CONVOCATORIA DE AYUDAS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2016 UNIVERSIDAD DE HUELVA

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1 CONVOCATORIA DE AYUDAS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2016 UNIVERSIDAD DE HUELVA El Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria de la Universidad de Huelva tiene como uno de sus objetivos promover e impulsar las actividades extraacadémicas de la misma, con el fin tanto de completar la formación educativa y cultural de la comunidad universitaria como de abrir y acercar la Universidad a otras instituciones y a la sociedad en general. Por tanto, este Vicerrectorado resuelve, con la aprobación del Consejo de Gobierno de la Universidad, hacer pública la Convocatoria de Ayudas de Extensión Universitaria, dirigida a colaborar en la financiación de Congresos, Jornadas, Ciclos de Conferencias y Actividades Culturales. Esta fase de la convocatoria correspondiente al año 2016 cubrirá aquellas actividades que tengan lugar entre el 1 de abril y el 31 de diciembre de 2016, destinándose un máximo de 9000, que serán cargados al Capítulo 2, Gastos Corrientes en Bienes y Servicios, del Área de Cultura y se regirá por las siguientes BASES: 1. PARTICIPANTES Podrá beneficiarse de estas ayudas cualquier miembro de la Universidad de Huelva: estudiante, PAS o PDI que mantenga esa misma condición desde el momento de la presentación de la solicitud hasta la fecha de celebración de la actividad propuesta. 2. SOLICITUDES 2.1. Las solicitudes se dirigirán al Excmo. Sr. Rector Magfco. y deberán presentarse a través del procedimiento habilitado en la Administración Electrónica de la Universidad

2 de Huelva. De igual modo, podrá presentarse dicha solicitud a través del registro de la Universidad de Huelva, dirigida al Área de Cultura El plazo de presentación de solicitudes y documentación se extenderá desde el día siguiente al de su aprobación por el Consejo de Gobierno hasta el 30 de Abril de 2016, ambos inclusive En cualquier caso, las solicitudes deberán presentarse acompañadas de los siguientes documentos: a) Proyecto explicativo (memoria-informe) de la actividad para la que se solicita ayuda económica, en la que se debe hacer constar los siguientes datos: Tipo de actividad. (seleccionar una) Ciclos de conferencias Congresos /Simposios/ Jornadas / Seminarios / Foros Actividades culturales Denominación de la actividad. Responsable de la actividad. Documento del Consejo de Departamento, Junta de Facultad o Escuela, u órgano colegiado que avala la presentación de dicha solicitud. Justificación (importancia, objetivos, etc.) y breve resumen de la actividad. Lugar de realización y calendario aproximado de la actividad, que debe estar comprendido entre el 1 de abril y el 31 de diciembre de Duración (días y números de horas). A quién va dirigido y número de participantes. Contenidos de la actividad (programa definitivo de actividades.). Presupuesto detallado de la actividad, con indicación de los gastos totales (ponentes, desplazamientos, alojamientos, publicidad, etc.,) y especificando para cuáles se solicita la ayuda. Ingresos previstos, además de la ayuda que se solicita (cuota de inscripción, ayudas concedidas o solicitadas, aportaciones públicas o privadas de cualquier tipo, etc.). b) Copia del N.I.F./D.N.I. del solicitante. c) Datos justificativos de su vinculación a la Universidad de Huelva. d) La Comisión encargada de otorgar las ayudas podrá recabar documentación pertinente como condición previa a la concesión de una ayuda a quienes no estuviesen suficientemente acreditados Una persona sólo podrá presentar una solicitud de ayuda. Para un proyecto sólo se podrá presentar una solicitud de ayuda Se presentará una solicitud por cada proyecto o actividad, acompañado por la documentación referida en el apartado La solicitud deberá cumplimentarse en su totalidad; de otra forma, podrá ser automáticamente invalidada.

