Evaluación del Desempeño

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Sara Vidal Arroyo
hace 7 años
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2 Sistema Tecnológico de uso Común para la evaluación del desempeño en la AGE Necesidad de un sistema único Metodología D.G. Costes Personal y P. P. y D. G. de Función Pública Acceso unificado todas las unidades Racionalización ió del gasto: único desarrollo Economías de escala Integrado con los sistemas unificado de RRHH PORTAL DEL EMPLADO

Sistema Integrado de Gestión de Personal-SIGP Organigrama y Estructuras NÓMINA FORMACIÓN ACCIÓN SOCIAL CONCURSOS UNITARIOS Y DE TRASLADOS EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMISIONES DE SERVICIO Dep.

3 Sistema Integrado de Gestión de Personal-SIGP Organigrama y Estructuras NÓMINA FORMACIÓN ACCIÓN SOCIAL CONCURSOS UNITARIOS Y DE TRASLADOS EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMISIONES DE SERVICIO Dep. e Interdep. JUBILACIONES VOLUNTARIAS COMPATIBILIDADES REINGRESOS Registro único de personal Plantillas y puestos de trabajo TRASLADOS POR MOTIVOS DE SALUD RECONOC. GRADO Y TRIENIOS CERTIFICADOS DE MÉRITOS TOMAS DE POSESIÓN Y CESES APLAZAMIENTOS DE CESES ALTAS Y BAJAS PERSONAL LABORAL PROCESOS SELECTIVOS SEGUIMIENTO DE ABSENTISMO PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES REGISTRO DE ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN Información de dirección y minería de datos PORTAL DEL EMPLEADO-FUNCIONA

Registro Central de Personal El gran repositorio de las personas Gestión de Empleado Público y de todos los datos de la vida administrativa Dato Único de la persona y puesto que ocupa Histórico de

4 Registro Central de Personal El gran repositorio de las personas Gestión de Empleado Público y de todos los datos de la vida administrativa Dato Único de la persona y puesto que ocupa Histórico de las actividades laborales puestos ocupados Acceso al interesado: Transparencia Información procesos propios gestión de personal en sector público Personal artículo 1.1 de la Ley 30/1984: Administración Civil del Estado y sus Organismos Autónomos. Civil al servicio de la Administración Militar Administración de la Seguridad Social Otros funcionarios que ocupen puestos en las RPTS de la AGE Docentes D Universitarios i i

5 Organigrama y Estructuras Orgánicas Estructuras jerárquicas: Ministerio, OOAA, Agencias, Secretaría de Estado, Dirección General, Subdirección General,. En árbol de estructura Imprescindible cambios organizativos reestructuraciones. Gestión ubicaciones (centros de trabajo, edificios, oficinas, centros de formación) RD Estructura Versiones y mantiene un histórico de Unidades

Relaciones de Puestos de Trabajo Relaciones de Puestos de Trabajo Puestos de trabajo Unidades orgánicas definidas Desempeñados por personas Información: centro, localidad,

6 Relaciones de Puestos de Trabajo Relaciones de Puestos de Trabajo Puestos de trabajo Unidades orgánicas definidas Desempeñados por personas Información: centro, localidad, complementos retributivos, requisitos para su ocupación Personal funcionario, laboral (todo tipo de convenios), docente Copyright 2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved

7 Sistema Integrado de Gestión de Personal Procedimientos Gestión RR.HH. Integrado RCP/Estructura/Puestos / Tramitación completamente electrónica Agilización plazos Expedientes electrónicos Firma electrónica Conexión telemática entre Unidades Solicitudes electrónicas del empleado público a través de Funciona Avisos tarea correo electrónico Más de 150 centros usuarios: Ministerios, OOAA, Delegaciones y Subdelegaciones, etc. Más de solicitudes al año

SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Sistema único, metodología completa, interconectado al RCP, escalable en uso, grandes ahorros en economías de escala, completamente electrónico en todas sus fases.

