ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR SIL I A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y candidatos externos.

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1 Fecha: 13 de abril de 2016 ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR SIL I A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y candidatos externos. GENERALIDADES Nombre del cargo: AUXILIAR SIL I Nivel: administrativo asistencial Gerencia: Servicios Sociales Departamento: Bibliotecas Cargo a quien reporta: Coordinador Desarrollo Colecc.- Sol. Bibliot. Jornada laboral: tiempo completo Lugar de trabajo: Sede La Playa Salario: $ Tipo de contrato: Indefinido Número de vacantes: 1 MISIÓN DEL CARGO: Brindar información y asesorar a los usuarios de manera oportuna y eficaz, a través de todo los recursos con que cuenta el servicio, como la colección impresas, el portal, y la información en web, con el fin de responder o dar alternativas de solución a sus necesidades y requerimientos.

2 1. 1 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Línea tecnológica 1. Buscar información sobre las actividades que se desarrollan en el departamento de Antioquia, a través del internet, materiales bibliográficos de los puntos de atención del SIL, contacto con las instituciones (telefónico, correo electrónico, físico), y las que llegan a los puntos de atención, con el fin de mantener actualizado los contenidos del portal Conexionciudad.com. 2. Analizar e ingresar la información recopilada con el fin de asegurar su calidad y pertinencia para alimentar el portal Conexionciudad.com y los diferentes aplicativos (directorios) utilizados para el almacenamiento de información, contribuyendo a la agilización en la búsqueda y su recuperación por parte de los usuarios. 3. Recopilar de los diferentes medios de divulgación como periódicos, revistas e información publicada en internet, contenidos actualizados a través del análisis de la pertinencia de los mismos, con el fin de seleccionar y generar la publicación "Al Día" (newsletter) para los usuarios inscritos al portal Conexionciudad.com. 4. Brindar información a los usuarios del SIL, a través de atención personalizada, telefónica, correo electrónico o red, con el fin de responder de manera oportuna y eficaz sus consultas y requerimientos de información. 5. Elaborar y actualizar los directorios especializados de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, entidades sin ánimo de lucro, entre otras, a través de contactos telefónicos con dichas entidades con el fin de realizar telemercadeo para los programas de formación y generar publicaciones del Servicio de Información Local. 6. Capacitar y formar usuarios, proveedores de información, personal interno e instituciones en el uso del portal Conexionciudad.com. Su objetivo es, primero, para aquellos que ingresan información conozcan las políticas establecidas para los contenidos. Segundo, para aquellos que sólo consultan, conozcan las formas de buscar información y los tipos de contenidos que pueden encontrar en el portal. 7. Elaborar el informe de gestión, a través de la recopilación de información sobre las actividades desarrolladas periódicamente, con el fin de aportar a la medición y mejora del proceso. 8. Apoyar las diferentes dinámicas y actividades que se manejan desde el SIL, a través de reemplazos en los puntos de atención, en los programas académicos y de formación, en la divulgación del servicio, entre otros, que complemente la gestión del área. 9. Alimentar los contenidos que se publican a través de la web 2 como: globs y redes sociales, mantener comunicación permanente con los usuarios inscritos y dar solución a las preguntas que generen por estos medios.

3 Línea formación 1. Capacitar y formar usuarios, proveedores de información, personal interno e instituciones en los metas concernientes al Servicio de Información local, con el fin de elevar los niveles de acceso, uso y comprensión de la información local, como un insumo estratégico para la participación, el desarrollo, y el mejoramiento de la calidad de vida de los individuos. 2. Acompañar a los usuarios a través de la comunicación directa, el reconocimiento de sus cualidades y utilización de herramientas lúdicas, con el fin de fortalecer diferentes habilidades informativas y ciudadanas a partir de sus intereses particulares. 3. Brindar información a los usuarios a través de atención personalizada, telefónica, correo electrónico o red, con el fin de responder de manera oportuna y eficaz sus consultas y requerimientos de información. 4. Buscar información sobre las actividades que se desarrollan a nivel local (Medellín), a través del internet, materiales bibliográficos de los puntos de atención del SIL, contacto con las instituciones (telefónico, correo electrónico, físico), y las que llegan a los puntos de atención, con el fin de fortalecer los contenidos del portal Conexionciudad.com. 5. Elaborar y actualizar los directorios especializados de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, entidades sin ánimo de lucro, entre otras, a través de contactos telefónicos con dichas entidades con el fin de realizar telemercadeo para los programas de formación y generar publicaciones del Servicio de Información Local. 6. Elaborar el informe de gestión, a través de la recopilación de información sobre las actividades desarrolladas periódicamente, con el fin de aportar a la medición y mejora del proceso. 7. Apoyar las diferentes dinámicas y actividades que se manejan desde el SIL, a través de reemplazos en los programas académicos y de formación, en la divulgación del servicio, entre otros, que complemente la gestión del área. 2. PERFIL EXIGIDO 2.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL 6 meses de actividades relacionadas con servicio al usuario y trabajo con comunidades. 2.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA Estudiante universitario 2.3 CONOCIMIENTOS Manejo de Internet, Herramientas Ofimáticas.

4 2.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS Vocación de servicio, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, visión integral del Sistema de Subsidio Familiar. 3. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las hojas de vida que cumplan con los requisitos establecidos. Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber). Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas. Fase 4: Centro de Valoración. Fase 5: Entrevistas corporativa y de proceso. La persona elegida será aquellas que obtengan los mayores niveles de ajuste para el rol de Auxiliar Sil I 4. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR: Empleados directos de Comfenalco: Comunicarse con Diana Carolina Vásquez Gómez al teléfono , ext En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a Diana.Vasquez@comfenalcoantioquia.com con la siguiente información: Asunto: Auxiliar Sil I. Nombres y apellidos completos. Número de identificación. Salario actual. Teléfono y extensión. Número de celular. Cargo actual. Nombre completo del jefe inmediato. Gerencia, departamento y coordinación actual. Fecha de ingreso. Modalidad de contrato. Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante). Formación académica (culminada y en proceso). Contar con el visto bueno de su jefe inmediato. Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual. Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder inmediato. Adjuntar hoja de vida actualizada.

5 Nota: Los colaboradores de Comfenalco que lleguen hasta la fase final de algún proceso de selección y estén interesados en recibir la pro-alimentación que sintetice los resultados de la convocatoria en la cual participaron, con el fin de reconocer las fortalezas y oportunidades de mejora desde su perfil profesional, podrán hacer la solicitud al psicólogo responsable dentro del mes posterior a la finalización del proceso, mediante un correo electrónico. Para el caso de los colaboradores que avancen hasta las primeras fases del proceso podrán solicitar una devolución general mediante una llamada al psicólogo responsable. Candidatos externos Enviar la hoja de vida al correo convocatoriass@comfenalcoantioquia.com, identificando en asunto: Hoja de vida para AUXILIAR SIL I. Fecha de publicación: 13 de abril de 2016 Fecha de cierre: 18 de abril de 2016