Formato de fuente y párrafo

Transcripción

1 Formato de fuente y párrafo Word 2003 Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 FORMATO DE FUENTE Y PÁRRAFO Formato de fuente Cómo seleccionar? Para efectuar cambios en un documento primero debemos seleccionar el objeto que se quiere modificar (Títulos, párrafos, todo el documento, etc.). Para seleccionar, por ejemplo un párrafo, debemos hacer clic al comienzo del mismo, y sin soltar el botón del mouse, arrastrarlo hasta el final. También podemos realizar esta acción con el teclado, para ello debemos posicionar el cursor al comienzo del texto, mantenemos presionada la tecla Shift ( ) y pulsamos sobre las teclas de dirección ( ), de acuerdo a la dirección en la que estemos seleccionando. Contenido Formato de la fuente: todas las propiedades Formato del párrafo: propiedades de sangría y espacio. Opciones de paginación Numeración y viñetas: definir el símbolo, establecer el número de inicio, reiniciar numeración y continuar desde la sección anterior. Esquema numerado Tabulaciones Definir columnas. Saltos de columna Insertar / Eliminar bordes y sombreados de párrafos Cambiar mayúsculas y minúsculas Letra Capital Uso del resaltador Otro modo de selección es la siguiente: Para seleccionar sólo una línea posicionamos el mouse a la izquierda de la misma y pulsamos una vez el botón del mouse. Para seleccionar un párrafo posicionamos el mouse a la izquierda del mismo y pulsar dos veces el botón del mouse. Para seleccionar todo el documento posicionamos el mouse al comienzo del mismo y pulsar tres veces el botón del mouse. Esto último también es posible recurriendo al menú Edición > Seleccionar todo.

3 Cambiar fuente Seleccionamos según alguno de los métodos anteriormente mencionados, hacemos clic en el menú Formato > Fuente, en la ventana que se abre podemos observar las distintas opciones. En la pestaña Fuente: Tipo de fuente Estilo Tamaño Color Estilo de subrayado Color de subrayado Efectos (Superíndice, Subíndice, Sombra, contorno, etc.). En la pestaña Espacio entre caracteres: Espaciado: Se refiere a la distancia entre los caracteres que conforman una palabra, las opciones posibles son: o Normal o Expandido o Comprimido. Interletraje para fuentes: Es el ajuste del espacio entre dos caracteres para crear la apariencia de espaciado uniforme, ajustando un texto a un espacio determinado y los saltos de línea. En la etiqueta Efecto de Fuente: Animaciones: Sólo se aprecia dicha animación si el documento se visualiza en la computadora. Otra forma de modificar las propiedades de la fuente es a través de los botones que figuran en la Barra de Formato

4 Formato del párrafo: Sangría y espaciado. Opciones de paginación Primero debemos seleccionar el párrafo a formatear, luego recurrimos al menú FORMATO / PÁRRAFO Desde esta ventana podremos configurar: 1. La Alineación, siendo las posibles opciones: Izquierda, derecha, centrada y justificada. En las siguientes imágenes se muestran los tipos de alineación mencionados. Este texto se encuentra Alineado a la izquierda. Este Texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Alineado a la izquierda. Este Texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto se encuentra alineado a la Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto se encuentra alineado a la derecha. Este texto se encuentra alineado a la

5 2. La Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el mismo hacia la derecha o izquierda, siendo las posibles opciones: Izquierda y/o derecha y desde la opción Sangría especial podremos aplicar Sangría de primera línea y Sangría Francesa. En las siguientes imágenes se muestran los tipos de sangría mencionadas: Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Sangría Izquierda Sangría derecha La sangría de primera línea sólo separa del margen izquierdo a la primera línea de cada párrafo, en cambio la sangría francesa separa del margen izquierdo a todas las líneas del párrafo excepto la primera línea. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Este texto se encuentra alineado a la. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este

