OPERATIVA DE LA BASE

Transcripción

1 RESPONSABLES Director Gerente Director Médico Coordinador de Equipos Médico Coordinador UME Médico UME Enfermero Conductor Técnico Unidad de Mantenimiento DOCUMENTOS Incidencia Historia clínica Registro historia clínica PROCESO COMPOSICIÓN Una base de la Unidad Móvil de Emergencia (UME) está constituida por: Personal, formado por varios equipos compuestos de: Médico UME Enfermero Conductor Técnico Instalaciones fijas: Edificio, Instalaciones y Equipos Material UME: Vehículo Equipos Material OPERATIVIDAD Cada base tiene un responsable funcional, denominado Médico Coordinador UME, de libre designación por el Director Gerente que depende funcionalmente del Coordinador de Equipos. La organización operativa y funcional de los profesionales de la base se refleja en el diagrama a continuación. Página 1 de 6 La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es

2 COORDINADOR DE EQUIPOS MÉDICO COORDINADOR UME MÉDICOS UME DIRECCIÓN DE ENFERMERÍA ENFERMEROS JEFE DE PARQUE TÉCNICOS Dependencia operativa CONDUCTORES Página 2 de 6 Dependencia funcional El Médico Coordinador UME es el responsable de transmitir a la Dirección del 061 de las necesidades e inquietudes de los profesionales que prestan sus servicios en la base, así como de representarles en el Consejo de Gestión. El Médico Coordinador UME es responsable de transmitir, y tomar todas las medidas necesarias para que se cumplan, las directrices que reciba de la dirección del 061 de. El Médico UME asume las funciones del Médico Coordinador UME cuando éste último no pueda ser localizado o la urgencia de la incidencia requiera una acción no demorable. Todos los miembros del equipo de guardia permanecen durante todo el período de su guardia en alerta, tomando las medidas necesarias para movilizarse en el menor tiempo posible. Con objeto de mejorar la eficacia del proceso de activación y disminuir el tiempo requerido para ésta, los equipos de UME realizan al menos un simulacro de activación cada seis meses. Los resultados de estos simulacros son analizados por el equipo de la UME para diseñar las medidas que consideren oportunas. El Médico Coordinador de UME reúne a todos los equipos de su base al menos una vez cada seis meses para examinar los simulacros y poner en común los análisis y medidas de mejora diseñadas. La implantación de las medidas está sujeta a la eventual aprobación y puesta a disposición de los recursos necesarios por parte de la Dirección del 061 de. El profesional que detecta cualquier tipo de anomalía que supone una disfunción en el normal funcionamiento de la base, sea en las instalaciones, equipos, procedimientos operativos, etc. es responsable de completar un documento de incidencia y de tramitarlo de acuerdo con el procedimiento de Gestión de incidencias. La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es

3 MANTENIMIENTO OPERATIVA DE LA BASE El mantenimiento de las instalaciones, mobiliario, vehículos y equipos asignados a la base de UME se realiza de acuerdo con el procedimiento de Mantenimiento. Para facilitar la gestión y conservación de las instalaciones y equipos de la base UME, ésta cuenta con un inventario actualizado facilitado por la Unidad de Contratación. El inventario actualizado separa las instalaciones, mobiliario y equipos de las instalaciones fijas de los equipos adscritos al vehículo. El Médico UME es el responsable de informar al Centro Coordinador de Urgencias (CCU) del estado de operatividad de la UME así como de cualquier tipo de incidencia en la base que ponga o pudiera poner en peligro la normal prestación del servicio. La incidencia se gestiona de acuerdo con el procedimiento de Gestión de incidencias. El Conductor es responsable de mantener la UME enchufada a la red eléctrica para mantener cargadas las baterías y comprobar su correcto funcionamiento. Cuando se recibe un aviso el conductor es responsable de desconectar la UME de la red eléctrica. La Unidad de Mantenimiento es la responsable de gestionar la revisión y calibración de todos los equipos electromédicos y de comunicaciones instalados en las UME s. La revisión se realiza de acuerdo con el plan de revisión individual de cada equipo y siempre que el equipo haya sido reparado. La Unidad de Mantenimiento devuelve a la base junto con el equipo una copia del certificado de calibración cuando el equipo así lo requiera. La Unidad de Mantenimiento cuenta con elementos de repuesto para sustituir aquellos que están reparándose, en revisión o en calibración. LIMPIEZA La limpieza de las instalaciones fijas de las bases es realizada por empresas especializadas contratadas al efecto. Todos los profesionales del equipo de guardia son responsables de mantener en estado ordenado y aseado las instalaciones de la base, fijas y móviles. RESIDUOS SANITARIOS Es todo residuo, cualquiera que sea su estado, generado en el curso de la labor asistencial, incluido los envases, y residuos de envases, que los contengan o los hayan contenido. Los miembros del equipo son responsables de gestionar los residuos que se generan durante la asistencia, tanto en el escenario de la asistencia como en la UME, depositando éstos en los recipientes correspondientes. A estos efectos se clasifican los residuos sanitarios en: Residuos Generales: Residuos sin ningún tipo de contaminación específica, que no presentan riesgo de infección. Están compuestos por papel, cartón, metales, vidrio, restos Página 3 de 6 La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es

