2.- IDENTIFICACIÓN DEL DOMICILIO SOCIAL DEL RESPONSABLE DEL FICHERO

Transcripción

1 1.- PREAMBULO En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante RDLOPD) PRAXIS HISPANIA, S.L. (en adelante PRAXIS) informa al usuario del sitio web de la política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que voluntariamente se inscriban o registren, a título individual, para formar parte de un equipo competidor o participante de Young Business Talents, competición organizada por PRAXIS, o que utilicen cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de sus datos personales a PRAXIS. PRAXIS informa al participante de Young Business Talents, que en esta política de privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que PRAXIS lleva a cabo como responsable del mismo a través del sitio web. Si el usuario tras la lectura del presente documento- continúa utilizando los servicios, estará manifestando su aceptación expresa de esta política de privacidad y tratamiento de datos personales. En caso contrario el usuario no deberá formalizar su alta como participante del Young Business Talents. Se informa al participante que cualquier tratamiento de datos personales, quedará bajo el ámbito de aplicación de la legislación vigente en España en materia de protección de datos, establecida por la LOPD y su normativa complementaria y de desarrollo. A tales efectos se entenderá por dato de carácter personal, cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables incluyendo el dato del correo electrónico y/o la dirección IP en el caso en que identifiquen inequívocamente a los interesados- y por usuario, cualquier persona física identificada o identificable que comunique sus datos de carácter personal a PRAXIS mediante correo electrónico o cumplimentando el formulario de inscripción en el Young Business Talents. 1

2 2.- IDENTIFICACIÓN DEL DOMICILIO SOCIAL DEL RESPONSABLE DEL FICHERO PRAXIS informa al participante del Young Business Talents de la existencia de un tratamiento y un fichero de datos personales denominado PARYBT2013, cuyo responsable es PRAXIS, con domicilio social en Avenida de Felipe II, 1, El Escorial y cuya finalidad es tener el control y conocimiento de todos los participantes del Young Business Talents así como poder realizar comunicaciones con ellos, entregarles información, documentación, dar apoyo técnico y hacer todo lo necesario para que la competición se lleve a buen término. 3.- VOLUNTARIEDAD U OBLIGATORIEDAD DE COMUNICACIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL El participante que accede al sitio web de PRAXIS y del Young Business Talents no está obligado a proporcionar información personal para el uso del sitio; sí lo está para el acceso o registro como participante del Young Business Talents organizado por PRAXIS. Es por ello que el interesado en registrarse como participante en el Young Business Talents deberá cumplimentar el formulario de inscripción en el Young Business Talents con los datos personales que le sean solicitados en el mismo. PRAXIS no solicitará datos especialmente protegidos al interesado en inscribirse en el Young Business Talents, entendiéndose por éstos los recogidos en los artículos 7 y 8 de la LOPD. Igualmente, el participante acepta que PRAXIS tome fotografías o reproducciones videográficas sobre su persona, en los actos de presentación o desarrollo del Young Business Talents, que serán expuestas dentro de la página web del GAME y de elementos de comunicación como el hall of fame, el photocall y en otros elementos electrónicos o impresos que hablen e informen sobre el transcurso y resultados de la competición. Igualmente, el participante acepta que ciertos eventos serán cubiertos por medios de comunicación -televisiones, periódicos, 2

3 revistas...- y que su imagen puede aparecer en ellos en forma de entrevistas o de imágenes. 4.- INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO El usuario que desee participar en el Young Business Talents, debe saber que deberá registrarse completando el formulario de inscripción; y que dicho registro, significa inexorablemente, su consentimiento sobre la comunicación de sus datos personales. Los datos que se suministran para inscribirse en el Young Business Talents, formaran parte de una base de datos propiedad de PRAXIS y podrán ser utilizados para gestionar su participación en el Young Business Talents. Se incluye dentro del concepto gestionar su participación en el Young Business Talents, poder recibir premios, informaciones, comunicaciones o noticias del estado de la competición del Young Business Talents, publicar sus datos como participante, finalista o ganador, y/o poder recibir comunicaciones comerciales. El participante en el Young Business Talents podrá recibir en su dirección de correo electrónico y/o de correo postal y/o en su teléfono móvil, proporcionadas en el momento de cumplimentar el formulario de inscripción o en su defecto, en las direcciones que facilite con posterioridad, información en la cual se le podrá comunicar su condición de participante, ganador, premios, información de productos o servicios, aspectos organizativos, calendarios e informes de situación. De acuerdo con lo anterior, si el participante no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos por PRAXIS, deberá abstenerse de comunicar o enviar sus datos personales a PRAXIS a través de cualquier medio, sin carácter limitativo entre otros, correo electrónico, registro por cumplimentar el formulario de inscripción, correo postal...- PRAXIS puede solicitar en algún momento normalmente en la inscripción para el Young Business Talents- datos personales al participante en el Young Business Talents, mediante formularios u 3