6 Otro modo de aplicar sangría es utilizando la regla. Si ésta no se encuentra visible debemos recurrir al menú Ver > Regla. En la siguiente imagen observamos la ubicación de los distintos tipos de sangría. Para colocarla en una determinada ubicación pulsamos sobre el tipo de sangría deseado y arrastramos hasta la posición deseada. Sangría primera línea Sangría francesa Sangría izquierda Sangría derecha Para modificarlas seleccionamos el texto cuya sangría deseamos cambiar. Para establecer la sangría en la primera línea de un párrafo, arrastramos el marcador de sangría de primera línea. Para establecer la sangría izquierda para otras líneas de un párrafo, arrastramos el marcador de sangría izquierda. Debemos arrastrar el marcador desde la parte superior en punta, dado que si arrastramos el rectángulo inferior se separará la sangría de primera línea de la sangría izquierda. En este último caso la sangría izquierda se aplicará para todas las líneas del párrafo exceptuando la primera. En la siguiente imagen observamos que cuando arrastramos el marcador de sangría izquierda desde el rectángulo inferior se mueven los dos tipos de sangría a la vez (la de primera línea y la izquierda).

7 Por lo tanto, para mover todas las sangrías y conservar la relación entre la sangría de la primera línea y la sangría izquierda, debemos arrastrar la parte rectangular (parte inferior) del marcador de sangría izquierda. 3. El Espaciado: El espaciado hace referencia a la distancia entre párrafos. El espaciado anterior mide la distancia entre un párrafo y el que se encuentra antes del mismo y el espaciado posterior mide la distancia entre un párrafo y el que se encuentra después del mismo. Espaciado anterior Espaciado posterior 4. El Interlineado: El interlineado hace referencia al espacio entre las líneas de un mismo párrafo. Las opciones disponibles son: Sencillo, 1,5 líneas, doble, etc. Este texto se encuentra alineado Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se Este texto se encuentra alineado Este texto se encuentra alineado a la izquierda. Este texto se Desde la pestaña Líneas y Saltos de Página configuramos las opciones de paginación, esto es Control de líneas viudas y huérfanas, Conservar con el siguiente, Conservar con el anterior. Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página, una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página. Para controlar líneas viudas y huérfanas activamos la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas. De esta forma los párrafos no se

8 separan entre páginas, dejando líneas viudas o huérfanas. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que queramos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Explicaremos a continuación cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Debemos tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen, por lo tanto si aplicamos tabulaciones sobre texto ya escrito debemos previamente seleccionarlo. Para marcar una tabulación, si la pedida no se encuentra visible, hacemos clic en el Tabulador hasta que aparezca la tabulación deseada (apoyando el mouse unos segundos aparece el nombre del tabulador), y luego clic en la posición de la regla solicitada. Tabulador Una vez colocadas todas las tabulaciones pedidas, para desplazarnos entre las mismas pulsamos la tecla TAB, y para cambiar de línea pulsamos EN- TER. Para sacar una tabulación debemos hacer clic en ella y la arrastramos fuera del área de la regla. Otra forma de aplicar tabulaciones, y puede que sea más precisa que la anterior, es utilizando el menú FORMATO > TABULACIONES... En la ventana que se abre debemos definir:

9 Posición: La posición de la tabulación, expresada en cm. Alineación: Las opciones disponibles para la alineación es: Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal (coloca la coma decimal en la misma columna), Barra. Carácter de relleno: Es opcional. Se utiliza para que aparezca entre las tabulaciones puntos o guiones. Por último pulsamos el botón FIJAR. Para volver a ingresar una nueva tabulación en el cuadro Posición debemos pulsar la tecla SUPR. Este proceso se repite para cada una de las tabulaciones que queramos definir. Otro modo de eliminar una tabulación es seleccionarla en la ventana anterior y pulsar el botón eliminar, si se quiere eliminar todas, pulsamos el botón con dicho nombre. En la siguiente imagen se muestran los distintos tipos de tabulación: Tabulación Izquierda, centrada, derecha, barra y decimal respectivamente. En el siguiente ejemplo hemos utilizado tabulaciones para formatear la presente información. Las tabulaciones utilizadas son: Para Nombre y apellido: tabulación izquierda en 3cm, barras de división en las posiciones 6.5 y 10.5 cm, para Domicilio: tabulación centrada en 8 cm y para Deuda: tabulación decimal en 12.5 cm. Al colocar el cursor al comienzo de cualquiera de las tres líneas visualizamos, en la regla, las marcas de tabulación.

