Solicitudes de Formación C.F. Don Benito - Manual de Usuario - Servicio Extremeño Público de Empleo

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1 Solicitudes de Formación C.F. Don Benito - Manual de Usuario - Servicio Extremeño Público de Empleo

2 Página: 2 de 15 Índice de contenidos Introducción... 3 Autentificación... 4 Página Principal... 7 Datos personales... 8 Solicitudes... 9 Nueva Solicitud Datos curso Datos personales Nivel educativo y otras formaciones Experiencia profesional Situación laboral Otros datos Documentación requerida Documentación adjunta Finalizar solicitud

3 Página: 3 de 15 Introducción Este documento pretende servir como manual de consulta, orientado a una mejor comprensión de la aplicación Solicitudes de Formación del Centro de Formación de Don Benito. A continuación se detallan paso a paso las distintas opciones existentes en la aplicación, facilitando a los usuarios su aprendizaje y uso. 3

4 Página: 4 de 15 Autentificación El acceso a la aplicación se realiza por medio de un navegador Web, como Firefox, Google Chrome, Internet Explorer. El acceso a la misma se realiza escribiendo la dirección Web siguiente siendo necesario posteriormente introducir sus credenciales de acceso para ser validadas por el sistema. Debe introducir nombre de usuario y contraseña tal y como se muestra en la figura 1: Figura 1. Página de autentificación Tanto el nombre de usuario como la contraseña deben introducirse teniendo en cuenta que el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, la contraseña Abc se considera diferente a abc. En caso de no tener usuario y contraseña, debe darse de alta en el sistema mediante la pantalla de registro, accesible en la parte inferior de la página de autentificación: No tienes clave de acceso aún? Regístrate aquí (figura1). Una vez en la pantalla de registro (figura 2), hay que completar todo los datos que se piden obligatorios (*). - Nombre, campo obligatorio de tipo alfanumérico para indicar el nombre del alumno. - Primer y Segundo Apellido, campos de tipo alfanuméricos para indicar sus apellidos. El primer apellido es obligatorio de indicarlo para registrarse. - Fecha de nacimiento, campo para indicar su fecha de nacimiento. El formato de la fecha es dd/mm/yyyy (dd: día, mm: mes y YYYY: año). También es obligatorio para realizar el registro. - Correo Electrónico, aquí se indica un correo electrónico de contacto. Debe tener un formato especial del tipo El nombre no debe contener caracteres especiales y debe contener al menos un carácter. Seguidamente al nombre hay que introducir el y a continuación el dominio, que no puede contener caracteres especiales. Detrás del dominio irá un punto y seguidamente una extensión de un mínimo de 2 caracteres. - NIF, aquí indicará su documento nacional de identidad con 8 números y una letra mayúscula o minúscula. Deberá escribirse sin puntos ni guiones. Este campo es obligatorio. - Sexo, campo selector para seleccionar su sexo. Este campo también es obligatorio. 4

5 Página: 5 de 15 - Edad, campo numérico que indica su edad. Este campo se calcula cuando introduce la fecha de nacimiento. - Núm. Afiliación a la Seguridad Social, campo opcional de tipo numérico para indicar su número de afiliación a la seguridad social. - Domicilio, campo obligatorio para indicar su domicilio de residencia. - Localidad y Provincia, campos selectores para indicar la localidad y la provincia. Ambos son obligatorios. - Código Postal, campo numérico para indicar su código postal. - Teléfono, Móvil, campos numéricos para indicar su teléfono o móvil. Uno de los dos mínimo debe introducirse para realizar el registro. - Usuario, es la cadena que le va a identificar en la pantalla inicial de autentificación, no tiene que coincidir con el nombre introducido en el primer campo del formulario. Cada usuario registrado en el portal tendrá un nombre de usuario distinto. Este campo es obligatorio. - Contraseña y Repita Contraseña, en ambos campos se indica su contraseña de acceso. Los valores introducidos en ambos campos tienen que ser idénticos y sea cual sea el valor de la cadena, los caracteres que la forman aparecerán en pantalla con *, por razones de seguridad. - Captcha, por seguridad se obliga al usuario que introduzca los caracteres que ve en pantalla. Figura 2. Datos de registro Una vez rellenos los datos se finaliza el registro a través del botón Registrar situado en la parte inferior derecha de la pantalla. A continuación ya puede acceder a la aplicación con el nombre de usuario y la contraseña definidos en el registro. 5

6 Página: 6 de 15 Una situación que puede producirse es que el alumno registrado olvide sus credenciales de acceso a la aplicación. Para ello el alumno podrá crear una nueva a contraseña mediante la pantalla de nueva contraseña, accesible en la parte inferior de la página de autentificación: Olvidaste las claves de acceso? (figura 1). Una vez en la pantalla de nueva clave de acceso (figura 3), será obligatorio completar el NIF y el correo electrónico y pulsar sobre el botón Enviar. Figura 3. Generar nueva clave de acceso Si los datos introducidos son correctos el alumno recibirá un correo electrónico para asignar una nueva clave de acceso. 6