4 otros medios. En tales casos, PRAXIS incluirá una comunicación informativa en el formulario de recogida de datos, donde se indiquen todas las condiciones para el tratamiento los datos de carácter personal de acuerdo con el artículo 5 de la LOPD, tales como el carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que les sean planteadas. 5.- USUARIOS REGISTRADOS: FINALIDADES A QUE SE DESTINAN LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL REGISTRO, INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO Cuando el participante se inscribe en el Young Business Talents, en la página se crea automáticamente una información con los datos del participante. El participante podrá darse de baja en el Young Business Talents en cualquier momento; para ello, sólo tendrá que enviar un correo electrónico con acuse de recibo a la dirección data@youngbusinesstalents.com o una carta por correo ordinario, junto a una fotocopia de su DNI, a PRAXIS HISPANIA S.L., al domicilio sito en Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial. PRAXIS tendrá derecho a suspender y dar de baja a cualquier participante del Young Business Talents, de forma unilateral y sin previa comunicación ni autorización del usuario- cuando PRAXIS tenga sospechas fundadas, por sí mismo o por comunicación de tercero, de que el usuario está cometiendo un acto ilícito o contrario a las reglas de la competición. 6.- IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES DESTINATARIOS DE CESIONES O COMUNICACIONES DE DATOS PRAXIS tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de datos que en razón del artículo 11.2.c. de la LOPD deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la Legislación vigente en cada materia en cada momento y en su caso igualmente, a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo. 4

5 Igualmente, PRAXIS cederá a los patrocinadores del Young Business Talents los datos personales de los participantes, siempre y cuando les sean solicitados, siendo consentido por el participante esta cesión mediante la aceptación de la presente política de protección de datos. 7.- RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN PRAXIS advierte al usuario de que esta compañía sólo es responsable y garantiza la confidencialidad, seguridad y tratamiento de los datos conforme a la presente política, respecto de los datos de carácter personal que recoja del participante a través del formulario de inscripción en la web no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad. Asimismo, PRAXIS no se hace responsable de los tratamientos de datos que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con PRAXIS ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces PRAXIS remite a los usuarios de su sitio web. 8.- DATOS DE TERCEROS PRAXIS advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, si utiliza el correo electrónico, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a PRAXIS por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente el usuario que comunique los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el artículo 5.4 de la LOPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado. 5

6 9.- MENORES DE EDAD PRAXIS informa que no pueden participar en el Young Business Talents menores de 15 años, ya que el Young Business Talents es solamente para alumnos de 4º curso de la ESO, de bachillerato y de los ciclos formativos medio y superior. PRAXIS enviará comunicación al Centro Educativo del participante, a efectos de constatar que los participantes registrados cursan los estudios de 4º de la ESO, bachillerato o los ciclo formativos, y son por tanto mayores de 14 años. PRAXIS recomienda al participante del Young Business Talents menor de 18 años, que comunique a sus padres y a su Centro Escolar que va a registrarse como participante del Young Business Talents, a fin de que éstos le expliquen la Política de Privacidad ACTUALIZACIÓN DE DATOS Como quiera que el usuario es la única fuente de información de sus datos personales, PRAXIS le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con los principios de la LOPD, comunique cualquier variación de los mismos mediante un correo electrónico con acuse de recibo a la dirección de correo electrónico, junto a una fotocopia de su DNI, o una carta por correo ordinario a PRAXIS HISPANIA, al domicilio sito en El Escorial, Madrid, Avenida de Felipe II, EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES PRAXIS informa al participante de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por solicitud escrita dirigida a PRAXIS mediante correo electrónico con acuse de recibo a la dirección data@youngbusinesstalents.com o una carta por correo ordinario, junto a una fotocopia de su DNI, a PRAXIS HISPANIA S.L., al domicilio sito en Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE OPOSICIÓN Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO OTORGADO PARA LA 6

7 RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES COMERCIALES POR VÍA ELECTRÓNICA Se informa al participante de su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos para la recepción de comunicaciones comerciales así como su derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado al efecto con la simple notificación de su voluntad a PRAXIS. Para ello, el participante podrá dirigir su oposición por solicitud escrita dirigida a PRAXIS mediante correo electrónico con acuse de recibo a la dirección data@youngbusinesstalents.com o una carta por correo ordinario, junto a una fotocopia de su DNI, a PRAXIS HISPANIA S.L., al domicilio sito en Avenida de Felipe II, nº1, El Escorial MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES PRAXIS informa al participante que, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD y el RDLOPD, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural y que sólo registrará datos de carácter personal en ficheros que reúnan las condiciones que se determinan en el meritado Reglamento con respecto a su integridad y seguridad y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. Igualmente PRAXIS garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales del usuario y del deber de guardarlos ACEPTACION DEL PARTICIPANTE PRAXIS recuerda al participante del Young Business Talents que, si éste tras la lectura del presente documento- continúa su proceso de inscripción en el Young Business Talents y comunica sus datos personales a PRAXIS, estará manifestando su aceptación expresa de esta política de privacidad y tratamiento de datos personales, incluida la cesión de sus datos a los patrocinadores del Young Business Talents. 7

8 15.- DATOS DE CONTACTO Los datos de contacto de PRAXIS se encuentra en el sitio web y en su domicilio social, sito en Avenida de Felipe II, nº 1, El Escorial. 8