Google para docentes II

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1 Google para docentes II Guía gratis de tecnología para docentes Ruben Fuentes BS,MS,MBA yoprofesor.ecuadorsap.org Google Drive Como instalar Google Drive y las principales característic as de este servicio en el internet. Pag 1 Google Docs Como usar el editor de texto online, como crear una lección en línea para estudiantes. Pag 8 Google Spreadsheets Como usar las hojas de cálculo online, como agregar una imagen desde una URL. Pag 17 Programa para presentació nes Basico Como usar esta aplicación online y mucho más. Pag 24 Programa para realizar diagramas básico Como crear diagramas online y mucho más. Pag 35 Programa para realizar diagramas avanzados Como crear diagramas avanzados y como compartirlos. Pag 37 Porque usar esta Guía Esta guía es dirigida a los profesores que desean saber más de Google Drive, Google Docs & Spreadsheets, programas de presentación, diagramas básicos y diagramas avanzados. Esta guía muestra paso a paso como instalar Google Drive, como manejar Google Docs & Spreadsheets, los programas de presentación y los programas de diagramas. Yo Profesor

2 Google Drive Es un servicio en Internet para guardar y compartir archivos. Básicamente este servicio de Google utiliza la nube (el internet) para permitirle a sus usuarios almacenar y compartir archivos o carpetas completas. Instalación pasó 1: Ir a 1 P a g e

3 Google Drive Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos usando un cliente de Google Drive (Windows, Mac, Android, y próximamente ipad y iphone,) o su página web. Instalación pasó 2: Vista de Google drive después de ingresar tus datos. Has click en settings para cambiar el idioma 2 P a g e

4 Google Drive Se te da una carpeta de Google Drive, la cual puedes manejar como cualquier otra carpeta en tu computadora: agregándole carpetas para organizar tus archivos y agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Google Drive es sincronizada automáticamente en la nube (internet). Instalación pasó 3: Descargar Google Drive para PC. 3 P a g e

5 Google Drive Una vez tengas tus archivos almacenados en la nube (internet), puedes compartirlos con tus contactos o con quien quieras, estos archivos pueden ser de hasta 10 GB. Instalación pasó 4: Explorar Google Drive en tu PC después de la instalación. 4 P a g e

6 Google Drive Otra de las ventajas de Google drive es que los archivos que compartes con los estudiantes siempre tendrán disponibles la versión mas actualizada de esta aplicación. Paso 5: Creando la carpeta Google drive en el Pc y conectadola con Google drive en línea. 5 P a g e

7 Google Drive Con la carpeta de Google Drive creada en tu PC puedes almacenar diferentes documentos en tu computador y automáticamente te aparecerán en la página web de Google Drive Online para que lo puedas usar con tus estudiantes o también puedes tener estos archivos como respaldo ya que los puedes descargar en cualquier lugar del mundo. Paso Final: Panorama de Google drive en tu PC. 6 P a g e

8 Google Docs Después de crear la carpeta Google drive en la PC, vamos a agregar una lección que está hecha en Microsoft Word para poder verla en Google Drive Online y de esta forma evaluamos mejor el funcionamiento de esta aplicación. Paso 1: Agregando una lección de Microsoft Word a Google Drive 7 P a g e

9 Google Docs Después de haber colocado el archivo en la carpeta Google Drive en la PC, podemos ir a nuestro Google Drive online y verificar si el archivo se encuentra alojado en la web. Paso 2: Verificación del Archivo (Leccion_ejemplo_word) en Google Drive Online. 8 P a g e

10 Google Docs Ahora que tenemos el documento en Google Drive Online podemos editarlo y agregarle o quitarles preguntas dependiendo del tipo de lección que vallamos a tomar. Paso 3: Convirtiendo el archivo (Leccion_ejemplo_word) de Microsoft Word a Google Docs. 9 P a g e

11 Google Docs Después de convertir el documento de Microsoft Word al procesador de texto Google Docs, podemos ver la presentación preliminar del documento (lección_ejemplo_word) en el procesador Google Docs. Paso 4: Vista preliminar del archivo en Google docs y en Google Drive 10 P a g e

12 Google Docs Ahora podemos Copiar una foto que se encuentra alojada en el buscador Google y la pegamos en nuestro documento que se encuentra en el formato Google Docs. Paso Final: Copiando una foto y pegándola en nuestro documento en formato Google Docs. 11 P a g e

13 Google Docs-Agregando un Comentario Una de las funciones más interesantes de Google Docs es el agregar un comentario en el documento que estamos analizando. Algo importante que debemos tener presente es que todo cambio que hacemos a cualquier documento en formato Google Docs queda automáticamente guardado por esta razón la aplicación no tiene la opción para Guardar el documento. Agregando un comentario: 12 P a g e

14 Google Docs-Agregando una Nota Otra de las ventajas de Google Docs es el poder agregar notas al final de cada hoja. Estas notas pueden ser puntos de observación del documento o algo importante que necesitamos agregar en el documento. Agregando una nota: 13 P a g e

