GESTION DE INVENTARIOS INVENTARIOS. Introducción y conceptos básicos
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- Beatriz Farías Villanueva
- hace 8 años
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1 GESTION DE INVENTARIOS INVENTARIOS Introducción y conceptos básicos
2 Introducción Los inventarios son, en muchos casos, el mayor activo. Mejor gestión puede mejorar flujos de fondos y resultados. Muchas compañías intentan reducir inventarios, no siempre se tiene éxito. 2
3 Conceptos básicos Qué es inventarios? Porqué son tan importantes? Definición Inventarios: cantidad de bienes, terminados o en proceso, que se mantienen almacenados. 3
4 Conceptos básicos Son necesarios para mantener buen servicio al cliente. Por defecto: qué pasa si el cliente no encuentra lo que quiere? Por exceso: tener de más es muy caro; MP, MdO, seguros, espacio, etc. Ese dinero podría rendir más en otra cosa que en exceso de inventario. 4
5 Porqué mantener inventarios? Los inventarios sirven a varios propósitos: Permiten proveer altos niveles de servicio Permiten el balance entre demanda y suministro Contrarresta la impredictibilidad de la demanda y de las contingencias en transporte Aprovechar las ventajas de las economías de escala Aprovechar oportunidades de descuentos Servir como pulmón en la supply chain 5
6 Porqué mantener inventarios? Altos niveles de servicio Contar con lo que el cliente busca es esencial. Mantener en inventario es el método más efectivo en costo de mantener el servicio. Balance entre demanda y suministro Productos y/o materias primas pueden tener un padrón estacional de producción o consumo. 6
7 Porqué mantener inventarios? Contrarresta la impredictibilidad de la demanda y de las contingencias en transporte La demanda es impredictible por naturaleza Cuanto mayor es la impredictibilidad, mayor será el nivel de inventario a mantener. Los bienes no siempre son transportados cuando se necesita que lo sean: inclemencias del tiempo, ineficiencias en la carga, errores, demoras, paros, congestionamientos, etc. 7
8 Porqué mantener inventarios? Aprovecha las ventajas de la economías de escala Las empresas buscan economía en compra de insumos, transporte y manufactura. Las órdenes de insumos son de costo menor cuanto mayor es la cantidad (menor manipuleo, costo administrativo, etc.) El costo de lo producido se reduce al aumentar el tamaño de los lotes. 8
9 Porqué mantener inventarios? Aprovechar descuentos Debe analizarse muy bien las posibilidades de descuentos por cantidad, comparando con los costos extra de mantaner los inventarios. Servir como pulmón en la supply chain Proveedor - compras // compras - producción // producción - marketing // marketing - distribución // distribución - demanda 9
10 Porqué mantener inventarios? Excepciones Hay productos que permiten pasar a sistemas de lean manufacturing o JIT; estos sistemas permiten eliminar inventarios de forma dramática. 10
11 Tipos de inventario Podemos clasificar los inventarios de acuerdo a la razón por la cual son mantenidos: Cíclicos (en demandas conocidas) En tránsito (se consideran en el punto de salida) De seguridad o pulmón (en exceso, cuando no hay certeza) Zafrales o estacionales (para responder a demanda concentrada) Especulativos (otras razones no corrientes) Muertos (mucho tiempo sin usar, diferentes estrategias) 11
12 Tres facetas de los inventarios Generador de utilidades La adecuada variedad y cantidad producirá buenos resultados. Costo Conlleva erogaciones en MP, MdO, seguros, espacio, etc. Activo El inventario es una manera de invertir el capital. 12
13 Tres facetas de los inventarios Productividad como retorno sobre inversión: ROI (*) = utilidad / inversión utilidad = ventas - costo En una sola expresión tenemos las tres facetas de los inventarios. La dificultad es asociar una utilidad a determinado nivel de inventario. (*) ROI - return of investment 13
14 Impacto de los inventarios en ROI Ejemplo del impacto de aumentar la inversión en inventarios en el retorno sobre la inversión: Actual Inventario Ventas Costo Utilidad ROI 20,00% Mayor inversión en inventario ,75% 14
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