PRIMER PASO SOLICITUD DE REVISIÓN DE ESTUDIOS DOCUMENTAL Y ACADÉMICA

Transcripción

1 OFICINA DE EXÁMENES PROFESIONALES TESIS Y EXAMEN PROFESIONAL (GUÍA DE TITULACIÓN) Esta guía contiene todos los pasos que debes seguir para titularte, desde el trámite de revisión de estudios hasta la expedición de tu título y cédula profesionales, por lo que resulta indispensable que la imprimas, la leas y la conserves. PRIMER PASO SOLICITUD DE REVISIÓN DE ESTUDIOS DOCUMENTAL Y ACADÉMICA El primer paso que debes realizar para iniciar tú trámite de titulación es la REVISIÓN DE ESTUDIOS (Este trámite lo puedes hacer desde que estés desarrollando el último capítulo de tu tesis, ya que la liberación del mismo la hace la Dirección General de Administración Escolar, motivo por el cual es imposible acelerar el trámite que tarda de 15 a 20 días hábiles, en virtud de que no se trata de un trámite que dependa de la Facultad de Derecho. Es importante precisar que la revisión de estudios no tiene vigencia, por lo que puedes realizarla con anticipación para que estés en posibilidad de obtener tú fecha de examen, una vez que el seminario respectivo te entregue el oficio de aprobación de tesis), para lo cual tienes que hacer lo siguiente: 1.-Deberás presentarte en el edificio de la Dirección General de Administración Escolar (DGAE), ubicado en Circuito de la Investigación Científica S/N (entre el metro Universidad y el CENDI) Ciudad Universitaria, a realizar el pago de la revisión de estudios y del título en pergamino en un horario de lunes a viernes de las 9:00 a las 17:30 horas. Para realizar el pago deberás proporcionar tu nombre y número de cuenta. El costo del título en pergamino grabado en piel es de $ o bien si optaste por el título en Papel Seguridad presentar el pago de $1.00 más $1.00 de la revisión de estudios documental. (ES INDISPENSABLE QUE PRESENTES LOS RECIBOS DE PAGO, EN VENTANILLAS DE LA OFICINA DE EXÁMENES PROFESIONALES, PARA QUE INICIE EL TRÁMITE). 2.-Pagar en cajas de la zona comercial de rectoría $20.00 por concepto de historial académico certificado (revisión de estudios académica). (ES NECESARIO QUE PRESENTES EL RECIBO DE PAGO DE TU HISTORIAL ACADÉMICO CERTIFICADO EN VENTANILLAS DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS ESCOLARES). Si eres alumno de la División de Universidad Abierta y Educación a Distancia (DUAyED), el historial académico debe estar certificado por el Jefe de la División. 3.-Solicitar en ventanillas de la Oficina de Exámenes Profesionales una ficha para realizar depósito bancario por la cantidad de $1,

2 NOTA: El pago de revisión de estudios y el depósito realizado en el banco, deberás entregarlos juntos en las ventanillas de la Oficina de Exámenes Profesionales, el mismo día que se realizan los pagos, ya que el pago de $1, tiene vigencia de 24 horas. SEGUNDO PASO ENTREGA DE LA REVISIÓN DE ESTUDIOS DOCUMENTAL Y ACADÉMICA Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que realizaste tu solicitud de revisión de estudios documental, puedes comunicarte vía telefónica a la Oficina de Exámenes Profesionales ( ), o si lo deseas puedes acudir al área de ventanillas, para verificar que tu revisión de estudios documental haya sido autorizada, y no tenga ninguna irregularidad. La impresión de tu revisión de estudios documental, se te entregará el día que presentes todos tus documentos en ventanillas, para la asignación de fecha de examen. Asimismo, podrás acudir a las ventanillas de la Secretaría de Asuntos Escolares a recoger tu historial académico certificado en el tiempo que te hayan indicado, siempre que seas del sistema escolarizado, y los alumnos de la División de Universidad Abierta y Educación a Distancia, deberán acudir a sección escolar de la DUAyED a recogerlo. TERCER PASO QUE TENGO QUE HACER UNA VEZ QUE EL DIRECTOR DEL SEMINARIO AL QUE ME ENCUENTRO INSCRITO ME ENTREGA MI OFICIO DE APROBACIÓN DE TESIS? Cuando el Director del seminario al que te encuentras inscrito, te entregue tu oficio de aprobación de tesis, ya puedes mandar a imprimirla en el formato que desees. El único requisito indispensable, es que incluyas tu oficio de aprobación de tesis en todos tus ejemplares, pues de lo contrario, no podrás iniciar tu trámite de titulación en la Oficina de Exámenes Profesionales. OJO! Antes de mandar a imprimir tus tesis, es importante que cuando el seminario te entregue tu oficio de aprobación, revises que coincida el nombre de tu tesis con el que aparece en el registro de Secretaría General, pues si existe discrepancia entre ambos documentos, no podremos recibir tu documentación para iniciar tus trámites de titulación. CUARTO PASO SOLICITUD DE FECHA DE EXAMEN PROFESIONAL Para que la Oficina de Exámenes Profesionales pueda integrar tu expediente, y recibir tus documentos para la asignación de fecha de examen profesional, deberás descargar los formatos en la página de la Facultad de Derecho ( y posteriormente presentar los documentos que se enlistan a continuación; es importante precisar que si falta alguno ó si tus fotografías tienen

