Excel Ba sico. Introducción a Excel. El estudio del contenido de esta unidad Contribuirá a que usted adquiera las Competencias para:

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1 Excel Ba sico Introducción a Excel El estudio del contenido de esta unidad Contribuirá a que usted adquiera las Competencias para: Interpretar conceptos básicos de Excel Utilizar herramientas básicas Administrar archivos en Excel.

2 3.1 Formato de celda El formato de celda, sirve para mejorar la apariencia y presentación del libro. Se puede utilizar en el texto usando: negrita, cursiva, subrayado, tipo de letra o fuente, tamaño de la letra, etcétera. También lo puede usar en los números usando: moneda, fecha, contabilidad, etc. Número Se usa cuando se quiere dar a los números una forma diferente, por ejemplo: moneda, contabilidad, general, etcétera. Como ejemplo se usará el ejercicio de la Unidad No. 1, para aplicarle una forma o formato distinto a: Sueldo base y Bonificación. Para hacer el ejercicio haga lo siguiente: Abra el libro: Planilla de Pagos Abril Seleccione las celdas que tienen las cantidades o números, debajo de Sueldo base y Bonificación. Presione botón derecho del ratón sobre el área sombreada y seleccione Formato de Celdas

3 O puede seleccionar la opción número de la barra de herramientas: En el recuadro, busque donde dice Número y presione clic. En el recuadro de Categoría:, seleccione Contabilidad presionando clic sobre la palabra. En donde dice Posiciones de decimales:, seleccione el número 2. En el apartado de Símbolo, seleccione el símbolo de moneda: L. Para finalizar, lleve el puntero a la parte inferior derecha al botón Aceptar y presione clic. Observe ahora las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los procedimientos realizados:

4 Al terminar de usar el formato, los datos aparecerán de la siguiente forma: Alineación Esta herramienta le sirve para alinear el texto en las celdas, según como se requiera. Puede alinear el texto haciendo lo siguiente: Seleccione las celdas que tienen el texto de: Código, Nombres, Sueldo Base y Bonificación. Haga clic con el botón derecho del mouse. En el menú presione clic sobre Formato de celdas. Observe con atención las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los procedimientos realizados:

5 En el recuadro de Formato de celdas, busque Alineación y presione clic. En el espacio que se encuentra debajo de Alineación de texto seleccione la alineación Horizontal y Vertical de las celdas. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar.

6 También puedes hacer clic en la alineación de la opción Alineación de la barra de herramientas: Fuentes Usando la herramienta fuentes, puede cambiar el tipo de letra o fuente del texto y de los números. Para cambiar la fuente haga lo siguiente: Seleccione las celdas que quiera cambiarles la fuente. Haga clic derecho con el ratón sobre el área selecciona En el menú, presione clic sobre Formato de celdas. Seleccione la pestaña Fuente

7 En el espacio que se encuentra debajo de Fuente: seleccione la fuente o tipo de letra que desee en las celdas. En el apartado de Estilo: elija el estilo y en apartado de Tamaño:, seleccione el que quiera. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar. También puedes seleccionar la opción Fuente de la barra de herramientas: Desde aquí puedes cambiar el tipo de letra, tamaño y color de texto. Bordes Se usan para encerrar dentro de un marco o borde los datos que se encuentran dentro de las celdas, para que tengan una mejor presentación. Para usar esta herramienta, siga los siguientes pasos: Seleccione las celdas que quiera que tengan marco o borde. Haga clic derecho con el ratón en la zona seleccionada. En el menú, presione clic sobre Formato de celdas. Seleccione la pestaña Bordes en la ventana que acaba de aparecer.

8 En el espacio derecho se encuentra el recuadro de Estilo: seleccione uno dando un clic sobre el estilo de línea que desee. Del lado izquierdo tiene en la parte superior la palabra Preestablecidos elija uno: Contorno o Interior, según se ve. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar. También puedes seleccionar la opción Bordes de la sección Fuente en la barra de herramientas:

9 3.2 Filas Alto El alto de la fila se puede modificar, según se necesite en el documento. Para aplicar la herramienta, siga las siguientes indicaciones: Seleccione la fila que quiere cambiar. Lleve el puntero al menú Formato y presione clic. En el menú, presione clic sobre Fila. Observe con atención las siguientes figuras, en ellas se presentan de forma gráfica los procedimientos realizados: En el nuevo menú, presione clic en Alto.... En recuadro que aparece al lado derecho de Alto de fila:, escriba el tamaño que quiera o necesite. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar.