7 Página: 7 de 15 Página Principal Tras realizar el proceso de autentificación válido, se accede a la página principal de la aplicación. Figura 4. Página Principal En la parte superior de la pantalla aparece el nombre del usuario autentificado en el portal y su perfil asociado. También se muestra la hora y fecha de inicio de la sesión actual. Si en cualquier momento desea salir de la aplicación debe pulsar el enlace Salir, que se encuentra en la parte superior derecha del menú y que se identifica por la imagen. Cada una de las secciones del menú superior de la pantalla se detallará en los apartados posteriores. 7

8 Página: 8 de 15 Datos personales Figura 5. Formulario de datos de Mi Cuenta Desde este apartado cada usuario puede visualizar y modificar su información personal. Por razones de seguridad, la contraseña no aparecerá en la pantalla y sólo si se desea cambiar se escribirá la nueva en los campos de contraseña/repetir contraseña. Si el usuario no desea cambiarla la debe dejar en blanco. Los campos marcados con asterisco (*) se consideran obligatorios, por tanto deben contener un valor para que pueda guardarse correctamente la información. Los datos del formulario que aparecen en pantalla son los mismos que los indicados en el registro. Para validar el formulario y guardar los datos hay que pulsar el botón Aceptar. 8

9 Página: 9 de 15 Solicitudes En la pantalla de solicitudes es donde se gestionan las diferentes especialidades que cada alumno ha solicitado. En la figura siguiente se muestra la pantalla principal del apartado de solicitudes con un listado de todos los cursos solicitados por el alumno, tanto los enviados (finalizados) como no enviados. Figura 6. Formulario de Alta / Modificación de Solicitudes. En la parte superior de esta pantalla hay un buscador que permite localizar la información de una manera más sencilla. Los criterios de búsqueda son los siguientes: - Núm. Solicitud, campo identificativo de la solicitud. - Código Barras, campo identificativo que viene en la parte inferior del PDF de su solicitud. - Convocatoria, convocatoria a la que pertenece la especialidad a la que se ha solicitado la inscripción. - Especialidad, especialidad en la que el alumno ha solicitado su inscripción. - Validado, campo selector que sirve para filtrar los resultados por solicitudes validadas o no. - Botón Buscar ( ), realiza la búsqueda en base a los filtros rellenados. Junto al buscador está el botón Nueva Solicitud que le permitirá realizar una nueva solicitud de formación. En la parte inferior se encuentra el listado de solicitudes a las que el alumno se ha inscrito. De cada solicitud se muestra en el listado: - Un icono ( ) que indica si se ha creado alguna/s solicitud/es posterior a la última sesión iniciada por el usuario. Si este icono no aparece significa que la solicitud no es nueva, teniendo siempre en cuenta la última sesión iniciada por el usuario. - Núm. Solicitud, identificador de la solicitud. - Especialidad, denominación y código de la especialidad solicitada. - NIF, número de identificación fiscal del alumno de la solicitud. - Apellidos, apellidos del alumno. - Nombre, nombre del alumno. - Finalizado, en el caso de que haya finalizado la solicitud en este campo se mostrará la fecha en la que realizó la solicitud, en caso contrario será un borrador de solicitud. - Editar/Ver ( ), dependiendo de si se ha finalizado la solicitud o no, el usuario podrá o no modificar su solicitud. En el caso de que esté finalizado sólo podrá visualizar los datos. En caso contrario podrá editar el contenido. El formulario de modificación de una solicitud es el mismo que el de alta. - Borrar ( ), este botón permite eliminar la solicitud indicada siempre y cuando no se haya finalizado la solicitud. El caso de que la solicitud haya sido finalizada el botón que aparece es y en este caso no se podrá eliminar la solicitud. - Pdf ( ), este botón permitirá generar la solicitud en formato PDF siempre y cuando el alumno la haya finalizado. En el caso de que no se haya finalizado aún la solicitud el icono que aparece es. En la parte inferior del listado de solicitudes se encuentra la paginación que permitirá acceder a todas las solicitudes del alumno. 9