3 algún error, no se te podrá recibir la documentación incompleta, y al respecto no se hará excepción alguna 1.-Fólder tamaño carta, color amarillo, con datos de identificación en la pestaña (nombre y número de cuenta). 2.-Formato de recepción de documentos (tesis y examen profesional), debidamente requisitado y por duplicado. Debes obtenerlo en el portal de la Facultad de Derecho. 3.-Revisión de estudios documental, con fecha de autorización e impresa. Documento gestionado previamente en la Oficina de Exámenes Profesionales. 4.-Historial académico certificado por la Secretaría de Asuntos Escolares. Documento gestionado previamente ante dicha Secretaría, siempre y cuando seas del sistema escolarizado, pues si eres alumno de la División de Universidad Abierta y Educación a Distancia, deberás tramitarlo en sección escolar de la DUAyED. OJO! Antes de entregar tu historial académico certificado saca una copia del mismo y consérvala, ya que te la requerirán cuando acudas a la Secretaría de Asuntos Estudiantiles a apartar tu auditorio, y una vez que lo entregues en la Oficina de Exámenes ya no te lo podremos prestar para sacar copias. 5.-Cinco ejemplares de la tesis, impresos en la forma tradicional y entregados a los sinodales designados, de acuerdo al procedimiento que se determinará posteriormente. 6.-Seis fotografías tamaño título, con el nombre al reverso CON LÁPIZ. Es indispensable consultar las características que deben reunir las fotografías (en el portal de la Facultad de Derecho) con el fin de comunicarlas al fotógrafo, pues no se recibirán aquellas que no cumplan con dichas especificaciones. No se aceptan fotografías rotuladas con tinta. 7.-Cuatro fotografías tamaño infantil, con el nombre al reverso CON LÁPIZ. Verificar las características que deben reunir las fotografías (en el portal de la Facultad de Derecho), ya que no se recibirán aquellas que no cumplan con las especificaciones. No se aceptan fotografías rotuladas con tinta. 8.-Original del oficio de aprobación de tesis emitido por el Director del Seminario. 9.-Liberación del servicio social en original y actualizado, es decir, debe tener fecha de expedición de 1997 a la fecha (en caso de que la fecha sea anterior a 1997 se debe solicitar la actualización del oficio en la Secretaría de Asuntos Escolares). Es importante precisar que no se acepta ningún oficio en el que conste el inicio del trámite de actualización, deberá entregarse el original del servicio social.

4 10.-Copia de la constancia de inscripción al seminario, emitida en su oportunidad por la Secretaría General. Puedes visualizar en el portal de la Facultad de Derecho, cual es la constancia de inscripción solicitada. 11.-Solicitud de fecha de examen, llenando los huecos con letra legible, preferentemente a máquina. Debes imprimirla en el portal de la Facultad de Derecho. 12.-Copia de la CURP, ampliación al 200% (del tamaño de una hoja tamaño carta completa). No se recibe el documento de Hacienda como CURP. Puedes visualizar un ejemplo en el portal de la Facultad de Derecho. 13.-Original y copia de la solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional (Formato DGP/DR-01). Formato que puedes descargar de la página de internethttp://sirepve.sep.gob.mx. (este formato consta de dos páginas, las cuales deberás imprimir en una sola cuartilla anverso y reverso-). 14.-Solicitud de expedición del título en pergamino. Debes obtenerla en el portal de la Facultad de Derecho Recibo de pago, del título en pergamino ($494.00) o el recibo de ($1.00) si opto por el título en papel seguridad. 16.-Impresión del comprobante del cuestionario para egresados de licenciatura (para llenar el cuestionario e imprimir tu comprobante, debes acceder a la Dirección General de Planeación de la UNAM en la siguiente liga: Ejemplo de comprobante. 17.-Formato no te desconectes debidamente requisitado. Debes imprimirlo en el portal de la Facultad de Derecho. 18.-Copia del recibo de depósito por la cantidad de $1, previamente sellado por la oficina de exámenes profesionales Dos hojas de ayuda e5cinco: a) por registro de título o grado y expedición de cédula profesional y b) por compulsa, con sus respectivos recibos en original y dos copias, con sus respectivos recibos, hojas que se entregan en la oficina de exámenes profesionales cuando se solicita la revisión de estudios. QUINTO PASO QUE DEBO HACER DESPUÉS DE HABER ENTREGADO MIS DOCUMENTOS, PARA LA ASIGNACIÓN DE FECHA DE EXAMEN Y SINODALES? Deberás comunicarte a los dos días siguientes (vía telefónica) a la Oficina de