10 Autoajustar Esta herramienta se usa para ajustar automáticamente el alto de una fila. Siga las siguientes indicaciones para autoajustar: Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú Formato y presione clic. Haga clic en Autoajustar alto de fila. Haga clic en Autoajustar ancho de columna. En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

11 Ocultar fila Esta herramienta oculta el contenido de una fila completa; lo que no significa que la información se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se haga visible. Para ocultar la fila, haga lo siguiente: Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú Formato de la barra de herramientas y presione clic. En la opción Visibilidad seleccione Ocultar y mostrar En el nuevo seleccione ocultar filas, columnas u hoja En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos que se hicieron: * Este mismo procedimiento se realiza para mostrar las filas o columnas ocultas.

12 Insertar Cuando necesita una nueva fila entre las que tiene, inserte una siguiendo el procedimiento siguiente: Seleccione Insertar en la opción Celdas de la barra de herramientas. Lleve el puntero al menú Insertar filas de hoja y presione clic. En el menú Filas y presione clic. Observe en la siguiente figura, en ella se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

13 Eliminar Cuanto tiene una fila de más o que no se va a usar, puede eliminarla totalmente, haciendo lo siguiente: Seleccione la fila. Lleve el puntero al menú Eliminar en la opción Celdas de la barra de herramientas y presione clic. En el menú seleccione Eliminar filas de hoja. En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos anteriores:

14 3.3 Columna Ancho El ancho de una columna se puede cambiar, según se necesite en el documento que se trabaje. Para cambiar el ancho siga el siguiente procedimiento: Seleccione la columna que quiere cambiar. Lleve el puntero al menú Formato en la barra de herramientas y presione clic. En el menú Ancho de Columna y presione clic. En el nuevo menú Ancho presione clic. En recuadro que aparece al lado derecho de Alto de columna:, escriba el tamaño que quiera o necesite. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar. En las siguientes figuras, se muestra en forma gráfica el procedimiento realizado:

15 Autoajustar Esta herramienta se usa para ajustar automáticamente el ancho de una columna. Siga las siguientes indicaciones para autoajustar: Seleccione la columna. Lleve el puntero al menú Formato en la barra de herramientas y presione clic. En el nuevo menú Autoajustar ancho de columna presione clic

16 Ocultar columna La herramienta oculta el contenido de una columna completa; lo que no significa que la información se pierda ya que se vuelve a mostrar cuando se necesite que se haga visible. Para ocultar la columna, haga lo siguiente: Seleccione la columna. Lleve el puntero al menú Formato y presione clic. En el menú seleccione la opción Ocultar y mostrar En el nuevo menú Ocultar columna presione clic En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos que se hicieron: * Para mostrar la columna se realiza el mismo procedimiento.

17 Ancho estándar Esta herramienta, se usa cuando se quiere que todas las columnas seleccionas, tengan el mismo ancho. Esto permite una buena presentación. Para aplicar el ancho estándar haga lo siguiente: Seleccione las columnas. Lleve el puntero al menú Formato y presione clic En el nuevo menú Ancho prederteminado... presione clic En el espacio que aparece al lado derecho de Ancho estándar de columna: escriba el ancho que quiera. Para finalizar presione clic sobre el botón de Aceptar. En las figuras siguientes, se presentan gráficamente los procedimientos realizados:

18 Insertar Cuando necesita una nueva columna entre las que tiene, inserte una siguiendo el procedimiento siguiente: Seleccione la columna, para ello presione clic sobre la columna C. Lleve el puntero al menú Insertar y presione clic. Al instante se insertara la columna. Observe en la siguiente figura, en ella se presenta de forma gráfica los procedimientos realizados:

19 Eliminar Cuanto tiene una columna de más o que no se va a usar, puede eliminarla totalmente, haciendo lo siguiente: Seleccione la columna, para esto de un clic sobre la letra de la columna C. En el menú Eliminar... presione clic Al instante desaparecer la columna que recientemente insertamos. En la siguiente figura, se presenta de forma gráfica los procedimientos anteriores: