EXPERIENCIAS EDUCATIVAS. CREAR UN PORTAL EDUCATIVO CON JOOMLA

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1 EXPERIENCIAS EDUCATIVAS. CREAR UN PORTAL EDUCATIVO CON JOOMLA AUTORÍA PEDRO J. MORENO GARCÍA TEMÁTICA TIC ETAPA ESO, BACHILLERATO,FP Resumen Con Joomla podemos crear en pocas horas un completo portal para un centro escolar o una web docente en la que publicar noticias, blogs, directorios de enlaces o documentos para descargar sin necesidad de conocimientos técnicos especiales o de complejos lenguajes de programación. Palabras clave Joomla Cms Web docente Portal educativo Portal para centro educativo Herramientas educativas Plantillas joomla 1. INTRODUCCION Joomla es un sistema gestor de contenidos web (CMS o Content Management System), que permite crear sitios web elegantes, dinámicos e interactivos. Con Joomla podemos crear en pocas horas un completo portal para un centro escolar o una web docente en la que publicar noticias, blogs, directorios de enlaces o documentos para descargar sin necesidad de conocimientos técnicos especiales o de complejos lenguajes de programación. La publicación de contenidos y su actualización se realiza mediante un navegador web desde cualquier ordenador conectado a Internet. El administrador o administradores acceden con su clave a un panel de 1

2 administración desde el que realizan todas las operaciones, incluidas las relacionadas con la instalación de nuevos componentes y módulos en el sistema. En cuanto a la estética y diseño, Joomla se basa en plantillas (templates) fácilmente editables, lo que permite cambiar el diseño del sitio completo en cuestión de minutos. Hay más de 1000 plantillas gratuitas que podemos descargar de internet e instalar en nuestro sistema. 2. INSTALANDO DE JOOMLA EN NUESTRO SERVIDOR DEL CENTRO. En este artículo detallo desde mi experiencia docente cómo realizar una instalación de Joomla en un servidor Web para poder ser usado como una herramienta más en el aula: 1. En primer lugar, debes disponer de espacio Web, así como la utilización de PHP y una base de datos MySQL. 2. Descárgate Joomla! desde su página web (es muy recomendable descargar la última versión disponible) 3. Guarda el archivo "zip" que se descargará en una carpeta creada en exclusiva (que no contenga otros archivos). Una vez descargado, procede a descomprimir el mismo para extraer los archivos que necesitamos. Winrar permite gestionar con comodidad este tipo de archivos. Descomprime todo el contenido de éste archivo en esa misma carpeta. Se creará una estructura de carpetas y archivos que compondrá nuestro sitio Web posteriormente en el servidor. Los archivos anteriormente descargados (el ZIP) pueden ser borrados (Nota: dada la continua actualización de Joomla!, las versiones y nombres de archivo pueden variar) 4. Con un programa de FTP, conecta al espacio asignado en nuestro servidor y sube a este espacio todos los archivos que hemos extraído anteriormente, respetando la estructura de carpetas. Como comprobarás, es recomendable subir la estructura de carpetas que hemos extraído del archivo anterior directamente a la raíz de nuestro espacio, no siendo recomendable crear una carpeta y subir allí todo, ya que habría problemas para la configuración posterior. Durante estas operaciones, nuestro espacio Web no será visible para los visitantes. La subida de los archivos tardará un poco, dada la gran cantidad de archivos que formarán la estructura del sitio Web. Comprueba que todos los archivos y carpetas se han subido correctamente, y que la conexión no se ha cortado durante el proceso, o la instalación no funcionará. 5. Una vez subidos todos los archivos, procederemos con la instalación guiada que Joomla nos ofrece. Para ello, accederemos a la URL o dirección web donde subimos los archivos de Joomla. 6. Instalación. 1. Una vez en la primera pantalla de la instalación, veremos algo de información sobre el servidor donde se alojará la Web. Ésta es la pantalla: 2

3 Aquí no realizaremos ninguna operación, por lo que pulsamos sobre el botón "next" (o siguiente). 2. Licencia GNU/GPL. Leer y pulsar "siguiente" (o "next"). 3. Aquí comienza realmente la instalación. Paso 1. Completar los datos que solicita la aplicación. Datos: Host name (nombre del servidor): Servidor donde se alojará la base de datos. El mismo para todos los centros alojados en nuestro servidor) MySQL User Name: Nombre de usuario de la base de datos. MySQL Password: contraseña de acceso a la base de datos. MySQL Database Name: nombre de la base de datos. MySQL Table Prefix: jos_ (dejar como está). El resto de opciones, como en la imagen. Comprobar que los datos son correctos, y pulsar sobre "Next", y posteriormente en "Aceptar". Si los datos son correctos, se accederá a una nueva pantalla de configuración: 4. Paso 2. "Success!". Si obtenemos este mensaje, la creación de la base de datos que dará soporte a nuestro sitio en Joomla! ha sido satisfactoria. En esta breve pantalla escribiremos el nombre de nuestro Centro (Site Name). Pulsamos sobre "Next" o "Siguiente". 3

