Clasificación de billetes con los muestrarios de selección Oficina de Análisis y Estudios de Efectivo, mar/13

Transcripción

1 Clasificación de billetes con los muestrarios de selección 2010 Oficina de Análisis y Estudios de Efectivo, mar/13

2 Contenido 1 Definiciones 2 Selección de billetes 3 Tolerancias en depósitos de billete 4 Resumen 2

3 Abanico de selección 1 Conjunto de Billetes numerados del uno al diez que progresivamente muestran diferentes grados de limpieza o desgaste, representativos de los cambios que por el uso sufre el estado físico de los Billetes. El grado 1 corresponde a un billete en excelentes condiciones. El grado 10 corresponde a un billete muy sucio (billetes de papel) o con un alto desgaste de tinta (billetes de polímero). Ejemplo: Aptos para circular: Grados 1 al 6 Deteriorados: Grados 7 al 10 1 Circular de Operaciones de Caja, numeral I

4 Muestrario de selección 2 Documento con imágenes del reverso de billetes cuyos grados de limpieza corresponden a los niveles 6, 7 y 8 del Abanico de Selección, cuyo propósito es auxiliar a los usuarios en la clasificación de los billetes Aptos para Circular y de los billetes Deteriorados. 2 Circular de Operaciones de Caja, numeral I

5 Billetes aptos para circular 3 Son los que están completos, no han sufrido cortes, rasgaduras o roturas, no presentan perforaciones, no han sido marcados, y sus grados de limpieza o desgaste corresponden a los grados del 1 al 6 del Abanico de Selección. 3 Circular de Operaciones de Caja, Anexo 3, numeral 1. 5 de 29

6 Billetes deteriorados 4 Son los que deben ser retirados de la circulación por la limpieza o desgaste en que se encuentran, y corresponden a los grados del 7 en adelante del Abanico de Selección, los Billetes que han sufrido algún corte o rasgadura que haya ocasionado o no el desprendimiento de alguna de sus partes, y que puedan haber sido reparados con cinta adherible o pegamento transparente. los que tengan porciones faltantes o añadiduras de otro material que no sea Billete, que en suma sea menor o igual a 616 milímetros cuadrados o 6.16 centímetros cuadrados (aproximadamente la superficie de una moneda metálica de diez pesos, actualmente en circulación), los que presenten manchas, marcas, números, palabras, frases o dibujos, en forma manuscrita, impresa o cualquier otro medio indeleble, que NO tengan como finalidad dirigir mensajes al público de carácter político, religioso o comercial. 4 Circular de Operaciones de Caja, Anexo 3, numeral 2. 6 de 29

8 Consideraciones La selección se debe realizar por el reverso de las piezas, como se presentan en el nuevo muestrario. Se debe tomar como referencia únicamente la suciedad (en billetes de papel) o desgaste de tinta (en billetes de polímero) de las piezas. Dobleces, arrugas y flacidez, no son criterios para clasificar una pieza como Deteriorada. 8

9 Consideraciones Si una pieza está entre 6 y 7; es decir, no es igual al 6 pero tampoco llega a 7, entonces se queda como 6. Apto: 1 al 6 En un depósito de Deteriorado, es importante definir si es 6 ó 7 porque si no llega a 7, entonces es un billete Apto que se contabiliza para la tolerancia del 7% 9 de 29

10 Consideraciones Si una pieza está entre 7 y 8; es decir, no es igual al 7 pero tampoco llega a 8, entonces se queda como 7. Deteriorado: 7 al 10 En un depósito de Deteriorado no hay problema con las piezas dudosas entre 7 y 8 porque ambos grados corresponden al Deteriorado. En un depósito de Apto sí es importante definir si es 7 u 8 porque si se considera 8,entonces se contabiliza para la tolerancia del 7%

12 Cero tolerancia En la verificación general, NO se aceptarán depósitos cuando: Los empaques presenten signos de violación. Las unidades de empaque no correspondan a las mínimas para la plaza. Los Sellos de Seguridad se encuentren indebidamente machihembrados. Las cintillas incumplan con lo indicado en el Anexo 4 de la Circular de Operaciones de Caja. Las Etiquetas de Identificación tengan datos incompletos e importes distintos a los montos de cada unidad de empaque y a las denominaciones indicadas en la operación de depósito registrada por el usuario en SIBUC. Las Unidades de Empaque se encuentren acomodadas en forma distinta con los esquemas detallados en el numeral I del Anexo 10 de la citada Circular. La clave especificada del billete no corresponda a la denominación que se presenta. 12

