EUROCORP. Contratación de personal PR-RH-001 PROCEDIMIENTO. 1 de 9. Revisó: J.Galleguillos Aprobó: A. López Rev N : 15

Transcripción

1 1 de 9 Rev. Descripción Redactado Revisado Aprobado Para revisión Plazo firma contrato A.O / Listado de chequeo debidamente completado / Cambio cargo previa autorización A.O / Aviso traslado de Obra personal Rol Privado por parte de E.P J.Aburto / S. Gutiérrez J. Galleguillos A. López 06/06/16 14 Emisión del Contrato, Carta Oferta, Anexos y renovaciones de Contratos J.Aburto / S. Gutiérrez J.Quitral / E.Lavín A. López 17/06/ 13 E. Lavín J. Quitral A. López 29/05/ E. Lavín L. Pezoa/E. Lavín A. López 06/12/10 E. Lavín A López A. López 28/05/10 E. Lavín A López A. López 19/08/09 9 C.Humeres A López A. López 27/08/08 8 C. Saavedra L.Pezoa P. Bisso 27/06/07 7 C. Saavedra P. Bisso P. Bisso 09/05/07 6 C. Saavedra P. Bisso J. Cruzat P. Bisso J. Cruzat 17/11/06 5 Apto para uso, modificaciones indicadas en cuerpo de documento C.Saavedra P.Bisso J.Cruzat P. Bisso J.Cruzat 17/05/06 4 Apto para uso, modificaciones indicadas en cuerpo de documento C.Saavedra P.Bisso J.Cruzat P. Bisso J.Cruzat 07/04/06 3 Apto para uso, modificaciones eeº en cuerpo de documento M.Grey R. Abarca L.Pezoa P. Bisso 16/09/05

2 2 de 9 2 Apto para uso, modificaciones indicadas en cuerpo de documento L.Pezoa P. Bisso P. Bisso 29/07/05 1 Cambios se encuentran en el cuerpo del Doc. J. Lizana P. Bisso P. Bisso 05/05/05 0 Apto para uso J. Lizana P. Bisso P. Bisso 02/05/05

3 3 de PROPÓSITO El propósito de este procedimiento es establecer la metodología para proceder a la contratación de todo el personal de EuroConstructora SpA. EuroCorp Dos S.A - ETR Arquitectura S.A, con el objetivo de asegurar el ingreso de personal a la compañía de forma objetiva, de acuerdo a la normativa legal vigente y a los requerimientos establecidos por la Compañía. 2.0 ALCANCE Este procedimiento cubre todos los aspectos de la Contratación del personal, desde que es confirmado el candidato para ocupar la vacante vigente. 3.0 RESPONSABILIDADES Establecidas en el documento 4.0 DEFINICIONES Y DOCUMENTOS APLICABLES 4.1 DEFINICIONES No aplica este ítem 4.2 DOCUMENTOS APLICABLES Código del Trabajo Cartilla de chequeo Normas Laborales Perfiles de Cargo 5.0 METODOLOGÍA 5.1 Proceso de Contratación de Personal (Para todos los cargos de Oficina Central y Obras, con contrato Indefinido o a Plazo Fijo) La contratación corresponderá a la etapa final de incorporación del candidato escogido y se abrirá con la presentación de una Carta Oferta (RH-001.1), según corresponda, preparada por Compensaciones y presentada al finalista por la Jefatura Directa, Gerente de Área, Gerente de RRHH, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Compensaciones y Control de Gestión o Analista de Compensaciones (en su reemplazo, Jefe de Desarrollo de Personas, Coordinador de Selección y

