Guía básica para el uso del Sistema de Aplicaciones Estudiantiles

Transcripción

1 Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Docencia Centro de Evaluación Académica Departamento de Investigación Guía básica para el uso del Sistema de Aplicaciones Estudiantiles María del Carmen Acuña Rodríguez Ciudad Universitaria Rodrigo Facio 2011

2 Índice Introducción... 3 Entrando al SAE... 5 Ver planes de estudio... 6 Ver las características de un curso... 7 Ver las versiones de un curso... 8 Buscar un curso por el nombre... 9 Ver en cuáles planes de estudio está incluido un curso Ver los cursos que se han incluido y/o eliminado de un plan de estudios Ver los cursos que modifica una resolución específica Ver los cursos que pertenecen a una unidad académica específica Síntesis (rutas de acceso)

3 Introducción El Sistema de Aplicaciones Estudiantiles (SAE) es el programa informático utilizado para administrar los cursos y planes de estudio de la Universidad de Costa Rica. En él se introducen todas las modificaciones a la oferta académica universitaria. El SAE es utilizado por el Centro de Evaluación Académica (CEA), por la Oficina de Registro e Información (ORI) y por todas las Unidades Académicas 1 (UA) para hacer consultas en esta materia, utilizando las distintas aplicaciones del programa a partir de la selección de variables y de cruces de datos requeridos. Desde la perspectiva del CEA, el SAE es un sistema que permite estructurar los planes de estudio de la Universidad, utilizando como insumo primordial los cursos con sus respectivas características. Está integrado por tres módulos: Catálogo de Cursos Planes de Estudio Expedientes Académicos En el Departamento de Investigación (DIEA), los módulos que más se utilizan son los dos primeros. Cada uno de ellos está compuesto por Sub-módulos, los cuales a la vez tienen distintas aplicaciones. Dichas aplicaciones son las que utilizamos para obtener la información que requerimos. 1 Se entiende por unidad académica toda dependencia universitaria que tiene a su cargo el desarrollo de proyectos educativos, con los cuales se obtiene un grado académico (es decir, un título universitario). Estas son las Escuelas, Facultades, Sedes Regionales y Recintos Universitarios que integran la Universidad de Costa Rica. 3

4 Aunque el programa tiene limitaciones y su interfaz es poco amigable, puede brindarnos mucha información, si tenemos claridad sobre qué queremos buscar y si sabemos cómo hacerlo. El módulo Catálogo de Cursos, se divide de la siguiente manera: El módulo Planes de Estudio, se divide de la siguiente manera: 4

5 Entrando al SAE Usuario: aocea002 Contraseña: cea002 Servidor: Draco La otra información se queda igual a como aparece (es decir, no es necesario completar los espacios ni cambiar lo que está escrito). Existen múltiples consultas que se pueden realizar en el SAE. En las páginas a continuación, se describen las rutas de acceso para la información que más utilizamos en el DIEA. Antes de ello, es necesario tener en cuenta que para escribir las siglas de los cursos, en cualquier parte del sistema, no se deben usar rayas ni guiones. Para aquellas siglas que tienen solamente una letra, se debe dejar un espacio en blanco. Por ejemplo: Si la sigla es PS-3001, se escribe PS3001 Si la sigla es B-0368, se escribe B

6 Ver planes de estudio Planes de Estudio Planes de Estudio CEA REPORTES 020. Fascículo Unidad Académica En la opción donde dice Carrera, se escribe el código del plan de estudios. Ahora bien, si no se sabe el código, este se puede obtener buscando en cada una de las casillas sucesivamente, dando click en la flechita: Área, Facultad, Escuela, Carrera. El mismo sistema irá mostrando las opciones, conforme se selecciona la información correspondiente. Finalmente, se da click en Generar reporte. Ejemplo: carrera Tecnología de Alimentos 6

