Pages 09 Manual del usuario

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2 KKApple Inc. Copyright 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción + G), con fines comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción de marcas comerciales y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, ibooks, iphoto, itunes, iwork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países. ipad e iweb son marcas comerciales de Apple Inc. App Store y MobileMe son marcas de servicio de Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E /2011

3 Contenido 13 Prólogo: Bienvenido a Pages Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Pages 15 Plantillas de Pages 17 Plantillas de procesamiento de textos 18 Plantillas de disposición de página 18 Ayudas de visualización de documentos 19 Niveles de zoom 20 Tipos de visualizaciones del documento 20 Visualización de disposición 22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) 23 La barra de herramientas 24 La barra de formato 25 La ventana Inspector 26 El visualizador multimedia 27 La ventana Tipos de letra 28 La ventana Colores 29 Reglas y guías de alineación 30 El cajón de estilos 31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas 32 Herramientas de investigación y consulta 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida 33 La ventana Advertencias 34 Capítulo 2: Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 34 Cómo crear un nuevo documento de 36 Cómo abrir un documento de existente 36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación 37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa 38 Cómo proteger su documento mediante contraseña 39 Guardar un documento 41 Cómo deshacer los cambios 42 Cómo guardar un documento como plantilla 42 Cómo guardar una copia del documento 3

4 42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento 43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento 45 Cómo guardar un documento en modo esquema 45 Bloquear un documento para impedir su edición 46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages 46 Visualización de la información del documento 47 Capítulo 3: Cómo trabajar con partes de documentos 48 Gestión de los ajustes de los documentos 49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página 50 Cómo ajustar los márgenes del documento 50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea 51 Cómo insertar saltos de página 51 Cómo abrir párrafos en una página nueva 52 Cómo mantener párrafos unidos en una página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página 52 Cómo insertar un salto de línea manual 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas 53 Cómo utilizar las disposiciones 53 Cómo definir las columnas 55 Cómo definir los saltos de columna 55 Cómo definir los saltos de disposición 56 Cómo definir los márgenes de disposición 57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda 57 Cómo definir los márgenes de páginas opuestas 58 Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas 58 Cómo visualizar páginas opuestas 59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página 60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al final 60 Cómo añadir notas al pie 61 Cómo añadir una nota al final de un documento 62 Cómo añadir una nota al final de una sección 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al final 62 Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa 63 Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada 63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al final 64 Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección 65 Cómo crear secciones 66 Visualización de miniaturas 67 Cómo añadir o eliminar secciones 4 Contenido

5 67 Cómo reorganizar las secciones 68 Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección 68 Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección 69 Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección 69 Cómo reutilizar las secciones 70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) 71 Cómo utilizar una tabla de contenido 71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido 73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido 74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al final 76 Capítulo 4: Revisión y repaso de documentos 77 Cómo controlar los cambios en un documento 78 Presentación del control de cambios en un documento 80 Cómo supervisar el control de cambios 80 Cómo visualizar el control de cambios 81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla 82 Aceptación y rechazo de cambios 83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado 84 Cómo utilizar los comentarios 86 Capítulo 5: Cómo trabajar con texto 86 Cómo utilizar texto 87 Cómo utilizar texto de marcador de posición 88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas 89 Eliminación de páginas 90 Cómo seleccionar texto 90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 91 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto 92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 93 Cómo añadir sombra y tachado al texto 93 Cómo crear texto esquematizado 94 Cómo cambiar el tamaño del texto 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 95 Cómo cambiar los tipos de letra 96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 96 Cómo añadir marcas de acento 97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 99 Cómo utilizar las comillas tipográficas 99 Uso de características tipográficas avanzadas Contenido 5

6 6 Contenido 100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 100 Cómo alinear texto horizontalmente 101 Cómo alinear texto verticalmente 102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 104 Cómo cambiar el color del texto 105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 105 Cómo crear una tabulación 106 Cómo cambiar una tabulación 107 Cómo eliminar una tabulación 108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores 108 Cómo cambiar los ajustes de regla 108 Cómo ajustar las sangrías 109 Cómo ajustar sangrías de párrafos 110 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 110 Cómo crear un contorno 112 Cómo crear listas 113 Cómo formatear listas con viñetas 114 Cómo formatear listas numeradas 115 Cómo formatear listas ordenadas 116 Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto 117 Cómo añadir un cuadro de texto flotante 118 Cómo añadir un cuadro de texto integrado 118 Cómo enlazar cuadros de texto flotantes 120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 121 Cómo añadir bordes y reglas 122 Cómo presentar texto en columnas 122 Cómo introducir texto en formas 123 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores 124 Cómo enlazar a una página web 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento 127 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages 127 Cómo editar texto de hipervínculos 127 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 130 Cómo añadir números de página y otros valores modificables 131 Cómo utilizar la división automática de palabras 131 Cómo sustituir texto de forma automática 132 Cómo insertar un espacio duro 132 Cómo comprobar la ortografía 133 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía

7 134 Corrección de documentos 135 Cómo buscar y reemplazar texto 135 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases 137 Capítulo 6: Cómo trabajar con estilos 137 Qué son los estilos? 139 Cómo aplicar estilos 140 Creación de estilos nuevos 141 Cómo renombrar un estilo 141 Cómo eliminar un estilo 142 Cómo modificar estilos de carácter 143 Cómo modificar estilos de párrafo 145 Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 146 Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas 149 Cómo buscar y reemplazar estilos 150 Cómo importar estilos desde otro documento 152 Capítulo 7: Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 152 Qué son los objetos flotantes e integrados 153 Cómo trabajar con imágenes 155 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 156 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 158 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 158 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 161 Cómo crear figuras 162 Cómo añadir una figura predibujada 162 Cómo añadir una figura personalizada 164 Cómo editar figuras 164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura 165 Cómo modificar la forma de una curva 166 Cómo modificar la forma de un segmento recto 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 167 Cómo editar un rectángulo redondeado 167 Cómo editar flechas simples y dobles 168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 168 Cómo editar una estrella 169 Cómo editar un polígono 169 Uso de sonido y películas 170 Cómo añadir un archivo de sonido 171 Cómo añadir un archivo de película 172 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 173 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia Contenido 7

8 174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 175 Cómo seleccionar objetos 175 Cómo copiar o duplicar objetos 176 Cómo eliminar objetos 176 Cómo desplazar y colocar objetos 177 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) 178 Movimiento de un objeto al fondo 178 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 179 Cómo utilizar las guías de alineación 180 Cómo crear sus propias guías de alineación 180 Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y 181 Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes 182 Cómo conectar objetos flotantes mediante una línea ajustable 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes 183 Cómo modificar objetos 183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 184 Cómo voltear y girar objetos 185 Cómo cambiar el estilo de los bordes 186 Cómo enmarcar objetos 187 Cómo añadir sombras 188 Cómo añadir un reflejo 189 Cómo ajustar la opacidad 190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 192 Cómo rellenar un objeto con una imagen 194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType 195 Capítulo 8: Cómo usar las tablas 195 Cómo trabajar con tablas 196 Cómo añadir una tabla 196 Cómo utilizar las herramientas de tabla 198 Cómo redimensionar una tabla 199 Cómo mover tablas 200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 200 Cómo convertir texto en una tabla 201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iwork 201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 201 Cómo seleccionar una tabla 202 Cómo seleccionar una celda de tabla 203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla 8 Contenido

9 203 Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda 204 Cómo trabajar con filas y columnas en tablas 205 Como añadir filas a una tabla 206 Cómo añadir columnas a una tabla 206 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla 207 Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla 208 Cómo añadir filas de pie de página a una tabla 208 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla 209 Cómo alternar colores de fila en una tabla 210 Cómo ordenar las filas de una tabla 211 Capítulo 9: Cómo trabajar con celdas de tabla 211 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 211 Añadir y editar valores de celdas 212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 216 Cómo definir las reglas del formato condicional 218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 220 Cómo fusionar celdas de tabla 220 Cómo dividir celdas de tabla 221 Dar formato a bordes de celdas 221 Cómo copiar y mover celdas 222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 230 Cómo crear un formato numérico personalizado 233 Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 234 Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado Contenido 9

10 235 Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado 237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 241 Cómo crear un formato de texto personalizado 242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados 244 Capítulo 10: Cómo crear gráficas a partir de datos 244 Acerca de las gráficas 248 Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos 250 Cómo cambiar de tipo de gráfica 251 Cómo editar datos en una gráfica existente 251 Cómo actualizar una gráfica copiada de un documento de Numbers 252 Cómo dar formato a las gráficas 253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica 254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica 255 Cómo dar formato a los ejes de una gráfica 258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica 260 Cómo mostrar barras de error en las gráficas 261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas 262 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos 263 Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores 264 Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores 265 Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores 266 Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores 266 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 267 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas 268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. 269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas 269 Cómo utilizar las gráficas de dispersión 271 Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas 272 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D 273 Capítulo 11: Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 273 Qué son los campos de fusión 274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vcard 276 Cómo definir sus propios campos de fusión 278 Nombres de los campos de fusión 10 Contenido

11 281 Capítulo 12: Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 281 Cómo imprimir documentos 281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 283 Cómo imprimir una parte o todo un documento 284 Cómo imprimir comentarios 284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo 286 Cómo crear un documento epub para leerlo en ibooks 289 Cómo guardar un documento como documento de iwork 08 o Microsoft Word 290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iwork.com 293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages 294 Cómo enviar documentos de Pages a iweb 295 Capítulo 13: Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 295 Cómo diseñar una plantilla 296 Cómo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada 297 Cómo definir atributos por omisión en una plantilla personalizada 298 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 299 Cómo definir los atributos por omisión de las tablas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas 302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada 304 Cómo guardar una plantilla personalizada Contenido 11

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13 Bienvenido a Pages 09 Prólogo Escriba lo que escriba, Pages 09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones. Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición, arrastre sus propias imágenes a los gráficos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta tendrá una carta, un informe, un folleto o un flyer estupendos. Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas específicas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición donde puede encontrar ayuda. 13

14 Lecciones en vídeo en Internet Las lecciones en vídeo disponibles en ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda > Ayuda Pages. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles. Sitio web de iwork Lea las noticias e información más recientes acerca de iwork en iwork. Sitio web de soporte Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en es/support/pages. Etiquetas de ayuda Pages ofrece etiquetas de ayuda breves descripciones de texto para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos. 14 Prólogo Bienvenido a Pages 09

15 Herramientas y técnicas de Pages 1 En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages. Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar. Plantillas de Pages La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger. 15

16 Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información acerca de las características definitorias de las plantillas de texto y de disposición, consulte Plantillas de procesamiento de textos en la página 17 o Plantillas de disposición de página en la página 18. Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado. La fusión de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers. Los marcadores de posición de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de documento. El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca. El control de visualización de página le permite cambiar el aspecto en pantalla de un documento. Los controles de navegación le permiten ir a una página concreta o desplazarse por el documento por selección, página, elemento o estilo. ÂÂ El texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte Cómo utilizar texto de marcador de posición en la página Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

17 ÂÂ Los Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos definen automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias en la página 155. ÂÂ Muchas plantillas también contienen campos de fusión. Los campos de fusión le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto específicos de cada persona en los campos de fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte Qué son los campos de fusión en la página 273. ÂÂ A veces, los gráficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) en la página 70. Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo gráficos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, gráficas, tablas y figuras. También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción. Plantillas de procesamiento de textos Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes. Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto: ÂÂ El texto pasa de una página a otra. Consulte Cómo utilizar texto en la página 86 para obtener más información. ÂÂ Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte Cómo utilizar una tabla de contenido en la página 71 para obtener más información. ÂÂ Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte Visualización de miniaturas en la página 66 para obtener más información. ÂÂ Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte Reglas y guías de alineación en la página 29 para obtener más información. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 17

18 ÂÂ También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte Cómo cambiar los ajustes de regla en la página 108 para obtener más información. Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos flotantes e integrados. Para obtener más información acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152. Plantillas de disposición de página Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros elementos en el documento. A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de disposición de página: ÂÂ Las plantillas de disposición de página contienen objetos flotantes, como imágenes y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página. Para obtener más información acerca del uso de objetos flotantes, consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152. ÂÂ El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto de marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse un cuadro de texto a la página. Consulte Cómo utilizar texto de marcador de posición en la página 87 para obtener más información. ÂÂ ÂÂ ÂÂ El texto puede fluir entre los cuadros de texto. Consulte Cómo enlazar cuadros de texto flotantes en la página 118 para obtener más información. Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte Visualización de miniaturas en la página 66 para obtener más información. Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte Cómo cambiar los ajustes de regla en la página 108 para obtener más información. Ayudas de visualización de documentos Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento. Para más información sobre Cómo reducir o ampliar la visualización de un documento Cómo cambiar el modo de visualización de las páginas de un documento Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento Vaya a Niveles de zoom en la página 19 Tipos de visualizaciones del documento en la página 20 Visualización de disposición en la página Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

19 Para más información sobre Cómo visualizar las marcas de formato de un documento Mostrar la ventana de la aplicación en la visualización a pantalla completa Vaya a Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la página 22 Visualizar y editar el documento a pantalla completa en la página 37 Niveles de zoom Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez. A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento: mm Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar imagen. Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real. mm Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la parte inferior izquierda de la ventana. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte Visualizar y editar el documento a pantalla completa. Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local Zoom por omisión. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 19

20 Tipos de visualizaciones del documento Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages. Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages: 1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 2 Elija una de las opciones de visualización disponibles. Uno antes: Presenta las páginas una debajo de otra. Dos arriba: Presenta dos páginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura: Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione Ajustar anchura para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba). Ajustar página: Llena la ventana con una sola página del documento. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte Visualizar y editar el documento a pantalla completa. Visualización de disposición En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento). En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento. mm Para mostrar u ocultar la disposición de un documento: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Mostrar disposición u Ocultar disposición. 20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

21 En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una imagen flotante y el área del pie de página. Dos columnas Salto de disposición Una imagen flotante Tres columnas Salto de disposición Pie de página La disposición es la parte del documento en que se han definido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte Cómo utilizar las disposiciones en la página 53 para obtener más detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva. Cuando la opción El objeto usa contorneo está seleccionada en el Inspector de ajustes, el texto fluye alrededor de una imagen flotante mientras escribe. Hay un segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para saber cómo insertar imágenes flotantes o integradas, consulte el apartado Cómo trabajar con imágenes en la página 153. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 21

22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver. A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato. Para ver invisibles: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles. 2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato. Carácter invisible Representa Espacio Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora) Tabulador Salto de línea (Mayúsculas + Retorno) Salto de párrafo (Retorno) Salto de página Salto de columna ( Cómo definir los saltos de columna en la página 55) Salto de disposición ( Cómo definir los saltos de disposición en la página 55) Salto de sección ( Cómo crear secciones en la página 65) Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado) 22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

23 La barra de herramientas La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Añada páginas con un formato predefinido. Añada comentarios al texto o los objetos seleccionados. Comparta una copia de este documento. Visualice y edite contenidos a pantalla completa. Cree un esquema. Muestre miniaturas, comentarios, el cajón de estilos, la disposición de la página y muchas otras cosas. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores y la ventana Tipos. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior. Visualice y edite el documento en pantalla completa. Añada páginas preformateadas. Añada comentarios al texto u objetos seleccionados. Comparta una copia de este documento. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajón de estilos, la disposición de página, etc. Cree un esquema. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana de colores y la ventana de tipos de letra. Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 23

24 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamaño pequeño. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modificar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. 3 Haga clic en Aceptar. Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja Personalizar barra de herramientas : ÂÂ ÂÂ Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuación, seleccionar Eliminar ítem en el menú de función rápida. Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas. La barra de formato Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él. A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto: Haga clic para abrir el cajón de estilos. Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra. Seleccione el interlineado y el número de columnas. Seleccione un párrafo o un estilo de caracteres. Alinee el texto seleccionado. Seleccione un estilo de lista. 24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

25 mm Para mostrar u ocultar la barra de formato: Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra de formato. La ventana Inspector Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los gráficos, entre otros. Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente. Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la figura y el Inspector del texto, puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e imágenes. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles. Estas son las formas de abrir la ventana Inspector: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. mm Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. mm Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposición, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime. Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de Inspector. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 25

26 El visualizador multimedia El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iphoto, la biblioteca de itunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector. Haga clic en un botón para ver los archivos de la biblioteca de itunes, de la fototeca de iphoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Películas. Arrastre un archivo al documento. Busque un archivo. Si no utiliza iphoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni itunes para almacenar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. mm Para abrir el visualizador multimedia: Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione Visualización > Mostrar visualizador multimedia. mm mm mm Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. 26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

27 La ventana Tipos de letra Mediante la ventana Tipos de letra de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación, puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra. Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. El menú Acción. Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualización en el menú Acción). Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo. Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Para abrir la ventana Tipos de letra : mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Utilice la ventana Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha: ÂÂ El menú local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble). ÂÂ El menú local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble). ÂÂ El menú local Color del texto permite aplicar un color al texto. ÂÂ El menú local Color del documento permite aplicar un color al de fondo. ÂÂ El botón Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado. ÂÂ Los controles Opacidad del sombreado, Difuminado del sombreado, Separación del sombreado y Ángulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 27

28 Si utiliza con frecuencia la ventana Tipos de letra, debe saber que existen técnicas para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia hasta la nueva colección. Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana Tipos de letra. Cambie el tamaño de la ventana Tipos de letra utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de letra de la colección de tipos de letra seleccionada. La ventana Colores Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas. Haga clic en un botón para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de búsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color más transparente. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores. Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. 28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

29 Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccionando Mostrar colores, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento. Reglas y guías de alineación Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte Cómo utilizar las guías de alineación en la página 179 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación. Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto. Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 29

30 Utilice la regla horizontal para definir tabulaciones, márgenes de página y anchos de columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener más información, consulte Cómo cambiar los ajustes de regla en la página 108, Cómo ajustar las sangrías en la página 108 y Cómo definir las columnas en la página 53. El cajón de estilos Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En Qué son los estilos? en la página 137 encontrará más detalles acerca de los estilos. El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente. Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón. mm mm A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajón de estilos. Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato. Consulte Cómo aplicar estilos en la página 139 para aprender a utilizar el cajón de estilos. 30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas Página anterior y Página siguiente, las miniaturas de página y el botón Ir a la página para moverse por un documento. Haga clic en una miniatura para ver una determinada página. Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rápidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento. Arrastre este control hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño del panel de miniaturas y ajustar el tamaño de las miniaturas. Haga clic en el botón Página para pasar al campo Ir a la página. Haga clic en las flechas de página anterior o página siguiente para navegar página a página, o haga clic en el menú de acción para navegar por sección, página, elemento o estilo. Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda. Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. A continuación se indica cómo desplazarse por un documento: mm Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. mm Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la horizontal para moverse de izquierda a derecha. En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. mm Para avanzar o retroceder una página entera, haga clic en el botón Página anterior (una flecha arriba) o el botón Página siguiente (una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento. mm Para ir al elemento siguiente o anterior de su elección en un documento, haga clic en el menú Acción de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de documento (por ejemplo, una sección, un comentario, un hipervínculo o un estilo de párrafo) y, entonces, haga clic en las flechas de desplazamiento. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 31

32 mm Para ir a una página específica de un documento, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar miniaturas de página. A continuación, haga clic en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo Ir a y después pulsar Retorno. mm Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione Páginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento. Consulte Visualización de miniaturas en la página 66 para obtener más información acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse. mm mm mm mm Herramientas de investigación y consulta Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en el disco rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado. A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y consulta: Para encontrar archivos en el disco rígido, seleccione el texto relacionado con los archivos que desea buscar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en Spotlight. Para visualizar la información del documento, seleccione Edición > Herramientas de escritura > Mostrar estadísticas. Para buscar definiciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que desee consultar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y tesauro. Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Edición > Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia. También puede hacer clic en la página con la tecla Control pulsada para acceder rápidamente a las herramientas de investigación y consulta. 32 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages

33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de menú y tareas de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado. Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas. Para abrir un menú de función rápida: mm Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto. La ventana Advertencias Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación. Si Pages detecta algún problema, aparecerá un mensaje que le permitirá revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias del documento en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra que falta, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana Advertencias del documento y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 33

34 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 2 Puede crear, abrir, importar, proteger con contraseña y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su documento de Pages en la modalidad de pantalla completa. Cómo crear un nuevo documento de Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposición de página que proporcione las características de formato y disposición adecuadas. Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 En la ventana Selector de plantilla, elija una categoría en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposición de página relacionadas. A continuación, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento que desea crear. 34

35 Explore los tipos de página disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector de plantillas. Puede cambiar el tamaño de los iconos de las plantillas mediante el regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas. Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posición de texto ni de otro contenido, seleccione En blanco en Disposición de página o Procesamiento de texto. En un documento con disposición de página en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de él. Para añadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrirá un documento nuevo en la pantalla. En caso de no poder visualizar el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez, es posible visualizarlo ajustando una opción en las preferencias de Pages. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione Para nuevos documentos: Mostrar selector de plantilla. Además, puede configurar Pages para que abra de manera automática un documento vacío o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicación. Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione Para nuevos documentos: Usar plantilla: y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione una plantilla y haga clic en Seleccionar. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 35

36 Cómo abrir un documento de existente Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages. Formas de abrir un documento en Pages: mm Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en Abrir un archivo existente en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic en Abrir. También puede seleccionar Archivo > Abrir, seleccionar el documento y hacer clic en Abrir. mm Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione el documento en el menú local Abrir recientes de la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantillas. También puede seleccionar Archivo > Abrir recientes y seleccionar el documento en el submenú. mm Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación de Pages. mm Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Puede abrir un documento de Pages creado con una versión anterior de Pages (de iwork 05, iwork 06 o iwork 08). Para sacar provecho de las nuevas características, guarde el documento en el formato Pages 09. Para que un documento pueda utilizarse de nuevo con iwork 08, guárdelo en el formato de iwork 08. Consulte Cómo guardar un documento como documento de iwork 08 o Microsoft Word en la página 289. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y añada los tipos de letra a la carpeta Tipos de letra del ordenador (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos de nuevo al documento. Cómo abrir un documento desde otra aplicación Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicación, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y.rtfd), procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc). En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposición y otras opciones de formato del documento original. 36 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

37 Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes, gráficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervínculos, listas, secciones, control de cambios y otros elementos. De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos. mm mm Estos son algunos modos de importar un documento: Arrastre el documento hasta el icono de la aplicación Pages. Se abrirá un nuevo documento de Pages y aparecerá el contenido del documento importado. En Pages, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic en Abrir. Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer. También puede intentar copiar su contenido y pegarlo en un documento de Pages existente. También puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word (.doc), PDF, formato de texto enriquecido (.rtf y.rtfd) y texto normal (.txt). Consulte Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo en la página 284 para obtener más detalles. Visualizar y editar el documento a pantalla completa La visualización a pantalla completa le permite acceder a los controles cuando los necesita, lo que simplifica la visualización del documento de Pages. Cuando visualiza un documento de Pages a pantalla completa, puede realizar cambios más detallados y precisos a medida que escribe. Para editar el documento en visualización de pantalla completa: 1 Abra un documento de Pages. 2 Seleccione Visualización > Usar pantalla completa o haga clic en el botón Pantalla completa en la barra de herramientas de Pages (está indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera). En la parte inferior de la pantalla se muestra información sobre el documento, como el recuento de palabras y páginas. 3 Realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para mostrar la barra de formato y las opciones de menú, coloque el puntero en la parte superior de la pantalla. ÂÂ Para ver el Inspector, seleccione Visualización > Mostrar Inspector. ÂÂ Para mostrar las miniaturas de página, mueva el puntero a la izquierda de la pantalla. ÂÂ Para mostrar las barras de desplazamiento de los documentos en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard), mueva el puntero a la derecha del documento. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 37

38 En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. 4 Para cambiar el aspecto de la visualización a pantalla completa, utilice los controles Visualización y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato. Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: mm Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a continuación, haga clic en el botón Pantalla completa situado en la esquina superior derecha de la pantalla. mm Pulse Escape en el teclado. El documento se abre en la modalidad de visualización normal aunque lo haya guardado en la modalidad de visualización a pantalla completa. mm Cómo proteger su documento mediante contraseña Si desea restringir el acceso a un documento de Pages, puede asignarle una contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras. A continuación se indican maneras de gestionar la protección con contraseña en un documento de Pages: Para añadir una contraseña a su documento, abra el Inspector del documento, haga clic en Documento y seleccione Solicitar contraseña para abrir en la parte inferior del inspector. Escriba la contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Definir contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para indicar que está protegido con contraseña. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña a fin de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una contraseña. Seleccione un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña. 38 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

39 mm mm mm Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña. Para eliminar la contraseña de un documento, abra el documento protegido con contraseña y anule la selección de Exigir contraseña para abrir en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la contraseña del documento para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar. El icono del candado situado junto al título del documento desaparecerá para indicar que el documento ya no está protegido con contraseña. Para cambiar la contraseña del documento, abra el documento protegido con contraseña y haga clic en Cambiar contraseña en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la información de su contraseña en los campos correspondientes y haga clic en Cambiar contraseña. Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Guardar un documento Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo mientras lo edita. Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida una instantánea del estado actual del documento. Puede volver a esta versión comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que ha utilizado anteriormente y que ha modificado o eliminado desde entonces. Para guardar el documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como, escriba un nombre para el documento. 3 Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación. Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 39

40 Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento. 4 Si desea abrir el documento con Pages en iwork 08, seleccione Guardar copia como y elija iwork 08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft Word, seleccione Guardar copia como y elija Documento de Word en el menú local. Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iwork está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará. 5 Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione Incluir previsualización en el documento. 6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas para acceder a las opciones siguientes: Copiar películas y sonido en el documento: si se selecciona esta opción, los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador a menos que los transfiera a dicho ordenador. Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente. 7 Haga clic en Guardar. Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versión o pulse Comando + S. Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento, consulte Buscar una versión archivada comprimida de un documento en la página 43. Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows. 40 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

41 Para más información sobre Exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF) Cómo compartir un documento en Internet, con Mail o utilizando iweb Vaya a Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo en la página 284 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iwork.com en la página 290 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages en la página 293 Cómo enviar documentos de Pages a iweb en la página 294 Deshacer los cambios realizados en el documento Cómo deshacer los cambios en la página 41 Cómo utilizar su propia disposición de documento y guardarla como plantilla Cómo crear una copia de seguridad o varias versiones del documento Cómo ajustar las preferencias para guardar versiones del documento como copia de seguridad Cómo abrir un documento en modo esquema Cómo cerrar un documento sin salir de Pages Cómo visualizar el recuento de palabras y otras estadísticas del documento Cómo guardar un documento como plantilla en la página 42 Cómo guardar una copia del documento en la página 42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento en la página 42 Cómo guardar un documento en modo esquema en la página 45 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages en la página 46 Visualización de la información del documento en la página 46 Cómo deshacer los cambios Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: mm Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar > Deshacer. mm Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada. mm Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición > Rehacer una o varias veces. mm Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el documento, seleccione Archivo > Volver a la versión guardada y haga clic en Restaurar. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 41

42 Cómo guardar un documento como plantilla Si guarda un documento como plantilla, esta aparecerá al seleccionar Mis plantillas en el selector de plantillas. Para guardar un documento como plantilla: mm Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Para obtener más información acerca de las plantillas personalizadas, consulte Cómo guardar una plantilla personalizada en la página 304. Cómo guardar una copia del documento Si desea duplicar el documento que tiene abierto, puede guardarlo utilizando un nombre o ubicación distintos. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo > Duplicar. Se creará una copia sin título del documento. Ambas copias permanecerán abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para el documento y seleccione una ubicación en el menú local. 3 Haga clic en Guardar. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: mm Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicación. Al copiar un documento de esta forma, el documento original se cierra, y el documento que permanece abierto en el escritorio es la nueva copia creada. Para trabajar con la versión original, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versión anterior en el submenú. También puede automatizar la creación de versiones duplicadas del documento cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original pero con las palabras Copia de seguridad de antes del nombre. Consulte Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento en la página 42. Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento Cada vez que guarde un documento, podrá conservar automáticamente una copia de la última versión guardada. De este modo, si cambia de opinión con respecto a las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento. 42 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

43 La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere según la versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automáticamente una instantánea del documento cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo acceder a versiones anteriores de los documentos y utilizarlos en Mac OS X 10.7 (Lion), consulte Buscar una versión archivada comprimida de un documento en la página 43. Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede configurar Pages para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada del documento. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) y desea guardar una versión de copia de seguridad de su documento en otro disco duro de la red. Para crear un archivo comprimido de versiones de un documento guardadas anteriormente en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versión o pulse Comando + S. Para crear una copia de la última versión guardada de su documento: mm Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione Crear una copia de la versión anterior al guardar. La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. Buscar una versión archivada comprimida de un documento Si ha guardado en forma comprimida versiones de su documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar las versiones comprimidas de su documento: 1 Abra el documento a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione Explorar todas las versiones. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 43

44 La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas del documento que van retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer plano de la derecha. Versión actual del documento Versiones anteriores del documento Haga clic aquí para salir de esta visualización sin restaurar una versión anterior. Haga clic aquí para restaurar la versión mostrada en la parte derecha de la pantalla. Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos. 3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones más antiguas del documento. 4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su imagen. La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes documentos para visualizarlos, seleccionar elementos de cualquier página, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores. 5 Realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.) 44 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

45 ÂÂ Para restaurar sólo un objeto o ajuste de inspector de la versión anterior, copie el objeto o ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al escritorio habitual. Pegue el objeto o ajuste donde desee pulsando Comando + V. ÂÂ Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, haga clic en Documento actual. 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar. mm Cómo guardar un documento en modo esquema Si guardó un documento de procesamiento de textos de Pages por última vez en modo esquema, el documento se abrirá en este modo. Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo esquema: Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el documento seleccionando Archivo > Guardar. La próxima vez que abra el documento, este se abrirá en modo esquema. Para obtener más información acerca de cómo crear y trabajar con un documento en modo esquema, consulte Cómo crear un contorno en la página 110. Bloquear un documento para impedir su edición Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear un documento para evitar modificarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede desbloquear el documento fácilmente en cualquier momento para seguir editándolo. Para bloquear un documento: 1 Abra el documento que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear. Para desbloquear un documento de modo que pueda editarlo: mm Coloque el puntero sobre el nombre del documento, en la parte superior de la ventana de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione Desbloquear. Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 45

46 mm mm mm mm mm Cómo cerrar un documento sin salir de Pages Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages. A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta: Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opción y seleccione Archivo > Cerrar todo o bien haga clic en el botón de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Pages le pedirá que lo guarde. Visualización de la información del documento Puede almacenar información, como el nombre del autor o palabras clave, y visualizarla posteriormente, así como ver estadísticas generadas de manera automática. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con información sobre un documento: Para añadir o modificar información descriptiva sobre un documento (autor, título, comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o cambie la información en los campos del panel. Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores con Mac OS X versión 10.4 y posterior. Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas, líneas, párrafos, secciones, gráficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento, seleccione Pages > Preferencias y anule la selección de la opción Mostrar número de palabras en la parte inferior de la ventana. Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qué parte del texto desea incluir en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo del Inspector del documento. Para mostrar la información de archivo de un documento guardado, como el tamaño, la ubicación y las fechas de creación y última modificación, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y después en Información y, a continuación, haga clic en el botón Mostrar información de archivo. 46 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages

47 Cómo trabajar con partes de documentos 3 Defina las características generales de los documentos, como los márgenes, la visualización de páginas opuestas, las columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla de contenido, notas al pie y notas al final. Antes de añadir contenido, es recomendable definir los ajustes del documento, como la orientación, el tamaño y los márgenes de la página. Algunos documentos requieren que se modifiquen los ajustes de los objetos maestros (gráficos de fondo, como marcas de agua) y los atributos de las páginas opuestas. La mayoría de estos ajustes pueden cambiarse en el Inspector del documento y en el Inspector de disposición. 47

48 Gestión de los ajustes de los documentos Para abrir el Inspector del documento: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento. Botón Inspector del documento. Utilice el panel Tab. contenido para configurar la tabla de contenido del documento. Utilice el panel Inform. para visualizar las estadísticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de diálogo Ajustar Página para definir el tamaño y la orientación del papel. Seleccione esta opción para añadir cabeceras y pies de página a un documento. Ajuste los márgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página. Seleccione el tipo de nota que desea crear. Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Aplique la división de palabras automática a todo el documento. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento. Seleccione esta opción para proteger el documento con una contraseña. Los ajustes de formato que se especifican en el Inspector del documento se aplican a todo el documento. 48 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

49 mm Para abrir el Inspector de disposición: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Disposición. Botón Inspector de disposición Desde el panel Sección, puede configurar el número de página, las páginas opuestas y otros atributos de la sección. Ajuste el número de columnas. Anule la selección para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Seleccione esta opción para aplicar la disposición actual en la parte superior de una página. Ajuste el espacio entre la disposición actual y las disposiciones anteriores y siguientes. Ajuste los márgenes de la disposición actual. El Inspector de disposición permite configurar la disposición de las columnas de texto. También permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento, como los capítulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera página, página izquierda y página derecha para cada sección. Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página Por omisión, la mayoría de las plantillas de Pages se crean para tamaños de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientación vertical. En caso de que el documento requiera un tamaño de papel diferente o desee imprimirlo con orientación horizontal, debe ajustar el tamaño y la orientación del papel al comienzo. De esta forma, mientras trabaja en el documento se hará una idea más clara del aspecto final que tendrá. En Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel en la página 281 encontrará instrucciones sobre cómo cambiar la orientación de la página y cómo ajustar el tamaño del papel. Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo vacío (disposición de página), las plantillas están disponibles en orientación vertical y horizontal. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 49

50 Cómo ajustar los márgenes del documento Todos los documentos tienen márgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos márgenes se representan con líneas de color gris claro en la visualización de disposición. Para acceder a la visualización de la disposición, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposición. Los márgenes por omisión de la mayoría de las plantillas de Pages, incluida la plantilla En blanco, se han ajustado a una pulgada (2,5 centímetros) de los bordes izquierdo y derecho de la página y también de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasará estos márgenes. Para modificar los márgenes de la página: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. Para ajustar márgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte Cómo definir los márgenes de disposición en la página 56. Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los márgenes del documento se tenga en cuenta qué lado de la página se encuadernará (margen interior) y cuál será el borde suelto de cada página (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con páginas izquierda y derecha. Para obtener información al respecto, consulte Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la página 57. Cómo utilizar los saltos de página y de línea Tiene la posibilidad de introducir saltos de página, configurar un párrafo concreto para que empiece siempre en una página nueva, establecer que algunos párrafos queden siempre en la misma página, entre otras variables. Al introducir saltos, Pages inserta un carácter de formato especial que recibe el nombre de carácter invisible. Consulte Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles. 50 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

51 Para más información sobre Vaya a Cómo crear una nueva página en un documento Cómo insertar saltos de página en la página 51 Cómo gestionar la disposición de los párrafos en un documento Cómo añadir un retorno automático y evitar que aparezcan líneas solas al principio o al final de una página Cómo abrir párrafos en una página nueva en la página 51 Cómo mantener párrafos unidos en una página en la página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página en la página 52 Cómo insertar un salto de línea manual en la página 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas en la página 52 Cómo insertar saltos de página En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupción de una página en un punto determinado insertando un salto de página. De esta manera, se crea en la sección actual una página nueva lista para escribir texto. En un documento de disposición de página, puede crear una página nueva añadiendo una página nueva al documento. Así, se crea una página nueva en una sección nueva en la que puede añadir un cuadro de texto para escribir. Estos son algunos modos de insertar un salto de página: mm En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea insertar el salto y, a continuación, seleccione Insertar > Salto de página. Para eliminar un salto de página, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir. mm En un documento de disposición de página, para insertar una nueva página en el documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de página de plantilla disponibles. Cómo abrir párrafos en una página nueva En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un párrafo empiece siempre en una página nueva, independientemente de lo que le preceda en el documento. Para comenzar un párrafo en una nueva página: 1 Seleccione el párrafo que desee empezar en una página nueva. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione Párrafos empiezan en página nueva. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 51

52 Después de añadir una página nueva en una plantilla Lienzo en blanco (disposición de página), ésta está lista para añadirle un cuadro de texto donde escribir texto. Cómo mantener párrafos unidos en una página Puede indicar que dos párrafos aparezcan siempre la misma página. La última línea del primer párrafo permanecerá siempre en la misma página que la primera del párrafo siguiente a menos que inserte un salto de página o de sección entre ellas. Esto resulta útil en párrafos de cabecera de una sola línea que desea mantener junto a los párrafos de temas que vienen a continuación. Para mantener juntos los párrafos en una página: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener junto al párrafo que le sucede. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione Mantener unido con párrafo siguiente. Cómo mantener todo un párrafo en la misma página Es posible configurar un párrafo para que todas las líneas que lo integran aparezcan en la misma página. Para evitar que un párrafo quede partido en dos páginas: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener unido en la misma página. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione Conservar líneas juntas. En un documento de disposición de página, el texto está situado en cuadros de texto. Para obtener más información sobre cómo enlazar cuadros de texto, consulte Cómo enlazar cuadros de texto flotantes en la página 118. Cómo insertar un salto de línea manual Puede utilizar un salto de línea manual, también llamado retorno automático, si desea empezar una línea nueva sin abrir otro párrafo. Para insertar un salto de línea manual: 1 Haga clic donde desee que se produzca el salto. 2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Cómo evitar líneas viudas y huérfanas Puede evitar que la primera línea de un párrafo aparezca sola al final de una página (es decir, una línea viuda) o que la última línea de un párrafo aparezca sola al principio de una página (esto es, una línea huérfana). 52 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

53 Para evitar líneas viudas o huérfanas en un párrafo: 1 Haga clic en el párrafo en el que no desea que aparezcan líneas viudas o huérfanas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione Controlar líneas viudas y huérfanas. Cómo utilizar las disposiciones En Pages, puede modificar el diseño en un documento de disposición de página creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposición. Para obtener más información acerca del uso de cuadros de texto en documentos de disposición de página, consulte Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la página 116. En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante saltos de disposición. Una disposición es una parte del documento en la que se definen atributos específicos de las columnas y el espacio que hay alrededor de las columnas, lo que recibe el nombre de margen de la disposición. Es posible aplicar varias disposiciones a una misma sección del documento o, incluso, a una sola página. Para más información sobre Cómo crear columnas y controlar el flujo del texto de una columna a otra Cómo cambiar las características de disposición en un documento de procesamiento de texto Vaya a Cómo definir las columnas en la página 53 Cómo definir los saltos de columna en la página 55 Cómo definir los saltos de disposición en la página 55 Cómo definir los márgenes de disposición en la página 56 Cómo definir las columnas En función del tamaño de página y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamaño de carta estándar con orientación horizontal). El espacio entre columnas se denomina corondel. Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto continúa automáticamente en la columna siguiente. Para modificar los saltos de columna, siga las instrucciones de Cómo definir los saltos de columna en la página 55. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 53

54 Si desea cambiar el número de columnas o su aspecto en algún punto del documento, debe crear una nueva disposición. Consulte Cómo definir los saltos de disposición en la página 55 para obtener instrucciones. Para introducir diferentes columnas en un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición y después en Disposición y, a continuación, especifique el número de columnas que desee en el campo Columnas. Para escribir un número en el campo Columnas, debe colocar el punto de inserción en una zona de texto, después escribir el número en el campo Columnas y, por último, pulsar Retorno. 2 Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los valores de la lista Columna y escriba un número nuevo. Para ajustar el espacio entre las columnas, haga doble clic en cualquier valor de la lista Corondel y escriba un nuevo número. 3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opción Igualar ancho de columnas. Para ajustar la anchura de una columna específica, haga doble clic sobre el su valor en la lista Columna y escriba un nuevo número. Para ajustar el espacio entre columnas adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba un número nuevo. 4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda alrededor de los márgenes exteriores de las columnas, debe especificar nuevos valores en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Después. Los márgenes de disposición no pueden modificarse en un documento de disposición. 5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte superior de la página siguiente, seleccione Empieza en la página siguiente. La opción Empieza en la nueva página no se puede seleccionar en un documento de disposición de página. 6 Si desea modificar el ancho y el espaciado de las columnas rápidamente, puede utilizar la regla del documento. Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Mostrar reglas. Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las áreas grises del corondel en la regla horizontal. Las áreas blancas de la regla indican el área de texto en el interior de las columnas. Las áreas grises indican los corondeles de columna. 54 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

