RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE SUSTITUCIÓN DE EMPRESA BENEFICIARIA. Nombre: Tipo identificación: Identificación:

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE SUSTITUCIÓN DE EMPRESA BENEFICIARIA 1. DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA: Nombre del Solicitante: Número de identificación: Dirección de la empresa: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo electrónico: Representante Legal: Nombre: Tipo identificación: Identificación: Titularidad del inmueble: Propio Arrendado Otro: 2. DATOS DE LA EMPRESA QUE SERÁ SUSTITUIDA: Nombre de la empresa: Número de identificación: Dirección de la empresa: Provincia: Cantón: Distrito: Teléfono: Correo electrónico: Representante Legal: Nombre: Tipo identificación: Identificación: No. Acuerdo otorgamiento: 3. NOTIFICACIONES Domicilio electrónico permanente para notificaciones: RE-F Página 1 de 10

2 4. DECLARACIÓN JURADA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA SUSTITUTA: Declaro bajo la fe del juramento lo siguiente: Primero. Que mi representada no se dedicará a la fabricación o comercialización de ningún tipo de armas (ni permitidas, ni prohibidas), ni componentes, ensambles, ni sub-ensambles de uso exclusivo en la industria militar. Segundo. Que mi representada se encuentra inscrita en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda. Tercero. Que mi representada se encuentra al día en todas sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social. Cuarto. Que mi representada, sus accionistas, directores, empleados o personeros, no han sido sancionados en relación con las actividades de la empresa, mediante resolución firme en vía administrativa, por haber incurrido en infracciones administrativas, aduaneras, tributarias o tributario-aduaneras. Quinto. Que la empresa, sus accionistas, directores, empleados o personeros, no han sido condenados en relación con las actividades de la empresa, mediante resolución firme en la vía judicial, por haber incurrido en delitos aduaneros o tributarios. Sexto. Que mi representada, sus accionistas o cualquier beneficiario potencial no puede descontar, en su país de origen, los impuestos exonerados en Costa Rica (aplica únicamente en caso de que la empresa se encuentre gozando de la exoneración contenida en el artículo 20 inciso g) de la Ley No y sus reformas). Séptimo. Que mi representada no es una entidad bancaria, financiera o aseguradora y tampoco se dedica a prestar servicios profesionales. Octavo. Que mi representada se compromete a adquirir un software apto para la transmisión electrónica de datos al sistema de información del Servicio Nacional de Aduanas. Noveno. Que mi representada se compromete a cumplir con las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales relativas al control y seguridad de las mercancías que deben observarse en las instalaciones. Décimo: Que el propietario registral otorgó a mi representada, la correspondiente autorización para operar en el inmueble donde se desarrollará la actividad al amparo del Régimen de Zonas Francas Hago la presente declaración y reconozco que sé de las penas previstas en el Código Penal por los delitos de falso testimonio y de perjurio; consciente de ello, reitero que los datos otorgados en este documento son legítimos y verdaderos y que los he rendido bajo la fe del juramento. RE-F Página 2 de 10

3 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD DE SUSTITUCIÓN DE EMPRESA BENEFICIARIA 1. Esta solicitud debe llenarse a través del sistema de trámites en línea. La información debe ser brindada en español. 2. Esta solicitud deberá ser presentada por la empresa sustituta. 3. La firma digital del representante legal de la empresa sustituta deberá consignarse en el trámite y cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma, o en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud, tanto la empresa sustituta como la empresa sustituida, deben estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. Asimismo la empresa sustituida debe cumplir con las siguientes obligaciones: No tener deudas pendientes por concepto del pago del derecho de uso del Régimen de Zona Franca (Canon). Tener presentado el Informe Anual de Operaciones, al menos dentro del plazo de 4 meses posteriores al cierre del período fiscal de la empresa. 1. DATOS DE LA EMPRESA SUSTITUTA: Nombre del solicitante: Nombre completo de la empresa sustituta. Número de identificación: Número de cédula física o jurídica de la empresa sustituta. Dirección de la empresa: Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. Titularidad del inmueble: Marcar si el inmueble donde la empresa sustituta desarrollará sus actividades al amparo del Régimen es propio, arrendado, u otro. RE-F Página 3 de 10

