ÍNDICE. 2.- Asignación de Permisos Asignar Permisos a Usuario Copiar Permisos entre Usuarios Modificar Permisos...

Transcripción

1

2 2 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 ÍNDICE Introducción Administración de Usuarios Tipos de Usuarios Alta de Usuario Modificar Usuario Borrar Usuario Listado de Usuarios del Sistema Asignación de Permisos Asignar Permisos a Usuario Copiar Permisos entre Usuarios Modificar Permisos Otras Herramientas Listado de Usuarios con Permisos Utilización de Reportes por Usuario Computadoras Autorizadas Autorizar acceso a usuarios únicamente desde computadoras de la Empresa Autorizar acceso a usuarios desde cualquier computadora

3 3 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 Introducción. La Seguridad del Sistema Sizes and Colors es primordial, de modo que podrás asignar permisos a los usuarios para acceder a ciertas áreas del Sistema. La asignación de permisos a cada usuario es lo primero que deberás realizar para que todo tu personal pueda acceder a Funciones y Reportes dentro del Sistema, de acuerdo a su puesto o responsabilidad dentro de la empresa. Una vez asignados correctamente los permisos a tu personal, Sizes and Colors te proporcionará en base al acceso de cada usuario, reportes que te permitirán monitorear día a día las actividades que realizan dentro del sistema, que información consultan y que procesos generan, garantizándote en todo momento el control de tu información. 1.-Administración de Usuarios. 1.1 Tipos de Usuarios. Sizes and Colors para mantener un control del acceso a la información, realiza una clasificación de usuarios, de acuerdo a su rol en la Cadena de zapaterías. Para determinar el tipo de usuario que tendrán tus empleados utiliza la siguiente tabla. Tipo de Usuario Super Usuario Gerente General Encargado de Tienda Cajero Encargado General de Inventarios Encargado de Inventarios de Tienda Personal Administrativo Operador Cedis Encargado Cedis Encargado de Vales Cobranza de Vales Vendedor Características Este tipo de usuario podrá ingresar a todos los módulos del Sistema, y consultar toda la información disponible, ya que cuenta con todos los permisos asignados por default. Es recomendado para personal de confianza, dueños o socios de la empresa. El usuario de tipo Gerente General, tendrá acceso a los mismos módulos del Super Usuario, con la diferencia que se podrán aplicar restricciones para consultar información. Este tipo de usuario podrás asignarlo a Gerentes o Supervisores de Tienda, donde su acceso a la información y módulos del sistema, será únicamente de la tienda que supervisa. El tipo de usuario Cajero podrás asignarlo a todos los cajeros de turno para que ingresen al Módulo de Punto de Venta. Este tipo de usuario se recomienda asignar al personal encargado de Control de Inventarios de toda la Cadena de tiendas. Este tipo de usuario se recomienda asignar al personal encargado de Control de Inventarios de la tienda donde labora. Este tipo de usuario se recomienda asignarlo a todo el personal de oficinas, y asignarles permisos personalizados de acuerdo a sus funciones. Este tipo de usuario se recomienda asignar al personal que labora en el Centro de Distribución. Para que este tipo de usuario tenga efecto es necesario tener contratado el Módulo de Centro de Distribución. Este tipo de usuario tendrá los mismo permisos que el usuario Operador de Cedis, pero también se le podrán anexar permisos más especificos, como la revisión de facturas. Para que este tipo de usuario tenga efecto es necesario tener contratado el Módulo de Centro de Distribución. Este tipo de usuario se podrá asignar al personal que labora como supervisor en el área de Vales de Distribuidor. Para que este tipo de usuario tenga efecto es necesario tener contratado el Módulo de Distribuidores de Vales. Este tipo de usuario es se recomienda para el personal que laborar en la cobranza de Vales de Distribuidor. Deberán tenerse contratado el Módulo Distribuidores de Vales para que este usuario tenga efectos. Este usuario se recomienda para el personal exclusivo, de ventas y atención a cliente. No cuenta con Permisos para acceder a ningún módulo ni realizar consultas, pero se requiere su alta como usuario para el control de comisiones.

