Área de Salud Ocupacional Simulacro de Evacuación

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1 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión de la salud ocupacional Director área salud ocupacional y Contribuir a la prevención y manejo de las situaciones de emergencia que puedan presentarse en la Universidad del Cauca, mediante la implementación de mecanismos y estrategias que promueven la participación de la comunidad Universitaria y el aprovechamiento de los recursos existentes. Inicia con la realización del cronograma de actividades y termina con la evaluación de los resultados. Decreto 919 de 1989: Por el cual se organiza el sistema Nacional para la Atención y Prevención de Desastres. Resolución 2400 de 1979: Estatuto de Seguridad Industrial Resolución 1016 de 1989: por el cual se organiza los programas ocupacionales en las empresas. En los artículos 11, 14 y 18 puntualiza la obligación de incluir en el sub programas de Higiene y Seguridad Industrial, la Rama Activa o Control de s, que hace referencia a la conformación y organización de brigadas de emergencia. Resolución No 454 de 2006: Por el cual se crea y reglamenta la brigada de la Universidad del Cauca. Resolución 0256 de 2014: Por medio del cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema

2 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 2 de 6 de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto de control 1 Planea las actividades semestralmente fechas y sitios de realización de los simulacros. Cronograma De Actividades Realiza acta mediante el formato PE-GE- 2.2-FOR-6 Acta general para actividades universitarias 2 Informa mediante oficio a la dependencia objeto del simulacro la metodología a seguir para la realización del simulacro. Director área salud ocupacional Realiza oficio remisorio para las dependencias Responsable: 3 Reconoce y verifica el lugar del simulacro a partir de los planos, condiciones actuales de señalización y salidas de emergencia y conteo del personal que labora en la edificación Brigadistas Elaboración de informe de verificación del lugar

3 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 3 de Ejecuta el simulacro en el lugar programado. Nota: La revisión se hace a partir de los planos, condiciones actuales de señalización, salidas de emergencia y conteo del personal que labora en la edificación. Evalúa el simulacro según formato PA-GA FOR-1 Evaluación del Simulacro. Elabora el informe de simulacro, de acuerdo a las recomendaciones de las personas involucradas del procedimiento, según formato Informe de Simulacro PA-GA FOR 14 y se presenta en la oficina de Salud Ocupacional para revisión y remisión a las diferentes dependencias de la Universidad del Cauca. y Brigadistas Entidad externa observadora Director área salud ocupacional Diligencia el PA- GA FOR 14 Formato de Informe de simulacro 7. FORMATOS: 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: PA-GA FOR-1 Evaluación de Simulacro PA-GA FOR-14 Informe de. emergencia: Conjunto de personas motivadas, entrenadas, organizadas, dotadas y competentes que en razón de su nivel de preparación, asumen la ejecución de los procedimientos contingentes necesarios para prevenir o controlar las posibles emergencias. : Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de la empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales. Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

4 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 4 de 6 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código MA-GT-7.5-PR PA-GA PR: 12 Modificaciones Construcción del procedimiento simulacros de evacuación y aplicación de la nueva estructura para documentar procedimientos. Ajuste del marco normativo, actividades, nomenclatura de los formatos. 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del diagrama de flujo Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Cargo: Profesional Universitario Fecha: DD-MM.AA REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Director Área Salud Ocupacional Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a.) Administrativa Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

5 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 5 de 6 Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

6 Código: PA-GA PR-12 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 6 de 6 Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento BRIGADISTAS COORDINADOR BRIGADA DE EMERGENCIA AREA DE SALUD OCUPACIONAL DIRECTOR OBSERVADOR DEPENDENCIA INICIO Planea semestralmente fechas y sitios de realización de los simulacros en cronograma Entrega cronograma de actividades a Director Área de Salud Ocupacional Cronograma preliminar de actividades Solicita reunión para acordar el cronograma final para Recibe y revisa Información con el de realizar simulacros Realiza Acta mediante el formato PE-GE-2.2-FOR-6 Acta general para actividades universitarias para definir actividades relacionadas al simulacro Formato PE-GE-2.2-FOR-6 Acta general para actividades Cronograma universitarias de actividades Envía oficio remisorio para el coordinador de brigadistas, dependencia, observador objeto del simulacro la metodología a seguir para la realización del simulacro. Oficio remisorio 0 Recibe cronograma Informa a los brigadistas y entrega cronograma Recibe, revisa Información y asiste en la fecha establecida Recibe solicitud, revisa y planea las acitividades de simulacro según fecha esipulada Ejecutan el Simulacro en el lugar programado PA-GA FOR-14 Evaluación de Simulacro PA-GA FOR-14 Evaluación de Simulacro Formato PA-GA FOR-14 Formato PA-GA FOR-14 Evaluación de Simulacro Evaluación de Simulacro Recepciona las evaluaciones Diligenciar el PA-GA FOR 14 Formato de Informe de Simulacro Formato PA-GA FOR 14 Informe de Simulacro Se revisa Informe de Simulacro Reciben informe, lo revisan y lo archivan Se remiten mediante oficio a la dependencia ««Ver procedimiento PA-GA PR-1 Tramite y Entrega de comunicaciones»» Archiva copia de documento FIN