55 Nota: Para crear rápidamente hasta cuatro columnas, haga clic en el menú local Columnas de la barra de formato y seleccione el número de columnas que desea utilizar. Cómo definir los saltos de columna Un salto de columna interrumpe el flujo de texto de una columna (y deja en blanco el resto de la columna) y lo continúa en la columna siguiente. Para crear saltos de columna: 1 Haga clic después de la palabra donde desea que termine el flujo de texto. 2 Seleccione Insertar > Salto de columna. El texto se interrumpe en el lugar en el que colocó el punto de inserción y continúa en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto continúa en la parte superior de la página siguiente. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles ), un símbolo de salto de columna marcará el punto donde hay el salto. Este símbolo de salto de columna es un carácter de formato llamado carácter invisible. Consulte Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles. Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir. Cómo definir los saltos de disposición En un documento de procesamiento de textos, los saltos de disposición marcan el final de una disposición y el principio de otra nueva, donde puede definir características de columna y márgenes de disposición diferentes. Los saltos de disposición no afectan las cabeceras y los pies de página, la numeración de las páginas ni otras características de formato exclusivas del documento o la sección. Para insertar un salto de disposición en un documento de procesamiento de texto: 1 Sitúe el punto de inserción después de la palabra donde desea que termine la disposición actual para empezar a utilizar otra. 2 Seleccione Insertar > Salto de disposición. Se insertará el salto de disposición y el punto de inserción se desplazará a la parte superior de la siguiente disposición. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 55

56 La disposición que se aplique después del salto tendrá el mismo formato y el mismo número de columnas de texto que la disposición anterior hasta que la modifique. Para cambiar los atributos de la disposición, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, en el botón Disposición. En el panel Disposición, puede configurar el número de columna y el formato. 3 Para desplazar la nueva disposición al principio de una página, seleccione Empieza en la nueva página. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles ), un símbolo de salto de disposición marcará el punto donde hay el salto. Este símbolo de salto de disposición es un carácter de formato llamado carácter invisible. Consulte Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles. Para eliminar un salto de disposición, haga clic al principio de la línea situada después del salto y pulse la tecla Suprimir. Cómo definir los márgenes de disposición En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposición es el espacio que rodea las columnas de una disposición. Para cambiar el margen de disposición en un documento de procesamiento de texto: 1 Haga clic en una columna. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Disposición; a continuación, haga clic en Disposición. 3 Para cambiar los márgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de Márgenes de la disposición. 4 Para especificar el espacio que debe quedar por encima y por debajo de la(s) columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Después dentro de Márgenes de la disposición. Los nuevos márgenes no pueden superar los márgenes de página del documento configurados en el Inspector del documento. 56 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda Si tiene la intención de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deberá tener páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda. Las páginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes márgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intención de encuadernar el documento, seguramente le interesará que los márgenes interiores sean más anchos que los exteriores. Consulte Cómo definir los márgenes de páginas opuestas en la página 57 para obtener más información. Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, capítulos, pueden utilizarse diferentes cabeceras o pies de página en las páginas de la izquierda y la derecha, además de poder determinar dónde aparecen los números de página en las esquinas exteriores de cada página. Para obtener más información, consulte Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas en la página 58. Después de ajustar los márgenes y modificar las cabeceras y pies de página, es aconsejable revisar el documento antes de imprimirlo. Consulte Cómo visualizar páginas opuestas en la página 58 para obtener más información. Cómo definir los márgenes de páginas opuestas Utilice el Inspector del documento para configurar márgenes diferentes para las páginas izquierda y derecha. Para crear márgenes diferentes en las páginas izquierda y derecha: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Seleccione Páginas opuestas. Ajuste de forma independiente los márgenes de las páginas izquierda y derecha. Especifique un valor para el margen de los bordes exteriores de las páginas. Especifique un valor para el margen en que se encuadernará el documento. 3 Ajuste los márgenes interior y exterior. El margen interior es el lado de las páginas izquierda y derecha en el que se realiza la encuadernación. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde exterior de las páginas izquierda y derecha. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 57

58 Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede configurar diferentes cabeceras y pies de página para las páginas izquierda y derecha, así como determinar que el número de página aparezca en la esquina exterior de los pies de página. Consulte Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección en la página 69 para obtener información sobre cómo definir secciones en un documento. Para configurar las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas de una sección: 1 Haga clic dentro de la sección. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de la disposición y, a continuación, haga clic en Sección. 3 Seleccione Pág. izquierda y derecha diferentes. 4 Anule la selección de la opción Usar cabeceras y pies anteriores. 5 En una página izquierda de la sección, defina la cabecera y el pie de página que quiere utilizar en todas las páginas de la izquierda de la sección. Consulte Cómo utilizar cabeceras y pies de página en la página 59 para obtener instrucciones. 6 En una página derecha de la sección, defina la cabecera y el pie de página que quiere utilizar en todas las páginas derecha de la sección. 7 Si desea que la primera página de la sección tenga una cabecera o un pie de página diferente, seleccione Primera página diferente y defina la cabecera y el pie de página que se utilizará en la primera página de la sección. Cómo visualizar páginas opuestas Los documentos con páginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas en Pages. Visualice las páginas izquierda y derecha mediante la visualización de miniaturas o una al lado de otra en la ventana del documento. A continuación, presentamos distintas formas de visualizar páginas opuestas: mm Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Miniaturas de página para ver el documento con las páginas opuestas en la visualización de miniaturas. 58 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

59 mm Haga clic en el control de visualización de la página situado en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione Dos arriba en el menú local para ver dos páginas opuestas, una junto a la otra, en la ventana principal del documento. Cómo utilizar cabeceras y pies de página A menudo se repite el mismo texto o gráficos en varias páginas de un documento. La información repetitiva que aparece en la parte superior de la página se denomina cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de página. Puede colocar el texto o los gráficos que elija en una cabecera o pie de página, así como utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato,el texto introducido se actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrará la fecha actual cada vez que se abra el documento. De manera similar, los campos de número de página realizan un seguimiento de los números de página a medida que se añaden o eliminan páginas. Para definir el contenido de una cabecera o pie de página: 1 Haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione Mostrar disposición. Verá las áreas de la cabecera y de pie de página en los extremos superior e inferior de la página. 2 Para añadir texto o gráficos a una cabecera o pie de página, sólo tiene que situar el punto de inserción allí y escribir o pegar el texto o los gráficos. Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones de Cómo añadir números de página y otros valores modificables en la página 130. El texto que se escribe en la cabecera o el pie de página se repite en cada página del documento. Si desea modificar el texto de la cabecera o el pie de página en diferentes secciones del documento, consulte Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección en la página 68. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 59

60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de texto, puede añadir marcas especiales (números o símbolos) que enlacen con notas situadas al final de la página (notas al pie) o al final de un documento o sección (notas al final). No es posible mezclar notas al pie y notas al final en un mismo documento, pero sí convertir notas de un tipo en notas del otro tipo. Para más información sobre Vaya a Cómo añadir y borrar notas al pie y notas al final Cómo añadir notas al pie en la página 60 Cómo añadir una nota al final de un documento en la página 61 Cómo añadir una nota al final de una sección en la página 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al final en la página 62 Cómo convertir tipos de notas, modificar el aspecto de las notas al pie y al final y realizar otras acciones Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa en la página 62 Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final en la página 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada en la página 63 Cómo añadir notas al pie En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas en la parte inferior de la página. Estas notas se conocen como notas al pie. Para añadir notas al pie: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al pie en el menú local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato. 4 Indique si las notas al pie serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o sección según el menú local Numeración. 5 Coloque el punto de inserción en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie. 6 Seleccione Insertar > Nota al pie. Aparecerá una marca de nota al pie y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la página. 7 Escriba el texto de la nota al pie. 60 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

61 Además de texto, puede utilizar figuras, gráficos y otros objetos integrados; consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152 para obtener instrucciones. Cómo añadir una nota al final de un documento En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas al final del documento. Estas notas se conocen como notas al final del documento. Para añadir una nota al final de un documento: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final del documento en el menú local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato. 4 Indique si las notas al final serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o sección según el menú local Numeración. 5 Coloque el punto de inserción en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 6 Seleccione Insertar > Nota al final. Aparecerá una marca de nota al final y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al final, situada al final del documento tras un salto de sección. Si no desea que las notas al final estén en una nueva página, borre el salto de sección. 7 Escriba el texto de la nota al final. Además de texto, puede utilizar figuras, gráficos y otros objetos integrados; consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152 para obtener instrucciones. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 61

62 Cómo añadir una nota al final de una sección En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que enlacen con notas situadas al final de cada sección. Estas notas se llaman notas al final de la sección. Para añadir una nota al final de una sección: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Seleccione Usar notas al final de la sección en el menú local Notas al pie y notas al final. 3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato. 4 En el menú local Numeración, indique si las notas al final serán continuas o si empezarán de nuevo en cada sección. 5 Coloque el punto de inserción en el flujo de texto principal (y no en un cuadro de texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al final. 6 Seleccione Insertar > Nota al final de sección. Aparecerá una marca de nota al final y el punto de inserción se desplazará hacia el correspondiente campo de nota al final, situado al final de la sección en la que aparece la marca. Una línea separa las notas al final del resto de información de la sección. 7 Escriba el texto de la nota al final. Además de texto, puede utilizar figuras, gráficos y otros objetos integrados; consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152 para obtener instrucciones. Cómo eliminar notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las notas al final con facilidad. Para borrar una nota al pie o una nota al final: mm Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar. Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa En un documento de texto, es posible convertir todas las notas al pie de un documento en notas al final o todas las notas al final en notas al pie. Otra opción es convertir todas las notas al final del documento en notas al final de la sección o al revés. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al final y notas al pie en un mismo documento. mm Para convertir notas al pie en notas al final y viceversa: En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opción seleccionada en el menú local Notas al pie y notas al final. 62 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

63 Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las notas al final y las marcas para cambiar su aspecto o controlar la cantidad de espacio entre las notas. El formato de las notas puede modificarse de la siguiente forma: mm Para modificar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de la nota y asígnele el formato que desee tal como haría con cualquier texto mediante la ventana Tipos de letra, el Inspector del texto y el cajón de estilos. mm Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del documento, aumente o disminuya el número que aparece en el campo Espacio entre notas. mm mm Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y viceversa. A continuación, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y viceversa: En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde ésta se encuentra. En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a su correspondiente nota. Cómo numerar las notas al pie y las notas al final En un documento de texto, puede utilizar uno de los estilos de autonumeración predefinidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos son: números arábigos (1, 2, 3), números romanos (i, ii, iii) y símbolos (*,, ). La numeración puede ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo en cada sección o página del documento. Para obtener más información, consulte Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección en la página 65. En lugar de usar la autonumeración, o además de ella, puede emplear marcas personalizadas definidas por usted. Consulte Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final en la página 64 y Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final en la página 64 para obtener más información. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo que si utiliza marcas de este tipo deberá especificar la marca que desea emplear cada vez que cree una nota al pie o una nota al final. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 63

64 Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un número o un formato de símbolo predefinido o definir sus propias marcas. A continuación, encontrará distintas formas de definir las marcas: mm Si desea utilizar un formato numérico o de símbolos predefinido, vaya al panel Documento del Inspector del documento y elija un estilo de numeración en el menú local Formato. El estilo de numeración que elija será el mismo para todo el documento. mm Si desea utilizar una marca personalizada, sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desea que aparezca. Haga clic en el menú Insertar y pulse la tecla Opción. Seleccione Nota al final personalizada, Nota al final de sección personalizada o Nota al pie personalizada. El contenido del menú dependerá de los ajustes en el menú local Notas al pie y notas al final. En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga clic en Aceptar. Aparecerá la marca y el punto de inserción se desplazará hasta la posición adecuada en el documento para que pueda redactar la nota. mm mm Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeración de marca personalizada y un formato de número predefinido, y viceversa. A continuación, presentamos distintos procedimientos para modificar los estilos de numeración: Si desea dejar de utilizar un formato de numeración predefinido para usar uno personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al final o al pie y, a continuación, seleccione Usar marca personalizada en el menú de función rápida. En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga clic en Aceptar. La marca personalizada sustituirá a la predefinida. Si desea dejar de utilizar un formato de numeración personalizado para usar uno predefinido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a continuación, seleccione Usar numeración automática en el menú de función rápida. La marca que sustituirá a la marca personalizada reflejará los ajustes de formato numérico definidos en el panel Documento del Inspector del documento. 64 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección Si no desea que la numeración de las notas al pie o de las notas al final de la sección sea continua, puede reiniciarla en cada página o en cada sección en un documento de texto. Utilice secciones para definir partes de un documento, como capítulos. mm Para reiniciar la numeración de las notas al final o al pie: Seleccione Se reinicia en cada página o Se reinicia en cada sección en el menú local Numeración del panel Documento del Inspector del documento. Cómo crear secciones Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predefinidas. Cuando se añade una página al documento mediante el botón Secciones (procesamiento de textos) o Páginas (disposición de página) de la barra de herramientas, se añade una sección nueva. En un documento de disposición de página, cada página está en una sección. Puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, modificarlas o eliminarlas de una en una. En un documento de procesamiento de texto, puede utilizar las secciones predefinidas tal como son, sin modificarlas, o bien crear y borrar saltos de sección para definir sus propias secciones. Para añadir saltos de sección en los documentos de texto: mm Coloque el puntero donde desee insertar el salto y seleccione Insertar > Salto de sección o haga clic en Secciones en la barra de herramientas y seleccione un elemento de la lista. Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles ), un símbolo de salto de sección marcará el punto donde hay el salto. La nueva sección tiene el mismo formato que la anterior hasta que la modifique. Los cambios que haga en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de página o la numeración de las páginas sólo se aplicarán en la sección en la que realice las modificaciones. Consulte Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) en la página 70 para obtener más información acerca de los objetos maestros. Para eliminar un salto de sección, haga clic al principio de la línea situada después del salto y pulse la tecla Suprimir. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 65

66 Para más información sobre Cómo desplazarse por un documento y gestionar sus secciones Vaya a Visualización de miniaturas en la página 66 Cómo añadir o eliminar secciones en la página 67 Cómo reorganizar las secciones en la página 67 Cómo definir los atributos de sección, como la numeración de página, las cabeceras y los pies de página, los márgenes y otros elementos Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección en la página 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección en la página 68 Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección en la página 68 Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección en la página 69 Cómo reutilizar las secciones en la página 69 Visualización de miniaturas La visualización en miniaturas constituye una buena manera de obtener una visión general de un documento de Pages. A continuación, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas: mm Para mostrar la visualización de las miniaturas en un documento de texto, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y elija Mostrar miniaturas de página.) En un documento de disposición de página, las miniaturas se visualizan por omisión. Para ocultar el área de visualización de las miniaturas, haga clic en el botón Ver de la barra de herramientas y anule la selección de Ocultar miniaturas de página. mm Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione Páginas opuestas en el panel Documento del Inspector del documento. mm Para ir a una página determinada, haga clic en su miniatura. La página aparecerá en la zona de visualización principal, y la miniatura de la página quedará resaltada para indicarle en qué punto del documento se encuentra. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo Ir a y después pulsar Retorno. Puede aumentar la anchura de la zona de visualización de miniaturas y el tamaño de las miniaturas de página ajustando el control de cambio de tamaño situado en la parte inferior derecha de la columna de miniaturas. 66 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

67 mm mm mm Cómo añadir o eliminar secciones Las miniaturas permiten añadir y borrar secciones de los documentos de Pages de forma rápida y sencilla. A continuación, encontrará distintos procedimientos para añadir y eliminar secciones: Para eliminar una sección y su contenido, selecciónela en la visualización de miniaturas y pulse la tecla Suprimir. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas que están en la misma sección que la página seleccionada. Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualización de miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edición > Copiar o Edición > Cortar. Seleccione la sección después de la que desea pegar las secciones y, a continuación, vaya a Edición > Pegar. También puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones seleccionadas con la tecla Opción pulsada a una nueva ubicación en el área de visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio a lo que se está pegando. Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrás de ellas mismas, seleccione las secciones y vaya a Edición > Duplicar. Cómo reorganizar las secciones Con las miniaturas, podrá reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y efectiva. A continuación, encontrará distintos procedimientos para reorganizar secciones: mm Para seleccionar una o varias secciones en el área de visualización de las miniaturas, haga clic en una página. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas que están en la misma sección que la página seleccionada. Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione la primera y la última sección que desee. También puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero. Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una página y, a continuación, arrástrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes. mm Para desplazar secciones, selecciónelas, haga clic en una miniatura de página de una de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posición en el área de visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a las secciones que va a insertar. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 67

68 Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección Es posible modificar las cabeceras y los pies de página para que sean específicos de una sola sección. También pueden modificarse todos los de una sección. Para modificar cabeceras y pies de página: 1 Coloque el punto de inserción en la sección. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición y, a continuación, haga clic en Sección. 3 Anule la selección de la opción Usar cabeceras y pies anteriores. 4 Escriba la cabecera o el pie de página nuevos en las áreas correspondientes del documento. Cómo reiniciar la numeración de página de una sección Es posible iniciar una nueva numeración de página en cada sección. Para reiniciar la numeración de páginas en las secciones del documento: mm Haga clic en la sección, seleccione la opción Empezar en en el panel Sección del Inspector de la disposición y, a continuación, introduzca el número de la primera página de la sección. Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección Es posible configurar la cabecera, el pie de página y los objetos maestros de la primera página de una sección para que sea diferente del resto. Continúe la numeración de páginas respecto de la sección anterior o introduzca el número para comenzar la nueva numeración. Introduzca cabeceras, pies de página y objetos maestros diferentes en la primera página o en páginas alternas, o bien utilice los de la sección anterior. Determine el comienzo de la nueva sección en la página izquierda o la derecha. 68 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

69 A continuación, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera página de una sección de un formato específico: mm Para que las cabeceras y los pies de página de la primera página sean únicos, haga clic en la sección, seleccione Primera página diferente en el panel Sección del Inspector de la disposición y, a continuación, modifique las cabeceras y los pies de página, tal como se explica en Cómo utilizar cabeceras y pies de página en la página 59. mm Para colocar un objeto maestro en la primera página, siga las instrucciones de Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) en la página 70. mm mm mm mm Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección Puede configurar las cabeceras, los pies de página, los objetos maestros y los márgenes de las páginas opuestas de una sección para que sean diferentes entre sí. Haga clic en una sección para seleccionarla y modificar el formato de las páginas opuestas. A continuación, presentamos distintos procedimientos para modificar el formato de las páginas opuestas de una sección seleccionada: Para colocar cabeceras y pies de página diferentes en páginas alternas, seleccione Pág. izquierda y derecha diferentes en el panel Sección del Inspector de la disposición. Si desea que la primera página de la sección comience siempre en la página izquierda o la derecha, seleccione Página izquierda o Página derecha en el menú local La sección empieza en. De lo contrario, seleccione Cualquier Página. Para colocar un objeto maestro en la página izquierda o derecha, siga las instrucciones de Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) en la página 70. Para configurar márgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposición y modificar los márgenes de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte Cómo definir los márgenes de disposición en la página 56. Para obtener más información acerca de las páginas opuestas, consulte Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda en la página 57. Cómo reutilizar las secciones Puede reutilizar una sección del documento añadiéndola al menú local que aparece al hacer clic en Páginas en la barra de herramientas. Para reutilizar algunas o todas las páginas de una sección: 1 Seleccione la sección en la visualización de miniaturas. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar páginas. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 69

70 3 En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para la o las páginas, utilice el menú local Incluir para señalar qué paginas desea reutilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las páginas estarán disponibles en el menú local que aparecerá al hacer clic en el botón Páginas en la barra de herramientas. Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) Puede añadir marcas de agua, logotipos u otras imágenes de fondo que aparezcan en el mismo sitio de cada página del documento de texto. Estos gráficos repetidos se denominan objetos maestros. Si el documento está dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros en cada sección. Dentro de una sección, además, puede configurar un objeto maestro diferente para la primera página y para las páginas izquierda y derecha. Consulte Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección en la página 68 y Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección en la página 69 para obtener más información. Para añadir un objeto maestro a su documento de procesamiento de texto: 1 Añada un objeto. Consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152 para obtener más información acerca de los objetos flotantes. 2 Coloque el objeto en el sitio de la página que desee. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a sección maestra y compruebe que la opción Formato > Avanzado > Permitir selección de objetos maestros no esté marcada. Los tiradores de selección del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo. Para editar o desplazar un objeto maestro, primero debe activar la opción que permite seleccionar objetos maestros en todo el documento. Para ello, seleccione Formato > Avanzado > Permitir selección de objetos maestros si esta opción no está marcada. Los objetos maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los demás objetos, pues disponen de tiradores de selección azules. Los objetos maestros poseen tiradores de selección azules. 70 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

71 Cómo utilizar una tabla de contenido Mediante una plantilla de texto, Pages puede generar automáticamente una tabla de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de texto incorporan una tabla de contenido con el formato predefinido que puede añadir a los documentos que cree. Para añadir una tabla de contenido a un documento, consulte Cómo crear y actualizar una tabla de contenido en la página 71. Para crear una tabla de contenido en un documento de texto, es preciso utilizar los estilos de párrafo de una forma coherente en las cabeceras del documento. Para obtener información acerca de los estilos, consulte Qué son los estilos? en la página 137 y Cómo aplicar estilos en la página 139. Después de crear una tabla de contenido, puede modificar su aspecto con las opciones de formato. Consulte Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido en la página 73 para obtener más información. Cómo crear y actualizar una tabla de contenido En cada tabla de contenido que se crea mediante una plantilla de texto figura solo el contenido situado a continuación de ella, hasta la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la única tabla de contenido y debe situarla al principio del documento. Para actualizar la tabla de contenido después de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opción Actualizar ahora en el panel Tab. contenido del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido después de realizar modificaciones, se actualizará automáticamente al cerrar el documento. Para crear un índice de contenidos: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Tab. contenido. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 71

72 2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de párrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los títulos y subtítulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de párrafo que se utilizó en el primer nivel de títulos y subtítulos. Seleccione los estilos de párrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Seleccione la opción en la columna de números en caso de que desee que los números de página aparezcan junto a cada entrada. Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento. Convierta en hipervínculos todos los números de página. En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningún sitio del documento, aparecerá un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vacía al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea más larga de lo deseado. 3 En la columna de números, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un número de página. 4 Sitúe el punto de inserción al comienzo de la línea donde desea que aparezca la tabla de contenido y, a continuación, seleccione Insertar > Tabla de contenido. Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en el punto de la página anterior donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuación, elija Tabla de contenido. 72 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido Es posible modificar el aspecto del texto de la tabla de contenido al igual que el de cualquier otro texto en un documento de procesamiento de texto. Asimismo, puede añadir una línea de guiones que una la entrada con el número de página correspondiente, así como también crear nuevos estilos para la tabla de contenido. Para modificar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido: 1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modificar, como por ejemplo una cabecera de primer nivel. Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarán de manera automática. No es posible seleccionarlas de forma individual. 2 Para abrir el cajón de estilos, haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato. Observe que el cajón de estilos ahora muestra una lista de estilos de índice de contenidos. También se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a la entrada seleccionada. Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajón de estilos muestra una lista de estilos de índice de contenidos. Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o sólo renombrarlo. 3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de contenido, utilice los controles de la barra de formato. También puede cambiar los atributos de tipo de letra desde la ventana Tipos de letra, el Inspector del texto y la ventana Colores. 4 Para crear líneas de guiones de una entrada a su número de página asociado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaña en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuación, seleccione un estilo de línea en el menú local Guiones. 5 Para cambiar el estilo en el cajón de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la selección. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 73

74 Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la selección y, a continuación, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. Otro sistema para añadir un estilo nuevo es hacer clic en el botón Añadir (+) que aparece en la esquina inferior izquierda del cajón de estilos. En ambos casos, debe asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opción Aplicar este nuevo estilo al crear si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado. 6 Para renombrar el estilo en el cajón de estilos, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo. Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo. Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al final Pages utiliza EndNote X2, un software que permite buscar y gestionar referencias y crear bibliografías. Para sacar partido a estas funciones, debe tener instalado EndNote X2 y debe haber asignado en Endnote X2 una biblioteca por omisión que se abra al abrir EndNote X2. Nota: Si ha descargado Pages de la tienda Mac App Store, probablemente deberá instalar el módulo EndNote para Pages. Para más información al respecto, consulte el artículo de la base de datos Knowledge Base de Apple Pages y el módulo EndNote. Para añadir y editar una cita: 1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la cita en el documento y seleccione Insertar > Cita de EndNote. EndNote X2 se abrirá automáticamente y aparecerá la ventana Buscar citas de EndNote. 2 Escriba texto en el campo Buscar cita y pulse Retorno para buscar en su biblioteca de EndNote X2 las citas correspondientes. Refine la búsqueda haciendo clic en la lupa del campo Buscar cita y seleccionando una opción de búsqueda. Ordene las citas haciendo clic en una cabecera de columna. 3 Seleccione las opciones que determinan cómo aparecerán las citas en el documento mediante los controles de la ventana Buscar citas de EndNote. Seleccione las opciones Autor o Año para ocultar estos datos en la cita. Introduzca un intervalo de páginas en el campo Rango de la cita para que la cita del documento muestre un intervalo de páginas. Escriba en los campos Prefijo y Sufijo el texto que desea que aparezca antes o después de una cita. Seleccione Solo en la bibliografía para añadir la cita a la bibliografía pero no incluirla en el documento. 74 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos

75 4 Seleccione una cita en la lista y haga clic en Insertar. La cita se añadirá al documento. Cuando inserte la primera cita del documento, se añadirá una bibliografía al final del documento. Si el documento ya contiene una bibliografía, esta se actualizará para que incluya la nueva cita. 5 Para editar el formato de las citas y bibliografías, seleccione Edición > Citas de EndNote > Formato de la bibliografía y elija una opción de estilo para la bibliografía. También puede seleccionar Edición > Citas de EndNote > Gestionar citas y, a continuación, elegir una opción de estilo de bibliografía en el menú local Bibliografía. 6 Para eliminar una cita de un documento, selecciónela y pulse la tecla Suprimir. También puede hacer doble clic en la bibliografía, seleccionar la cita en la ventana Gestionar citas y hacer clic en Eliminar ( ). La cita se eliminará del documento y la bibliografía se actualizará. 7 Para borrar una cita que aparece solo en la bibliografía, seleccione Edición > Citas de EndNote > Gestionar citas. Seleccione una cita en la ventana Gestionar citas y haga clic en Eliminar ( ). La cita se eliminará de la bibliografía. Para añadir y editar una bibliografía: 1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la bibliografía en el documento y seleccione Insertar > Bibliografía de EndNote. 2 Para editar una bibliografía, seleccione Edición > Citas de EndNote > Bibliografía o haga doble clic en la bibliografía. Para cambiar el formato de las citas y la bibliografía, seleccione un formato en el menú local Bibliografía. Las opciones de formato para la bibliografía son un conjunto de formatos por omisión. Para actualizar las opciones de formato de la bibliografía, cierre y vuelva a abrir EndNote X2 y, después, cierre Pages y ábralo de nuevo. Nota: En un documento solo puede haber una bibliografía que se actualice automáticamente. Si el documento ya posee una bibliografía, se añadirá una bibliografía adicional como solo texto que no se actualizará cuando se añadan o eliminen citas. Para pegar una bibliografía que se actualice automáticamente, primero debe borrar la bibliografía existente y, después, pegar la nueva. Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 75

76 Revisión y repaso de documentos 4 Utilice el control de cambios, los comentarios y otras funciones de Pages que resultan prácticas para revisar y repasar documentos. Pages incluye varias características especialmente útiles para repasar documentos: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Controlar cambios: muestra las ediciones realizadas en un documento hasta que decide qué cambios desea aceptar o rechazar. Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten insertar notas en partes de un documento sin cambiarlo. Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atención de los lectores a partes concretas de un documento modificando el color y el estilo del tipo de letra. Por ejemplo, ponga el fondo de varios párrafos en naranja y, a continuación, añada un comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a completar los párrafos en naranja. Este capítulo se centra en el control de cambios y los comentarios. Para obtener información acerca de cómo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91. Encontrará instrucciones para utilizar los colores en Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos en la página

77 Cómo controlar los cambios en un documento Mediante el control de cambios puede supervisar los cambios que usted u otras personas realizan en el texto, las tablas, los objetos flotantes, el formato de los caracteres o el estilo de los párrafos. Los cambios controlados en el documento aparecen resaltados en las miniaturas de página. Utilice la barra de control de cambios para navegar por los cambios efectuados en el documento y gestionarlos. Unos globos de cambios marcan las ediciones realizadas en el documento. Al controlar los cambios, puede ver lo siguiente: mm Texto que se ha añadido, eliminado, editado o reemplazado en el cuerpo, cabecera, pie de página, notas al final, figuras, cuadros de texto y celdas de tabla del documento mm Las tablas, las gráficas y las figuras integradas que se han añadido o eliminado mm Celdas de tabla con cambios en el tipo de celda (de texto a número), el formato numérico (de porcentaje a científico) y el formato de celda (opacidad de la celda o fondo de la celda) mm Fórmulas y valores de tabla que se han añadido, eliminado o editado mm Objetos flotantes que se han añadido, eliminado, editado, desplazado o redimensionado mm Las adiciones, eliminaciones o reemplazos de párrafo mm El texto con cambios de estilo mm Cambios de formato de caracteres y párrafos mm Hipervínculos nuevos o eliminados, campos de fusión, marcadores de posición o favoritos mm Una tabla de contenido añadida o eliminada mm Ediciones visualizadas en la visualización de miniaturas Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 77

78 Para más información sobre Inicio, detención y pausa del control de cambios Modificación del color del autor, la marcación de texto y otras características Cómo controlar los cambios realizados en celdas de tablas Selección de los cambios que desea conservar Cómo guardar una copia del documento sin cambios ni comentarios Vaya a Cómo supervisar el control de cambios en la página 80 Cómo visualizar el control de cambios en la página 80 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla en la página 81 Aceptación y rechazo de cambios en la página 82 Cómo guardar con el control de cambios desactivado en la página 83 Presentación del control de cambios en un documento En el ejemplo siguiente se muestra cómo utilizar el control de cambios para agrupar y responder a los cambios realizados por dos revisores, por ejemplo Ana y Tomás, en el texto de un documento. 1 Con un documento abierto, Tomás activa el control de cambios seleccionando Edición > Controlar cambios. Cuando el control de cambios está activado, aparece la barra de control debajo de la barra de formato. Haga clic para abrir y cerrar el panel Comentarios y cambios. Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios. Haga clic para abrir el menú local Vista marcada. Seleccione cómo se mostrarán los globos de control. Haga clic para hacer una pausa en el control de cambios. Haga clic para aceptar los cambios seleccionados. Haga clic para abrir el menú Acción. Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y desplazarse entre ellos. Para obtener más información sobre la barra de control de cambios, consulte Cómo supervisar el control de cambios en la página Tomás guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo electrónico a Ana. Esta versión del documento es la versión original. 3 Ana abre el documento y cambia parte del texto. Las modificaciones que hace Ana se destacan mediante las marcas del control de cambios y aparece una barra de cambios a la izquierda del texto que ella ha editado. 4 Para visualizar las anotaciones de cambios, Ana hace clic en Visualización en la barra de herramientas y selecciona Mostrar panel de comentarios y cambios. 78 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

79 5 Ana guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrónico a Tomás. 6 Tomás abre el documento y lee la versión del texto editada por Ana. En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tomás y la versión editada utilizando el control de cambios. Ahora el documento muestra el texto original en negro, y los cambios realizados por Ana aparecen marcados. El texto original se visualiza en negro. El texto editado se visualiza en color. El globo de cambios visualiza el nombre del autor, la fecha y la hora y el tipo de edición. 7 Tomás decide que le gustan las revisiones de Ana y hace clic en la marca de anotaciones de cambios. Haga clic para aceptar los cambios. Haga clic para rechazar los cambios. Las anotaciones de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y es de color negro. Consulte Aceptación y rechazo de cambios en la página 82 para conocer otras maneras de aceptar y rechazar cambios. Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 79

80 Cómo supervisar el control de cambios Tras iniciar el control de cambios en un documento, los cambios se registran hasta que se pone en pausa o se detiene el control de cambios. A continuación se indica cómo manejar el control de cambios: mm Para iniciar el control de cambios, seleccione Editar > Controlar cambios. Cuando el control de cambios está activado, se muestra la barra de control. mm Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en En pausa en la barra de control de cambios. Para reanudar el control, haga clic en Control de cambios: Activado. Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero no se registran los cambios adicionales hasta que reanuda el control de cambios. mm Para detener el control de cambios, seleccione Edición > Desactivar control de cambios. También puede seleccionar Desactivar control de cambios en el menú local Acción de la barra de control de cambios. Seleccione detener el control de cambios. Si su documento tiene cambios que aún no ha aceptado o rechazado, verá un mensaje que le pedirá que cancele la operación o bien acepte o rechace las ediciones antes de continuar. Cómo visualizar el control de cambios Muestre u oculte las anotaciones de cambios, seleccione su color de autor y realice otras acciones con la barra de control de cambios. Seleccione cómo se mostrará el texto modificado. A continuación se indica cómo visualizar la información del control de cambios: mm Para mostrar u ocultar todas las anotaciones de cambios, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar panel de comentarios y cambios o bien Ocultar panel de comentarios y cambios. Cuando el panel de comentarios y cambios está oculto, aparecen unas barras de cambios junto a las partes editadas del documento. 80 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

81 mm Para mostrar las anotaciones de cambios de las ediciones realizadas en una parte específica del texto o en un objeto, seleccione el texto o el objeto y elija Mostrar solo de la selección en el menú local Anotaciones de cambios. Solo se mostrarán las anotaciones de cambios asociadas con el texto u objeto seleccionado. Seleccione cómo se mostrarán los globos de control. mm Para mostrar u ocultar las anotaciones de cambios de las ediciones de formato (por ejemplo, texto cambiado de negrita a cursiva), seleccione Mostrar anotaciones de formato en el menú local Anotaciones de cambios. mm Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Miniaturas de página. Los cambios realizados en el documento se señalan en las miniaturas de página. mm Para mostrar la marcación de un texto, seleccione Ver marcación en el menú local Ver marcación. Cuando la marcación del texto es visible, las ediciones del documento se muestran con el color del autor según las preferencias de marcación. mm Para ocultar el texto borrado y otros objetos eliminados, seleccione Ver marcación sin supresiones en el menú local Ver marcación. Cuando el texto y los objetos eliminados estaban ocultos, se muestra un indicador de eliminación en la página. Cuando las ediciones de texto borrado son visibles en el documento, las supresiones de texto se muestran con un tachado. mm Para ocultar toda la marcación de texto y el texto y los objetos eliminados, seleccione Ver final en el menú local Ver marcación. mm Para cambiar el nombre del autor, el estilo de marcación del texto insertado y eliminado, y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el menú Acción. mm Para seleccionar otro color de autor para usted mismo, seleccione Color del autor en el menú Acción de la barra de control de cambios. Cómo controlar los cambios en celdas de tabla Controle los cambios efectuados en el contenido de las celdas, como texto, fórmulas e imágenes integradas. También puede controlar los cambios de los atributos de celda, como el formato, el fondo o la opacidad de las celdas. No se realiza control de cambios en aquellas modificaciones que implican adición, eliminación y desplazamiento de filas o columnas. Los cambios introducidos en los bordes de las celdas, además de la fusión y división de celdas y el autorrelleno, tampoco se controlan. Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 81

82 La información sobre el control de cambios se muestra y puede visualizarse en todo momento, o solo cuando se selecciona un cambio o una celda que contiene un cambio. Para controlar los cambios en celdas de tabla: 1 Seleccione Edición > Controlar cambios. Se mostrará la barra de control de cambios. 2 Seleccione una o más celdas de tabla y edite su contenido. Las celdas de tabla que han sufrido cambios se marcan con un indicador en la esquina superior derecha de la celda, en el color asignado del autor. Si varios autores han realizado cambios en una celda de tabla, el indicador de la celda es de color gris. 3 Para mostrar las anotaciones de cambios, seleccione Visualización > Mostrar panel de comentarios y cambios y, a continuación, seleccione Mostrar todo en el menú local Anotaciones de cambios. Para ver las anotaciones de cambios solo para una o más celdas de tabla editadas, seleccione Mostrar solo para la selección en el menú local Anotaciones de cambios y seleccione una o varias celdas de tabla marcadas con un indicador. Aceptación y rechazo de cambios Puede aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto y los objetos de un documento de Pages. Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto o los objetos que han cambiado para aceptar o rechazar las ediciones de manera rápida. A continuación se indican maneras de aceptar o rechazar los cambios controlados: mm Para aceptar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón Aceptar del globo de control de cambios, o haga clic en Aceptar en la barra de control de cambios. mm Para rechazar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón Rechazar del globo de control de cambios, o haga clic en Rechazar en la barra de control de cambios. mm Para aceptar todos los cambios, seleccione Aceptar todos los cambios en el menú local Acción. mm Para rechazar todos los cambios, seleccione Rechazar todos los cambios en el menú local Acción. mm Para aceptar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que contienen los cambios que desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar de la barra de control de cambios. 82 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

83 mm Para rechazar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que contienen los cambios que no desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón Rechazar de la barra de control de cambios. mm Para seleccionar los cambios de forma que pueda revisarlos uno por uno, haga clic en los botones de flecha arriba o abajo en la barra de control de cambios. Haga clic en los botones de flecha para navegar entre los globos de cambios. Seleccione los globos de cambios para revisar las ediciones realizadas en el documento. Cómo guardar con el control de cambios desactivado Guarde una copia limpia del documento con el control de cambios desactivado y los comentarios se eliminarán. Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado resulta útil cuando se desea una versión con todos los cambios aceptados. Por ejemplo, puede que quiera seguir controlando los cambios, pero que también desee enviar una copia limpia a un revisor con objeto de que este no pueda ver el contenido del documento original. Seleccione Guardar una copia como final. Para guardar un documento con el control de cambios desactivado: mm Con el control de cambios activado, seleccione Guardar una copia como final en el menú local Acción de la barra de control. Se aceptarán todos los cambios de edición realizados en esta versión del documento y se eliminarán todos los comentarios. Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 83

84 Cómo utilizar los comentarios Los comentarios le permiten insertar notas en un documento o en partes de este sin modificarlo. Los comentarios resultan útiles para incluir notas personales, realizar preguntas a los revisores, indicar sugerencias editoriales, etc. Para identificar la parte del documento a la se refiere un comentario, coloque un punto de inserción o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un comentario se denomina ancla del comentario. Haga clic en Comentario para añadir un comentario al documento. Los comentarios se visualizan en el panel Comentarios y se anclan a una parte del documento. A continuación se indica cómo gestionar los comentarios: mm Para añadir comentarios a un documento, seleccione un fragmento de texto o un objeto y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. En el globo de comentario que aparecerá, escriba su comentario. El tamaño del globo de comentario cambia de tamaño para adaptarse al texto. mm Para añadir un comentario a una celda de tabla, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el globo de comentario. mm Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edítelo, al igual que editaría el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento. Puede utilizar estilos de carácter y párrafo para modificar el aspecto del texto en los comentarios. mm Para eliminar un comentario, haga clic en el botón Eliminar situado en la esquina derecha del globo de comentario. Haga clic para eliminar el comentario. mm Para visualizar los comentarios, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios. 84 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos

85 Si los comentarios no están visibles, al insertar uno, se muestran todos. mm Para visualizar los comentarios mientras esté controlando los cambios, seleccione Visualización > Mostrar panel de comentarios y cambios. mm Para ocultar los comentarios, haga clic en el botón Visualización y, a continuación, seleccione Ocultar comentarios. mm Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir mientras los comentarios estén visibles. En las páginas impresas se reservará un espacio especial para los comentarios. Si los comentarios están ocultos, no aparecerán en las páginas impresas. Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 85

86 Cómo trabajar con texto 5 Añada y modifique el aspecto del texto, incluyendo listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Cómo utilizar texto Añada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco, reemplazando texto de marcadores de posición, utilizando cuadros de texto y listas o colocando texto en figuras, entre otras opciones. ÂÂ Para obtener información sobre cómo trabajar con texto de marcador de posición en plantillas y fusionar campos, consulte Cómo utilizar texto de marcador de posición en la página 87 y Qué son los campos de fusión en la página 273. ÂÂ Para añadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte Qué son los estilos? en la página 137. ÂÂ Para aprender a añadir nuevas páginas de plantillas, consulte Cómo añadir nuevas páginas de plantillas en la página 88. ÂÂ Para eliminar páginas del documento, consulte Eliminación de páginas en la página 89. ÂÂ Para aprender cómo eliminar, copiar y pegar texto, consulte Cómo eliminar, copiar y pegar texto en la página 90. ÂÂ Para añadir texto a un cuadro de texto o figura, consulte Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto en la página 116. ÂÂ Para añadir texto que está formateado como una lista, consulte Cómo crear listas en la página 112. ÂÂ Para aprender cómo añadir texto en celdas de tabla, consulte Cómo trabajar con texto en celdas de tabla en la página

