FORMULARIO 002 (d) Las recomendaciones personales o partidarias invalidaran al postulante.

Transcripción

1 REF.: 0/016 (PRIMERA CONVOCATORIA) REQUISITOS DE POSTULACION TECNICO ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS - ALMACENES DATOS GENERALES 1. Contenido de la Postulación Carta de postulación citando el número de referencia y el nombre del puesto. Registro de Postulantes, debidamente llenado y actualizado. El sobre y la carta deberán contener la siguiente información: SEÑORES: UNIDAD NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS - DEFENSORIA DEL PUEBLO CONVOCATORIA EXTERNA DP- CE-SAP 0/016 REF.: POSTULACION 03/016 TECNICO ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS - ALMACENES CASILLA Nº 791 LA PAZ BOLIVIA. Fechas de Presentación El plazo máximo para la recepción de las postulaciones vence el 7 DE MARZO DE 016 IMPOSTERGABLEMENTE. Los documentos deberán ser remitidos a la CASILLA DE CORREOS OFICINA CENTRAL Nº 791 DE LA PAZ / BOLIVIA razón por la cual las postulaciones del interior deberán tomar las previsiones correspondientes, para que su sobre sea depositado antes de la fecha señalada. 3. Información sobre el proceso El proceso de selección se divide en las siguientes etapas: ETAPA OBSERVACIONES Evaluación Curricular Evaluación de la Capacidad Técnica Evaluación de Cualidades Personales Resultado Final FORMULARIO 00 (d) 4. Información adicional La información será tratada confidencialmente. Los resultados de las evaluaciones, serán publicados en la página web de nuestra institución: Siendo este el único medio de información y comunicación respectiva. Adicionalmente se contactará, únicamente, a las personas que habiliten para la siguiente etapa. El informe final estará a disposición de los postulantes aproximadamente el 17 de Marzo de 016. Las recomendaciones personales o partidarias invalidaran al postulante. El Registro de Postulantes se constituye en Declaración Jurada (Adjuntar documentación de respaldo: Fotocopias simples debidamente foliadas de Cédula de Identidad, Libreta Servicio Militar (Varones), Documento que acredite Conocimiento de Idioma Nativo, Formación Académica y Experiencia Laboral (Solo se tomará en cuenta los Certificados de Trabajo, NO Memorándums NI Contratos) La documentación que valide la postulación será presentada en original por todos aquellos postulantes que aprueben las fases de Evaluación Curricular y Evaluación de la Capacidad Técnica, de forma previa a su entrevista, debiendo tomar en cuenta que postulante que no presente esta documentación, o la misma sea diferente a la descrita en el Registro de Postulantes, será inhabilitado y descalificado inmediatamente y no podrá participar de la última etapa del proceso.

2 PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL TÉCNICO - ADMIINSTRATIVO (P.O.A.I. - 6to Nivel) A.- IDENTIFICACIÓN Gestión: Nombre de Puesto: Categoria: Area Organizacional: Unidad Organizacional: Lugar de Trabajo: 016 (ADM) TECNICO ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS - ALMACENES Técnico - Administrativo Secretaría General Unidad Administrativa Oficina Nacional 1. Supervisión: 1.1. Supervisión recibida Insertar la descripción del cargo del inmediato superior del cual depende el puesto descrito. Puesto: (ADM) JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA NACIONAL 1.. Relaciones Laborales Registrar la nómina de puestos de la institución (1.3.1) y de otras instituciones (1.3.) con los que se relaciona el puesto descrito Relaciones Intrainstitucionales 1... Relaciones Interinstitucionales Con todo el personal de las oficinas de la Defensoría del Pueblo Instituciones regulatorias, ente que ejerce tuición, entidades de registro de propiedad, otras entidades del estado Público en general que acude a la Defensoría del Pueblo B.- FORMULACIÓN DE RESULTADOS.1. RAZÓN DE SER DEL PUESTO (Naturaleza - Objetivo del Puesto) Efectuar la administración y control físico y financiero de activos fijos muebles, activos fijos inmuebles y almacén de materiales en la Oficina Nacional y realizar la consolidación y control de activos fijos y almacenes a nivel nacional, efectuando la coordinación con las Oficinas Regionales, Mesas Defensoriales y Unidad Financiera Nacional... RESULTADOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL POAI EN CONTRIBUCION AL PEI (*) ESULTADOS ESPECIFICOS ESPERADOS Citar, en orden de importancia, los resultados esperados directamente relacionados con el puesto, que en concordancia con la Programación Operativa Anual (P.O.A.) y PEI deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos de calidad, oportunidad y eficacia, que posibiliten su evaluación. Page 4 1 of 45