4 5. Paso 3. Confirmando la URL y datos para el administrador. URL: Path: ruta absoluta en nuestro servidor al CMS que estamos terminando de instalar. (estos dos últimos datos variarán en base a los datos del Centro) Your (Tu , correo electrónico): en este campo se deberás especificar la dirección de correo electrónico de la persona que administre el portal. O bien la dirección de correo institucional del Centro (recomendado). Admin password: contraseña de acceso al panel de administración. Es muy importante recordarla. Puede poner cualquiera en lugar de la que aparece. En esta pantalla especificamos la ruta del Servidor. Es importante no equivocar los datos en este paso o no podremos acceder al sitio. También es recomendable no modificar los datos que nos ofrece de forma automática Joomla 6. Paso 4. Esta es la pantalla final en la que Joomla nos informa que es totalmente necesario borrar la carpeta "INSTALLATION" que hay en nuestro servidor. Accedemos con el programa FTP al espacio que tenemos asignado en el servidor y procedemos al borrado de ésta carpeta (y sólo ésta). 4

5 En ésta última pantalla Joomla nos recuerda el nombre de usuario (admin) y la contraseña que hemos escrito para acceder al panel de administración posteriormente. Una vez que hemos eliminado vía FTP la carpeta de instalación, podemos pulsar sobre el botón "View Site" para obtener una vista previa de Joomla ya instalado en nuestro espacio. 7. Como vemos en la imagen (o similar, según la versión de Joomla utilizada), nuestro sitio utiliza una "plantilla" estándar de Joomla (posteriomente veremos cómo es fácil cambiar la apariencia de nuestro sitio con pocos pasos) y datos "de relleno", configurando un breve sitio Web que a continuación dotaremos de contenido. Una vez previsualizado nuestro sitio y viendo que funciona correctamente con la instalación "por defecto", podremos acceder al panel de administración de Joomla! para adecuar el nuevo sitio a nuesta 5

6 identidad de Centro. Podremos cambiar plantillas, añadir contenido, instalar componentes (como foros, repositorios...), etc. Dejar la plantilla que aparece en la primera instalación supone asemejarse a cientos de sitios Web disponibles ahora mismo en Internet. Para comprobar la plantilla que tenemos instalada, accederemos al panel de administración y a la ruta de menú "Site -> Template Manager -> Site Templates" o "Sitio -> Administrador de Plantillas -> Plantillas del Sitio". Si no se has instalado ninguna más, en una instalación "limpia" de Joomla aparecerán dos plantillas: "madeyourweb" y "rhuk_solarflare_ii" (y "Spanish Red" si utilizamos la versión de JoomlaSpanish). Pasando el cursor por encima de estos nombres observaremos una vista previa del diseño de estas plantillas. Para activar (y probar el resultado) una plantilla, la seleccionamos activando el botón circular a la izquierda del nombre de la plantilla y pulsamos sobre el botón "Default"/"Defecto". Ahora podremos actualizar nuestro sitio Web y veremos el resultado: los contenidos no cambian, pero el aspecto es totalmente diferente, y con sólo un par de "clics". 3. PERSONALIZACIÓN No es demasiado complejo adaptar una plantilla a nuestras necesidades, si tan sólo pretendemos modificar alguna imagen. Lo que cualquiera puede desear, en un primer momento, es que la imagen principal de la plantilla refleje la identidad de nuestro Sitio Web. Cada plantilla asigna nombres diferentes a sus archivos, pero casi todas tienen una misma estructura de carpetas, como observamos en la imagen que acompaña a este texto. Para acceder a esta estructura, tendremos que abrir el fichero ZIP anteriormente descargado o si ya la hemos instalado, en la ruta "\templates\nombre_de_la_plantilla" dentro de nuestro FTP (podremos 6

7 descargar esta estructura en nuestro disco duro y editarla para posteriormente sobreescribir los archivos en el FTP, lo que actualizará el aspecto de toda la plantilla y en suma, de todo el sitio) Carpeta CSS: contiene la hoja de estilos (CSS) que definirá el aspecto gráfico del sitio, así como tamaños de texto, posiciones... Images: contiene las imágenes que componen la plantilla. Aquí se "esconden" las imágenes que nos puede interesar retocar con un programa de edición gráfica para adecuar a nuestro sitio Web. Habitualmente, la imagen principal suele denominarse "header", "top"... Abriendo esta en un programa gráfico podremos insertar texto, una fotografía (respetando el tamaño de la imagen original) index.php: el archivo HTML en el que se define el código de la plantilla. Aquí se llama a la posición de los módulos, la hoja de estilo, las etiquetas "DIV" que situarán la estructura de la página... Construir una página requiere de conocimientos en maquetación para la Web y el uso de algún software de edición para la Web (como Dreamweaver o similar) template_thumbnail.png: captura en formato PNG del aspecto de la plantilla. templatedetails.xml: archivo XML que contiene los detalles descriptivos de la plantilla. Las plantillas para Joomla utilizan un potente y eficaz sistema de distribución de contenidos: Como observamos en la imagen superior estas plantillas pueden tener muy diversas distribuciones: a dos columnas, a tres, de ancho fijo, variable... Esta disposición facilita mostrar diferentes "módulos" en la plantilla. En el ejemplo superior, observamos que podremos distribuir diferentes módulos en la columna de la izquierda "left", en la derecha "right" o en los módulos denominados "user", que permitirán además situar espacios adicionales para estos módulos (un módulo puede ser un menú, una 7