3 3. SELECCIÓN, EXCLUSIONES Y RESOLUCIÓN 3.1. SELECCIÓN. En la presente convocatoria tendrán especial preferencia en la concesión de las ayudas los proyectos organizados en colaboración con instituciones, entidades o grupos representativos de los municipios y barrios de la provincia de Huelva, así como las actividades programadas en el marco de convenios establecidos con dichos colectivos. El análisis y la selección de las solicitudes presentadas, así como la propuesta de concesión de ayudas, corresponden a la Comisión de Extensión Universitaria, la cual podrá requerir de los solicitantes cuantos datos juzgue necesarios para la valoración de las mismas. Para la concesión de ayudas, son requisitos imprescindibles: Ciclos de Conferencias: Deben contar con un número de conferencias nunca inferior a tres, que han de ser presenciales. Contar con el VºBº del Dpto o Junta de Facultad del profesorado que la solicita Congresos, Jornadas, Simposios, Foros y Seminarios Deben tener una duración total de, al menos, 25 horas. En la solicitud deberá aparecer el nombre de, al menos, un/a profesor/a de la Universidad de Huelva perteneciente al área de conocimiento afín a la materia propia de dicha actividad, que será quien evalúe los posibles trabajos finales de los participantes y firme las actas de la actividad que acreditan la asistencia y/o aprovechamiento de la misma. En caso de que exista el requisito de la realización de un trabajo de evaluación final, las horas presenciales de la actividad pueden reducirse a 15, considerando el resto de horas como trabajo individual. Contar con el VºBº del Dpto. o Junta de Facultad del profesorado que la solicita Actividades culturales: Deben ser obligatoriamente supervisadas por el Área de Cultura del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria. Con carácter general para todas las ayudas se tendrá en cuenta para su concesión el interés académico, científico, cultural o social de la actividad; el curriculum de los participantes en la misma, en relación con su calidad y afinidad al tema propuesto y la viabilidad del proyecto. A juicio de la citada Comisión, se valorará

4 especialmente aquellas solicitudes que contemplen la concesión de ayudas de otras instituciones CAUSAS DE EXCLUSIÓN. Quedarán expresamente excluidas: Las solicitudes realizadas por personas ajenas a la Universidad de Huelva, o que no cumplan los requisitos especificados en el articulo 1. Las solicitudes para la realización de actividades que no cumplan los mínimos establecidos en el apartado 3.1. Las solicitudes para la realización de cursos, del tipo que fueren, así como para aquellas actividades que estuvieran recogidas en el Catálogo de Libre Configuración de la Universidad de Huelva o hubieran solicitado su inclusión. Las peticiones destinadas a material inventariable, así como a gastos de protocolo, obsequios o manutención, que en ningún caso serán atendidas con cargo a estas ayudas. Las peticiones destinadas a honorarios que superen los 350 euros brutos por conferencia o similar o dirección de jornadas y ciclos de conferencias. Las peticiones de ayuda que contemplen viajes y desplazamientos de miembros de la comunidad universitaria de Huelva. Las actividades desarrolladas en otro ámbito que no sea la provincia de Huelva. Las peticiones presentadas fuera del plazo establecido o aquellas que no hayan sido recibidas por el procedimiento descrito en el apartado 2.1. Las actividades celebradas con anterioridad al 1 de abril de 2015 y las que se vayan a celebrar después del 31 de diciembre de Las solicitudes que incumplan los apartados 2.4., 2.5. y 2.6. de esta convocatoria. Las solicitudes que en el plazo de un mes no hayan hecho explícita la aceptación de la ayuda que se les hubiese concedido. Las actividades que no hagan explícita en toda su publicidad la participación del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria y del Consejo Social de la Universidad de Huelva, con expresión de sus logotipos. En este caso no se haría efectivo el pago de facturas o el abono de la ayuda que se le hubiese concedido RESOLUCIÓN. Una vez propuestas por la Comisión de Extensión Universitaria y resueltas por el Excmo. Sr. Rector Magfco., el Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria comunicará a los solicitantes mediante correo electrónico la resolución, con especificación en su caso de la cantidad asignada. Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer Recurso Contencioso-Administrativo, en el plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente a su publicación, ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo, de conformidad con el artículo 8.3 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, sin perjuicio del potestativo recurso de