87 Cómo utilizar texto de marcador de posición Las plantillas contienen texto del marcador de posición, que muestra el aspecto y el sitio del texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de posición aparece en latín (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento, cuadros de texto, encabezados de página y el resto de posiciones. Otros tipos de texto predefinidos, como el título de un boletín de noticias, aparecerá en el idioma que esté utilizando. Haga clic para seleccionar el texto del marcador de posición y, a continuación, escriba su propio texto para reemplazarlo. El texto que escriba conserva el mismo estilo y formato que el texto del contenedor. Si no desea utilizar el estilo y el tamaño de los tipos de letra que utiliza el texto del marcador de posición, puede cambiar el texto seleccionado haciendo clic en los controles del tipo de letra y del tamaño de letra en la barra de formato. Estos son algunos modos de trabajar con texto del marcador de posición: mm Para añadir texto en un área de texto principal, haga clic en el texto del marcador de posición para resaltarlo y, a continuación, empiece a escribir para reemplazarlo por su propio texto. Al hacer clic en el texto de un marcador de posición en una plantilla de documento, la totalidad del área de texto se resalta. Texto del marcador de posición Toda la zona de texto quedará seleccionada al hacer clic en ella. mm Para añadir texto al interior de un cuadro de texto, haga clic una vez para seleccionar el cuadro de texto, haga clic para seleccionar el texto del cuadro y empiece a escribir. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 87

88 Los cuadros de texto se visualizan cuando está activada la vista diseño. Para activar la vista de diseño, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diseño. mm Para añadir texto a una tabla con texto de marcador de posición, haga clic una vez para seleccionar la tabla, haga doble clic para seleccionar una celda individual y su texto de marcador de posición, y empiece a escribir. También puede añadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de marcador de posición. Consulte Cómo trabajar con texto en celdas de tabla en la página 212 para obtener instrucciones. mm Para añadir texto a una columna, haga clic en el texto del marcador de posición de la columna y empiece escribir. Puede resultarle más fácil trabajar con columnas de texto si el diseño del documento está visible. Para mostrar el diseño del documento, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño. El texto de marcador de posición del cuadro o tabla de texto forman parte del diseño por omisión de una plantilla. Para conservar el diseño, procure no pulsar la tecla Suprimir después de seleccionar el cuadro o la tabla de texto, pues de lo contrario eliminará el marcador de posición de la página. Si elimina por accidente un cuadro o tabla de texto, pulse Comando + Z (la función rápida para deshacer). Cómo añadir nuevas páginas de plantillas Cada una de las páginas de una plantilla de Pages tiene un diseño único. Puede usar la página de diseño que aparece al abrir el documento por primera vez. O bien, en caso de que la página de diseño no satisfaga sus necesidades, puede elegir entre páginas adicionales diseñadas para adaptarse a la plantilla. Añadir nuevas páginas de plantilla le permite añadir de forma rápida páginas que ya contienen texto, imágenes, tablas, gráficas u otras opciones de formato que desee utilizar. Para añadir una nueva página de plantilla: 1 Haga clic en la sección en la que desee que aparezca la nueva página. 88 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

89 Una sección es un grupo de una o varias páginas del documento que comparten el mismo diseño, tipo de numeración y otros atributos. Un capítulo es un ejemplo de una sección. 2 Haga clic en Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Páginas (plantilla de diseño de páginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de página que desee añadir a su documento. Seleccione páginas adicionales en el menú local Secciones o Páginas. mm mm mm Consulte Cómo crear secciones en la página 65 para obtener más información sobre cómo trabajar con secciones. Eliminación de páginas Existen diferentes técnicas para eliminar páginas completas. Para eliminar una página de un documento de procesamiento de textos, haga lo siguiente: Para eliminar una página sin eliminar otras páginas de su sección, elimine todo el texto y los objetos de la página. Para eliminar una sección y todas las páginas que contiene, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Miniaturas de página. Seleccione la sección en el área de visualización de las miniaturas y pulse Suprimir. Pages solicita confirmación de las páginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar. También puede eliminar una sección haciendo clic en un párrafo de la sección y seleccionando Edición > Eliminar página. Pages solicita confirmación de las páginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar. Para obtener más información acerca de las secciones, consulte Cómo añadir o eliminar secciones en la página 67. Para borrar una página en un documento de disposición de página: mm Haga clic en Visualización y seleccione Miniaturas de página. En la vista de miniaturas, seleccione la página o las páginas que desea eliminar y pulse Suprimir. Después de que Pages confirme las páginas que se eliminarán del documento, haga clic en Eliminar. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 89

90 Cómo seleccionar texto Antes de formatear o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar el texto con el que desea trabajar. Estos son algunos modos de seleccionar texto: mm Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar. mm Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. mm Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. mm Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo. mm Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuación, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. mm Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción. mm Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final del párrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción. mm Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. mm Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. mm Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desea y, a continuación, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando. Cómo eliminar, copiar y pegar texto El menú Edición contiene comandos para las operaciones de edición de texto. Estos son algunos modos de editar texto: mm Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato del estilo del texto que lo rodea, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo. mm Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina texto sin intención, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo. 90 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

91 Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de sólo una operación de copia o corte por vez. Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres de formato además del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato (invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Mostrar caracteres invisibles. Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto Puede dar formato al texto utilizando la barra de formato, los menús de Pages, el Inspector del texto o la ventana Tipos de letra. Para más información sobre Cómo cambiar el aspecto del texto Cómo añadir acentos, ver distribuciones de teclado internacionales y mucho más Cómo ajustar el interletraje, las ligaduras, las líneas base y el uso de mayúsculas Vaya a Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la página 92 Cómo añadir sombra y tachado al texto en la página 93 Cómo crear texto esquematizado en la página 93 Cómo cambiar el tamaño del texto en la página 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice en la página 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto en la página 94 Cómo cambiar los tipos de letra en la página 95 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra en la página 96 Cómo añadir marcas de acento en la página 96 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas en la página 97 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos en la página 98 Cómo utilizar las comillas tipográficas en la página 99 Uso de características tipográficas avanzadas en la página 99 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 91

92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado La barra de formato, el menú Formato y la ventana Tipos de letra hacen rápido y sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede poner en negrita, cursiva o subrayado. Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado: mm Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuación, utilice los controles de la barra de formato para cambiar su aspecto. Ajuste el color del texto. Ajuste el color de fondo del texto. Cambie la tipografía, el estilo y el tamaño del tipo de letra. Ponga el texto en negrita, en cursiva o subráyelo. mm mm Muchas plantillas contienen un estilo de carácter subrayado. Para ver los estilos de carácter definidos en el documento, haga clic en el botón Estilos de carácter en la barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y elija el estilo de carácter subrayado en los estilos de carácter visualizados. Para utilizar el menú Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuación, seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita, Cursiva o Subrayado. Para utilizar la ventana Tipos de letra, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuación, utilice los controles de la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. El menú Acción. Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualización en el menú Acción). Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo. Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. 92 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

93 Cómo añadir sombra y tachado al texto Puede utilizar la ventana Tipos de letra para crear y dar formato a sombras en el texto, y para marcarlo con una línea de tachado. Estos son algunos modos de añadir tachado y sombras: mm Para añadir tachado al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botón Tachar texto y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. O seleccione texto y elija Formato > Tipo de letra > Tachado. Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local Tachar Texto y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color seleccionado, mientras que el texto conservará su color original. mm Para añadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Sombreado del texto. Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra más difusa. Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. Gire la rueda Ángulo de la sombra para ajustar la dirección de la misma. mm Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la figura, consulte Cómo añadir sombras en la página 187 para obtener más información. Muchas plantillas contienen el estilo de carácter de tachado. Para ver los estilos de carácter definidos en el documento, haga clic en el botón Estilos de carácter en la barra de formato. También puede seleccionar el texto que desea tachar y, a continuación, elegir el estilo de carácter de tachado en el cajón de estilos. Cómo crear texto esquematizado Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido. Para crear texto esquematizado: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno. El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto se abre en otra aplicación. Si planea compartir un documento que contiene texto con contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores, exporte el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 93

94 Cómo cambiar el tamaño del texto Puede cambiar el tamaño en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo. Para modificar el tamaño del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modificar. 2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor. Para especificar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamaño de la ventana Tipos de letra. Consulte el apartado Cómo cambiar los tipos de letra en la página 95 para obtener más información. Cómo poner el texto en subíndice o superíndice Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base. Para poner el texto en subíndice o superíndice 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice. Para subir o bajar texto en relación al resto del texto de la misma línea, seleccione Subir o Bajar en el submenú Línea base. Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción Valor por omisión del submenú Línea base. Para especificar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto. Haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Texto, Más, y utilice los controles de Cambio de línea base. Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuación, haga clic en Salir. Cómo cambiar las mayúsculas del texto Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o formatear el texto como un título. Para cambiar el uso de mayúsculas en el texto 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del submenú. Todo en mayúsculas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a mayúsculas. 94 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

95 Versalitas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a versalitas, con caracteres más grandes para las letras en mayúsculas. Título: Seleccione esta opción para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Ninguno: Seleccione esta opción para cambiar el texto de todo mayúsculas a mayúsculas iniciales. Por ejemplo, el primer carácter de la primera palabra de una frase está en mayúscula, pero el resto del texto está en minúsculas. Cómo cambiar los tipos de letra Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se pueden cambiar rápidamente la familia de tipos, el tipo, el tamaño, el color y el color de fondo. la ventana Tipos de letra ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo. Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo de letra que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte inferior de la ventana Tipos de letra. En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualización del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualización, seleccione Mostrar vista previa en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra. 3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles de tamaño. 4 Defina los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles. Consulte el apartado Uso de características tipográficas avanzadas en la página 99 para obtener más información. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 95

96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar el tamaño mínimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de letra. Es posible también que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean distorsionadas. Puede configurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Para activar el suavizado de letra en Mac OS X 10.6 o posterior, seleccione Usar suavizado de letra LCD cuando esté disponible. Para especificar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X o anterior, seleccione un estilo en el menú local Estilo de suavizado de letra. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un tamaño de punto en el menú local Desactivar suavizado de texto para tamaños de tipo de letra. Cuando la función de suavizado de letra está activada, puede que resulte difícil leer las tipografías más pequeñas, para las cuales es recomendable desactivarla. Para obtener más información acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en el botón Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias Apariencia. Cómo añadir marcas de acento Puede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres. El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Para añadir acentos: 1 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el menú de teclado situado a la derecha de la barra de menús. El menú de teclado, a la derecha de la barra de menús, tiene el icono de una bandera o carácter. Si no ve el menú de teclado, vaya a Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas en la página 97 para obtener instrucciones para visualizar el menú de teclado. 2 Pulse Mayúsculas, Opción o Opción + Mayúsculas para destacar los acentos disponibles en el Visor de Teclado. 96 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

97 Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado, puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modificación para ver las teclas de los acentos. 3 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir. 4 Pulse la tecla de modificación que pulsó en el paso 2 (Mayúsculas, Opción, Opción + Mayúsculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado. 5 Suelte la tecla de modificación y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al carácter acentuado. Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carácter é, pulse Opción + E (la tecla del acento) y, a continuación, pulse E (la letra sobre la que aparecerá el acento). Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribución de teclado o método de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dónde se encuentran determinados caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos idiomas. Para acceder al Visor de Teclado, el menú de teclado debe estar visible en la barra de menús. Para mostrar el menú de teclado: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ En Mac OS X 10.6 o versiones posteriores, haga clic en Idioma y Texto, haga clic en Fuentes de entrada y seleccione la casilla situada junto a la opción Visor de teclado y caracteres. ÂÂ En Mac OS X o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en Menú Teclado y, a continuación, seleccione la casilla situada junto a la opción Visor de Teclado. El menú de teclado aparecerá a la derecha de la barra de menús con el icono de una bandera o carácter. 2 Seleccione la casilla situada junto a la distribución de teclado o método de entrada de un determinado país para ver la distribución de caracteres de los teclados utilizados en dicho país. 3 Seleccione la casilla junto a Mostrar el menú de teclado en la barra de menús. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 97

98 Para ver la distribución de teclado de otro idioma: 1 Seleccione un idioma o método de entrada en el menú de teclado situado a la derecha de la barra de menús. 2 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el menú de teclado. 3 Pulse las teclas del teclado para ver dónde se encuentran en el Visor de Teclado. Pulse Opción, Mayúsculas y Comando + Opción para ver los acentos y los caracteres especiales. 4 Para insertar un carácter en el lugar en el que se encuentra el punto de inserción del documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carácter en el Visor de Teclado. Cómo escribir caracteres especiales y símbolos Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales, como símbolos matemáticos, letras con acentos, flechas y otros caracteres gráficos, y mucho más. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés, chino tradicional, chino simplificado y coreano, así como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o símbolos: 1 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee que aparezca el carácter especial o el símbolo. 2 Seleccione Edición > Caracteres especiales, para abrir la ventana Caracteres (o seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del menú Tipos de letra ). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categoría. 5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar. Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el triángulo Información de caracteres o en el triángulo Variación de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un símbolo para insertarlo en el documento. Si el carácter no aparece en su documento, Pages no admite ese carácter. 98 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

99 Cómo utilizar las comillas tipográficas Las comillas tipográficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Si no utiliza comillas tipográficas, las comillas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre. Comillas tipográficas Comillas rectas mm Para utilizar comillas tipográficas: Seleccione Páginas > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, seleccione Usar comillas tipográficas. Uso de características tipográficas avanzadas Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen características avanzadas de tipografía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cuadro de texto que posee diferentes efectos tipográficos, puede cambiar muchos de los efectos en el submenú Tipo de letra del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres. Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al final de las líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo. Sin ligadura Con ligadura En el submenú Ligadura, seleccione Valor por omisión para utilizar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que se está utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado. En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas. Para abrir la ventana Tipografía: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la esquina inferior izquierda). Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento, haga clic en Documento y seleccione Usar ligaduras. Para desactivar las ligaduras para un párrafo concreto, haga clic en el párrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Más y seleccione Eliminar ligaduras. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 99

100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Los controles de color y alineación también están disponibles en la barra de formato cuando hay texto seleccionado. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario o figura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el interlineado. Para más información sobre Cómo alinear texto Cómo ajustar el espaciado del texto Cómo ajustar el color del texto Vaya a Cómo alinear texto horizontalmente en la página 100 Cómo alinear texto verticalmente en la página 101 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto en la página 102 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo en la página 103 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres en la página 104 Cómo cambiar el color del texto en la página 104 Cómo alinear texto horizontalmente Puede cambiar la alineación de los párrafos en una página, columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo, se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justificado). Utilice los botones de alineación de la barra de formato para cambiar rápidamente la alineación de texto en el documento. Para cambiar la alineación de texto, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en los botones de alineación de la barra de formato. Alinee texto en sentido horizontal. Alinee texto en sentido vertical. Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justificarlo, mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 100 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

101 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. Alineación izquierda: Coloca todas las líneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar: Ajusta el centro de cada línea de texto al centro del objeto. Alineación derecha: Ajusta todas las líneas del texto al margen derecho del objeto. Justificar: Espacia los caracteres de cada línea de manera que las éstas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automáticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los números en una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineación están disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineación horizontal también están disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. También puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar o Alinear celda de tabla automáticamente. Si desea sangrar la primera línea de texto de un párrafo u obtener información acerca de cómo eliminar la sangría del párrafo, consulte Cómo ajustar las sangrías en la página 108. Cómo alinear texto verticalmente Se puede cambiar la alineación vertical de los párrafos de una celda de tabla, un cuadro de texto o una figura, de forma que el texto quede alineado desde el borde superior al inferior o para que quede centrado entre ellos. Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineación desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical para alinear texto con la parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura. Los botones de alineación vertical también están disponibles en la barra de formato cuando se trabaja con una celda de tabla. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 101

102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto. Utilice el control Espacio entre líneas de la barra de formato para cambiar rápidamente la distancia entre líneas de texto. Para ajustar el espaciado de líneas antes de comenzar a escribir, haga clic en el control Espacio entre líneas de la barra de formato. Para cambiar el espaciado de línea del texto existente, seleccione el texto y, a continuación, modifique el espaciado utilizando el control Espacio entre líneas de la barra de formato. Haga clic para cambiar la cantidad de espacio entre líneas de texto. Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en el campo Línea, o haga clic en la flecha arriba o en la flecha abajo situadas junto al campo. 4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local Espaciado de líneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea. Campo Línea Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las líneas de texto de un párrafo. Menú local Espacio entre líneas Haga clic en el texto situado debajo del campo Línea y elija una opción de espaciado de línea. 102 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

103 Espaciado de línea estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es proporcional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Múltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o más del doble. Como mínimo: La distancia desde una línea a la siguiente nunca será menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamaño, a fin de evitar la superposición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar fija la distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto. Exactamente: la distancia entre las líneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea. Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos. Utilice el control Espacio entre líneas de la barra de formato para cambiar rápidamente la distancia anterior o posterior a los párrafos. Para ajustar el espaciado anterior o posterior de los párrafos, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el control Espacio entre líneas de la barra de formato. Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo: 1 Seleccione los párrafos que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Antes del párrafo o Después del párrafo. Además, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto. Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un valor Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos. El espaciado antes de un párrafo no aparece si el párrafo se encuentra en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Margen interno, que se describe en Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos en la página 110. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 103

104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres. Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carácter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carácter. También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato > Tipo de letra > Interletraje y eligiendo una opción en el submenú. Cómo cambiar el color del texto Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del texto y la ventana Tipos de letra. Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las demás herramientas. Formas de cambiar el color del texto: mm Haga clic en el contenedor de color de texto situado en la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y ver opciones de color adicionales. mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en el contenedor de color. Se abrirá la ventana Colores. mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botón Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botón por la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La ventana Colores en la página 28 contiene instrucciones para utilizar la ventana Colores. 104 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Puede alinear el texto en puntos específicos estableciendo tabulaciones en un documento, cuadro de texto, celda de tabla o figura. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opción + Tabulador cuando esté trabajando en una celda de tabla), el punto de inserción (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulación y el texto que usted escribe se iniciará en ese punto. Se pueden utilizar los símbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las tabulaciones. Para más información sobre Vaya a Cómo añadir nuevas tabulaciones Cómo crear una tabulación en la página 105 Cómo cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones Cómo cambiar una tabulación en la página 106 Cómo eliminar una tabulación Cómo eliminar una tabulación en la página 107 Cómo cambiar la distancia entre tabulaciones Cómo ajustar las preferencias de regla Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores en la página 108 Cómo cambiar los ajustes de regla en la página 108 Cómo crear una tabulación Puede utilizar la regla horizontal o el Inspector del texto para añadir una nueva tabulación. Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. Para obtener más información acerca de cómo ajustar las preferencias de regla, consulte Cómo cambiar los ajustes de regla en la página 108. Tabulación izquierda Tabulación derecha Los símbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. Tabulación centrada Tabulación decimal Existen varias formas de crear una nueva tabulación: mm Para crear una nueva tabulación mediante la regla horizontal, haga clic en esta para colocar un símbolo de tabulación en el lugar que desee y, a continuación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulación. Seleccione una opción de alineación en el menú local. Seleccione de entre estos tipos de tabuladores. También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 105

106 mm Para crear una nueva tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar la nueva tabulación, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, finalmente, haga clic en Tabulaciones. Haga clic en el botón Añadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores. Aparecerá una nueva tabulación en la columna Tabulaciones. Ajuste la distancia de sangría que desee aplicar a la primera línea de cada párrafo. Escriba un nuevo carácter para cambiar el carácter utilizado para las tabulaciones decimales. Para sangrar el párrafo con relación a los márgenes de página, indique la distancia de sangrado. Ajuste la distancia por omisión entre tabuladores. Seleccione el modo de alineación del texto para la tabulación seleccionada en la columna Tabulaciones. Añada o elimine tabulaciones de la columna. Seleccione una línea de guiones para aplicar a cualquier tabulación seleccionada en la columna Tabulaciones. Para alinear texto con la tabulación, seleccione la tabulación y elija una opción de alineación. Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación. Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación. Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación. Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma) con la tabulación. Para cambiar la ubicación de la tabulación, haga doble clic en la tabulación en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. Para especificar un carácter de tabulación decimal para el documento, escriba un nuevo carácter en el campo Carácter de tabulación decimal. Para añadir una línea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de línea en el menú local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno. Cómo cambiar una tabulación Cambie la ubicación y el tipo de tabulaciones utilizando la regla horizontal y el Inspector de texto. Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. Para obtener más información acerca de cómo ajustar las preferencias de regla, consulte Cómo cambiar los ajustes de regla en la página Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

107 También puede cambiar el carácter de tabulación decimal de un documento utilizando el Inspector del texto. Estos son algunos modos de cambiar las tabulaciones: mm Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de la regla horizontal. mm Para cambiar el tipo de tabulación mediante la regla horizontal, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo del tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida. O bien haga doble clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. mm Para cambiar una tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Tabulaciones. Para cambiar la ubicación de la tabulación, haga doble clic en la tabulación en la columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo. Para cambiar la tabulación a un tipo diferente, seleccione la opción Alineación. Para cambiar el carácter de tabulación decimal para el documento, escriba un nuevo carácter en el campo Carácter de tabulación decimal. Para cambiar el ajuste de línea de guión, seleccione una opción en el menú local Guiones. Para cambiar el espaciado por omisión entre tabuladores, utilice el campo Tabuladores por omisión. Cómo eliminar una tabulación Puede eliminar rápidamente una tabulación utilizando la regla horizontal o el Inspector del texto. Existen varias formas de eliminar una tabulación: mm Para eliminar una tabulación, arrástrela fuera de la regla horizontal. Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas. mm Para eliminar una tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Tabulaciones. Seleccione la tabulación que desee eliminar en la columna Tabulaciones y haga clic en el botón Eliminar ( ). Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 107

108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores Aunque la distancia por omisión entre tabulaciones es normalmente de media pulgada, puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto. Para modificar la distancia por omisión de los tabuladores: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Tabulaciones. 2 Utilice el campo Tabuladores por omisión para ajustar la distancia por omisión entre tabuladores. Cómo cambiar los ajustes de regla Puede cambiar rápidamente los ajustes de la regla en las Preferencias de Pages. Éstos son algunos modos de trabajar con reglas: mm Para cambiar las unidades de medida de las reglas, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local Unidades de la regla. mm Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia transversal de la página, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Mostrar unidades de la regla como porcentaje. mm Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la página, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Situar el origen en el centro de la regla. mm Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de texto, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Activar la regla vertical en documentos de procesamiento de textos. Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de, los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes. Cómo ajustar las sangrías Puede modificar la cantidad de espacio entre el borde del párrafo y los márgenes del documento. Además, es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Para más información sobre Cómo cambiar el tipo de sangría Cómo ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de los objetos Vaya a Cómo ajustar sangrías de párrafos en la página 109 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos en la página Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

109 Cómo ajustar sangrías de párrafos Puede utilizar la regla horizontal y el Inspector de texto para ajustar sangrías para los párrafos. mm Estos son algunos modos de ajustar las sangrías: Para cambiar las sangrías utilizando la regla horizontal, arrastre los controles de sangría. Sangría de la primera línea Sangría izquierda Sangría derecha mm Para cambiar la sangría derecha, arrastre el símbolo de sangría derecha (triángulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del párrafo. Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el símbolo de sangría izquierda (triángulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del párrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra. Para cambiar el sangrado de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea (rectángulo azul) hasta donde desee que comience la primera línea de cada párrafo. Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegúrese de que el rectángulo esté alineado con el símbolo de sangría izquierda. Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del símbolo de sangría izquierda. Para ajustar sangrías mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Tabulaciones. Seleccione el párrafo o párrafos que desee cambiar. Para ajustar la sangría de la primera línea, especifique los valores en los campos Primera Línea e Izquierda, en Sangrías de párrafo. Para tabular la primera línea con relación a la segunda linea del texto, el valor de Primera Línea deberá ser superior al valor en el campo Izquierda. Para aplicar sangría francesa en el lado izquierdo del margen del párrafo, el valor del campo Primera Línea deberá ser inferior al valor en el campo Izquierda. Para configurar un párrafo con sangría (como cuando se desea incluir una cita larga en un texto), introduzca un valor en el campo izquierda y en el campo Derecha, en Sangrías de párrafo. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 109

110 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados. Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto: 1 Si no hay ningún punto de inserción en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto de inserción se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edición de texto y seleccione el objeto.) 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el cuadro Insertar margen y pulse Retorno. También puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio. Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla. Cómo crear un contorno En un documento de procesamiento de textos, puede crear un esquema de temas y subtemas que sea fácil de organizar y visualizar de diferentes maneras. Si ya tiene un documento de procesamiento de textos que desea convertir en un esquema, haga clic en Esquema en la barra de herramientas. O bien seleccione una plantilla de esquema en el selector de plantillas. Para crear y organizar un esquema: 1 En un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la barra de herramientas o seleccione Visualización > Mostrar esquema del documento y empiece a escribir. 2 Pulse Retorno para añadir un nueva tema de esquema. Si el texto de un tema es demasiado largo, haga clic en el botón de truncamiento de la barra de formato para mostrar solo la primera línea. Seleccione el número de niveles de esquema que se mostrarán. Muestre únicamente la primera línea de los párrafos en un esquema. Muestre los objetos como miniaturas o a tamaño real en un esquema. 110 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

111 3 Pulse la tecla Tabulador para añadir un subtema. Pulse Retorno para añadir otro subtema. Sangre los subtemas hasta nueve niveles pulsando la tecla Tabulador o haciendo clic en los botones Avanzar y Retroceder de la barra de formato. Haga clic para subir o bajar de nivel los temas del esquema o para convertir el texto seleccionado en parte del cuerpo del texto. Seleccione estilos de párrafo y de caracteres para el texto seleccionado. 4 Añada imágenes, tablas y películas integradas a los temas y subtemas del esquema. Para mostrar una imagen o película con un tamaño más pequeño, seleccione Miniatura en el menú local de la barra de herramientas. Cuanto las imágenes, tablas y películas poseen su tamaño completo, pueden editarse. 5 Haga doble clic en un control de esquema para desplegar o contraer todos los subtemas de un tema en un nivel determinado. Seleccione cuántos niveles de esquema se visualizarán mediante el menú local Niveles de la barra de formato. 6 Haga clic en un control de esquema y arrástrelo para reordenar los temas y subtemas. Arrastre los controles de esquema hacia arriba o hacia abajo para reordenar los temas en un mismo nivel de esquema. Arrastre los controles de esquema hacia la izquierda o la derecha para subir o bajar temas o subtemas a otro nivel del esquema. Cuando mueva un tema, todos sus subtemas se moverán con él. Arrastre los controles de esquema para mover los temas y los subtemas relacionados dentro de un esquema, o haga doble clic en los controles para expandir o contraer los temas. 7 Para salir del modo esquema, haga clic en Esquema en la barra de herramientas y seleccione Visualización > Ocultar esquema del documento. Para obtener información acerca de cómo guardar el documento en modo esquema, consulte Cómo guardar un documento en modo esquema en la página 45. Los controles de esquema no aparecen en los documentos impresos. Para añadir números o viñetas al esquema, haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato y seleccione una de las opciones de estilo de lista. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 111

112 Cómo crear listas Cuando se utiliza la generación automática de listas, Pages da formato automáticamente a una lista según lo que el usuario haya escrito. Para utilizar esta opción, seleccione en primer lugar Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que la opción Detectar listas autom. esté seleccionada. Pages proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas. Las listas con viñetas o numeradas son listas sencillas que carecen de niveles jerárquicos de información como los que pueden verse en los esquemas. Para crear una lista: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. 2 Crear una lista. Para crear una lista con viñetas, pulse Opción + 8 para escribir una viñeta ( ) o un guión (-), un espacio, algo de texto y, a continuación, pulse Retorno. Para obtener información sobre cómo formatear una lista con viñetas, consulte Cómo formatear listas con viñetas en la página 113. Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guión, un espacio, algo de texto y pulse Retorno. Para crear una lista con etiquetas que sean números, letras o números romanos, escriba el número, letra o número romano y, a continuación, un punto, un espacio y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener información sobre cómo formatear una lista numerada u ordenada, consulte Cómo formatear listas numeradas en la página 114 y Cómo formatear listas ordenadas en la página Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabulador. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas + Tabulador. Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, seleccione el tema de lista y elija Formato > Texto y, a continuación, seleccione Disminuir nivel de sangría de la lista o Aumentar nivel de sangría de la lista en el submenú Texto. Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, pulse Opción y seleccione el tema de lista, elija Formato > Texto y, a continuación, seleccione Disminuir nivel de sangría de la lista ignorando hijos o Aumentar nivel de sangría de la lista ignorando hijos en el submenú Texto. Solo se moverá el tema de lista seleccionado. 4 Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuación, Suprimir. 112 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

113 Nota: Si está trabajando en una celda de tabla y la opción La tecla de retorno lleva a la siguiente celda está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción + Retorno en vez de simplemente Retorno. Utilice estas técnicas para añadir y sangrar elementos en la lista: ÂÂ Para crear un párrafo sin números o sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Si está trabajando en una celda de tabla y la opción La tecla de retorno lleva a la siguiente celda está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno. ÂÂ Para introducir un nuevo tema en el próximo nivel de sangría inferior, haga clic y mantenga pulsado un número o viñeta y arrastre hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si está trabajando en una celda de la tabla y la opción La tecla de retorno lleva a la siguiente celda está seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangría del panel Lista del Inspector de texto para aumentar o disminuir la sangría de las entradas de la lista. ÂÂ Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin viñetas en el menú local Viñetas y numeración del Inspector de texto. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría. ÂÂ Para añadir un párrafo existente a una lista numerada u ordenada, haga clic en el párrafo, seleccione un estilo de numeración y, a continuación, haga clic en Continuar desde la anterior. ÂÂ Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista numerada u ordenada, haga clic en Empezar en y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia. Para obtener información sobre la modificación de estilos de lista, consulte Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145 y Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146. Cómo formatear listas con viñetas Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con viñetas sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para formatear las listas con viñetas. Consulte Cómo crear listas en la página 112 para obtener información sobre cómo crear una lista automáticamente. También puede añadir un estilo de lista con viñetas mediante el botón Lista de la barra de formato. Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista, haga clic en el botón Lista de la barra de formato y, a continuación, seleccione Viñeta. Para dar formato a las viñetas de una lista: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 113

114 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Lista. 3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local Viñetas y numeración. Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione Viñetas de texto y seleccione un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo. Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Viñetas de imagen y seleccione una de las imágenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de diálogo Abrir que aparece. 4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especifique un porcentaje del tamaño de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción mantiene la relación imagen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el tamaño del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de viñeta. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo Sangría de texto. 6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo en relación con el texto, utilice el campo Alinear. Para obtener más información sobre cómo formatear diferentes tipos de lista, consulte Cómo formatear listas numeradas en la página 114 y Cómo formatear listas ordenadas en la página 115. Para obtener información sobre cómo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146, Creación de estilos nuevos en la página 140 y Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145. Cómo formatear listas numeradas Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para dar formato a las listas numeradas. Consulte Cómo crear listas en la página 112 para obtener información sobre cómo crear una lista automáticamente. Además, es posible seleccionar un estilo de lista numerada en el cajón de estilos. Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajón de estilos, haga clic en el botón en la esquina inferior derecha del cajón para hacerlos aparecer. 114 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

115 Estas son algunas maneras de formatear una lista numerada: mm Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista, haga clic en el botón Lista de la barra de formato y, a continuación, seleccione Lista numerada. mm Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Lista. Seleccione Números en el menú local Viñetas y numeración y, a continuación, seleccione un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo. Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría de texto. Para obtener más información sobre cómo formatear diferentes tipos de lista, consulte Cómo formatear listas con viñetas en la página 113 y Cómo formatear listas ordenadas en la página 115. Para obtener información sobre cómo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146, Creación de estilos nuevos en la página 140 y Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145. Cómo formatear listas ordenadas Las listas ordenadas ofrecen diferentes estilos de numeración para cada nivel de sangría en una lista, permitiendo crear una jerarquía en la información. Por ejemplo: ÂÂ Puede crear una lista utilizando una secuencia de numeración mientras baja desde el nivel superior hasta los inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a). ÂÂ Puede crear una lista de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y así sucesivamente. Además, es posible seleccionar un estilo de lista ordenada en el cajón de estilos. Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el cajón de estilos, haga clic en el botón Estilos de lista en la esquina inferior derecha del cajón para hacerlos aparecer. Para dar formato a una lista ordenada: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Lista. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeración progresiva en el menú local Viñetas y numeración. De lo contrario, seleccione Números. 4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 115

116 5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría de texto. Para obtener más información sobre cómo crear listas y formatear diferentes tipos de lista, consulte Cómo crear listas en la página 112, Cómo formatear listas con viñetas en la página 113 y Cómo formatear listas numeradas en la página 114. Para obtener información sobre cómo modificar estilos de lista o crear su propio estilo de lista, consulte Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146, Creación de estilos nuevos en la página 140 y Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145. Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto: ÂÂ Añadir texto a cuadros de texto ÂÂ Añadir fondo (o color de relleno) a los párrafos ÂÂ Cómo añadir bordes y reglas al texto ÂÂ Cómo dar formato al texto en columnas ÂÂ Escribir texto en formas Además, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener información acerca de cómo trabajar con tablas, consulte Cómo trabajar con tablas en la página 195. Para más información sobre Cómo añadir y enlazar cuadros de texto flotantes Cómo resaltar texto con colores, bordes y reglas Cómo añadir texto a columnas o figuras Vaya a Cómo añadir un cuadro de texto flotante en la página 117 Cómo añadir un cuadro de texto integrado en la página 118 Cómo enlazar cuadros de texto flotantes en la página 118 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos en la página 120 Cómo añadir bordes y reglas en la página 121 Cómo presentar texto en columnas en la página 122 Cómo introducir texto en formas en la página Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

117 Cómo añadir un cuadro de texto flotante Al añadir un cuadro de texto como cuadro de texto flotante, está anclado a una posición en la página de forma que el texto del cuerpo de la página fluye a su alrededor. Puede mover el cuadro de texto flotante seleccionándolo y arrastrándolo. Para crear un cuadro de texto flotante: 1 Haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas. Aparecerá un cuadro de texto en la página. En un documento de proceso de texto, también puede crear un cuadro de texto flotante si convierte un cuadro de texto integrado. Seleccione Insertar > Cuadro de texto; aparece un cuadro de texto integrado. Haga clic en el cuadro de texto integrado para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón Flotante de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posición resaltado y escriba. 3 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar el tamaño del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. (O bien puede crear cuadros de texto enlazados para que el texto fluya de manera continua hacia otro cuadro de texto.) Para obtener información acerca de los cuadros de texto enlazados, consulte Cómo enlazar cuadros de texto flotantes en la página Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus límites quedarán visibles sólo si está usando la vista de diseño. Para utilizar la vista de diseño, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño. 5 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura. 6 Arrastre el cuadro de texto a la posición que desee en la página. 7 Para bloquear el cuadro de texto en la página y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Disposición > Bloquear. También puede dibujar un cuadro de texto flotante. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Cuadro de texto de la barra de herramientas, suelte la tecla Opción y arrastre el puntero en forma de cruz por la ventana del documento hasta crear un cuadro de texto del tamaño que desee. Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el interior del cuadro de texto, consulte Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos en la página 110. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 117

118 Cómo añadir un cuadro de texto integrado En un documento de procesamiento de texto, puede añadir un cuadro de texto integrado que esté anclado a texto de la página. Para añadir un cuadro de texto integrado: 1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto. Aparece un cuadro de texto integrado en el punto de inserción en la página. También puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto flotante. Haga clic en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas y aparecerá un cuadro de texto flotante. Haga clic en el cuadro de texto flotante para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón Línea doble de la barra de formato. 2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posición resaltado y escriba. El cuadro de texto no se agranda de manera automática al introducir una cantidad excesiva de texto. Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus límites quedarán visibles sólo si está usando la vista de diseño. Para utilizar la vista de diseño, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño. 3 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar el tamaño del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. Los controladores de selección en la parte superior e izquierda de los cuadros de texto están inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para redimensionar el cuadro de texto, pero puede cambiar el tamaño arrastrando los tiradores activos, que son de color blanco. 4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la página. Cuando el punto de inserción se encuentre en el lugar donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratón. Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el interior del cuadro de texto, consulte Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos en la página 110. Cómo enlazar cuadros de texto flotantes En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto flotante, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a otro. Cada vez que edite o dé formato al texto del primer cuadro de texto, el cuadro enlazado también se modificará. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados uno de otro en el documento. 118 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

119 mm Éstos son algunos modos de trabajar con cuadros de texto enlazados: Para crear un cuadro de texto flotante, consulte Cómo añadir un cuadro de texto flotante en la página 117. Sitúe y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuación, escriba texto dentro del mismo. Cuando el cuadro de texto esté lleno, un indicador de solapamiento aparecerá en la parte inferior del cuadro de texto. Esto indica que el texto se extiende más allá de la parte inferior del cuadro. Un cuadrado azul a la izquierda indica que no hay cuadros de texto enlazados anteriores a este. Haga clic en el cuadrado azul situado a la derecha para enlazar a otro cuadro de texto o para crear un nuevo cuadro de texto enlazado. Un indicador de solapamiento muestra que el texto supera los límites del cuadro de texto. mm Para enlazar con otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga clic en el cuadrado azul que aparece al lado derecho del cuadro de texto y haga clic en otro cuadro de texto, o bien haga clic en algún lugar de la página (o seleccione Formato > Cuadro de texto > Añadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en enlace, pulse Esc. El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Esto indica que este cuadro de texto está enlazado a uno anterior. Un cuadrado azul lleno a la derecha indica que este cuadro de texto está enlazado antes de otro. Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto está enlazado a uno anterior. Un cuadrado azul indica que este cuadro de texto es el último en esta serie. mm Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuación, seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado. mm Para romper la conexión entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexión hacia el cuadro de texto, o seleccione Formato > Caja de texto > Romper conexión desde el cuadro de texto. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 119

120 mm Para ocultar las líneas de conexión entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Ocultar líneas de conexión. Para mostrar las líneas de conexión entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar líneas de conexión. mm Para volver a colocar los cuadros de texto, selecciónelos y arrástrelos. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. mm Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, selecciónelos todos, seleccione Edición > Copiar y seleccione Edición > Pegar sin anular la selección de los cuadros de texto originales. La copia se pegará directamente sobre los cuadros de texto originales y quedará seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicación. Al copiar y pegar un único cuadro de texto enlazado, se creará un único cuadro de texto no enlazado idéntico al que copió. Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar el primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla también. mm Para seleccionar únicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, seleccione el texto del primer cuadro y, a continuación, pulse Comando + A. mm Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos En algunos diseños, tal vez desee resaltar texto colocando un color de relleno detrás del texto. Al situar un color de relleno de caracteres o párrafo detrás del texto, el color se extenderá entre los márgenes de disposición y se desplazará con el texto. Utilice los controles de la barra de formato para añadir rápidamente un color de relleno de carácter o párrafo al texto. Seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el contenedor de color Texto o Fondo en la barra de formato. A continuación indicamos algunas maneras de colocar un color de relleno de carácter o párrafo detrás del texto: Para utilizar el Inspector de texto para añadir un color de relleno de carácter o párrafo, seleccione el texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. Seleccione la opción Carácter o Párrafo en Relleno fondo, haga clic en el contenedor de color Relleno y seleccione un color en la ventana Colores. Seleccione el color de relleno que desee. Sitúe el color de relleno detrás del texto. 120 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

121 mm Para utilizar la ventana Tipos de letra para añadir un color de relleno de carácter o párrafo, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botón Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botón por la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener información acerca de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la página 28. Cómo añadir bordes y reglas Coloque una línea encima, debajo o alrededor del texto de su documento. Utilice bordes y reglas para resaltar texto. Para añadir bordes y reglas a su documento: 1 Seleccione el texto al cual desee añadir bordes y reglas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione un estilo de línea de borde o regla (o Ninguno) en el menú local Borde y reglas. 4 Para cambiar el color del borde o de la regla, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 5 Para ajustar el grosor de un borde o una regla, utilice los controles situados a la derecha de la paleta de colores. 6 Para insertar una regla encima, debajo, o encima y debajo, haga clic en los botones situados debajo del menú local Borde y reglas. 7 Para insertar un borde alrededor de texto seleccionado, haga clic en el botón Borde situado debajo del menú local Borde y reglas. Haga clic para cambiar el color de la línea. Seleccione un estilo de línea. Haga clic para situar la regla en el texto seleccionado. Haga clic para insertar un borde alrededor del texto seleccionado. Haga clic para ajustar el grosor de una línea. Haga clic para ajustar la distancia entre bordes y reglas y texto seleccionado. 8 Para ajustar la distancia entre los bordes o las reglas y el texto seleccionado, utilice los controles de desplazamiento. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 121

