MANUAL DE USUARIOS. Sistema de Registro Empresa Materiales A la Carga S.A

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIOS Sistema de Registro Empresa Materiales A la Carga S.A

2 Índice Introducción...3 Registro de Solicitantes...4 Img. N 1 Formulario de Registro...4 Inicio de Sesión...5 Img. N 2 Formulario de Inicio de Sesión...5 Img. N 3 Datos cargados en formulario de inicio de sesión...6 Pantalla Principal...6 Img. N 4 Pantalla Principal...6 Crear Solicitud...7 Img. N 5 Crear Solicitud...7 Img. N 6 Guardar Solicitud...8 Ver Solicitud...8 Img. N 7 Datos de la Solicitud Registrada...9 Img. N 8 Enlace para descargar solicitud en formato PDF...9 Img. N 9 Solicitud en formato PDF...9

3 Introducción La Empresa Materiales A la Carga tiene por objeto la compra-venta al mayor y al detal, comercialización, distribución, exportación e importación de todo tipo de materiales de ferretería para la construcción de viviendas en el marco de la Gran Misión Vivienda Venezuela; materiales como tuberías de agua blanca y negras, sanitarios, griferías, tubos, mallas, productos eléctricos, herramientas para construcción, productos de herrería, plásticos, accesorios diversos para uso de la construcción de viviendas entre otros. En la realización de esta actividad principal, se realizará el registro a través de un sistema cuyo objetivo es optimizar los procesos antes mencionados. Es por ello que el presente manual tiene la finalidad de describir cada uno de los pasos a realizar para completar el registro en el sistema de la empresa Materiales A la Carga.

4 Registro de Solicitantes Consiste en realizar el registro de los datos del solicitante a través del formulario presentado en la pantalla de inicio del sistema. Todos los datos son obligatorios para el registro. En caso de ser persona jurídica, debe registrar los datos del representante del ente jurídico. de Los datos a cargar son los siguientes: Cédula o Registro de información Fiscal (RIF), Contraseña, Confirmar contraseña, Correo Electrónico, Teléfono Fijo, Fecha de Nacimiento, Estado, Municipio, Parroquia, Sector, Calle/Transversal/Casa. Luego de cargados los datos del formulario, se procede a enviar los datos, presionando el botón Guardar Datos, inmediatamente el usuario es creado en el sistema.img. N 1 Formulario de Registro de Solicitantes. Img. N 1 Formulario de Registro

5 Inicio de Sesión Consiste en ingresar al sistema luego de haber completado el formulario de registro. Para ingresar al sistema debe escribir el numero de cédula de identidad o RIF, y la contraseña previamente ingresada en el registro de solicitante. Una vez ingresado los datos, deberá completar el Captcha de seguridad presentado en la pantalla de inicio de sesión. En caso de no entender los caracteres del Captcha, se puede hacer click sobre la imagen, refrescando a una nueva imagen. El captcha es sensible a letras mayúsculas y minúsculas. Img. N 2 Formulario de Inicio de Sesión

6 Img. N 3 Datos cargados en formulario de inicio de sesión Pantalla Principal La pantalla principal se presenta luego de haber iniciado sesión. En esta se muestra el logo de Empresa Materiales A la Carga, así como el menú de Inicio, y menú Solicitud. Img. N 4 Pantalla Principal

7 Crear Solicitud Para crear una solicitud de materiales, debe seleccionar del Menú Solicitud, el submenú Crear, luego de seleccionar el submenú, se mostrará la pantalla con la lista de materiales para anexar a la solicitud, junto con la cantidad de los mismos. Img. N 5 Crear Solicitud Debe seleccionar al menos un material para hacer la solicitud valida. Para hacer la solicitud valida, luego de seleccionar el o los materiales, presiona el botón guardar, y se cargarán los materiales a la solicitud, que estará asociada al usuario conectado en el sistema, en estatus 'En Proceso'.Img. N 5 Menú para crear solicitud

8 Img. N 6 Guardar Solicitud Ver Solicitud La solicitud creada se mostrará inmediatamente después de presionar el botón Guardar en el registro de solicitud. También se puede ver presionando el submenú Ver, del Menú Solicitud. En esta misma pantalla, puede descargar la solicitud en formato PDF para el uso requerido, presionando el enlace Descargar Solicitud. Img. N 7 Datos de la Solicitud Registrada

9 Img. N 8 Enlace para descargar solicitud en formato PDF La solicitud en formato PDF se presenta como lo indica la siguiente imagen. Img. N 9 Solicitud en formato PDF