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1 Estimados Padres de Familia: Reciban un información cordial saludo. Estamos enviando las instrucciones paraa acceder al nuevo sistema de Phidias Académico. Recuerden que estamos en proceso de implementación del sistema. Por favor sean pacientes que mientras se configura el sistema y nos capacitamos, se realizarán pruebas y ajustes en pro del mejoramiento continuo de la calidad total. Agradecemos su atención y colaboración. En caso de no poder realizar algún proceso por que el sistema se lo restringe, es probable que la orden de restricción venga del colegio. Nota: Es posible que algunos procesos temporalmente por decisión del colegio. explicados en este manual, se hayan bloqueado Carta de Navegación Contenido. 1. INTRODUCCION. a. Ingreso. b. Navegación. 2. MENÚ GUÍA a. Idioma b. Inicio c. Exportar 3. PROCESOS. a. Actualizar Datos Personales. b. Cambiar contraseña de acceso. c. Actualizar Datos de los Estudiantes. i. Datos de Contacto ii. Ficha Médica d. Fotos e. Consultar datos académicos i. Circulares ii. Reporte de Notas iii. Tareas iv. Notificaciones Generales v. Recomendaci iones Del Colegio 4. AYUDA ADICIONAL

2 1. INTRODUCCION. a. Ingreso. Phidias Académico es una aplicación WEB, el proceso paraa acceder a ella es el mismo que se sigue para entrar a cualquier página en Internet. Phidias Software recomienda el uso de Mozilla Firefox, Chrome o Internet Explorer 7, 8 o 9 como Navegador. Para el ingreso de datos utilice Mozilla. Si su computador no tiene instalado Mozilla Firefox, podrá descargarlo en la siguiente dirección: Para entrar a Phidias Académico deberá ingresar en la barra de direcciones la dirección Luego ingresar al área Phidias Login y entrarr con sus datos de usuario. Entrar al perfil Para entrar a su perfil en el sistema deberáá tener asignado un nombre de usuario y contraseña. Escriba su nombre de usuario y contraseñaa en los campos que indica la imagen. (Ver Imagen) b. Navegación. Siempre al entrar al sistema llegará a la fichaa (Perfil) de datos personales. Desde allí necesarios. encontrará los vínculos para todos los procesos de consulta que sean

3 No haga doble clic. Sin importar a donde quiera dirigirse dentro del sistema, recuerde que con un soloo clic sobre cualquier vínculo, este abrirá llevándolo al lugar deseado. 2. MENÚ GUÍA a. Idioma Esta opción se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Seleccione el idioma en que quiere que salgan las pestañas y textos principales en el menú. (Ver Imagen) b. Inicio Haciendo clic en el logoo que se encuentra en la esquina superior de la pantalla, se le conducirá automáticamente a su perfil. En el perfil sobre la opción Información Personal, aparece su foto y datos de contacto. A continuación los botones dentro de la pestaña Perfil. En caso dee no ver alguno de los siguientes botones es porque su perfil no lo requiere. (Ver Imagen) c. Exportarr Con esta opción es posible exportar directamente a un documento de Excel la información en pantalla. Gran parte de las pantallas que muestran datos en columnas y filas se pueden exportar a Excel. La ventaja es que la información saldrá de una vez tabulada. En el evento en que una pantalla no exporte a Excel, es posible Copiar y Pegar.

4 3. PROCESOS. a. Actualizar Datos Personales. Haciendo clicc en la opción PERFIL, del menú principal, haga clic en el botón Información Personal. Aquí podrá ver la opción Editar información Personal donde podrá actualizar su información personal. Presione Aceptar para que los cambios queden actualizados. (Ver Imagen) Recomendac ciones: Asegúrese de escribir un o correo electrónico válido y en uso. En este mismo espacio. No escriba más de un correo. No use el mismo correo en el perfil de su pareja ni en el de suss hijos. Si su nombre, apellido, número de identidadd o género están errados, comuníquese con las personas responsables de actualizar estos datos en su colegio. b. Cambiar contraseñaa de acceso. La contraseña de acceso es recomendable cambiarla regularmente. Para hacerlo deberá: Seleccionar la opción cambiar contraseña junto a la opción Editar información Personal. (Ver imagen anterior). Digitar la contraseñaa actual 1 vez y asignarr la nueva asegurándosee de que quede bien escrita. En caso de olvidar la contraseña sigua el vínculo Olvidé inicio de la plataforma. (Ver Imagen) mi contraseña en la página de

5 c. Actualizar Datos de los Estudiantes. i. Datos de Contacto. Estando en información personal, debajo dee la foto encontrará el título: FAMILIARES. Allí encontrará el nombre y apellidos de su(s) hijo(s). Al hacer clic en el nombre de su hijo(a) llegará a su ficha de datos (perfil), en donde deberá ver su foto y el vínculo Datos Personales a través del cual podrá actualizar la información personal y de contacto de su hijo. (Ver Imagen) ) Recomendaciones: Para volver a su ficha de datos puede 1. Utilizar las flechas Atrás del Navegador, 2. Hacer clic en su nombre en el espacio FAMILIARES que aparece el final de la ficha de datos de su hijo. 3. Clic en el logo o escudo del colegio, en laa parte superior de la página. (Ver Imagen)

