UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS

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1 UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS CICLO: 01/ 2016 Nombre de la Practica: Lugar de Ejecución: Tiempo Estimado: Materia: GUIA DE LABORATORIO #03 Gráficos, Notas al pie, encabezado y pie de página. Centro de Computo 2 horas y 30 minutos Herramientas Informáticas. I. OBJETIVOS Que el estudiante: Utilice gráficos para representar datos estadísticos Cree y ajuste secciones para dividir contenidos de documento tales como, configuración de página y encabezados. Aprenda a crear índices a partir de la herramienta Tabla de Contenidos. II. INTRODUCCION TEORICA GRÁFICOS. Una de las mejores formas de ayudar a un lector a comprender datos numéricos o estadísticos es incluir en nuestro documento un diagrama o un gráfico. La visualización de un gráfico puede dejar en claro las frecuencias, porcentajes o datos de cada uno de los componentes del mismo, además que puede ser de mucha utilidad para la toma de decisiones dentro de una empresa. Word 2013 incluye la función Gráfico basado en las capacidades de Microsoft Excel Por tanto el gráfico que es visible en el documento se asocia con una hoja de cálculos que permanece oculta siempre que no se editen los datos de la tabla. De esta forma, es posible crear la tabla en Excel y copiarla a Word o viceversa. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. NOTAS AL PIE. La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una obra mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario breve. Hay dos tipos de notas: Notas al pie y Notas al Final. PARTES DE UNA NOTA AL PIE. 1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final 2. Línea de separación 3. Texto de nota al pie 4. Texto de nota al final 1

2 III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente: No. Requerimiento Cantidad 1 Guía de Laboratorio # Microsoft Office Word Memoria USB 1 GRÁFICOS. Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica. En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar. IV. PROCEDIMIENTO Al seleccionar un gráfico en específico se insertará el espacio donde aparecerá el gráfico y también se agregará una hoja de Excel que contendrá la tabla de datos, esta nos servirá como punto de partida para formar el gráfico. Herramientas Informáticas 2

3 Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo en Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos. Al lado derecho del gráfico aparecerán 4 iconos de opciones para poder modificar algunas características del mismo: Opciones de diseño: Permite elegir como interactuará el objeto con el texto que lo rodea. Elementos del gráfico: Agrega, quita o cambia elementos del gráfico. Estilos del gráfico: Establece un esquema de color y estilo para su gráfico. Filtros de gráfico: Permite seleccionar qué grupos o series se necesitan ver en el gráfico. Al insertar el gráfico, aparecerá un nuevo grupo de opciones en la cinta: Herramientas de gráfico (de color verde). Este contiene dos opciones: Diseño y Formato. DISEÑO. Grupo: Diseños del Gráfico. Grupo: Estilos de diseño. Encontramos las opciones de: Agregar elemento de gráfico: nos permitirá añadir ejes, títulos, etiquetas, tablas, etc. Diseño rápido: Aquí podemos elegir algún diseño predeterminado con ciertos elementos de gráfico activos, dependiendo del gráfico así serán los diseños rápidos. Donde encontramos la posibilidad de: Cambiar colores: Nos permitirá alterar el esquema de colores del gráfico. Elegir entre uno de los estilos predeterminados: También podemos elegir un estilo de entre los que Word incorpora, para elegirlo solo deberemos hacer clic en el estilo que deseamos incorporar y listo. Herramientas Informáticas 3

4 Grupo: Datos. Aquí contamos con las opciones de: Cambiar entre filas y columnas: nos sirve para intercambiar los datos de los ejes del gráfico. Seleccionar datos: útil para seleccionar solamente las filas y columnas que deseamos sean graficadas. Grupo: Tipo. Modificar datos: Permite editar el archivo Excel que contiene la tabla de datos, si hemos cerrado la ventana de Excel, se nos abrirá automáticamente. Actualizar datos: Actualiza el gráfico con los datos más recientes que hayan sido escritos. Dispone únicamente de una opción: Cambiar tipo de gráfico, la cual permite seleccionar de nuevo el tipo de gráfico que deseemos; el tipo de gráfico nuevo seleccionado tomará los datos colocados en la tabla y se generará automáticamente. FORMATO. Nota: En esta pestaña tenemos opciones que ya hemos visto en otro tipo de elementos como las Formas, por ello solo abordaremos el grupo de opciones que es nuevo; el resto se maneja igual que con los objetos anteriores. Grupo: Selección Actual. Nos ofrece la posibilidad de elegir a qué elemento del gráfico queremos aplicarle estilos (se encuentran en una lista desplegable). Aplicar formato a la selección: Muestra el panel de tareas Formato para ajustar con precisión el formato del elemento del gráfico seleccionado. Reestablecer para hacer coincidir el estilo: Borra el formato personalizado del elemento del gráfico seleccionado para volver al estilo global que tenía aplicado el gráfico. Herramientas Informáticas 4