122 Cómo presentar texto en columnas Puede organizar el texto de un cuadro de texto o una figura rectangular en columnas. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna. Use el menú local Columnas de la barra de formato para dividir rápidamente el texto del documento en columnas. Para obtener más opciones, utilice el Inspector de la disposición. Para crear y formatear columnas con el Inspector de la disposición: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Disposición; a continuación, haga clic en Disposición. 3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas. Para definir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción Igualar ancho de columnas, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. 5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifíquelo. Cómo introducir texto en formas Todas las figuras, salvo las líneas, pueden incluir texto. Para añadir texto a una figura: 1 Inserte una figura donde desee en la página. Para obtener información acerca de cómo añadir figuras, consulte Cómo añadir una figura predibujada en la página 162 y Cómo añadir una figura personalizada en la página Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. 122 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

123 Si el texto supera los límites del borde de la figura, aparecerá un indicador de solapamiento. El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura. 3 Para cambiar el tamaño de la figura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección. (Si el punto de inserción se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edición de texto y seleccione la figura.) Es posible cambiar el formato del texto dentro de las figuras. También puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. 4 Para añadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamaño de la letra. Consulte el apartado Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la página 181 para obtener más información acerca de la agrupación de objetos. Cómo utilizar hipervínculos y marcadores Los hipervínculos y los marcadores se utilizan en los documentos que se visualizan en pantalla, como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede añadir hipervínculos para ir a otra página o para abrir un mensaje de correo electrónico o una página web en Internet. Utilice marcadores para marcar documentos a los que desee referirse mientras trabaja. Para más información sobre Cómo utilizar un hipervínculo a una página web para ir a un navegador web Cómo enlazar con un nuevo mensaje de correo electrónico con el asunto y la dirección especificados Cómo utilizar un hipervínculo de favorito para ir a otra página del mismo documento Cómo crear un hipervínculo a otro documento de Pages Cómo cambiar un hipervínculo existente Vaya a Cómo enlazar a una página web en la página 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido en la página 124 Cómo enlazar a otras páginas de un documento en la página 125 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages en la página 127 Cómo editar texto de hipervínculos en la página 127 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 123

124 Cómo enlazar a una página web Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión. Para añadir hipertexto que abra una página web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo. Si utiliza texto que comienza por www o http, el texto se convierte de forma automática en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de la opción Detectar autom. direcciones web y de correo electrónico. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga clic en Hipervínculo y seleccione Activar como hipervínculo. 3 Seleccione Página web en el menú local Enlazar con. 4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL. El botón Inspector de enlaces. Escriba el URL con la que desea crear un enlace. Desactive todos los hipervínculos para poder editarlos fácilmente. También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar. Coloque el punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervínculo > Página web. Se añade un hipervínculo en el documento y se abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de la página web en el campo URL. Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión. Para añadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrónico: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo. 124 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

125 Si incluye una dirección de correo electrónico en un documento, el texto se convierte de forma automática en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de la opción Detectar autom. direcciones web y de correo electrónico. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga clic en Hipervínculo y seleccione Activar como hipervínculo. 3 Seleccione Mensaje de correo en el menú local Enlazar con. 4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje. También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar. Coloque un punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervínculo > Mensaje de correo. Se añade un hipervínculo en el documento y se abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de correo electrónico en el campo Para. Cómo enlazar a otras páginas de un documento Para facilitar el acceso a determinadas páginas en un documento, puede añadir favoritos y hacer clic en un favorito del Inspector de hipervínculos para ir a la página marcada. También puede añadir hipertexto que enlace a la página marcada. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 125

126 Éstos son algunos modos de utilizar los marcadores en su documento: mm Para crear un marcador, seleccione el texto que desee convertir en un marcador. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga clic en Favorito y, finalmente, haga clic en Añadir (+). Haga clic en Añadir o Eliminar para añadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista. Haga clic en Nombre o Página para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre. mm Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista. mm Para cambiar el nombre de un marcador, haga doble clic en el marcador de la lista y realice el cambio. mm Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Página para ordenar los marcadores por nombre o número de página. mm Haga clic en el botón Añadir (+) para añadir nuevos marcadores. mm Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botón Eliminar (-) para eliminarlo. mm Para añadir un hipervínculo que enlace con un favorito, seleccione el texto que desee convertir en hipervínculo, haga clic en Hipervínculo en el Inspector de enlaces, seleccione la opción Activar como hipervínculo, seleccione Favorito en el menú local Enlazar a y, finalmente, seleccione el nombre del marcador. Seleccione el nombre del favorito. También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar. Coloque un punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione Insertar > Hipervínculo > Favorito. Se añade un hipervínculo en el documento y se abre el Inspector de hipervínculos. 126 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

127 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages Cree favoritos a otro documento de Pages mediante el Inspector de enlaces. Para crear un enlace a otro documento de Pages: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga clic en Hipervínculo y seleccione Activar como hipervínculo. 3 Seleccione Documento de Pages en el menú local Enlazar con. 4 Haga clic en Seleccionar, seleccione el documento de Pages al que desea enlazar y haga clic en Abrir. 5 Si desea enlazar con un favorito determinado del documento de Pages, seleccione un favorito del documento de Pages al que va a enlazar en el menú local Favorito. Cómo editar texto de hipervínculos Existen varios métodos para editar el texto de hipervínculos. Éstos son algunos modos de editar texto de un hipervínculo: mm Para desactivar los hipervínculos de manera que puedan editarse sin seguir el enlace, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de enlaces, luego en Hipervínculo y, a continuación, seleccione Desactivar todos los hipervínculos y edite el texto normalmente. mm Haga clic fuera del texto del hipervínculo y utilice las teclas de flechas para mover el punto de inserción en el texto. Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Al colocar un objeto (una imagen, una figura, una gráfica, etc.), puede decidir cómo desea que el texto se ajuste al objeto. Puede seleccionar que el texto quede más cerca o más lejos alrededor del objeto, o hacer que el texto sólo permanezca en la parte superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice el Inspector de ajustes. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 127

128 No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla. El botón Inspector de ajuste Seleccione esta opción para poder editar los objetos situados en segundo plano. Marque esta opción para que el texto se ajuste alrededor del objeto según el botón inferior seleccionado. Seleccione una de estas opciones para colocar un objeto integrado en el texto, flotando en la página o en una ubicación fija. Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a través del objeto. Haga clic para que el texto quede más cerca o más lejos del objeto. Algunas maneras de ajustar texto alrededor de objetos flotantes e integrados: mm Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opción de ajuste de texto en el menú local Ajustar de la barra de formato. mm Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Ajustar y, finalmente, seleccione El objeto usa contorneo. Objeto flotante: haga clic en el botón de ajuste de texto que muestra el método que se utilizará para ajustar el texto alrededor de un objeto flotante. El texto se ajusta alrededor del objeto. El texto se ajusta a la izquierda del objeto. El texto sólo se ajusta sobre el lado derecho o izquierdo, dependiendo del lado que posea más espacio. El texto se ajusta sobre la parte superior o inferior del objeto. El texto se ajusta sobre la derecha del objeto. 128 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

129 Objeto integrado: haga clic en el botón de ajuste de texto que muestra el método que se utilizará para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado. Se centra el objeto entre las líneas del texto. Alinee el objeto a la izquierda y ajuste el texto por la derecha. Se alinea el objeto a la izquierda entre las líneas del texto. Centre el objeto y ajuste el texto a ambos lados. Alinee los objetos a la derecha y ajuste el texto por la izquierda. Se alinea el objeto a la derecha entre las líneas de texto. También puede utilizar el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante. Consulte el apartado Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página 129 para obtener más información. mm mm mm Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante Utilice el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante. Éstos son algunos modos de ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o flotante: Para que el texto se distribuya más cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botón derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco más alejado, haga clic en el botón izquierdo Texto Encajado. Introduzca un valor en el campo Espacio adicional para especificar el espacio mínimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea. Para especificar el porcentaje del canal alfa con el que desea que el texto aparezca en la transparencia, consulte Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen en la página 158. El texto se ajusta alrededor de los límites rectangulares de un objeto. El texto se acerca más al contorno de un objeto con un canal alfa. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 129

130 Cómo añadir números de página y otros valores modificables Puede insertar valores como números de página, contador de páginas, nombre y ruta de archivo, y fecha y hora en un documento mediante campos de texto con formato, que Pages actualiza automáticamente cuando estos valores cambian. Aunque este tipo de valores suelen ser habituales en los encabezados y pies de página (consulte Cómo utilizar cabeceras y pies de página en la página 59), puede insertar los campos de texto con formato en cualquier lugar del documento. Éstos son algunos modos de insertar campos de texto con formato: mm Para añadir números de página y darles formato automáticamente, seleccione Insertar > Numeración automática de páginas. Indique dónde aparecerán los números de página en todo el documento o en la sección actual y, después, elija las opciones de alineación y formato para los números de página. Para especificar si desea que aparezca un número de página en la primera página, seleccione Incluir número en la primera página. mm Para añadir números de página, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que aparezca el número de página y, a continuación, seleccione Insertar > Número de página. Para cambiar el formato de los números de página, con la tecla Control pulsada, haga clic en un número de página y seleccione un nuevo formato de número. mm Para añadir el número total de páginas, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que aparezca el número de páginas y, a continuación, seleccione Insertar > Contador de páginas. Para incluir el número total de páginas con cada número de página, como en 2 de 10, añada un número de página, escriba de y seleccione Insertar > Contador de páginas. Para cambiar el formato de recuento de páginas, haga clic en un recuento de página con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de número. mm Para añadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de inserción en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuación, seleccione un formato de fecha y hora en el menú local. Si desea que el documento muestre siempre la fecha y hora actuales, seleccione Ajustar automáticamente al abrir. mm Para añadir el nombre de archivo del documento, sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca el nombre de archivo y seleccione Insertar > Nombre de archivo. Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar ruta del directorio. Para mostrar la extensión del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar siempre extensiones del archivo. 130 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

131 Cómo utilizar la división automática de palabras Por omisión, Pages divide las palabras de forma automática si es necesario dividirlas al final de una línea. Existen diferentes modos de activar o desactivar la división de palabras: mm Para activar o desactivar la división de palabras en todo el documento, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione o deje sin seleccionar la opción División de palabras (en el panel Documento). mm Para desactivar la división de palabras en un párrafo concreto, seleccione el párrafo, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto, haga clic en Más y, a continuación, seleccione Eliminar división de palabras para párrafo. mm Para activar o desactivar la división de palabras para una sola palabra, haga clic en la palabra mientras mantiene pulsada la tecla Control, a continuación seleccione No dividir palabras o Permitir división de palabras en el menú de función rápida. Activar o desactivar la división de palabras para una palabra afectará a todas las apariciones de dicha palabra en el documento. Cómo sustituir texto de forma automática Pages puede configurarse para que reconozca cierto texto que no desea y lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe lso en lugar de los, Pages lo cambiará automáticamente por la palabra correcta. Para configurar la sustitución automática de texto: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Haga clic en Autocorrección y realice los ajustes deseados. Usar comillas tipográficas: convierte automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográficas (curvas) para que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas. Corregir uso de mayúsculas: La primera palabra de una frase comienza con una mayúscula. Convertir sufijos numéricos en superíndices: Convierte automáticamente en superíndices las letras de las abreviaturas 1o, 2o, 3o", etc. Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico: Ajusta Pages para que detecte automáticamente que el texto introducido es una dirección de correo electrónico o una URL. Las direcciones web y de correo electrónico que escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari. Detectar listas automáticamente: Utiliza la generación automática de listas. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 131

132 Usar las sugerencias del corrector ortográfico automáticamente: Reemplaza automáticamente las palabras mal escritas si el diccionario ofrece una única alternativa. Sustitución de símbolos y texto: Reemplaza uno o varios caracteres por uno o varios caracteres diferentes y, a continuación, utiliza las filas de la tabla para definir y activar sustituciones específicas. Por ejemplo, para que Pages convierta automáticamente los caracteres (c) en el símbolo, ponga una marca de selección en la columna Activo. Para añadir una fila a la tabla y definir su propia sustitución, haga clic en el botón Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón Eliminar ( ). Tras especificar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto que modifique o se añada a cualquier documento de Pages. Cómo insertar un espacio duro Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que éstas palabras aparezcan siempre en la misma línea de texto. Para insertar un espacio duro: mm Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opción. Cómo comprobar la ortografía Puede configurar el revisor ortográfico para que indique los errores de ortografía mientras escribe, o bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. Aparecerá una línea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortográficos. Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográficos: mm Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía > Comprobar ortografía mientras escribe. Para desactivar la revisión ortográfica mientras se escribe, haga clic en Edición > Ortografía > Comprobar ortografía mientras escribe para anular la selección a esta opción (asegúrese de eliminar la marca junto al comando de menú). mm Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la revisión ortográfica a una parte específica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltará la primera palabra con errores ortográficos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir comprobando la ortografía del documento. 132 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

133 Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. mm Para comprobar la ortografía y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortográficos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía. Se abre la ventana Ortografía. Encontrará instrucciones sobre su uso en el apartado Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía en la página 133. Para aceptar automáticamente las sugerencias de corrección, seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortográfico automáticamente. Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía. Se abre la ventana Ortografía y se resalta la primera palabra con errores. Cada idioma tiene un diccionario de ortografía diferente. Para asegurarse de que se selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. Seleccione un idioma en el menú local Idioma. 2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la ortografía correcta en la lista de sugerencias. 3 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafía correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 4 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Recordar. Utilice Recordar si se trata de un término que utiliza a menudo y desea añadirlo al diccionario de ortografía. Si por error utilizó la función Recordar y desea deshacer ahora esa acción, realice una de las siguientes operaciones: En Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista de sugerencias y, a continuación, haga clic en Olvidar. En Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra en cuestión y seleccione Descartar ortografía en el menú local. 5 Si no aparece ninguna opción alternativa en la lista de sugerencias en Mac OS X 10.4, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra ortografía. Haga clic en Suposición para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista de sugerencias. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 133

134 6 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre más errores ortográficos. También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortográficos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar. Corrección de documentos Es posible configurar el corrector para que indique los errores de ortografía mientras escribe, o bien puede comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. El proceso de corrección identifica los tipos siguientes de errores de escritura: ÂÂ Uso incorrecto de mayúsculas ÂÂ Errores de puntuación (por ejemplo, espaciado incoherente entre guiones) ÂÂ Palabras duplicadas ÂÂ Selección de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, acontecer en vez de suceder ) ÂÂ Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben deletrearse en los textos formales) ÂÂ Errores de partes de habla (por ejemplo, utilizar una área en lugar de un área.) ÂÂ Jergas ÂÂ Errores ortográficos ÂÂ Expresiones específicas de género Para buscar errores de escritura: mm Para comprobar si hay errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edición > Corrección > Corregir mientras se escribe. Para desactivar la corrección mientras se escribe, seleccione Edición > Corrección > Corregir mientras se escribe para anular este comando (asegúrese de que desaparece la marca junto al comando). mm Para comprobar los errores de escritura desde el punto de inserción hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Corrección > Corregir. Para limitar la comprobación a una parte específica del documento, seleccione el texto que desea comprobar antes de seleccionar el comando. Se resalta el primer error encontrado. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir comprobando la ortografía del documento. mm Para comprobar errores de escritura y ver sugerencias de correcciones, seleccione Edición > Corrección > Corrector. 134 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

135 Cómo buscar y reemplazar texto Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase en el documento y, si lo desea, cambiarlas por otras. Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: mm Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón para buscar/reemplazar. Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todo: realiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin su control. Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo. Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto nuevo y buscar inmediatamente la siguiente aparición del texto de la búsqueda. Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar. mm Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar. Buscar: muestra los resultados de la búsqueda de las palabras introducidas en el campo de búsqueda. Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior del texto especificado actualmente en Buscar. Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese momento. Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases Puede generar una lista de todas las veces que se repite una palabra o frase específica (incluido el texto de marcador de posición) en el documento. Si selecciona un resultado de búsqueda de la lista, la página que contiene dicho texto se mostrará en el área de visualización principal y el texto quedará resaltado. Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 135

136 Escriba la palabra o frase. Seleccione un elemento en la lista de resultados para ver dónde aparece la palabra o frase que está buscando en el documento. Pages busca las apariciones de la palabra o frase en cuestión en el cuerpo del texto, cabeceras y pies de página, tablas, cuadros de texto, figuras, notas al pie y al final, y comentarios. Para realizar una búsqueda: 1 Para mostrar y ocultar la barra de búsqueda lateral, haga clic en el botón Ver de la barra de herramientas y seleccione Búsqueda. 2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de búsqueda. A medida que escriba irán apareciendo los resultados de la búsqueda junto a los números de las páginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto que está situado antes y después de ella. Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no es posible buscar caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el símbolo de párrafo en el campo de búsqueda para buscarlo. 3 Para ver un elemento de la lista de resultados de búsqueda en la página en la que se encuentra, haga clic en él. Se visualizará la página con la palabra o frase resaltada. 4 Para modificar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de búsqueda, haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el texto seleccionado o haga clic en el texto para modificarlo. 5 Para enumerar los resultados de las últimas diez búsquedas desde que se abrió el documento, haga clic en el triángulo desplegable del campo de búsqueda y seleccione una búsqueda anterior en la lista. Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecerán en la lista. 6 Para obtener resultados que distingan entre mayúsculas y minúsculas o correspondan a palabras o frases enteras, haga clic en el triángulo desplegable del campo de búsqueda y seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas o Palabras enteras. 136 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto

137 Cómo trabajar con estilos 6 Aplique estilos de párrafo, carácter y lista para cambiar el aspecto del texto de manera rápida y coherente. Aprenda a modificar estilos existentes o crear uno propio. A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para diferentes tipos de texto y párrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras de nivel superior utilicen el mismo tipo de letra, color y espaciado entre líneas, o que todas las leyendas de las fotos posean el mismo aspecto. La manera más sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la aplicación de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposición de página de Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con el que está trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera, Cuerpo o Pie de foto sugieren dónde debería usarse dicho estilo. Si está usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite. También puede cambiar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos. La aplicación de estilos coherentes es importante si va a crear una tabla de contenido en un documento de procesamiento de textos. Para obtener más información acerca de la creación de una tabla de contenido, consulte Cómo utilizar una tabla de contenido en la página 71. Qué son los estilos? Un estilo es un formato predefinido que puede aplicar a un texto con un solo clic del ratón. Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado Encabezamiento del capítulo que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamaño de la letra a 18 puntos, puede seleccionar texto, abrir el cajón de estilos y, a continuación, hacer clic en Encabezamiento del capítulo. El texto se centra automáticamente, se pone en negrita y cambia su tamaño a 18 puntos. 137

138 Hay tres clases de estilos: ÂÂ Los estilos de párrafo pueden aplicarse únicamente a párrafos enteros (fragmentos de texto que terminan con un retorno), no a palabras concretas del interior de un párrafo. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, cabeceras y notas al pie. Los estilos de párrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra, tamaño, color de texto, espacio entre caracteres y líneas, sombras de texto, color de fondo, sangría y márgenes, ajustes de tabulación y más. Si desea crear una tabla de contenido para el documento de procesos de textos, tiene que utilizar estilos de párrafo al crear encabezamientos en el documento. La mayoría de los documentos usarán una mayor variedad de estilos de párrafos que de estilos de caracteres o listas. ÂÂ Los estilos de carácter pueden aplicarse a cualquier grupo de caracteres, incluyendo palabras individuales, grupos de palabras e incluso letras del interior de un párrafo. Constituyen ejemplos comunes de los estilos de carácter la cursiva, la negrita y el tachado, que se emplean para dar énfasis a palabras o frases concretas. Los estilos de carácter se pueden aplicar al texto dentro de un párrafo, sin modificar el estilo del párrafo. ÂÂ Para crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los estilos de lista dan formato al texto de forma automática con viñetas o números, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. También puede aplicar niveles de sangría a los párrafos como un bloque modificando los niveles de sangría de la lista (consulte Cómo formatear listas numeradas en la página 114, Cómo formatear listas ordenadas en la página 115 y Cómo formatear listas con viñetas en la página 113). Algunos estilos de lista son muy básicos, para listas simples; otros, tales como Harvard y Legal, le permiten crear listas con muchos subtemas. Para más información sobre Vaya a Cómo añadir, editar y eliminar estilos Cómo aplicar estilos en la página 139 Creación de estilos nuevos en la página 140 Cómo renombrar un estilo en la página 141 Cómo eliminar un estilo en la página 141 Cómo cambiar el aspecto de un estilo Cómo ignorar estilos e importar estilos Cómo modificar estilos de carácter en la página 142 Cómo modificar estilos de párrafo en la página 143 Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145 Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146 Cómo buscar y reemplazar estilos en la página 149 Cómo importar estilos desde otro documento en la página Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

139 Cómo aplicar estilos Seleccione un estilo del cajón de estilos, o haga clic en los botones de estilo de párrafo, carácter o lista en la barra de formato y, a continuación, seleccione un estilo de la lista desplegable. Para abrir el cajón de estilos, haga clic en el botón Cajón de estilos en la barra de formato o seleccione Visualización > Mostrar cajón de estilos. Para obtener más información sobre el cajón de estilos, consulte El cajón de estilos en la página 30. A continuación, se indica cómo aplicar estilos: mm Para aplicar un estilo a uno o más párrafos, seleccione los párrafos que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botón Estilos de párrafo de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo que desea aplicar. En el cajón de estilos, seleccione el estilo que desea aplicar. mm Un estilo de párrafo se aplica a un párrafo entero. Al aplicar un nuevo estilo de párrafo a un texto que ya tiene otro estilo, se reemplaza el estilo de párrafo o de lista actual. Para aplicar un estilo de carácter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una figura que contenga texto. Haga clic en el botón Estilos de carácter de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo que desea aplicar. Un estilo de carácter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los márgenes, la alineación del texto u otros tipos de formato de lista o párrafo. Además, los estilos de carácter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de párrafo del texto. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 139

140 mm Para aplicar un estilo de lista, coloque el punto de inserción donde desea empezar a escribir la lista, haga clic en el botón Estilos de lista de la barra de herramientas, seleccione el estilo que desea aplicar y, a continuación, escriba la lista, pulsando Retorno para empezar cada punto nuevo con viñeta o numeración. Un estilo de lista se aplica a un párrafo entero. No afecta al aspecto del texto (como tipo de letra, tamaño del texto, etc.). El aspecto viene determinado por el estilo del párrafo subyacente. Si el cajón de estilos no muestra estilos de lista o carácter, haga clic en el botón Mostrar estilos de carácter o Mostrar estilos de lista situados en la esquina inferior derecha del cajón de estilos. Haga clic para mostrar estilos de lista. Haga clic para mostrar los estilos de carácter. Creación de estilos nuevos Personalice el aspecto del texto mediante la creación de nuevos estilos de carácter, párrafo o lista. Para crear un nuevo estilo de carácter, párrafo o lista: 1 Para los estilos de carácter y lista, seleccione un fragmento de texto. Para los estilos de párrafo, haga clic en el botón Párrafo de la barra de formato, seleccione Formato libre en la parte superior de la lista Párrafo y, a continuación seleccione un párrafo de texto. 2 Configure atributos para el texto seleccionado. Para formatear un estilo de párrafo, consulte Cómo modificar estilos de párrafo en la página 143. Para formatear un estilo de lista, consulte Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas en la página 146 y Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas en la página 145. Para formatear un estilo de carácter, consulte Cómo modificar estilos de carácter en la página Mantenga pulsado el botón Añadir (+) de la parte inferior del cajón de estilos y, a continuación, seleccione Crear estilo de carácter a partir de la selección, Crear estilo de párrafo a partir de la selección o Crear estilo de lista a partir de la selección en el menú local. Manténgalo pulsado para crear un estilo. 140 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

141 4 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 5 Si desea incluir sólo algunos de los atributos que ajustó en el nuevo estilo de carácter, haga clic en el triángulo desplegable debajo del campo Nombre y, a continuación, seleccione los atributos que desee. 6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la sección de Aplicar este nuevo estilo al crear. 7 Haga clic en Aceptar. El nuevo estilo se mostrará en el cajón de estilos y en los menús locales de estilo de carácter, lista o párrafo situados en la barra de formato. Después de crear un estilo, puede configurar una función rápida de teclado para dicho estilo. Seleccione el estilo en el cajón de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo, seleccione la tecla de acceso rápido y, a continuación, elija una opción de teclado. Para aplicar el estilo al texto seleccionado, pulse la tecla de acceso rápido que ha seleccionado. Si desea aplicar el estilo y anular las prioridades de estilos que pueda haber, mantenga pulsada la tecla Opción mientras pulsa la tecla de acceso rápido. Cómo renombrar un estilo Puede cambiar el nombre de cualquier estilo que aparezca en el cajón de estilos. Para renombrar un estilo: 1 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea renombrar y, a continuación, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Renombrar el estilo. 3 Escriba un nombre nuevo para el estilo y pulse Retorno. Cómo eliminar un estilo Cuando elimine un estilo de un documento, deberá seleccionar un estilo distinto para sustituirlo. Para eliminar un estilo: 1 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. 2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y seleccione Eliminar el estilo. 3 Si el estilo que desea eliminar se está utilizando en el documento actual, seleccione un estilo para reemplazarlo. 4 Haga clic en Aceptar. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 141

142 Cómo modificar estilos de carácter Los estilos de carácter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin modificar el estilo de todo el párrafo. Los estilos de carácter definen el aspecto del texto, incluyendo el tipo de letra, tamaño, color, espacio entre caracteres, uso de ligaduras, cambio de línea de base e idioma. Si no encuentra un estilo de carácter que satisfaga sus necesidades, puede modificar uno de los estilos de carácter existentes. Para modificar un estilo de carácter: 1 Haga clic en el botón Estilos de carácter de la barra de formato y seleccione el estilo de carácter que coincida más con el estilo que desee diseñar o seleccione Ninguno. 2 Escriba un texto y aplíquele algunos atributos. Seleccione una tipografía y un tamaño. Para obtener más información, consulte Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en la página 92. Ajuste el color del texto. Para obtener más información acerca de cómo modificar el color del texto, consulte Cómo cambiar el color del texto en la página 104. Ajuste el espacio entre caracteres. Para obtener más información acerca de cómo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto en la página Utilice el panel Más del Inspector del texto para especificar atributos adicionales. Idioma: Elija un idioma para comprobar la ortografía de un párrafo, de un intervalo de palabras o de un texto que acabe de introducir y esté situado después del punto de inserción. Si su documento incluye citas o secciones en otro idioma, puede elegir un diccionario ortográfico en ese idioma para comprobar la ortografía del texto de dichas citas o secciones. El diccionario ortográfico determina cómo se escriben y dividen las palabras. Eliminar ligaduras: Una ligadura es un adorno estilístico entre letras o al principio o final de una línea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar dos o más caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opción si no desea usar ligaduras en el párrafo seleccionado, que tiene activada la función de ligaduras. (Para activar las ligaduras en el documento, seleccione Usar ligaduras en el panel Documento del Inspector del documento. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, el cambio se aplicará al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, más abajo.) Cambio de línea de base: un número negativo coloca el texto más abajo que el texto que lo rodea. Un número positivo ubica el texto más arriba que el texto que lo rodea. Introduzca un número en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de línea de base, el cambio se aplicará al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 4, más abajo.) 142 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

143 4 En el cajón de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de carácter y, a continuación, seleccione una opción. Redefinir el estilo a partir de la selección: redefine el estilo de carácter existente para todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a todas las demás instancias de este estilo a través del documento. Crear estilo de carácter a partir de la selección: esta acción no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realizó en los pasos anteriores. Si selecciona esta opción, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carácter. Haga clic en el triángulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de diálogo Nuevo estilo de carácter, y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar. Haga clic en el triángulo desplegable para mostrar los atributos de carácter. Seleccione los atributos que incluirá en el nuevo estilo de carácter. Haga clic para seleccionar sólo los atributos que alteran el estilo de párrafo seleccionado. Cómo modificar estilos de párrafo Cambie la apariencia de un párrafo, las tabulaciones, los márgenes, el color de fondo, los saltos de página, etc. modificando su estilo de párrafo. Para modificar un estilo de párrafo: 1 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. Seleccione el estilo de párrafo que más se asemeja al estilo que desea diseñar, o seleccione Estilo Libre. 2 Escriba una cantidad de texto y añádale formato para que se vea como desea. Para obtener más información acerca de cómo dar formato al aspecto del texto, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 143

144 3 Ajuste la alineación de texto, el espaciado de caracteres y líneas y el espaciado anterior y posterior del párrafo utilizando los controles de la barra de formato o del panel Texto del Inspector del texto. Para obtener más información, consulte Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto en la página Si el estilo de párrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel Tabulaciones del Inspector del texto. Para obtener más información, consulte Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto en la página Si desea que el estilo del párrafo tenga una sangría relativa a los márgenes de la página, ajuste la sangría de los párrafos en el panel Tabulaciones del Inspector del texto. Ajuste la primera línea de sangría. Ajuste la sangría derecha del párrafo. Ajuste la sangría izquierda del párrafo. 6 Haga clic en Más en el Inspector del texto para seleccionar más opciones de formato. Añada un color de fondo a un carácter o párrafo. Seleccione opciones para determinar cómo se divide el párrafo a través de las páginas. Anule la selección de división de palabras o ligaduras automáticas, si están seleccionadas para el documento. Seleccione las opciones de formato de bordes y reglas para el texto seleccionado. Seleccione un estilo de párrafo que siga al actual cuando pulse Retorno. Seleccione el idioma que usará con el diccionario de ortografía. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea. 7 En el cajón de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre de estilo de párrafo y, a continuación, seleccione una opción. 144 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

145 Crear estilo de párrafo a partir de la selección: esta opción no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato que seleccionó en los pasos anteriores. Si selecciona esta opción, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar. Redefinir el estilo a partir de la selección: redefine el estilo del párrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a todas las demás instancias de este estilo a través del documento. (Pero cualquier estilo de carácter que se haya aplicado no se verá afectado.) Restaurar el estilo definido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado asume los atributos por omisión del estilo seleccionado. Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas Cambie el aspecto de listas de estilo Legal modificando el estilo. Para modificar un estilo de lista progresiva: 1 Asegúrese de que el punto de inserción se encuentra visible en la página y seleccione el estilo de lista Legal que más se acerque al que desea diseñar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Lista. Seleccione Numeración progresiva para utilizar una lista de estilo Legal. Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangría de la lista. Para cada nivel de sangría de la lista, seleccione un estilo de numeración. Para cada nivel de sangría de la lista, ajuste hasta dónde desea separar el número del texto al que está asociado. 3 Seleccione el estilo de numeración o de letra que desea en el segundo menú local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangría para avanzar al segundo nivel de sangría de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeración o de letra que desea para el segundo nivel de sangría de la lista. 6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya ajustado los estilos de numeración y de letra para un máximo de nueve niveles de sangría de la lista. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 145

146 7 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista está subrayado. Éste es el estilo que se aplicó al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botón situado en la parte inferior derecha del cajón de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo está roja, indicando que aplicó alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a continuación, seleccione una opción. Redefinir el estilo a partir de la selección: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a todas las demás instancias de este estilo a través del documento. Crear estilo de lista a partir de la selección: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato que seleccionó en los pasos anteriores. Si selecciona esta opción, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar. Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas Cambie el aspecto de listas numeradas o con viñetas modificando el estilo de lista. Para modificar un estilo de lista con viñetas o numeración: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Lista. Seleccione viñetas o numeración. Seleccione una imagen para las viñetas de imagen. Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangría de la lista. Ajuste el tamaño y la posición de la viñeta en relación al texto. Ajuste la sangría de la viñeta en relación a la sangría del primer párrafo. Seleccione el nivel de sangría del texto en relación a las viñetas. 2 Asegúrese de que el punto de inserción se puede ver en la página, haga clic en el botón Estilos de lista de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo de lista numerada o con viñetas que más se ajuste a la que desea diseñar. 146 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

147 3 Seleccione uno de los siguientes estilos de viñeta o numeración en el menú local Viñetas y numeración del panel Lista del Inspector del texto. Sin viñetas: seleccione esta opción si no desea que haya viñetas visibles pero desea poder especificar la cantidad de sangría de los niveles de una lista ordenada. Viñetas de texto: seleccione esta opción para usar un carácter de texto como viñeta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan símbolos que pueden usarse como viñetas interesantes. Para usarlos, abra la ventana Caracteres (seleccione Formato > Tipo de Letra > Mostrar tipos de letra, y seleccione Caracteres en el menú local Acción). Seleccione el símbolo de la viñeta en el Inspector del texto y, a continuación, haga doble clic sobre el símbolo que desee en la ventana Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno. Para obtener viñetas de texto, seleccione un carácter disponible o escriba un carácter en el campo de texto. Seleccione un color para la viñeta de texto. Viñetas de imagen: seleccione esta opción para usar una de las viñetas de imagen disponibles que proporciona Pages y, a continuación, seleccione una de la lista. Para obtener viñetas de imagen, seleccione una de la lista. Imagen personalizada: seleccione esta opción para utilizar su propia imagen como viñeta. Utilice el cuadro de diálogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.) Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 147

148 Numbers: seleccione esta opción para crear una lista numerada. También debe seleccionar un estilo de numeración. Puede seleccionar números arábigos o romanos, o letras. Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeración. Reinicie la numeración, o continúe con la numeración previa. Ajuste el número de la sangría con relación al margen de la página. Ajuste la sangría de texto relativa a la viñeta. 4 Dé formato a las viñetas. Para incrementar o reducir el tamaño de una viñeta, especifique un número en el campo Tamaño. Al seleccionar Proporcional al texto, se mantiene la proporción del tamaño de las viñetas entre la imagen y el texto, incluso si modifique el tamaño de la letra más adelante. Para ubicar el símbolo de la viñeta más arriba o más abajo con relación al texto, especifique un número en el cuadro Alinear. Para ajustar hasta dónde las viñetas se separarán del margen, especifique un número en el campo Sangría de la viñeta. Un número más alto sangra la lista más hacia la derecha. Para ajustar la distancia de separación entre el texto y la viñeta, especifique un número en el campo Sangría del texto. Un número más alto sangra el texto más hacia la derecha. 5 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. Observe que uno de los estilos de la lista está subrayado. Éste es el estilo que se aplicó al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botón situado en la parte inferior del cajón de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo está roja, indicando que aplicó alternativas al estilo al modificarlo. 6 Haga clic en la flecha roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajón de estilos y seleccione una opción. Redefinir el estilo a partir de la selección: redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a todas las demás instancias de este estilo a través del documento. 148 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

149 Crear estilo de lista a partir de la selección: esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opción, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar. Cómo buscar y reemplazar estilos La mayoría de las veces, el estilo de texto se cambia seleccionando el texto y aplicando un estilo diferente. Normalmente, se utilizan las técnicas descritas en Cómo aplicar estilos en la página 139, pero también puede cambiar los estilos mediante una operación de buscar/reemplazar o copiar/pegar. Si realiza cambios en atributos de texto individuales sin seleccionar, reemplazar o pegar un estilo nuevo, creará un reemplazo de estilo. Por ejemplo, creará un reemplazo de estilo si utiliza el comando Tipo de letra del menú Formato para aplicar la cursiva a un párrafo de texto formateado con el estilo de párrafo Cuerpo. El texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (cursiva) sobre los atributos de estilo por omisión. Cuando seleccione el texto sobre el que aplicó las alternativas de estilo, la flecha que se encuentre próxima al nombre del estilo en el cajón de estilos aparecerá en color rojo. (La flecha que esté próxima al nombre de un estilo de párrafo también aparecerá de color rojo si seleccionó texto con un estilo de carácter o de lista aplicado.) Cuando la flecha que está junto a un nombre de estilo esté roja, significa que aplicó cambios sobre este estilo en el texto seleccionado. Pueden producirse alternativas cuando se cambie el tipo de letra, el tipo, el tamaño o el color del texto, o aplique las opciones de formato de texto del submenú Texto del menú Formato, en la ventana Tipos de letra, en la barra de formato o en el Inspector del texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinión, puede fácilmente aplicar al texto los atributos por omisión del estilo de párrafo. Para copiar y pegar un estilo de párrafo o de carácter: 1 Coloque el punto de inserción en un párrafo o palabra cuyo estilo desee copiar. 2 Seleccione Formato > Copiar estilo de párrafo o Formato > Copiar estilo de carácter. 3 Coloque el punto de inserción en el párrafo o la palabra que desee modificar, o seleccione varios párrafos o palabras para modificar. 4 Seleccione Formato > Pegar estilo de carácter o Formato > Pegar estilo de párrafo. Para copiar un estilo de párrafo o carácter en otro documento de Pages, vaya al otro documento antes de seleccionar Formato > Pegar estilo. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 149

150 El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera. Para encontrar y remplazar un estilo: 1 Haga clic en un ejemplo de texto que utilice el estilo que desea cambiar en el documento. 2 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. 3 En el cajón de estilos, sitúe el puntero sobre el nombre del estilo que desea reemplazar y haga clic en la flecha que hay a la derecha de su nombre. 4 Seleccione Seleccionar todos los usos de nombre de estilo. Se seleccionan todas las instancias del estilo del cuerpo de texto a lo largo del documento. Para buscar y reemplazar los estilos del cuerpo de texto más todos los cuadros de texto y figuras, seleccione Edición > Buscar > Buscar. Haga clic en Avanzado para abrir la pestaña Avanzado. Seleccione el estilo que va a reemplazar y el estilo con el que lo sustituirá. Haga clic en Reemplazar todos. 5 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modificar el texto seleccionado. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Haga clic en el botón Cajón de estilos de la barra de formato para abrir el cajón de estilos. 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajón de estilos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo seleccionado y elija Restaurar el estilo definido (o haga doble clic en el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisión del estilo escogido. Cómo importar estilos desde otro documento Cuando importe un documento desde Microsoft Word, los estilos que contenga se importarán al documento de Pages y podrán utilizarse de la misma manera que cualquier otro estilo creado en Pages. Puede importar estilos que ya se hayan definido en otro documento de Pages sin importar el contenido del documento. Para importar estilos de un documento de Pages: 1 Seleccione Formato > Importar estilos. 2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir. 3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de diálogo. Mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar múltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo. 150 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos

151 4 Para reemplazar estilos en su documento que tengan el mismo nombre que los estilos que está importando, seleccione Reemplazar duplicados. Tenga en cuenta que la sustitución de un estilo afectará a todo texto que utilice dicho estilo. Al reemplazar un estilo, también cambia el estilo del texto en los objetos bloqueados, pero el texto conserva su aspecto original. Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto y no ha seleccionado Reemplazar duplicados, se añadirá un número al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si importa un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre cuerpo, el nombre del estilo importado será Cuerpo 2. 5 Haga clic en Aceptar. Para que los estilos de párrafo importados estén disponibles, haga clic en el menú local Estilo de párrafo de la barra de formato y en el cajón de estilos del documento. Los estilos de carácter y de lista importados estarán disponibles en el cajón de estilos. Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo, hágalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en los demás documentos. Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 151

152 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 7 Aprenda a añadir imágenes, figuras, sonido y películas a sus documentos. Un objeto es cualquier elemento añadido a un documento para su manipulación. Imágenes, figuras, películas, cuadros de texto, tablas y gráficas son objetos. Este capítulo se concentra en las imágenes (fotografías o archivos PDF), las figuras, los sonidos y las películas. Muchas de las técnicas tratadas en este capítulo para la colocación y manipulación de objetos pueden generalizarse para tablas, gráficas y cuadros de texto; las técnicas de aplicación de un formato especial a estos objetos se tratan en otros capítulos. Qué son los objetos flotantes e integrados Si desea que un objeto permanezca en su sitio para que el texto de la página fluya a su alrededor, utilice un objeto flotantes. Los objetos flotantes están anclados en una posición de la página. Si escribe más texto en la página, la posición del objeto flotante no se ve afectada, aunque puede arrastrar un objeto flotante para cambiar su posición. Arrastre cualquiera de sus tiradores de selección para cambiar su tamaño. Arrastre cualquiera de los tiradores de selección para cambiar el tamaño de los objetos flotantes. Si desea que el objeto incorporado en el texto fluya de manera que se mueva a medida que el texto aumenta, utilice un objeto integrado. 152