8 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Sistema único, metodología completa, interconectado al RCP, escalable en uso, grandes ahorros en economías de escala, completamente electrónico en todas sus fases. Desarrollado por la DTIC- S. G. Aplicaciones y Servicios Generales de acuerdo a la metodología de la D.G. de Función Pública, la D. G. de Costes de Personal y Pensiones Públicas y el INAP. Realización del ciclo completo del proceso de evaluación en todas sus fases desde la definición inicial del plan hasta su finalización una vez cerrados los procesos evaluadores por todos los implicados Año CENTRO Nº de Planes 2015 MINISTERIO DE AGRIC.,ALIMENT. Y MED.AMB FONDO DE GARANTÍA SALARIAL (FEGA) MINISTERIO DE JUSTICIA MINISTERIO DE HACIENDA Y ADM PÚBLICAS SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y COMPETITIVIDAD MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES MINISTERIO DE HACIENDA Y ADM PÚBLICAS MINISTERIO DE AGRIC.,ALIMENT. Y MED.AMB FONDO DE GARANTÍA SALARIAL (FEGA) 1

9 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño. Planificación. Autoevaluación 1 Determinar las unidades participantes Fijar los roles de cada empleado público Formación participantes p Creación del Plan de Evaluación Puesta en marcha y ejecución Ayudas on-line evaluadores-evaluados l d y servicio i de atención a usuarios

10 SIGP- Módulo Evaluación del Desempeño. Fases del Proceso.

11 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño - Roles del Sistema Rol Descripción Aplicación EVALUADO EMPLEADO PÚBLICO SOBRE EL QUE SE REALIZA LA EVALUACIÓN Portal-Funciona EVALUADOR EMPLEADO PÚBLICO QUE EVALÚA A OTRO Portal- Funciona RESPONSABLE VALIDADOR PARAMETRIZADOR RESPONSABLE DE UNIDAD CON ACCESO A LAS EVALUACIONES FINALIZADAS RESPONSABLE ENCARGADO DE VALIDAR LAS EVALUACIONES INDIVIDUALES ENCARGADO DE PARAMETRIZACIONES, CONTROL Y REVISIÓN DE LOS PLANES: Introducen objetivos, competencias, asignan evaluador-evaluado, gestionan el ciclo del plan: inicio, modificación, finalización, etc. Portal-Funciona Portal-Funciona Aplicación

12 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Acceso al sistema -Funciona Evaluador, Evaluado, Responsable de unidad Parametrizador

13 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Entrada

14 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Gestión del Plan

15 SIGP-Módulo Evaluación del del Desempeño Gestión Asignación del Plan Evaluadores Asignación de evaluadores A cada evaluado un evaluador No necesario superior jerárquico Fin y reasignación en cualquier momento Asignación de objetivos a los puestos Buscar puestos de trabajo RCP Buscar empelados RCP Asignar los objetivos (individual o masiva) Asociar objetivos desde portal (evaluador) Asignación de competencias a evaluados Asignar competencias a empleados (individual o masiva) Asociar competencias a empleados desde portal (evaluador)

16 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Definición de Competencias Competencias generar el catálogo de competencias/ cargar uno existente Genéricas pantalla de parametrización- Diccionario de Competencias Específicas a través del portal Etiquetas y descripciones asociadas a las competencias f h d lid d fechas de validez de definición de la competencia

17 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Definición de Objetivos Objetivos: generar el catálogo de objetivos / cargar uno existente. genéricos a través de pantalla de parametrización- Catálogo Objetivos específicos a través del portal durante la asignación de objetivos a evaluados fechas de validez estructurat t en ábl árbol

18 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Informes

19 SIGP-Módulo Evaluación del Desempeño Documentos Finales Documento de Dirección por Objetivos Cuestionario de Evaluación Cumplimentado

20 Autoservicio del empleado y responsable público Portal Funciona Es un portal de intranet RED SARA Orientado al personal de la AGE Servicios Consulta Expediente Personal Consulta Nómina Consulta certificados IRPF Consulta aportaciones Plan Pensiones Solicitud cursos formación Solicitud ayudas acción social Solicitud concurso traslados Directorio AGE Suscripción Concursos Movilidad Laboral Legislación, Publicaciones Descargas, Modelos Acceso a sistemas RCP, SIGP Portales P t l propios abiertos/restringidos t i id Copyright 2011, Meta4 Spain, S.A. All rights reserved

21 Funciona-SIGP-Portal EDD: Evaluadores, evaluados, responsables

22 Funciona-SIGP-Portal EDD: Generación cuestionario evaluación

Funciona-SIGP-Portal EDD: Cumplimentación cuestionario evaluación Cumplimentación: Evaluador Consulta: Evaluado Puntuación final de la evaluación Puntuación bloque competencias (*)

23 Funciona-SIGP-Portal EDD: Cumplimentación cuestionario evaluación Cumplimentación: Evaluador Consulta: Evaluado Puntuación final de la evaluación Puntuación bloque competencias (*) Competencias y puntuación Puntuación bloque objetivos (*) Objetivos y puntuación Comentarios evaluado Puntos fuertes Acciones de mejora Aceptación/Rechazo Envío a firma electrónica

24 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES S.G. Aplicaciones y Servicios Generales GRACIAS

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