5 NOTAS AL PIE. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaña Referencias. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo... Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superíndice. Herramientas Informáticas 5

6 Nota al pie: Digitamos un texto cualquiera y hacemos clic en el botón Insertar Nota al Pie Observaremos que de forma automática aparece un número como superíndice en el documento y al pie de la página, se mostrará una línea divisoria y un espacio para escribir el detalle de la nota: Nota al final: Digitamos un texto cualquiera y hacemos clic en el botón Insertar Nota al Final. Observamos que tal como en el caso anterior aparece un número como superíndice en el texto, indicando la referencia de esta nota (aparecerá en número romano pero ya vimos que se puede modificar mostrando el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final). Al final del documento, es decir, en el último renglón del documento se mostrará una línea divisoria y un espacio para escribir el detalle de la nota: NOTA: Para borrar una nota al pie o al final debe colocar el cursor en la marca de referencia y borrarlo. Al borrar todas las marcas de referencia la línea de separación desaparecerá. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Como hemos visto en la introducción teórica, un encabezado es un texto que se insertará al principio de cada página; mientras que el pie de página tendrá la misma funcionalidad, solo que se mostrará al final de la misma. Para insertar un encabezado o pie de página, nos dirigimos a la pestaña Insertar, al grupo Encabezado y pie de página y elegimos alguno de los estilos que se nos presentan en cada opción. Herramientas Informáticas 6

7 HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Cuando insertamos un encabezado y pie de página, aparecerá una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene una sola pestaña: Diseño. Grupo: Encabezado y pie de página. Donde encontramos tres opciones: 1. Encabezado: aquí podemos elegir qué tipo de encabezado queremos (seleccionando una opción dentro de la lista desplegable), editar el mismo o borrarlo. 2. Pie de página: La misma funcionalidad que la opción anterior, solamente que con el pie de página. 3. Número de página: Nos sirve para insertar números de página en el documento, podemos seleccionar la posición, así como editar el formato o quitarlos. Grupo: Insertar. Aquí encontramos opciones para poder colocar dentro de nuestro encabezado o pie de página: 1. Fecha y hora: Agrega rápidamente la fecha u hora del sistema. 2. Información del documento: Despliega el listado de posibles datos que necesitemos dentro del documento. 3. Elementos rápidos: Inserta con formato previo, autotexto, propiedades del documento y campos de texto. 4. Imágenes: Permite insertar una imagen desde un archivo. 5. Imágenes en línea: Permite agregar una imagen desde office.com o desde la Web. Grupo: Navegación. En este grupo encontramos opciones para poder navegar dentro de los encabezados y pies de página del documento. Herramientas Informáticas 7

8 Grupo: Opciones. Este grupo contiene las siguientes opciones seleccionables: 1. Primera página diferente: Coloca la primera página de la sección de forma diferente al resto. 2. Páginas pares e impares diferentes: Permite colocar para las páginas pares cierto encabezado y pie, mientras que para las impares será otro. 3. Mostrar texto del documento: Muestra y oculta el texto del documento al momento de editar el encabezado y pie de página. Grupo: Posición. Permite establecer la anchura del encabezado y pie de página, así como insertar tabulaciones en los mismos. Grupo: Cerrar. Contiene solo una opción que es la de cerrar el encabezado y pie de página. NÚMEROS DE PÁGINA. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. Aquí podemos elegir el formato de la numeración, seleccionar la opción de incluir capítulos y la opción de continuar la numeración desde la sección anterior, o iniciar conteo desde un número determinado. Herramientas Informáticas 8

9 V. INVESTIGACION COMPLEMENTARIA 1. Cree un documento en Word e inserte la siguiente tabla: Meses Ingresos Gastos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio A partir de ella, cree un gráfico de columnas, uno de líneas y dos circulares (uno para ingresos y otro para gastos). 2. Busque un artículo en internet de algún tema de su interés. Copie el archivo en Word, léalo y realice al menos 10 comentarios personales sobre el texto en distintas partes del documento. Deberá emplear 5 Notas al pie y 5 notas al final. A demás, el documento debe tener buena presentación y orden, sin enlaces de internet y con formato. Emplee imágenes, diagramas o formas para dar mejor presentación a su documento. Inserte una portada al documento y coloque un encabezado con el título de su documento y un pie de página que contenga el número de página, la portada no debe llevar encabezado y pie de página. Se calificará: Portada, formato del documento, la utilización de notas al pie y notas al final, uso correcto de encabezado y pie de página. VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y ELECTRÓNICAS Jay Freedman. Plain & Simple Microsoft Word O Reilly Media, Inc. Chapter 6 Building Impressive Documents. Chapter 9 Formatting reports and formal documents. Gráficos en Word Notas al pie y Notas al Final. Encabezados y pie de página. Herramientas Informáticas 9