6 Haga clic en el escudo. Aquí. Nota: únicamente para profesores con hijos en el colegio (Defina con el colegio si sus hijos deben ser asignados a su perfil dee colaborador o si mantendrá ambos perfiles Colaborador y Familiar). ii. Ficha Médica En el perfil de su hijo(a) encontrará el vínculo Ficha Médica. (Ver Imagen) Haciendo clic allí y luego en Editar podrá diligenciar toda la informaciónn médica relevantee para el Colegio. En su perfil también tiene la opción de actualizar datos de ficha médica donde podrá consignar información sobre su clínica de preferencia, antecedentes familiares, e historial relevantee sobre su salud. d. Fotos En el perfil suyo y de su hijo(a) encontrará el espacio donde va la imagen. Haciendo clic sobre la imagen será llevado a otra página en donde podrá adjuntar el archivo con la nueva foto haciendo clic en examinar: Asegúrese quee las dimensiones sean de 4X3 y cuando la haya seleccionado recuerde hacer clic en ACEPTAR. (Ver Imagen)

7 e. Consultar datos académicos i. Circulares o Comunicados En su perfil encontrará al botón Comunicación. (Ver Imagen) Por aquí se consultarán todo tipo de circulares que envíe el colegio. Para poder ver los detalles de las circulares o mensajes recibidos, hagaa clic en la opción Bandeja de Entrada. Cada circular tendrá una fecha y asunto. Paraa leer haga clic sobre cualquiera de esas dos opciones. (Ver Imagen) Haciendo clic en Bandeja de entrada podrá leer los comunicados y circulares que le han enviado otros miembros del colegio. Cuando estén en la Bandeja de Entrada, tienen la opción de leer el mensaje enviado y conocer quien lo envió. Haciendo clic sobre el check box podrán decidir qué hacer con el mensaje; Archivarlo o Eliminarlo. Los mensajes que envíee a la carpeta eliminar, nunca se borrarán realmente del sistema. (Ver Imagen anterior)

8 Redactar mensajes: Al hacer clic en Contactos podrá visualizar todos sus estudiantes y sus familiares. Para escribir a una o más personas, deberá seleccionar la casilla junto al nombre y hacer clicc en Redactar. (Ver Imagen)

9 ii. Reporte de Notas Este espacio está diseñado paraa conocer enn tiempo real las calificaciones aproximadas que tienen sus hijos en cada materia. Estando en su perfil en Información Personal, debajo de la fotoo encontrará el título: FAMILIARES. Allí encontrará el nombre y apellidos de su(s) hijo(s). Al hacer clic en el nombre de su hijo(a) llegará a su ficha de datos (perfil). Ubique el vinculo Academia. (Ver Imagen)

10 Una vez dentro del vinculo Academia, hacer r clic en AULA. Ahí podrá visualizar todas las notas en cada una de las materias de su(s) ) hijos(as). Para mayor detalle, podrá hacer clic sobre la nota frente a cada materia. (Verr Imagen anterior) IMPORTANTE SABER Nota: Por favor entiendan que las notass dentro de un periodo en curso, están sujetas a cambios y lo que se ve en pantalla es una nota aproximada a la nota real final. iii. Tareas Este espacio está diseñado para poder saber con tiempo las tareas que tienen sus hijos. Estando en su perfil en Información Personal, debajo de la fotoo encontrará el título: FAMILIARES. Allí encontrará el nombre y apellidos de su(s) hijo(s). Al hacer clic en el nombre de su hijo(a) llegará a su ficha de datos (perfil). Ubique el vínculo Academia y seleccione la opciónn AULA. (Ver Imagen anterior en la columna del centro) ). Dentro de academia hay un botón con nombre Tareas. Una vez dentro de esa opción, podrá conocer los detalles de cada una dee las tareas asignadas a su hijo(a) como: la materia a la que pertenece la tarea, título dee la tarea, fecha inicial y final, la descripción y el tipo o estado. Al hacer clic en cualquiera de estas opciones, podrán ver la descripción total de la tarea. iv. Notificacione es Generales Esta opción se encuentra ubicada en la ficha de datos personales, tanto del estudiante como de los padres. Ver Notificaciones. Por aquí se les notificará cuando haya eventos o reuniones, circulares, y mensajes. Configure las Notificaciones haciendo clic en la opción Preferencias. (Ver Imagen)

11 Escriba el correo o seleccione el predeterminado en donde señalamos con el circulo, si desea recibir notificaciones. v. Recomendac ciones del Colegio Recomendaciones del colegio a padres de familia.. Tareas: asegurese de revisar las tareas de sus hijos por lo menos cada 10 días. Modulo Comunicaciones: No permita que su hijo(a) use el modulo de Comunicaciones para informar sobre tareas por que acostubrarán a los estudiantes a enviar trabajos por este modulo. Uselo para hablar con sus profesores, u otros miembros de la comunidad. Nunca permita que su hijo(a) entree con su perfil. Esto con el objetivo que el o ella se hagan pasar por usted para comunicarse con algún miembro del colegio. Ausencias: Recuerde que puede revisar las ausencias de sus hijos(as). Notas: Estar pendientes de las notas de suss hijos(as) permitirá detectar cualquier inconsistencia a tiempo e inclusive poder realizar un llamado de atención a su hijo(a) y evitar consecuenciass graves como la perdida de una materia. 4. AYUDA ADICIONAL Siguiendo el vínculo EXPORTAR podrá exportar a Excel la información que esté consultando en pantalla. Siga el vínculo SALIR cuando haya terminado dee consultar el sistema y evite que extraños tengan acceso a su información.

12 NOTA: No basta con hacer clic en la X de cerrar ventana. Es importante asegurarse de hacer clic primero en SALIR. Nunca permita que el computador guarde su contraseña. Cuando este se lo pregunta, asegúrese de seleccionar Nunca para este sitio, u otra opción que lo impida. Seleccione el idioma de la plataforma, podrá ver lass opciones en Inglés o Español.

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