3 PROYECTO DEL PEI RESULTADOS ESPECÍFICOS ESPERADOS (DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON EL PUESTO) El 100%de los materiales de almacén han sido correctamente registrados y se cuenta con información actualizada durante la gestion Se ha consolidado los estados de cuenta de activos fijos en el 100%, hasta el primer trimestre Ponderacion Se ha consolidado los estados de cuenta de materiales en almacén en un 100%, hasta el primer trimestre Se ha participado en el 100% de talleres de capacitaciòn organizados por la Unidad Nacional Administrativa y dirigidos a las Areas y Unidades sustantivas sobre activos fijos, durante la gestión 1,40 Se ha preparado la informaciòn sobre los procesos y procedimientos del manejo y disposición de activos fijos para la entrega a la Unidad de sistemas Se ha realizado dos inventarios del almacén de materiales de oficina nacional para obtener información suficiente para la toma de decisiones y actualización de datos, en el segundo y cuarto trimestre Se ha realizado el respaldo mensual de la base de datos del Sistema de Activos Fijos en coordinación con la Unidad de Sistemas. Se ha realizado la consolidación de la información de bienes suceptibles a ser dispuestos hasta el cuarto trimestre Se ha realizado la recopilación de la información del proceso de manejo y disposición de bienes para la evaluación del proyecto Gestión y Transparencia hasta el do. trimestre. Se ha realizado la salvaguada del 100% de los bienescontando con pólizas de seguros vigentes y actualizadas, sobre los bienes materiales y humanos así como los instructivos durante la gestión Se ha revisado y analizado el 100% de los procesos de manejo y disposición de bienes para su adecuación al Sistema de Gestión de Calidad. 1,75 1,40 1,75 0,35 0,35 Se ha verificado fisicamente el 100% de los activos fijos en la Oficina Nacional d la Defensoría del Pueblo sometida a inventariación para obtener información que permita la toma de deciisones y actualuzación de datos hasta el cuarto trimestre Se han realizado 100% de las solicitudes de bienes y servicios relacionadas al funcionamiento de Oficina Nacional en cuanto a activos fijos y materiales Page of 5

4 Se han recepcionado, asignado, actualizado y registrado el 100% de los activosfijos oportunamente durante la gestión TOTAL 35,00... RESULTADOS RECURRENTES ESPERADOS Citar, en orden de importancia, los resultados recurrentes esperados directamente relacionados con el puesto, que en concordancia con la Programación Operativa Anual (P.O.A.) y PEI deberán cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos de calidad, oportunidad y eficacia, que posibiliten su evaluación. RESULTADOS RECURRENTES ESPERADOS (DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON EL PUESTO) Efectuar el seguimiento continuo a la administración física y financiera en toda la Entidad de activos fijos muebles Efectuar el registro continuo de ingresos, asignaciones y otros movimientos en toda la Entidad de activos fijos inmuebles que cuenten con la documentación respaldatoria Efectuar el registro continuo de ingresos, salidas y otros movimientos en Oficina Nacional del almacén de materiales que cuenten con la documentación respaldatoria PONDERACIÓN Efectuar el seguimiento y control de la documentación legal de propiedad de los bienes a nivel nacional Efectuar una coordinación continua con la Unidad Financiera en cuanto a información física y financiera de bienes Efectuar coordinación continua con las oficinas regionales y mesas defensoriales en cuanto a información de activos fijos y materiales Efectuar un continuo seguimiento al estado de bienes para su mantenimiento y reparación de Oficina Nacional Efectuar acciones continuas de salvaguarda y seguridad de bienes 4 Otras actividades instruidas por el inmediato superior TOTAL 5, RESULTADOS INTEGRALES ESPERADOS Señalar los resultados integrales esperados expresados en términos de funciones que deberán cumplir en el período programado de un año. Asignar a cada resultado un porcentaje, cuya sumatoria no puede exceder el 0%. RESULTADOS INTEGRALES ESPERADOS (RELACIONADOS CON EL TRABAJO INTEGRAL) PONDERACIÓN Se han consolidado información contable y física de activos fijos de todas las oficinas de la Entidad 4,00 para toma de decisiones Se han consolidado información contable y física de almacén de materiales de todas las oficinas de la 3,00 Entidad para toma de decisiones Se han ajustado y revisado reglamentos sobre la base de las necesidades y requerimientos de todas,00 las oficinas de la Entidad relacionadas a activos fijos, almacén de materiales y servicios generales relacionados Se han atendido las solicitudes de almacén de materiales a todas las Unidades de la entidad que la 3,00 requirieron para el optimo correcto funcionamiento. Se han atendido las solicitudes de activos fijos a todas las Unidades de la entidad que la requirieron 4,00 para el optimo funcionamiento Se ha consolidado la información para la declaración jurada de bienes 4,00 TOTAL 0, FORMACION POLITICA EN DERECHOS HUMANOS Y TECNICA Señalar los resultados esperados sobre las horas de formación política en Derechos Humanos y formación técnica relacionada con el puesto que deberán cumplir en el período programado de un año Page 3 of 5

