Reporting. El Reporting es un sistema de información que sirve para mejorar los resultados de su empresa

Transcripción

1 El Reporting es un sistema de información que sirve para mejorar los resultados de su empresa Céntrese en la gestión de su negocio y consiga la información que realmente necesita en cada momento Reporting

2 "Si se cree que el conocimiento es caro, la ignorancia aún lo es más" "Hay que invertir en conocimiento e información, porque la ignorancia sale mucho más cara

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4 El Reporting se refiere al proceso de convertir datos en conocimiento y conocimiento en acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio Un sistema de reporting permite convertir datos en conocimiento para realizar acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio. La clave para el reporting es la información que genera y uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de utilizarla en la toma de decisiones. Mediante el reporting convertimos los datos en información de alto valor añadido para analizar el estado de su organización y tomar las mejores decisiones.

5 Un sistema de reporting permite integrar de una forma flexible y práctica los datos que tienen las distintas bases de datos o software de una organización, todo ello se relaciona en una nueva base de datos para ser consultados mediante las tablas dinámicas.

6 Proceso de confección de un Reporting

7 El Reporting permite analizar toda la información de una organización de una forma práctica y en tiempo real, pudiendo el usuario confeccionar todos los informes, indicadores, y gráficos en el formato deseado y con toda la información requerida según las necesidades cada momento.

8 No más esperas, diseñe sus informes según sus necesidades de cada momento, con independencia y libertad, cambie el formato, ponga gráficos, indicadores, alertas, llévese la información a dónde quiera y comparta la información con los demás o envíela por en cualquier formato.

9 Los sistemas de información generan un valor añadido sólo cuando su utilización permite ayudar a controlar la consecución de unos determinados resultados y tomar las oportunas decisiones lo antes posible

10 El Reporting permite obtener de los informes dinámicos los aspectos más críticos del negocio seleccionando la información que se necesita, quien la necesita y con que periodicidad, permitiendo de esta forma poder tomar las decisiones oportunas en cada momento.

11 Uno de los grandes beneficios de una herramienta de Reporting es la posibilidad de disponer de la información centralizada y unificada que ofrece datos precisos y relevantes sobre cada una de las áreas, departamentos o responsables de la empresa.

12 Diseñe sus propios informes Puede crear informes ad hoc Usted mismo sin necesidad de depender de terceros o dedicando mucho tiempo y recursos en la creación de informes. Puede construir informes a su medida y necesidades, dele el formato que desee usando las potentes opciones de formato del propio Excel con tablas dinámicas.

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14 Diseñe sus propios informes Imagine conseguir sus informes actualizados todos los días, semanas, meses o trimestres automáticamente y en formato Web o como hojas Excel. Usted elige el periodo a analizar, el tipo de informe e incluso el formato Excel, Web o PDF. Usted elige cuándo, dónde y cómo. Desde el Reporting puede ver y crear informes de cualquier módulo: contabilidad, clientes, ventas, compras, cartera, tesorería, productos, inventario, todos están disponibles.

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16 Inversión reducida Coste total bajo: herramientas de Microsoft Sin costes por usuario receptor de informes Rápida puesta en marcha Desde sus ordenadores y en Excel Bajísimo coste de formación Usuario final: Excel a nivel básico Desarrollador de informes: el propio usuario Aproveche su infraestructura informática Mejore y rentabilice su información Optimice la gestión de su negocio

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18 El software que le permite actualizar y consultar sus informes con Tablas Dinámicas desde cualquier lugar: por internet o red local

19 Es una herramienta de software que ordena y facilita el acceso por internet, según usuarios y áreas a los diferentes tipos de Excels en formato de tablas dinámicas, permite crear plantillas para que cada usuario las adapte personalmente a su forma de trabajar y necesidades.

20 Beneficios exclusivos para usted del ereporting Sin limite de licencias Consultas por internet ilimitadas Sin costes de mantenimiento Puede añadir maestros y agrupaciones nuevas a sus informes Fácil de usar Trabaja con Excel Tablas Dinámicas Puede gestionar documentos en la red Se instala en el servidor o en la nube Personalice sus plantillas De permisos de consluta sólo Envíe alertas por e mail automáticamente Mínimo coste máximos resultados

21 Permite crear Menús de trabajo personalizados según sus necesidades

22 Permite crear consultas estándar en Excel con Tablas Dinámicas para ser analizadas rápidamente

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24 Las plantillas del Reporting permiten Analizar y entender los datos mediante un análisis detallado y preciso. Elaborar informes estándar o ad-hoc basándose en los datos de todas las áreas de su organización. Analizar desde diferentes orientaciones y niveles la información. Automatizar la elaboración y distribución de informes para distintos usuarios. Acceder a los datos de forma fácil y rápida, permitiendo a los usuarios de forma autónoma hacer sus propias consultas. Ayudar a los directivos y tomadores de decisiones a relacionar los datos y convertirlos en información valiosa.

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29 Diseñe tantas plantillas por áreas según necesidades

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31 Diseñe plantillas exclusivas de consulta

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33 Cada usuario puede crear tantas plantillas como quiera según necesidades

34 Envíe por sus plantillas predefinidas en forma de alerta a uno o varios usuarios sin límites

35 Puede crear tablas de alertas y nuevas agrupaciones de datos para mejorar su reporting

36 Permite añadir documentación adicional del ereporting y de la propia empresa

37 Administre el sistema: crear usuarios, grupos, permisos, menús y plantillas de una forma fácil y rápida

38 Las ventajas del reporting Permite ordenar los diferentes tipos de plantillas en Excel con Tablas Dinámicas por áreas o departamentos. Se pueden crear grupos de usuarios para que accedan a determinada información. Cada usuario puede crea sus informes y guardarlos para poder ser utilizados a partir de las plantillas a las que tiene acceso. Los Excels una vez se consultan se actualizan previamente, así se pueden consultar y modificar desde cualquier lugar. El acceso es restringido por usuario y pasword. Para ello se crean los grupos de usuarios con sus menús y accesos. Permite crear menús personalizados en cada área de consulta para poner en su interior las plantillas. Se pueden programar envíos por e mails de Excels a uno o más usuarios en forma de alertas en formato de Excel o página web. Se pueden añadir manuales y documentos adicionales en cualquier formato. Se pueden crear nuevas plantillas de consulta que agilicen el trabajo diario de los usuarios.

39 Nuestra experiencia Más de 70 sistemas de Reporting instalados en empresas de diferentes sectores y actividad. Más de 50 seminarios realizados desde mayo del libros escritos utilizando las tablas dinámicas y PowerPivot de Excel Un equipo de profesionales: economistas, expertos en Tic y programación

40 Aplicamos los sistemas de Reporting para mejorar la gestión al revés no funciona Nuestra experiencia está basada en utilizar y adaptar la información para que nuestros clientes puedan tomar las mejores decisiones y avanzarse a los posibles problemas futuros info@sistemacontrolgestion.com