153 Los objetos integrados están contenidos en el flujo del texto. Si añade más texto encima de estos objetos, estos se desplazarán a medida que el texto crezca. Los tiradores de selección situados en las partes superior e izquierda de los objetos integrados están desactivados. No se pueden arrastrar estos controladores para modificar el tamaño del objeto; esto solo se puede hacer arrastrando los controladores activos. Tirador de selección inactivo Tirador de selección activo Si va a colocar un gráfico o una figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda de tabla, sólo se puede añadir como un objeto integrado. Las imágenes alineadas se ajustan automáticamente dentro de los márgenes del documento. Para mover un objeto integrado a otra posición en el texto, selecciónelo y arrástrelo hasta que aparezca el punto de inserción donde desea colocarlo. Si ha añadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase de objeto, puede hacerlo fácilmente. Algunas maneras de convertir entre objetos flotantes e integrados: mm Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir y haga clic en el botón Flotante o Integrado de la barra de formato. mm Seleccione el objeto flotante o integrado que desee convertir, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Ajustar y, a continuación, seleccione Integrado (se mueve con el texto) o Flotante (no se mueve con el texto). Cómo trabajar con imágenes Importe una imagen como un objeto flotante cuando desee que permanezca en un lugar determinado de la página. Si trabaja en un documento de procesamiento de textos, puede importar una imagen como un objeto integrado si desea que fluya con el texto que la rodea. Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluidos los tipos de archivos de gráficos siguientes: ÂÂ TIFF ÂÂ GIF ÂÂ JPEG ÂÂ PDF ÂÂ PSD ÂÂ ÂÂ EPS PICT Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 153

154 Para importar una imagen como un objeto flotante: mm Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colóquelo donde desee. mm Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botón Fotos de la ventana Visualizador multimedia, seleccione el álbum donde se encuentra la foto y, a continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee. En primer lugar, haga clic en un botón para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen. Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imágenes de uno de los inspectores. Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo. mm Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las áreas de texto del documento para que no quede ningún punto de inserción visible y, a continuación, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee. mm mm Para importar una imagen como un objeto integrado en un documento de procesamiento de texto: Pulse la tecla Comando y, a continuación, arrastre un archivo de imagen del Finder a la ventana del documento hasta que vea el punto de inserción donde desea que aparezca la imagen. Suéltela cuando el punto de inserción se encuentre en el lugar donde desea que se muestre la imagen. Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botón Fotos de la ventana Visualizador multimedia, seleccione el álbum donde se encuentra la foto, pulse la tecla Comando y, a continuación, arrastre una miniatura hasta la ventana del documento, y suelte la imagen cuando el punto de inserción se encuentre donde desea que aparezca la imagen. 154 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

155 mm Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuación, haga clic en Insertar. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posición que desee en una página. Puede utilizar las herramientas de Pages para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo. Para más información sobre cómo Reemplazar imágenes y otros marcadores de posición de una plantilla con sus propios objetos Enmascarar imágenes para eliminar partes no deseadas Reducir el tamaño de un documento guardando solo la parte utilizada de las imágenes enmascaradas Hacer transparentes partes de una imagen para eliminar el fondo Mejorar la calidad de las imágenes y crear efectos visuales interesantes Colocar, alinear o cambiar el tamaño o el formato de una imagen Vaya a Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias en la página 155 Enmascaramiento (recorte) de imágenes en la página 156 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen en la página 158 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen en la página 158 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen en la página 160 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página 174 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias Las fotos que ve en las plantillas de Pages son en realidad marcadores de posición de contenido. Al arrastrar sus propias imágenes a estos marcadores de posición, su contenido es dimensionado, posicionado y enmarcado para encajar en la plantilla. Para comprobar si una imagen es un marcador de posición, sitúe el puntero sobre ella y compruebe si una etiqueta de ayuda le indica que arrastre un archivo hasta el marcador de posición. Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posición de contenido: mm Para sustituir un marcador de posición de contenido por una imagen propia, arrástrela hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicación. Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Contenidos en la barra de herramientas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para buscar imágenes, archivos de audio o películas. mm Para cambiar el tamaño o la posición de su imagen dentro de un marcador de posición de contenido, haga clic en el botón Editar máscara que flota sobre la imagen tras soltarla en el marcador de posición y realice alguna de las siguientes operaciones: Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posición, arrastre el tirador de cambio de tamaño que hay sobre el botón Editar máscara. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 155

156 Para recolocar la imagen dentro del marcador de posición, sitúe el puntero sobre la imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrástrela hasta la posición deseada. Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posición de contenido, arrastre sobre él un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior. mm Para recolocar un marcador de posición de contenido en una página, arrástrelo. mm Para convertir una imagen de marcador de posición en una imagen, seleccione la imagen, seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición de contenidos (elimine la marca). mm Para eliminar un marcador de posición de contenido de una página, selecciónelo y pulse Suprimir. mm Para crear un marcador de posición de contenido, siga las instrucciones de Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas en la página 301. Enmascaramiento (recorte) de imágenes Puede recortar imágenes, sin alterar los archivos de imagen en sí, enmascarando los bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si no especifica una figura para la máscara, Pages utiliza por omisión una máscara rectangular, aunque puede utilizar cualquier figura disponible en Pages, incluidas figuras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes de la imagen. Para enmascarar una imagen: 1 Importe la imagen que quiere enmascarar. 2 Dependiendo de la figura de máscara que quiere utilizar, realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para enmascarar la imagen con la figura rectangular por omisión, selecciónela y haga clic en el botón Máscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato > Máscara). ÂÂ Para enmascarar la imagen con una figura predibujada (un círculo o una estrella, por ejemplo), selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con figura > Figura. ÂÂ Para enmascarar la imagen con cualquier figura, incluidas una personalizada, cree la figura deseada y arrástrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la figura como la imagen y, a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada). 156 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

157 Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles. Arrastre los tiradores de selección para redimensionar la máscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen. Haga clic para mostrar u ocultar el área exterior de la máscara. 3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botón Editar máscara. 4 Para perfeccionar la máscara, realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para redimensionar la máscara, arrastre los tiradores de selección en su figura. Para limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. ÂÂ Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de selección de su esquina. 5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara, haga clic en el borde punteado de la máscara y arrástrelo. 6 Cuando esté satisfecho con la posición y el tamaño de la imagen, y con la máscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar: ÂÂ Haga doble clic en la máscara o en la imagen. ÂÂ Pulse Retorno. ÂÂ Haga clic fuera de la imagen. ÂÂ Haga clic en Editar máscara. 7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de selección. 8 Para cambiar el tamaño o la posición de la máscara, o de la imagen que contiene, seleccione la imagen enmascarada y, a continuación, haga clic en Editar máscara. Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la máscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 157

158 Si ha enmascarado un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear la versión menor en su documento, puede hacer que Pages guarde solo la copia pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño del documento. Consulte el apartado Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen en la página 158. Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea guardar el archivo como parte de su documento de Pages (de modo que pueda transferirlo fácilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamaño del documento, puede optar por guardar solo la versión pequeña (recortada o reducida) de la imagen en su documento. Antes de reducir el tamaño del archivo de imagen, debe guardar el documento. Consulte Guardar un documento en la página 39 para obtener más información al respecto. Estos son algunos modos de reducir el tamaño de las imágenes: mm Para reducir el tamaño de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en tamaño, seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamaño de archivo de imagen. mm Para reducir el tamaño de archivo de todas las imágenes enmascaradas o redimensionadas (reducidas), seleccione las imágenes y elija Archivo > Reducir tamaño de archivo. Importante: Después de reducir el tamaño de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podrá restaurarlos a su tamaño original. Si más tarde desea restaurar su tamaño original, deberá añadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las imágenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Además, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse. Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de audio y vídeo, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia en la página 174. Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen La herramienta Alfa instantáneo le permite hacer transparentes partes de una imagen con el fin de eliminar su fondo. Esta característica es útil para eliminar un fondo no deseado u otros colores. Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña y repita del proceso. 158 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

159 Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Formato > Alfa instantáneo. 3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón lentamente sobre el mismo. Al arrastrar se selecciona al área contigua que utiliza un color similar al seleccionado. A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o más. Si mantiene pulsada la tecla Opción mientras arrastra, se eliminarán de la imagen todas las apariciones del color sobre el que está arrastrando. 4 Repita el paso 3 tantas veces como desee. Si arrastra más aquí......se selecciona una parte mayor de la imagen. Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > Deshacer alfa instantáneo hasta que se restauren las partes. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 159

160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que introduzca no afectan a la imagen original; solo modifican el aspecto de la imagen en Pages. Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Visualización > Mostrar Ajustar imagen. Ajuste la luminosidad. Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Introduzca tonos más cálidos o más fríos. Agudice o atenúe el foco. Cambie la intensidad del color. Cambie la proporción del tono rojo y el tono verde. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relación entre sombras y resaltados. Mejore los colores automáticamente. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales. 3 Use los controles para realizar ajustes. Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, haciéndola más brillante. Contraste: Cambia la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harán más claras y las oscuras, más oscuras. Si disminuye el contraste se reducirá la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre áreas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede provocar que una fotografía parezca una ilustración. Saturación: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores más ricos o vibrantes. Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos cálidos (rojo) o fríos (azul). Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. 160 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

161 Exposición: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposición, toda la imagen se vuelve más clara o más oscura. Aumentar la exposición también puede reducir el color. Histograma y niveles: Describe la información de color total de la imagen, desde la sombra más oscura de la izquierda hasta el resalte más brillante de la derecha. La altura de los picos indica cuánta información de color corresponde a un intervalo determinado. Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar más claridad a los resaltes. La posición del regulador determina cuánta información se encuentra en la parte más luminosa de la imagen; cualquier información a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar más claridad a las sombras. La posición del regulador determina cuánta información se encuentra en la parte más oscura de la imagen; cualquier información a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Mejorar: Ajusta automáticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen. Para guardar los cambios que realizó, guarde el documento. Los ajustes existentes en el momento de guardar el documento estarán visibles cada vez que abra la ventana Ajustar imagen. Cómo crear figuras Pages proporciona una variedad de figuras predibujadas para añadir a los documentos, como círculos, rectángulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas, bocadillos, flechas y otras. También puede crear sus figuras personalizadas o alterar las líneas y contornos de una figura predibujada. Para más información sobre cómo Añadir una figura predefinida sencilla Dibujar sus propias figuras Vaya a Cómo añadir una figura predibujada en la página 162 Cómo añadir una figura personalizada en la página 162 Modificar los contornos de una figura Cómo editar figuras en la página 164 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 161

162 Para más información sobre cómo Cambiar la orientación, el color y la sombra de una figura, y realizar otros cambios Vaya a Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página 174 Cómo añadir una figura predibujada Puede insertar figuras predibujadas, como triángulos, flechas, círculos y rectángulos, para utilizarlos como gráficos simples. Estos son algunos modos de añadir una figura predibujada: mm Para añadir una figura predibujada flotante, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione una figura en el menú local. mm Para añadir una figura integrada predibujada, coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la figura y seleccione Insertar > Figura > Figura. mm Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una figura en el menú local; el puntero se convertirá en una cruz. Arrastre el ratón a través de la página para crear una figura del tamaño deseado. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el ratón para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales). Arrastre la nueva figura al punto de la página que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cómo editar figuras en la página 164. Para obtener información sobre cómo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño, la orientación, las sombras y otras, consulte Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página 174. Cómo añadir una figura personalizada Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras. Cuando se crea una figura personalizada por primera vez, la figura se inserta en forma de objeto flotante, pero se puede convertir en un objeto integrado si se desea. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lápiz). 162 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

163 El puntero pasará de ser una flecha a la punta de una pluma. 2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear más puntos. Cada punto que añada se conectará al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces. 4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, añadir una línea sólida entre el último punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna línea entre el primer punto y el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic en el último punto creado. 5 Para cerrar o añadir más puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el puntero se convertirá en una punta de pluma. ÂÂ Para añadir puntos, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus necesidades. Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la figura y arrástrela al punto de la página que desee. Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable; consulte Cómo editar figuras en la página 164. Para obtener información sobre cómo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño, la orientación, las sombras y otras, consulte Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página 174. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 163

164 Cómo editar figuras Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una figura ya colocada en una página. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable. Estos son algunos modos de hacer editable una figura: mm Para convertir una figura predibujada en editable, selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecerán puntos rojos en la figura. Arrástrelos para editar la figura. Más adelante, para editar una figura predibujada que haya sido convertida en editable, haga doble clic en ella lentamente. mm Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de edición. Para más información sobre cómo Cambiar el contorno de una figura manipulando sus puntos Expandir o contraer una curva o cambiar su ángulo Cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento Convertir uno o más puntos en curvas, o curvas en puntos Cambiar las esquinas de un rectángulo redondeado Ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de una flecha Ajustar las esquinas y otros aspectos de un bocadillo redondo o cuadrado Aumentar o reducir el número de puntas de una estrella Aumentar o reducir el número de lados de un polígono Manipular el color, el estilo de borde y otros aspectos de una figura Vaya a Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura en la página 164 Cómo modificar la forma de una curva en la página 165 Cómo modificar la forma de un segmento recto en la página 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa en la página 166 Cómo editar un rectángulo redondeado en la página 167 Cómo editar flechas simples y dobles en la página 167 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado en la página 168 Cómo editar una estrella en la página 168 Cómo editar un polígono en la página 169 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página 174 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura Puede ajustar las líneas y contornos de una figura añadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edición. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en Cómo editar figuras en la página Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

165 Estos son algunos modos de manipular los puntos de edición de una figura: mm Para añadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opción y, a continuación, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. mm Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuación, arrástrelo a otra ubicación. Puede mover varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en varios puntos, y luego arrastrando. mm Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuación, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo haciendo clic en ellos con la tecla Mayúsculas pulsada y luego pulsando Suprimir. Cómo modificar la forma de una curva Un modo de crear una figura propia es modificar el contorno de una predibujada. Esta técnica también puede emplearse para reajustar las curvas de una figura personalizada. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte Cómo editar figuras en la página 164. Aparecerán puntos rojos en la figura, indicando que en ellos puede modificar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modificar. Aparecerán tiradores de control a cada lado del punto rojo. Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. También puede arrastrar un punto para modificar la curva. 3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura. Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 165

166 Para mover los tiradores a la vez, arrastre cualquiera de ellos manteniendo pulsada la tecla Opción. Para mover solo un tirador, arrástrelo con la tecla Comando pulsada. 4 Para lograr un control más preciso del contorno, añada más puntos de edición manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el puntero por el borde de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para obtener más información, consulte Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura en la página 164. Cómo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte Cómo editar figuras en la página Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Añada más puntos de edición manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el puntero sobre una línea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para obtener más información, consulte Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura en la página 164. mm mm mm Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, deberá hacer la figura editable, tal y como se describe en Cómo editar figuras en la página 164. Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado. Para convertir todos los puntos curvos de una o más figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno. 166 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

167 mm Para convertir todos los puntos curvos de una o más figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear contorno y Afilar contorno sin tener que volver a hacerla editable. Cómo editar un rectángulo redondeado El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar las esquinas. Arrastre este control para afilar o redondear el vértice. mm Para editar un rectángulo redondeado: Seleccione la figura y arrastre su punto de edición azul hacia la izquierda para afilar los vértices, o hacia la derecha para redondearlos. Cómo editar flechas simples y dobles Una figura de flecha presenta puntos de edición especializados con los que puede ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la flecha. Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola. Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño de la punta de flecha. Para cambiar las proporciones de una flecha simple o doble: mm Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para alargar la flecha, arrastre uno de los tiradores de selección en la punta o la cola. ÂÂ Para hacer toda la flecha más estrecha o más gruesa, arrastre uno de los tiradores de selección en el recuadro de selección de la flecha, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 167

168 ÂÂ Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la flecha, sitúe el puntero sobre el punto de edición azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edición en cualquier dirección para ajustar las proporciones de la flecha. Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edición especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la figura sean más o menos cuadradas o curvadas, así como ajustar el grosor y la longitud de su apéndice. Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: mm Seleccione la figura y realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para afilar las esquinas, arrastre el punto de edición azul en su borde más ancho hacia el apéndice de la figura. Arrastre en dirección contraria al apéndice para redondear las esquinas. ÂÂ Para hacer más grueso o delgado el apéndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el punto de edición azul donde se encuentran el apéndice y el cuerpo de la figura. ÂÂ Para hacer más largo el apéndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el punto de edición azul en la punta del apéndice. ÂÂ Para hacer el cuerpo de la figura más alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los tiradores de selección en el recuadro de selección de la figura. Cómo editar una estrella La figura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su número de puntas, y un punto de edición azul que hace más agudo u obtuso el ángulo entre las puntas. Arrastre este control para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el número de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella. mm Estos son algunos modos de editar una estrella: Cuando se selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella. 168 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

169 mm Arrastre el punto de edición azul para cambiar el ángulo entre las puntas de la estrella. Cómo editar un polígono El polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. Compruebe en el número de lados que tiene el polígono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. mm Para editar un polígono: Cuando se selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. Uso de sonido y películas Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca de itunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Pages. Puede añadir vídeo que se reproduzca dentro de una página. Pages acepta cualquier tipo de archivo QuickTime o itunes, incluidos los siguientes: ÂÂ MOV ÂÂ MP3 ÂÂ MPEG-4 ÂÂ AIFF ÂÂ AAC Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 169

170 Cuando añada archivos multimedia a su documento, asegúrese de que estarán disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar su documento, asegúrese de que esté seleccionada la opción Copiar películas y sonido en el documento en la ventana Guardar. (si no ve esta opción, haga clic en el botón junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable Opciones avanzadas.) Para más información sobre cómo Añadir audio a un documento Añadir una película Añadir un marco de imagen alrededor de una película Especificar ajustes que controlan la reproducción de películas y sonido Eliminar de un documento partes de audio y archivos de película sin utilizar Vaya a Cómo añadir un archivo de sonido en la página 170 Cómo añadir un archivo de película en la página 171 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película en la página 172 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia en la página 173 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia en la página 174 Cómo añadir un archivo de sonido A continuación, se indica cómo añadir sonido a un documento: mm Arrastre un archivo de sonido desde el Finder a cualquier punto de una página o a un marcador de posición de contenido. El archivo de sonido se añade al documento como un objeto flotante. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione itunes en el menú local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo o lista de reproducción a cualquier punto de la página o a un marcador de posición de contenido. El archivo de sonido se añade al documento como un objeto flotante. mm Para convertir un archivo de sonido de objeto flotante a objeto integrado, seleccione un archivo de sonido y haga clic en el botón Integrado de la barra de formato. mm Para añadir un archivo de sonido como un objeto integrado, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, arrastre el archivo del Finder o del visualizador multimedia hasta que vea el punto de inserción donde desea que aparezca el archivo de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea. El archivo de sonido se representa en la página mediante un icono de altavoz. 170 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

171 Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para configurar los ajustes de reproducción de audio, consulte Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia en la página 173. Cuando añada archivos multimedia, asegúrese de que estarán disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, asegúrese de seleccionar la opción Copiar películas y sonido en el documento en la ventana Guardar después de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opción, haga clic en el triángulo desplegable junto al campo y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas.) Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento. Cómo añadir un archivo de película A continuación se indica cómo añadir una película a un documento: mm Arrastre un archivo de película desde el Finder a cualquier punto de una página o a un marcador de posición de contenido. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Películas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y arrástrelo a una página o a un marcador de posición de contenido. Para ver un listado de sus películas en el panel Películas del visualizador multimedia, debe situarlas en la carpeta Películas, en itunes o en iphoto. mm Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de película que desee. Selecciónelo y haga clic en Insertar. Arrastre la película al punto de la página que desee. mm Para convertir un archivo de película de objeto flotante a objeto integrado, seleccione un archivo de película y haga clic en el botón Integrado de la barra de formato. mm Para añadir una película como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a continuación, arrastre el archivo desde el Finder o desde el panel Películas del visualizador multimedia hasta que vea el punto de inserción donde desea que aparezca el archivo de película. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea. Para obtener información acerca de los ajustes que puede realizar para controlar la reproducción de películas, consulte Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia en la página 173. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 171

172 Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en el documento. Cuando añada archivos multimedia a su documento, asegúrese de que estarán disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, asegúrese de seleccionar la opción Copiar películas y sonido en el documento en la ventana Guardar después de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opción, haga clic en el triángulo desplegable junto al campo y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas.) Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película Colocar un marco de imagen alrededor de una película es un modo atractivo de presentarla en un documento. Para añadir un marco de imagen, utilice el ajuste Trazo en el Inspector de la figura. Para enmarcar una película: 1 Selecciónela y haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas para abrir la ventana Inspector. Haga clic en el botón Inspector de la figura de la ventana Inspector. 2 Seleccione Marco de imagen en el menú local Trazo. 3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el menú local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especifique un porcentaje para ajustar el grosor del marco de imagen. 172 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

173 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia Si no desea utilizar un archivo de audio o película entero en su documento o si quiere limitar la reproducción a determinadas partes, puede indicarlo en el Inspector de QuickTime. También puede ajustar el fotograma póster de la película, que es el que se muestra hasta que la película empieza a reproducirse, así como otras opciones de reproducción. El botón Inspector de QuickTime Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la película comience a reproducirse. Inicie y detenga una película en momentos determinados. Ajuste las opciones de repetición de reproducción. Ajuste el volumen de reproducción. Utilice estos controles para visualizar la película o reproducir sonido mientras edita el documento. Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rápido y Rebobinar, disponibles en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una película mientras ajusta las preferencias de reproducción aquí descritas. Para definir las preferencias de reproducción multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Inspector de QuickTime. 2 Haga clic en el objeto de película o sonido para seleccionarlo. 3 Si desea que solo se reproduzca parte de una película, establezca los fotogramas o tiempos de principio y final arrastrando los reguladores Iniciar y Detener. Para limitar la reproducción de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los reguladores Iniciar y Detener. 4 Para especificar qué fotograma de una película desea mostrar hasta que comience la reproducción, arrastre el regulador Fotograma póster hasta que vea la imagen deseada. 5 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle adelante y atrás: Reproduce adelante y atrás continuamente. 6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 173

174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia Incluir archivos de audio o película grandes en un documento de Pages puede aumentar mucho el tamaño de archivo del documento. Si solo está utilizando una porción del archivo de sonido o película en el documento, puede eliminar las partes no empleadas y así reducir el tamaño del archivo. Puede optar por reducir el tamaño de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos multimedia del documento que no se estén utilizando en su totalidad. Antes de reducir los archivos de película o audio, debe guardarlos como parte de su documento. Consulte Guardar un documento en la página 39 para obtener más información al respecto. Estos son algunos modos de reducir el tamaño del documento: 1 Para reducir el tamaño de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione un archivo de sonido o película para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y Detener para excluir parte del archivo y, a continuación, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamaño de archivo multimedia. 2 Para reducir el tamaño de todos los archivos multimedia de un documento, asegúrese de que no hay seleccionado ningún archivo de sonido, película o imagen y, a continuación, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivos multimedia. Tras reducir el tamaño de su archivo de sonido o vídeo, no podrá restaurar el archivo a su extensión original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el archivo completo deberá añadirlo de nuevo. Es posible que algunos archivos de película no puedan reducirse de este modo. Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen en la página 158. Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Pages es el mismo ya se trabaje con imágenes, figuras, películas, tablas, elementos de gráficas o cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayoría de los objetos, así como para añadir sombras, reflejos, estilos de borde (trazos), colores o imágenes de relleno y otros. Para más información sobre cómo Vaya a Seleccionar uno o más objetos para editarlos Cómo seleccionar objetos en la página 175 Copiar o duplicar un objeto Cómo copiar o duplicar objetos en la página 175 Eliminar un objeto Cómo eliminar objetos en la página Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

175 Para más información sobre cómo Ordenar objetos en una página, agruparlos y bloquearlos Redimensionar objetos, cambiar su orientación, modificar sus bordes y realizar otras operaciones de edición Rellenar objetos con un color sólido, un degradado de color o una imagen Vaya a Cómo desplazar y colocar objetos en la página 176 Cómo modificar objetos en la página 183 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes en la página 190 Cómo seleccionar objetos Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto. Estos son algunos modos de seleccionar o anular la selección de objetos: mm Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si el objeto no tiene relleno, haga clic en el borde). mm Para seleccionar varios objetos de una página, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en ellos. Los objetos deben ser todos flotantes o todos integrados. mm Para seleccionar todos los objetos flotantes de un documento, mantenga pulsada la tecla Comando y haga clic en cualquier parte fuera de las áreas de texto para que el punto de inserción no esté visible. Pulse Comando + A. mm Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque el punto de inserción en el área de texto y pulse Comando + A. mm Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar. mm Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección desee anular. mm Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir selección de objetos maestros. mm Para seleccionar un objeto flotante que se encuentre detrás del texto, coloque el puntero fuera del área de texto, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, arrástrelo por la página hasta que aparezcan los tiradores de selección del objeto. Cómo copiar o duplicar objetos La técnica a utilizar para copiar un objeto depende de dónde quiera colocar la copia. Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente es más fácil copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto flotante en una página y la copia se situará cerca del original, suele ser más fácil duplicarlo. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 175

176 Estos son algunos modos de copiar un objeto: mm Para copiar y pegar un objeto flotante o integrado, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar. mm Para duplicar un objeto flotante o integrado de una página, mantenga pulsada la tecla Opción mientras lo arrastra. También puede seleccionar el objeto y elegir Edición > Duplicar. La copia aparecerá sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada. Los objetos integrados no se pueden duplicar. Para duplicar un objeto, debe estar flotando en la página. mm Para copiar una imagen entre documentos de Pages, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo Información del archivo del Inspector de las dimensiones hasta una página del otro documento de Pages. Cómo eliminar objetos Para eliminar objetos: mm Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar. Cómo desplazar y colocar objetos La manera de mover un objeto depende de si se trata de un objeto flotante o integrado. Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulación conjunta, y también bloquearse en su posición para impedir que se muevan mientras trabaja. También es posible solaparlos para crear el efecto de profundidad. Evite arrastrar un objeto flotante o integrado mediante los tiradores de selección, ya que puede modificar su tamaño de forma involuntaria. Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos: mm Para mover un objeto flotante, haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los tiradores de selección) y, a continuación, arrástrelo a una nueva ubicación. mm Para mover un objeto integrado, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a continuación, arrástrelo hasta que el punto de inserción aparezca donde desea ubicar el objeto en el texto. También puede seleccionar el objeto integrado y elegir Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto integrado, y luego seleccione Edición > Pegar. mm Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. 176 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

177 mm Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de flecha. mm Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Pages > Preferencias y, a continuación, seleccione Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos en el panel General. mm Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, selecciónelo y elija Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edición > Pegar. Para más información sobre cómo Cambiar el orden de objetos solapados Cómo añadir, editar y recolocar los objetos del fondo Alinear objetos Utilizar guías de alineación para alinear objetos Crear guías de alineación propias que permanezcan visibles mientras trabaja Colocar objetos con precisión mediante coordenadas X e Y Ajustar objetos de modo que permanezcan juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos Unir dos objetos con una línea Bloquear objetos de modo que no se muevan de forma accidental Vaya a Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) en la página 177 Movimiento de un objeto al fondo en la página 178 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida en la página 178 Cómo utilizar las guías de alineación en la página 179 Cómo crear sus propias guías de alineación en la página 180 Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la página 180 Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la página 181 Cómo conectar objetos flotantes mediante una línea ajustable en la página 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes en la página 182 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) Si los objetos flotantes se superponen o si lo hacen el texto y los objetos, puede cambiar el orden de los objetos en la pila. Para mover un objeto flotante delante o detrás del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposición > Traer adelante o Disposición > Enviar atrás. 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición > Traer al frente o Disposición > Enviar al fondo. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 177

178 Si no puede seleccionar un objeto, es posible que se trate de un objeto del fondo. Para obtener más información acerca del uso de objetos del fondo, consulte Movimiento de un objeto al fondo en la página 178. Si apila objetos con frecuencia, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más eficaz. Para obtener información acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la página 23. Movimiento de un objeto al fondo En un documento de procesamiento de texto, puede enviar un objeto al fondo para que se convierta automáticamente en un objeto no seleccionable. De este modo, puede mover otros objetos y seleccionar texto tranquilamente sin que ello afecte a los objetos del fondo. Éstos son algunos modos de trabajar con objetos de fondo: mm Para convertir un objeto en un objeto del fondo, selecciónelo y, después, elija Disposición > Enviar objeto al fondo o bien seleccione En el fondo en el Inspector de ajustes. mm Para recolocar o editar un objeto del fondo, seleccione Disposición > Permitir selección de objetos del fondo o bien marque la casilla Permitir selección de objetos del fondo en el Inspector de ajustes y, a continuación, seleccione el objeto y edítelo o cambie su posición. mm Para mover un objeto desde el fondo de la página hasta el primer plano, seleccione Disposición > Permitir selección de objetos del fondo, seleccione el objeto del fondo y elija Disposición > Traer objetos del fondo al frente. Ahora ya podrá mover el objeto hacia delante y hacia atrás como se explica en Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) en la página 177. mm Para saber si un objeto es un objeto del fondo, seleccione Disposición > Permitir selección de objetos del fondo y deslice el puntero sobre el objeto. Si el puntero se convierte en una flecha blanca, se trata de un objeto del fondo. Si, en cambio, se transforma en una flecha negra, el objeto en cuestión no es un objeto del fondo. Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida Puede utilizar el menú de comandos para alinear rápidamente objetos en la misma página o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo). mm Para alinear objetos seleccionados: Para alinear objetos entre sí, seleccione Disposición > Alinear objetos y, a continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú. 178 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

179 mm Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Para espaciar los objetos uniformemente en una página, seleccione Disposición > Distribuir objetos y, a continuación, elija una opción del submenú. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado Cómo utilizar las guías de alineación en la página 179 para obtener más información. Cómo utilizar las guías de alineación Las guías de alineación aparecen y desaparecen al arrastrar objetos flotantes en un página, lo que le proporciona información instantánea acerca de su posición relativa. Estas guías solo aparecen mientras se arrastra un objeto flotante. Cuando se suelta el objeto flotante, las guías desaparecen. Puede mostrar las guías de alineación con distintos colores, de modo que le resulte más fácil ver el estado de la alineación al desplazar objetos. Si activa las guías de alineación o cambia su color, el ajuste se aplicará a todos los documentos que abra en Pages. Las guías de alineación no se ven cuando se imprime el documento; sólo son visibles cuando se edita el documento. Estos son algunos modos de manejar las guías de alineación: mm Para ajustar las opciones de las guías de alineación, seleccione Pages > Preferencias y, a continuación, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Guías de alineación que describen cómo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione Mostrar las guías en el centro del objeto. Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar las guías en los bordes del objeto. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 179

180 mm Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color de las guías de alineación y seleccione uno en la ventana Colores. mm Para ocultar momentáneamente las guías, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otro modo de alinear objetos es especificar su posición precisa mediante las coordenadas X e Y. Consulte el apartado Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la página 180. Crear guías de alineación propias donde las necesite también puede ayudarle a situar objetos. Consulte el apartado Cómo crear sus propias guías de alineación en la página 180. Cómo crear sus propias guías de alineación Puede crear guías de alineación estáticas para ayudarle a alinear objetos flotantes en una página. Estas guías de alineación no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos flotantes, sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la página y vuelva a ella más tarde. Para crear una guía de alineación: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Mostrar reglas. Nota: No se pueden crear guías de alineación si el punto de inserción se encuentra en el texto (en el cuerpo del texto o en un encabezado, por ejemplo). Seleccione un objeto flotante o haga clic en la página del documento pulsando a la vez la tecla Comando. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela a la página. Aparece una guía de alineación. 3 Arrastre la guía al sitio de la página que desee. 4 Para eliminar una guía de alineación que ha creado, arrástrela fuera del borde de la página. También puede especificar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisión. Consulte el apartado Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y en la página 180. Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y Puede ubicar objetos flotantes con precisión en el punto que desee de una página especificando coordenadas espaciales referidas a las reglas. Para especificar la posición de un objeto flotante mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 180 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

181 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Inspector de las dimensiones. 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posición. Las coordenadas específicas determinan la posición de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamaño distinto del original. ÂÂ El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la página. ÂÂ El valor Y se mide desde el extremo superior de la página. Cuando se introducen las coordenadas X e Y para las posiciones de línea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer extremo creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibujó la línea). Si más adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán refiriéndose al mismo extremo. Sitúe una línea flotante en la página especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo. Sitúe una línea flotante en la página especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo. Otro modo de alinear objetos rápidamente es utilizar las guías de alineación integradas que aparecen al arrastrar objetos por la página, o bien crear guías de alineación estáticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte Cómo utilizar las guías de alineación en la página 179 y Cómo crear sus propias guías de alineación en la página 180. Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes Puede agrupar objetos flotantes para poder moverlos, copiarlos, cambiarles el tamaño y orientarlos como un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los demás atributos de los objetos individuales del grupo. Si no puede seleccionar un objeto o un grupo de objetos, es posible que esté bloqueado. Deberá desbloquearlo. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes en la página 182. mm Para agrupar objetos: Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar y, a continuación, seleccione Disposición > Grupo. Para desagrupar objetos: mm Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar. Si el grupo está bloqueado, desbloquéelo primero. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 181

182 Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: mm Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez más para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podría estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea esté seleccionado. Cómo conectar objetos flotantes mediante una línea ajustable El modo más sencillo de unir dos objetos flotantes con una línea es utilizar una línea de conexión (en vez de crear una línea separada como una figura). Los dos objetos flotantes unidos por una línea de conexión permanecen unidos incluso si los cambia de posición. Para unir dos objetos flotantes mediante una línea de conexión: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuación, seleccione Insertar > Línea de conexión. Aparece una línea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la línea de conexión se encoge, se estira y cambia su posición para mantener los objetos conectados. 2 Para que la línea sea curva, arrastre el punto blanco de edición cerca del centro de la línea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una página, la curvatura de la línea se ajusta para mantener los objetos conectados. 3 Para crear un espacio entre el final de la línea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estén tocando, arrastre el punto de edición azul al final de la línea, alejándolo del objeto que esté tocando. La línea mantendrá la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la línea, dele formato mediante los controles de la barra de formato o el Inspector de la figura, como haría con cualquier otra línea. Para obtener información más detallada acerca del cambio de estos atributos, consulte Cómo modificar objetos en la página 183. Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes Puede bloquear objetos flotantes para evitar moverlos sin querer mientras trabaja. Los objetos integrados no se pueden agrupar ni bloquear. Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también queda bloqueado. 182 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

183 mm mm Para bloquear un objeto flotante: Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuación, seleccione Disposición > Bloquear. Para desbloquear un objeto flotante: Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuación, seleccione Disposición > Desbloquear. Cómo modificar objetos Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modificar los estilos de borde, añadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad. Para más información sobre cómo Cambiar el tamaño de un objeto Vaya a Cómo cambiar el tamaño de los objetos en la página 183 Voltear o girar un objeto Cómo voltear y girar objetos en la página 184 Dar formato a un borde alrededor de objetos Colocar un marco de imagen alrededor de un objeto Añadir sombras para crear sensación de profundidad Añadir un reflejo que refleja verticalmente hacia abajo Cómo cambiar el estilo de los bordes en la página 185 Cómo enmarcar objetos en la página 186 Cómo añadir sombras en la página 187 Cómo añadir un reflejo en la página 188 Hacer los objetos más o menos opacos Cómo ajustar la opacidad en la página 189 Cómo cambiar el tamaño de los objetos Puede modificar el tamaño de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamaño de los objetos: mm Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuación, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un objeto en una dirección, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. En el caso de los objetos integrados, solo se pueden utilizar los tiradores de selección de la parte inferior y derecha o de la esquina derecha. Para modificar el tamaño del objeto desde su centro, arrastre el puntero con la tecla Opción pulsada. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón Dimensiones y, a continuación, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 183

184 mm mm mm Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione Pages > Preferencias y, a continuación, seleccione Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos en el panel General. Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Dimensiones y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura. Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Dimensiones y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en Tamaño original en el Inspector de las dimensiones. Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versión pequeña en su documento, puede hacer que Pages guarde solo una copia pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño del documento. Consulte el apartado Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen en la página 158. Si prevé aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamaño varía significativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamaño. Consejo: También puede convertir una imagen del escritorio en un archivo PDF mediante la aplicación Instantánea. Abra Instantánea (situada en la carpeta Aplicaciones/Utilidades del disco rígido). Seleccione Captura > Selección y, después, seleccione la imagen que desea convertir en PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y, después, haga clic en Vista Previa para guardar la imagen como PDF. Cómo voltear y girar objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo. Estos son algunos modos de cambiar la orientación de un objeto: mm Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuación, seleccione Disposición > Volteo horizontal o Disposición > Volteo vertical. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón Dimensiones y, a continuación, usar los botones de volteo. mm Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. 184 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

185 mm Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de selección. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón Dimensiones y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto. Para girar una figura y mantener su texto horizontal, después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto flotante. Cómo cambiar el estilo de los bordes En el caso de las figuras, elementos de gráfica y cajas de texto, puede seleccionar un estilo de línea y un color para el borde del objeto o no especificar ningún borde. También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Para cambiar los bordes de la tabla y de sus celdas, consulte Dar formato a bordes de celdas en la página 221. Utilice la barra de formato para cambiar el estilo, el grosor y el color de línea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados. Seleccione el objeto y, después, elija el estilo, el grosor y el color de línea en los controles de la barra de formato. Puede utilizar el Inspector de la figura y la ventana Colores para realizar ajustes adicionales. Para ajustar el estilo del borde con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Inspector de la figura. 3 Seleccione Línea en el menú local Trazo. 4 Seleccione un estilo de línea en el menú local. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de línea. Seleccione una línea sólida, una línea de puntos, una línea discontinua u otro estilo de línea. Introduzca el grosor de la línea en este campo. Seleccione un tipo de extremo de línea en estos menús locales. 5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 185

186 7 Para que la línea tenga un punto final, como una punta de flecha o un círculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los menús locales. Cómo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imágenes, películas, figuras y marcadores de posición de contenido con bordes gráficos, denominados marcos de imagen. Para añadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posición de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 2 Seleccione Marco de imagen en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la miniatura para seleccionar uno. Haga clic en esta flecha y en la miniatura para seleccionar un estilo de marco. Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje específico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posición de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 2 Seleccione Marco de imagen en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. mm Para eliminar un marco de imagen: Seleccione el contenido o el marcador de posición de contenido y, a continuación, seleccione un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo. 186 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

187 Cómo añadir sombras Las sombras crean una impresión de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto. Para añadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuación, seleccione o anule la selección de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras. Para añadir una sombra con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra para eliminar una sombra. Modifique el color de la sombra en el contenedor de color. Seleccione la opción para añadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ángulo de la sombra con la rueda Ángulo. Los valores de Desplazamiento, Difuminación y Opacidad cambian la apariencia de la sombra. 4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviación. Un valor de desviación de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes más definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra). Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 187

188 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color. Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisión. La sombra de este objeto está ajustada sobre un ángulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminación más bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminación alto. Cómo añadir un reflejo Puede añadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo. Para añadir o eliminar con rapidez un reflejo, seleccione el objeto y, a continuación, seleccione o deje sin seleccionar la opción Reflejo en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de los reflejos. Para añadir un reflejo a un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo. 188 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

189 Cómo ajustar la opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente. En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, lo estará cambiando de forma relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores. Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura. Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura. El relleno de color está ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del círculo está ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores. Este círculo está ajustado en el 50% de opacidad en el Inspector de la figura. Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización > Mostrar colores y, a continuación, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 189

190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de gráficas con un color sólido, con gradaciones de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen. Para más información sobre cómo Añadir un fondo de color sólido a un objeto Añadir un fondo de colores que se funden entre ellos Colocar una imagen dentro de un objeto Vaya a Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) en la página 190 Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 192 Cómo rellenar un objeto con un color sólido Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de gráficas con un color sólido. Utilice la barra de formato para añadir rápidamente un color de relleno a un objeto. Seleccione el objeto, haga clic en el contenedor de relleno y elija un color en la matriz de colores o bien haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y realizar una elección. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia. También puede utilizar el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color sólido. Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. 3 Seleccione Relleno de color en el menú local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la página 28. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de gráficas con colores que se funden con otros, llamados degradados de color. Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del Inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado básicas proporcionan el modo más fácil de mezclar dos colores en una línea recta. Las opciones Avanzadas de relleno degradado le permiten mezclar múltiples colores, así como crear un degradado circular (radial). 190 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