4 2. DATOS DE LA EMPRESA QUE SERÁ SUSTITUIDA: Nombre del solicitante: Nombre completo de la empresa sustituta. Número de identificación: Número de cédula física o jurídica de la empresa sustituta. Dirección de la empresa: Indicar el nombre del parque industrial zona franca y, en el caso de empresas procesadoras ubicadas fuera de parque, barrio, calle y/o avenida, y cualquier otra seña que ayude a determinar la dirección exacta de las instalaciones. Adicionalmente debe indicarse el nombre de la provincia, el cantón y el distrito. Indicar el (los) número (s) de teléfono, y la dirección electrónica del solicitante. Representante legal: Nombre completo, tipo de identificación, (cédula de identidad, cédula de residencia o pasaporte), número de identificación de la persona física o el representante legal. No. Acuerdo Otorgamiento: Indicar el número del Acuerdo Ejecutivo, mediante el cual se le otorgó el Régimen de Zonas Francas a la empresa sustituida. 3. NOTIFICACIONES: Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. 4. DECLARACIÓN JURADA: Declaración jurada que rendir el representante legal de la empresa sustituta, según lo establece el artículo 44 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas DOCUMENTOS A PRESENTAR: a) Documento de sustitución indicado en el artículo 43 del Reglamento a La Ley de Régimen de Zonas Francas con firmas digitales de los representantes legales de ambas empresas, las que deberán cumplir con las especificaciones de firma digital avanzada. (Ver machote aportado). b) Copia de la certificación de contador público autorizado, en la cual se detalle el inventario de los bienes ingresados al amparo del Régimen por parte de la empresa sustituida, en la cual conste el recibido de la certificación original por parte de la Aduana de Control de la empresa beneficiaria. c) Con base en la certificación indicada en el punto anterior, la empresa sustituida debe identificar los bienes que serán traspasados a la empresa sustituta, así como aquellos que serán reexportados o importados definitivamente. En caso de existir bienes reexportados o importados definitivamente, deberá aportar los documentos que respalden la ejecución de tales operaciones, según corresponda (Ver machote aportado). d) Copia del aviso publicado en un diario de circulación nacional, donde la empresa anuncie su intención de sustituir el Régimen. (Ver machote aportado) e) Certificación de personería, con no más de tres meses de emitida, de la empresa sustituta y de la empresa sustituida. f) Poder especial en caso de que la solicitud la efectúe una persona distinta al representante legal, con indicación expresa de que tal poder lo faculta para presentar la solicitud de sustitución y la obtención del RE-F Página 4 de 10

5 Auxiliar de la Función Pública Aduanera, así como para darse por notificado del Acuerdo Ejecutivo que autoriza la sustitución. g) Copia certificada por notario público del anverso y reverso de la cédula de identidad del representante legal de la empresa sustituta y del personal subalterno que actuará ante el Servicio Nacional de Aduanas. h) Declaración jurada protocolizada en la cual se indique que la empresa sustituta cuenta con un lugar adecuado para la custodia de los documentos que, de acuerdo con su condición de auxiliar de la función pública aduanera debe conservar; así como indicar la dirección de dicho lugar (Ver machote aportado). i) Nombre e identificación del personal subalterno que actuará ante el Servicio Nacional de Aduanas. Se debe consignar el nombre completo de la (s) persona (s) que se va (n) a inscribir, indicar el tipo de documento de identificación, consignar el número del documento de identificación, la función a realizar, el nombre del puesto que ocupa en la empresa, y si solicita token; asimismo, se debe consignar la firmar de cada una de las personas autorizadas (Ver machote aportado). En caso de que el solicitante sea una persona física, deberá aportar además lo siguiente: i. Copia certificada por notario público del anverso y reverso de la cédula de identidad del solicitante. ii. Documento extendido por la Caja Costarricense de Seguro Social que permita constatar que el solicitante no labora para el Estado costarricense, sus instituciones autónomas, semiautónomas y empresas públicas; según lo establecido en el artículo 29 bis de la Ley General de Aduanas. iii. Aportar certificación del Registro de Delincuentes (gestionarla directamente ante la entidad responsable para efectos laborales). FUNDAMENTO LEGAL: Artículos que van del 42 al 47 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. NOTA IMPORTANTE: Con arreglo a lo dispuesto en el artículo 45 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, para verificar que la empresa beneficiaria no tenga procedimientos administrativos ni obligaciones tributarias y/o aduaneras pendientes, derivadas del Régimen, PROCOMER solicitará las certificaciones correspondientes a la Dirección, a la Dirección General de Tributación y a la Dirección General de Hacienda. RE-F Página 5 de 10