4 4 de 9 Capacitación o Consultor de Desarrollo de Personas). Se solicitará al escogido la firma de esta carta a través de la cual formalice su conformidad respecto del cargo, las condiciones laborales y la compensación ofrecida acordada. Para Todos los Cargos Selección solicitara al postulante escogido la documentación que debe hacer llegar a la compañía y los antecedentes personales necesarios para continuar con el proceso de contratación. Los documentos que debe entregar el trabajador al momento de su ingreso son los siguientes: Fotocopia de Certificado de Título (solo si corresponde por Descripción de Cargo). Si no posee Titulo profesional copia de cursos de formación relacionados con su cargo. Fotocopia de credencial otorgada por el SEREMI DE SALUD en el caso de los Expertos en Prevención de Riesgos, que acredita la categoría de Profesional inscrito en el Registro de Expertos que lleva la respectiva Autoridad Sanitaria. Currículo Vitae cuando corresponda. Fotocopia carné de identidad. Los documentos, además de los anteriores, que se mantendrán en su carpeta personal serán: Certificado de afiliación a Isapre o Fonasa Certificado de afiliación a AFP Certificado nacimiento de hijos (Opcional) Certificado de Antecedentes (Opcional) 5.2 Emisión de Contrato de Trabajo El Contrato de Trabajo será emitido por Compensaciones. Los Contratos de Trabajo serán emitidos cumpliendo con los plazos legales que la legislación laboral ha dispuesto. Para emitir el Contrato de Trabajo se deberá contar con los siguientes respaldos: Documentos solicitados por selección, enumerados en punto 5.1 Carta Oferta, si corresponde.

5 5 de 9 Los formatos de Contrato a utilizar serán indicados por Compensaciones, cumpliendo con las disposiciones legales al respecto y podrán ser actualizados las veces que sea necesario, por lo cual cada vez que se modifique un formato, este será informado por Correo Corporativo. Contratos con duración indefinida o a plazo fijo: Serán emitidos en oficina central, con la indicación del Jefe Directo en lo que respecta al tipo de Contrato y deben tener el VºBº de la Gerencia de RRHH y firmada por el representante de RRHH o por quien este delegue. 5.3 Carta de Oferta La Presentación de una Carta de Oferta (RH-001.1) será firmada y corresponderá a la etapa final del proceso de incorporación del candidato escogido, para formalizar su conformidad respecto del cargo, las condiciones laborales y compensación ofrecida acordada. Los cargos que se contempla para la emisión de una carta de oferta (RH-001.1) serán aquellos que en el perfil del cargo se midan las Competencias Líderes con Personas a Cargo con las siguientes excepciones: Capataces Jefes de Obra Selección solicitara al postulante escogido la documentación que debe hacer llegar a la compañía y los antecedentes personales necesarios para continuar con el proceso de contratación. Los documentos que debe entregar el trabajador al momento de su ingreso son los siguientes: Fotocopia de Certificado de Título (solo si corresponde por Descripción de Cargo). Si no posee Título profesional copia de cursos de formación relacionados con su cargo. Fotocopia de credencial otorgada por el SEREMI DE SALUD en el caso de los Expertos en Prevención de Riesgos, que acredita la categoría de Profesional inscrito en el Registro de Expertos que lleva la respectiva Autoridad Sanitaria. Curriculum Vitae, si corresponde. Fotocopia carné de identidad. Los documentos, además de los anteriores, que se mantendrán en su carpeta personal serán: Certificado de afiliación a Isapre o Fonasa. Certificado de afiliación a AFP. Certificado nacimiento de hijos (solo si corresponde). Certificado de Antecedentes (opcional).

6 6 de 9 Para todos los cargos con contrato Obra o Faena En el caso de la Constructora, los trabajadores de Obra contratados por Obra o Faena, el Administrador de Obra deberá autorizar la contratación mediante el formulario de Solicitud Contratación Obra (RH-001.4), con anticipación mínima de 1 día de la fecha de ingreso, y los documentos que deben entregar al momento de su ingreso además de los enumerados, serán los contemplados en cada descripción de cargo según corresponda. 5.4 Emisión de Contrato de Trabajo Los Contratos de Trabajo serán emitidos cumpliendo con los plazos legales que la legislación laboral ha dispuesto. Para emitir el Contrato de Trabajo de los profesionales se deberá contar con los siguientes respaldos, Documentos solicitados por Selección, enumerados en punto 5.3 Carta Oferta, de acuerdo a lo indicado en el punto 5.3 Los formatos de Contrato a utilizar serán indicados por Compensaciones, cumpliendo con las disposiciones legales al respecto y podrán ser actualizados las veces que sea necesario, por lo cual cada vez que se cambie un formato, este será modificado en la plataforma desde donde se exportará, (Payroll). Contratos con duración indefinida y a plazo fijo: Serán emitidos en oficina central, y deben tener el VºBº de la Gerencia de RRHH, cuando sean Indefinidos, firmará como representante el Gerente de RRHH o el Gerente de la Constructora si corresponde o quien ellos deleguen. Contratos por Faena: Será emitido por el Encargado de Personal respectivo, en cada obra y dicho contrato deberá ser firmado por el trabajador al momento de su ingreso a la obra, y firmará como representante de la Empresa el Administrador de Obra dentro de los 3 días hábiles siguiente. 5.5 Entrega y Firma Contrato de Trabajo Todo trabajador debe completar y recibir la siguiente documentación, firmando los correspondientes Acuso de Recibo : Ficha Personal (RH-001.3) Entrega de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Pacto de Horas Extras, solo si corresponde. (RH-001.5)