15 Google Docs-Compartiendo el documento Google Docs nos permite compartir los documentos con diferentes personas y esta opción nos ayuda a los docentes ya que podemos preparar documentos para los estudiantes y enviarlos a los correos electrónicos de ellos. Compartiendo documento con diferente personas: 14 P a g e

16 Google Docs-Privilegios del documento Google Docs también presenta otra opción dentro de la opción compartir que nos permite hacer el documento visible solo para el propietario, cualquier persona que tenga el vínculo, o al público en la web. Privilegios del documento en Google Docs: 15 P a g e

17 Google Docs-Descargar el documento Google Docs nos permite descargar los documentos en diferentes tipos de formatos: PDF, Microsoft Word, tipo texto o en HTML (pagina web). Descargando el documento editado en Google Docs: 16 P a g e

18 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Para poder analizar Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) primero vamos a agregar una lección que está hecha en Microsoft Excel para poder verla en Google Drive Online. Agregando una lección hecha en Microsoft Excel: 17 P a g e

19 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Para poder editar la lección de Microsoft Excel a formato Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) tenemos que realizar los siguientes pasos: Convirtiendo el archivo (Leccion_ejemplo_excel) a Google Spreadsheets. 18 P a g e

20 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos pudiendo realizar cálculos con ellos. Tendremos la posibilidad de crear multitud de gráficos diferentes y trabajar incluso con mapas. Vista preliminar del archivo en Google Spreadsheets y en Google Drive 19 P a g e

21 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) En la siguiente tabla vamos a usar la función autosuma, valor máximo, y valor mínimo para poder mostrar que este tipo de funciones son similares a Microsoft Excel. Algo importante que tenemos que saber es que las funciones de Google SpreadSheets solamente vienen en idioma Ingles no en castellano. Además de esto, Google Spreadsheets no usa las macros de Excel pues no soporta VBA (su lenguaje de programación). De hecho es uno de los grandes problemas que nos encontramos al transformar archivos Excel al formato de Google Docs/Drive: Las macros no se importan en el nuevo archivo, pero en su lugar Google nos ofrece secuencias de comandos en su propio sistema de programación. Usando las funciones Sum, Max y Min en Google SpreadSheets 20 P a g e

22 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Una de las ventajas de Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) es que nos permite incluir una imagen dentro de una celda definiendo su URL. Buscando una imagen desde su URL 21 P a g e

23 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Otras de las ventajas de Google SpreadSheets es que no da problemas de versiones, es accesible desde cualquier lugar, los archivos no se pierden, controlas en todo momento quien puede ver los documentos y quien puede editarlos, y finalmente pueden existir discusiones alrededor de las hojas de cálculo. Agregando una imagen desde su URL 22 P a g e

24 Google Spreadsheets (Hoja de Cálculo) Una de las desventajas de Google Spreadsheets (Hoja de cálculo) es que no todas las imágenes pueden ser agregadas a la hoja de cálculo y a veces te puede mostrar un error. Pero no te preocupes ya que el buscador de Google tiene muchas imágenes y puedes seleccionar otra para que puedas agregarla a la hoja de cálculo. Error que puede mostrar al agregar una imagen desde su URL 23 P a g e

25 Google Docs (Hojas de Presentación) Las hojas de presentaciones de Google Docs nos permite subir archivos de PowerPoint y modificarlos online. En las siguientes graficas podrán apreciar como subir un archivo o una carpeta desde un pen drive a Google Drive y poder modificarlo usando la aplicación de Hojas de Presentación. Subiendo un archivo desde un pen drive a Google drive 24 P a g e

26 Google Docs (Hojas de Presentación) En las siguientes graficas podemos apreciar cómo se carga el archivo y verificamos que el documento se encuentre alojado en nuestro Google drive. Tiempo de carga y verificación del documento en Google drive 25 P a g e

27 Google Docs (Hojas de Presentación) Una de las maneras más fáciles de convertir nuestra presentación de PowerPoint u otras aplicaciones de Microsoft Office en Google Docs es haciendo clic derecho en el documento en el cual vamos a trabajar. Abriendo el documento en Hojas de presentación Google Docs Una vez abierto el documento en hojas de presentación Google, nuestro Google Drive automáticamente crea el nuevo documento en formato Google Docs. 26 P a g e

28 Google Docs (Hojas de Presentación) Las hojas de presentación Google al igual que las otras aplicaciones de Google Docs se encuentran actualizándose continuamente y actualmente con las diapositivas Google podemos crear presentaciones que sorprendan a nuestros estudiantes y chatear con ellos directamente desde la presentación. Vista preliminar de las Hojas de Presentación Google Link de la presentación: 27 P a g e

29 Google Docs (Hojas de Presentación) Creando una nueva presentación online En las siguientes graficas podemos apreciar cómo crear una nueva presentación y al mismo tiempo podemos usar estos mismos pasos si queremos crear un documento en otras de las aplicaciones que ofrece Google Docs. Creando una nueva presentación online: 28 P a g e