6 DOCUMENTO DE SUSTITUCIÓN San José, XXX de XXX del XXX. Señores Dirección de Regímenes Especiales Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica Presente. Estimados señores: Los suscritos, XXX, mayor, XXX (estado civil), XXX (profesión u oficio), portador de la cédula de identidad número XXX (o del pasaporte de su país número XXX), vecino de XXX, en su condición de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma (o Apoderado Especial para este acto) de la compañía XXX, cédula jurídica número XXX, en adelante denominada LA EMPRESA SUSTITUTA, y XXX, mayor, XXX (estado civil), XXX (profesión u oficio), portador de la cédula de identidad número XXX (o del pasaporte de su país número XXX), vecino de XXX, en su condición de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma (o Apoderado Especial para este acto) de la compañía XXX, cédula jurídica número XXX, en adelante denominada LA EMPRESA SUSTITUIDA, comparecen ante sus oficios y manifiestan: PRIMERO. Que de conformidad con lo dispuesto en los numerales que van del 42 al 47 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, es voluntad de ambas partes realizar la sustitución de empresa beneficiaria, en los términos establecidos en el artículo 42 del Reglamento de cita. SEGUNDO. Que LA EMPRESA SUSTITUTA asume expresamente todas las responsabilidades generadas por los actos de LA EMPRESA SUSTITUIDA, respecto de las obligaciones y deberes asumidos ante el Ministerio de Hacienda, COMEX y PROCOMER, en relación con el Régimen de Zonas Francas, sin perjuicio de lo dispuesto por otra normativa. TERCERO. Que solicitan al Poder Ejecutivo autorizar la sustitución de empresa beneficiaria del Régimen de Zonas Francas, en las condiciones expuestas, para lo cual adjuntan los documentos correspondientes. LA EMPRESA SUSTITUTA LA EMPRESA SUSTITUIDA RE-F Página 6 de 10

7 BIENES QUE SERÁN TRASPASADOS A LA EMPRESA SUSTITUTA Cantidad Descripción del bien BIENES QUE SERÁN RREXPORTADOS O IMPORTADOS DEFINITIVAMENTE 1 Cantidad Descripción del bien 1 En caso de existir bienes reexportados o importados definitivamente, se deberán aportar los documentos que respalden la ejecución de tales operaciones, según corresponda. RE-F Página 7 de 10

8 AVISO A PUBLICAR EN UN DIARIO DE CIRCULACIÓN NACIONAL Por este medio y para los efectos establecidos en el artículo 44 punto III inciso d) del Decreto Ejecutivo COMEX-H y sus reformas, Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, la empresa denominada XXX, cédula jurídica número XXX, anuncia su intención de sustituir el Régimen de Zonas Francas otorgado a la empresa denominada XXX, cédula jurídica número XXX. RE-F Página 8 de 10

9 NÚMERO XXX. Ante mí, XXX, Notario Público con oficina en la ciudad de XXX, comparece el señor XXX, mayor, XXX (estado civil), XXX (profesión u oficio), portador de la cédula de identidad número XXX (o del pasaporte de su país número XXX), vecino de XXX, en su condición de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma (o Apoderado Especial para este acto) de la compañía XXX, cédula jurídica número XXX, personería de la cual el suscrito Notario da fe con vista en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Público, bajo la cédula jurídica número XXX (o al tomo XXX, folio XXX, asiento XXX), quien bajo la fe del juramento declara lo siguiente: PRIMERO: Custodia de documentos: Que mi representada cuenta con un lugar adecuado para la custodia de los documentos que, de acuerdo a la condición de Auxiliar de la Función Pública Aduanera que se le otorgará, debe conservar. SEGUNDO: Ubicación exacta de las instalaciones: La citada documentación e información se encontrará bajo custodia en la siguiente dirección: XXX (indicar con exactitud el lugar donde se custodiarán los documentos). El suscrito Notario hace constar que advirtió al compareciente sobre la trascendencia legal de sus manifestaciones, y de las penas con que el Código Penal castiga los delitos de falso testimonio y de perjurio. Es todo. Expido un primer testimonio. Leído lo anterior al compareciente, manifiesta que lo aprueba y firmamos en la ciudad de XXX al ser las XXX horas, del día XXX del año dos mil XXX Trascripción de firmas Lo anterior es copia fiel y exacta de la escritura número XXX, visible al folio XXX, del tomo XXX, del protocolo del suscrito Notario. Confrontado con su original resultó conforme, y lo expido como un primer testimonio en el mismo acto y lugar de firmarse la matriz. Nota: Debe estamparse el sello blanco del Notario, así como cancelarse 250 en timbres del Colegio de Abogados y 125 en timbres fiscales. RE-F Página 9 de 10

10 RE-F Página 10 de 10

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