7 7 de 9 Derecho a saber (RH-001.6) Entrega de implementos de seguridad, solo si corresponde. Ficha depto. de Prevención, solo si corresponde. Estos documentos se deben mantener archivados junto al Contrato de Trabajo del trabajador una vez que haya sido firmado por el trabajador y el representante de la Empresa. Este legajo deberá contar con el Listado de Chequeo de Documentos (RH-001.7) debidamente chequeado. 5.6 Anexos de Contrato Todo cambio en las condiciones contractuales indicadas en los Contratos de Trabajo, deben quedar registradas en un Anexo de Contrato. Cuando el Anexo de Contrato corresponda a un cambio de cargo de un trabajador por Obra y Faena se deberá cumplir con lo siguiente: a) Jefe de Terreno informará mediante a Encargado de Personal del cambio de cargo del trabajador, previa autorización del Administrador de Obra. b) Encargado de Personal derivará esta información al Experto en Prevención de Riesgo. c) Experto en Prevención de Riesgo entregará al Encargado de Personal la Cartilla de Especialidad del Trabajador y la Charla de Ingreso del Trabajador Nuevo (CO ), ambos documentos debidamente firmados por los involucrados. d) Encargado de Personal, una vez cumplido el paso anterior, hará firmar el Anexo de Contrato, primero por el trabajador y posteriormente por el Administrador de la Obra. De este proceso se exceptúan los cargos de Capataces, Encargado y Asistentes de Bodega, Ayudantes de Prevención de Riesgos y Junior de Obra que deberán pasar por una evaluación de potencial en la Of. Central antes del cambio de cargo. Cuando el Anexo de Contrato corresponda a una renovación por la duración de éste, debe ser previamente consultada y visada por la Jefatura y Gerencia del Área. En el caso de renovación de Contrato a plazo Indefinido, debe ser firmado por la Gerencia de RRHH. Para los Contratos por Obra y faena deseablemente se deberá dar cumplimiento al Programa de renovaciones de Contrato para Obras el cual se detalla a continuación:

8 8 de Traslado de Trabajadores en Obras Cuando corresponda el traslado a otra Obra de un trabajador con Contrato por Obra o Faena, o con duración Indefinida se debe seguir el siguiente detalle, según corresponda: Traslado de trabajadores con Contrato por Faena Finiquitar al trabajador en la obra antigua. Contratar en la nueva Obra, siguiendo el procedimiento al respecto. Confirmar con la Obra antigua el último pago de sueldo realizado, para determinar si mantiene algún préstamo con la Empresa o alguna institución externa. Determinar con la información que mantiene Compensaciones-of.central si tiene Cuenta Vista vigente. Al trasladar un trabajador de una Obra a otra, será requisito la comprobación de su formación y experiencia mediante la evaluación interna realizada en la Obra de salida.

9 9 de 9 Traslado de trabajadores con Contrato Indefinido El Encargado de Personal debe dar aviso vía correo electrónico a Compensaciones indicado la fecha de traslado y la nueva obra. Compensaciones debe enviar la documentación contractual relevante al Encargado de Personal de la nueva Obra. Compensaciones-of.central, emitirá el Anexo de Contrato por traslado, el cual debe ser firmado por la Gerencia de RRHH, manteniendo una copia en Oficina Central. En el Sistema de Remuneraciones, se debe proceder al cambio de Obra. 5.8 Línea de Mando No podrá ser contratado personal con parentesco en una misma línea de mando, de ser una situación especial, deberá ser autorizado por el Gerente General de Euro Constructora Spa, Eurocorp Dos y ETR. 6.- REGISTROS RH RH RH RH RH RH Carta Oferta Ficha Personal Solicitud Contratación Obra Pacto de Horas Extras Derecho a Saber trabajador Listado chequeo de documentos 7.- ANEXOS No aplica este ítem.