INSTRUCCIÓN 2/2013 de 27 de marzo

Transcripción

1 Exp. Gubernativo. 59/2012 INSTRUCCIÓN 2/2013 de 27 de marzo FORMACIÓN Y GESTIÓN DE LISTADOS DE PERITOS AUTORIDAD ASUNTO Y AMBITO DE APLICACIÓN DESTINATARIOS JUSTIFICACIÓN ILMO. SR. SECRETARIO DE GOBIERNO DEL TSJ Murcia Normalización de la práctica de formación de listados de peritos y gestión de esa lista a través del Servicio C. Procesal General de Murcia Esta norma no rige para el nombramiento de los Administradores Concursales. Ilma. Sra. SJ Coordinadora Provincial de Murcia. Iltre. Sra. Directora del SCP General de Murcia. Secretarios Judiciales y funcionarios de las Oficinas Judiciales de los partidos judiciales de la Región de Murcia. Actualizar la Instrucción 1/2012 de 18 de enero de la SGTSJ Murcia sobre formación y gestión de listados de peritos. Entre otros aspectos que se revisan, la anterior Instrucción señalaba en el apartado B-1 que En tanto no exista página Web del SCP para la comunicación y gestión de las listas, la recepción de la petición de los órganos judiciales se hará por correo electrónico. El pasado 30 de enero de 2013 el Excmo. Sr. Presidente del TSJ de Murcia presentó a los medios de comunicación el nuevo portal de apoyo para la gestión de peritos desarrollado con apoyo del COAPI para cualquier colegio o asociación pericial. Contando en la actualidad el SCP General de Murcia con un soporte Web específico procede revisar la mencionada norma y actualizar el mecanismo de llamada de peritos por las Secretarías Judiciales de la Región de una manera que se logre mayor agilidad y se garantice la debida rotación y transparencia en el proceso de llamamiento y nombramiento de peritos. Al igual que la anterior Instrucción 1/2012, la presente Instrucción se dirige a dar cumplimiento de forma normalizada de las previsiones del artículo 341 de la LEC en materia de peritos. CONTENIDO A.- Formación de listas de peritos por el SCP General: 1. Los Colegios y demás asociaciones deberán remitir sus listados al Servicio Procesal General antes 31 de diciembre de cada año. Fuera de este plazo no se aceptarán nuevas listas. 2. La remisión de listados alfabéticos se realizará por parte de colegios y asociaciones por correo electrónico con firma digital acompañado de archivo en hoja de

2 cálculo en formato homologado por el Servicio Común Procesal General de Murcia, el envío se realizará al siguiente correo: 3. Primera semana de enero de cada año, acuerdo del SJ Director para la formación de las listas (LEC Art. 341, firma Secretario). 4. Recibidas las listas remitidas por los Colegios Oficiales y Asociaciones, se procederá sin discriminación- a practicar sorteo respecto de todas las listas de colegios, asociaciones y demás institutos que lo hayan remitido. En ningún caso se practicará respecto a asociaciones o institutos cuando respecto de la misma profesión exista instituto oficial de colegiación obligatoria. 5. Respecto a las listas no recibidas previamente, se recabarán en los términos fijados en el punto 2 de la siguiente manera: Si se trata de profesionales sometidos a una regulación de colegiación obligatoria, se interesarán de oficio a los decanatos de los colegios respectivos. Si se trata de colegios, asociaciones o instituciones residenciados oficialmente fuera de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, no se les hará específica petición por parte del SCPG, siendo suficiente con la petición que se realice al colegio o institución de la Comunidad de Murcia. Si se trata de profesiones en las que existe Colegio oficial aunque no sea de colegiación no obligatoria, será suficiente con la solicitud al Colegio Oficial. 6. Fijación de fecha y hora para sorteo 7. Expedición de comunicaciones a los Colegios profesionales o entidades análogas (Academias, Instituciones, etc.), en su caso agrupando especialidades; y convocándoles al acto del sorteo. 8. Realización del sorteo. 9. Levantamiento del acta acreditativa del resultado y archivo del expediente. Desde el SCP se informará a las Oficinas Judiciales de aquellas profesiones y pericias sobre las que se han elaborado listas. B. Petición y descarga de nombres y datos de peritos por parte de las Oficinas Judiciales 1. Dictada la correspondiente resolución procesal o judicial en cada órgano judicial, la materialización de la petición y llamamiento de peritos se realizará directamente por las oficinas judiciales interesadas a través del área privada del portal del SCP General de Murcia: 2. Para acceder al área privada de llamamiento de peritos por parte de las Secretarías Judiciales de la Región, la Sección 3ª del SCP General dará traslado de manera individualizada los nombres de usuario y contraseña para cada oficina judicial que no lo hayan recibido al tiempo de publicación de la presente Instrucción

3 3. Firmada la resolución procesal o judicial, la petición, selección del concreto Colegio profesional o asociación pericial, selección de especialidad en su caso, y descarga del nombre y datos del concreto perito que por listado corresponda se realizará directamente por el personal de las Secretarías conforme la guía que se adjunta como anexo. En lo no previsto en esta Instrucción se aplicará el procedimiento fijado en la ficha SCG-PRO-0014-V.1.0 del Manual de Procedimientos del SCP General sin perjuicio de las indicaciones ampliatorias que para la mejor materialización del servicio pueda comunicar la Dirección del Servicio Procesal General a través de la Ilma. Sra. Coordinadora Provincial de Murcia DESTINATARIOS INDIRECTOS ENTRADA EN VIGOR y VIGENCIA ANEXO - Colegios Profesionales y Asociaciones profesionales de peritos judiciales Entrada en vigor 6 de mayo de 2013 para el partido judicial de Murcia y el 1 de julio de 2013 para el resto de partidos judiciales de la Región. Guía práctica para petición y descarga de nombres de peritos. En Murcia a 27 de marzo de 2013 Fdo. Javier L. Parra García Secretario de Gobierno TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA REGIÓN DE MURCIA