7 Ver las características de un curso Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Vista integral de versiones de un curso 1. Aparece un recuadro que dice Digite nueva sigla a localizar, ahí se escribe la Sigla del curso (sin guiones, solo con espacios si fuera necesario). 2. Aparece la sigla del curso y la Escuela (o unidad académica) a la que pertenece. Se da click en la manita blanca, para pasar a la siguiente ventana y ahí ver las versiones existentes del curso. 3. Aparecen las versiones del curso y, nuevamente, se da click en la manita para escoger la que se desea consultar. Luego, se pasa a la pestaña llamada Detalle Global - Versión, para ver ahí las características del curso. Si sólo saben las letras de la sigla (o, las letras y los primeros números), se pueden digitar y el SAE despliega el listado de cursos que contienen esas características. Entonces, se busca el curso en ese listado. 7

8 Ver las versiones de un curso Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Por Versiones Solamente se escribe la sigla del curso y se da click en Buscar. El sistema resalta la versión vigente, pero se pueden ver todas las demás versiones. 8

9 Buscar un curso por el nombre Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Texto en Versiones Se escribe el nombre del curso (o una parte de él) y se presiona la tecla Enter. (Es mejor no usar el botón Buscar porque a veces el sistema no da la información de los cursos.) Aparecen todos los cursos que llevan en su nombre la palabra que escribimos. 9

10 Ver en cuáles planes de estudio está incluido un curso Planes de Estudio Planes de Estudio CEA CONSULTA 050. Cursos en planes vigentes Pasos: 1. Escribir la sigla del curso 2. Click en el botón Escoger Curso (abajo aparecerá la sigla y el nombre del curso). 3. Resaltar el curso (que apareció) y dar click en el botón Consultar

11 Ver los cursos que se han incluido y/o eliminado de un plan de estudios Planes de Estudio Planes de Estudio CEA CONSULTA 020. Modificaciones a un plan de estudios Pasos: 1. En el espacio donde dice Carrera, escribir el código del plan de estudios o buscarlo en la lista que se despliega. 2. Seleccionar el número de plan y hacer click en el botón Consultar. Por ejemplo: (es el código del Bachillerato en Física) 2 PLAN NUEVO Aparece la información de los cursos. En la columna Descripción Estado, se lee si el curso fue eliminado o incluido. 11

12 Ver los cursos que modifica una resolución específica Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Localización según número de resolución Pasos: 1. Indicar el número de resolución. Sólo es necesario poner el número; el año también se puede poner, pero no es imprescindible para que le sistema tire la información. Por ejemplo: para la resolución VD-R , se escribe 8425 en el espacio. 2. Cuando aparece la información, desplazar hacia abajo la barra de la derecha para ver los cursos que modifica esa resolución

13 Ver los cursos que pertenecen a una unidad académica específica Existen dos vías: A) Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Por Escuela Pasos: 1. Se selecciona la unidad académica que se desea consultar, resaltando con el cursor y dando doble click. (Para buscar la Escuela o Facultad, se utiliza la flecha.) 2. Se desplaza la barra lateral de la derecha, para ver la sigla y el nombre de los cursos

14 B) Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos REPORTES Detalle de Versiones Cursos por Escuela o Facultad Se puede buscar por Sigla (por ejemplo: SL-) o por Unidad Académica (por ejemplo: Educación Física). Aparece la información, que se puede consultar desplazándose con las flechas. 14

15 Síntesis (rutas de acceso) Ver planes de estudio Planes de Estudio Planes de Estudio CEA REPORTES 020. Fascículo Unidad Académica Ver las características de un curso Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Vista integral versiones de un curso Ver las versiones de un curso Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Por Versiones Buscar un curso por el nombre Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Texto en Versiones Ver en cuáles planes de estudio está incluido un curso Planes de Estudio Planes de Estudio CEA CONSULTA 050. Cursos en planes vigentes Ver los cursos que se han incluido y/o eliminado de un plan de estudios Planes de Estudio Planes de Estudio CEA CONSULTA 020. Modificaciones a un plan de estudios Ver los cursos que modifica una resolución específica Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Localización según número de resolución Ver los cursos que pertenecen a una unidad académica específica A) Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos CONSULTA Por Escuela B) Catálogo de Cursos Catálogo de Cursos REPORTES Detalle de Versiones Cursos por Escuela o Facultad 15