Secundarias de Utah. e. Es la responsabilidad del estudiante que recibe educación en el hogar y sus padres verificar elegibilidad para que pueda participar en las actividades gobernadas por la Asociación de Actividades en las escuelas Secundarias de Utah. 5. Asignación de Grado y Adjudicación de Créditos en la Escuela Secundaria a. Siempre cuando un estudiante busca la admisión en una de las escuelas en el Distrito Escolar de Salt Lake City, el distrito determina la residencia del estudiante y la asignación de grado de acuerdo a la Norma S-1. Para recibir un diploma de una escuela secundaria en el Distrito Escolar de Salt Lake City, los estudiantes deben cumplir con todos los requisitos de graduación del distrito, incluyendo el Examen de Competencia de Habilidades Básicas, como es indicado en la Norma I-2, Requisitos de Graduación y Procedimientos Administrativos. 6. Exención de Asistencia a la Escuela-Otros a. El padre de un estudiante mayor de 16 años de edad y quien ha completado el octavo grado puede solicitar que al estudiante se le otorgue un retiro, exención parcial de asistir a la escuela presentado una solicitud al director. El estudiante debe asistir a la escuela parte del día o debe ser educado en el hogar. b. El padre de un estudiante mayor de 16 años de edad puede solicitar que se le otorgue al estudiante un retiro complete de asistir a la escuela o el director puede recomendar tal exención por las siguientes razones: El estudiante está empleado y el empleo proporciona al estudiante una influencia adecuada y oportunidades adecuadas para su educación; El estudiante tiene una condición física o mental que le hace imposible para el estudiante asistir a la escuela, certificada por un doctor, o El estudiante tiene una actitud negativa hacia las regulaciones y disciplina de la escuela, incluyendo ausentismo habitual después de 15 consecutivos días de ausencia injustificadas. c. Antes de recomendar una exención, retiro complete a un estudiante de la escuela, el (SSC) debe revisar la solicitud de exención para asegurar de que hubo intentos de intervención para ayudar al estudiante permanecer en la escuela y se haya documentado. d. Cuando un padre solicita una exención o cuando el administrador recomienda que el estudiante sea exento, el director o administrador designado debe ponerse en contacto con los padres del estudiante y tratar de planear una conferencia con ellos. e. Una copia de todas las formas de exención deben ser enviadas al Director de Servicios del Estudiante. Page 4 of 5 rev. 7/13/11 Superintendent s Office

5 f. Si un estudiante que ha sido eximido de asistir a la escuela más adelante desea regresar a una de las escuelas dentro del Distrito Escolar de Salt Lake City, él o ella debe ponerse en contacto con el Director de Servicios del Estudiante para ser readmitido si su clase no se ha graduado. g. Los estudiantes de 16 a 18 años de edad pueden ser exento de asistir a la escuela para tomar el examen de GED. Véase la Norma I-2, Procedimientos Administrativos, por más detalles. 7. Estudiantes Calificados Bajo Discapacidades a. Si los estudiante calificados con discapacidad bajo el Acto de Educación para los Individuos con Discapacidades (IDEA) o estudiantes protegidos bajo la Sección 504/ADA del Acto de Rehabilitación tiene ausencias excesivas y se ajustan a los criterios de esta norma, el equipo del IEP del estudiante Idea o el equipo de La escuela, Sección 504, asegurará de que los procedimientos de esta norma se apliquen en conformidad con las leyes estatales y federales y las regulaciones. POLICY S-4 Administrative Procedures(SPANISH_ ) Ningún empleado del distrito o estudiante debe estar sujeto a discriminación en el empleo o cualquier programa o actividad del distrito en base a la edad, color, discapacidad, género, identidad sexual, información genética, origen nacional, embarazo, raza, religión, orientación sexual, o estado de veterano. El distrito está comprometido a proporcionar un acceso equitativo y oportunidades equitativas en sus programas, servicios y empleo, incluyendo en sus reglamentos, procesos de reclamaciones, accesibilidad a los programas, uso de las instalaciones del distrito, acomodaciones y otros asuntos con respeto a las Oportunidades de Empleo Equitativo. El distrito también ofrece acceso equitativo dentro de las instalaciones del distrito para todos los grupos de jóvenes que figuran bajo el Título 36 del Código de los Estados Unidos, incluyendo los grupos de los boys scout. La siguiente persona ha sido designada para atender los asuntos y reclamaciones relativas a la discriminación ilegal, acoso y represalias: Kathleen Christy, Asistente del superintendente, 440 East 100 South, Salt Lake City, Utah 84111, (801) Usted también puede comunicarse con la Oficina de Derechos Civiles, Denver, CO, (303) Page 5 of 5 rev. 7/13/11 Superintendent s Office