191 Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado en el menú local Relleno. Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente. Cambie la orientación del degradado o ajuste su dirección usando los botones de flecha o la rueda Ángulo, o escribiendo un valor. 2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Colores en la página Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto a las paletas de colores. Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado avanzado en el menú local Relleno. 2 Para añadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo más (+), haga clic en él para añadir un nuevo control de color. Añada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrástrelo hacia abajo, alejándolo del Inspector. Desaparecerá. No puede tener menos de dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del Inspector). Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 191

192 6 Para cambiar la dirección de un degradado lineal, utilice la rueda o campo Ángulo. 7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botón de degradado radial. Puede ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones: ÂÂ Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeño control azul circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que esté el centro. ÂÂ Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, más cerca o más lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector de la figura, y arrástrelos hasta dar con el aspecto deseado. 8 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto a las paletas de colores. Cómo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de gráfica o serie de gráficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el Inspector de la figura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, en el botón Figura. 3 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teñida y, a continuación, seleccione una imagen. También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador multimedia hasta el contenedor de imagen del Inspector de la figura, o bien hasta una celda de tabla o una serie de gráficas. Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen. Utilice el menú local para ajustar el tamaño de la imagen dentro del objeto. 192 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

193 4 Seleccione una escala de imagen del menú local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original. Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo. Escalar hasta llenar Tamaño original En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta ajustar Estirar En Mosaico (imagen pequeña) En Mosaico (imagen grande) 5 Si elige Relleno de imagen teñida, haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botón Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la figura, cambiará la opacidad tanto del teñido como de la imagen.) Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen. Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 193

194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo dentro de Pages y utilizarlo para escribir expresiones matemáticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuación con MathType 6, puede manipularla en Pages como si fuera una imagen. Para escribir una ecuación utilizando MathType 6 dentro de Pages: 1 Sitúe el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuación. 2 Seleccione Insertar > Ecuación MathType. MathType 6 se abre y muestra la ecuación E=mc 2. 3 Haga doble clic en la ecuación y escriba la ecuación que desee mediante las ventanas y herramientas de la aplicación MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 4 Cuando haya terminado de escribir la ecuación, seleccione Archivo > Cerrar y volver a Pages y, a continuación, haga clic en Sí en la pantalla que aparece para guardar la ecuación. 5 Arrastre la ecuación al punto de la página que desee. Una vez cerrado MathType 6, Pages trata la ecuación como un objeto que puede recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuación, para editarla es necesario desenmascararla. 6 Para editar la ecuación, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos

195 Cómo usar las tablas 8 Este capítulo le explica cómo añadir y dar formato a las tablas y a sus filas y columnas. Las tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos. Pages ofrece una amplia gama de opciones para la creación y formato de tablas, así como para la gestión de valores de diferentes tipos. También puede utilizar operaciones especiales como ordenación y formato condicional (una técnica para automatizar la monitorización de los valores de las celdas). Para obtener más información sobre cómo utilizar celdas de tablas y su contenido, consulte Capítulo 9, Cómo trabajar con celdas de tabla, en la página 211. Cómo trabajar con tablas Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para gestionar sus características, tamaño y ubicación. Para más información sobre cómo Vaya a Insertar tablas Cómo añadir una tabla en la página 196 Utilizar las herramientas de tabla Cómo utilizar las herramientas de tabla en la página 196 Agrandar o reducir tablas Cómo redimensionar una tabla en la página 198 Reubicar tablas Cómo mover tablas en la página 199 Aplicar color y otros efectos visuales a tablas Convertir rápidamente un texto en una tabla y viceversa. Compartir tablas entre aplicaciones de iwork Cómo mejorar el aspecto de las tablas en la página 200 Cómo convertir texto en una tabla en la página 200 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iwork en la página

196 Cómo añadir una tabla Mientras que algunas plantillas contienen una o más tablas predefinidas, puede añadir las tablas que desee a su documento de Pages. Estos son algunos modos de añadir una tabla: mm Haga clic en Tabla en la barra de herramientas. mm Seleccione Insertar > Tabla. mm Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuación, arrastre la selección a una parte vacía de la página. Se conservarán los valores de las celdas de la tabla original. Consulte Cómo seleccionar tablas y sus componentes en la página 201 para obtener más información acerca de las técnicas de selección de celdas. mm Para dibujar una tabla en la página, mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre la página hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre para crear una tabla del tamaño deseado. Al arrastrar, el número de filas y de columna aumentará o disminuirá con el tamaño de la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opción y arrastre el ratón. Cómo utilizar las herramientas de tabla Puede formatear una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Pages. mm Estos son algunos modos de gestionar las características de una tabla: Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez. Cómo seleccionar una tabla en la página 201 describe cómo seleccionar una tabla. Abrir el cajón de estilos. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Especifique el número de filas y columnas. Seleccionar estilos de párrafo y carácter. Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla. Añada color de fondo a una celda. 196 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

197 mm Utilice el Inspector de la tabla para acceder a controles específicos, como campos para controlar con precisión la anchura de las columnas y la altura de las filas, añadir encabezados y pies de página, dar formato a bordes y otras opciones. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla. Especifique el número de filas y columnas. Ajuste el tamaño de las filas y columnas. Añada y elimine una fila de cabecera, una columna de cabecera y una fila de pie de página. Haga clic para abrir el menú local Editar filas y columnas. Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda. Añada color o una imagen a una celda. Controle la visibilidad de las celdas de cabecera en tablas de varias páginas. Cambie el comportamiento de la tecla Retorno. mm Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para cambiar el formato de los valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 197

198 También puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto. Los números de las celdas llevan delante el símbolo de euro ( ). Se emplea el punto como separador de miles. Los números se visualizan con dos dígitos decimales. Seleccione la opción de ajustar texto en las celdas seleccionadas. mm Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura. mm Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o una o más celdas, y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. También puede usar el menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. mm Use el editor de fórmulas para añadir y editar fórmulas y el navegador de funciones para añadir y editar funciones. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iwork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iwork. Cómo redimensionar una tabla Puede hacer que una tabla sea más grande o más pequeña arrastrando uno de sus tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y filas. 198 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

199 Antes de redimensionar una tabla, deberá seleccionarla, tal y como se describe en Cómo seleccionar una tabla en la página 201. Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: mm Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para las tablas integradas en un documento de procesamiento de textos, sólo pueden utilizarse los tiradores de selección activos. mm mm Arrastre un tirador de selección activo para cambiar el tamaño de una tabla integrada o flotante. Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra. Para modificar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, sólo pueden utilizarse los tiradores de selección activos. Para cambiar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después haga clic en el botón Dimensiones. En este panel podrá especificar una nueva anchura y altura, controlar el ángulo de rotación y cambiar la distancia de la tabla desde los márgenes. Si una tabla abarca más de una página, deberá utilizar el Inspector de las dimensiones para redimensionar la tabla. Para modificar el tamaño ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla en la página 208. Cómo mover tablas Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones. Estos son algunos modos de mover una tabla: mm Para desplazar una tabla flotante, selecciónela y arrástrela. mm Para mover una tabla integrada, haga clic en la tabla para seleccionarla y arrástrela hasta que el punto de inserción aparezca en el lugar del texto en el que desee que se sitúe la tabla. También puede seleccionar la tabla y elegir Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca la tabla, y luego seleccione Edición > Pegar. mm Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 199

200 mm Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Dimensiones y utilice los campos de posición para reubicar la tabla. mm Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada, pulse en el borde de una tabla que no esté seleccionada (o en una que esté toda ella seleccionada) y, a continuación, arrastre el ratón. Cómo mejorar el aspecto de las tablas Puede aplicar color, utilizar imágenes y emplear otras técnicas de formato para aumentar el atractivo de las tablas. Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla: mm Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos efectos de color, o con una imagen. Consulte Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190 y Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 192 para obtener instrucciones. mm Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, como se describe en Dar formato a bordes de celdas en la página 221. mm Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de página. Consulte los apartados Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91 y Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto en la página 100 para obtener detalles. Si ha creado un efecto visual que desea reutilizar, puede copiarlo y pegarlo. Seleccione la tabla o las celdas cuyos efectos desea reutilizar, elija Formato > Copiar estilo de tabla, seleccione la tabla o las celdas a las que desea dar formato y, finalmente, seleccione Formato > Pegar estilo de tabla. Cómo convertir texto en una tabla Podrá convertir de forma rápida texto en una tabla y viceversa. Éstos son algunos modos de convertir texto en tablas y viceversa: mm Para convertir texto en una tabla, seleccione el texto y, a continuación, elija Formato > Tabla > Convertir texto en tabla. Cuando Pages se encuentra con un retorno de párrafo, crea una nueva fila. Cuando Pages se encuentra con un tabulador, crea una nueva columna. mm Para convertir una tabla en texto, seleccione la tabla y, a continuación, elija Formato > Tabla > Convertir tabla en texto. 200 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iwork Puede copiar una tabla de una aplicación de iwork a otra. La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las características de Pages no son compatibles en las demás aplicaciones: ÂÂ Las filas o columnas que están ocultas en Pages no son visibles en las demás aplicaciones. ÂÂ Los comentarios añadidos a las celdas de tabla de Pages no se copian. Para copiar una tabla de una aplicación de iwork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en Cómo seleccionar una tabla en la página Seleccione Edición > Copiar. 3 En la otra aplicación, establezca un punto de inserción para la tabla copiada y, a continuación, seleccione Edición > Pegar. Cómo seleccionar tablas y sus componentes Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas antes de trabajar con ellos. Para más información sobre cómo Vaya a Seleccionar tablas Cómo seleccionar una tabla en la página 201 Seleccionar una celda de tabla Seleccionar un grupo de celdas Seleccionar una fila o una columna Seleccionar bordes de celda Cómo seleccionar una celda de tabla en la página 202 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla en la página 203 Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla en la página 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda en la página 203 Cómo seleccionar una tabla Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma. Estos son algunos modos de seleccionar una tabla: mm Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla. mm Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando + Retorno, o haga clic fuera de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 201

202 Cómo seleccionar una celda de tabla Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado. Para seleccionar una celda de una tabla: mm Seleccione la tabla y haga clic en la celda. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de flechas para mover la selección a una celda adyacente. Al seleccionar La tecla Retorno mueve a la siguiente celda en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla, en ocasiones cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador. Para seleccionar Si la opción Tecla Retorno está seleccionada Si la opción Tecla Retorno no está seleccionada La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador cuando está seleccionada la última celda de una columna, se añadirá una nueva columna. Si añade o cambia datos en la última columna, pulse Tabulador dos veces para añadir una nueva columna. Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la última columna, se seleccionará la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la última celda de la tabla, se añadirá una nueva fila. La celda anterior Pulse Mayúsculas + Tabulador. Pulse Mayúsculas + Tabulador. Si pulsa Mayúsculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionará la última celda. La siguiente celda hacia abajo La siguiente celda hacia arriba Pulse flecha abajo o Retorno. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionará la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulación. Si pulsa Retorno cuando está seleccionada la última celda de una fila, se añadirá una nueva fila. Si añade o cambia datos en la última celda, pulse Retorno dos veces para añadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Mayúscula + Retorno. Pulse flecha abajo. Pulse flecha arriba o Mayúscula + Retorno. 202 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes. Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas: mm Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona celdas adyacentes. También puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas. mm Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección de una celda del grupo. Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla El modo más rápido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector de la tabla. Éstos son algunos modos de seleccionar filas y columnas: mm Para seleccionar una fila o columna, utilice la opción Seleccionar fila o Seleccionar columna del menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. También puede utilizar las técnicas descritas en Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla. mm Para seleccionar varias filas, seleccione dos o más celdas contiguas verticalmente antes de seleccionar la opción Seleccionar fila. mm Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas contiguas horizontalmente antes de seleccionar la opción Seleccionar columna. Cómo seleccionar los bordes de una celda Si desea formatear los segmento de borde de celda, selecciónelos. Un segmento de borde único es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde únicos adyacentes. Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde: mm Para seleccionar bordes específicos para varias celdas, seleccione la tabla, fila, columna o celdas, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla. Haga clic en los botones de Bordes de celdas en el panel Tabla. mm Para seleccionar un borde, seleccione la tabla y haga clic en el borde. Si la tabla no está seleccionada, haga doble clic en el borde. Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 203

204 mm Para seleccionar un segmento del borde, seleccione la tabla y haga doble clic en el segmento. Si no se ha seleccionado la tabla, haga clic en un segmento tres veces. Para seleccionar (o eliminar la selección) segmentos adicionales, pulse la tecla Mayúsculas o Comando mientras hace clic. Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde. Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde. El puntero tiene esta apariencia cuando está sobre un segmento horizontal. El puntero tiene esta apariencia cuando está sobre un segmento vertical. Cómo trabajar con filas y columnas en tablas Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear filas o columnas de cabecera o filas de pie de página, etc. Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la página para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan de forma automática, seleccione Pages > Preferencias y, en el panel General, anule la selección de Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las tablas. Para más información sobre cómo Vaya a Insertar nuevas filas en una tabla Como añadir filas a una tabla en la página 205 Insertar nuevas columnas en una tabla Eliminar filas y columnas Utilizar filas y columnas de cabecera Utilizar filas de pie de página Redimensionar filas y columnas Cómo añadir columnas a una tabla en la página 206 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla en la página 206 Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla en la página 207 Cómo añadir filas de pie de página a una tabla en la página 208 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla en la página Capítulo 8 Cómo usar las tablas

205 Para más información sobre cómo Dar a las filas alternas de una tabla un color de fondo diferente. Ordenar filas en orden ascendente o descendente utilizando el valor de las celdas de una o más columnas Vaya a Cómo alternar colores de fila en una tabla en la página 209 Cómo ordenar las filas de una tabla en la página 210 Como añadir filas a una tabla Puede añadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de página, las filas que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima de la fila de pie de página. Si todas las celdas del cuerpo de una columna situadas sobre la nueva fila contienen la misma fórmula, la fórmula se repite en la nueva fila. Estos son algunos modos de añadir filas: mm Para añadir una sola fila, seleccione una celda y elija Formato > Tabla > Añadir fila arriba o Añadir fila abajo. También puede seleccionar estos comandos en el menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. mm Para añadir múltiples filas, seleccione el número que desea añadir (seleccione tres si desea añadir tres filas). Para añadir filas tras una fila concreta, asegúrese de que la fila inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir filas antes de una fila concreta, asegúrese de que la fila superior seleccionada sea aquella sobre la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos descritos con anterioridad. mm Para añadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando esté seleccionada la última celda. Pulse Retorno dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor de la celda y sigue editándola. Si la opción La tecla de retorno lleva a la siguiente celda bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla no está seleccionada, pulse Tabulador en la última celda de la fila. mm Para añadir una o más filas al final de una tabla, utilice los controles de filas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. También puede añadir una o varias columnas al lado derecho de la tabla mediante la barra de formato. mm Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cómo dividir celdas de tabla en la página 220 describe el modo. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 205

206 Cómo añadir columnas a una tabla Puede añadir nuevas columnas en una tabla. Éstos son algunos modos de añadir columnas: mm Para añadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Añadir columna a la izquierda o Añadir columna a la derecha. También puede seleccionar estos comandos en el menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. mm Para añadir múltiples columnas, seleccione el número que desea añadir (seleccione tres si desea añadir tres columnas). Para añadir columnas tras una columna concreta, asegúrese de que la columna más a la derecha seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir columnas antes de una columna concreta, asegúrese de que la columna más a la izquierda seleccionada sea aquella antes de la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos anteriores. mm Puede utilizar la tecla Tabulador para añadir una columna a la derecha de la tabla cuando la opción La tecla de retorno lleva a la siguiente celda está seleccionada en Opciones de tabla en el Inspector de la tabla. Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la última celda. Pulse Tabulador dos veces si acaba de añadir o cambiar el valor de la celda. mm Para añadir una o más columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles de columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. También puede utilizar la barra de formato. mm Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cómo dividir celdas de tabla en la página 220 describe el modo. Cómo eliminar filas y columnas de una tabla Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o más filas o columnas de una tabla. Éstos son algunos modos de eliminar filas o columnas: mm Seleccione una o más filas o columnas, o una celda en una de ellas, y después seleccione Formato > Tabla > Eliminar fila o Formato > Tabla > Eliminar columna. mm Para eliminar una o más filas o columnas, selecciónelas y, a continuación, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. También puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Eliminar fila o Formato > Tabla > Eliminar columna. También puede eliminar filas y columnas mediante los controles de la barra de formato. 206 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

207 Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla Utilice las filas y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (las del el cuerpo). Las filas de cabecera están siempre encima de la fila superior del cuerpo. Las columnas de cabecera se encuentran siempre justo a la izquierda de la columna de cuerpo situada más a la izquierda. Puede utilizar hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las múltiples cabeceras son útiles cuando quiere asignar nombre a dos o más columnas o filas de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias filas o columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en Cómo fusionar celdas de tabla en la página 220. Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier fila de cabecera. Si una tabla integrada abarca varias páginas, columnas o cajas de texto y desea repetir las filas de cabecera en cada una de ellas, seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera > Repetir filas de cabecera en cada página. Al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o fila de cabecera, la modificación se realiza de manera coherente en toda la tabla. Estos son algunos modos de añadir o eliminar filas o columnas de cabecera: mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Tabla y después en Tabla y, a continuación, haga clic en el botón adecuado de Cabeceras y pie de página. Seleccione el número de filas o columnas de cabecera en el menú local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione el número de filas o columnas de cabecera desde el submenú. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 207

208 mm Si una tabla abarca varias páginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior de cada página, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Tabla y haga clic en Tabla. A continuación, haga clic en el botón Cabeceras y seleccione Repetir celdas de cabecera en cada página. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de la tabla. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iwork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iwork. Cómo añadir filas de pie de página a una tabla Utilice filas de pie de página cuando desee dirigir la atención a las últimas filas de una tabla. Las filas de pie de página presentan un formato que las hace independientes del resto de las filas y columnas (el cuerpo). Una fila de pie de página se compone de las celdas inferiores de cada columna. Puede utilizar hasta cinco filas de pie de página. Para formatear un pie de página de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de página como se describe en Cómo fusionar celdas de tabla en la página 220. Estos son algunos modos de añadir o eliminar filas de pie de página: mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Tabla y después en Tabla y, a continuación, haga clic en el botón adecuado de Cabeceras y pie de página. Seleccione el número de filas de pie de página en el menú local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > Pies de página. Después seleccione el número de filas de pie de página en el submenú. Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimensione únicamente filas y columnas específicas de una tabla. 208 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

209 Estos son algunos modos de redimensionar filas y columnas: mm Para que todas las filas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y elija Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. mm Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o una o varias filas y, a continuación, elija Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. mm Para cambiar el tamaño de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla. mm Para cambiar el tamaño de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice el campo Ancho columna del panel Tabla del Inspector de la tabla. mm Para que varias filas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas en las filas y seleccione Formato >Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. También puede utilizar el campo Altura fila en el panel Tabla del Inspector de la tabla. mm Para que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas en las columnas y seleccione Formato >Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. También puede utilizar el campo Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. mm Si desea contraer una fila o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y elija Redimensionar automáticamente en el Inspector de la tabla. Cómo alternar colores de fila en una tabla Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla o un elemento de ella. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla. 3 Seleccione Alternar color de filas. 4 Haga clic en el contenedor de color contiguo para abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color para las filas alternas. Consulte La ventana Colores en la página 28 para obtener instrucciones. 5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190 para obtener instrucciones. Capítulo 8 Cómo usar las tablas 209

210 Cómo ordenar las filas de una tabla Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán. La ordenación tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas. Estos son algunos modos de ordenar: mm Para ordenar una tabla entera reordenando todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y seleccione Orden ascendente u Orden descendente en el menú local Editar filas y columnas. mm Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar Orden ascendente u Orden descendente. La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente. Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente Texto aa zz Zz Aa Fechas Año (el más antiguo en primer lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por último el día (de 1 a 31) Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y por último el día (de 31 a 1) Numbers 2, 1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, 1, 2 y así sucesivamente Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuación, aa zz Zz Aa, luego 1, 0, 1, 2 y así sucesivamente Celdas que contienen una mezcla de texto y números Primero los valores que comiencen con números (1Z, 1z, A1, a1) Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) Celdas vacías Abajo Abajo Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de una celda vacía Sobre el texto 210 Capítulo 8 Cómo usar las tablas

211 Cómo trabajar con celdas de tabla 9 En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y con su contenido. Cómo poner contenido en las celdas de tabla Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas. Para más información sobre cómo Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los valores de las celdas Formatear y alinear el texto de las celdas, y utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y de corrección ortográfica Trabajar con valores numéricos de celdas Usar el autorrelleno para repetir automáticamente el valor de una celda en las celdas adyacentes Vaya a Añadir y editar valores de celdas en la página 211 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla en la página 212 Cómo trabajar con números en celdas de tabla en la página 213 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la página 214 Añadir y editar valores de celdas Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas. Éstos son algunos modos de añadir y editar valores: mm Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. Cómo seleccionar una celda de tabla en la página 202 le indicará cómo seleccionar celdas. mm Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic; si desea reemplazar más contenido, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione más contenido. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. mm Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. 211

212 mm mm mm mm mm Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no está seleccionado en el Inspector de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuación. Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de inserción y comience a escribir. Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccionó la celda, pulse Esc. Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección. Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado Cómo copiar y mover celdas en la página 221. Añada fórmulas y funciones a las celdas. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iwork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iwork. Cómo trabajar con texto en celdas de tabla Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográfico. Al escribir texto en una celda, Pages muestra el texto que se puede utilizar para completar el contenido de la celda basándose en texto similar presente en otra parte de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automáticas, anule la selección de la opción Mostrar la lista de relleno automático en columnas de tabla en el panel General de las Preferencias de Pages. Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla: mm Para insertar un salto de línea, pulse Opción + Retorno. mm Para insertar un salto de párrafo, si no está seleccionada la opción La tecla Retorno lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse Retorno. En caso contrario, pulse Opción + Retorno. mm Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción + Tabulador. 212 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

213 mm Para ajustar la alineación del texto, utilice los botones de alineación de la barra de formato. Alinee el texto a la parte superior, central o inferior de las celdas. Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto; o alinee el texto a la izquierda y los números a la derecha. El inspector de texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Inspector del texto ). Consulte el apartado Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto en la página 100 para obtener más información. mm Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en la barra de formato. Otra opción es utilizar la ventana Tipos de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Consulte el apartado Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91 para obtener más información. mm Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en Cómo comprobar la ortografía en la página 132. mm Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en Cómo buscar y reemplazar texto en la página 135. mm Para evitar que Pages interprete lo que usted escriba como un número, utilice el formato de texto. Consulte el apartado Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla en la página 229 para más detalles. Nota: En las funciones que usan valores para realizar cálculos, las cadenas de texto se ignoran. Cómo trabajar con números en celdas de tabla Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan operaciones matemáticos, dependen de las celdas que contienen los valores numéricos. Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas: mm En una celda numérica solo se pueden utilizar números (de 0 a 9) o uno de los siguientes caracteres: signo más (+), signo menos ( ), paréntesis de apertura y cierre ( ), barra (/), símbolo de moneda (por ejemplo, ), signo porcentual (%), punto (.), la letra Emayúscula o la letra Eminúscula. mm Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización en la página 222. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 213

214 mm Para especificar un número negativo, utilice el símbolo menos ( ) antes del número. Cuando escriba un número en una celda de tabla demasiado largo para poderse visualizar, Pages convertirá el número: ÂÂ Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por ejemplo, se convertiría en 1, ÂÂ Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará con notación científica. Por ejemplo, se convertiría en 7,777778E+19. La notación científica muestra números utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra después de la Eminúscula. Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en la página 215 para obtener más información. Utilice fórmulas y funciones en las celdas de tabla. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iwork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iwork. Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o más celdas para añadir valores de forma automática a las celdas contiguas. Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas: mm Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en la esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas donde desea pegarlos. Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté repitiendo. mm Para pegar el contenido o el relleno de una celda en una o más celdas de la misma fila o columna, seleccione dos o más celdas contiguas y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada más a la izquierda. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada más a la derecha. Formato > Tabla > Relleno > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada más arriba. 214 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

215 mm Formato > Tabla > Relleno > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada más abajo. Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté repitiendo. También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras. Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar su contenido, aparece un indicador de solapamiento (un pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la celda). El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene más contenido del que se puede visualizar. Puede ampliar una celda para que muestre más contenido, o puede dejar que el contenido de la celda pase a las celdas vacías adyacentes. Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando Redimensionar automáticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: mm Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, anule la selección de la opción Ajustar texto del panel Formato del Inspector de la tabla, así como la opción Redimensionar automáticamente del panel Tabla. Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indicador de solapamiento. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 215

216 mm mm Si desea que el contenido se ajuste al tamaño de la celda en vez de extenderse, seleccione Ajustar en la barra de formato o Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrástrelo hacia la derecha o utilice los controles de anchura de columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Para redimensionar una fila de forma que sea visible el valor de una celda concreta, haga clic en su borde inferior y arrástrelo hacia abajo o utilice los controles de altura de fila en el Inspector de la tabla. Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando ésta contiene un valor en particular, denominado valor de prueba. Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a continuación, definir una o más reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Por ejemplo, se puede definir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene 0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene la celda de rojo si el valor es inferior a 0. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas contiene el valor de prueba. Para más información sobre cómo Crear reglas Eliminar todo el formato condicional de las celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que utilicen el mismo formato condicional, copiar/ pegar el formato condicional entre tablas Vaya a Cómo definir las reglas del formato condicional en la página 216 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional en la página 218 Cómo definir las reglas del formato condicional Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cuándo las celdas contienen un valor de prueba, que puede ser un valor específico suministrado por el usuario o un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla específica. La regla especifica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba. Para definir reglas: 1 Seleccione una o más celdas. 216 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

217 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a continuación, haga clic en Formato. 3 Haga clic en Mostrar reglas y seleccione una opción en el menú local Seleccionar una regla. Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las opciones del medio son para valores de texto. La opción Con fechas es para fechas. 4 Para indicar un valor de prueba específico, escríbalo en el campo de valor, a la derecha del menú local. También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. para ello, haga clic en el pequeño círculo azul en el campo de valor, para mostrar el campo de referencia de celda. Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. También puede escribir una referencia de celda y pulsar Retorno. La opción Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se aplica si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la celda o celdas. Para la opción Con fechas, antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar opciones en los menús locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 217

218 5 Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba, haga clic en Edición. Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el estilo de tachado. Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones realizadas. Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 6 Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 5. Si se define más de una regla para una celda y el valor de ésta satisface las condiciones de varias reglas: ÂÂ El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color de texto especificado. ÂÂ El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un estilo de tipo de letra especificado. ÂÂ El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color de relleno especificado. Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla. Cómo cambiar y gestionar el formato condicional He aquí algunas técnicas que puede utilizar: mm Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato condicional que una celda en particular, seleccione la celda y haga clic en Inspector en la barra de herramientas. A continuación, haga clic en el botón Tabla, haga clic en Mostrar reglas en panel Formato y, finalmente, haga clic en Seleccionar todo lo que tenga este formato. Las celdas con reglas coincidentes serán seleccionadas en la tabla. 218 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

219 mm Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga clic en Mostrar reglas en el panel Formato del Inspector de la tabla y haga clic en Borrar todas las reglas. mm Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuación seleccione Edición > Copiar, seleccione una o más celdas de otra tabla y, por último, seleccione Edición > Pegar. mm Para añadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botón Añadir (+) o en Eliminar ( ) de la ventana Formato condicional. mm Para cambiar una regla, cambie la definición de las opciones de su menú local, sus valores de prueba o su formato. estas son algunas técnicas para trabajar con valores de prueba especificados como referencias de celdas: Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba y pulse Suprimir. Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra. Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba, luego haga clic en el circulito azul y, por último, haga clic en una celda de tabla. Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla Puede añadir gráficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla. Para añadir una imagen o color a una celda: 1 Seleccione la celda. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a continuación, haga clic en Tabla. 3 Para añadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el menú local Fondo de celda. Consulte Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 192 para obtener instrucciones. 4 Para añadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradación en el menú local Fondo de celda. Consulte los apartados Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190 y Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) en la página 190 para obtener más información al respecto. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 219

220 Cómo fusionar celdas de tabla Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas: 1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectángulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de página o todas celdas de pie de página. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. También puede seleccionar Fusionar celdas en el menú local Editar filas y columnas del panel Tabla del Inspector de la tabla. Para deshacer una fusión de celdas, seleccione una celda creada por fusión y anule la selección de la opción Fusionar celdas en Formato > Tabla o bien en el menú local Editar filas y columnas del panel Tabla del Inspector de la tabla. Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusión: ÂÂ Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de línea. ÂÂ Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda más alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada más a la izquierda. ÂÂ Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía. ÂÂ Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el formato de número. Cómo dividir celdas de tabla La división de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal (filas) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imágenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más alta o más a la izquierda. 220 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

221 Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas. También puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el menú local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en Cómo fusionar celdas de tabla en la página 220. Dar formato a bordes de celdas Puede modificar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, o puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte Cómo seleccionar los bordes de una celda en la página 203 para obtener instrucciones. 2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla. Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar los bordes. Grosor de la línea: controla el espesor del trazo. Contenedor de color: Permite seleccionar un color de relleno. Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en él en la matriz o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales. Si hace clic en el contenedor de color del Inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Consulte en La ventana Colores en la página 28 las instrucciones para utilizar esta herramienta. Cómo copiar y mover celdas Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas: mm Para mover celdas dentro de una tabla o desplazarlas a otra tabla o a una página, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuación, arrastre la selección (cuando el puntero se convierta en una mano) hasta que las celdas de destino estén seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicación original, eliminados. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 221

222 mm Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o a una página, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Se reemplazarán todos los valores de las celdas de destino, y se mantendrán los valores de la ubicación original. También se pueden copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edición > Pegar. Si lo desea, puede obtener más información sobre las técnicas de duplicación o desplazamiento de una celda que contiene una fórmula. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iwork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iwork. Cómo añadir comentarios a celdas de tabla Utilice los comentarios para grabar información acerca de las celdas de la tabla. Para obtener más información sobre cómo añadir comentarios a su documento de Pages, consulte Cómo utilizar los comentarios en la página 84. A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: mm Para añadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro de comentario. mm Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualización > Ocultar comentarios. mm Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualización > Mostrar comentarios. mm Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha del cuadro de comentario. mm Para incluir todos los comentarios cuando imprima, muestre los comentarios que desee imprimir y seleccione Archivo > Imprimir. Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios, de forma que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a los números de la celda. Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de visualización del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea. 222 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

223 Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: mm Para aplicar formatos de celda, seleccione una o varias celdas y, a continuación, utilice el menú local Formato de celda del panel Formato del Inspector de la tabla. mm Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda. mm Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Para eliminar el formato, aplique el formato automático. Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edición > Borrar todo. mm Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la función de autorrelleno. Consulte Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla en la página 214 para obtener instrucciones. Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí automático Formatear automáticamente el contenido basándose en los caracteres que contiene Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla en la página 224 número moneda porcentaje fecha y hora duración Formatear la visualización de las posiciones decimales de un número, el separador de miles y los valores negativos. Formatear la visualización de los valores monetarios Mostrar los valores numéricos seguidos por el símbolo % Formatear la visualización de los valores de fecha y hora Formatear la visualización de los valores de semana, día, hora, minuto, segundo y microsegundo Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla en la página 225 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla en la página 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla en la página 226 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla en la página 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla en la página 227 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 223

224 Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí fracción sistema numérico Formatear la forma de mostrar cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualización de los números utilizando las convenciones de un sistema numérico en particular (como decimal o binario) Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla en la página 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla en la página 228 científico Formatear la visualización de los números utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla en la página 229 texto personalizada Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que se introdujo Definir su propio formato de celda Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla en la página 229 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla en la página 230 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla Cuando se añade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automático. Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automático Un número Un valor de moneda Un valor de fecha Se formatea así para ser mostrado Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, ,008 se muestra ,008. Las posiciones decimales y los puntos se conservan como se introdujeron. Por ejemplo, 1.000,0075$ se muestra como 1.000,0075$. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto, no una fecha, en las fórmulas. Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/ Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

225 Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automático Un valor booleano Un valor porcentual Un valor científico Un valor de duración Un valor fraccionario Se formatea así para ser mostrado Los valores true (verdadero) y false (falso) son convertidos a VERDADERO y FALSO. Estas celdas pueden ser utilizadas en operaciones booleanas en fórmulas. Un número seguido por el signo % se muestra como se introdujo, y en las fórmulas el valor es tratado como un valor porcentual. No es necesario un espacio delante del signo %. Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5 %. El formato de muestra redondea el valor a dos posiciones decimales. Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto. El valor se conserva tal y como se introdujo y se considera texto. Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a automático seleccionando la celda y seleccionando Automático en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Para aplicar el formato automático: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a continuación, haga clic en Tabla. 3 Seleccione Automático en el menú local Formato celda. Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla Utilice el formato numérico para formatear la visualización de los decimales, el separador de miles y los valores negativos de un número. Para definir un formato numérico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Número en el menú local Formato celda. 4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 225

226 5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles. Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla Utilice el formato de moneda para especificar el formato de visualización de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Moneda en el menú local Formato de celdas. 4 Para especificar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local Símbolo. 5 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una opción del menú local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles. 8 Para mostrar el símbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad. Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo de tanto por ciento (%). Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3,00% se utilizará como 0,03 en una fórmula. Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 226 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

227 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el menú local Formato celda. 4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles. Si una celda que está formateando ya contiene un valor, éste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%. Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o más celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fecha y hora en el menú local Formato celda. 4 Para especificar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú local Fecha. 5 Para especificar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú local Hora. Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla Utilice el formato de duración para valores que describen incrementos de tiempo, tales como semanas, días, horas, minutos, segundos o milisegundos. Para definir un formato de duración para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Duración en el menú local Formato celda. 4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duración. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 227

228 Por omisión se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una única unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer más corto. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrástrelo sobre la unidad que desea utilizar. Par seleccionar más de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que esté sobre las unidades que desea utilizar. 5 En el menú local Formato, seleccione un formato de visualización. Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla Utilice el formato de fracciones para controlar la visualización de cualquier parte de un valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es Medias y como 27 4/8 si el formato es Octavos. Para definir un formato de fracción para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fracciones en el menú local Formato celda. 4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión. Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla Utilice el formato de sistema numérico para representar números utilizando las convenciones de sistemas numéricos desde base 2 a base 36. Cuando se utiliza el formato de Base 2, 8 o 16, se pueden mostrar valores negativos precediéndolos con un signo menos o con notación de complemento de dos; los valores negativos en todas las otras bases se muestran utilizando el signo menos. En este sistema numérico 100 se muestra así 100 se muestra así si se usa Signo menos Base Base Base Base C 100 se muestra así si se usa Complemento de doses Para definir un formato de sistema numérico para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Sistema numérico en el menú local Formato celda. 228 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

229 4 Utilice el campo Base para especificar el valor de la base del sistema numérico que se desea utilizar. 5 Utilice el campo Lugares para especificar el número total de dígitos que deben mostrarse. 6 Si seleccionó Base 2, 8 o 16, seleccione una opción para mostrar los valores negativos. Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante. Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notación de complemento de dos. Los valores negativos en el resto de los sistemas numéricos se muestran siempre utilizando un signo menos delante. Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla Utilice el formato científico para mostrar números utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra después de una E. Por ejemplo, el valor 5,00 en formato científico se mostraría como 5,00E+00. Y el valor se muestra como 1,23E+04. Para definir un formato científico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Científico en el menú local Formato de celdas. 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuántas posiciones decimales deben mostrarse. Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un número. Cuando se aplica a una celda un formato de texto, su valor se muestra exactamente como se introdujo. Para definir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el menú local Formato celda. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 229

230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numéricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda que cree se denominan formatos personalizados. Los formatos personalizados también aparecen en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Para más información sobre cómo Definir un formato de número personalizado que aplique formato de moneda, dígitos decimales y otros, a un número de una celda Definir un formato de número personalizado que varíe con el valor de un número de una celda Definir un formato de fecha/hora personalizado que especifique el día, el mes, el año, la hora, los minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Definir el texto que desea que aparezca junto a un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado Vaya a Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado en la página 233 Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado en la página 234 Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado en la página 235 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado en la página 237 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado en la página 239 Cómo crear un formato de texto personalizado en la página 241 Cómo cambiar un formato de celda personalizado en la página 242 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados en la página 243 Cómo crear un formato numérico personalizado Para definir su propio formato para mostrar números en las celdas: 1 Seleccione una o más celdas. 230 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

231 2 Seleccione Personalizado en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Campo de formato Arrastre los elementos al campo de formato. 3 Seleccione Número y texto en el menú local Tipo. 4 Defina su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Elementos de número y texto al campo de formato situado sobre el cuadro. Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local. Haga clic en un triángulo desplegable para seleccionar una opción de formato. Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado en la página 233 para obtener más información. Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identificar el símbolo que desea utilizar, haga clic en el triángulo del elemento Moneda y seleccione un símbolo. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 231

232 Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dígitos decimales. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado en la página 234 para obtener más información. Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Haga clic en el triángulo del elemento Espacios y seleccione una opción. Normal añade un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho añade un sexto de espacio largo. Puede añadir más de un elemento Espacios al campo de formato con estas opciones, pero solo uno de los elementos Espacios puede ser Flexible. La opción Flexible alinea a la izquierda los elementos que la preceden y alinea a la derecha los elementos que la siguen. Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas (1000 se mostraría 10). Consulte el apartado Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado en la página 235 para obtener más información. 5 Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción. 6 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse Suprimir. Para mover el elemento por el campo, arrástrelo. 7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico. Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 8 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numérico: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal entre el símbolo de moneda y el número. El signo del dólar es un elemento Moneda. #.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un separador de miles.,## es un elemento Decimales. 232 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

233 Cuando se escribe este número en una celda con el formato anterior El número se muestra así Balance: $ ,000 0,95 Balance: $ 0,95,666 Balance: $ 0,67 Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda. Después de añadir un elemento Enteros a un formato numérico personalizado, puede seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de su menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento. Consulte Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener información sobre cómo añadir un elemento Enteros. Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Enteros: mm Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar separador. mm Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un número concreto de dígitos, seleccione Mostrar ceros en los dígitos no utilizados o Colocar espacios en los dígitos no usados. A continuación, aumente o disminuya el número de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Añadir dígito, Eliminar dígito o Número de dígitos en el menú local, o use la tecla de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el número de dígitos. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 233

234 Al seleccionar Este número Se muestra así Mostrar separador Ocultar Separador Mostrar ceros en los dígitos no utilizados y ajustar Número de dígitos a Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dígitos decimales en una celda. Los dígitos decimales son números que aparecen a la derecha de la coma decimal. Después de añadir un elemento Decimales a un formato numérico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su triángulo desplegable y utilizar las opciones de su menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento. Consulte Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener información sobre cómo añadir un elemento Decimales. Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Decimal: mm Para mostrar dígitos decimales como números, seleccione Decimales. Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un número concreto de dígitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha. A continuación, aumente o disminuya el número de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Añadir dígito, Eliminar dígito o Número de dígitos en el menú local, o use la tecla de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el número de dígitos. Si se introducen en la celda más dígitos decimales que el número especificado aquí, se redondea a dicho número de dígitos. mm Para mostrar dígitos decimales como una fracción, seleccione Fracciones. Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), vuelva a hacer clic en el triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción en el menú local. 234 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

235 mm Para evitar mostrar dígitos decimales cuando son introducidos en una celda, no añada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados son redondeados al entero más próximo cuando se introducen valores decimales en una celda. Al seleccionar Este número Se muestra así Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajuste Número de dígitos en 6 100, , Fracciones y seleccione la opción Hasta dos dígitos (23/24) Fracciones y seleccione la opción Cuartos 100, /40 Cuando se añade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fracción. 100, /4 Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado El elemento Escala permite mostrar un número introducido en una tabla de celda utilizando porcentaje, notación científica u otras convenciones de magnitud de valor. Para usar el elemento Escala: 1 Añádalo como se describe en Cómo crear un formato numérico personalizado en la página Selecciónelo en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y elija una opción. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 235

236 Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vacía y después se añade un valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos casos. Para esta opción de escala Porcentaje Porcentaje (%) Cientos Cientos (C) Miles Miles (K) Millones Millones (M) Cuando se introduce en una celda Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción El valor real es El valor mostrado es % % % % 12000% 12000% C C K K M 236 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

237 Para esta opción de escala Billones Billiones (MM) Trillones Trillones (B) científico Cuando se introduce en una celda Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción Y después aplicar la opción Después de aplicar la opción El valor real es El valor mostrado es M MM MM B B E E+0.4 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado Se asocian condiciones con un formato de número personalizado para variar las características de presentación de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 237