4 de comida, así como otros tipos de residuos que normalmente se generan en actividades no propiamente sanitarias. Tienen la consideración de residuos urbanos o municipales y se depositan en el contenedor que a tal efecto dispone la autoridad local. Residuos Biosanitarios Asimilables a Urbanos: Todo residuo biosanitario que no pertenezca al grupo de residuos biosanitarios específicos o de riesgo. Incluye residuos tales como filtros de diálisis, tubuladuras, sondas, vendajes, gasas, guantes y otros desechables quirúrgicos, bolsas de sangre vacías y, en general, todo material en contacto con líquidos biológicos o en contacto con los usuarios cuyo riesgo de infección está limitado. Tienen la consideración de residuos urbanos o municipales y se depositan en el contenedor que a tal efecto dispone la autoridad local. Residuos Biosanitarios Específicos o de Alto Riesgo: Se distinguen n dos categorías: Residuos biosanitarios tal como se han definido en el apartado anterior producidos durante la asistencia a usuarios que se padezcan o se sospeche que padezcan infecciones altamente virulentas (fiebre hemorrágica vírica, herpes virus simiae, rabia, carbuco, muermo, mieloidosis, difteria, tularemia, viruela), cólera, disentería amebiana, tuberculosis, fiebre Q. Se depositan en el contenedor negro destinadoa residuos biopeligrosos marcado con el pictograma Residuos punzantes o cortantes resultado de la actividad sanitaria, con independencia de su origen, que tenga esquinas, bordes o salientes capaces de cortar o pinchar, incluyendo, sin carácter limitativo las agujas hipodérmicas, hojas de bisturí, lancetas, capilares, portaobjetos, cubreobjetos, pipetas Pasteur y similares, artículos de cristal, rotos, si han estado en contacto con productos biológicos. Se depositan en el contenedor amarillo destinados a residuos biopeligrosos. Existe en la base un espacio reservado, señalizado y suficientemente seguro para evitar contaminaciones imprevistas, destinado al depósito de los contenedores para residuos biosanitarios. El Enfermero es el responsable de retirar los Residuos Biosanitarios Específicos o de Alto Riesgo de la UME y almacenarlos en los espacios reservados a tal efecto en la base de UME. El Técnico el responsable de retirar los Residuos Generales y Biosanitarios asimilables a urbanos de la UME y almacenarlos en los espacios reservados a tal efecto en la base de UME. Página 4 de 6 La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es

5 Periódicamente una empresa debidamente acreditada para el tratamiento de residuos biosanitarios procede a la recogida de los contenedores y entrega de otros vacíos de acuerdo con las instrucciones permanentes del Médico Coordinador UME. LENCERÍA Existe en la base un espacio reservado, señalizado y suficientemente seguro para evitar contaminaciones imprevistas, destinado al contenedor con bolsa de la lencería sucia. El Técnico es el responsable de retirar la lencería sucia de la UME y depositarla en el contenedor con bolsa al finalizar cada servicio. Cada miembro del equipo es responsable de retirar su lencería personal y depositarla en el contenedor con bolsa al finalizar cada guardia. Periódicamente una empresa procede a la recogida de las bolsas y entrega de lencería de repuesto de acuerdo con las instrucciones permanentes del Médico Coordinador UME. UME El Médico UME es responsable de mantener la operatividad de la UME. La limpieza y reposición de material después de cada servicio se realiza siguiendo la misma metodología y con idénticas responsabilidades a las que se especifican en el procedimiento Relevo de guardia en Bases DOCUMENTACIÓN El equipo saliente deja cumplimentadas las historias clínicas registro de su actividad asistencial. El Médico UME saliente es responsable de que al finalizar la guardia de su equipo todas las historias clínicas así como el resto de la documentación generada durante la guardia estén dentro del receptáculo blindado destinado a la custodia temporal de documentación. Este receptáculo cuenta con un sistema para impedir su apertura por personal no autorizado. Periódicamente una compañía debidamente autorizada procede a retirar la documentación del receptáculo blindado. REGISTRO ESTADÍSTICO El documento Registro Historia Clínica recoge las características más sobresalientes de los servicio prestados por la UME para facilitar la explotación estadística de la actividad asistencial del 061 de. El Médico UME es responsable de registrar, por si mismo o por delegación, los datos necesarios correspondientes a los avisos que se hayan realizado durante la guardia. Para ello utiliza la aplicación informática desarrollada al efecto. Página 5 de 6 La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es

6 El nombre del registro coincide con el Código registro historia clínica y está formado por una combinación de 14 caracteres numéricos UUAAAAMMDDNNNN, en donde: UU corresponde al número de UME AAAA corresponde al año MM es el mes DD el día NNNN número de aviso del CCU ÍNDICES No aplicable Página 6 de 6 La única copia oficial de este documento está en la página web del 061 de. Antes de utilizar una copia impresa asegúrese de que es