4 4 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Alta de Usuario. Para crear un nuevo usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Agregar En la ventana de Alta de Usuarios, captura los datos del usuario como Nombre, Identificador que utilizará, contraseña, tipo de usuario, la tienda donde laborará, fecha de ingreso y sus datos personales. Una vez capturada la información completa, da clic en el botón de Agregar para guardar los datos. En la pestaña de Seguridad, podrás autorizar al usuario para que ingrese al sistema únicamente desde computadoras de la Empresa, o bien, desde cualquier computadora (casa, oficina, hotel, etc). Para saber como autorizar computadoras para tus usuarios consulta el tema 3.3 Computadoras Autorizadas en la página 13, de este manual.

5 5 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Modificar Usuario. Para modificar un usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Modificar En la ventana de Modificar Usuarios, selecciona el identificador del usuario y da clic en Consultar. Una vez que se han desplegado los datos del usuario, realiza las modificaciones que deseas y da clic en Modificar para conservar los cambios.

6 6 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Borrar Usuario. Para borrar un usuario, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Borrar En la ventana de Consulta de Usuarios, selecciona el identificador del usuario que deseas borrar y da clic en Consultar. Una vez que se han desplegado los datos del usuario, da clic en Borrar. Las operaciones realizadas por el usuario mientras se encontraba activo, se mantendrán en el registro del Sistema, únicamente se eliminarán sus permisos y el nombre de usuario.

7 7 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Listado de Usuarios del Sistema. Para consultar el Listado de Usuarios activos del Sistema, ingresa al módulo de Control de Usuarios y Seguridad > Usuarios >Listado de Usuarios En la ventana de Listado de Usuarios del Sistema, selecciona la tienda de la cual deseas consultar los usuarios activos, y da clic en Consultar.

8 8 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Asignación de Permisos. 2.1 Asignar Permisos a Usuario. Para asignar los permisos a un usuario, ingresa al menú Herramientas > Control de Permisos. En la ventana de Asignar Permisos, selecciona la Tienda a la pertenece el usuario, y posteriormente el sistema desplegará en el campo de usuarios, los identificadores de los usuarios disponibles para asignarles permisos. Selecciona de la lista el usuario que deseas y da clic en Consultar. Del listado de permisos que aparecen, selecciona los permisos a los que tendrá acceso el usuario, y da clic en Guardar Permisos, para conservar los cambios. Para asignar todos los permisos a un usuario, selecciona la opción SELECCIONAR TODOS, que aparece del lado derecho del campo Usuarios. Los permisos están divididos de acuerdo al Módulo al que corresponden.

9 9 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Copiar Permisos entre Usuarios. Para copiar los permisos de un usuario a otro, es necesario que ambos tengan el mismo tipo de usuario, es decir, ambos tienen que ser cajeros, o, Super Usuarios, etc. No será posible asignar los permisos de un Super Usuario por ejemplo, a un Cajero. Para copiar los permisos de un usuario a otro, selecciona de la lista de Usuarios, el usuario al que deseas asignarle permisos, y da clic en Consultar. Posteriormente del campo Asignarle los Permisos de, selecciona el usuario del que copiarás los permisos, y da clic en Asignar. Para aplicar la operación, el sistema mostrará un aviso solicitando autorización para proceder a copiar los permisos.

10 10 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Modificar Permisos. Para modificar los permisos a un usuario activo, ingresa al menú Herramientas > Control de Permisos. En la ventana de Asignar Permisos, selecciona la Tienda a la pertenece el usuario, y elige del campo Usuarios, el identificador del usuario al que realizarás la modificación de permisos, y da clic en Consultar. Realiza los cambios necesarios y da clic en Guardar Permisos.

