Crear y gestionar contactos

Transcripción

1 Crear y gestionar contactos En el Panel de Navegación haz clic en el botón. Dentro de la ficha Inicio, pulsa sobre el botón Nuevo contacto del grupo Nuevo. Se abre la ventana que permite introducir los datos del contacto. Haz clic en primer lugar en el botón Nombre completo. En el cuadro de diálogo que se abre introduce los siguientes datos y acepta los cambios: - Tratamiento: Sr. - Nombre: Rafael. - Apellidos: Arias. - Posnombre: II.

2 En el campo Cargo introduce Jefe de proyecto y en Organización CIPSA. Pulsa el botón Trabajo del área Números de teléfono. Si es la primera vez que empleas esta función se abrirá un cuadro de diálogo para configurar la conexión telefónica por Internet, así que ciérralo y haz nuevamente clic en el botón anterior. En el cuadro de diálogo que se abre selecciona el país México e introduce el número: código 553, número y extensión 12. Acepta los cambios. Presiona ahora el botón Trabajo del área Direcciones. En el cuadro Comprobar la dirección introduce los datos: - Calle: Av. Vasco de Quiroga, Ciudad: Santa Fe. - Estado: México D.F. - Código postal: País: México. La dirección de correo electrónico es rafael.arias@hotmail.com y la página Web

3 Pulsa el botón Guardar y cerrar para almacenar los datos del contacto. Asegúrate que el contacto que acabas de crear (Rafael Arias) se encuentra seleccionado. A continuación, despliega el botón Nuevos elementos del grupo Nuevo de la ficha Inicio y pincha sobre la opción Contacto de la misma compañía. De este modo se abrirá una nueva ventana manteniendo los datos de la empresa que serán comunes a ambos contactos, como son el nombre de la empresa, la dirección de trabajo, el teléfono de trabajo o la página Web de la empresa. El nombre del contacto es Virginia Nunes y el puesto Encargada del departamento de mantenimiento.

4 Debes modificar la extensión del número de teléfono ya que la 12 corresponde al contacto anterior. En el número de teléfono del trabajo sustituye la extensión 12 por 15. Introduce la dirección de correo electrónico, y presiona el botón Guardar y cerrar. Abre de nuevo el contacto anterior (Rafael Arias) y haz clic en el botón Detalles del grupo Mostrar de la ficha Contacto. En el campo Departamento introduce Diseño industrial y en Asistente Cándido Rodríguez Salvador. Haz clic en Cumpleaños y, empleando las flechas laterales, sitúate en el mes de marzo. Selecciona el día 17 haciendo clic sobre él.

5 Pulsa el botón Guardar y cerrar. Pulsa de nuevo el botón Nuevo contacto del grupo Nuevo de la ficha Inicio. Introduce los datos: - Nombre: Virginia Cancedo Cruz. - Puesto: Directora editorial. - Organización: Publicaciones Serga. - Número de teléfono del trabajo: Haz clic en el botón Trabajo del área Direcciones e incluye los datos: - Calle: San Bernardo, 72, 1º Dcha. - Ciudad: Madrid. - Provincia: Madrid. - Código postal: País: España.

6 Acepta para regresar a la ventana. El correo electrónico del contacto es virginia_cancedo@publicacionesserga.es. Guarda y cierra la ventana. Pulsa sobre el cuadro de Búsqueda y escribe en él CIPSA. Observa que se muestran en la lista los contactos de esta organización. Vamos a hacer un seguimiento de los mensajes enviados al contacto Rafael Arias. Para ello, seleccionamos el contacto en la lista y presionamos el botón Seguimiento del grupo Etiquetas de la ficha Inicio. En la lista que se despliega elige Personalizar.

7 En el cuadro de diálogo que se abre, despliega la lista Marca y escoge la opción Enviar correo electrónico. Acepta el cuadro y observa que en la última columna del nombre se muestra la marca de seguimiento. Con este contacto seleccionado, pulsa el botón Correo electrónico del grupo Comunicar de la ficha Inicio.

8 En la ventana que se abre escribe el siguiente mensaje: - Asunto: Solicitud planos. - Mensaje: Estimado Rafael, Necesitaría saber si en esta semana podré disponer de los planos del stand para la feria de Branderburgo. Atentamente, Olivia Martínez Pulsa el botón Enviar. Haz doble clic sobre el contacto Rafael Arias para mostrar la ventana con sus datos. Haz clic en el botón Actividades del grupo Mostrar de la ficha Contacto.

9 Podrás comprobar las actividades relacionadas con este contacto. En este momento podremos ver el cumpleaños, ya que se introdujo al añadir el contacto, y el correo electrónico que se acaba de enviar. Cierra la ventana. Quita el filtro para volver a mostrar todos los contactos. Para ello, haz clic en el botón con forma de aspa que se encuentra al final del cuadro de Búsqueda. Ahora asegúrate que la vista que estás utilizando sea Tarjeta de presentación. Si no es así, despliega el botón Cambiar vista del grupo Vista actual de la ficha Vista y escoge la vista que se indica.

10 Abre la vista Backstage y selecciona la opción Imprimir. Pulsa el botón Opciones de impresión y, en el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el Estilo de impresión llamado Tarjeta de visita. Pulsa el botón Configurar página. En el cuadro de diálogo que se abre, emplea la siguiente configuración dentro de la ficha Formato. - Secciones: Una a continuación de otra. - Número de columnas: 1. - Formularios en blanco al final: 4. - Incluir: Letras como encabezado.

11 Haz clic en la pestaña Encabezados y pies y borra del pie de página la fecha de impresión. Acepta el cuadro de diálogo y pulsa el botón Vista previa para previsualizar el resultado. Centra tu atención en la esquina inferior derecha del panel derecho y haz clic en el botón Varias páginas. El resultado es similar a lo que muestra la siguiente imagen: La impresión ya estaría configurada para el momento en que desees obtener una copia impresa de los contactos.