5 Exámenes Profesionales ( ), de las 17:00 a las 19:00 horas para que te informen tu fecha de examen, y el día que puedes pasar a recoger tus citatorios (documento que contiene la fecha del examen profesional, y el nombre de los sinodales asignados). La fecha y horario señalados para la realización de tu examen profesional no están sujetos a cambio. SEXTO PASO QUE TENGO QUE HACER UNA VEZ QUE ME HAN ENTREGADO MIS CITATORIOS? 1.-Se te hará entrega de un citatorio original y dos copias, los cuales no deben entregarse a los profesores, pues deberán ser devueltos a la Oficina de Exámenes Profesionales tres días antes de la celebración de tu examen, debidamente firmados junto con original y copia del voto otorgado por cada sinodal, así como con la constancia de no adeudo de libros en las bibliotecas (el procedimiento que deberás seguir para tramitarla se detalla en el punto cinco). Se recomienda que los citatorios sean firmados por los profesores en la línea que les corresponde, pues de otra manera deberán reimprimirse, y tendrás que recabar nuevamente las firmas. Por lo que respecta al voto que cada profesor te entregue de tu tesis, es importante que verifiques que vaya dirigido al Dr. Isidro Ávila Martínez (Director General de la Administración Escolar), y que tu nombre, número de cuenta y el título de tu tesis estén escritos correctamente; ya que cualquier error en esos datos provocaría que la Oficina de Exámenes Profesionales no pueda recibir tus documentos, los cuales son indispensables para que puedas realizar tu examen profesional. NOTA: Tu examen profesional será cancelado, si no entregas tres días antes de la fecha señalada para la celebración de tu examen, en la Oficina de Exámenes Profesionales, los citatorios debidamente firmados, los votos en original y copia, así como la carta de no adeudo de libros en bibliotecas. 2.-También deberás entregar a cada sinodal un ejemplar de tu tesis, a fin que sea revisada por los mismos y puedan emitirte su voto. 3.-A los profesores deberás buscarlos en sus salones de clase, mismos que puedes consultar en mesa de firmas, ya que no contamos con teléfonos ó direcciones en donde puedas localizarlos. 4.-En caso de que algún profesor no pueda asistir a tu examen, deberás solicitarle con suficiente anticipación, una carta dirigida al Secretario General, explicando las razones por las cuales le es imposible asistir, y deberás entregar dicha carta en la Secretaría de Exámenes Profesionales, ya que solo de esa manera podrá realizarse la respectiva sustitución.

6 5.-Tramita tu constancia de no adeudo de libros vía remota. Ingresa a la página Web de la Biblioteca Central y en el apartado Servicios, elige la opción constancia de no adeudo y después la de titulación vía remota. Realiza los pasos que se te indican, y el seguimiento de tú trámite y envío de la constancia, se realizará a través de una cuenta de correo electrónico que obtengas al registrarte en el dominio SIAE. Para realizar tu trámite será necesario que entregues vía remota un ejemplar digital de tu tesis, de acuerdo al procedimiento establecido por la Biblioteca Central en el instructivo correspondiente. NOTA: Una vez tramitada la carta de no adeudo, no podrás realizar más transacciones de préstamo en tu cuenta. 6.-No olvides confirmar un día antes de tu examen, la asistencia de tus cinco sinodales, por lo que es importante que les pidas los teléfonos en donde puedas localizarlos, ya que la Oficina de Exámenes Profesionales no tiene datos de localización de los profesores. NOTA IMPORTANTE: Los bienes que proporciona la Facultad de Derecho, como el agua y los servicios que presta a través de la persona que atiende el examen profesional, así como los posteriores al evento, son totalmente gratuitos, motivo por el cual se te solicita no les ofrezcas dinero a los trabajadores ya que los expondrías a que se les levante un acta administrativa, y cualquier solicitud que hagan los mismos repórtala inmediatamente a la Oficina de Exámenes Profesionales. Finalmente se te informa que la Facultad de Derecho no tiene fotógrafos, ni personas que filmen los exámenes profesionales. En consecuencia, toda contratación que se realice para los fines señalados, será bajo tu absoluta responsabilidad. *El día de tu examen, deberás presentarte 30 minutos antes de la hora señalada para la celebración del mismo, en la Secretaría de Asuntos Estudiantiles para que abran el auditorio que te fue asignado, y en la Oficina de Exámenes Profesionales para que verifiques que el lugar que te asignaron para la celebración de tu examen, es el mismo que está publicado en la pantalla ubicada en la Oficina de Exámenes. SÉPTIMO PASO TRÁMITE QUE DEBO HACER DESPUÉS DE HABER PRESENTADO MI EXAMEN, PARA OBTENER MI TÍTULO Y CÉDULA PROFESIONALES. Después de 15 a 20 días hábiles siguientes a la presentación de tu examen, deberás acudir a la Oficina de Exámenes Profesionales a recoger tu protesta (documento sin validez oficial). Es importante que conserves tu constancia original del examen profesional, documento que te entrega el secretario de tú sínodo el día de tu examen, ya que cuando te presentes a la

7 D.G.A.E. a realizar tus trámites, te la solicitarán, y la misma ya no puede ser expedida nuevamente por la Oficina de Exámenes Profesionales en caso de pérdida o extravío.

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