4 ANEXO a la Instrucción 2/ Guía práctica para petición y descarga de nombres de peritos Este manual trata vamos a explicar el proceso a seguir para crear una solicitud de perito para un procedimiento que se encuentra en nuestro órgano judicial. Los pasos a seguir son: 1 - Acceder al portal web: En la página principal, encontraremos en la zona superior derecha, un enlace llamado Acceso. 3 - Haciendo clic, se despliega un pequeño formulario para rellenar el usuario y contraseña para acceder a la gestión. Pulsamos en Iniciar sesión una vez rellenado. 4 - Aparece un nuevo menú de Gestión que haciendo clic, se despliega y encontramos la opción del sub-menú Acceder Administración. sobre esta opción. Pulsamos 5 - En la siguiente pantalla, volvemos a escribir nuestro usuario y contraseña (motivos de seguridad) y pulsamos en el botón de la parte inferior derecha Acceso. La siguiente pantalla correspondería a la gestión de peritos o solicitudes. 6 - Pulsamos sobre el icono Gestión de Peritajes, accediendo a la pantalla principal de solicitudes. 7 La siguiente pantalla corresponde a la lista de las solicitudes realizadas, sobre las cuáles podemos realizar filtros de

5 búsqueda. Estos filtros disponibles, son los que están enmarcados de color rojo En siguiente pantalla, podernos ver en la parte superior derecha, un icono con el texto Nuevo, pulsamos sobre él. 9 - Introducir los datos que se piden en el formulario. Colegio o Asociación que corresponde al motivo de la solicitud según el peritaje a realizar. Especialidad, el órgano judicial no se puede cambiar, tipo número - año del procedimiento, fecha de presentación del perito y en observaciones texto añadido que fuera necesario. En el caso de tener un procedimiento una solicitud, se nos avisa de ello. Si realmente no es un error y se necesita crear una nueva solicitud, se hace clic sobre la opción Si y podemos volver a guardar la solicitud Una vez que se han rellenado todos los campos, hacemos clic en el icono que aparece en la parte superior derecha llamado Generar y enviar. Ya tenemos nuestra solicitud de designación creada. Una vez generada, se envía un correo con los datos de la solicitud para los siguientes destinatarios: - Juzgado que realiza la solicitud - Al perito o colegio o asociación que pertenezca. - Al gestor del aplicativo. En la vista que aparece a continuación, es el resultante de las solicitudes realizadas una vez generadas. Las primeras son las creadas recientemente.

6 Al realizar una solicitud se pueden producir errores, el aplicativo no admite modificar los datos de una solicitud pero si la podemos anular, es decir, cambiar su estado. Además, es obligatorio en todos los casos, especificar el motivo del cambio realizado Para realizar este cambio de estado, marcamos la casilla de la parte izquierda correspondiente a la solicitud que vamos a modificar y pulsamos el icono que aparece en la parte superior derecha llamado Cambiar estado. IMPORTANTE: Siempre realizar el cambio de estado de una solicitud, antes de realizar una nueva. Cambiamos la solicitud al nuevo estado y pulsamos de nuevo sobre el icono Guardar y enviar. Activar: Estado por defecto. Anular: Por errores en los datos o duplicidad. Terminar: El peritaje ha sido realizado y terminado. Renuncia Justificada: El perito renuncia a la solicitud pero presenta una renuncia que se ajusta a la ley. El perito vuelve a estar disponible. Renuncia No Justificada: El perito renuncia a la solicitud pero presenta una renuncia que no se ajusta a la ley. El perito pierde su opción y puesto y queda al final de la cola. Otra parte importante del aplicativo, es el envío de correos internos dirigidos a usuarios del aplicativo.

7 En la vista principal del sistema de gestión, tenemos el icono Mensajería, pulsamos sobre él. Aparece un entorno muy parecido a cualquier otro cliente de correo electrónico, como puede ser el Outlook express. Existe una lista de mensajes, iconos con las funciones de crear nuevo, marcar como leído, papelera, etc. Pulsamos sobre Nuevo y aparece unos campos a completar, como Destinatario, Asunto y Mensaje y un botón Seleccionar usuario. Pulsamos sobre este botón para seleccionar al usuario destinatario (podemos realizar búsquedas de usuarios en los filtros de la parte superior, dentro de la pantalla que aparece al pulsar en el botón mencionado). El resto de campos se terminan de completar y pulsamos sobre el icono Enviar que aparece en la parte superior derecha. GESTIÓN DEL APLICATIVO Para solicitar el alta de algún tipo de procedimiento o juzgados, utilizar la mensajería interna y crear un mensaje seleccionando al usuario Gestor, es el usuario Gestor. INCIDENCIAS DEL APLICATIVO Para incidencias sobre el aplicativo, problemas de acceso, no genera solicitudes, etc, utilizar la mensajería interna y crear un mensaje seleccionando al usuario Selectmatica, es el usuario SAT/CAU. En la vista principal sobre la zona marcada de rojo, existen videos tutoriales para realizar todos los procesos en el sistema de gestión de peritos. Es una zona muy importante para ayudar a usar el aplicativo correctamente. También hay manuales en pdf. JAEL - SISTEMA DE GESTIÓN DE PERITOS