10 BORDES Y SOMBREADOS Para aplicar un borde debemos seleccionar el texto al que se le aplicará dicho formato, luego debemos hacer clic en el menú FORMATO/ BORDES Y SOMBREADOS. En la ventana que se abre escogemos el tipo de borde pedido, ya sea Cuadro, Sombra, efecto 3D o Personalizado. Seguidamente debemos elegir el estilo, color y ancho del borde a aplicar. Para colocar un borde personalizado, por ejemplo superior e inferior, debemos elegir en Valor: Personalizado, luego escogemos el estilo, color y an-

11 cho del borde a aplicar y por último, en Vista Previa, pulsamos sobre los bordes que deseamos agregar (los mismos se encuentran destacados en la imagen anterior). Para lograr este tipo de borde en Aplicar a: debe figurar Párrafo. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kivi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. Nota: Utilizando esta misma ventana podemos colocar un borde de página. Para aplicar un sombreado utilizamos la misma ventana, pero la pestaña Sombreado. Para ello seleccionamos el párrafo y en dicha ventana escogemos el color deseado, pulsando sobre el mismo. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kivi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi. El veloz murciélago hindú comía feliz cardillo y kiwi.

12 NUMERACIÓN Y VIÑETAS Las viñetas se utilizan para enumerar elementos en una lista. Para aplicar viñetas, seleccionamos los párrafos a los cuales se les aplicará dicho formato y recurrimos al menú Formato /Numeración y Viñetas. En la primera pestaña, Viñetas, podremos elegir el símbolo que representará la viñeta. Si el símbolo deseado no se encuentra en dicha ventana, debemos hacer clic en Personalizar, y en la opción Símbolo de Viñeta, podremos optar entre Fuente, Carácter o Imagen. En Personalizar, también indicamos la posición de la viñeta y del texto (sangría). Números La numeración también se utiliza para enumerar elementos en una lista. Para aplicar numeración seleccionamos los párrafos a los cuales se les apli-

13 cará dicho formato y en la ventana Numeración y viñetas pulsamos sobre la pestaña Números. Dicha acción mostrará el siguiente cuadro: En la pestaña Número podremos seleccionar el formato deseado y en Personalizar elegir: Estilo de número, en qué número se iniciará la numeración, la posición del número y del texto. En caso de querer reiniciar a partir de alguna línea la numeración, o bien, continuar con la numeración anterior, seleccionamos las líneas a partir de cuales modificaremos la numeración y en la ventana Numeración y Viñetas, pestaña Número, tildamos la opción correspondiente.

14 Otro modo de modificar la numeración aplicada es por medio de su menú contextual. Esquema numerado Se utiliza cuando en una enumeración existen subniveles. Para aplicar esquema numerado, seleccionamos el texto a formatear, luego pulsamos en el menú Formato > Numeración y Viñetas, pestaña Esquema numerado.

15 Al elegir un estilo se habilitará el botón Personalizar, el cual nos permite contar con las siguientes opciones: Formato de número, Estilo, en que número comenzará la numeración, la posición del número con respecto al texto. Por eje mplo, crearemos un esquema numerado para explicar cómo se clasifican los cuadriláteros de acuerdo a la cantidad de lados paralelos que posean. El mismo debe quedar del siguiente modo:

16 1. Ningún par de lados opuestos 1.a. Trapezoide 2. Un par de lados opuestos paralelos 2.a. Trapecio Trapecio rectángulo Trapecio isósceles 3. Dos pares de lados opuestos paralelos 3.a. Paralelogramo Rectángulo Rombo Cuadrado Seleccionamos el texto a formatear y en la pestaña Esquema numerado elegimos el siguiente formato: Por medio