8 encuesta, un bloque de noticias más visitadas...) La disposición de estos "user" y módulos se realiza en el archivo "index.php" comentado anteriormente (es preciso tener conocimientos previos en HTML para su modificación) 4. INSTALACIÓN DE NUEVAS PLANTILLAS. MODIFICAR LA APARIENCIA DE LA WEB DEL CENTRO Una vez descargado el archivo que deseamos instalar (de tipo ZIP), desde el panel de administración accedemos al menú "Installers -> Templates Site" o "Instaladores -> Plantillas-Sitio": Instalación de una plantilla Pulsando sobre el botón "Examinar..." buscamos en nuestro disco duro el archivo descargado anteriormente (sin descomprimir, directamente el ZIP), y pulsamos sobre "Upload File & Install" o "Subir archivo e Instalarlo", con lo que procederemos a instalar la plantilla en la ruta precisa. Tras una pantalla breve de presentación (pulsamos sobre "Continuar") volveremos al administrador de plantillas para el "frontend", donde podremos activar la plantilla que acabamos de instalar, como hemos comentado anteriormente (seleccionado el botón circular al lado del nombre y pulsando sobre el botón "Default" o "Defecto") Existe también una forma alternativa de instalar "templates": se basa simplemente en descomprimir el archivo ZIP descargado en el disco duro y luego subir el directorio descomprimido por FTP dentro del directorio "/templates/". Es útil si lo que pretendemos es modificar el aspecto de la plantilla, como hemos comentado 4.1 Descargar nuevas plantillas Hay cientos de plantillas en descarga gratuita en Internet. Algunas direcciones útiles: 8

9 También en algunos foros dedicados a Joomla es posible encontrar plantillas, así como interesantes debates para su desarrollo. Cuando pulsemos sobre el enlace de descarga de la plantilla, lo que obtendremos, en la mayoría de los casos, será un archivo ZIP que contendrá los archivos necesarios para mostrar la plantilla en el sitio Joomla. 5. ACTIVAR UNA O VARIAS PLANTILLAS Hemos visto anteriormente cómo se activa una plantilla ya instalada. Desde el administrador de plantillas, activamos el botón circular situado al lado del nombre de la plantilla y pulsamos sobre el botón "Default" o "Defecto". Veamos para qué sirven el resto de botones en "Site -> Template Manager -> Site Templates" o "Sitio -> Administrador de Plantillas -> Plantillas del Sitio": Botones de control de las plantillas Icono "Default" o "Defecto": Permite asignar una plantilla por defecto para todo el "frontend", para todo el sitio Web, exceto aquellas páginas que tengan alguna otra plantilla "asignada" Icono "Assign" o "Asignar": Permite asignar una plantilla a una sección específica que sea accesible directamente desde el menú de navegación. Es muy útil esta opción ya que nos permite asignar diferentes plantillas para distintas secciones, categorías, o ítems de contenido. Icono "Delete" o "Borrar": Borra la plantilla seleccionada. Iconos "Edit HTML" y "Edit CSS": permiten editar el código fuente del archivo "index.php" perteneciente a una plantilla y del archivo de CSS. Recomendamos no editar desde aquí estos archivos si no se conoce bien el lenguaje HTML y la maquetación con hojas de estilo en cascada. Icono "New" o "Nuevo": Botón para instalar una nueva plantilla. Como vemos, también es posible asignar diferentes plantillas a secciones de nuestro sitio Web. Seleccione el botón circular situado al lado de una plantilla y pulse sobre "Assign" (asignar). Nos aparecerá la siguiente pantalla: 9

10 En ésta podremos asignar una plantilla a una o varias opciones de menú. Seleccione haciendo clic sobre el nombre del menú al que desea asignar la plantilla y pulse el icono "Save" (o "Cancel" si desea volver a la pantalla anterior) Esto provocará que cuando accedamos (utilizando este menú) a ese contenido, la plantilla "defautl" cambie y muestre un aspecto totalmente diferente para nuestro sitio Web. 6. BIBLIOGRAFÍA Hanke, J.C. (2007). Joomla, un juego de niños. Barcelona: KnowWare E.U.R.L Mateos, J.F. (2008). Joomla! 1.5.x (guía práctica). Madrid: Anaya multimedia-anaya interactiva Autoría Nombre y Apellidos: Pedro J. Moreno García 10

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