238 El siguiente es un formato numérico que tiene cuatro condiciones. La condición superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras condiciones. Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior El valor se muestra así Deuda: $0015,00K 0 Todo pagado 500 Crédito: $ (0000,50K) Cuenta cerrada Nota: cuenta cerrada Para crear un formato numérico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o más celdas. 2 Seleccione Personalizado en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Número y texto en el menú local Tipo. 4 Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para añadir una condición. La condición que especifique en el campo situado en la parte superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras condiciones. Las condiciones de elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener información acerca de los elementos de texto, consulte Cómo crear un formato de texto personalizado en la página Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

239 5 En el menú local situado sobre el nuevo campo de formato, seleccione una opción de condición. 6 Defina el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición, añadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato. 7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las condiciones. Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato. 8 En el campo de formato más alto, defina el formato de presentación que desea utilizar si un número no satisface ninguna de las condiciones. Se puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto, en lugar de un número. Consulte Cómo crear un formato de texto personalizado en la página 241 para obtener más información. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas. Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado Para definir su propio formato de visualización para valores de fecha y hora en las celdas de una tabla: 1 Seleccione una o más celdas. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 239

240 2 Seleccione Personalizado en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Fecha y hora en el menú local Tipo. 4 Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Fecha y hora al campo de formato situado sobre el cuadro. 5 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local. 6 Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción. 7 Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de inserción y pulse la barra espaciadora una o varias veces. 8 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse Suprimir. Para mover un elemento por el campo, arrástrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora. Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guión (-) o una barra (/). 240 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

241 A continuación se muestra un ejemplo: Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior El valor se muestra así 16/4/99 4 abril 1999 cae en el día 106 del año febrero 2008 cae en el día 54 del año Dic. 15, 2010 Dic. 15, 2010 Cómo crear un formato de texto personalizado Se puede definir el texto a mostrar antes o después de un valor introducido en una celda, cuando no se ha aplicado ningún otro formato a la celda. Para definir el texto a mostrar en las celdas: 1 Seleccione una o más celdas. 2 Seleccione Personalizado en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 3 Seleccione Número y texto en el menú local Tipo. 4 Arrastre el elemento Texto introducido (azul) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato vacío situado sobre la caja. (Elimine los elementos que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento Texto introducido.) 5 Coloque un punto de inserción antes o después del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción. Cuando se escribe Es necesario actualizar la dirección en un campo con este formato, el valor se muestra así: Informar al cliente: es necesario actualizar la dirección. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 241

242 6 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto. Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. 7 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cómo cambiar un formato de celda personalizado Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios a las celdas de una tabla: mm Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para eliminar un elemento, selecciónelo en el campo de formato y pulse Suprimir. Para añadir un elemento, arrastre un elemento dentro del campo de formato. Para mover un elemento, arrástrelo por el campo de formato. Para redefinir un elemento, haga clic en el triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción del menú local. Después de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato modificado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en Aceptar y, después, en Reemplazar. Para guardar el formato modificado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar. Para aplicar el formato modificado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione el nombre del formato en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. mm Para modificar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, use el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de diálogo de formato personalizado y, a continuación, haga doble clic en el nombre para editarlo y haga clic en Aceptar. Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato cuyo nombre se ha modificado, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione el nuevo nombre en el menú local Formato celda del panel Formato del Inspector de la tabla. mm Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en Mostrar formato en el panel Formato del Inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga clic en Aceptar. 242 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla

243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. El cuadro de diálogo muestra todos los formatos de celda personalizados disponibles en el documento. Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados no está abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de diálogo de formatos personalizados. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Para cambiar el nombre de un formato personalizado, haga doble clic en el formato y escriba los cambios. Para cambiar el orden de un formato personalizado, seleccione un formato y haga clic en una de las flechas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Para eliminar un formato personalizado, seleccione un formato y haga clic en el botón Eliminar ( ) situado bajo la lista. 3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 243

244 Cómo crear gráficas a partir de datos 10 Este capítulo describe los métodos básicos para crear y formatear tablas que puede crear a partir de sus propios datos. Pages proporciona herramientas para crear gráficas visualmente atractivas para presentar sus datos. Puede copiar y pegar datos de un documento o escribirlos directamente en el editor de datos de la gráfica para crear y editar las gráficas en la propia página. Por omisión, el aspecto de las gráficas depende de la plantilla que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos concretos. Acerca de las gráficas Utilice una gráfica cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones que puedan ser más difíciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En Pages, puede elegir entre diversos tipos de gráficas en 2D o 3D para presentar sus datos, como gráficas de sectores, gráficas de líneas, gráficas de barras, gráficas de columnas o gráficas de áreas, dependiendo de cuál le resulte más útil para representar sus datos. También puede utilizar una gráfica mixta para superponer dos tipos de gráfica dentro de la misa figura. También puede representar sus datos en una gráfica de dispersión bidimensional, usando para ello escalas lineales o logarítmicas. Pages incluye los siguientes tipos de gráficas: Tipo de gráfica Iconos Columnas 2D y 3D Columnas apiladas 2D y 3D Barras 2D y 3D 244

245 Tipo de gráfica Iconos Barras apiladas 2D y 3D Líneas 2D y 3D Áreas 2D y 3D Áreas apiladas 2D y 3D Sectores 2D y 3D Dispersión Mixta Dos ejes Ejemplo Puede que desee crear una gráfica que compare cómo ha cambiado entre 2007 y 2010 la población de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con filas para la Región 1 y la Región 2. El investigador ha contado el número de aves de cada región, cada año desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada región. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 245

246 Si representa estos datos como una gráfica de columnas, mostrará cuatro grupos de dos barras, correspondientes a los cuatro años. La leyenda de la gráfica indica las cuatro series de datos. Estas dos barras del mismo color representan una serie de datos. Cada barra representa un punto de datos. Cada conjunto de datos contiene cuatro barras, una por cada serie de datos. En esta gráfica, la Región 1 y la Región 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (número de aves) de cada región están representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada año. Cada columna para la Región 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Región 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categoría (2007 es una categoría, 2008 es una categoría, etc.). 246 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

247 Para poner un énfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por región en lugar de por año. En este caso, los puntos de datos para cada año se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada región son categorías. Por tanto, esta gráfica de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categoría para la Región 1 y un conjunto de datos para la Región 2. La leyenda de la gráfica indica las dos series de datos. Estas cuatro barras del mismo color representan una serie de datos. Cada barra representa un punto de datos. Cada conjunto de datos contiene dos barras, una por cada serie de datos. Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de gráficas: ÂÂ En las gráficas de columnas y en las gráficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno. ÂÂ En una gráfica de líneas, una serie de datos se representa mediante una única línea. ÂÂ En una gráfica de áreas, la serie de datos se representa mediante la figura de una área. ÂÂ En la gráfica de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la gráfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la gráfica). ÂÂ En una gráfica de dispersión, cada punto de la gráfica se determina mediante un valor x y un valor y. Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una gráfica que representa los puntos de datos de una única serie de datos. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 247

248 Para más información sobre cómo Crear y editar una gráfica Dar formato a títulos, leyendas, ejes y otros elementos de una gráfica Dar formato a gráficas de sectores, gráficas de líneas y otros tipos de gráficas Vaya a Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos en la página 248 Cómo dar formato a las gráficas en la página 252 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos en la página 262 Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos Cuando cree una gráfica, esta aparecerá en la página junto con datos del marcador de posición en el editor de datos de la gráfica. Cuando reemplace los datos del marcador de posición, la gráfica se actualizará inmediatamente para reflejar los datos que ha introducido. Es posible añadir gráficas integradas con el texto o flotantes en la página. Para crear una nueva gráfica a partir de sus datos: 1 Coloque una gráfica en la página realizando cualquiera de las siguientes operaciones: ÂÂ Para añadir una gráfica integrada en un documento de procesamiento de textos, haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica en el menú local. O bien seleccione Insertar > Gráfica > tipo de gráfica. En un documento de procesamiento de texto, puede convertir una gráfica integrada en una gráfica flotante y viceversa. Seleccione la gráfica que desee convertir y haga clic en el botón Integrada o Flotante en la barra de formato. En un documento de disposición de página, las gráficas son flotantes. Para obtener más información acerca del uso de objetos integrados y flotantes, consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página 152. ÂÂ Dibuje una gráfica en la página haciendo clic en Gráficas, en la barra de herramientas, con la tecla Opción pulsada y seleccionando una gráfica. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre la página hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por la página para crear una gráfica del tamaño que desee. Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. 248 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

249 Aparecerá una gráfica en la página, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla, y se abrirá el editor de datos de la gráfica, que mostrará datos del marcador de posición. El editor de datos de la gráfica es una ventana que contiene una tabla editable. Esta tabla no aparece en la página, sino que sirve para introducir los datos para generar la gráfica que ha creado. Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos. 2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la gráfica, realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Para editar las etiquetas de filas y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba. Para añadir o editar el número de una celda, haga doble clic en ella y escriba. Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta la nueva posición. Para añadir filas o columnas, haga clic en Añadir fila o en Añadir columna para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la gráfica o desplazarse manualmente por el documento.) También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la fila o columna adicional. Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestión y, a continuación, pulse Suprimir. Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo, cópielos y péguelos en el editor de datos de la gráfica. 3 Para definir si las series de datos de la gráfica se representarán en las filas o columnas, haga clic en el botón Serie en fila/ columna del editor de datos de la gráfica. Este botón define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la gráfica. Este botón define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la gráfica. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 249

250 Para más información sobre cómo Cambiar el tipo de gráfica Editar una gráfica con el editor de datos de la gráfica Copiar y pegar una gráfica de Numbers en un documento de Pages Vaya a Cómo cambiar de tipo de gráfica en la página 250 Cómo editar datos en una gráfica existente en la página 251 Cómo actualizar una gráfica copiada de un documento de Numbers en la página 251 Cómo cambiar de tipo de gráfica Puede cambiar de tipo de gráfica siempre que quiera. No obstante, algunos tipos de gráfica usan los datos de fila y columna de otra manera, como se describe a continuación. Para cambiar de tipo de gráfica: 1 Seleccione la gráfica. 2 Seleccione un tipo de gráfica en el menú local de la barra de formato. O bien haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Gráfica y, a continuación, seleccione un tipo de gráfica diferente en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica situado en la parte superior izquierda. Para ver una tabla de los tipos de gráficas entre los que puede elegir, consulte Acerca de las gráficas en la página 244. Si pasa a utilizar una gráfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representará como un sector. Si opta por una gráfica de dispersión, para cada punto de la gráfica necesitará dos valores. Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, la última fila o columna no se va a representar. Si elige una gráfica de barras, columnas, áreas o líneas, cada serie de la nueva gráfica se corresponderá con una fila o columna del editor de datos de la gráfica. Si selecciona la versión tridimensional de una gráfica, el Inspector de la gráfica mostrará los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación de la gráfica, entre otras variables. Es posible que el formato aplicado a la gráfica que está modificando no se aplique a la nueva gráfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo de gráfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modifica el tipo de gráfica para que sea de barras, el color de relleno se perderá. Según el tipo de gráfica, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posición, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los símbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. 250 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

251 Cuando se cambia el tipo de una gráfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varían. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de ejes, indicación de valores mínimos, formato numérico, bordes, rotación, sombras y estilos de iluminación 3D. Consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página 252 para obtener más información. Las gráficas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las gráficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las gráficas en 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráfica. Cómo editar datos en una gráfica existente Para editar los datos de una gráfica existente, primero debe abrir el editor de datos de la gráfica y, después, introducir los nuevos datos. Mientras edite los datos, la gráfica se actualizará inmediatamente para reflejar los nuevos datos. Para abrir el editor de datos de la gráfica y editar los datos: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón Gráfica y, a continuación, en Modificar datos. Otra opción es seleccionar Formato > Gráfica > Mostrar el editor de datos. 3 Para obtener información sobre cómo editar los datos en el editor de datos de la gráfica, incluido el proceso de cambiar el uso de filas o columnas para las series de datos, consulte Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos en la página 248. Cómo actualizar una gráfica copiada de un documento de Numbers Si ha creado una gráfica en Numbers, puede copiarla y pegarla en su documento de Pages. Tras pegarla en Pages, la gráfica permanece vinculada a las tablas de datos a las que está asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la gráfica, abra el documento de Numbers original y edite allí los datos, guarde el documento de Numbers y, a continuación, actualice los datos de la gráfica en Pages. Para actualizar una gráfica después de actualizar su tabla de Numbers vinculada: mm Seleccione la gráfica en la página y haga clic en el botón Actualizar que aparece. Nota: Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la gráfica en el documento de Pages y después de editar las tablas de datos de Numbers a las que está asociada la gráfica. Para desenlazar la gráfica de su tabla de Numbers: mm Seleccione la gráfica en la página y haga clic en Desenlazar. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 251

252 Tras desenlazar la gráfica, esta se comporta como cualquier gráfica creada en Pages y debe actualizarse mediante el editor de datos de la gráfica. Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botón Actualizar, se abre el documento de Numbers al que está asociada la gráfica. (Si el enlace Fuente no es visible, despliegue el panel de control del botón Actualizar arrastrando su tirador hacia fuera.) Cómo dar formato a las gráficas Todas las gráficas que se crean tienen asociado un título, una leyenda y etiquetas que puede mostrar u ocultar en el documento, así como cambiar su aspecto y su ubicación en la página. También puede cambiar los colores y texturas de la gráfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las gráficas en 2D y ajustar el ángulo y el estilo de iluminación de las gráficas en 3D. Muchas de las instrucciones aquí indicadas ofrecen detalles para realizar tareas mediante el Inspector de la gráfica. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas también pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra de formato cambian según el ítem que haya seleccionado en la página y le ofrecen siempre opciones de formato adecuadas. Para más información sobre cómo Dar formato al título, etiquetas y leyenda de una gráfica Modificar el tamaño y la orientación de una gráfica Modificar la escala, las marcas de los ejes y las etiquetas de una gráfica Modificar el color, la textura, la sombra y otros parámetros de imagen de la gráfica Mostrar elementos especiales en gráficas Dar formato a gráficas de sectores, gráficas de barras y otros tipos de gráfica específicos Vaya a Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica en la página 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica en la página 253 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica en la página 254 Cómo dar formato a los ejes de una gráfica en la página 255 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica en la página 258 Cómo mostrar barras de error en las gráficas en la página 260 Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas en la página 261 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos en la página Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica El título de la gráfica es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma. La leyenda de la gráfica indica qué serie de datos representa cada uno de los colores usados en la misma. Puede mostrar u ocultar el título o la leyenda de una gráfica, modificar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma página. Para modificar cualquier atributo de gráfica, seleccione en primer lugar la gráfica correspondiente. Para colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica seleccionada, realice una de las siguientes operaciones: mm Para mostrar el título o leyenda, seleccione Visualización > Mostrar inspector y, a continuación, haga clic en el botón Gráfica. Seleccione Mostrar título o Mostrar leyenda. mm Para asignar un nuevo título a la gráfica, seleccione el texto en el cuadro de título y escriba uno nuevo. mm Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en Modificar datos para abrir el editor de datos de la gráfica y, a continuación, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la gráfica, o bien seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. mm Para dar formato al texto de la leyenda o título, consulte Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas en la página 267. Para añadir elementos de texto descriptivo a una gráfica, cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cómo añadir un cuadro de texto flotante en la página 117. Cuando haya acabado de dar formato a la gráfica, podrá agrupar el cuadro de texto con la gráfica, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicación de la gráfica. Consulte Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes en la página 181. Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica Puede modificar el tamaño y el aspecto de los títulos de las gráficas y de los ejes, de las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el elemento adecuado, según el texto al que desee dar formato: Para dar formato a todos los títulos y etiquetas de una gráfica (excluyendo la leyenda), haga clic en la gráfica para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que elija. Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una única serie, seleccione el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 253

254 Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto. Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de etiqueta de la serie. Para cambiar el texto de una leyenda de gráfica, seleccione la leyenda. 2 Utilice la barra de formato o la ventana Tipos de letra para dar formato al texto. Consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91 para obtener instrucciones. Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica Existen diferentes técnicas para girar gráficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las gráficas en tres dimensiones. Si una gráfica 3D está agrupada con gráficas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las gráficas 2D. mm mm Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamaño de una gráfica: Para cambiar el tamaño de una gráfica, selecciónela entera y realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Arrastre un tirador de selección activo. Los tiradores de selección activos se distinguen porque tienen un contorno negro. Los tiradores de selección de la parte superior de las gráficas integradas están inactivos. Para cambiar el tamaño de una gráfica integrada, arrastre los tiradores activos de la parte inferior derecha. ÂÂ Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras la arrastra para redimensionarla. ÂÂ Para cambiar el tamaño de la gráfica en una dirección, arrastre el tirador situado en un lateral en lugar de los situados en las esquinas. ÂÂ Para cambiar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después haga clic en el botón Dimensiones. Puede especificar una nueva anchura, altura y ángulo de rotación, además de modificar la distancia de la gráfica con respecto a los márgenes. Para girar gráficos en 2D, seleccione toda la gráfica y realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. ÂÂ Para girar una gráfica en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de selección. ÂÂ Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y en el botón Dimensiones y, a continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica. 254 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

255 Las gráficas de sectores también pueden girarse mediante el Inspector de la gráfica. Consulte el apartado Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica en la página 254. Cómo dar formato a los ejes de una gráfica En las gráficas de columnas, las gráficas de áreas, las gráficas de líneas y las gráficas de barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje y para las de columnas, áreas y líneas, y el eje x para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías. En las gráficas de dispersión, tanto el eje x como el y son ejes de valores. En las gráficas de dos ejes existen dos ejes y (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a los que se les puede dar formato por separado. Para obtener más detalles acerca de las gráficas de dos ejes, consulte el apartado Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas en la página 271. Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una gráfica, establecer la escala (lineal o de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retícula y las marcas a lo largo de los ejes, realice la selección correspondiente e introduzca los valores apropiados en el panel Eje del Inspector de la gráfica. Para obtener información sobre los inspectores, consulte La ventana Inspector en la página 25. Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos. Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrícula de la gráfica. Seleccione las unidades de los valores de la gráfica. Muestre u oculte los ejes y los bordes de las gráficas (sólo en gráficas de dos dimensiones). Muchas de estas opciones de formato también están disponibles al usar la barra de formato. Como sucede con el Inspector de la gráfica, las opciones disponibles en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de gráfica que haya seleccionado. Para obtener información sobre la barra de formato, consulte La barra de formato en la página 24. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 255

256 Para colocar líneas de retícula y marcas a lo largo de los ejes de la gráfica: mm Seleccione las líneas de retícula y las marcas que desee añadir en uno o en los dos menús locales Seleccionar opciones de ejes. mm mm mm mm mm Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de las siguientes operaciones: Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número que desee en el campo Máximo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un número, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automática basándose en los datos. Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un número en el campo Mínimo, debajo de Eje de valores. Este valor no puede ser mayor que el valor mínimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un número, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automática basándose en los datos. Para especificar el número de marcas de eje entre el cero y los valores mínimo y máximo del eje de valores, especifique un número en el campo Pasos, debajo de Eje de valores. Para mostrar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y/o Mostrar el valor mínimo en el menú local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de categoría. Para especificar las unidades de los números del eje de valores, seleccione una opción en el menú local Formato, debajo de Eje de valores. Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escríbalas en el campo Sufijo. Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. 256 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

257 Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total, redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado. Científica: Muestra los valores de punto de datos en notación científica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener más información. Para mostrar los títulos de categoría (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categorías en el menú local Seleccionar opciones de ejes de la sección Eje de la categoría. 2 Para mostrar u ocultar algunos de los títulos de las categorías, realice una de las siguientes operaciones o bien las dos: ÂÂ Especifique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las categorías escribiendo un valor o usando el controlador del campo Cada... categorías. Por ejemplo, un valor de 2 muestra un título de categoría de cada dos, un valor de 3 muestra uno de cada tres, etc. ÂÂ Seleccione Mostrar última categoría en el menú local Seleccionar opciones de ejes en la sección Eje de la categoría si desea que aparezca el título de la última categoría. Para añadir u ocultar un título de eje: 1 Seleccione Mostrar título en el menú local Seleccionar opciones de ejes de la sección Eje de la categoría o Eje de valores. 2 En la gráfica, haga doble clic en el título del valor o de la categoría que aparece, y escriba el título que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del título, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página Para ocultar el título, seleccione de nuevo esta opción en el mismo menú local para eliminar la marca. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 257

258 Para definir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores: mm Seleccione Escala lineal, Escala de registro o Escala de porcentaje en el menú local Seleccionar opciones de ejes, debajo de Eje de valores. Las escalas de porcentaje solo están disponibles para las gráficas de barras apiladas en 2D, columnas y áreas; las escalas lineal y logarítmica solo están disponibles para gráficas en 2D que no estén apiladas. Las gráficas en 3D sólo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el menú local Parámetros etiqueta.) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la gráfica. Consulte el apartado Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica en la página 258. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráfica concreto, consulte el apartado Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos en la página 262. Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en gráficas de columnas y de barras), figuras de puntos de datos (en las gráficas de difusión) y figuras de área. Los sectores de una gráfica de sectores también representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener más información, consulte Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores en la página 263. En el caso de las gráficas de barras, columnas y áreas, puede aplicar formato para cambiar el aspecto y el estilo de las figuras y símbolos de las series de datos en el panel Serie del Inspector de la gráfica. Para obtener información sobre la ventana Inspector, consulte La ventana Inspector en la página 25. Muchas opciones de formato para series también están disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una gráfica, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie. Para obtener información sobre la barra de formato, consulte La barra de formato en la página 24. Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento en la serie que desea modificar. La mayoría de los cambios se efectúan mediante los controles del panel Serie del Inspector de la gráfica. 258 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

259 Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseñados especialmente: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, en el botón Gráfica y, después, en Colores de gráfica. 2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura ) en el primer menú local. 3 Seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo menú local. 4 Realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo. El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y así sucesivamente. ÂÂ Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las gráficas de líneas y de dispersión. Para obtener información acerca de cómo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de gráfica, consulte el apartado Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. en la página 268 y Cómo utilizar las gráficas de dispersión en la página 269. mm mm Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botón Inspector de la figura y, a continuación, realice los ajustes que desee. Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la gráfica. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados Cómo ajustar la opacidad en la página 189 y Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190. Para descubrir cómo usar una de sus propias imágenes como relleno, consulte el apartado Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 192. Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto de la línea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cómo cambiar el estilo de los bordes en la página 185. Para obtener información sobre cómo modificar las sombras, consulte el apartado Cómo añadir sombras en la página 187. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: Haga clic en Serie en el Inspector de la gráfica y, a continuación, seleccione Etiquetas de los valores. A continuación, realice una de las siguientes operaciones: Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 259

260 ÂÂ Para establecer la posición de las etiquetas, seleccione una ubicación con los botones de posición (por ejemplo, Medio o Inferior izquierda ). ÂÂ Para especificar el formato de visualización de los valores de datos, seleccione una opción del menú local Formato, debajo de Eje de valores. Seleccione Personalizado si desea utilizar un formato de número personalizado que haya configurado previamente, o si desea crear uno; consulte Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener más información al respecto. ÂÂ Para mostrar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione ( 100) en el menú local adyacente. ÂÂ Para indicar el número de posiciones decimales que se mostrarán, escriba un número en el campo Decimales. ÂÂ Para cambiar los atributos de texto de las etiquetas del punto de datos, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página 91. Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la gráfica. Consulte el apartado Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica en la página 258. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráfica concreto, consulte el apartado Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos en la página 262. Cómo mostrar barras de error en las gráficas Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todos los tipos de gráfica 2D, salvo en las de sectores. Elija entre varios extremos de línea y colores en el Inspector de la figura. Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 En el Inspector de la gráfica, haga clic en Serie y, a continuación, haga clic en Avanzado en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuación, haga clic en Barras de error. En el caso de las gráficas de dispersión, es posible tener barras de error para las dos series de datos. Defínalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes. 2 En el menú local, seleccione cómo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo: Muestra barras de error completas, tanto por encima como por debajo de cada punto de datos. Sólo positivo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por encima de su punto de datos. Sólo negativo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por debajo de su punto de datos. 260 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

261 3 En el segundo menú local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre: Valor fijo: Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos de datos. Especifique un valor en el campo adyacente. Porcentaje: Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente. Desviación estándar: Muestra barras de error basadas en la desviación estándar del conjunto de datos. Especifique el número de desviaciones estándar en el campo adyacente. Error estándar: Muestra barras de error estándar. Personalizada: Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el campo Positivo, especifique hasta qué distancia sobre los puntos de datos desea que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qué distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error. Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas Las líneas de tendencia son líneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos, de acuerdo con el tipo de ecuación que prefiera. Puede mostrar líneas de tendencia para la mayoría de tipos de gráficas 2D, excepto las gráficas de barras apiladas, de columnas, de áreas y de sectores. Para mostrar una línea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una línea de tendencia y, a continuación, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón Gráfica de la ventana del Inspector y haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en Línea de tendencia. 4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuación que desee utilizar para calcular la línea de tendencia: Lineal: Genera una línea recta con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil para series de datos lineales simples. Logarítmica: Genera una línea curva con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil cuando los valores aumentan o disminuyen rápidamente y luego se estabilizan. Polinómica: Genera una línea curva que presenta picos y valles para mostrar dónde aumentan o disminuyen los valores. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 261

262 Potencia: Genera una línea curva que resulta adecuada para comparar mediciones que aumentan a un ritmo específico. Potencia no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Exponencial: Genera una línea curva que resulta adecuada cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Promedio móvil: Genera una línea de tendencia usando el número de puntos de datos que especifique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor resultante como punto de línea de tendencia. 5 Para ver la ecuación que describe una línea de tendencia, seleccione la línea y, a continuación, seleccione Mostrar ecuación. Puede arrastrar esta ecuación hasta el lugar de la página donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una línea de tendencia, seleccione la línea y luego seleccione Mostrar valor R^2. Puede arrastrar este número hasta el lugar de la página donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta de una línea de tendencia, selecciónela y elija Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una línea, selecciónela y haga clic en el botón Figura de la ventana Inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del Inspector de la figura. Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos Las gráficas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de gráfica concretos, tienen opciones de formato especiales. Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro del círculo, y usar símbolos distintos para los puntos de datos de las diferentes líneas de una gráfica de líneas, entre otras posibilidades. Para más información sobre cómo Definir sombras y ajustar el espaciado entre barras o columnas Dar formato a gráficas de sectores y a sectores individuales de las mismas Dar formato a elementos de una gráfica de líneas Vaya a Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas en la página 267 Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores en la página 263 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. en la página Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

263 Para más información sobre cómo Dar formato a gráficas de áreas Dar formato a gráficas de dispersión Dar formato a gráficas de dos ejes y mixtas Dar formato a gráficas en 3D Vaya a Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas en la página 269 Cómo utilizar las gráficas de dispersión en la página 269 Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas en la página 271 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D en la página 272 Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores Una gráfica de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada serie de datos). Si las series de datos están dispuestas en filas, solo se usa la primera columna para crear la gráfica, y si están dispuestas en columnas solo se utiliza la primera fila. Puede representar gráficamente cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera fila o columna de la tabla. Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la gráfica de sectores y, a continuación, seleccionar los sectores que desee modificar. Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una gráfica: mm Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en él. mm Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. mm Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. mm Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuación, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas. Para más información sobre cómo Aplicar colores y texturas a una gráfica de sectores Vaya a Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores en la página 266 Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en una gráfica de sectores Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores en la página 264 Hacer que algunos sectores destaquen visualmente Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores en la página 265 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 263

264 Para más información sobre cómo Añadir sombras a gráficas de sectores Girar una gráfica de sectores en 2D Aplicar otro formato Vaya a Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores en la página 266 Cómo girar gráficas de sectores en 2D en la página 267 Cómo dar formato a las gráficas en la página 252 Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores Para cambiar los colores y las texturas de una gráfica: 1 Para rellenar los elementos de una serie con colores o texturas diseñados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Gráfica y en Colores de gráfica. Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura ) en el primer menú local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo menú local. A continuación, realice una de las siguientes operaciones: Para rellenar todos los sectores, haga clic en Aplicar todo. El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y así sucesivamente. Para rellenar un único sector, arrastre el relleno hasta el sector. 2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos gráficos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botón Inspector de la figura y, a continuación, realice los ajustes que desee. Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la gráfica. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados Cómo ajustar la opacidad en la página 189 y Cómo rellenar un objeto con un color sólido en la página 190. Para más información sobre cómo Utilizar una imagen propia como relleno Cambiar el aspecto de la línea que rodea al círculo o a un sector Cambiar las sombras Cambiar las cualidades de profundidad de una gráfica de sectores en 3D Vaya a Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 192 Cómo cambiar el estilo de los bordes en la página 185 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores en la página 266 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D en la página Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

265 Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las gráficas de sectores, utilice el Inspector de la gráfica. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una gráfica de sectores: 1 Seleccione la gráfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Gráfica. 3 Seleccione Etiquetas y, a continuación, arrastre el regulador Posición para colocar la etiqueta del punto de datos más cerca o más lejos del centro de la gráfica, o bien especifique un valor en el campo para definir la distancia del sector al centro de la gráfica como un porcentaje del radio de la gráfica. 4 Para visualizar los valores en un formato concreto, seleccione una opción del menú local Formato y ajuste las opciones: Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione 100 o (100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal. Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total, redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 265

266 Científica: Muestra los valores de punto de datos en notación científica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuántos decimales desea que se muestren. Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cómo crear un formato numérico personalizado en la página 230 para obtener más información. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series. Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráfica. Separe un sector de la gráfica mediante el regulador Explosión. mm mm Estos son algunos modos de separar sectores concretos de una gráfica: Si desea separar un único sector del centro de una gráfica de sectores en 2D o 3D, selecciónelo y arrástrelo o bien utilice el control Explosión del Inspector de la gráfica. Para separar todos los sectores del centro de una gráfica en 3D, seleccione la gráfica antes de utilizar el control Separación. Puede añadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir aún más determinados sectores. Consulte el apartado Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores en la página 265. Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráfica de forma individual, o bien a toda la gráfica. Al añadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de añadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Consulte Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores en la página 265 para obtener instrucciones. Para añadir sombras: 1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Gráfica. Realice una de las siguientes operaciones: 266 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

267 ÂÂ ÂÂ Para añadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el menú local Sombra. Para añadir una sombra a toda la gráfica, seleccione Grupo en el menú local Sombra. 2 Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte Cómo añadir sombras en la página 187 para obtener instrucciones. Cómo girar gráficas de sectores en 2D Existen diferentes técnicas para girar gráficas de sectores en 2D. Estos son algunos modos de girar las gráficas de sectores: mm Seleccione la gráfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Gráfica; a continuación, utilice la rueda o el campo Ángulo de rotación. mm Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y en el botón Dimensiones y, a continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica. mm Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. mm Para girar la gráfica en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación. Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas En las gráficas de barras y columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos de barras o columnas (conjuntos de datos); en las gráficas en las que los conjuntos de datos no están apilados, también puede ajustar la distancia entre las barras o las columnas (conjuntos de datos individuales). También puede aplicar sombras a series de datos individuales o a toda la gráfica. En las gráficas de barras o columnas que no estén apiladas, puede optar también por mostrar los nombres de las series. Para personalizar gráficas de barras o columnas: 1 Seleccione una gráfica de barras o columnas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón Gráfica y, a continuación, en Gráfica. 3 Realice una de las siguientes operaciones: ÂÂ Para cambiar el espacio entre las barras o categorías: Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separación entre barras. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 267

268 ÂÂ ÂÂ Para cambiar el espacio entre categorías (en gráficas no apiladas), especifique un valor en el campo Separación entre grupos. El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. También puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuación, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra. Para añadir sombras: Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú local Sombra. Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra. Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte Cómo añadir sombras en la página 187 para obtener instrucciones. Para mostrar los nombres de las series, en el panel Eje del Inspector de la gráfica seleccione Mostrar nombres de las series en el menú local Seleccionar opciones de ejes de la sección Eje de la categoría. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página 252. Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. En las gráficas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. También puede mostrar una línea recta o curva entre los puntos de datos. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante cuadrados. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante triángulos. 268 Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

269 mm Estos son algunos modos de cambiar los símbolos de punto de datos y las líneas de conexión: Para cambiar el símbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura de área o una línea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Gráfica. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un símbolo en el menú local Símbolo de datos. Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. Seleccione un símbolo para aplicar a los puntos de datos. Una los puntos con una curva. mm Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (línea) y, a continuación, seleccione Curva en el menú local Conexión puntos. mm Para cambiar el color de línea, seleccione una línea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Figura. A continuación, utilice los controles de trazo. Consulte Cómo cambiar el estilo de los bordes en la página 185 para obtener instrucciones. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página 252. Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas En las gráficas de áreas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. Para mostrar símbolos de punto de datos: 1 Seleccione una serie de datos (figura de área), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Gráfica y, a continuación, haga clic en Serie. 2 Seleccione un símbolo en el menú local Símbolo de datos. 3 Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página 252. Cómo utilizar las gráficas de dispersión Las gráficas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los demás tipos de gráficas. Dichas gráficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 269

270 mm mm mm mm Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si ya ha creado una gráfica con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte en una gráfica de dispersión, es posible que Pages no pueda representar los datos como usted espera. Según cómo estén ordenados los datos en la tabla, podría no ser ni siquiera posible representarlos. Asegúrese de haber introducido valores x e y para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una gráfica de dispersión. Antes de poder cambiar el aspecto de los símbolos de punto de datos o las líneas, debe seleccionar un símbolo o línea de interés y abrir el Inspector de la gráfica. (Consulte La ventana Inspector en la página 25 para obtener información sobre cómo abrir el Inspector.) Para cambiar el aspecto de los símbolos y líneas de punto de datos seleccionados, realice una de las siguientes operaciones: Seleccione una opción del menú local Símbolo de datos y, a continuación, ajuste el tamaño del símbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo adyacente. Para conectar los puntos de la serie seleccionada mediante una línea recta o curva, seleccione una opción en el menú local Conexión puntos. Para cambiar el color de los puntos de datos o líneas de la gráfica, seleccione un punto de datos o una línea que desee cambiar y haga clic en el Inspector de la figura. (Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, líneas y líneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el Inspector de la figura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Para cambiar el estilo y el grosor de cualquier línea de la gráfica, selecciónela y elija un estilo de línea en el menú local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la línea. Para obtener información sobre cómo mostrar una línea de tendencia para la serie seleccionada, consulte Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas en la página 261. En las gráficas de dispersión, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y. Para obtener más información acerca de cómo mostrar barras de error, consulte el apartado Cómo mostrar barras de error en las gráficas en la página 260. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

271 Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas Las gráficas con dos ejes presentan una gráfica de líneas superpuesta a una de columnas o áreas, y muestran un eje de valores diferente (eje Y) para cada gráfica. El eje de la parte izquierda de la gráfica, que pertenece a la primera serie de datos del editor de datos de la gráfica, está representado por una línea y se denomina Eje de valores (Y1). El eje de la parte derecha de la gráfica, que pertenece a la segunda serie de datos del editor de datos de la gráfica, está representado por columnas y se denomina Eje de valores (Y2). El Inspector de la gráfica contiene controles que le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. Las gráficas de tipo mixto presentan una gráfica simple en la que cada una de las dos series puede representarse como un tipo de gráfica diferente. Por ejemplo, una serie de datos puede representarse mediante una línea y la otra mediante columnas. Tanto en las gráficas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una única serie de datos en cada tipo de gráfica. Cada serie de datos puede representarse como una gráfica de columnas, líneas o áreas. Este es el eje y para la serie de datos representada por una línea. Este es el eje y para la serie de datos representada por columnas. Para cambiar el tipo de gráfica en la figura: 1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de gráfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón Gráfica y, a continuación, en Serie. 3 Seleccione un tipo de gráfica en el menú local Tipo de serie. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página 252. Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos 271

272 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D En las gráficas en 3D es posible cambiar el ángulo de visualización y el ángulo de iluminación de la gráfica. Para configurar los ajustes de las escenas en 3D: 1 Seleccione una gráfica en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Gráfica y, a continuación, haga clic en Gráfica. 2 Para modificar el ángulo de visualización de la gráfica, arrastre una de las puntas de flecha del botón de flecha azul hasta que haya situado la gráfica en el lugar deseado. 3 Para modificar el ángulo de iluminación y la intensidad, seleccione una opción en el menú local Estilo de iluminación que ofrezca el aspecto que desee. 4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la gráfica, arrastre el regulador Profundidad de la gráfica. Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la gráfica parecen estirarse hacia el usuario. Si crea una gráfica muy profunda, puede que tenga que cambiarle el tamaño para que quepa en la página. 5 Para mejorar los bordes de una gráfica en 3D, seleccione Mostrar ejes biselados. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cómo dar formato a las gráficas en la página Capítulo 10 Cómo crear gráficas a partir de datos

273 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 11 Utilice los datos almacenados en la Agenda y en las tarjetas vcard para personalizar cartas, sobres y otros documentos de Pages. Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de fusión que permiten insertar automáticamente en un documento nombres, teléfonos, direcciones y otros datos. Los campos de fusión le permiten crear un solo documento, como una carta o un contrato, que puede utilizarse para varias personas. Qué son los campos de fusión En los documentos de Pages puede insertar datos que tenga definidos en los contactos de la Agenda o en un documento de Numbers. También puede insertar datos de una tarjeta de dirección vcard que le hayan enviado. De esta forma, puede aprovechar una misma carta, contrato, sobre u otros documentos para distintos destinatarios. A veces esta función se denomina fusión de correo. Cuando un documento de Pages contiene campos de fusión, los datos se insertan automáticamente en los campos. Los campos de fusión identifican qué datos de la Agenda, de Numbers o de una tarjeta vcard se insertarán y dónde se colocarán. Un documento puede contener dos tipos de campos de fusión: ÂÂ El campo de remitente muestra información sobre el distribuidor del documento. Por ejemplo, en el encabezado de una carta pueden utilizarse campos de remitente para mostrar el nombre, la dirección y el teléfono de una empresa. Pages rellena automáticamente los campos de remitente con los datos de la tarjeta de la Agenda denominada Yo. ÂÂ Un campo de fusión muestra datos de la Agenda o del documento de Numbers. Por ejemplo, puede utilizar campos de fusión para insertar el nombre de una persona en varios lugares de una carta. 273

274 Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios, puede especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales, o bien seleccionar una tabla en un documento de Numbers. Pages creará una versión diferente del contenido para cada uno de los contactos de la Agenda o registros de Numbers. En cada versión del documento se utilizarán los mismos datos de remitente, pero los campos de fusión estarán personalizados. Los resultados personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una sección diferente para cada contacto. Para más información sobre Cómo añadir datos del remitente o de fusión en un documento Cómo modificar o crear nuevos campos de fusión Cómo seleccionar entre más de 50 nombres de campos de fusión para añadir al documento Vaya a Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers en la página 274 Cómo definir sus propios campos de fusión en la página 276 Nombres de los campos de fusión en la página 278 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusión predefinidos, aunque también puede crear sus propios campos de fusión, tal como se explica en Cómo definir sus propios campos de fusión en la página 276. Si ha definido un campo de fusión en un documento de Pages, puede introducir datos de contacto en él. El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee. Para insertar datos de remitente: mm Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta. Pages insertará automáticamente los datos de Mi tarjeta de la Agenda en los campos. Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizará la etiqueta del campo de todas formas. mm Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye Mi tarjeta, puede arrastrar una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vcard al campo de remitente del documento. Los datos de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento. mm Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como información de remitente. Para insertar datos de fusión para un contacto utilizando la Agenda o una vcard: 1 Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vcard del contacto y arrástrela a un campo de fusión. Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de fusión del documento. Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusión, la etiqueta del campo se visualizará de todas formas. 274 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers

275 2 Guarde o imprima el documento si lo desea. 3 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta y arrástrela a un campo de fusión. Los nuevos datos sustituirán los datos del campo de fusión introducidos en el paso 1. Para insertar datos de fusión para todos los contactos de un grupo de la Agenda: 1 Abra un documento que contenga campos de fusión. 2 Seleccione Edición > Fusión de correo y elija un grupo o seleccione Todo en el menú local. También puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrar la selección a un campo de fusión del documento. 3 En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones: Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto del grupo, seleccione Nuevo documento en el menú local. Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo, seleccione Enviar a la impresora en el menú local. Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción. Para insertar datos de fusión para los contactos de varias tarjetas utilizando la Agenda: 1 Abra un documento que contenga campos de fusión. 2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas a un campo de fusión. En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones: Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto, seleccione Nuevo documento en el menú local. Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto, seleccione Enviar a la impresora en el menú local. Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción. Para insertar datos de fusión para uno o varios contactos utilizando un documento de Numbers: 1 Seleccione Edición > Fusión de correo y haga clic en Documento de Numbers. 2 Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecerá y haga clic en Abrir. 3 Para cada campo de fusión, haga clic en el menú local Nombre de destino en la ventana Fusionar y seleccione un destino. 4 Imprima el documento. Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 275