5 HORAS DE FORMACION POLITICA EN DERECHOS HUMANOS Y TECNICA RELACIONADOS CON EL CARGO PORCENTAJE 40 Horas de Formación 0 TOTAL 0 C.- REQUISITOS DEL CARGO Enunciar los requisitos exigidos al potencial ocupante del puesto para cumplir los resultados descritos en el punto.., con relación a los siguientes aspectos: 3.1. FORMACIÓN Registrar el (las) área (s) de formación necesaria (s) para el desempeño del cargo. Asociar a cada área el grado mínimo aceptable y el área de formación, marcando con una cruz. ÁREA DE FORMACIÓN Administración de empresas y/o Auditoria y/o Contaduría Pública GRADO DE FORMACIÓN MÍNIMO ACEPTABLE Técnico Medio / Superior Estudiante universitario de último año Licenciatura X 3.. EXPERIENCIA Registrar el (las) área (s) de experiencia que exige el desempeño del cargo. Asociar a cada área el nivel de experiencia y la experiencia mínima requerida para ocupar el cargo. EXPERIENCIA Experiencia profesional en el área administrativa y/o financiera en entidades Públicas y/o Privadas Experiencia profesional específica en la administración de Activos Fijos y Almacén de Materiales en Instituciones Públicas. LABORAL 0 0 TIEMPO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUISITOS ADICIONALES Registrar requisitos adicionales de conocimientos y condiciones relacionadas al cargo. Manejo de paquetes de Activos Fijos o del SIAF (Deseable). Manejo del sistema de Declaración Jurada de Bienes del Estado-DEJURBE del SENAPE (Deseable) 3.4. ATRIBUTOS Registrar los atributos o formación empírica que se exige a la persona que ocupará el cargo para su adecuado desempeño, ejemplo (trabajo en equipo, trabajo bajo presión, responsabilidad, etc.) Alto grado de responsabilidad Capacidad para trabajar en equipo Alto grado de motivación y entrega hacia el trabajo Vocación de servicio Confidencialidad D.- CUMPLIMIENTO DE NORMAS El servidor público en el desarrollo de sus funciones debe cumplir las siguientes normas: 4.1. NORMAS GENERALES a) Constitución Política del Estado. b) Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales y Decretos Reglamentarios c) Ley 07 Estatuto del Funcionario Público y Decretos Reglamentarios d) Ley 1818 del Defensor del Pueblo e) Reglamentos y Manuales Internos f) Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Page 4 of 5

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7 4.. NORMAS ESPECIFICAS Registrar otras disposiciones relacionadas con su ámbito de trabajo y que son esenciales para el cumplimiento de su función. D. S NBSABS D.S. 83 sobre parque automotor D.S sobre manejo del SENAPE Datos sobre el puesto Fuente: T.G.N. Partida Presupuestaria: Pago Mensual Bs. 7.04