30 Google Docs (Hojas de Presentación) Editando la nueva presentación online Después de hacer clic en presentación se nos abrirá una nueva ventana en la cual nosotros podemos comenzar a editar nuestra primero presentación online. Lo cual me parece muy importante en caso de necesita algún tipo de presentación de último momento. Agregando un nuevo título a la presentación 29 P a g e

31 Google Docs (Hojas de Presentación) Después de cambiar el titulo de nuestra presentación nosotros podemos editar la primera diapositiva de Google Docs haciendo click en el cuadro de titulo y subtitulo como lo podemos apreciar en la siguiente grafica. Además podemos cambiarle el tipo de letra y el tamaño. Cambiando el titulo y el subtitulo de la nueva presentación 30 P a g e

32 Google Docs (Hojas de Presentación) Una de las nuevas ventajas que tiene las hojas de presentación de Google Docs es el poder agregar animaciones a cada diapositiva lo cual hace esta aplicación mucho más atractiva. Agregando una animación para la diapositiva Escoger un tipo de animación para la diapositiva 31 P a g e

33 Google Docs (Hojas de Presentación) En caso de querer cambiar el diseño de nuestra diapositiva en las siguientes graficas lo podemos apreciar de una forma fácil y sencilla. Cambiando el diseño de la diapositiva Tipo de diseño: Leyenda 32 P a g e

34 Google Docs (Hojas de Presentación) Otra de las ventajas de Google Docs (hojas de presentación) es la facilidad de agregar imágenes desde una URL o desde el buscador Google. Agregando una imagen a Google Docs (Hojas de Presentacion) 33 P a g e

35 Google Docs (Hojas de Presentación) Presentación final de nuestro documento en Google Docs (hojas de presentación) URL de la presentación: 34 P a g e

36 Google Docs (Dibujos o Diagramas simples) Otro de las aplicaciones que tiene Google Docs son los Dibujos. Lo que podemos hacer con esta aplicación es dibujos y gráficos simples, dibujando trazados, usando formas predefinidas, texto pero no retocando imágenes. Creando un nuevo dibujo Explorando Google Docs (dibujos) 35 P a g e

37 Google Docs (Dibujos o Diagramas Simples) Google Docs (Dibujos) es una aplicación muy útil ya que podemos usarla en diferentes formas y una de ella es como mapa conceptual para nuestros estudiantes. En el siguiente grafico he usado esta aplicación para mostrarles a los estudiantes el uso de las direcciones web. Al igual que todas las aplicaciones de Google Docs nosotros podemos compartir estas presentaciones por medio de la URL. IE1t86pnbU81Q/edit?usp=sharing 36 P a g e

38 Google Docs (Diagramas avanzados) Diagramly es una aplicación gratuita que nos permite crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, o mapas mentales. Diagramly es una de las pocas aplicaciones que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Una de las formas de usar Diagramly Diagram es desde la dirección: 37 P a g e

39 Google Docs (Diagramas avanzados) La ventaja de conectar Diagramly con Google drive es ver y administrar los archivos de Google Drive que se han abierto o creado con esta aplicación. Guardando el documento en Google Drive 38 P a g e

40 Google Docs (Diagramas avanzados) Una vez que el documento este guardado en nuestro Google Drive nosotros podemos abrir y modificar este documento cuando necesitemos. 39 P a g e

41 Google Docs (Diagramas avanzados) Otra de las formas de acceder a la aplicación Diagramly Diagram es por medio de nuestro Google Drive ya que haciendo click en crear -> conectar mas aplicaciones podemos agregar algunas aplicaciones a nuestro Google Drive. Acceder por medio de Google Drive: 40 P a g e

42 Google Docs (Diagramas avanzados) Diagramly Diagram es una aplicación muy fácil de usar ya que tiene plantillas que podemos usar en caso de no tener tiempo para crear una presentación desde cero. Usando Plantillas prediseñadas 41 P a g e

43 Google Docs (Diagramas avanzados) Al escoger la plantilla que deseamos usar podemos editarla y presentarla de manera fácil y rápida. Ya que esta aplicación nos permite compartirla online como todas las aplicaciones de Google Docs. ng Imagen prediseñada 42 P a g e

44 Google Docs (Diagramas avanzados) Al momento de compartir esta aplicación con los estudiantes nosotros tenemos que realizar los pasos que se encuentran en las siguientes graficas: Compartiendo la presentación online con los estudiantes: 43 P a g e

45 Visita el blog para docentes yoprofesor.ecuadorsap.org y selecciona Yo Google tutorial del menú de la parte superior. Términos de Uso Esta guía es gratuita y las personas que la usen para el desarrollo educativo son libres de imprimirla y usarla bajo ningún costo. Los derechos reservados de esta guía prohíben cualquier tipo de cambio pero si puede ser publicada en cualquier página web o blog educativo. Author Ruben Fuentes B.S. in Computer Science - Mercy College M.S. in Banking - Mercy College MBA in General Business Studies, Finance & Global management - New York Institute of Tech 44 P a g e

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