276 5 Para volver a utilizar el documento con otros datos de Numbers, seleccione otro documento de Numbers y repita los pasos del 1 al 4. Nota: Si su documento contiene páginas opuestas, la impresión a doble cara de una fusión de correo puede provocar que un documento se imprima en el reverso de un documento anterior. También puede utilizar datos de contacto que no estén en la Agenda ni en una tarjeta vcard para los campos de remitente o fusión. Para obtener más información, consulte Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vcard en la página 276. Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vcard Puede utilizar datos de contacto que no estén en la Agenda ni en una tarjeta vcard para los campos de remitente o fusión. Para insertar los datos que escriba en los campos de fusión: 1 Haga clic en un campo de fusión y escriba los datos que desea utilizar. El campo de fusión se sustituirá por el texto que usted escriba. 2 Repita el paso 1 tantas veces como sea necesario. 3 Para conservar la versión del documento que contiene todos los campos de fusión que ha eliminado, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el documento modificado como un archivo nuevo. Si no necesita guardar los cambios realizados, seleccione Edición > Deshacer escritura para restaurar los campos de fusión originales. Cómo definir sus propios campos de fusión Es posible añadir un campo de fusión al documento que pueda reemplazarse posteriormente con datos de contacto de la Agenda o de un documento de Numbers. Puede desactivar un campo de fusión, cambiar los datos que este utiliza, y eliminar campos de remitente o de fusión, entre otras acciones. 276 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers

277 Si necesita modificar un campo de fusión o crear nuevos campos de fusión, utilice el panel Fusionar del Inspector de enlaces. Para crear un campo de fusión: 1 Abra un documento de Pages. 2 Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el campo de la Agenda. 3 Si el Inspector de enlaces no está abierto, seleccione Insertar > Campo del remitente o Insertar > Campo de fusión. O bien, en el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en Añadir (+) y seleccione Añadir campo de fusión o Añadir campo de remitente. Aparecerá un marcador de posición resaltado para el campo de remitente o de fusión. 4 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en los controles Nombre de destino. Seleccione la categoría que mejor describa el tipo de dato que desea insertar en el campo. Si hay un documento de Numbers seleccionado, seleccione la cabecera de columna de tabla de Numbers que corresponda a los datos que ha introducido. Para cambiar un campo de fusión: mm Para transformar un campo de fusión de campo de remitente a campo de fusión o viceversa, borre el campo y añada uno nuevo. mm Para eliminar un campo de fusión, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir. mm Si un documento utiliza un campo de la Agenda con datos de la oficina o de casa, u otro tipo de datos, puede pasar de forma rápida de un tipo de datos a otro seleccionando Edición > Fusión de correo. Haga clic para ver la tabla Campo de fusión. Haga clic en Nombre de destino y seleccione el tipo de datos. Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 277

278 mm Para cambiar la etiqueta de un campo de fusión, haga clic en el campo de fusión cuya etiqueta desea cambiar, escriba la nueva etiqueta y selecciónela. Si el Inspector de enlaces no está abierto, seleccione Insertar > Campo de fusión o Insertar > Campo del remitente. O bien, en el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en Añadir (+) y seleccione Añadir campo de fusión o Añadir campo de remitente. Si la fuente de fusión es un documento de Numbers, seleccione la cabecera de columna de tabla de Numbers que corresponda a los registros que desea introducir en el campo. Para obtener más información sobre los campos de fusión compatibles con Pages, consulte Nombres de los campos de fusión en la página 278. Nombres de los campos de fusión La tabla siguiente resume los campos de fusión que Pages acepta. Los sinónimos son nombres alternativos que puede utilizar para añadir un valor de campo de fusión determinado. Nombres de los campos de fusión Prefijo Apellido Nombre Sufijo Sinónimos de nombres de campos Título nombre, prefijo nombre Patronímico, sobrenombre Prenombre, Mote, Nombre de pila Sufijo nombre, sufijo profesional, sufijo académico Sobrenombre Nombre de soltera Cargo Departamento Tareas departamento Empresa Teléfono (primer número disponible) Teléfono principal Teléfono (trabajo) Teléfono (casa) Móvil Teléfono móvil, teléfono celular, móvil Fax casa Fax trabajo Busca Localizador Teléfono alternativo 278 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers

279 Nombres de los campos de fusión Correo electrónico (primera dirección disponible) Sinónimos de nombres de campos Dirección de correo electrónico Correo electrónico (trabajo) Correo electrónico (casa) Correo electrónico alternativo URL (primera URL disponible) URL trabajo URL casa URL alternativa Cumpleaños AIM (primera dirección disponible) AIM trabajo AIM casa AIM alternativo MI, Identificador MI, Nombre MI, Dirección MI, Chat, Identificador chat, Nombre chat, Dirección chat MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo, Dirección MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre chat trabajo, Dirección chat trabajo Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI, Dirección MI, Inicio chat, Gestor inicio chat, Nombre inicio chat, Dirección inicio chat Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI, Otras direcciones MI, Otros chat,otros gestores chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat Yahoo Yahoo en el trabajo Yahoo en casa Otros Yahoo Dirección Dirección (primera dirección disponible) Ciudad (primera ciudad disponible) Calle Población Provincia (primera provincia disponible) CP Código postal País (primer país disponible) Dirección (trabajo) Dirección (trabajo) Ciudad (trabajo) Calle (trabajo) Población (trabajo) Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 279

280 Nombres de los campos de fusión Provincia (trabajo) Código postal trabajo Sinónimos de nombres de campos CP trabajo País (trabajo) Dirección (casa) Calle (dirección personal) Ciudad Dirección personal Ciudad residencia, población residencia Provincia Código postal casa CP casa País de residencia Dirección alternativa Calle (dirección alternativa) Ciudad alternativa Otra calle, Otra dirección Otra ciudad Provincia alternativa Código Postal alternativo Otro CP, Otro código postal País alternativo Nota Notas 280 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers

281 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 12 Descubra las distintas maneras de imprimir y compartir documentos de Pages. Además de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento de forma electrónica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. También puede hacer que su documento esté disponible como archivo PDF, adjuntarlo a una entrada de blog de iweb, enviarlo por correo electrónico o compartirlo en Internet. Cómo imprimir documentos Pages y Mac OS X le brindan las herramientas para imprimir todo o parte de los documentos en diferentes diseños y para ajustar el color del documento impreso. Para más información sobre Cómo cambiar el tamaño del papel y la disposición de página antes de imprimir Cómo revisar el documento en pantalla e imprimirlo con los comentarios visibles Vaya a Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel en la página 281 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo en la página 282 Cómo imprimir una parte o todo un documento en la página 283 Cómo imprimir comentarios en la página 284 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel Antes de imprimir, deberá comprobar que el tamaño y la orientación del papel se hayan ajustado del modo deseado; para ello, tendrá que abrir el cuadro de diálogo Ajustar página. Para ajustar el tamaño y la orientación del papel: 1 Seleccione Archivo > Configurar página. 2 En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la impresora que usará, en el menú local Formato para. 281

282 3 Seleccione un tamaño de papel estándar en el menú local Tamaño del papel. Si desea definir un tamaño de papel por omisión, seleccione Gestionar tamaños personalizados en el menú local. De lo contrario, vaya al paso 7. Elija una impresora para definir sus márgenes de página por omisión. Cree un nuevo tamaño de papel personalizado. Elimine un tamaño de papel seleccionado. Duplique un tamaño de papel seleccionado. 4 Haga clic en el botón Añadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos del tamaño de página. Seleccione los márgenes por omisión de la impresora en el menú local o bien introduzca los valores que desee en los campos correspondientes a los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Si desea cambiar el nombre del tamaño personalizado, haga doble clic en el nombre que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Seleccione el nuevo tamaño de papel al que asignó nombre en el menú local Tamaño del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7 Seleccione una opción de orientación utilizando uno de los botones al final del cuadro de diálogo de configuración de página. 8 Para aumentar o reducir el tamaño de una imagen con respecto al papel, escriba un porcentaje en el campo Escala y haga clic en Aceptar. Para reducir la escala de la imagen, introduzca un valor inferior al 100% y para aumentarla, uno superior. Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo Para asegurarse de que el diseño queda como espera, es una buena idea previsualizar el documento en pantalla antes de imprimirlo. Para previsualizar un documento a fin de imprimirlo con el Mac OS X 10.4: 1 Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuación, haga clic en el botón Previsualizar en el cuadro de diálogo Imprimir. 282 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

283 La opción de previsualizar muestra cómo se verán las páginas individuales del documento una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseño, tales como bordes. 2 Seleccione Prueba de color en pantalla en la esquina inferior izquierda de la ventana Vista Previa para tener en cuenta las prestaciones de su impresora. Por ejemplo, si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar Prueba de color en pantalla se previsualiza el documento en blanco y negro. 3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana Vista Previa. Para obtener más información acerca de cómo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa esté activa. mm mm Para previsualizar un documento que se va a imprimir con Mac OS X 10.5 o versiones posteriores: Seleccione Archivo > Imprimir. Se mostrará una pequeña previsualización del documento en el cuadro de diálogo Imprimir. Si no ve la previsualización del documento, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del menú local Impresora. Use las teclas de flecha situadas bajo la previsualización para desplazarse por el documento. Seleccione Abrir PDF en Vista Previa en el menú local PDF para ver una previsualización a tamaño completo del documento. Puede hacer clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana Vista Previa. Para obtener más información acerca de cómo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa esté activa. Cómo imprimir una parte o todo un documento Puede imprimir todo el documento o el intervalo de páginas que elija en la impresora que esté configurada en su ordenador. Para imprimir un documento completo o un intervalo de páginas: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione la impresora que desea usar en el menú local Impresora. Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione Añadir impresora en el menú local Impresora. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 283

284 Para obtener información acerca de cómo añadir una impresora, busque Cómo añadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicación de la impresora que está usando, deténgase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la esté seleccionando en el menú local Impresora. 3 Escriba el número de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de páginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la página 1, luego de la página 2, luego de la página 3, etcétera, anule la opción. 4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Páginas. Para imprimir un número de páginas, seleccione Desde, y luego escriba el número de la primera página en el campo Desde, y el número de la última página en el campo A. 5 Haga clic en Imprimir. Cómo imprimir comentarios Cuando un documento de Pages contiene comentarios añadidos por algún usuario, puede imprimirlo con los comentarios visibles. Consulte Cómo utilizar los comentarios en la página 84 para obtener más información acerca de los comentarios. Para imprimir los comentarios: mm Para que los comentarios sean visibles, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios. A continuación, imprima el documento. Si utiliza el control de cambios en un documento, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar panel de comentarios y cambios. En las páginas impresas se reservará espacio para los comentarios visibles y los globos de cambios. Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo Si desea compartir sus documentos de Pages con usuarios que no dispongan de la última versión de Pages, puede exportar sus documentos a formatos de archivo que dichos usuarios puedan usar en sus ordenadores o en otros dispositivos: ÂÂ PDF: puede ver archivos PDF en ibooks, y visualizarlos o imprimirlos en Vista Previa y Safari. Puede editarlos con una aplicación PDF. Los tipos de letra utilizados en el documento de Pages se conservarán en el archivo PDF. 284 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

285 ÂÂ ÂÂ ÂÂ ÂÂ Los hipervínculos de su documento de Pages se exportarán al archivo PDF. También se crearán hipervínculos en el archivo PDF para las entradas de la tabla de contenido, las notas al pie y las notas al final, las páginas web, las direcciones de correo electrónico y los favoritos. Microsoft Word: puede abrir y editar archivos de Microsoft Word en Microsoft Word en ordenadores con Mac OS X o Windows. Debido a las diferencias estructurales entre Microsoft Word y Pages, un documento de Word exportado puede contener un número de páginas diferente a las del documento de Pages. Puede observar otras diferencias como, por ejemplo, que las disposiciones de tabla y algunas funciones tipográficas especiales no sean idénticas. También es posible que no se muestren algunas gráficas (especialmente las que utilizan transparencia). Las gráficas creadas en Pages aparecen como objetos de MS Graph, que pueden editarse en Microsoft Word. RTF: puede abrir y editar archivos RTF en muchos procesadores de textos distintos. Los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los gráficos. Texto normal: puede abrir y editar archivos de texto normal en muchas aplicaciones de edición de texto distintas, como TextEdit. La exportación a texto normal elimina todo el formato del documento y del texto, y las imágenes no se exportan. epub: puede abrir archivos epub para leerlos en la aplicación ibooks de un ipad, iphone o ipod touch, o en cualquier lector de archivos epub. Después de exportar su documento al formato epub, debe transferirlo a su dispositivo para leerlo en ibooks. Para obtener más información sobre la forma de optimizar un documento para el formato epub, exportarlo y transferirlo a su dispositivo, consulte Cómo crear un documento epub para leerlo en ibooks en la página 286. Si su documento de Pages está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará en el nuevo archivo creado tras la exportación. No obstante, si realiza la exportación al formato de archivo PDF, puede aplicar una nueva contraseña en el momento de la exportación. Para exportar un documento a los formatos de archivo PDF, Microsoft Word, RTF o texto normal: 1 Seleccione Compartir > Exportar. 2 Seleccione el formato de documento que desee en las opciones que se muestran a lo largo de la parte superior de la ventana de exportación. Si está exportando a PDF, debe seleccionar una calidad de imagen (cuanto mayor sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño del archivo PDF resultante): Óptima: No se reduce la resolución de las imágenes. Mejor: Las imágenes se reducen a una resolución de 150 dpi. Las imágenes sin transparencia (canal alfa) se comprimen como JPEG en 0,7. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 285

286 Buena: Las imágenes se reducen a una resolución de 72 dpi. Las imágenes sin transparencia (canal alfa) se comprimen como JPEG en 0,9. Para obtener información sobre la forma de crear una contraseña para su documento PDF, consulte Cómo proteger su documento mediante contraseña en la página Haga clic en Siguiente. 4 Escriba un nombre para el documento. 5 Seleccione la ubicación donde desee guardar el documento. 6 Haga clic en Exportar. Para obtener información sobre la forma de crear un documento que pueda abrirse en Pages 08, consulte Cómo guardar un documento como documento de iwork 08 o Microsoft Word en la página 289. Para obtener información sobre la forma de enviar un documento de Pages a iweb, de modo que pueda usarlo en su sitio web, consulte Cómo enviar documentos de Pages a iweb en la página 294. Cómo crear un documento epub para leerlo en ibooks Puede exportar cualquier documento de procesamiento de textos de Pages al formato de archivo epub para leerlo en un lector de epub, como la aplicación ibooks del ipad, iphone o ipod touch. Los documentos creados en plantillas de disposición de página no pueden exportarse al formato epub. Los documentos exportados al formato epub tendrán un aspecto distinto al de sus documentos correspondientes de Pages. Si desea obtener la mayor fidelidad documental posible entre los formatos de Pages y epub, aplique a su documento de Pages estilos de párrafo y otros atributos de formato que se admitan en un archivo epub. Apple ofrece un documento de ejemplo en el sitio de soporte de Apple con estilos y guías que le ayudarán a crear un documento de Pages optimizado para exportarlo al formato de archivo epub, que puede usar como plantilla o guía. Para obtener más información sobre la forma de usar estilos de párrafo en Pages, consulte los temas del capítulo Capítulo 6, Cómo trabajar con estilos, en la página 137. Para leer su documento epub en ibooks en su dispositivo móvil, debe transferir el archivo epub creado en su dispositivo. Para utilizar el documento de ejemplo Directrices para epub : Para obtener más información sobre la forma de usar el formato epub y hacerse una idea mejor de la forma en que un documento de Pages debe aparecer como un libro en ibooks, es conveniente que descargue el documento de ejemplo Directrices para epub. Después de leer las guías e instrucciones del documento, puede utilizarlo como plantilla para crear su propio documento. O puede importar los estilos del documento de ejemplo en un nuevo documento que cree. 1 Descargue el documento de ejemplo Directrices para epub en la siguiente dirección web: 286 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

287 2 Realice una de las siguientes operaciones: Use el documento de ejemplo como plantilla. a Cree una copia del archivo del documento de ejemplo. b Elimine el contenido de la copia del documento de ejemplo y escriba (o pegue) su propio contenido. c Aplique estilos de párrafo tal y como se describe en el documento de ejemplo epub Best Practices. Importe los estilos de párrafo del documento de ejemplo en un nuevo documento de Pages o en un documento de Pages existente. a Abra el documento de Pages donde desee importar los estilos y seleccione Formato > Importar estilos. b Localice y seleccione el documento de ejemplo "epub Best Practices" y haga clic en Abrir. c Haga clic en "Seleccionar todo". d Seleccione la opción Reemplazar duplicados y haga clic en Aceptar. e Revise su documento para asegurarse de que cada estilo de párrafo del documento de ejemplo esté correctamente aplicado a todos los bloques de texto de su documento, y corrija todos los estilos que estén mal aplicados. 3 Exporte el documento creado al formato epub para ver qué aspecto presenta en ibooks. Para preparar un documento de Pages existente para exportarlo al formato epub: Los documentos exportados en formato epub aparecen automáticamente con saltos de página antes de cada capítulo. Se genera una tabla de contenido de forma automática, que permite a los lectores ir rápidamente a cualquier título de capítulo, encabezamiento o subtítulo del libro. Para crear una tabla de contenido significativa, es importante aplicar estilos adecuados dentro del documento. El lector de epub usa los estilos de párrafo para determinar qué elementos deben aparecen en la tabla de contenido de su libro. Nota: El documento de Pages debe haberse creado usando una plantilla de procesamiento de textos. 1 Revise su documento para asegurarse de que se hayan aplicado los estilos de párrafo adecuados a todos los títulos de capítulo, encabezamientos y subtítulos del documento. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 287

288 Si desea que se muestren otros elementos en la tabla de contenido generada por el archivo epub, asegúrese de que también tengan aplicado el estilo de párrafo correcto. Después, abra el Inspector del documento y haga clic en "Tabla de contenido". Seleccione todos los estilos de párrafo que desee que aparezcan en la tabla de contenido y haga clic en Actualizar. Para obtener más información acerca de la creación de una tabla de contenido, consulte Cómo crear y actualizar una tabla de contenido en la página Genere una tabla de contenido en el documento actual, para comprobar que solo incluya lo que espera (por ejemplo, títulos de capítulo, encabezamientos y subtítulos). Corrija cualquier error seleccionando o anulando la selección de los estilos de párrafo en la vista de tabla de contenido del Inspector del documento (tal y como se describía anteriormente). 3 Vuelva a aplicar formato a todas las imágenes, figuras u otros objetos de su documento para convertirlos en objetos integrados. Para obtener información sobre los objetos integrados, consulte Qué son los objetos flotantes e integrados. Para exportar su documento en formato epub: Si ha registrado los cambios realizados en el documento que desea exportar, acepte o rechace los cambios y deje de controlar los cambios antes de exportarlo. Los cambios registrados se aceptarán automáticamente si no se realiza ninguna acción específica. (Consulte el apartado Aceptación y rechazo de cambios. ) 1 Seleccione Compartir > Exportar. 2 Seleccione epub en las opciones que se muestran a lo largo de la parte superior de la ventana de exportación. 3 Rellene los siguientes campos: Título: Escriba el nombre del libro. Autor: Escriba el nombre del autor. Género: Seleccione un género para el libro en el menú local o escriba un nuevo género en el campo Género. 4 Seleccione la opción Usar la primera página como imagen de cubierta del libro si desea usar una miniatura de la primera página del documento como icono del libro en su biblioteca de ibooks, y que el contenido del libro comience a partir de la segunda página del documento. La imagen de cubierta también se visualiza contigua a la tabla de contenido del libro. Si deja esta opción sin seleccionar, el libro usará el icono genérico en su biblioteca de ibooks. 288 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

289 No podrá abrir el archivo epub en Pages. El archivo solo podrá abrirse como un libro en un lector de epub. En ibooks, el tipo de letra del libro se ajusta al tipo de letra seleccionado en la aplicación ibooks. Todos los tamaños de texto del libro se muestran únicamente en tamaño pequeño, mediano o grande, y es posible seleccionar el tamaño desde ibooks. Es posible que los colores del libro no sean idénticos a los de sus documentos correspondientes de Pages. Para transferir su documento de epub a su ipad, iphone o ipod touch: 1 Asegúrese de haber descargado la aplicación ibooks en su dispositivo desde la tienda App Store. 2 Conecte su dispositivo al ordenador y abra itunes en el ordenador. 3 Arrastre el archivo epub a Libros, en la lista del lado izquierdo de la ventana de itunes, debajo de Librería. 4 Sincronice su dispositivo con itunes. Para obtener información sobre la forma de conectar su dispositivo móvil al ordenador, sincronizarlo con itunes y usar la aplicación ibooks, consulte la documentación disponible para su dispositivo. Cómo guardar un documento como documento de iwork 08 o Microsoft Word Puede guardar los documentos de Pages de manera que los usuarios de iwork 08 o Microsoft Word puedan abrirlos y utilizarlos. Para guardar un documento de modo que pueda utilizarse en iwork 08 o Microsoft Word: 1 Seleccione Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar. 2 Escriba un nombre para el documento en el campo Guardar como. 3 Seleccione la ubicación donde desee guardar el documento. 4 Seleccione Guardar una copia como y elija iwork 08 o Documento de Word en el menú local. 5 Haga clic en Guardar. Los usuarios de Pages en iwork 08 podrán abrir y utilizar el documento, pero no podrán utilizar las nuevas características de Pages 09. Por ejemplo: ÂÂ El control de cambios en tablas y objetos flotantes no puede utilizarse, por lo que dichos cambios serán aceptados. ÂÂ No es posible realizar una fusión de correo desde un documento de Numbers, por lo que los campos de fusión de correo se exportarán como texto. ÂÂ No se admite la visualización como esquema de los documentos. ÂÂ No es posible visualizar los documentos a pantalla completa. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 289

290 ÂÂ La protección de documentos mediante contraseña no puede utilizarse. Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iwork.com Puede enviar su documento a iwork.com y acceder a él desde cualquier ordenador con un navegador web compatible, una cuenta de correo electrónico y su ID de Apple. Su ID de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de itunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno. Al enviar un documento a iwork.com, puede seleccionar las siguientes opciones: ÂÂ ÂÂ ÂÂ Compartir con usuarios: invite a usuarios específicos a que añadan comentarios y notas, y a que reproduzcan y descarguen su documento. Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su documento. El público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en su documento. Cargar para uso privado: envíe su documento a iwork.com de modo que solo pueda verlo usted. Posteriormente, puede compartirlo con otros usuarios. Importante: Si ha asignado una contraseña a su documento, dicha contraseña no protegerá el documento cuando se visualice en iwork.com. La contraseña solo será efectiva cuando los usuarios descarguen el documento protegido por contraseña y lo visualicen en sus ordenadores. Para proteger el documento con una contraseña en Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique el documento. 290 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

291 Para compartir un documento con usuarios invitados: 1 Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iwork.com. 2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en Ha olvidado su contraseña? y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. Si es la primera vez que envía un documento a iwork.com, recibirá un correo electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso para compartir su documento. 3 Seleccione Compartir con usuarios. 4 En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea permitir el acceso al documento y un mensaje. 5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática. 6 Ajuste las opciones de visualización de su documento compartido. Haga clic en "Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas: Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su documento puedan dejar comentarios. Descargar el documento: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su documento puedan descargárselo. Copiar en iwork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para el documento en Internet. Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las que se pueda descargar el documento. Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que deseen ver su documento en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contraseña. Asegúrese de notificar a los usuarios la contraseña del documento. Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave) como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información sobre el asistente para contraseñas, consulte Cómo proteger su documento mediante contraseña en la página Haga clic en Compartir. Se enviará una copia de su documento a iwork.com, así como invitaciones por correo electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de sus mensajes de correo electrónico para acceder a su documento en Internet. Si dejan comentarios, su nombre aparecerá en ellos. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 291

292 Para publicar un documento en Internet para que pueda visualizarlo el público en general: 1 Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iwork.com. 2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en Ha olvidado su contraseña? y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. Si es la primera vez que envía un documento a iwork.com, recibirá un correo electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso para publicar su documento. 3 Seleccione Publicar en Internet. 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el documento en Internet. 5 Haga clic en Publicar. Se publicará una copia del documento en iwork.com. Los usuarios podrán ver su documento, pero no podrán añadir comentarios ni notas al mismo. 6 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver el documento en iwork.com. 7 Haga clic en "Mostrar URL pública" para ver la dirección web de su documento. Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su documento en Internet. Para cargar un documento y usarlo de forma privada: 1 Abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iwork.com. 2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en Ha olvidado su contraseña? y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla. Si es la primera vez que envía un documento a iwork.com, recibirá un correo electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso para cargar su documento. 3 Seleccione Cargar para uso privado. 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el documento en Internet. 292 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

293 5 Haga clic en el botón Cargar. Se enviará una copia del documento a iwork.com. 6 Haga clic en "Ver en línea" para ver su documento en iwork.com, o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Para acceder a todos sus documentos en Internet desde la vista "Documentos compartidos" de iwork.com, realice una de las siguientes acciones: mm Abra un documento y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija Mostrar documentos compartidos. mm Vaya a y conéctese. Puede configurar iwork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet. Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iwork.com, vaya a y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página. Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages Adjunte a un mensaje de correo electrónico una versión del documento en formato de Pages, Microsoft Word o PDF. Para enviar un documento por correo electrónico: 1 Abra el documento de Pages, seleccione Compartir > Enviar por correo electrónico y elija Pages, Word o PDF en el submenú. Pages: Crea una versión del documento en formato de Pages. Word: Crea una versión del documento en formato de Microsoft Word. PDF: Crea una versión del documento en formato PDF. 2 Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con la versión del documento adjunta. Edite el mensaje de correo electrónico y haga clic en Enviar. Los documentos de Pages protegidos con contraseña se envían por correo electrónico de forma segura. Es necesario que los destinatarios usen una contraseña para ver los documentos protegidos. Para obtener más información acerca de cómo proteger los documentos con una contraseña, consulte Cómo proteger su documento mediante contraseña en la página 38. No es posible enviar por correo electrónico archivos PDF y documentos de Microsoft Word protegidos mediante contraseña. Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 293

294 Cómo enviar documentos de Pages a iweb Si utiliza (o tiene previsto utilizar) iweb para crear un sitio web, puede enviar un documento de Pages directamente al blog de iweb o al podcast. El documento se convierte en un archivo adjunto que los visitantes del sitio web puede descargar. Para enviar documentos a iweb: 1 Asegúrese de que tiene instalado iweb 08 o una versión posterior. 2 Abra el documento de Pages y seleccione Compartir > Enviar a iweb > PDF, o bien Compartir > Enviar a iweb > Pages. PDF: Crea una versión del documento en formato PDF. Pages: Crea una versión comprimida del documento. 3 Si iweb no estaba abierto ya, se abre para que pueda seleccionar un blog o podcast nuevo o existente al que adjuntar el documento. Si sólo tiene un blog o podcast, el documento se adjunta a este. Cuando publique su página web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast obtendrán automáticamente los archivos adjuntos más recientes, que se enviarán a su biblioteca de itunes (solo en publicación PDF). Para obtener más información acerca del funcionamiento de iweb para diseñar y publicar páginas web, abra iweb y seleccione Ayuda > Ayuda iweb. No es posible enviar a iweb archivos PDF protegidos con contraseña. 294 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos

295 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 13 Cree sus propias plantillas de documento. En este capítulo, se da por sentado que el lector ya conoce las características de formato y diseño de Pages que se describen en capítulos anteriores. Cómo diseñar una plantilla Las plantillas que se incluyen en Pages proporcionan sugerencias para diseñar páginas, así como para definir el aspecto de gráficas, tablas y texto. Es posible modificar cualquiera de los atributos que se presentan a continuación para crear sus propias plantillas. ÂÂ Orientación de página ÂÂ Formato del diseño de página y de las secciones ÂÂ Márgenes de página ÂÂ Numeración de páginas ÂÂ Gráficos de fondo (marcas de agua) ÂÂ Diversos estilos de texto, como texto de cuerpo, cabeceras, pies de página, llamadas y demás ÂÂ Estilos de tabla de contenido ÂÂ Estilos de viñeta y numeración ÂÂ Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos ÂÂ Estilos y colores de gráficas ÂÂ Aspecto de las tablas ÂÂ Diseños de página de plantilla adicionales Aunque la creación de una plantilla personalizada puede resultar tan sencilla como colocar el logotipo de su empresa en una plantilla existente, también puede introducir imágenes, modificar el texto del marcador de posición y definir nuevos estilos. Otra opción es partir de un documento en blanco y crear una plantilla desde cero. 295

296 Para más información sobre Cómo configurar el aspecto general de una plantilla personalizada Cómo ajustar atributos por omisión para cuadros de texto, figuras, tablas, gráficas e imágenes Cómo añadir texto y marcadores de posición de contenidos Cómo crear secciones de plantilla en las que los demás puedan añadir elementos Cómo acceder a una plantilla con el selector de plantillas Vaya a Cómo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada en la página 296 Cómo definir atributos por omisión en una plantilla personalizada en la página 297 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas en la página 301 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada en la página 302 Cómo guardar una plantilla personalizada en la página 304 Cómo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada Para configurar un documento como una plantilla, hay que empezar por definir el tamaño y la forma globales del documento. A continuación, presentamos los procedimientos para configurar los atributos generales de un documento: mm Ajuste el tamaño y la orientación del papel. Tenga en cuenta el tamaño y la orientación del papel que se utilizará para el documento terminado. Por ejemplo, en caso de la creación de plantillas de sobres, compruebe que ha seleccionado el tamaño de sobre indicado (o que ha creado un tamaño personalizado) antes de seguir adelante en el diseño del documento. Para obtener información acerca de cómo definir el tamaño y la orientación del papel, consulte Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel en la página 281. mm Ajuste los márgenes de la página. Defina el área de texto de cuerpo y las áreas de texto de cabeceras y pies de página. En caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar márgenes diferentes para las páginas derecha e izquierda. Los márgenes del documento se ajustan en el Inspector del documento. Para obtener más información, consulte Cómo ajustar los márgenes del documento en la página 50. mm Configure el formato de las cabeceras y pies de página. Defina los textos y los gráficos que van a aparecen repetidamente en la parte superior o inferior de las páginas del documento. Consulte Cómo utilizar cabeceras y pies de página en la página 59 para obtener instrucciones. mm Coloque los objetos maestros. 296 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas

297 mm Puede que desee añadir marcas de agua, logotipos u otras imágenes de fondo para que aparezcan en el mismo sitio en todas las páginas del documento. Consulte Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) en la página 70 para obtener más detalles. Introduzca guías de alineación. Puede crear guías de alineación, que son útiles para colocar objetos flotantes en la misma posición en diferentes páginas. Consulte Cómo crear sus propias guías de alineación en la página 180 para obtener instrucciones. Cómo definir atributos por omisión en una plantilla personalizada La plantilla debe tener valores por omisión definidos para los siguientes elementos del documento: ÂÂ Párrafo, carácter y estilos de lista ÂÂ Atributos de la tabla de contenido ÂÂ Atributos de los cuadros de texto ÂÂ Atributos de las figuras ÂÂ Atributos de las tablas ÂÂ Atributos de las gráficas ÂÂ Atributos de los gráficos importados Puede personalizar cualquiera de estos valores para la plantilla que esté creando, o bien utilizar los ajustes por omisión que ya existen en la plantilla de la que partió (incluidas las plantillas En blanco y Lienzo en blanco ). Puede modificar un estilo existente o crear uno nuevo si no encuentra un estilo de párrafo, carácter o lista que tenga exactamente el aspecto que desea. Consulte Creación de estilos nuevos en la página 140 para obtener más información. También puede incluir una tabla de contenido con formato en la plantilla de procesamiento de texto. Consulte Cómo utilizar una tabla de contenido en la página 71 para obtener más información. Para más información sobre Configuración del aspecto por omisión de los cuadros y figuras de texto Cómo establecer el número de filas, el número de columnas y otros atributos por omisión en una tabla Configuración de un tipo y un aspecto de gráfica Vaya a Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras en la página 298 Cómo definir los atributos por omisión de las tablas en la página 299 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas en la página 300 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 297

298 Para más información sobre Cómo especificar las sombras, la opacidad y otros ajustes por omisión para los gráficos importados Vaya a Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas en la página 300 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras Los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras determinan su color, tamaño y orientación al insertarlos por primera vez en una página. Para definir un cuadro de texto por omisión: 1 Coloque un cuadro de texto flotante en la página. Para obtener información acerca de cómo colocar los cuadros de texto flotantes, consulte Cómo añadir un cuadro de texto flotante en la página Escriba texto en el cuadro o figura de texto y, a continuación, seleccione el texto y ajuste sus atributos. Para obtener información acerca de cómo ajustar los atributos de texto, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página Seleccione el cuadro de texto y ajuste sus atributos. Consulte Cómo modificar objetos en la página 183 y Cómo rellenar objetos con colores o imágenes en la página 190 para obtener más información. 4 Defina el ajuste del texto con el Inspector de ajustes. Para obtener información acerca de cómo definir el ajuste de texto, consulte Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de cuadro de texto por omisión. 6 Elimine el cuadro de texto de la página. Para definir una figura por omisión: 1 Coloque una figura flotante en la página. Para obtener información acerca de cómo colocar figuras flotantes, consulte Qué son los objetos flotantes e integrados en la página Escriba texto en la figura, seleccione el texto y ajuste sus atributos. Para obtener información acerca de cómo ajustar los atributos de texto, consulte Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto en la página Seleccione la figura y ajuste sus atributos. Consulte Cómo modificar objetos en la página 183 y Cómo rellenar objetos con colores o imágenes en la página 190 para obtener más información. En una plantilla, no puede definirse la orientación ni la longitud de las líneas. Otros atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte. 298 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas

299 4 Defina el ajuste del texto con el Inspector de ajustes. Para obtener información acerca de cómo definir el ajuste de texto, consulte Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página Seleccione la figura y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisión. 6 Elimine la figura de la página. Cómo definir los atributos por omisión de las tablas En las tablas por omisión puede configurar atributos como el número de filas y columnas, los estilos y colores de las líneas, los estilos de texto y las sombras. Una tabla está formada por áreas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por omisión, deberá aplicar cada atributo a toda el área de formato. Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no se guardará como parte del estilo de la tabla por omisión; será necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera. Para ajustar los atributos de tabla por omisión: 1 Sitúe la tabla en la página. En Cómo añadir una tabla en la página 196 encontrará instrucciones para hacerlo. 2 Seleccione la tabla y, a continuación, ajuste sus atributos. Consulte el apartado Cómo redimensionar una tabla en la página 198 si desea modificar las dimensiones de la tabla. Consulte Cómo trabajar con filas y columnas en tablas en la página 204 para obtener información acerca de cómo añadir y eliminar columnas y filas, además de indicaciones para crear filas y columnas de cabecera. Consulte Cómo poner contenido en las celdas de tabla en la página 211 para obtener información acerca de cómo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su tamaño y modificar el formato de los bordes. Consulte Cómo trabajar con números en celdas de tabla en la página 213 para obtener información acerca de las opciones de formato de las celdas en las que van a introducirse números. Consulte Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla en la página 219 si desea introducir gráficos en la tabla. 3 Defina el ajuste automático de texto en la tabla. Consulte Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página 127 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisión. 5 Elimine la tabla de la página. Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 299

300 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas En las gráficas, puede especificar la gráfica (el tipo de gráfica que aparece cuando se selecciona Insertar > Gráfica) y el aspecto por omisión de cada tipo de gráfica. Los atributos por omisión deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráfica. Para definir los estilos y la posición de las gráficas: 1 Inserte una gráfica en la página. Consulte Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos en la página 248 para obtener instrucciones. 2 Seleccione la gráfica y, a continuación, ajuste sus atributos. Consulte Acerca de las gráficas en la página 244 para obtener información acerca de cómo especificar un tipo de gráfica concreta. Consulte Cómo dar formato a las gráficas en la página 252 para obtener información acerca de cómo modificar el tamaño de la gráfica, girarla y definir otros atributos que las gráficas tienen en común. 3 Defina el ajuste automático del texto alrededor de la gráfica. Consulte Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página 127 para obtener instrucciones. 4 Repita los pasos del 1 al 3 en todos los tipos de gráfica. 5 Seleccione las gráficas, una por una, y elija Formato > Avanzado > Definir estilo por omisión de tipo de gráfica. 6 Seleccione el tipo de gráfica que desea que aparezca primero al seleccionar Insertar > Gráfica y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica como tipo de gráfica por omisión. 7 Elimine las gráficas de la página. Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas Es posible ajustar atributos por omisión, tales como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imágenes importadas. Para ajustar los atributos de imagen por omisión: 1 Sitúe la imagen en la página. Consulte Cómo trabajar con imágenes en la página Seleccione la imagen y, a continuación, ajuste sus atributos. Consulte Cómo añadir sombras en la página 187 para obtener información acerca de cómo añadir sombras. Consulte Cómo ajustar la opacidad en la página 189 para obtener información acerca de cómo ajustar las transparencias. 300 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas

301 Consulte Cómo cambiar el estilo de los bordes en la página 185 para obtener información acerca de los bordes que aparecen alrededor de las imágenes importadas. Consulte Cómo añadir un reflejo en la página 188 para obtener información acerca de cómo introducir reflejos en imágenes importadas. Consulte Cómo enmarcar objetos en la página 186 para obtener información acerca de cómo introducir bordes gráficos alrededor de imágenes importadas. 3 Defina el ajuste automático de texto en la imagen. Consulte Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante en la página 127 para obtener instrucciones. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisión. 5 Elimine la imagen de la página. Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas El texto del marcador de posición y los marcadores de posición de contenidos reproducen el aspecto del documento terminado. Además, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla. Para crear texto de marcador de posición, realice una de las siguientes operaciones: mm Para editar el texto de un marcador de posición, selecciónelo y, a continuación, vaya a Formato > Avanzado > Activar edición del texto del marcador de posición. Cuando haya terminado de editarlo, seleccione Formato > Avanzado > Desactivar edición del texto del marcador de posición. mm Para crear el texto de un marcador de posición desde cero, escriba el texto en la página y aplíquele el formato que desee. Seleccione el texto en bloques de modo que los usuarios de la plantilla puedan reemplazar el texto bloque a bloque, y añada texto de marcador de posición en cada bloque para indicar al usuario qué debe introducir. A continuación, seleccione Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador de posición para cada bloque. Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el último carácter de salto de párrafo. Si lo hace, se eliminará el párrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posición, en tanto que el nuevo texto adquirirá los atributos del párrafo siguiente. Para ver el carácter de salto de párrafo mientras trabaja, haga clic en el botón Ver de la barra de herramientas y seleccione Mostrar caracteres invisibles. Para eliminar el texto del marcador de posición, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir. Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 301

302 Para crear un marcador de posición de contenidos: 1 Añada una imagen, una película o un archivo de audio al documento. Consulte Cómo trabajar con imágenes en la página 153, Cómo añadir un archivo de sonido en la página 170 y Cómo añadir un archivo de película en la página 171 para obtener instrucciones. 2 Seleccione el objeto importado y desplácelo hasta donde desee que aparezca en el documento, tal como se explica en Cómo desplazar y colocar objetos en la página Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos en la página Seleccione el objeto y, a continuación, Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición de contenidos. Para eliminar un marcador de posición de contenidos, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir. Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada Puede hacer que la plantilla sea ampliable, de modo que los usuarios de la plantilla de procesamiento de textos puedan simplemente introducir secciones nuevas mediante el botón Páginas de la barra de herramientas, tal como se explica en Cómo añadir nuevas páginas de plantillas en la página 88. Para crear secciones de plantilla que el usuario pueda añadir a una plantilla: 1 Diseñe la disposición de una o más páginas, mediante la inserción de un salto de sección al principio y al final de la disposición. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar páginas. Se abrirá una cuadro de diálogo. 3 Escriba el nombre de la sección de la plantilla. 4 Seleccione el número de páginas que desee incluir en el diseño de página en el menú local Incluir. 5 Haga clic en Aceptar. 6 Elimine las páginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial. Para reordenar, renombrar o borrar secciones de la plantilla que ha creado: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Gestionar páginas. 302 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas

303 Se abrirá una cuadro de diálogo. 2 Seleccione una sección, haga doble clic en el nombre e introduzca el nuevo nombre que desea asignarle. 3 Haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posición en la lista. 4 Para eliminar la sección, haga clic en el botón Eliminar ( ). 5 Haga clic en Salir cuando haya terminado. Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 303

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