13 Muestreos En Corresponsalías y en Plazas Banxico, se utiliza un sistema que determina si se debe muestrear un depósito y qué unidades de empaque deben revisarse. Dependiendo de lo que se detecte en la revisión, se acepta el depósito de forma parcial (denominaciones completas) o total. 13

14 Tolerancia del 7% en la muestra En la revisión de la muestra, se aceptará en total hasta un 7% de billetes: Faltantes y/o sobrantes. No careados y/o no cabeceados. De otra denominación. De otro estado físico: En depósitos de billetes Aptos para Circular, se cuentan para el 7% billetes de los grados 8, 9 y 10 del Abanico de Selección. En depósitos de billetes Deteriorados, se cuentan para el 7% billetes de los grados 1 al 6 del Abanico de Selección. Piezas sin valor. Mezcla de billetes de papel y polímero (hay tolerancia total en billetes de $100 tipo F). Mezcla de billetes en proceso de retiro y/o desmonetizados con otros billetes. Mezcla de fracciones con valor y/o billetes deformados con otros billetes. Mezcla de billetes de diferentes tipos (hay tolerancia total en billetes tipo C con D y billetes tipo A con B). 14

15 Tolerancia del 7% en la muestra La tolerancia del 7% es con respecto al total de la muestra. Por ejemplo: Si la muestra es de 3 fajillas, se aceptarán en total hasta 21 billetes de otro estado físico, faltantes, sobrantes y/o mal seleccionados (*). Si la muestra es de 1 mazo, se aceptarán en total hasta 70 billetes de otro estado físico, faltantes, sobrantes y/o mal seleccionados (*). Es importante que durante el proceso de selección NO SE DEJEN BILLETES MAL CLASIFICADOS DE MANERA CONSCIENTE, asumiendo que entrarán dentro del margen de tolerancia, ya que esto incrementa el riesgo de rechazo de los Depósitos. (*)Billetes no careados, no cabeceados, de otra denominación, de otro tipo y/o sin valor. 15

16 Billetes con señales de maltrato. Tolerancia total Las señales de maltrato NO DEBEN USARSE para asociar un billete con un grado del Abanico de Selección. Los billetes con señales de maltrato se clasifican como Deteriorados, sin importar el grado del Abanico al que pertenezcan; es decir, sin importar qué tan sucios (papel) o despintados (polímero) estén. Sin embargo, y a fin de evitar la destrucción de billetes en buenas condiciones de uso (grados 1 al 6), se aceptarán en los Depósitos de Billetes Aptos para Circular, sin contabilizar en la tolerancia del 7%, billetes que presenten señales de maltrato que por lo general no se detectan en los procesos de selección, sobre todo cuando se usan equipos automatizados. Es importante aclarar que si estos billetes se encuentran en depósitos de Billetes Deteriorados, tampoco se contabilizarán para la tolerancia del 7% ya que por definición, son billetes Deteriorados. 16

17 Tolerancia total Para facilitar la identificación de las señales de maltrato aceptables en billetes de los grados 1 al 6, se cuenta con un catálogo de imágenes. Los ejemplos aplican para todas las denominaciones. La ubicación de la señal de maltrato puede variar; es decir, puede aparecer en cualquier posición. El catálogo contiene ejemplos de billetes con señales de maltrato aceptables pero no es limitativo. 17

19 Resumen Billetes aceptables en depósitos de billetes Aptos Grados del 1 al 6* CON o SIN señales de maltrato que no se detectan en los procesos de selección, sobre todo cuando se usan equipos automatizados (consultar catálogo de imágenes). *También se aceptarán los billetes grado 7 hasta nuevo aviso, a pesar de ser Deteriorados. Billetes que se contabilizan para la tolerancia del 7% en depósitos de billetes Aptos Faltantes, sobrantes, no careados, no cabeceados, de otra denominación, de otro tipo y/o sin valor. Grados del 1 al 7 CON señales de maltrato que generalmente sí se detectan en los procesos de selección. Grados del 8 al 10 SIN o CON cualquier señal de maltrato. 19

20 Resumen Billetes aceptables en depósitos de billetes Deteriorados Grados del 1 al 6 CON cualquier señal de maltrato. Grados del 7 al 10 SIN o CON cualquier señal de maltrato. Billetes que se contabilizan para la tolerancia del 7% en depósitos de billetes Deteriorados Faltantes, sobrantes, no careados, no cabeceados, de otra denominación, de otro tipo y/o sin valor. Grados del 1 al 6 SIN señales de maltrato. 20