17 del botón Personalizar elegimos las siguientes opciones: Para lograr dicho formato crearemos tres niveles, pulsando: Primero: en Nivel 1 y en el desplegable Estilo de número: 1, 2, 3. Segundo: en Nivel 2 y en el desplegable Estilo de número: a, b, c,... Tercero: en Nivel 3 y en el desplegable Estilo de número: Inicialmente obtendremos el siguiente listado: 1. Ningún par de lados opuestos 2. Trapezoide 3. Un par de lados opuestos paralelos 4. Trapecio 5. Trapecio rectángulo 6. Trapecio isósceles 7. Dos pares de lados opuestos paralelos 8. Paralelogramo 9. Rectángulo 10. Rombo 11. Cuadrado

18 Luego para establecer los subniveles posicionamos el cursor en la línea a modificar y pulsamos una vez sobre el ícono Aumentar sangría (presente en la barra Formato) para indicar cada subnivel. 1. Ningún par de lados opuestos 1.a. Trapezoide 2. Un par de lados opuestos paralelos 2.a. Trapecio Trapecio rectángulo Trapecio isósceles 3. Dos pares de lados opuestos paralelos 3.a. Paralelogramo Rectángulo Rombo Cuadrado En 1.a, 2.a y 3.a pulsamos una sola vez Aumentar sangría Pulsamos dos veces Aumentar sangría Pulsamos dos veces Aumentar sangría En caso de querer que el texto vuelva al subnivel anterior, posicionamos el cursor delante del inicio del texto y pulsamos el botón Disminuir sangría, o presionamos la combinación de teclas: SHIFT + TAB. Nota: Es posible aplicar hasta nueve subniveles. CAMBIAR MÁYUSCULAS Y MINÚSCULAS: Para cambiar un texto a mayúscula, minúscula, etc., recurrimos al menú FORMATO/ CAMBIAR MÁYUSCU- LAS Y MINÚSCULAS, en la ventana que se abre contamos con distintas opciones: Tipo oración: Deja la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula. Minúsculas: Deja todo en minúsculas.

19 Mayúsculas: Deja todo en mayúsculas. Tipo título: Deja en mayúsculas la primer letra de cada palabra. Tipo inverso: Deja en minúscula las letras escritas en mayúsculas y viceversa. COLUMNAS Para formatear texto en columnas primero debemos verificar que al final de dicho texto se haya pulsado la tecla Enter. Si el texto ya se encuentra escrito pulsamos sobre el botón Marca de párrafo ( ), presente en la barra Estándar. La marca de párrafo destacada indica que se ha presionado dicha tecla. Seleccionamos el texto y luego recurrimos al menú FORMATO / COLUM- NAS, con lo que se abrirá la siguiente ventana, en la misma podremos escoger: Algún formato Preestablecido.

20 Número de columnas Ancho de columnas y el espacio entre ellas Con /sin línea de división Columnas de igual ancho Aplicando los valores ingresados en la ventana anterior obtenemos el siguiente resultado: Pode- mos apreciar que han quedado insertados un salto continuo al comienzo del texto y otro al final. Si necesitamos desplazar parte del

21 to que figura en la primer columna a la segunda, posicionamos el cursor donde comienza dicho texto y pulsamos sobre el menú Insertar > Salto de columna. En el ejemplo anterior insertamos un salto de columna, quedando dicho texto formateado del siguiente modo: Letra Capital

22 Para colocar Letra Capital, nos posicionamos al comienzo del párrafo, hacemos clic en Formato > Letra Capital, se abrirá la siguiente ventana: En ella seleccionamos, para indicar la posición, alguna de las opciones disponibles: En texto o En margen En opciones podremos elegir: el tipo de fuente, las líneas que ocupará, y su distancia al texto. Ejemplo E ste es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de letra capital,, este es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de letra capital, este es un ejemplo de La misma ha sido configurada de la siguiente forma: Posición: En texto, Opciones, Fuente: Tahoma, Líneas que ocupa: 3, Distancia desde el texto: 0,5 cm. Resaltador Se utiliza para destacar algún texto. Para ello: Seleccionamos el texto, y pulsamos el botón Resaltador Utilizando la flecha que se encuentra a la derecha del icono elegimos el color con el cual destacaremos dicho texto.

23 Ejemplo: Este texto se encuentra resaltado con amarillo