10 Página: 10 de 15 Nueva Solicitud Al pulsar sobre el botón de Nueva Solicitud aparecerá un formulario dividido en diferentes apartados que se deben ir completando de manera independiente. Datos curso Para comenzar a completar una nueva solicitud el primer paso es completar los datos del curso a solicitar. Para ello se debe elegir una convocatoria de las existentes, así como la especialidad a solicitar, la entidad de formación y el número de curso de los existentes para la especialidad. Para guardar los datos seleccionados hay que pulsar sobre el botón Aceptar. Figura 7. Formulario de Solicitudes: Datos curso. Cuando se rellenan los datos del curso anteriormente descritos se tendrá acceso a completar el resto de apartados que componen la solicitud y se detallan a continuación. Hay que tener en cuenta que el Número de Solicitud se generará de forma automática al finalizar la solicitud. Datos personales Aquí se muestran los datos del alumno rellenos de forma automática, los cuales no son editables. Figura 8. Formulario de Solicitudes: Datos personales. 10

11 Página: 11 de 15 Nivel educativo y otras formaciones En este apartado se debe completar los datos relacionados con la formación del alumno. Se divide en dos partes: Nivel Educativo y Otras Formaciones y Cursos de Formación Profesional Ocupacional. Figura 9. Formulario de Solicitudes: Nivel educativo y otras formaciones En Nivel Educativo y Otras Formaciones hay que indicar los datos siguientes: - Nivel Estudio, seleccionar el nivel que corresponda. - Especialidad, de obligada cumplimentación para los niveles de estudios 5, 6, 7 y 8. Una vez completada toda la información hay que pulsar en el botón Aceptar situado al final de dicho apartado, teniendo en cuenta siempre que los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. En Cursos de Formación Profesional Ocupacional se debe indicar la información de los diferentes cursos realizados por el alumno. Para poder dar de alta un curso de formación se debe indicar obligatoriamente el nombre, la fecha de inicio y fin del curso, así como la duración y el centro donde se realizó. Una vez que un curso de formación haya sido dado de alta éste se podrá modificar y/o borrar haciendo clic en el botón correspondiente. Experiencia profesional En este punto se añaden todos los datos referidos a la experiencia profesional del alumno. 11

12 Página: 12 de 15 Figura 10. Formulario de Solicitudes: Experiencia Profesional Para dar de alta una nueva experiencia profesional se debe indicar la ocupación o actividad realizada, la duración en meses de la experiencia, la fecha de su último día de trabajo y finalmente el nombre de la empresa, teniendo en cuenta que los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Al finalizar, se debe pulsar en el botón Aceptar. Al igual que en los restantes puntos de la solicitud, en cualquier momento siempre y cuando la solicitud no haya sido finalizada, se podrá editar y/o borrar la experiencia profesional si se desea. Situación laboral En este apartado se rellena la información correspondiente a la situación laboral del alumno. Existen dos campos que obligatoriamente se deben cumplimentar: Situación Laboral y Centro de Empleo. Figura 11. Formulario de Solicitudes: Situación laboral 12

13 Página: 13 de 15 En el campo Situación Laboral se debe seleccionar si está desempleado u ocupado. Dependiendo de la opción seleccionada se activarán unos campos u otros. Hay que pulsar en el botón Aceptar para guardar los cambios. Otros datos En este punto, se indica el colectivo prioritario al que pertenece si corresponde. Para guardar la información se debe pulsar el botón Aceptar. Figura 12. Formulario de Solicitudes: Otros datos Documentación requerida En este apartado se guarda información de la documentación requerida, así como las posibles observaciones, motivos detallados y los datos de firma de la solicitud. 13

14 Página: 14 de 15 Figura 13. Formulario de Solicitudes: Documentación Requerida Una vez completada toda la información hay que pulsar en el botón Aceptar situado al final de cada sección, teniendo en cuenta siempre que los datos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Documentación adjunta En este apartado se puede adjuntar la documentación que se crea oportuna a la solicitud. Para ello debe hacer clic sobre el botón Examinar y seleccionar el documento deseado. Figura 14. Formulario de Solicitudes: Documentación Adjunta Sobre cada uno de los documentos adjuntos se podrán realizar las operaciones de consulta del documento y borrado del mismo, pulsando sobre el nombre del documento o sobre el icono ( ) respectivamente. 14

15 Página: 15 de 15 Finalizar solicitud Una vez que haya rellenado cada apartado, siendo todos obligatorios a excepción de Cursos de Formación Profesional Ocupacional, Experiencia Profesional, Otros Datos y Documentación Adjunta, se podrá entonces Finalizar la Solicitud, para ello se debe hacer clic en el botón que se muestra en la figura siguiente. Figura 15. Formulario de Solicitudes: Finalizar solicitud. Mientras la solicitud no esté completa no se podrá finalizar la misma. Hay que asegurarse antes de finalizar la solicitud que los datos introducidos son correctos, porque una vez que se finalice la solicitud no se podrá modificar ni eliminar. En ese momento se generará automáticamente el número de solicitud que la identifica de manera única. Cuando se finaliza una solicitud ya se puede generar el documento pdf que muestra toda la información relativa a ella. 15

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