11 11 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Otras Herramientas. 3.1 Listado de Usuarios con Permisos. El listado de Usuarios con Permisos, te permitirá consultar los permisos que tienen asignados los Usuarios en cada uno de módulos de Sizes and Colors. Para consultar el Listado de Usuarios con Permisos, ingresa al menú Herramientas > Listado de Usuarios con Permisos. En la ventana de Listado de Usuarios que utilizan una función, selecciona el Módulo del Sistema que quieres revisar, y elige de la función que deseas consultar. El sistema te arrojará como resultado los datos de las personas que tienen acceso a esa función en particular. Da doble clic sobre el renglón para quitar un permiso a un usuario en particular. Los Super Usuarios, así como Dueños de la Empresa no se muestran en el reporte, ya que este tipo de usuarios tienen todos los permisos asignados.

12 12 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Utilización de Reportes por Usuario. Esta herramienta te permitirá conocer que reportes están revisando los usuarios, en cada uno de módulos de Sizes and Colors. Para consultar la utilización de un Reporte por un Usuario en específico, ingresa al menú Herramientas > Utilización de Reportes por Usuario. En la ventana de Utilización de Reportes por usuario, selecciona el Módulo del Sistema que quieres revisar, y elige el reporte que deseas consultar. El sistema te arrojará como resultado el detalle de los usuarios que han consultado ese reporte en particular.

13 13 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/ Computadoras Autorizadas Esta herramienta te permitirá registrar todas las computadoras que pertenecen a la organización, de manera que tu personal solo utilice los equipos de trabajo para acceder al Sistema, y excluir así equipos personales o externos a tu empresa. Para registrar y autorizar las computadoras de tu negocio, ingresa al menú Herramientas > Computadoras Autorizadas. En la pantalla Registro de Computadoras Autorizadas, aparecerán las computadoras de la empresa que ya han sido autorizadas para ingresar al Sistema Autorizar acceso a usuarios únicamente desde computadoras de la Empresa. Para agregar una computadora a tu lista de computadoras autorizadas, deberás ingresar al sistema al menos una vez desde el equipo en cuestión, para que el sistema reconozca el equipo.

14 14 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 Posteriormente, da clic al botón de Agregar Nueva Computadora, que aparece en la pantalla de Registro de Computadoras Autorizadas. En la siguiente pantalla, podrás visualizar la lista de computadoras NO AUTORIZADAS desde las cuales han ingresado los usuarios, clasificados de acuerdo en la tienda que laboran. Selecciona la tienda a la que pertenece el usuario y da clic en CONSULTAR.

15 15 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 Consulta el nombre del equipo desde el menú de windows sobre el menú EQUIPO > Propiedades, dando clic con botón derecho En la información básica del sistema, podrás consultar el nombre del equipo.

16 16 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 Una vez que lo has identificado, regresa a la pantalla de computadoras NO AUTORIZADAS de tu sistema Sizes and Colors, selecciona el equipo y da clic en el botón AUTORIZAR COMPUTADORA. El sistema te pedirá confirmar la autorización del equipo, y una vez que lo confirmes, se mostrará en tu listado de equipos autorizados Autorizar acceso a usuarios desde cualquier computadora. Para que un usuario tenga permitido acceder desde cualquier computadora, incluyendo las externas a la organización (casa, oficina, hotel, etc), ingresa al menú Usuarios > Modificar

17 17 USUARIOS Y SEGURIDAD ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 27/05/2013 En la pantalla de MODIFICAR USUARIO, selecciona el identificador del usuario al que deseas otorgarle autorización y da clic en Consultar. Una vez que se han desplegado los datos del usuario, da clic en la pestaña de SEGURIDAD. Y Marca la casilla Permitir Acceso desde cualquier Computadora. Con esta opción otorgarás al usuario la autorización para que pueda ingresar al sistema desde cualquier computadora interna o externa a tu empresa. Si quieres conocer más sobre Sizes and Colors ingresa a y solicita tu cuenta de usuario para tener acceso a nuestro material didáctico.