5 reposición, que deberá ser interpuesto en el plazo de un mes, ante el mismo órgano que dictó el acto, en cuyo caso no cabrá interponer el recurso contenciosoadministrativo anteriormente citado en tanto recaiga resolución expresa o presunta del recurso de reposición, de acuerdo con lo dispuesto en los arts. 116 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero. 4. PAGOS 4.1. La presente convocatoria tiene un presupuesto total de euros 4.2. Las ayudas a las distitnas actividades que sean aprobadas por la Comisión de Extensión Universitaria atenderán a los siguientes criterios: Ciclos de conferencias: Hasta un máximo de 100 euros por conferencia. Congresos de carácter nacional: Hasta un máximo de 1000 euros. Congresos internacionales: Hasta un máximo de 1200 euros. Jornadas, Simposios, Foros y Seminarios: Hasta un máximo de 600 euros. Actividades culturales: Hasta un máximo de 600 euros El abono de las ayudas se realizará una vez terminada la actividad y entregada una memoria económica y académica de la misma, acompañándola de las facturas y justificantes del gasto correspondientes a la cantidad concedida, los cuales, una vez tengan el VºBº del Excma. Sra. Vicerrectora de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria, se tramitarán mediante pagos en firme a través del Servicio de Gestión Económica. Será condición inexcusable que, anteriormente, se haya remitido algún ejemplar de la publicidad donde conste la colaboración del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria y del Consejo Social de la Universidad de Huelva 4.4. La ayuda concedida no podrá ser aplicada a otra de distinto título o naturaleza, ni aplazada más allá del 31 de diciembre de En el caso de no poderse celebrar la actividad en el calendario previsto, se deberá comunicar por escrito al Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria los cambios de fechas que se realicen, para su aprobación, o renunciar a la ayuda concedida Se establece un plazo máximo de un mes, a partir de la notificación de la concesión de las ayudas, para que los interesados expresen la aceptación de la misma mediante el envío de un correo electrónico a la dirección extension@uhu.es; en caso contrario, se entenderá rechazada.

6 5. JUSTIFICACIONES 5.1 Los beneficiarios están obligados a entregar en el Área de Cultura del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria dos ejemplares de los documentos impresos en los que se anuncia públicamente el desarrollo de la actividad (carteles, trípticos, impresos de participación, etc.), para su archivo y conservación en el Área de Cultura y en la Biblioteca Universitaria Los beneficiarios estarán obligados a presentar en el Área de Cultura del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria los justificantes económicos, junto a una memoria de la actividad realizada, en el período de un mes desde la finalización de la actividad Las actividades no justificadas en plazo o aquellas en las que lo realizado no coincida con lo justificado documentalmente no recibirán la ayuda concedida. 5.4 Aquellas actividades que finalicen su celebración en fecha posterior a la determinada por la Gerencia de la Universidad de Huelva como fecha de cierre económico deberán consultar con el personal administrativo del Área de Cultura el procedimiento para la justificación de los gastos. 6. PUBLICIDAD Se deberá hacer constar la colaboración del Vicerrectorado de Estudiantes, Empleo y Extensión Universitaria y del Consejo Social de la Universidad de Huelva en folletos, carteles, catálogos y cualquier documento gráfico o electrónico editado al efecto, con expresión de su logotipo. 7. OBLIGACIONES GENERALES La participación en la presente Convocatoria implica la aceptación de las bases, por lo que los beneficiarios de las ayudas quedarán obligados a su cumplimiento. En caso contrario se podrá anular el abono o exigir la devolución total o parcial de la ayuda.

7 8. RECLAMACIONES Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer Recurso Contencioso-Administrativo, en el plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente a su publicación, ante el Juzgado de lo Contencioso- Administrativo, de conformidad con el artículo 8.3 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, sin perjuicio del potestativo recurso de reposición, que deberá ser interpuesto en el plazo de un mes, ante el mismo órgano que dictó el acto, en cuyo caso no cabrá interponer el recurso contencioso-administrativo anteriormente citado en tanto recaiga resolución expresa o presunta del recurso de reposición, de acuerdo con lo dispuesto en los arts. 116 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero. 9. PROTECCIÓN DE DATOS La participación en la presente Convocatoria implica la aceptación de las bases y la autorización para que sus datos personales sean utilizados por la Universidad de Huelva de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, con el único fin de la adecuada gestión de las ayudas. Los datos personales facilitados por el/la solicitante quedarán incorporados en los ficheros de datos de carácter personal propiedad de la Universidad de Huelva de acuerdo con lo establecido en la citada ley orgánica. Se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la ley, dirigiendo un escrito a la Secretaría general de la Universidad de Huelva EL RECTOR Fdo.: Francisco Ruíz Muñoz