Portal Payroll Acceso a información disponible

Transcripción

1 Portal Payroll Acceso a información disponible Mutual Contigo 2014

2 Contenidos Página I. Acceso al Portal Payroll 3 1. Ingreso a la página 3 2. Ingreso de datos 3 3. Recuperación de clave 4 II. Portal 5 III. Ficha 6 1. Acceso a identificación personal 7 2. Acceso a información personal 7 3. Acceso a antecedentes contractuales 8 4. Acceso a información previsional 8 5. Acceso a información de forma de pago de sueldos 9 6. Ausentismos Saldo y registro de Vacaciones 10 IV. Liquidaciones 12 V. Solicitudes Solicitud de vacaciones Certificado de antigüedad 14 2

3 I. Acceso al Portal Payroll 1. Ingresar en y presionar Acceso PR5 (desde cualquier navegador incluso desde celulares con acceso a internet): 2. Primera pantalla; Ingreso de datos de acceso: a. Nombre de la cuenta (dato fijo): MSEGCCHCRG b. Juego de Datos (dato fijo): MSEGCCHCRG c. Dominio (dato fijo): PAYROLLCL d. Usuario: Rut sin DV e. Clave personal e intransferible Para el ROL PRIVADO (colaboradores con escalafón J y D el Nombre de la Cuenta y Juego de Datos es MSEGCCHC En el campo CUENTA no se ingresa información, se completa por defecto cuando llena los otros campos al pinchar la hoja que apunta la flecha. 3

4 Datos ya ingresados: RECUPERACIÓN DE CLAVE: Debe presionar donde dice Olvido la clave?. Para que se recupere automáticamente debe tener ingresado y actualizado su mail en el sistema. Si tiene problemas para recuperar la clave, envíe un mail a mutualcontigo@mutual.cl 3. Primera vista luego del ingreso al sistema: 4

5 II. Portal En este acceso se puede visualizar la lista de colaboradores de Mutual que se encuentran de cumpleaños en el mes. Los demás accesos de este ítem están en desarrollo. 5

6 III. Ficha Acceso que permite visualizar información personal, contractual, previsional, saldo de vacaciones y licencias médicas tramitadas. Primera pantalla del ítem Ficha: 6

7 1. Acceso a Identificación: Si encuentras algún dato que no corresponda, favor informar inmediatamente a tu jefatura directa para que lo revise con RRHH. Este acceso muestra información como; el nombre de cargo, centro de costos, a que Unidad pertenece y quien es su jefe directo. 2. Acceso a Inf. Personal: Es importante que los datos de contacto estén siempre actualizados, para que pueda recibir información importante desde Gerencia de Personas. Este acceso muestra información personal y a la vez permite actualizar antecedentes como dirección particular, teléfono fijo, celular, mail y estado civil. 7

8 3. Acceso a antecedentes contractuales: En este ítem puedes encontrar tu CATEGORIA de renta. Este acceso muestra información contractual como la categoría de renta, ubicación física, antigüedad en la empresa, jornada laboral y cargas registradas en Bienestar y Servicio Médico. 4. Acceso a Leyes Sociales: Todos los colaboradores de Mutual estamos afiliados a la Caja de Comp. Los Andes y recibimos sus beneficios. Entérate de ellos en cajalosandes.cl 8

9 Este acceso muestra información relacionada con las instituciones previsionales a las cuales tu estas afiliado(a), por ejemplo AFP, Isapre y Caja de compensación. 5. Acceso a Forma de Pago: Te recordamos que Mutual tiene un convenio para apertura de CUENTAS VISTAS con Banefe, en el caso que no tengas cuenta. El costo de mantención lo cancela Mutual y tiene giros ilimitados. Este acceso muestra información acerca de la cuenta bancaria en la cual te depositamos tu sueldo. En caso de querer modificarla, debes completar el formulario que se encuentra disponible en Mutualmente, ruta Servicios al Personal/Procedimientos/Solicitud para depósito bancario y enviarla a RRHH. 9

10 6. Ausentismos: Este acceso muestra la información acerca de las licencias médicas que ha tenido en este último año. 7. Vacaciones: Todo colaborador con contrato de trabajo tiene derecho a 1,25 días de vacaciones mensuales, acumulando 15 días hábiles dentro de un año, desde su fecha de ingreso. 10

11 Este acceso muestra la información acerca del saldo de vacaciones y los periodos que ya han solicitado desde la fecha de ingreso. Al pinchar Vacaciones, visualizamos lo siguiente: a. Saldo total: Muestra la suma de todos los días de vacaciones pendientes: En esta pantalla se puede proyectar una fecha para saber cuántos días tendré como saldo a ese día. - Anuales: Son los días pendientes de periodos anteriores. Para saber de que periodo sn los días pendientes, se debe pinchar en periodos. - Proporcionales: Son los días que se han generado en el periodo actual de enero a diciembre. - Progresivos: Son los días pendientes que ha acumulado por los años que lleva en la empresa. Por cada 3 años en Mutual corresponde un día anual progresivo, siempre y cuando el colaborador haya trabajado 10 o más años en Mutual o en otra empresa. - Adicionales: Campo sin uso. 11

12 IV. Liquidaciones Ahora en la liquidación podrás encontrar información de los Aportes que Mutual paga a las distintas instituciones de previsión social y seguridad, montos que son totalmente independientes de tu sueldo. Este acceso muestra las liquidaciones desde Abril 2014 en adelante (para el Hospital Clínico las muestra desde Dic en adelante). Las liquidaciones las puedes descargar en formato PDF y se pueden guardar, imprimir o enviar por mail. 12

13 V. Solicitudes 1. Solicitud de feriado Seleccionar solicitud Feriado: 13

14 Ingresar datos para solicitar vacaciones: 2. Solicitud de Cerificado de Antigüedad, cargo y renta. 14

15 En este acceso se puede obtener el certificado de Antigüedad (formato PDF), que incluye el nombre de cargo y renta teórica mensual. Además ya viene firmado por el Gerente de Recursos Humanos. Salir de Payroll 15